1. No category

2015-03-03
Änr TFK 2015/16.846
1 av 8
Stadsbyggnadsförvaltningen
PROSPEKT
Prospekt gällande framtida drift av Vaxholms stads gästhamn
Inbjudan
Vaxholms stad söker en entreprenör som vill driva, vidareutveckla och främja
hamnverksamheten i stadens gästhamn som är belägen i Västerhamnen i Vaxholms
stadskärna. Det innebär översiktligt att entreprenören hyr ut båtplatser, bedriver försäljning
och i övrigt tillhandahåller den service som utövare av båtliv och sjötransport kan förvänta sig
samt att entreprenören genom sin verksamhet i övrigt skapar en positiv bild av Vaxholm som
skärgårdsstad. Den entreprenör som utses av Vaxholms stad kommer staden att teckna avtal
med för en femårsperiod med avtalsstart 1 januari 2016. Målsättningen är att avtal ska vara
upprättade och undertecknade av berörda parter till sommaren 2015.
Vaxholms stad bjuder in Er, mot denna bakgrund och vad som följer av detta prospekt, att
lämna in en intresseanmälan att driva stadens gästhamnsanläggning i Västerhamnen.
Vi ser fram emot Er intresseanmälan senast 2015-04-14
Post: 185 83 Vaxholm
Besök: Eriksövägen 27
Telefon: 08-541 708 00
Fax: 08-541 331 74
E-post: [email protected]
Webb: www.vaxholm.se
Org nr: 212000-2908
Plusgiro: 165411-0
Förvaltningsnamn
Dnr
2 av 8
Översiktlig information
Vaxholms gästhamn ligger i Stockholms skärgård och är belägen i de centrala delarna av
Vaxholms stadskärna i ett område som heter Västerhamnen, se kartbild 1, nedan.
Kartbild 1. Översiktskarta över Vaxön med gästhamnen belägen inom cirkelmarkeringen.
Besöksadress:
Hamndjup:
Sjökort:
Latitud:
Longitud:
Västerhamnsplan 2, 185 31, Vaxholm.
0,5-6,0 m
6142 NE
N 59º 24 3.6738
E 18º 21 14.8329
Förvaltningsnamn
Dnr
3 av 8
Anläggning
Nyttjanderättsområdet framgår av kartbild 2, nedan markerat med svart begränsningslinje och
ljusblå färg. Området utgörs av 780 m2 mark och cirka 14 000 m2 vatten.
Kartbild 2 Gästhamnen är markerad med ljusblå färg inom svart begränsningslinje.
För området gäller detaljplan 188. Detaljplanen anger för aktuellt område Th – trafikområde för
hamnändamål. Th-området får användas endast för hamntrafik och därmed samhörigt
ändamål. Inom området får enstaka 1-våningsbyggnader uppföras som sammanhänger med
verksamheten. Innanför piren anger detaljplanen Vb-område, vattenområde som inte får
utfyllas eller överbyggas i annan mån än som erfordras för mindre bryggor, pontoner eller
liknande.
Vaxholms stad är lagfaren ägare till fastigheten, Vaxön 1:11 där gästhamnen är belägen. Staden
äger anläggningen, där pir, bryggor, Y-bommar och byggnader så som hamnkontor, tvättstuga,
servicebyggnad (Totalt 134 m2 byggnadsarea) m.m. ingår. Bar-konstruktionen (C-Bar) längst ut på
piren ägs av nuvarande entreprenör varför den ej ingår i denna intresseförfrågan utan får
hanteras separat.
Anläggningen upplåtes i sin helhet till entreprenören.
Förvaltningsnamn
Dnr
4 av 8
Kajen och pontonerna har fasta ankarlinor (mooring) kompletterat med Y-bommar. Hamnen
har 130 båtplatser, duschar, toaletter, tvättstuga, avfallskärl och septitank. I hamnen finns
möjlighet till att bedriva servering- och caféverksamhet.
Nedan följer en lista över lös egendom och inventarier inom anläggningen tillhöriga staden;











Ankare inklusive förtöjningsgods (mooring): 50-75 stycken
Y-bommar: 72 stycken (67 stycken nya i metall och 5 stycken gamla i trä)
Pontonbryggor: Total längd 130m
Yttre pir: 165m
Strandpromenad/trädäck runt byggnader: 90m
Landgång med räcke: 1 styck.
Avbärare inom anläggningsområdet (in och utsida av pir samt kajområde)
Förtöjningsringar
Platsmärkning
El-platser (el-uttag) utefter piren
Däckningar i trä inom anläggningsområdet
Inom gästhamnsområdet ska samtliga båtplatser vara disponibla för gästande båtar.
Uthyrning av permanenta båtplatser får inte förekomma.
Båt som ligger inom gästhamnen får inte nyttjas för bostadsändamål. Det åligger
entreprenören att bevaka detta, året runt.
På de inre delarna av pirens utsida får tillfällig angöring av båt ske i högst ett dygn, på de yttre
delarna av pirens utsida medges ingen angöring.
Stadens hamnordning ska gälla för verksamheten inom hamnområdet, se bilaga 1.
Entreprenören äger rätt att inom gästhamnsområdet bedriva viss försäljning. Erforderliga
tillstånd ska kunna visas upp. Vid försäljning ska typ av försäljningsvaror informeras till
tekniska enheten.
Avtal
Staden och entreprenören kommer teckna ett avtal med en längd av fem år med start 2016-0101 och avslut 2021-12-31. Staden kommer att ha ensidig rätt att förlänga avtalet med fem år till
2026-12-31. Eventuell förlängnings ska skriftligen meddelas entreprenören senast 2021-03-01.
Förvaltningsnamn
Dnr
5 av 8
Öppethållande, tillgänglighet och evenemang
Gästhamnen ska ha full service från slutet av april (vecka 16) till oktober(vecka 42) men har
möjlighet till att ha öppet året runt. Entreprenören äger rätt att under perioden vecka 43 vecka 15 nyttja hamnbassängen för vinterliggande båtar och hålla den isfri.
Under dagtid högsäsong (vecka 24-34) ska samtliga toaletter och duschutrymmen finnas
tillgängliga för besökande gäster.
Utan kostnad ska entreprenören för besökande upplåta en toalett i anläggningen (detta
förutom en allmänna toalett som finns i anläggningens norra del)
Dagtid under perioden vecka 15-23 och under perioden vecka 35-40 ska minst 2 toaletter
och 2 duschar finnas tillgängliga för besökande gäster.
Entreprenören förbinder sig att under högsäsong vecka 24-34 hålla hygienanläggningen i sin
helhet öppen kl. 07.00-22.00.
Staden kan, för att främja turistnäringen, ha önskemål om att stötta vissa evenemang i staden
där det är av stor nytta att använda gästhamnen. Om sådant önskemål finns ska detta av
staden aviseras i god tid eller senast 4 veckor för aktuell tidpunkt. Under perioden majseptember ska entreprenören under max tre dagar i sträck (i regel fredag-söndag) mot
ersättning upplåta hela eller delar av gästhamnen för evenemang
Entreprenörens åtaganden avseende drift, underhåll och reparationer
Entreprenören ombesörjer och bekostar all erforderlig skötsel, drift, underhåll och reparation
inom anläggningen enligt nedanstående:







El, VA och renhållning
Tillsyn över anläggningen
Skötsel av grönytor, gräsklippning, städning och underhåll
Vårda och väl underhålla anläggningen och tillhörande inventarier
Ansvara för säkerhet, trivsel och ordning inom området
Byggnader: Takskottning, låsanordningar, takbrunnar, rännor, yttre belysning, glasrutor,
skyltar och markiser.
Entreprenören bekostar åtgärder för att återställa efter skadegörelse inom
anläggningen.
Förvaltningsnamn
Dnr
6 av 8



Värme, vatten, el, avfallshantering, skötsel av avloppsledningar, rensning vid
avloppsstopp
Invändigt underhåll av golv
Underhåll av all lös egendom och inventarier tillhöriga staden (se under rubrik
Anläggning, ovan)
Stadens åtaganden avseende drift, underhåll och reparationer
Staden ombesörjer och bekostar, drift, underhåll och reparationer enligt nedanstående;





Säkerhetsutrustning Livbojar/ linor/ stegar på kajen
Byggnader inom anläggningsområdet: Stomme, grund, dränering, fasad, yttertak,
ytterdörrar, fönster (utvändigt), altaner, yttertrappor, elinstallationer, elledningar i
mark, varmvattenberedare, vattenledningar, avloppsledningar, ventilationsaggregat,
trummor och kanaler.
Underhåll och reparation av Kajområdets och pirens konstruktion
Kajområde på norra sidan mot Västerhamnsplan (kaj och strandpromenad)
Armaturer på piren, reparation och underhåll
Taxor och hamnavgifter
Gästhamnstaxor beslutas av kommunfullmäktige varje år. Taxor regleras en gång per år i
enlighet med konsumentprisindex/KPI, om ingen annan överenskommelse sker.
Entreprenören lämnar förslag på taxa till stadens tekniska enhet inför beslut i
kommunfullmäktig.
Investeringar
Stadens investeringar i anläggningen som uppenbart höjer anläggningens kvalitet och medger
entreprenören möjlighet till ökade intäkter ska efter förhandling medge justering av gällande
avgift.
Intresseanmälan
Intresseanmälan ska minst innehålla grunduppgifter enligt nedan;





Företagsuppgifter Bolagsnamn och organisationsnummer
Beskrivning av verksamhet inklusive driftorganisation
Miljöplan för verksamheten
Kalkylerad omsättning för Gästhamnsverksamheten per år.
Årlig ersättning i SEK/år för upplåtelsen.
Förvaltningsnamn
Dnr
7 av 8


Referenser
Kontaktperson med kontaktuppgifter
Staden ser gärna att även att följande uppgifter inkommer i samband med intresseanmälan;

Utvecklingsidéer för gästhamnen
Intresseanmälan skickas till:
Vaxholms stad
Tekniska enheten
185 83 Vaxholm
Vi ser fram emot Er intresseanmälan senast 2015-04-14
Bilagor
Bilaga 1, Hamnordning
Bilaga 2, Taxor 2015
Förvaltningsnamn
Dnr
8 av 8