Presentation 3.0
Avantra
den jordnära utmanaren
som arbetar med delaktighet,framåtanda och en
vilja av stål
Marknadsledare på
UPPHANDLINGSSYSTEM
Nu ännu bättre stöd i ditt upphandlingsarbete !
Nyheter
Nyheter våren
våren 2004
2004
Nyheter våren 2004 - Version 3.0
• Rapportgenerator
• Huvudavtal
• Varukatalog
• Dynamiska fält
• Förbättrad e-post hantering nu med
möjlighet till integration mot adressbok
i Lotus Notes
NYA MODULER
Våren 2004
• Kategorisera leverantör
• Upphandling – Utökad basfunktionalitet
- Leverantörsstatus beroende på upphandlingstyp
- Intressent behöver ej registreras som leverantör
- Kraftfullare dokumenthantering
NY
FUNKTIONALITET
Våren 2004
- Kraftfullare utvärderingsfunktionalitet
Utökad funktionalitet i: Mängdutvärderings modulen och i Avtalskatalogen samt funktioner för
Prislisteversioner i avtalshanteringen
Hantera
Hantera upphandlingar
upphandlingar
Välj
Välj enhetens,
enhetens,
egna
egna eller
eller alla
alla
Nytt
Nytt
Registrera
Registrera en
en ny
ny upphandling
upphandling
Beräknat avtalsvärde styr
tillgängliga upphandlingstyper, i
detta fall över tröskelvärdet.
Direkt åtkomst till:
• Avtal (kan även skapas direkt
från upphandlingen) – Nytt
fr.o.m. version 3.0
• Egenskaper
• Tidsplanering
• Utvärderingskriterier
• Dokument
Dynamiska
Dynamiska fält
fält
-nyhet
-nyhet ii version
version
3.0
3.0
• Publicering extern (webbsida)
• Anbudsgivare
• E-post ( Nu med modul för
integration mot Lotus Notes
adressbok)
• Utvärdering
• Mängdutvärdering
• Enkel prisutvärdering
Leverantörsregister
Leverantörsregister
Leverantörsregister
• Möjlighet att kategorisera leverantörer
– Nytt fr.o.m 3.0
• I leverantörsregistret sparas all
nödvändig kontaktinformation.
• Adresser och liknande hämtas till
automatisk brevadressering.
• Anteckningsfält för noteringar av
allmän karaktär
• Möjlighet att ha flera kontaktpersoner
per leverantör med olika funktioner
• Det finns mycket flexibla
sökmöjligheter i leverantörsregistret
• Dynamiska fält. Nytt i version 3.0
Dokumenthantering
Dokumenthantering
Dokumenthantering
• Tidsbesparande med mallar som automatiskt fyller i känd information från databasen.
• Projektmapp fylls med de dokument du kopplar till upphandlingen. Klicka på en mall
och du öppnar dokumentet direkt i Word, Excel, Acrobat Reader etc.
Nytt i version
3.0
• Alla dokument sparas på ett ställe. Avantra Upphandling skapar ordning.
En mapp där alla
leverantörsmappar
lagras.
Behörighet på
dokument
Kopiera dokument
mellan upphandlingar eller
inom en upphandling
Möjlighet att ta
bort leverantörsmappar
Färgkodning av
mappar
Visar
Visar dokumentdokumentstatus
status nytt
nytt ii
version
version 3.0
3.0
Lättillgängliga
Lättillgängliga
Mallar,
Mallar, enkla
enkla
att
att hantera
hantera
Anbudsgivare
Anbudsgivare
Kontroll över anbudsgivare
Kontroll över hela de olika faserna
från utlämnat förfrågningsunderlag
till färdigt avtal
Intressenter
Intressenter behandlas
behandlas på
på samma
samma sätt
sätt som
som
leverantörer
leverantörer utan
utan att
att vara
vara registrerade
registrerade ii
leverantörsregistret.
leverantörsregistret. Avtal
Avtal kan
kan dock
dock bara
bara tecknas
tecknas
med
med leverantörer
leverantörer som
som finns
finns registrerade
registrerade ii
leverantörsregistret.
leverantörsregistret. Nytt
Nytt fr.o.m
fr.o.m version
version 3.0
3.0
De
De olika
olika faserna
faserna varierar
varierar
beroende
beroende på
på typ
typ av
av
Upphandling
Upphandling
Nytt
Nytt ii 3.0
3.0
Systemet hjälper dig att hålla reda på: vilka intressenter som deltar i upphandlingen,
datum för mottagande av anbudet, om anbudet godkänts och gått vidare till
utvärdering samt vilken leverantör som valts ut för avtalstecknande.
Det finns utrymme för dig att göra noteringar samt att ange leverantörs/intressents
kontaktperson.
Utvärdering
Utvärdering
Utvärdera inkomna anbud
11
22
De
De kriterier
kriterier som
som valts
valts till
till
upphandlingen
upphandlingen utvärderas
utvärderas
Du
Du betygsätter
betygsätter leverantörerna
leverantörerna
och
därefter
sammanställer
och därefter sammanställer
systemet
systemet utvärderingen
utvärderingen med
med
hänsyn
hänsyn till
till kriteriernas
kriteriernas viktning
viktning
Nyhet
Nyhet version
version 3.0
3.0
Utvärdering med möjlighet att kommentera betygsättningen.
Även vikten visas i betygsättningsfönstret. Möjlighet att sätta betyg med decimaler.
Avtalshantering
Avtalshantering
Öppna avtal
”Utgångsfönster för
avtalsarbete”.
Avtalet kan skapas
automatiskt utifrån ditt
förfrågnings-underlag eller
från en avtalsmall.
Koppla dokument och
planera avtalstiden.
Gör löpande prisjämförelser.
Påminnelse per E-post.
Skicka E-post Nytt i 3.0
Dynamiska
Dynamiska fält
fält
Fler
Fler egenskaper
egenskaper –– en
en nyhet
nyhet ii version
version 3.0
3.0
Den
Den nya
nya knappen
knappen finns
finns tillgänglig
tillgänglig
både
både för
för upphandlingar,
upphandlingar, avtal
avtal
och
och leverantörer
leverantörer
Avtal
Avtal publiceras
publiceras enkelt
enkelt
på
på intranätet
intranätet
Huvudavtal
Huvudavtal
HUVUDAVTAL
HUVUDAVTAL
Ett
Ett avtal
avtal kan
kan bestå
bestå av
av flera
flera
underavtal
underavtal
HUVUDAVTAL
HUVUDAVTAL MED
MED
UNDERAVTAL
UNDERAVTAL
Avtalskatalog
Avtalskatalog på
på Intranätet
Intranätet
Skapa en avtalskatalog på
Intranätet
En lättanvänd och praktisk avtalskatalog
som tillhandahåller all information
inklusive avtalsdokument (avtal,
prislistor, produktblad, miljökrav etc.)
Grafiskt utseende anpassas efter er
organisations grafiska profil.
Avtalskatalogen görs tillgänglig på ert
intranät.
Enkelt
Enkelt att
att hitta
hitta avtal.
avtal.
Funktioner
Funktioner för
för att
att sortera
sortera
avtal
avtal efter
efter status
status
(aktuella,
(aktuella, gamla
gamla och
och
kommande)
kommande) -Nytt
-Nytt ii
version
version 3.0
3.0
Varukatalog
Varukatalog på
på Intranätet
Intranätet
Ersätter den traditionella
”papperskatalogen”
• Enkel att uppdatera
• Alltid senaste informationen
tillgänglig för användaren
• Enkel att distribuera
• Lätt att använda
• Visar både text och bilder till
produkter
Rapportgenerator-Skapa rapport
Enkelt att skapa rapport
Urvalsområden och
selekteringsmöjligheter
I rapportgeneratorn
finns möjlighet för dig
att utforma dina
rapporter så som du vill
ha dem genom att
selektera samt att visa
eller dölja fält
Användaren kan
själv välja vilka fält
som ska
visas/döljas
Avantra upphandling stöttar dig
från idé till avtal
Nyhetsfunktion
Nyhetsfunktion på
på Intranätet
Intranätet
Nyheter på intranätet
Nyhetssida där användare kan
lägga ut information av allmänt
intresse.
Lättanvänd nyhetsspridare med
utrymme för text, bilder och länkar
FAQ
FAQ på
på Intranätet
Intranätet
Kommunikationsplats
Utvecklad för att användare ute i
organisationen enkelt ska kunna ställa sina
frågor till upphandlarna och för att svaret på
de vanligaste frågorna ska finnas
lättillgängligt.
Här kan upphandlare svara på vanliga
användarfrågor och publicera svaren så att de
visas för alla intresserade.
Användare kan enkelt ställa sina frågor
Kontakta
Kontakta oss
oss
Låter detta intressant?
Kontakta någon av våra rådgivare för mer information eller
demonstration
Staffan Ruuth
0920-228814 / 070-6628814
[email protected]
Roger Eliasson
0920-228832 / 070-6628832
[email protected]
Jenny Eriksson
0920-235902 / 070-6628860
[email protected]
Karin Jansson
0920-228887 / 070-5228894
[email protected]
www.avantra.se