PROTOKOLL 1
LS‐AU 2015‐01‐14 Organ Landstingsstyrelsens arbetsutskott Plats Sammanträdesrum Mälaren, Landstingshuset, Västerås Tidpunkt Onsdagen den 14 januari 2015 Ledamöter Denise Norström (S), ordförande Lena Johansson (S) Juha Rundgren (V), vice ordförande Andreas Porswald (MP) Birgitta Andersson (C), ersätter Tomas Högström (M) Hans Jansson (V), ersätter Maria Dellham (M) Kenneth Östberg (S), ersätter Helena Hagberg (FP) Övriga Monica Berglund, landstingsdirektör Nils‐Eric Gustavsson, ekonomidirektör Mats Beskow, HR‐direktör Lennart Iselius, hälso‐ och sjukvårdsdirektör Fredrik Holst, finanschef Benita Gren Karlsson, administrativ chef Christina Ersson, mötessekreterare Liselott Sjöqvist, t f sjukhuschef Christina Jogér, förvaltningschef Marianne Bergendal, förvaltningschef § 1
t o m sid 3
Fastställande av föredragningslista Arbetsutskottet beslutar 1. Den preliminära föredragningslistan fastställs. § 2
Föregående protokoll Protokollet från sammanträdet 2014‐12‐03 har justerats i föreskriven ordning. § 3
Justering Arbetsutskottet beslutar 1. Lena Johansson utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. § 4
Nästa sammanträde Arbetsutskottet beslutar 1. Nästa ordinarie sammanträde ska äga rum 2015‐02‐11. PROTOKOLL 2
LS‐AU 2015‐01‐14 t o m sid 3
§ 5
Beredning av ärenden till landstingsstyrelsen Arbetsutskottet bereder ärendena till landstingsstyrelsens sammanträde 2015‐01‐28. Under beredningen framkommer synpunkter på följande ärenden: Landstingsstyrelsen som driftnämnd 6. Gemensam drift av viss närsjukvård i Sala Förtydligande av ärendetext om vårdplatser. 9. Anmälan till JO Justitieombudsmannen, Riksdagens ombudsmän Ärendet lyfts ut eftersom landstinget beviljats förlängd svarstid. Ärendet behandlas i stället vid landstingsstyrelsens sammanträde 2015‐02‐25. Landstingsstyrelsen som strategisk styrelse 9. Införande av egen vårdbegäran i den öppna specialistvården Eventuell justering efter att landstingsjuristen sett över punkten om att egen vårdbegäran ska utformas på svenska språket. Föredragningslistan kompletteras med följande ärenden för beslut i landstingsstyrelsen: 
Förvaltningsplan 2015 ‐ 2017 Hjälpmedelscentrum 
Förvaltningsplan Kollektivtrafiknämnden 
Förvaltningsplan Kostnämnden Arbetsutskottets förslag till landstingsstyrelsens beslut 1. Redovisade ärenden behandlas med ovanstående förändringar. § 6
Muntlig information Mats Beskow informerar om följande punkter på HR‐området: olika aktiviteter i HR:s verksamhetsplan, strategiprocess för arbetet med översyn av personalpolitiken, samverkansavtal med fackliga organisationer, Löneöversyn 2015, lönetillägg samt tvist med Vårdförbundet. Marianne Bergendal informerar om hur arbetet framskrider inom det pågående reservvattensprojektet. Fredrik Holst informerar om landstingets pensionsmedels‐ och finansförvaltning och tar upp en sammanfattning av förvaltningen under 2014, marknadsutveckling 2014, översikt av kostnader, avkastning och utveckling för pensionsportföljen, aktiviteter under 2015 samt en prognos över likviditet och upplåning 2015. PROTOKOLL 3
LS‐AU § 7
2015‐01‐14 Överenskommelse om Bestämmelser för studentmedarbetare t o m sid 3
LTV 140002‐58 Sveriges kommuner och landsting, SKL, samt Arbetsgivarförbundet Pacta har 2014‐
12‐11 träffat överenskommelse om bestämmelser för studentmedarbetare med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet jämte i förbundsområdet ingående organisationer och AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Styrelserna för SKL och Pacta rekommenderar kommuner, landsting, regioner och berörda kommunalförbund att anta Lokalt kollektivavtal Bestämmelser för studentmedarbetaravtal enligt överenskommelsen, och att lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. Arbetsutskottet beslutar 1. 2. § 8
Anmälningsärenden a)
Bil Landstinget Västmanland följer rekommendationerna från Sveriges kommuner och landsting samt Pacta och antar Lokalt kollektivavtal Bestämmelser för studentmedarbetaravtal enligt överenskommelsen. Protokollsutdrag över beslutet lämnas till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. Skrivelse från Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 14:54, Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS‐KL (LTV 140002‐52). Protokoll över beslut enligt delegation. b)
Arbetsutskottet beslutar 1. Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Vid protokollet Christina Ersson, mötessekreterare Justerat 2015‐01‐ Denise Norström Lena Johansson Ordförande Justerare Att justeringen tillkännagivits på landstingets anslagstavla 2015‐01‐ intygas: Christina Ersson 1 (5) Giltigt fr.o.m. Dok.nummer‐Utgåva Sammanställning vidaredelegation LS strategisk styrelse Till/från LD TYP AV BESLUT DELEGATION TILL Beslut på Landstingsstyrelsens vägnar i ärende som är så brådskande att styrelsens beslut inte kan avvaktas Tillsättning och avveckling av landstingsdirektör Landstingsstyrelsens presidium Landstingsstyrelsens presidium Landstingsstyrelsens ordförande Landstingsstyrelsens ordförande Arbetsutskottet Besvarande av till styrelsen ställd skrivelse Representation och/eller bidrag till föreningar och organisationer, upp till högst ett 1/2 basbelopp Representation och/eller bidrag till föreningar och organisationer, över ett 1/2 basbelopp Beslut om medel ur Landstingsstyrelsens förfogande upp till högst 100 000 kronor Beslut om och undertecknande av årsredovisning för landstingets donationsstiftelser. Besluta inom ramen för fullmäktiges beslut om fördelning av medel för forskning, utveckling och utbildning. Deltagande i konferenser och övriga uppdrag för Fullmäktiges ledamöter/ersättare, ledamöter i Beredningen för medborgardialog, Patientnämndens ledamöter/ersättare och för de ledamöter/ersättare som Fullmäktige utsett i övriga organ Deltagande i konferenser och övriga uppdrag för Landstingsstyrelsens ledamöter/ersättare, för de ledamöter/ersättare som Landstingsstyrelsen utsett i övriga Utfärdad av: Godkänd av: Benita Karlsson Monica Berglund KAN Vidaredelegation till VIDARE‐ DELEGERAS Nej Nej Nej Nej Nej Arbetsutskottet Nej Arbetsutskottet Nej Arbetsutskottet Nej Fullmäktiges ordförande Nej Landstingsstyrelsens ordförande Nej Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet 2 (5) Giltigt fr.o.m. Dok.nummer‐Utgåva Sammanställning vidaredelegation LS strategisk styrelse organ. Landstingsdirektörens deltagande i kurser/konferenser Landstingsstyrelsens ordförande Landstingsdirektör Nej Nej Landstingsdirektör Ja Omprövning och avvisningsbeslut i samband med överklagan enligt förvaltningslagen Landstingsdirektör Ja Utfärdande av fullmakt att föra landstingets talan i allmän domstol, vid skiljeförfaranden, i förvaltningsdomstol samt i andra mål och ärenden. Utse landstingets företrädare i tvisteförhandlingar. Utfärdande att tillämpningsföreskrifter till av landstingsstyrelsen utfärdade regler och riktlinjer. Utse personuppgiftsombud. Landstingsdirektör Nej Landstingsjurist (avser också LS drift) Åsa Ternström, landstingsjurist Carl Johan Karlsson, chefsjurist Landstingsjurist (avser också LS drift) Åsa Ternström, landstingsjurist Carl Johan Karlsson, Chefsjurist Utfärdas vid behov Landstingsdirektör Landstingsdirektör Ja Ja Mats Beskow, HR dir Landstingsdirektör Nej Mottagande av gåva/donation som inte medför restriktioner för verksamheten. Beslut om utdelning i donationsärenden Utseende av firmatecknare för Landstingsstyrelsens donationsstiftelser. Landstingsdirektör Ja (ny delegation) LS har tidigare utsett Michael Patriksson, Om/när nytt ombud ska utses, utser LD ombudet. Nej, LD beslutar Landstingsdirektör Landstingsdirektör Ja Nej Utseende av ansvariga utgivare inom informationsområdet. Utfärda föreskrifter till skydd mot spridning av smittsamma Landstingsdirektör Smittskyddsläkare Ja Nej Landstingets förvaltningsorganisation efter samråd med Demokratiberedningen. Slutlig prövning och beslut att inte lämna ut handling inom styrelsens ansvarsområde Utfärdad av: Godkänd av: Benita Karlsson Monica Berglund Nej, LD beslutar LD utsett: Fredrik Holst, finanschef Per Hellström, controller (ersättare) Eva Lindahl, KD dir Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet 3 (5) Giltigt fr.o.m. Dok.nummer‐Utgåva Sammanställning vidaredelegation LS strategisk styrelse sjukdomar enligt Smittskyddslagen, om detta inte ankommer på annan. Företräda Landstinget som tillståndshavare enligt lag och förordningar inom strålsäkerhetsområdet. Ansvara för ledning och samordning av övergripande beredskaps‐ och katastrofplanering. Svara för organisering av ledning och samverkan av det operativa arbetet vid extraordinära händelser. PERSONAL Fastställande av rekommendationer från Sveriges kommuner och landsting i kollektivavtalsfrågor. Beslut om anställning och entledigande av förvaltningschef samt förordnande av smittskyddsläkare och strålskyddsexpert. Pensionsärenden, ‐ enligt kollektivavtal, ‐ efter särskilt beslut Genom kollektivavtal eller på annat sätt reglera alla frågor som rör förhållandet Landstinget som arbetsgivare och dess arbetstagare. Resor utanför Norden inom förvaltning Landstingskontoret. Beslut om avgångsvederlag, i samråd med HR‐
direktör/förhandlingschef. HÄLSO‐ OCH SJUKVÅRD Riktlinjer och rutiner med anledning av föreskrift från Socialstyrelsen om att vårdgivaren ska ge skriftliga direktiv. Avsteg från listningstak för familjeläkarmottagningar. Utfärdad av: Godkänd av: Benita Karlsson Monica Berglund Landstingsdirektör Ja ‐ Landstingsdirektör Ja Landstingsdirektör Ja Arbetsutskottet Nej Landstingsdirektör Nej Landstingsdirektör Ja Mats Beskow, HR dir Landstingsdirektör Ja Mats Beskow, HR dir Marco Mattsson, förhandlingschef LD/Förvaltningschef Ja LD/Förvaltningschef Nej Centrumdirektör för respektive centrumbildning inom landstingskontoret Landstingsdirektör Ja Landstingsdirektör Ja Lennart Iselius, hälso‐ och sjukvårdsdirektör Anders Ahlgren, chef vårdvalsenheten Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet 4 (5) Giltigt fr.o.m. Dok.nummer‐Utgåva Sammanställning vidaredelegation LS strategisk styrelse Beslut om samverkansavtal och vårdavtal med privatpraktiserande läkare och sjukgymnaster samt rätt att avslå ansökan om samverkansavtal. EKONOMI och FASTIGHET Upplåning överstigande ett års löptid inom den låneram som Landstingsfullmäktige beslutat Omfördelning av resurser mellan förvaltningarna. Bokföringsmässig avskrivning av ‐ fordringar inkl lönefordran ‐ kassaförluster över ½ basbelopp ‐ avskrivning upp till ½ basbelopp Bokföringsmässig nedskrivning av fastigheter. Fastighetsinvesteringar upp till ett belopp om 3 000 000 kronor. Omdisponering av medel mellan projekt i investeringsbudgeten från 300 000 kronor till 3 000 000 kronor. Disponering av oförutsedda investeringsmedel från 300 000 kronor till 3 000 000 kronor. Tecknande av externa hyreskontrakt (in‐ och uthyrning) från 5 basbelopp upp till ett samlat kontraktsvärde om 3 000 000 kronor per kontrakt. Försäljning av tjänster externt upp till 3 000 000 kronor per tillfälle. Placering av likvida medel, pensionsmedel och donationsmedel enligt fastställda placeringsregler Upplåning upp till och med ett års löptid Omplacering och konvertering av befintliga lån Intern kontroll av placerings‐ och upplåningsärenden Utfärdad av: Godkänd av: Benita Karlsson Monica Berglund Landstingsdirektör Nej Arbetsutskottet Nej Landstingsdirektör Landstingsdirektör Nej Ja Claes Becker, ekonomichef Landstingsdirektör Landstingsdirektör Landstingsdirektör Ja Ja Ja Per Östblom, redovisningschef Stefan Rindetoft, fastighetschef Stefan Rindetoft, fastighetschef Landstingsdirektör Ja Landstingsdirektör Ja Nils‐Eric Gustavsson, ekonomidirektör Stefan Rindetoft, fastighetschef Stefan Rindetoft, fastighetschef Landstingsdirektör Ja Landstingsdirektör Ja Lars Öhman, IT direktör Marianne Bergendal, förvaltningschef VLS Fredrik Holst, finanschef Landstingsdirektör Landstingsdirektör Landstingsdirektör Ja Ja Ja Fredrik Holst, finanschef Fredrik Holst, finanschef Nils‐Eric Gustavsson, ekonomidirektör Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet 5 (5) Giltigt fr.o.m. Dok.nummer‐Utgåva Sammanställning vidaredelegation LS strategisk styrelse Utseende av firmatecknare för mervärdesskattedeklaration Landstingsdirektör Nej Utseende av behöriga att överföra medel mellan landstingets bankkonton. Landstingsdirektör Nej Utseende av behöriga (två i förening) att från landstingets bankkonton överföra/betala högst tio prisbasbelopp till annan organisation eller privatperson än sig själv. Landstingsdirektör Nej Omfördelning av resurser inom förvaltning Landstingskontoret. Landstingsdirektör/ Förvaltningschef Landstingsdirektör/ Förvaltningschef Ja Utseende av besluts‐ och behörighetsattestanter inom förvaltning Landstingskontoret. Ja LD utsett: Maria Henning, ekonomiassistent, ersättare Erika Nyberg ekonom LD utsett: Fredrik Holst, finanschef Eva Lindholm, ekonomiassistent Elin Eriksson ekonomiassistent Mona Byström, ekonomiassistent Per Hellström, controller LD utsett: Fredrik Holst, finanschef Berith Östberg, controller Christina Winnieson ekonomichef Per Östblom redovisningschef Per Hellström, controller Mona Byström, ekonomiassistent Centrumdirektör för respektive centrumbildning inom landstingskontoret INTERNA REFERENSER Beslut av landstingsstyrelsen 2014‐12‐17, § 354 , Gäller från 2015‐01‐01. Utfärdad av: Godkänd av: Benita Karlsson Monica Berglund Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet