1. No category

LOGISTIKEN VIKTIG
DEL I INSATSEN VID
SKOGSBRANDEN I
VÄSTMANLAND 2014
Intryck från insatsen
SUSANNE JÖRGENSEN
Logistikansvarig under Västmanlandsbranden
Mars
2015
Dokumenterat av Patrik Vuorio, [email protected]
VolunteerPower Sweden
En resurs för ideella organisationer
www.volunteerpower.se
Följ oss på sociala medier:
www.facebook.com/volunteersweden
Twitter/Instagram: @volunteersweden
[email protected]
08 – 509 088 38, 0765 – 84 14 24
Pilotvägen 1, 175 63 Järfälla
EN KOMPLEX INSATS UNDER SVERIGES STÖRSTA SKOGSBRAND I MODERN TID
Den stora skogsbranden i Västmanland 2014 kom att bli den största i svensk modern historia och var en
mycket omfattande utmaning som kom att involvera insats från räddningstjänster, myndigheter, militära
resurser och frivilligorganisationer från hela Sverige. Branden, som startade 31/7, påkallade en intensiv akut
insats och när Länsstyrelsen i Västmanlands län tog över ansvaret efter några veckor följdes detta av en
särskild hanteringsorganisation som arbetade med skogsbranden samlat fram till årsskiftet 2014/2015 i
Länsstyrelsens regi.
Totalt ca 2300 personer kom att bli involverade i insatsen, varav ca 1500 från militär personal, allt från
hemvärnsoldater som arbetade med att dra slang till stabspersonal vid olika organisationsenheter.
Försvarsmakten bistod med ett 50-tal fordon samt 5 helikoptrar.
Susanne Jörgensen, som även är frivillig genom Bilkåren, kom genom sin roll i hemvärnet att bli bland de
mest involverade i insatsen som logistikansvarig. I en telefonintervju med VolunteerPower Sweden,
genomförd i mars 2015, berättar hon om sina erfarenheter.
BRÅTTOM I BÖRJAN AV INSATSEN
Susanne blev inkallad under första helgen i augusti för att hjälpa till som underhållsbefäl genom hemvärnet.
Initialt blev det för hennes del stöd till staben, hjälp med slang under söndagen, och under måndagen arbete
med evakueringsgruppen som planerade insatser i Norberg, som var hotat av skogsbranden. Tisdag blev
Susanne utvald av räddningsledaren, Lars-Göran Uddholm, som ansvarig för logistik, och kom därmed att
arbeta vid stabsplatsen i Ramnäs med just logistikfrågor, främst inre logistik.
För en så stor insats med så många människor involverade under tidskritiska förhållanden är det mycket
praktiskt som behöver fungera, både administrativt och logistiskt. Susanne berättar om typiska arbetspass
som började 06.00 och slutade 23.00.
De första dagarna, innan insatsen funnit en mer strukturerad form var det en hektisk tillvaro. Insatspersonal
från en mängd organisationer trängdes med stort massmediatryck i Ramnäs och många olika uppgifter
skulle lösas samtidigt. Säkerhet och sekretess blev viktigt kring stabsplatsen, med så många representanter
från massmedia närvarande. En utmaning, som senare kom att hanteras av frivilliga resurser, blev att se till
att ordna ordentliga inpasseringskontroller för själva stabsplatsen, som upprättats på konferenshotellet i
Ramnäs.
VolunteerPower Sweden
En resurs för ideella organisationer
www.volunteerpower.se
Följ oss på sociala medier:
www.facebook.com/volunteersweden
Twitter/Instagram: @volunteersweden
[email protected]
08 – 509 088 38, 0765 – 84 14 24
Pilotvägen 1, 175 63 Järfälla
EN MÄNGD UPPGIFTER AV ALLA DE SLAG
Logistiken visade sig vara en strid ström av uppgifter av alla slag som skulle lösas. 50 brandmän är på väg
in – var ordnar vi boende? Hotell bokades upp snabbt. Vid ett tillfälle åkte Susanne över till en herrgård i
närheten för att se om de kunde hjälpa till med logi. Personalen visade sig vara suveräna och ställde upp
frivilligt för att hjälpa till. Man tog till idrottshallar och fixade fram madrasser och bemannade dessa dygnet
runt för att brandmän och hemvärnssoldater, som arbetat tunga och långa skift i brandområdet, skulle kunna
övernatta.
Mat skulle ordnas till hundratals brandmän och insatspersonal – en uppgift som till stor del kom att landa
på frivilliga genom FRG (frivilliga resursgruppen) där en serveringsplats växte upp i Ramnäs.
Mängden administrativt arbete och dokumentationsbehovet steg förstås kraftigt allteftersom att insatsen
växte. Från en initialt liten ledningsgrupp växte ledningsfunktionerna till en stor gemensam stab med olika
myndigheter, räddningsorganisationer och militära funktioner som arbetade inom olika områden; säkerhet,
ledning
av
helikopterarbetet,
Samhällsskydd
och
försvarsmaktens
beredskap),
polisens
personal,
arbete,
markpersonal,
MSB
insatsledningsrummet
(Myndigheten
för
(centralstaben),
informationsfunktioner, och så vidare. Att logistiken skulle fungera för dessa var förstås kritiskt för att
insatsen skulle fungera. Allt från transporter, utrustning till enkla frågor som skrivmateriel behövde ordnas.
Susanne och hennes medarbetare kom att arbeta med full fart under långa, intensiva dagar.
Mitt i stressen var det dock en särskild stämning i Ramnäs och många vänskapsband som slöts under
insatsen. Susanne berömmer räddningsledare ”Uddas” och den ”underbare landshövdingen” Ingemar Skogö
som först kom upp och trodde att han bara skulle åka upp och skriva på några papper, för att få igång
insatsen när Länsstyrelsen tog över arbetet, men kom att arbeta vidare med detta under hela insatsen.
Från VolunteerPower Sweden upplevde vi själva insatsen på plats i Ramnäs under skogsbranden och kan
intyga att trots ett intensivt arbete, med stora utmaningar att lösa, var stämningen något unikt och
lagarbetet anmärkningsvärt. En särskild kultur skapades i Ramnäs under insatsen.
VolunteerPower Sweden
En resurs för ideella organisationer
www.volunteerpower.se
Följ oss på sociala medier:
www.facebook.com/volunteersweden
Twitter/Instagram: @volunteersweden
[email protected]
08 – 509 088 38, 0765 – 84 14 24
Pilotvägen 1, 175 63 Järfälla
FRIVILLIGAS ROLL VID SKOGSBRANDEN
Frivilliga kom att spela en mycket viktig roll vid skogsbranden och blev också en viktig resurs för Susanne
vad gäller logistiken. Frivilliga från frivilliga resursgruppen (FRG) Västerås byggde upp en bespisningsplats i
Ramnäs som hanterade yttre personal (medan konferenshotellets personal servade personalen på själva
stabsplatsen i hotellets matsal). Hundratals matportioner kördes ut av FRG flera gånger dagligen till
brandmän och hemvärnspersonal som arbetade ute i området.
Man fick in enorma mängder gåvor från allmänheten och näringslivet, allt från mat och dryck till utrustning,
som samlades vid ett särskilt förråd i Riddarhyttan som bemannades av FRG och Röda Korset.
Ordonnansfunktionen var också viktig – åka och köpa utrustning, leverera material etc. Kartor blev ett stort
behov som måste fyllas; införskaffas och delas ut.
FRG från många olika län kom att förstärka under de första veckorna.
Frivilliga som resurs var absolut oerhört viktiga under skogsbranden, menar Susanne. Det logistiska arbetet
externt hade inte gått att klara utan hemvärnet och bilkåren; bandvagnar med vatten inte kommit ut annars
exempelvis.
Administrativt blev frivilliginsatserna en utmaning att hantera allteftersom insatsen växte under längre tid.
Anställningspapper, ersättningsfrågor, mängden frivilliga som sattes in; allt detta skapade en administrativ
komplexitet och i efterhand är det värt att analysera hur många frivilliga som behövs, hur man bäst hanterar
detta och hur man planerar för att hjälpa till i så stor skala som i det här fallet.
Susannes rekommendation är att man arbetar med detta framöver, kartlägger ordentligt vilka resurser som
finns, och samverkar och planerar med frivilligorganisationer i ett tidigt skede.
VolunteerPower Sweden
En resurs för ideella organisationer
www.volunteerpower.se
Följ oss på sociala medier:
www.facebook.com/volunteersweden
Twitter/Instagram: @volunteersweden
[email protected]
08 – 509 088 38, 0765 – 84 14 24
Pilotvägen 1, 175 63 Järfälla
VIDARE HANTERING I LÄNSSTYRELSENS SÄRSKILDA ORGANISATION
Länsstyrelsens särskilda krisorganisation tog över hanteringen av skogsbranden i mitten av augusti och
fortsatte till årsskiftet. Här kom ett antal personer som varit involverade i arbetet, inklusive frivilliga från till
exempel FRG, att bli anställda i den särskilda organisationen genom Länsstyrelsen i Västmanlands län och
fortsätta arbetet.
Susanne var en av dessa och upplevde det fortsatta arbetet, där man nu efter den akuta fasen hade en annan
utmaning: alla de mil brandslang, de branddepåer, de motorsprutor och annan utrustning som fanns över
hela brandområdet, en yta på ca 10 kilometer gånger 15 kilometer, skulle nu samlas in och återbördas till
respektive ägare. All utrustning var inte uppmärkt och det logistikarbete som tog vid, samtidigt som
eftersläckningsarbetet fortsatte, blev en intensiv och storskalig utmaning i sig.
Det arbete med att kartlägga släckutrustning med ett nytt GIS-system, utvecklat av MSB, där frivilliga från
FRG tillsammans med räddningstjänsten åkte runt i området för att kartlägga utrustning, kom här att vara
till nytta.
Allt som allt var nog detta för Susanne och alla andra som arbetade vid skogsbranden en unik utmaning,
som förtjänar stor respekt för det intensiva arbete man lade ner för att hjälpa till en svår situation.
Från VolunteerPower Sweden tackar vi Susanne för medverkan i intervjun och henne och alla andra som
arbetade hårt vid skogsbranden för ett fantastiskt arbete!
VolunteerPower Sweden
En resurs för ideella organisationer
www.volunteerpower.se
Följ oss på sociala medier:
www.facebook.com/volunteersweden
Twitter/Instagram: @volunteersweden
[email protected]
08 – 509 088 38, 0765 – 84 14 24
Pilotvägen 1, 175 63 Järfälla
Komplex logistik vid skogsbranden. Foto via Susanne Jörgensen.
VolunteerPower Sweden
En resurs för ideella organisationer
www.volunteerpower.se
Följ oss på sociala medier:
www.facebook.com/volunteersweden
Twitter/Instagram: @volunteersweden
[email protected]
08 – 509 088 38, 0765 – 84 14 24
Pilotvägen 1, 175 63 Järfälla
Räddningspersonal framför bespisningstält utanför stabsplatsen i Ramnäs. Foto: Patrik Vuorio
En av de många motorsprutor som användes under släckningsarbetet. Foto: Patrik Vuorio
VolunteerPower Sweden
En resurs för ideella organisationer
www.volunteerpower.se
Följ oss på sociala medier:
www.facebook.com/volunteersweden
Twitter/Instagram: @volunteersweden
[email protected]
08 – 509 088 38, 0765 – 84 14 24
Pilotvägen 1, 175 63 Järfälla
Idrottshallen Kättinghallen, en av de platser som användes som sovplats för hundratals personer från
hemvärn och räddningspersonal under skogsbrandsinsatsen. Foto: Patrik Vuorio
Släckmedelsdepå. Foto: Patrik Vuorio
VolunteerPower Sweden
En resurs för ideella organisationer
www.volunteerpower.se
Följ oss på sociala medier:
www.facebook.com/volunteersweden
Twitter/Instagram: @volunteersweden
[email protected]
08 – 509 088 38, 0765 – 84 14 24
Pilotvägen 1, 175 63 Järfälla
HÄR NÅR DU SUSANNE
Susanne Jörgensen
E-post: [email protected]
ANDRA RELATERADE LÄNKAR
Information om skogsbranden finns på Länsstyrelsen Västmanlands hemsida:
http://www.lansstyrelsen.se/vastmanland/Sv/manniska-ochsamhalle/krisberedskap/skogsbranden/Pages/om-skogsbranden.aspx
Du kan även läsa mer om skogsbranden, med fokus på frivilliga insatser, på www.volunteerpower.se under
Resurscentrum/Goda exempel/Skogsbranden.
Hemvärnet: www.hemvarnet.se
Bilkåren: www.bilkaren.se
Frivilliga Resursgruppen (FRG): www.civil.se/FRG
VolunteerPower Sweden
En resurs för ideella organisationer
www.volunteerpower.se
Följ oss på sociala medier:
www.facebook.com/volunteersweden
Twitter/Instagram: @volunteersweden
[email protected]
08 – 509 088 38, 0765 – 84 14 24
Pilotvägen 1, 175 63 Järfälla