Dnr MAI-2015-00005
2015-08-31
Handlingsplan för arbetsmiljö
Handlingsplan för arbetsmiljö
Institution/motsvarande: MAI
Behandlad i LSG den:
18 september 2015
Fastslagen i institutionsstyrelsen/
motsvarande den:
23 september 2015
Beskrivning av vision:
MAI ska vara en arbetsplats med god arbetsmiljö som ger förutsättningar för delaktighet, engagemang och
ansvarstagande hos medarbetarna.
Nulägesbeskrivning:
Handlingsplanen för arbetsmiljö har som utgångspunkt uppföljning av tidigare handlingsplan för arbetsmiljö,
resultat av medarbetarundersökningen och doktorandundersökningen, genomförd arbetsmiljöcheck, information
från medarbetarsamtal m.m.
MAI har under de senaste åren fortsatt med ett hälsostrategiskt arbete för att förebygga arbetsrelaterad ohälsa
och uppmuntra till friskvårdsaktiviteter för att stärka hälsa och minska belastningsbesvär. Alla nyanställda erbjuds
ergonomigenomgång av arbetsplatsen.
I syfte att säkerställa att arbetsmiljöarbetet vid MAI följer det systematiska arbetsmiljöarbetet på LiU har en rutin
som följer året fastställts. Rutinen följs upp på LSG.
Handlingsplanen för arbetsmiljö är framtagen utifrån LiU:s övergripande strategier, där MAI valt att framför allt
arbeta med områdena:

God psykosocial arbetsmiljö och en hälsofrämjande arbetsplats

Ledarskap och medarbetarskap

Samverkan
1
Dnr MAI-2015-00005
2015-08-31
Handlingsplan för arbetsmiljö
Utvecklingsområde1
Beskrivning av åtgärd2
Ansvarig
Resurser3
Klart
Datum
Verka för en bra balans
mellan forskning och
undervisning.
Om möjligt höja nivån från 15 % till 20 % vid
fördelning av medel för kompetensutveckling.
Prefekten
Ekonomiska
resurser
Uppföljning av
budget inför
2016 och 2017
Undersöka vad upplevelsen av obalansen mellan
forskning och undervisning består av/beror på.
Arbetsgruppen för
arbetsmiljö, lika
villkor och miljö
Tid
Våren 2016
Bjuda in ekonom från ekonomi- och forskningsfinansieringsavdelningen samt institutionens
ekonomiintendent för att informera om universitetets
ekonomimodell och resursfördelning.
Administrativa
chefen
Öka samverkan med det
omgivande samhället och
andra arbetsplatser på LiU.
Samverkanskoordinatorn sprider information om sitt
uppdrag på en MAI-frukost och på avdelningarnas
APT.
Samverkanskoordinatorn
Tid
Våren 2016
Öka återkoppling från
kollegor – kunskapsdelning
Fortsätta att utveckla pedagogiska klubben.
Huvudstudierektor
Tid
Pågående
Arrangera en halvdag för institutionens personal för
diskussion och utbyte kring pedagogiska frågor.
Studierektorerna
20 000 kr
Våren 2016
Effekt
uppföljning4
IT-stöd
Våren 2016
Ex på utvecklingsområde kan vara ”Motverka stress”.
I exemplet ovan ”Motverka stress”, kan en åtgärd vara att se över tjänstgöringsplaner, bemanningsplaner, rutiner mm.
3
Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden.
4
Vid uppföljningen av åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt.
1
2
2
Dnr MAI-2015-00005
2015-08-31
Handlingsplan för arbetsmiljö
Utvecklingsområde1
Beskrivning av åtgärd2
Ansvarig
Resurser3
Klart
Datum
Motverka stress
Alla medarbetare inbjuds till prova-på-föreläsning
med Feelgood kring medicinsk yoga.
Personalintendenten
10 000 kr
Hösten 2015
Öka kunskapen om vilket
stöd man kan få från
företagshälsovården
avseende arbetsrelaterade
hälsoproblem.
Informera medarbetarna om vad arbetsrelaterade
problem kan vara samt hur man kan få hjälp för
dessa.
Administrativa
chefen
Våren 2016
Medarbetarsamtal som
upplevs som meningsfulla
och relaterade till
institutionens visioner, mål
och resultat.
Arrangera en workshop med stöd av HR-avdelningen
för avdelningscheferna angående medarbetarsamtal.
Administrativa
chefen
Hösten 2015
Tydliggöra och informera om processen för att
fastställa MAI:s visioner, mål och resultat.
Prefekten
Hösten 2015
Bjuda in LiU:s brandskyddskoordinator till en MAIfrukost eller dylikt för brandskyddsinformation.
Personalintendenten
Våren 2016
Förbättra kunskapen
angående brandskydd på
institutionen.
Effekt
uppföljning4
3