Mötesanteckningar
Plats och tid
Närvarande
Stadshuset, plan 6, Herrgården, 5 mars 2015, klockan 15.00-18.00
Elisabeth Mattsson (FP)
Benny Strandberg (KD)
Pia Gillerstedt (S)
Alexandra Stenlund (UP)
Carl Adiels (MP)
Line Christiansen (V)
Thomas Alpner (M)
Rose-Marie Stenman (C)
Rolf Vadström (SD)
Beredningsordförande
Vice beredningsordförande
Ej närvarande
Sekreterare
Marie Flodin
Ordförande
Elisabeth Mattsson (FP)
Attest:
Miguel Odhner (S)
Övriga deltagare
Marie Flodin
Kathrin Ahlstedt
Martin Rahl
Beredningssekreterare
Kommunledningssektorn
Kommunledningssektorn
ADRESS
DEMOKRATIBEREDNINGEN
KOMMUNFULLMÄKTIGE
TELEFON
FAX
E-POST
HEMSIDA
Stadshuset · 442 81 Kungälv
0303-23 80 00 vx
0303-132 17
kommunfullmä[email protected]
www.kungalv.se
2(4)
Tillkommande ärenden

Social översiktsplan
Motion angående möten på dagtid
Susanne Jönsson (S) har via Miguel Odhner (S) lämnat in en motion om möten på dagtid.
Motionären vill att kommunen har som mål i sin planering att alla sorters möten för
förtroendevalda förläggs på dagtid. Eftersom det förekommer många olika typer av möten med
medborgare och det kan vara svårt för förtroendevalda att ta ledigt från sina arbeten kan det
vara svårt att ha den målsättningen. Beredningens yttrande är därför att motionen avslås.
Kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att ta fram en frågeställning/enkät till nästa
kommunfullmäktigesammanträde. Syftet med enkäten är att få en uppfattning om möjligheten
att förlägga kommunfullmäktiges sammanträden på dagtid.
Motion om valkretsindelning
Ove Wiktorsson (C) har lämnat in en motion om ny valkretsindelning utifrån den lagändring
som trädde ikraft vid årsskiftet. Ändringen i vallagen innebär att kommuner med färre än 36
000 röstberättigade ska ha en valkrets om det inte finns speciella skäl för att ha fler.
Demokratiberedningen önskar en utredning från förvaltningen när det gäller effekten av en och
två valkretsar för partierna. Senaste valresultatet kan användas som exempel.
Arbetsordning för ungdomsfullmäktige – återremiss från kommunfullmäktige
Kommunfullmäktige återemitterade ärendet till demokratiberedningen den 18 juni 2014 med
uppdraget att:
1. Klargöra och tydliggöra kontaktpolitikerns roll och uppgifter.
2. Utreda förutsättningar för att Ungdomsfullmäktige blir ett rådgörande organ till
Kommunfullmäktige i strategiska frågor.
Demokratiberedningen utsåg den 29 januari en arbetsgrupp som fick i uppdrag att ta fram ett
förslag på ny arbetsordning till dagens möte. Arbetsgruppen lyfter bl a nedanstående punkter:
 Ett styrdokument för hur UF ska hantera budgeten bör tas fram.
 UF:s presidium bör bjudas in till KF vid vissa tillfällen
 UF:s protokoll bör skickas till KF
 Antalet möten per år och när de förläggs bör ses över så att det inte finns risk att det
krockar med de nationella proven
 Kontaktpolitikernas roll
Beslut: Kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att formulera paragrafer till nästa möte
med demokratiberedningen om:
3(4)
-
Kontaktpolitiker
Talartid
Ordningsfrågor
Formalia
Hur ska det göras praktiskt, tekniken?
Arbetsordning för kommunfullmäktige
Kommunfullmäktiges presidium har sett över gällande arbetsordning för kommunfullmäktige
och beredningarna. Samtidigt har kommunjurist Martin Rahl reviderat nuvarande arbetsordning
efter förslag från SKL utifrån ändringar i kommunallagen mm. Martin Rahl får i uppdrag att
arbeta ihop förslagen till revidering och gör en juridisk bedömning.
Tema medborgardialog
Utvecklingsledare Marie Flodin informerar om en demokratidag om medborgardialog som
planeras hållas för beredningarna den 5 maj, kl 14.00 - 18.00.
Analys av medborgarundersökningen – uppdrag från KF
Kommunfullmäktige beslutade den 13 november 2014 att ge beredningarna i uppdrag att
analysera resultatet av medborgarundersökningen utifrån sina respektive ansvarsområden. Marie
Flodin går igenom resultatet av enkäten med särskilt fokus på nöjd inflytande index. Frågan
kommer upp på demokratidagen den 5 maj.
Demokratidagen 14 april
Carl Adiels (MP), Line Christiansen (V) och Alexandra Stenlund (UP) anmäler sig till
konferensen.
Politikerbloggar – dialog
Demokratiberedningen diskuterar frågan om bloggar för kommunens förtroendevalda. Bland
annat framkommer följande:
 Länkar till bloggarna inte direkt på kommunens webb.
 Har man inte varit aktiv på en tid tas bloggen/länken bort
 Personlig presentation med länk till personlig blogg
 Bra att medborgarna lätt kan hitta vad en politiker står för men det funkar via länk
också
Alla ledamöter anser att bloggarna ska finnas tillgängliga på kommunens hemsida men via länk.
Om bloggarna ligger på partiernas hemsidor blir bloggarna partiernas ansvar. Ledamöterna tar
upp frågan i partierna och för att få partiernas synpunkter. Frågan tas upp på nytt nästa
sammanträde den 16 april.
4(4)
Social översiktsplan
Kommunstyrelsen önskar att den sociala översiktsplanen ska tas upp för beslut före
halvårsskiftet. En fråga har ställts till ansvarig tjänsteman om att kalla ihop beredningarna till ett
seminarium i slutet av mars.
(Efter beredningens möte har det bestämts att seminariet hålls den 26 mars, klockan 17.00)
Antecknades av:
Marie Flodin