Nätverksträff
BYGGHERRARNA
Luleåregionen
2015-01-14
Ny organisation samhällsbyggnadsprocessen
Luleå Kommun
Bakgrund
Luleå kommun har under de senaste åren flyttat fram
positionerna och tydligt uttalat tydliga ambition för
samhällsutvecklingen i ett visions- och översiktsplanearbete.
Fyra utgångspunker har varit bärande i arbetet med att
utforma Vision Luleå 2050 och kommunens översiktsplan.
• Se helheten i samhällsbygget
• Ha en tydlig styrning och förmåga att ta
steget från ord till handling
• Kunna bedöma om vi närmar oss en hållbar
utveckling
• Ge utrymme för delaktighet och
medskapande
Samhällsbyggnadsprocessen bli tydligare, effektivare och
mer strategisk. Förändringarna i processen ska leda till att:
•
•
•
Kommunstyrelsen har ett tydligt ledarskap i
samhällsutvecklingen och fattar besluten som rör de
kommunövergripande helhetsfrågorna (de strategiska
frågorna).
De strategiska besluten för samhällsutvecklingen
bereds på ett sätt som säkerställer att en bred
kompetens deltar och att vi arbetar i linje med
översiktsplanens intentioner.
Organisationsstrukturen underlättar samordning, ett
målstyrt genomförande och ett proaktivt förhållningssätt.
Förutsättningar
• Ny organisation 1 januari 2015, allt kommer
inte att vara klart då.
• Kan innebära nya arbetssätt, arbetsformer,
arbetsuppgifter och ny arbetsplats.
• Ingen övertalighet.
• Tjänstetillsättning – inplacering/rekrytering.
• Det vi gör idag ska göras imorgon.
• Ingen lämnar några arbetsuppgifter om det inte
finns en ny mottagare.
Tidplan
Övergripande tidplan presenterad 2014-09-10
September
•
Projektet etablerat och påbörjas
Oktober
•
Reglemente/uppdrag och ansvar förvaltning och kontor klar
November
•
Organisationsstruktur avdelningsnivå klar
•
Tillsättning av avdelningschefer påbörjad
December
•
Medarbetarnas organisatoriska tillhörighet klar
•
Lokalfrågan
Januari
•
Go live!
•
Förändringsarbetet i praktiken!
Organisationsstrukturen
Den nya organisationen
Tekniska nämnden
Byggnadsnämnden
Miljönämnden
Tekniska förvaltningen
Stadsbyggnadskontoret
Miljökontoret
Stadsbyggnadsnämnden
Miljö- och byggnadsnämnden
Stadsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och byggnadsförvaltningen
Samhällsutvecklingskontoret
(del i kommunledningsförvaltningen)
Miljö- och byggnadsförvaltningen, MBF
Miljö- och
byggnadsförvaltningen
Anna Henriksson
Bygglov och
Prövning
Christer Andersson
Miljö- och
byggnads
nämnd
Tillsyn
Gunilla Andersson
Lednings- och verksamhetsstöd
Hanna Westergaard
Funktioner – Miljö- och byggnadsförvaltningen
Bygglov och
Prövning
Bygglov, start/slutbesked
anmälan PBL
Förhandsbesked
Strandskyddsdisp.
Trygghetsboende
Bostadsanpassning
Namn- och
adressättning
Luft och buller
Bevakning
miljölagstiftning
Kontakt SBF
Tillsyn
Miljöskydd
Livsmedel
Alkohol och tobak
Naturvård
Läkemedel
Enskilt avlopp
Hälsoskydd
Strandskydd
Tillgänglighet
Hissar
Ventilation
Svartbyggen
Ovårdade tomter
Internationella hot
Kontakt SUTK
Lednings- och
verksamhetsstöd
Ekonomi
Personal
Verksamhetsutveckling
Nämndsadministration
Kommunikation
IT samordning
Inköp
Kundtjänst
Arkiv
Diarium
Administrativt stöd
Juridiskt stöd
Stadsbyggnadsförvaltningen
Stadsbyggnadsnämnd
Stadsbyggnads
-förvaltningen
Bengt Jonsson
Projektutveckling
Tf Malin L
Stadsplanering
Malin Lagervall
Investering
Jesper Klefsjö
Drift och
underhåll
Mikael Sundvall
Lednings- och verksamhetsstöd
Victoria Fredriksson
VA
Hendrik Visser
Fastigheter
Mikael
Wänstedt
Funktioner – Stadsbyggnadsförvaltningen
Lednings- och
verksamhetsstöd
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Controller
HR
KMA
Verksamhetsplanering
Verksamhetsutveckling
Nämndkansli
Ekonomiadministration
Personaladministration
Information,
kommunikation
IT/data/telefoni
Kundtjänst/Reception
Diariet/Arkiv
Miljö
Mätning
GIS, kartor, Geo
Projektutveckling
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Samordning utv.projekt
Projektportfölj
Utredning tidiga skeden
Marknadskontakt
Kontakt mot SUTK
Exploateringsfrågor
Köp/sälj av fastigheter
Avtal och arrenden
Fastighetsrätt/ekonomi
Projektledare
SB projekt
Stadsplanering
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Drift och underhåll
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lokalvård
Fastighetsdrift
Byggrupp
Gata
Park
Projektledare,
driftprojekt
Verkstad/Transporter
Kommunförråd
Service/leasingfordon
Stadsplanering
Bebyggelseplanering
ÖP/Utv planer
FÖP
Detaljplaner
Kontakt mot MBF
Gata/trafik
Park
Lokalisering
verksamhetslokaler
Investering
•
•
•
•
VA
•
•
•
•
Utredning
Distribution
Produktion
Biogas
Upphandling
Entreprenad/Konsultjuridik
Projektledning
Projektstöd
Fastigheter
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fastighetsutveckling
Fastighetsförvaltning
Säkerhet
Underhållsplanering
Energieffektivisering
Installationsteknik
Fastighetsjuridik
Hyresavtal,
administration
Lokalplanering
Samhällsutvecklingskontoret, SUTK
(Ingår i kommunledningsförvaltningen)
Anna Lindh Wikblad, kontorschef
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Göran Gabrielsson, strateg Trafik & Infrastruktur
Anders Bylund, strateg Trafik & Infrastruktur
Lena Bengtén, strateg Klimat & Energi
Örjan Spansk, strateg Ekologi
Barbro Müller, strateg Folkhälsa
Maria Strömgren, strateg Folkhälsa
Ullacarin Palm, strateg Demokrati
Stefan Larsson, statistiker
Malin Svedjeholm, kommunikatör
Ytterligare tjänster tillkommer.
Arbetsområden – Samhällsutvecklingskontoret
Generella arbetsområden
Specifika arbetsområden
Omvärldsanalys
Infrastruktur, ex resurshantering, fysiska och digitala
kommunikationer, VA
Nätverk, externa kontakter
Idé- och uppdragsberedning,
utredning, konsekvensbeskrivning
Mark-, bostads- och fastighetsförsörjning
Översiktsplanering, långsiktiga behov,
planering och uppföljning
Stads- och landsbygdsutveckling, lokalisering
Regionala, nationella och
internationella intressen
Samhällsekonomi, ex exploaterings-, samhälls- och
socioekonomiska investeringar
Kunskapsstöd och processledning
Extern finansiering
Remisser och motioner
Trafik- och kollektivtrafikplanering
Jämlikhets-, mångfalds och folkhälsoutveckling
Demokrati- och delaktighetsutveckling
Kulturmiljövårds- och landskapsskyddsutveckling
Energi-, klimat- och miljöutveckling
Naturvårds- och naturskyddsutveckling
Statistik, information/kommunikation