Protokoll Kårstyrelsemöte 13 20142015
KALLELSE 2015-05-22 VO Kallelse Kårstyrelsemöte 13 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 26 maj 2015 klockan 10:00 – 17:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: David Ådvall c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 1. Ekonomiska rapporter (April) 2. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) Organisation 3. Avrapportering Verksamhetsplan k) Utred internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår 4. Beslutsunderlag: Ansvarsfrihet KORK 2013/2014 5. Beslutsunderlag: Arbetsgrupp för miljöarbete 6. Beslutsunderlag: Stadgeändring V-sektionen 7. Teknologsektionsäskning M-sektionen: Välkomstkalas 8. Teknologsektionsäskning M-sektionen: Sammanhållningsdag för sektionsaktiva 9. Teknologsektionsäskning M-sektionen: Övningssektionsmöte Val av representation a. Anställningskommittén i. Grupp 1, ordinarie Filip Kleverud, h09 ii. Grupp 1, suppleant Bea Bengtsdotter, kfkb11 iii. Grupp 2, ordinarie Hanna Sundström, m09 iv. Grupp 2, suppleant Gustaf Edman, kfkb12 b. Utbildningsområdesrepresentanter i. ASAM, ordinarie Linda Wäppling, a13 ii. EDIT-I, ordinarie Josefin Malmgren, i13 1 av 4 KALLELSE 2015-05-22 VO c. iii. KFM, ordinarie Olof Steinert, f11 iv. MATS, ordinarie Hedvig Olsson, m12 CBK i. Ordförande (nominering föreligger) Markus Bergland, it13 d. CFFC i. Ordförande (nominering föreligger) Simon Holm, z12 ii. Kassör (nominering föreligger) Evelina Ericsdotter, h12 iii. Ledamöter Andreas Pegelow, it13 Ebba Eliasson, v13 Elin Janebäck, td14 Gerardo Telese, v12 Johanna Olovsson, m13 Oscar Eliasson, v10 Tommy Dam, k13 e. CHARMk i. Ledamöter Alexander Liljenhed, v11 Angelica Gylling, kfkb11 Björn Karlsson, f12 Filip Lundkvist, h14 Iris Hultgren, ae14 Jacob Larsson, d14 Jim Collander, i14 Linda Holmqvist, h13 Linnea Viklund , kfkb13 Lovis Göthberg, m12 Mattias Bäck, v13 Nour Adilien , kfkb12 Robin Sveningsson, it13 Sofie Franzén, i11 f. CHARMs referensgrupp i. Ordförande Karin Hill, v09 g. CIRC i. Ledamöter Narendra Chillara, m14 Niklas Lindstöm, v14 h. FestU i. i. Ordförande (nominering föreligger) Albin Hessleryd, z13 ii. Kassör Jesper Carlsson GasqueK i. Ordförande (nominering föreligger) j. Sabina Söderstjärna, f12 JämK i. Ordförande (nominering föreligger) 2 av 4 Gina Bjelkenstedt, m13 KALLELSE 2015-05-22 VO ii. Ledamöter David Hallberg Jönsson, it13 Linn Lyster, f14 Peter McEvoy, f13 Pia Westerbergh, f13 Sara Johansson, it12 Vidar Nelson, f13 k. LoB i. Ordförande (nominering föreligger) ii. Kassör (nominering föreligger) l. Oscar Johansson, z12 Viktor Palmqvist Berndtsson,z11 Marskalkämbetet i. Ordförande Linnea Jörgner, kfkb11 ii. Ledamöter Christoffer Sandlund, d12 Sofia Andersson, d11 Gabriella Wåssén Cecilia Hernqvist, h12 m. Programkommittén PU i. Ordförande Andreas Pettersson, h13 ii. Kassör Maria Magnusson, k13 iii. Ledamöter Viktor Insgård, z11 Erik Lundin, kfkb13 Sebastian Lund, d13 Fredrik Boldizar, z11 Una Slipac, f12 n. Pyrot i. Ordförande (nominering föreligger) ii. Kassör (nominering föreligger) Sven Åkersten, z11 Emma Lorentzon, kfkb14 o. Tofsen i. Ordförande (nominering föreligger) Lovisa Jäberg, it13 p. Veraspexet i. Kassör (nominering föreligger) Politik 10. FuM 11. Nationell politik a. Remissanmodanden 12. SFS 13. GFS Samarbeten 14. Reftec 3 av 4 Torbjörn Nilsson, f14 KALLELSE 2015-05-22 VO Fastställande av Per Capsulam 15. Fastställande av Per Capsulam Avge Propositioner Fullmäktigemöte 8 (2014-05-12) Avslutande formalia 16. Meddelanden a. Kommande födelsedagar i. 27/5: Axel Jarenfors, VO 11/12, 29 år ii. 31/5: Anders Karlsson, vSO 10/11, 29 år VO vSO iii. 31/5: Clara Tholin, UO 09/10, 30 år UO iv. 2/6: Calla Ahlborg, Hedersledamot, 87 år KO v. 5/6: Malcolm Granberg, HA 13/14, 23 år HA vi. 9/6: Torbjörn Lundh, Inspektor, 50 år KO vii. 10/6: Lena Mårtensson, SO 13/14, VO 14/15, 24 år KO viii. 13/6: Dan Li, vUO 11/12, 25 år vUO ix. 13/6: Folke Hjalmers, VO 64, 75 år b. Övriga 17. Föregående mötesprotokoll 18. Övriga frågor 19. Nästa möte KS14 den 16 juni klockan 09:00 20. Månadens viktigaste händelser 21. Rykten, skvaller och dementier 22. Mötets avslutande På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 4 av 4 VO År När § KO pågår KS SO pågår Kårstyrelsen får i uppgift att bevaka förändringsarbetet och återkomma om förändringar sker. KS SO pågår ChS skall verka för att GFS bör arbeta efter en modell där medlemsavgiften består av en fast och likvärdig avgift per kår. ChS skall verka för att GFS på sikt bör arbeta för att sänka arvoderingsgraden ytterligare KS SO KS SO ge kårstyrelsen i uppdrag att fastställa instruktioner för Pågår i samband med de övriga KS Kårtidningen Tofsen och i framtagande beakta instruktionerna. att möjligheten undersöks till att slå samman medlems- och funktionärsregistret till ett gemensamt register till KS §198 FuM 1. VO 07/08 FuM 2 66 09/10 FuM 4 121 09/10 FuM 4 121 09/10 FuM 4 121 09/10 FuM 4 121 09/10 FuM 8 254 12/13 FuM8 13/14 13/14 Chalmers Studentkår saknar förtroende för NN som Jämställdhetssamordnare vid Chalmers tekniska högskola 33 pågår struken §237 medlemskapet i GFS utreds igen under 2014/2015. Utredningen av konsekvenser av ett eventuellt utträde ur GFS presenteras på Fullmäktigemöte 1 under verksamhetsåret 2014/2015 kårstyrelsen åläggs att till FuM6 14/15 lyfta en proposition angående eventuellt utredande av kårstyrelse skild §150 från kårledningen. 13/14 FuM7 14/15 FuM1 Ägar Ansvarig DeadlinStatus e FuM Talman pågår KS 185 12/13 FuM7 Kommentar FuM-ledamöter på ett lätttillgängligt sätt ges tillgång till FuM-relaterande dokuemnt, såväl arkiverade som aktuella. ett brev skickas till Liseberg med förslaget att skylten vid Liseberg C med avstånd till andra stationer också ska inkludera avståndet till Chalmers C ChS kvarstår som medlem i GFS, men aktivt arbetar för en förändring av GFS organisation. 06/07 FuM 5 10/11 FuM 1 Beslut §25 14/15 FuM1 §45 14/15 FuM3 §95 14/15 FuM3 §95 14/15 FuM3 §95 avklarat KS KS avklarat tillsätta en arbetsgrupp på 5-10 personer med ansvar att ta fram förslag på strategi för kåren som helhet Företagsgruppen får i uppdrag att genomföra projektet Servicebutik i Emils kårhus enligt beskrivningen i bakgrunden. KS FuM Pågår Pågår instifta en arbetsgrupp för översyn av Åsiktsprogrammet som uppdras att avlägga rapport till FUM3 där den beskriver hur processen har gått dittills samt hur den kommer att fortsätta fram tills processen är slutförd och föreslår relevanta ändringar i Åsiktsprogrammet inför FUM5. projektet gällande utveckling av Härrydaområdet fortsätter enligt ovanstående beskrivning. att upp till 10 000 000 kronor avsätts från byggnadsfonden för att genomförande av projektet. FuM inrätta en styrgrupp med ansvar för att projektet genomförs inom nämnda villkor och ekonomiska ramar samt att rapportera till fullmäktige. Studentrepresentanterna från den tidigare styrgruppen väljs om till den nya styrgruppen. ge Kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta övriga ledamöter i styrgruppen. Emils Kårhus AB äger de ny- och ombyggda husen på Chalmers Studentkårs mark i Härryda. Chalmers Studentkår arrenderar marken husen står på till Emils Kårhus AB för en summa överenskommen mellan Kårstyrelsen och Emils Kårhus AB. FuM5 Avklarat Pågår Pågår Pågår 14/15 FuM3 §96 bilda en temporär referensgrupp till Valberedningen inför och under rekryteringsprocessen av Kårledningen 15/16. välja in upp till 5 tidigare kårledningsledamöter till referensgrupen under fullmäktigemöte 4 verksamhetsåret 14/15 avklarat avklarat 14/15 FuM4 fastställa tillägg och ändringar i stadga och reglemente enligt Bilaga 1. (Tofsen) 14/15 FuM4 ålägga Kårstyrelsen att med hjälp av arbetsgruppen ta fram nya instruktioner till Kårtidningen Tofsen. Pågår Pågår 14/15 FuM4 ålägga Kårstyrelsen att se över Kårledningens arbetsuppgifter och prioriteringar för att skapa en hållbar arbetsbelastning tillsammans med staben. Om arbetet rapporteras löpande till fullmäktige i Kårstyrelsens rapporter tills dess att en hållbar arbetsbelastning har uppnåtts. avklarat 14/15 FuM4 Kårstyrelsen rapporterar om arbetet till Fullmäktigemöte 6 14/15 FuM4 14/15 14/15 14/15 14/15 14/15 14/15 14/15 FuM5 141 FuM5 141 FuM5 143 FuM5 FuM5 FuM5 Pågår pågår pågår avklarat fastställa ändringar i stadga enligt Förslag till beslut. (Tofsens inval) arbetsgruppen åläggs att inkomma med förslag på strategi för kårens verksamhet inom engagemang och personlig utveckling senast till fullmäktigemöte 7. arbetsgruppen för anpassning av likabehandlingspolicy kommer med förslag på ny likabehandlingspolicy senast fullmäktigemöte 7 medlemskapet i Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) utreds av kårstyrelsen under verksamhetsåret 15/16 FuM5 avklarat avklarat pågår avklarat Chalmers Studentkårs Åsiktsprogram fastställs i sin helhet enligt bilaga. FuM6 14/15 14/15 ålägga arbetsgruppen för strategi för kåren som helhet att rapportera till Fullmäktige möten nummer 6 och 2 till dess att arbetet är avslutat. sälja för 2500 kr alternativt överlåta genom gåva hela Chalmers Studentkårs fastighet i Härrydaområdet (Skårtorp 1:116) till ett blivande bolag i Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB med uppdrag att förvalta och driva kårens fritidsområde i Härryda. göra aktieägartillskott till Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB om maximalt 18 miljoner kronor för projektet Kårhus på Landet. FuM7 att tillsätta en arbetsgrupp om maximalt 5 personer med uppdrag att ta fram förslag på ägardirektiv till och organisation för det nystartade bolaget med uppdrag att driva och förvalta kårens fastighet i Härryda. att ålägga arbetsgruppen att lägga fram förslag till beslut om nya ägardirektiv senast på fullmäktigemöte 8. att ålägga arbetsgruppen att fram förslag på organisation för det nya bolaget senast på fullmäktigemöte 8. kårstyrelsen skall åläggas att ta upp en proposition om utredning om kårledning skild från kårstyrelsen vid FuM1 2020/2021. pågår pågår År När § Ärende Beslut 13/14 KS01 §16 13/14 KS10 13/14 KS10 13/14 KS10 13/14 KS10 13/14 KS10 13/14 KS11 §363 13/14 KS13 §428 13/14 KS14 §472 13/14 KS14 §472 Teknologsektio att bevilja en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612, 09) om 3269,60 SEK för teknologsektionsäskningen nsäskningar Uppstartskväll för mentorskapsprogrammet 2013 . ordlistan uppdateras en gång per år genom tillägg av nya ord i ordlistan, senast under verksamhetsårets sista kårstyrelsemöte de satsningar som Chalmers Studentkår ska göras fastställs enligt bilaga 1 i rapporten och innefattar att 1) ta fram tydligt syfte och budskap med företagsgruppen, 2) omarbeta avsnittet på hemsidan, 3) ta fram utökat presentationsmaterial rörande ABChSFG samt 4) tydlig framställning av medlemsservice i ersättningen av Den Lilla gröna. bevilja en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 3150kr + 240kr/deltagare för maximalt 30 deltagare för internt mentorskapsprogram från Teknologsektionen Industriell ekonomi. bevilja en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 80 SEK per sektionsmedlem för maximalt 100 personer för deltagande under kandidatmiddag, från Teknologsektionen Informationsteknik bevilja en äskning om 40 SEK per kårmedlem för maximalt 30 personer för deltagande under eventet för Working Abroad, Students Share their Experiences . studentrepresentation inom högskolan årligen klubbas senast kårstyrelsemötet innan inval av representanter för nästkommande verksamhetsår och att detta förtecknas i Kårstyrelsens årscykel ålägga valberedningen att till Drivhuset Göteborg styrelse, från och med årsstämman våren 2015, rekrytera en teknolog på mandat om två år. en utredning för att ta fram åtgärder för att placera ut funktionerna som presenteras i bilaga 1 i kårhuset genomförs innan utgången av 2014. en Handlingsplan för Kårhuset fastställs av Kårstyrelsen innan utgången av 2014. 13/14 KS14 §479 Kårstyrelsen har uppdraget att löpande uppdatera styrdokumentsregistret. 13/14 KS14 §479 Kårstyrelsen ansvarar för att gå igenom kommittéernas instruktioner innan Kårstyrelsemöte 10 14/15 13/14 KS14 §479 CHARMs Handlingsplan antagen 10/11 ersätts av förtydligade instruktioner eller en övergripande strategi. 13/14 KS14 §479 13/14 KS14 §479 14/15 KS01 §542 Kårstyrelsen ansvarar för att se över Strategi för EDK och återkomma med beslut om strategin under verksamhetsåret 2014/2015. Mottagningskommittén (MK) varje år ska rapportera till Kårstyrelsen efter genomförd och utvärderad mottagning. bordlägga ansökan om kårföreningsstatus från Gothenburg Debate Society at Chalmers Student Union 14/15 KS02 14/15 KS04 14/15 KS05 inrätta en arbetsgrupp på 3 personer för att se över kårkommittéernas instruktioner och lägga förslag på nya instruktioner senast till Kårstyrelsemöte 10. beviljar en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 5 000 kr. Detta för att delvis täcka kostnaden för kårmedlemmarnas värderingstest från ValuesOnline som används som underlag på World Values Day. bevilja ett uttag på maximalt 315 777 kr från Follinfonden Kommentar Ansv Deadl Behandlat arig ine Struken Pågår Pågår Struken Struken Struken Pågår Våren Pågår 2015 KS07 Pågår 14/15 KS07 Pågår 14/15 Pågår KS10 Pågår 14/15 KS14 Pågår 14/15 KS14 Pågår 14/15 Pågår Pågår KS10 Pågår 14/15 Avklarat Pågår 14/15 KS07 fastställa riktlinjerna för äskning för att underlätta arrangemang på campus Lindholmen enligt bilaga med inkomna yrkanden. 14/15 KS07 14/15 KS07 14/15 KS07 fortsatt möjlighet till äskning utvärderas tillsammans med var pengarna till äskningen i framtiden skall tas av Husansvarig och Vice kårordförande i samband med att budgeten för verksamhetsåret 2015/2016 läggs. tillsätta en arbetsgrupp med maximalt 4 personer som ges i uppdrag att ta fram och/eller tydliggöra ekonomiska riktlinjer för respresentations- och personalkostander för beslut senast under Kårstyrelsemöte 12. fastställa bifogad Samordningsplan för likabehandling 2014/2015 med föreslagna ändringar. 14/15 KS08 14/15 KS08 14/15 Avklarat KS12 Pågår 14/15 KS12 Pågår 14/15 Avklarat Pågår KS08 anta Avancez Makerspace – Chalmers Studentkårs Makerspaceförening som kårförening inom Chalmers Studentkår. ålägga CIK att lägga förlag på att starta en kårförening som fungerar med medlemskap i Svenska Akademiska Idrottsförbundet innan verksamhetsårets slut. göra avstick från budget med 950 kronor för att lägga på rollups till FuM 14/15 KS08 göra avstick från budget med 1900 kronor för att lägga på rollups till valberedningen. Avklarat 14/15 KS08 göra avstick från budget med 2400 kronor för att lägga på tröjor till valberedningen. Avklarat 14/15 KS08 beviljaa en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 30 000 kr för PhD satisfaction. Pågår 14/15 KS08 beviljaa en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 9400 kr för Sektionens vecka. Pågår 14/15 KS09 787 att beviljar en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 15 000 kr för I-Academy. Pågår 14/15 KS09 788 beviljar en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 9 000 kr för Kommittédagen. Pågår 14/15 KS10 godkänna ansökan om kårföreningsstatus för Chalmers Studentkårs Idrottssällskap. Pågår 14/15 KS10 godkänna ansökan om kårföreningsstatus för Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement. Pågår 14/15 KS10 avslå äskningen för kontantfria basen. avklarad 14/15 KS10 Pågår 14/15 KS11 14/15 KS11 bevilja en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om maximalt 5000 kr för samarbetsdag för sektionens aktiva. att stryka punkt 2.2 ur CIKs instruktioner. att stryk på sektionerna ur punkt 4.2.3 till och stryk punkt 4.2.4 ur CIRCs diskussioner. att fastställa nya instruktioner med ovanstående ändringar för CBK, CCC, Chalmersspexet Bob, Chalmersspexet Vera, CHARMk, CIK, CIRC, FestU, GasqueK, G.U.D., IAESTE, JämK, LoB, Marskalksämbetet, MK, PU, Pyrot och Svea med beslutade ändringar. att bordlägga beslut om nya instruktioner för CFFC och Tofsen att godkänna att ett uttag ur Gasquefonden på upp till 15 600 kr görs för återinvestering i Gasquen i form av 2 nya värmeskåp. Pågår Avklarat Pågår Pågår 14/15 KS11 att godkänna ansökan om kårföreningsstatus för RANG. Pågår 14/15 KS11 att stadgan för Chalmers Kristna Grupp måste förändras i enighet med Chalmers Studentkårs styrdokument innan verksamhetsårets slut för att få fortsätta vara en kårförening. Pågår Chalmers Studentkår Sida: Balansrapport 1(2) Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-04-01 - 15-04-30 Senaste vernr: 15-05-13 12:33 F140575 Ing balans Ing saldo Period Utg balans 2 500,00 835 336,00 -835 336,00 2 500,00 2 410,00 835 336,00 -835 336,00 2 410,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 410,00 835 336,00 -835 336,00 2 410,00 Finansiella anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen 1350 Aktier i andra företag 1360 Derivat långfri värdepappersinneh S:a Finansiella anläggningstillgångar 3 667 162,89 819,00 17 143 996,00 20 811 977,89 3 667 162,89 819,00 17 848 858,74 21 516 840,63 0,00 0,00 0,00 0,00 3 667 162,89 819,00 17 848 858,74 21 516 840,63 S:a Anläggningstillgångar 20 814 477,89 21 519 250,63 0,00 21 519 250,63 2 039 841,00 1 608,00 422 575,02 342 648,00 82 320,00 64 560,00 0,00 19 733,39 14 528,56 2 987 813,97 6 844 803,00 68,00 13 316,50 260,00 82 320,00 79 584,00 73,00 4 262,00 71 852,04 7 096 538,54 -5 156 940,00 3 481,00 -2 869,00 2 148,00 148 513,00 25 838,00 15 766,98 0,00 -36 598,16 -5 000 660,18 1 687 863,00 3 549,00 10 447,50 2 408,00 230 833,00 105 422,00 15 839,98 4 262,00 35 253,88 2 095 878,36 Kassa och bank 1912 Kassa 2 (Johanneberg) 1913 Kassa 3 (Gasquen) 1915 Kontanter på väg 1930 Bankkonto 1931 Kortförsäljning 1943 Notariatkonto 5766 10 166 13 1944 Placeringskonto 1945 Kårhus på landet 5001-11 667 54 S:a Kassa och bank 40 200,00 10 000,00 0,00 3 244 154,95 420,00 1 294 302,81 7 000 000,00 0,00 11 589 077,76 32 044,00 10 000,00 20 000,00 3 096 937,76 5 010,00 714 841,60 7 000 000,00 4 735 060,60 15 613 893,96 5 100,00 0,00 -20 000,00 4 519 625,34 -5 010,00 0,00 0,00 0,00 4 499 715,34 37 144,00 10 000,00 0,00 7 616 563,10 0,00 714 841,60 7 000 000,00 4 735 060,60 20 113 609,30 S:a Omsättningstillgångar 14 576 891,73 22 710 432,50 -500 944,84 22 209 487,66 35 391 369,62 44 229 683,13 -500 944,84 43 728 738,29 -13 176 267,41 -5 928 886,43 -626 498,28 -734 682,99 -320 835,69 -579,04 -466 375,45 -607 503,70 -397 177,40 -468 248,00 -123 749,64 -283 041,99 0,00 -7 310 230,24 -1 200 096,27 -963 644,51 -32 607 817,04 -13 060 017,41 -5 928 886,43 -626 498,28 -418 905,99 -320 835,69 -571,04 -496 775,45 -607 503,70 -397 177,40 -468 248,00 -123 749,64 -283 041,99 -4 735 000,00 -7 310 230,24 -1 200 096,27 -963 644,51 -36 941 182,04 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -13 060 017,41 -5 928 886,43 -626 498,28 -418 905,99 -320 835,69 -571,04 -496 775,45 -607 503,70 -397 177,40 -468 248,00 -123 749,64 -283 041,99 -4 735 000,00 -7 310 230,24 -1 200 096,27 -963 644,51 -36 941 182,04 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 1220 Inventarier 1229 Ack avskrivning inventarier S:a Materiella anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, externa 1610 Kortfristig fordran hos anställda o arvoderade 1620 Kortfristig fordran hos kommittéer 1630 Skattekonto 1660 Kortfristig fordran hos företagsgruppen 1680 Övriga kortfristiga fordringar 1681 Utlägg som skall faktureras 1760 Upplupna ränteintäkter 1790 Övriga förutbet kostnader o uppl intäkter S:a Fordringar S:A TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Byggnadsfonden 2062 Avancez-fonden Kårens Framtid 2063 Cortègefonden 2064 Follinfonden 2065 Investeringsfonden LoB 2066 Teknologföreningens PS fond 2067 Gasque-fonden 2068 Spexfonden 2069 PU och LoBs Filmfond 2070 Kollekten 2072 Tofsen-fonden 2073 CFFCs Exponeringsfond 2074 Kårhus på landet - fond 2091 Balanserat resultat 2098 Resultat föregående år 2099 Årets resultat S:a Eget kapital Chalmers Studentkår Sida: Balansrapport 2(2) Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-04-01 - 15-04-30 Senaste vernr: Ing balans Kortfristiga skulder 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& Entrep. -40,00 2402 Sekt.avg 19, Informationsteknik -120,00 2403 Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörsteknologerna -320,00 2404 Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -80,00 2405 Sekt.avg M02, Maskinteknologerna -240,00 2407 Sekt.avg E04, Elektroteknologerna -200,00 2408 Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknologerna -600,00 2409 Sekt.avg K06, Kemiteknologerna 0,00 2410 Sekt.avg A07, Arkitektur -260,00 2411 Sekt.avg A08, Data -330,00 2412 Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -400,00 2413 Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -930,00 2414 Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -120,00 2415 Sekt.avg CH10, Z- Automation & Mek. -80,00 2416 Sekt.avg KF11, Kf/Kb -40,00 2417 Sekt.avg CH18, Teknisk Design -40,00 2420 Leverantörsskulder, kommittéer -60 959,00 2421 Avgift SFS 0,00 2422 Avgift GFS 0,00 2425 Differens Kåravgifter -255,00 2440 Leverantörsskulder, externa -213 119,27 2460 Leverantörsskulder, företagsgruppen -42 332,00 2510 Skatteskuld -20 549,00 2710 Personalens källskatt -126 923,00 2730 Sociala avgifter -125 672,00 2812 Deposition lokalhyra stuga & bastu -24 000,00 2814 Deposition lokalhyra Järnvägsvagn -10 500,00 2815 Deposition hyra nycklar -38 900,00 2816 Elmbergs fond (Klädbidrag en KS beslut) -125 981,00 2817 Heymans fond (klädbidrag, enl. inspekt) -147 817,58 2818 Samlingsfonden -468 918,97 2820 Övriga kortfristiga skulder, kommittéer -165 382,74 2860 Övriga kortfristiga skulder, företagsgruppen 0,00 2920 Upplupna semlöner -526 586,94 2940 Upplupna sociala avgifter -165 453,62 2943 Upplupen särskild löneskatt -94 806,00 2990 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -415 478,46 2999 OBS-konto -6 118,00 S:a Kortfristiga skulder -2 783 552,58 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER BERÄKNAT RESULTAT*** 15-05-13 12:33 F140575 Ing saldo Period Utg balans -4 380,00 -23 630,00 -43 160,00 -34 820,00 -42 440,00 -22 346,00 -47 240,00 -17 880,00 -23 070,00 -24 090,00 -29 070,00 -28 405,00 -27 085,00 -20 360,00 -20 080,00 -8 040,00 -625,00 -320,00 -542,00 -1 319,00 -411 865,85 -166 071,00 150 220,00 -112 630,30 -107 723,23 -52 500,00 -12 000,00 -36 800,00 -125 981,00 -141 269,58 -468 918,97 0,00 -116,25 -429 822,60 -123 866,55 -166 806,00 -153 147,00 -9 664,80 -2 787 865,13 -120,00 -440,00 -765,00 -400,00 -840,00 -520,00 -760,00 -400,00 -1 290,00 -520,00 -720,00 -1 080,00 -1 160,00 -240,00 -320,00 -40,00 -3 875,00 -101,00 -64,00 859,00 142 617,98 118 567,00 7 511,00 -3 764,00 -1 186,46 500,00 -1 500,00 11 900,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -34 035,21 -13 792,43 -8 000,00 7 317,00 -17 373,42 195 965,46 -4 500,00 -24 070,00 -43 925,00 -35 220,00 -43 280,00 -22 866,00 -48 000,00 -18 280,00 -24 360,00 -24 610,00 -29 790,00 -29 485,00 -28 245,00 -20 600,00 -20 400,00 -8 080,00 -4 500,00 -421,00 -606,00 -460,00 -269 247,87 -47 504,00 157 731,00 -116 394,30 -108 909,69 -52 000,00 -13 500,00 -24 900,00 -125 981,00 -141 269,58 -468 918,97 0,00 -116,25 -463 857,81 -137 658,98 -174 806,00 -145 830,00 -27 038,22 -2 591 899,67 -35 391 369,62 -39 729 047,17 195 965,46 -39 533 081,71 0,00 4 500 635,96 -304 979,38 4 195 656,58 Chalmers Studentkår 1 (3) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 49 750 4 576 794 4 511 903 4 304 166 5 294 296 4 305 000 Medel från Chalmers 192 500 1 932 199 1 946 677 2 008 828 2 320 371 2 397 000 Administrationsbidrag 183 458 2 200 005 1 926 070 1 877 500 2 575 505 2 253 000 250 000 260 000 282 498 302 502 335 000 Rörelsens intäkter Kåravgifter Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter 15 203 145 324 14 879 25 000 150 324 30 000 Arrangemangsintäkter 157 753 6 846 223 5 644 617 5 950 080 6 908 143 6 012 000 Intäkter kårhusbidrag 32 517 76 644 34 101 58 332 88 312 70 000 430 096 657 975 842 328 564 268 976 500 Sponsring Annonsintäkter -946 154 348 11 900 125 832 179 516 151 000 69 245 819 245 797 969 745 826 968 419 895 000 5 829 66 553 75 697 70 832 80 721 85 000 1 000 28 681 25 000 6 000 30 000 705 308 17 498 431 15 910 470 16 316 222 19 438 377 17 539 500 Direkta medlemskostnader -6 250 -304 455 -81 250 -231 250 -350 705 -277 500 Arrangemangskostnader 29 016 -2 145 611 -2 377 553 -2 249 048 -2 223 195 -2 328 600 -37 333 -324 337 -202 608 -111 582 -346 655 -133 900 Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Intäktsomkostnader Partistöd Valomkostnader -1 437 -1 437 -352 -16 000 -4 637 -19 200 -37 688 -37 688 -1 831 -12 500 -40 188 -15 000 -149 845 -50 090 -125 000 -174 845 -150 000 -2 963 373 -2 713 685 -2 745 380 -3 140 225 -2 924 200 Övriga direkta kostnader -53 692 Övriga kostnader Chalmers Studentkår 2 (3) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -182 827 -1 831 344 -2 077 914 -1 979 232 -2 222 612 -2 370 500 -48 397 -201 213 -285 208 -341 452 -269 511 -409 750 -295 349 -447 942 -54 166 -306 183 -65 000 -25 394 -89 057 -103 900 -102 000 -104 057 -117 000 Nyinköp inventarier -8 392 -64 208 -201 920 -267 156 -116 052 -319 000 Drift och underhåll kårbilar -5 079 -69 352 -103 910 -107 498 -90 354 -128 500 -28 430 -132 646 -94 803 -199 805 -172 407 -239 600 -7 213 -781 000 -985 967 -726 060 -907 072 -852 800 Möteskostnader -11 098 -178 190 -140 337 -226 954 -229 782 -278 630 Representation och gåvor -13 939 -56 183 -48 525 -77 778 -71 555 -93 200 Personalomkostnader -17 768 -271 102 -218 394 -302 512 -330 606 -362 050 Administrativa kostnader -13 989 -458 176 -494 529 -401 324 -538 452 -481 600 -1 028 -105 584 -167 573 -366 662 -178 922 -440 000 -1 029 -16 666 -3 334 -20 000 Drift Reparation Underhåll Hyra och leasing Resekostnader Information Projekt Efterdonationskostnader Övriga externa kostnader -1 198 -26 628 -3 631 -1 666 -26 962 -2 000 -364 751 -4 560 032 -5 375 581 -5 170 931 -5 567 861 -6 179 630 Personalkostnader Resekostnader -213 -3 253 -1 043 -15 728 -6 525 -19 000 Arvodering -145 021 -1 385 609 -1 472 713 -1 474 070 -1 677 675 -1 766 136 Lönekostnader -323 853 -3 094 298 -2 902 890 -3 166 218 -3 727 552 -3 799 472 Arbetsgivaravgifter -90 136 -1 046 025 -943 378 -1 098 401 -1 265 288 -1 317 664 Internutbildning -13 073 -194 698 -189 458 -333 886 -248 792 -388 480 -572 295 -5 723 883 -5 509 482 -6 088 303 -6 925 832 -7 290 752 Summa kostnader -990 737 -13 247 289 -13 598 749 -14 004 614 -15 633 919 -16 394 582 Chalmers Studentkår 3 (3) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 2015-05-22 apr 2015 Utfall Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter jul-apr 2014 Utfall 2 311 721 jul-apr 2015 Budget 2 311 608 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -285 429 jul-apr 2015 Utfall 4 251 143 3 804 459 1 144 918 450 178 622 183 888 83 332 195 290 100 000 -3 610 -723 624 -1 666 -3 944 -2 000 4 426 155 1 771 985 2 393 274 3 995 805 1 242 918 -179 798 135 000 -179 798 -30 400 -38 250 -1 305 740 -1 275 340 4 215 957 1 868 735 2 510 267 -32 422 Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster -284 979 Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat -284 979 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 2 393 274 Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 01 Kårhuset 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 91 667 916 667 916 667 916 666 1 100 001 1 100 000 0 3 0 30 636 65 718 33 516 58 332 77 386 70 000 230 000 115 000 358 332 301 668 430 000 2 125 149 780 214 514 238 330 197 450 286 000 124 428 1 362 168 1 279 697 1 571 660 1 676 508 1 886 000 -174 000 -1 677 129 -1 863 444 -1 736 660 -2 024 469 -2 084 000 -5 596 -67 977 -150 908 -229 166 -113 811 -275 000 -331 -17 159 -62 148 -93 332 -35 827 -17 469 -18 043 -781 -18 043 -53 100 -13 013 -53 100 -112 -300 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Uthyrningsintäkter 3 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader -3 394 Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader -3 394 -4 609 -112 000 -112 -12 498 -7 111 -15 000 -15 000 -150 002 -199 758 -100 000 -170 002 -120 000 -212 396 -1 991 525 -2 290 351 -2 171 656 -2 425 869 -2 606 000 -32 352 -32 352 -32 352 -32 352 -32 352 -32 352 -244 748 -2 023 877 Personalkostnader Lönekostnader Summa kostnader -2 290 351 -2 171 656 -2 458 221 -2 606 000 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Rörelseresultat före fin poster Resultatenhet - 01 Kårhuset apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -120 320 -661 709 -1 010 654 -599 996 -781 713 -720 000 -599 996 -781 713 -720 000 Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster -126 -120 320 -661 709 Fonduttag -1 010 780 -109 798 -109 798 Fondavsättningar Årets resultat 2015-05-22 -120 320 -771 507 -1 010 780 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. -599 996 -1 150 000 -1 150 000 -2 041 511 -1 870 000 Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 02 Gasquen apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2015-05-22 2014/2015 Budget Rörelsens intäkter Kåravgifter Övriga ersättningar och intäkter 100 100 3 000 8 800 14 785 Arrangemangsintäkter 28 441 131 184 147 895 Intäkter kårhusbidrag 1 881 10 926 14 900 171 350 207 750 1 000 525 48 222 323 360 370 955 262 498 375 862 315 000 -1 500 -87 715 -103 690 -87 500 -105 215 -105 000 -1 500 -87 715 -103 690 -87 500 -105 215 -105 000 -5 161 -39 373 -46 731 -43 666 -47 707 -52 000 -14 124 -20 140 -16 175 -29 166 -25 974 -35 000 -2 120 -11 083 -30 328 -34 998 -18 085 -42 000 -316 -1 816 -1 674 -2 500 -2 316 -3 000 -11 735 -4 137 -15 000 -14 735 -18 000 Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter 8 800 120 832 155 352 145 000 10 926 141 666 199 684 170 000 1 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader -7 288 -5 860 -13 332 -7 956 -14 000 -1 075 -4 484 -2 113 -3 498 -5 186 -4 200 -119 -422 -880 -7 664 -1 958 -9 200 Administrativa kostnader -245 -22 914 -96 585 -245 -107 899 -149 824 -124 161 -177 400 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 02 Gasquen apr 2015 Utfall 2015-05-22 jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -850 -2 150 -4 998 -1 852 -6 000 -850 -2 150 -4 998 -1 852 -6 000 -24 414 -185 150 -213 738 -242 322 -231 228 -288 400 23 808 138 210 157 217 20 176 144 634 26 600 20 176 144 634 26 600 -57 000 -26 600 Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Rörelseresultat efter fin poster 28 23 808 138 210 157 245 -30 400 -38 250 107 810 118 995 Fondavsättningar Årets resultat 23 808 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 20 176 87 634 Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 03 Härryda apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall 2015-05-22 jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 70 832 14 168 85 000 Rörelsens intäkter Utdelning fonder Uthyrningsintäkter 27 150 316 035 274 555 250 000 366 035 300 000 27 150 316 035 274 555 320 832 380 203 385 000 -7 883 -102 822 -141 410 -136 244 -130 078 -163 500 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation -31 742 -66 007 -14 166 -34 576 -17 000 -295 349 -447 609 -41 666 -303 683 -50 000 -101 -16 369 -37 150 -25 832 -21 537 -31 000 Resekostnader -2 201 -19 153 -25 231 -19 666 -22 487 -23 000 Information -1 121 -8 398 -7 083 -12 500 -8 398 -12 500 Möteskostnader -1 597 -11 857 -6 101 -12 050 -13 867 -14 060 -465 -2 634 -3 077 -4 166 -3 468 -5 000 Underhåll Nyinköp inventarier Personalomkostnader Administrativa kostnader -44 250 -44 250 Projekt -15 000 -15 000 -13 368 -547 574 -733 668 -266 290 -597 344 -316 060 -416 -84 -500 -709 -1 565 -3 000 -709 -3 000 -709 -1 565 -3 416 -793 -3 500 -548 284 -735 233 -269 706 -598 138 -319 560 Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning Summa kostnader -13 368 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Rörelseresultat före fin poster Resultatenhet - 03 Härryda apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 13 782 -232 249 -460 678 51 126 -217 935 65 440 51 126 -217 935 65 440 -65 440 -65 440 Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster -60 13 782 -232 249 -460 738 Fondavsättningar Årets resultat 2015-05-22 13 782 -232 249 -460 738 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 51 126 -283 375 Chalmers Studentkår 1 (1) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 4 200 51 200 59 950 50 000 61 200 60 000 4 200 51 200 59 950 50 000 61 200 60 000 Drift -2 530 -4 795 -6 250 -2 780 -6 500 Reparation -6 172 -1 668 -4 166 -7 006 -5 000 -333 -12 500 -2 500 -15 000 -231 -13 464 -45 832 -9 399 -55 000 -8 439 -8 439 -9 166 -10 273 -11 000 -17 372 -28 699 -77 914 -31 958 -92 500 -17 372 -28 699 -77 914 -31 958 -92 500 Rörelsens intäkter Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Underhåll Nyinköp inventarier Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster 4 200 33 828 31 251 -27 914 29 242 -32 500 Rörelseresultat efter fin poster 4 200 33 828 31 251 -27 914 29 242 -32 500 Årets resultat 4 200 33 828 31 251 -27 914 29 242 -32 500 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 05 Centr administrat 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 49 750 4 576 694 4 511 903 4 304 166 5 294 196 4 305 000 33 332 6 668 40 000 1 777 500 2 455 505 2 133 000 Rörelsens intäkter Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Övriga ersättningar och intäkter 173 458 2 100 005 1 826 070 12 202 134 943 -109 20 870 130 880 36 650 33 332 137 548 40 000 28 156 25 000 5 000 30 000 Intäkter kårhusbidrag Uthyrningsintäkter 134 943 585 Övriga försäljningsintäkter 256 280 6 942 522 6 403 255 6 173 330 8 033 860 6 548 000 -6 250 -304 455 -81 250 -231 250 -350 705 -277 500 -149 845 -50 090 -125 000 -174 845 -150 000 -6 250 -454 300 -131 340 -356 250 -525 550 -427 500 9 431 25 208 -735 -832 25 040 -1 000 -4 166 -834 -5 000 -77 116 -75 000 -82 663 -90 000 -11 427 -109 -12 500 -13 927 -15 000 -2 050 -8 405 -2 916 -2 634 -3 500 -31 094 -148 553 -6 666 -32 428 -8 000 -3 332 -668 -4 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing -7 394 Nyinköp inventarier Resekostnader -285 Information -67 663 Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader -12 575 -356 -1 173 -6 666 -1 690 -8 000 -172 313 -127 262 -144 580 -201 233 -173 500 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Administrativa kostnader Resultatenhet - 05 Centr administrat 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 1 011 -207 371 -257 755 -234 996 -254 375 -282 000 -1 839 -3 631 -468 904 -624 740 Övriga externa kostnader -9 812 -1 839 -491 654 -567 250 -590 000 Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter -21 315 -291 501 -3 070 585 -2 904 790 -3 157 470 -3 702 087 -3 788 972 -67 827 -829 338 -704 124 -864 950 -1 002 330 -1 037 942 -58 332 -11 668 -70 000 Internutbildning -359 328 -3 899 924 -3 630 230 -4 080 752 -4 716 086 -4 896 914 Summa kostnader -375 389 -4 823 128 -4 386 310 -4 928 656 -5 808 886 -5 914 414 Rörelseresultat före fin poster -119 110 2 119 394 2 016 946 1 244 674 2 224 974 633 586 450 178 622 182 830 83 332 195 290 100 000 -2 957 -723 368 -1 666 -3 291 -2 000 2 295 060 1 476 408 1 326 340 2 416 974 731 586 1 326 340 2 416 974 731 586 Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster -118 660 Fonduttag Årets resultat 135 000 -118 660 2 295 060 1 611 408 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 06 Information apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall 2014/2015 Prognos 2015-05-22 jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Budget 30 900 35 000 35 000 30 900 35 000 35 000 -26 359 -36 102 -50 000 -26 359 -50 000 -26 359 -36 102 -50 000 -26 359 -50 000 -5 843 -22 304 -5 000 -5 843 -5 000 -6 352 -4 166 -834 -5 000 -91 026 -171 507 -109 246 -112 880 -131 100 -2 787 -1 305 -4 166 -3 621 -5 000 -6 404 -4 275 -22 082 -10 822 -26 500 -21 470 -66 609 -58 332 -33 138 -70 000 -127 531 -272 352 -202 992 -167 139 -242 600 Rörelsens intäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information -1 856 Möteskostnader Personalomkostnader -18 Projekt -1 874 Personalkostnader Arvodering -110 360 Arbetsgivaravgifter -19 232 Internutbildning Summa kostnader -1 874 -300 -2 621 -300 -300 -132 213 -300 -154 190 -440 667 -252 992 -193 798 -292 600 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 06 Information 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster -1 874 -154 190 -409 767 -217 992 -193 798 -257 600 Rörelseresultat efter fin poster -1 874 -154 190 -409 767 -217 992 -193 798 -257 600 Årets resultat -1 874 -154 190 -409 767 -217 992 -193 798 -257 600 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 27 916 277 365 365 844 216 332 327 033 266 000 0 0 277 365 365 843 216 332 327 033 266 000 -29 525 -30 212 -50 000 -29 525 -50 000 -29 525 -30 212 -50 000 -29 525 -50 000 -296 -224 -832 -464 -1 000 -749 -2 934 -2 500 -1 249 -3 000 -17 317 -9 297 -41 666 -25 651 -50 000 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 27 916 0 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Nyinköp inventarier Resekostnader -6 459 Information -835 Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader -1 878 -577 -5 000 -2 878 -6 000 -9 785 -32 826 -29 507 -49 998 -42 828 -60 000 -469 -2 937 -3 155 -6 250 -4 187 -7 500 Administrativa kostnader Projekt -137 -1 028 -44 636 -90 057 -99 998 -64 638 -120 000 -17 740 -100 637 -136 722 -206 244 -141 893 -247 500 -430 -325 -6 166 -1 664 -7 400 -26 010 -4 200 -22 940 -30 598 -27 528 9 107 -4 798 -8 332 7 439 -10 000 Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader -10 410 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Arbetsgivaravgifter -1 613 -4 674 -2 440 -6 849 -6 045 -8 220 Internutbildning -9 222 -65 044 -54 821 -101 250 -85 294 -121 500 -21 244 -87 050 -66 584 -145 537 -116 161 -174 648 Summa kostnader -38 985 -217 213 -233 517 -401 781 -287 580 -472 148 Rörelseresultat före fin poster -11 068 60 153 132 326 -185 449 39 454 -206 148 Finansiella intäkter 1 030 Rörelseresultat efter fin poster -11 068 60 153 133 356 -185 449 39 454 -206 148 Årets resultat -11 068 60 153 133 356 -185 449 39 454 -206 148 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -1 437 -1 437 -352 -16 000 -4 637 -19 200 -37 688 -37 688 -1 831 -12 500 -40 188 -15 000 -39 125 -39 125 -2 183 -28 500 -44 825 -34 200 Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd Valomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader -87 -4 680 -346 -1 664 -5 016 -2 000 -3 813 -11 449 -12 944 -42 664 -12 785 -44 000 -721 -30 386 -39 638 -39 082 -38 204 -46 900 -476 -1 607 -1 000 -676 -1 200 -4 621 -46 990 -54 534 -84 410 -56 680 -94 100 -1 743 -25 622 -31 303 -27 114 -31 046 -32 538 Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter -270 -5 613 -6 153 -6 025 -6 819 -7 231 -13 150 -13 836 -24 998 -18 152 -30 000 -2 013 -44 385 -51 292 -58 137 -56 017 -69 769 Summa kostnader -45 758 -130 500 -108 009 -171 047 -157 522 -198 069 Rörelseresultat före fin poster -45 758 -130 500 -108 009 -171 047 -157 522 -198 069 Rörelseresultat efter fin poster -45 758 -130 500 -108 009 -171 047 -157 522 -198 069 Internutbildning Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Årets resultat Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -45 758 -130 500 -108 009 -171 047 -157 522 -198 069 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 09 Presidiet 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 8 333 83 333 66 667 104 166 104 167 125 000 -1 0 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter -1 184 135 8 333 83 332 250 802 104 166 104 166 125 000 -28 666 -11 283 -34 400 -43 548 -39 727 -52 260 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -120 750 -120 750 Övriga kostnader Resekostnader 1 675 -5 549 Information Möteskostnader -5 551 -425 Representation och gåvor Personalomkostnader -4 989 -983 -31 015 -26 427 -3 206 -2 304 -10 541 -18 596 Administrativa kostnader -3 206 -17 082 -13 959 -20 500 -4 900 -166 666 -48 596 -200 000 -1 029 -16 666 -3 334 -20 000 -3 514 Projekt -15 262 Efterdonationskostnader 268 -65 573 -67 309 -272 628 -120 105 -327 160 -144 -666 -68 -2 500 -1 166 -3 000 -29 304 -293 073 -293 700 -317 460 -356 565 -380 952 -4 539 -45 397 -45 494 -49 173 -55 233 -59 009 Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 09 Presidiet apr 2015 Utfall 2015-05-22 jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -16 238 -16 060 -15 000 -16 238 -15 000 -33 987 -355 374 -355 322 -384 133 -429 202 -457 961 Summa kostnader -33 720 -420 946 -543 381 -656 761 -549 306 -785 121 Rörelseresultat före fin poster -25 386 -337 614 -292 579 -552 595 -445 140 -660 121 Rörelseresultat efter fin poster -25 386 -337 614 -292 579 -552 595 -445 140 -660 121 Årets resultat -25 386 -337 614 -292 579 -552 595 -445 140 -660 121 Internutbildning * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 10 Husansvarig apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall 0 200 jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2015-05-22 2014/2015 Budget Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar 0 4 550 32 498 6 502 39 000 5 829 66 553 75 697 70 832 80 721 85 000 5 829 66 553 80 447 103 330 87 223 124 000 -28 677 -61 804 -39 973 -35 206 -68 848 -42 250 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Reparation Hyra och leasing -109 Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader -548 -735 -2 916 -1 132 -3 500 -5 079 -67 155 -101 410 -104 998 -88 157 -126 000 -293 -7 292 -2 115 -4 164 -8 128 -5 000 Möteskostnader Personalomkostnader -145 -145 -66 -3 104 -4 635 -7 288 -4 566 -8 750 -34 115 -140 049 -148 977 -154 572 -170 977 -185 500 -14 652 -146 520 -146 850 -158 730 -178 266 -190 476 Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter -468 -2 270 -22 696 -22 747 -24 587 -27 614 -29 505 -24 517 -11 730 -23 980 -24 517 -23 980 -16 922 -194 201 -181 327 -207 297 -230 865 -243 961 -51 037 -334 249 -330 304 -361 869 -401 841 -429 461 Internutbildning Summa kostnader -468 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Rörelseresultat före fin poster Resultatenhet - 10 Husansvarig 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -45 208 -267 696 -249 857 -258 539 -314 618 -305 461 -653 -70 Finansiella kostnader -653 Rörelseresultat efter fin poster -45 208 -268 350 -249 927 -258 539 -315 272 -305 461 Årets resultat -45 208 -268 350 -249 927 -258 539 -315 272 -305 461 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 41 667 416 667 391 667 416 666 500 001 500 000 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 0 0 41 667 416 667 391 667 416 666 500 001 500 000 -1 010 -3 371 -7 327 -9 300 -3 371 -9 300 -1 010 -3 371 -7 327 -9 300 -3 371 -9 300 -235 -10 948 -6 222 -19 832 -14 916 -23 800 -1 027 -21 819 -22 523 -27 164 -27 255 -32 600 -283 -3 212 -4 433 -6 166 -4 446 -7 400 -1 545 -35 978 -33 178 -53 162 -46 616 -63 800 -69 -1 073 -1 666 -1 407 -2 000 -29 304 -293 040 -279 015 -311 354 -355 312 -373 626 -4 539 -45 392 -43 219 -48 229 -55 038 -57 875 -375 -1 666 -334 -2 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader -33 912 -339 505 -322 609 -362 915 -412 091 -435 501 -36 467 -378 853 -363 114 -425 377 -462 077 -508 601 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete apr 2015 Utfall 2015-05-22 Rörelseresultat före fin poster 5 200 jul-apr 2015 Utfall 37 813 jul-apr 2014 Utfall 28 552 jul-apr 2015 Budget -8 711 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 37 923 -8 601 Rörelseresultat efter fin poster 5 200 37 813 28 552 -8 711 37 923 -8 601 Årets resultat 5 200 37 813 28 552 -8 711 37 923 -8 601 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Medel från Chalmers 12 500 125 000 122 500 125 000 150 000 150 000 Administrationsbidrag 10 000 100 000 100 000 100 000 120 000 120 000 230 000 260 000 191 666 268 334 230 000 Rörelsens intäkter Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter 1 1 Arrangemangsintäkter 22 500 16 666 3 334 20 000 455 001 482 500 433 332 541 669 520 000 -971 -8 702 -7 000 -2 371 -8 400 -971 -8 702 -7 000 -2 371 -8 400 Resekostnader -3 794 -1 677 -8 500 -5 494 -10 200 Information -2 828 -3 194 -6 248 -4 080 -7 500 -2 707 -18 565 -16 397 -29 640 -24 495 -35 570 -283 -3 312 -5 241 -7 414 -4 798 -8 900 -2 989 -28 498 -26 509 -51 802 -38 866 -62 170 -384 -137 -1 666 -718 -2 000 -29 304 -293 040 -286 359 -311 354 -355 312 -373 626 -4 539 -45 392 -44 357 -48 229 -55 038 -57 875 -38 900 -52 958 -38 332 -46 568 -46 000 -377 716 -383 811 -399 581 -457 636 -479 501 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning -33 843 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Summa kostnader -36 833 -407 185 -419 022 -458 383 -498 873 -550 071 Rörelseresultat före fin poster -14 333 47 816 63 478 -25 051 42 796 -30 071 Rörelseresultat efter fin poster -14 333 47 816 63 478 -25 051 42 796 -30 071 Årets resultat -14 333 47 816 63 478 -25 051 42 796 -30 071 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall 0 0 jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2015-05-22 2014/2015 Budget Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter 0 75 405 41 666 8 334 50 000 48 310 359 000 258 332 99 978 310 000 0 48 310 434 405 299 998 108 312 360 000 -46 357 -25 000 -5 000 -30 000 -37 333 -269 441 -157 390 -86 082 -286 659 -103 300 -37 333 -269 441 -203 747 -111 082 -291 659 -133 300 Resekostnader -1 576 -2 401 -5 666 -2 710 -6 800 Information -1 080 -832 -1 248 -1 000 Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Möteskostnader Personalomkostnader -447 -12 998 -1 946 -14 700 -15 938 -17 640 -66 -4 551 -4 307 -5 666 -5 685 -6 800 -514 -20 205 -8 653 -26 864 -25 581 -32 240 -1 666 -464 -2 000 -14 652 -146 520 -146 850 -158 730 -178 266 -190 476 -2 270 -22 696 -22 747 -24 587 -27 614 -29 505 Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter -130 Internutbildning -1 000 -16 922 -169 346 -169 597 -185 983 -1 000 -206 344 -222 981 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh apr 2015 Utfall 2015-05-22 Summa kostnader -54 768 jul-apr 2015 Utfall -458 992 jul-apr 2014 Utfall -381 997 jul-apr 2015 Budget -323 929 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -523 584 -388 521 Rörelseresultat före fin poster -54 768 -410 682 52 408 -23 931 -415 272 -28 521 Rörelseresultat efter fin poster -54 768 -410 682 52 408 -23 931 -415 272 -28 521 Årets resultat -54 768 -410 682 52 408 -23 931 -415 272 -28 521 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 14 CHARM jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall 2014/2015 Budget 1 522 120 412 6 292 274 4 871 690 5 470 500 6 292 274 5 470 500 120 412 6 292 796 4 871 690 5 470 500 6 292 796 5 470 500 39 158 -1 563 735 -1 649 025 -1 487 500 -1 563 735 -1 487 500 39 158 -1 563 735 -1 649 025 -1 487 500 -1 563 735 -1 487 500 -14 236 -18 416 -22 250 -15 486 -23 500 Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter 522 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier -387 -3 975 -416 -471 -500 -18 000 -18 000 -26 675 -27 000 -18 000 -27 000 -745 -5 745 -668 -3 000 -5 745 -3 000 -2 197 -2 500 -2 500 -2 197 -2 500 Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information -41 -21 097 -15 681 -30 332 -26 765 -36 000 -284 -413 643 -396 788 -364 832 -485 811 -437 000 -3 943 -2 326 -6 666 -5 277 -8 000 -3 079 -13 394 -12 849 -11 250 -15 644 -13 500 -766 -18 598 -9 531 -21 040 -21 808 -24 250 -47 631 -24 110 -42 498 -56 133 -51 000 -9 217 -6 007 -41 666 -17 551 -50 000 -568 087 -519 526 -573 450 -670 887 -676 250 Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt -22 915 Personalkostnader Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 14 CHARM apr 2015 Utfall Resekostnader Arvodering 2015-05-22 jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -90 -232 -832 -258 -1 000 -15 652 -148 020 -133 165 -152 624 -178 546 -183 150 Arbetsgivaravgifter -2 270 -22 696 -29 830 -23 640 -27 426 -28 370 Internutbildning -3 051 -23 539 -17 975 -22 332 -27 207 -26 000 -20 972 -194 345 -181 202 -199 428 -233 437 -238 520 -4 730 -2 326 167 -2 349 753 -2 260 378 -2 468 059 -2 402 270 Rörelseresultat före fin poster 115 682 3 966 629 2 521 937 3 210 122 3 824 737 3 068 230 Rörelseresultat efter fin poster 115 682 3 966 629 2 521 937 3 210 122 3 824 737 3 068 230 Årets resultat 115 682 3 966 629 2 521 937 3 210 122 3 824 737 3 068 230 Summa kostnader * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 16 Mottagningskommit apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2015-05-22 jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall 2014/2015 Budget 1 003 4 1 003 Arrangemangsintäkter 162 216 11 616 162 216 Sponsring 100 207 114 000 55 000 100 207 55 000 263 426 125 619 55 000 263 426 55 000 -151 398 -58 814 -25 000 -151 398 -25 000 -54 896 -45 218 -500 -54 996 -600 -206 294 -104 032 -25 500 -206 394 -25 600 -3 043 -2 152 -4 575 -4 768 -6 300 -16 205 -43 507 -15 000 -16 205 -15 000 -21 367 -5 488 -11 112 -32 255 -22 000 -1 722 -280 -2 366 -2 056 -2 700 -3 468 -2 878 -3 582 -4 186 -4 300 -1 250 -433 -1 500 Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader -1 337 Representation och gåvor Personalomkostnader -612 Administrativa kostnader -183 Övriga externa kostnader -23 591 -1 949 -69 579 -23 591 -54 304 -37 885 -83 494 -51 800 -400 -383 -600 Personalkostnader Resekostnader -183 Internutbildning -4 294 -5 662 -7 000 -4 294 -7 000 -4 477 -5 662 -7 400 -4 677 -7 600 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Summa kostnader -1 949 -280 350 -163 998 -70 785 -294 565 -85 000 Rörelseresultat före fin poster -1 949 -16 924 -38 379 -15 785 -31 139 -30 000 Rörelseresultat efter fin poster -1 949 -16 924 -38 379 -15 785 -31 139 -30 000 Årets resultat -1 949 -16 924 -38 379 -15 785 -31 139 -30 000 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall 2015-05-22 jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 70 000 23 000 84 000 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter 9 000 8 900 Sponsring 8 900 103 440 129 245 102 500 123 940 123 000 12 500 10 000 8 332 14 168 10 000 124 940 139 245 180 832 161 108 217 000 -46 021 -43 009 -166 750 -79 371 -200 100 -46 021 -43 009 -166 750 -79 371 -200 100 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift -845 -871 -871 Nyinköp inventarier -898 -10 617 Resekostnader -974 -488 -2 832 -1 542 -3 400 -4 006 -2 555 -6 166 -5 240 -7 400 -607 -600 Information Möteskostnader -607 Representation och gåvor Personalomkostnader -1 452 -898 -500 -707 -600 -2 500 -500 -3 000 -29 -150 -416 -113 -500 -7 385 -14 410 -12 414 -9 871 -14 900 -1 666 -2 333 -2 000 Personalkostnader Arvodering -5 800 Lönekostnader 6 698 Arbetsgivaravgifter Internutbildning -898 -800 -1 999 -1 747 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet apr 2015 Utfall 2015-05-22 jul-apr 2014 Utfall -1 747 jul-apr 2015 Budget -1 666 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -800 jul-apr 2015 Utfall -1 999 -2 333 -2 000 -2 252 -55 405 -59 166 -180 830 -91 575 -217 000 Rörelseresultat före fin poster 6 648 69 535 80 079 2 69 533 Rörelseresultat efter fin poster 6 648 69 535 80 079 2 69 533 Årets resultat 6 648 69 535 80 079 2 69 533 Summa kostnader * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 18 CIRC 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 10 417 104 167 83 333 100 000 104 167 100 000 157 187 221 131 170 000 157 187 170 000 28 000 35 000 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring 35 000 10 417 261 354 332 464 305 000 261 354 305 000 -7 010 -196 292 -252 743 -229 500 -196 292 -229 500 -7 010 -196 292 -252 743 -229 500 -196 292 -229 500 -169 -832 -168 -1 000 -5 369 -5 196 -7 082 -6 787 -8 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information -139 -9 384 -17 771 -27 750 -9 934 -28 300 Möteskostnader -434 -2 098 -2 984 -4 166 -2 932 -5 000 -1 837 -2 290 -1 556 -2 750 -1 166 -1 432 -1 400 Personalomkostnader -169 -1 096 -1 198 -1 198 -1 940 -19 146 -27 958 -43 286 -22 810 -46 950 -240 -281 -416 -324 -500 -13 764 -13 796 -13 764 -13 764 -13 764 Arbetsgivaravgifter -2 132 -2 137 -2 132 -2 132 -2 132 Internutbildning -1 815 -2 879 -6 000 -1 815 -6 000 -17 951 -19 093 -22 312 -18 035 -22 396 Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 18 CIRC 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -8 950 -233 388 -299 793 -295 098 -237 136 -298 846 Rörelseresultat före fin poster 1 467 27 965 32 671 9 902 24 217 6 154 Rörelseresultat efter fin poster 1 467 27 965 32 671 9 902 24 217 6 154 Årets resultat 1 467 27 965 32 671 9 902 24 217 6 154 Summa kostnader * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 19 GUD jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall 2014/2015 Prognos -622 -622 -622 -622 -622 -622 -4 369 -19 295 2014/2015 Budget Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier -4 749 -2 159 -32 498 -25 797 -39 000 -12 992 -6 502 -25 000 -17 992 -30 000 6 189 -18 751 -27 082 771 -32 500 -416 -2 560 -500 -6 664 -3 622 -8 000 Resekostnader -2 476 Information -2 286 Möteskostnader -1 124 Personalomkostnader -10 242 -2 840 -10 171 -7 523 -8 332 -11 839 -10 000 -30 924 -21 237 -30 832 -37 092 -37 000 -71 954 -59 012 -130 824 -98 130 -157 000 -969 -79 -4 000 -2 969 -6 000 -969 -79 -4 000 -2 969 -6 000 Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader -10 864 -73 545 -59 091 -134 824 -101 721 -163 000 Rörelseresultat före fin poster -10 864 -73 545 -59 091 -134 824 -101 721 -163 000 Rörelseresultat efter fin poster -10 864 -73 545 -59 091 -134 824 -101 721 -163 000 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 19 GUD apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall Fonduttag jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget -70 000 -10 864 -143 545 2014/2015 Budget -70 000 Fondavsättningar Årets resultat 2014/2015 Prognos 2015-05-22 -59 091 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. -134 824 -33 300 -33 300 -205 021 -196 300 Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 20 Tofsen 2015-05-22 apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -946 154 348 11 900 125 832 179 516 151 000 -946 154 348 11 900 125 832 179 516 151 000 -388 -832 -168 -1 000 -1 350 -333 -1 666 -1 684 -2 000 Rörelsens intäkter Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -273 -273 Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information -118 997 -155 453 -102 082 -139 415 -122 500 Möteskostnader -311 -163 -832 -479 -1 000 Representation och gåvor -195 -300 -1 250 -445 -1 500 -1 724 -5 098 -1 498 -2 026 -1 800 -56 -816 -13 414 -2 742 -16 100 -500 -100 -600 -122 074 -147 059 -146 500 Personalomkostnader -146 Administrativa kostnader Övriga externa kostnader -146 -122 633 -162 551 Personalkostnader Resekostnader -58 -416 -142 -500 Internutbildning -196 -3 332 -864 -4 000 -254 -3 748 -1 006 -4 500 -125 822 -148 065 -151 000 Summa kostnader -146 -122 887 -162 824 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 20 Tofsen apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos Rörelseresultat före fin poster -1 092 31 462 -150 924 10 31 452 Rörelseresultat efter fin poster -1 092 31 462 -150 924 10 31 452 Årets resultat -1 092 31 462 -150 924 10 31 452 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 2015-05-22 2014/2015 Budget Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 22 IAESTE apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall jul-apr 2015 Budget 2015-05-22 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelsens intäkter Arrangemangsintäkter -78 Sponsring -78 39 079 46 500 39 079 46 500 39 001 46 500 39 001 46 500 -28 045 -25 000 -33 045 -30 000 -28 045 -25 000 -33 045 -30 000 -6 119 -7 082 -7 537 -8 500 -1 433 -832 -1 601 -1 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader -2 719 Information Möteskostnader Personalomkostnader -109 -109 -749 -749 -749 -3 468 -8 411 -7 914 -9 997 -9 500 -1 963 -7 000 -1 963 -7 000 -1 963 -7 000 -1 963 -7 000 -46 500 Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader -3 468 -38 418 -39 914 -45 004 Rörelseresultat före fin poster -3 468 583 6 586 -6 003 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 22 IAESTE apr 2015 Utfall Rörelseresultat efter fin poster -3 468 jul-apr 2015 Utfall 583 Årets resultat -3 468 583 jul-apr 2014 Utfall * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. jul-apr 2015 Budget 6 586 2014/2015 Prognos 6 586 -6 003 -6 003 2015-05-22 2014/2015 Budget Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 24 Idrottskommitten apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall 2015-05-22 jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 27 916 5 584 33 500 4 166 834 5 000 32 082 6 418 38 500 -26 666 -5 334 -32 000 -26 666 -5 334 -32 000 -12 500 -2 846 -15 000 Rörelsens intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier -346 -346 -2 156 Resekostnader Information Möteskostnader -346 -346 -2 156 -416 -84 -500 -2 082 -418 -2 500 -416 -84 -500 -15 414 -3 432 -18 500 -2 500 -500 -3 000 -2 500 -500 -3 000 Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader -346 -346 -2 156 -44 580 -9 266 -53 500 Rörelseresultat före fin poster -346 -346 -2 156 -12 498 -2 848 -15 000 Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 24 Idrottskommitten apr 2015 Utfall Rörelseresultat efter fin poster -346 jul-apr 2015 Utfall -346 Årets resultat -346 -346 2015-05-22 jul-apr 2014 Utfall -2 156 jul-apr 2015 Budget -12 498 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -2 848 -15 000 -2 156 -12 498 -2 848 -15 000 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Chalmers Studentkår 1 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt apr 2015 Utfall jul-apr 2015 Utfall jul-apr 2014 Utfall 2015-05-22 jul-apr 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 -11 557 -9 832 -11 557 -11 800 -11 557 -9 832 -11 557 -11 800 Rörelsens intäkter Utdelning fonder Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader -166 -200 -4 336 -3 332 -4 336 -4 000 -62 -416 -62 -500 Representation och gåvor -250 -300 Personalomkostnader -166 -200 -4 398 -4 330 -4 398 -5 200 -216 -2 500 -216 -3 000 -216 -2 500 -216 -3 000 -16 172 -16 662 -16 172 -20 000 3 828 3 338 3 828 Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Chalmers Studentkår 2 (2) Resultatrapport, ram-budget 857200-2577 Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt apr 2015 Utfall Rörelseresultat efter fin poster jul-apr 2015 Utfall 3 828 Årets resultat 3 828 jul-apr 2014 Utfall * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. jul-apr 2015 Budget 3 338 2014/2015 Prognos 3 338 3 828 3 828 2015-05-22 2014/2015 Budget ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Presidiet Rapport till KS13 från Presidiet Utfört kalendarium 1 april Workshop om nästa års verksamhetsplan med fullmäktige 2 april KO på Styrgruppsmöte - Campusutveckling 2 april Kårledningen lediga halvdag 7 april KO på Kanslimöte med rektors kansli 7-8 april KO på KORK 9 april Kårstyrelsemöte 11 12 april KO på programsläpp för Cortègen 15-18 april KO på ledighet 19 april Kårledningsinval (del 1 av fullmäktigemöte 7) 21 april VO håller kommittéekonomiforum 22 april KO på Styrelsemöte Chalmers tekniska högskola AB 22 april Fullmäktigemöte 7 23 april VO höll Kårledningsutskottsmöte 11 23 april VO på EKABs styrelsemöte 27 april KO på Styrelsemöte Företagsgruppen 27 april KO på Styrgruppsmöte MOOC 28 april KO på möte om miljöarbete inom kåren 30 april Valborgsfirande 5 maj Kårstyrelsemöte 12 6 maj Bolagsstämma för Företagsgruppen 7 maj KO på Lokalförsörjningsråd 7 maj VO och vSO höll Kommittéordförandeträff 11 maj VO höll Kårledningsutskott 12 13 maj KO och delar av högskolans ledning på myndighetsdialog med Utbildningsdepartementet 13 maj VO på ledighet 15 maj KO på ledighet 18 maj Avslutning med sektionsstyrelserna 20 maj Fullmäktigemöte 8 1 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Presidiet Reflektioner KO Tiden sedan det senaste kårstyrelsemötet har blandats av sjukdom och ledighet vilket ställt höga krav på effektivitet och fokus under tiden på kontoret. Det har i sin tur har tagit extra mycket energi vilket gjort att jag känner mig sliten just nu. Dock hägrar överlämningen och jag ser verkligen fram emot att få sammanfatta det arbetet som skett under året och lämna över det på ett bra sätt. VO Det märks att året börjar gå in i sin slutfas då mycket fokus ligger på överlämning och att få klart årets projekt. Det känns också i kropp och sinne att året har slitit på mig en del och sommarens ledighet kommer bli välbehövlig. Det känns dock viktigt att göra den sista delen av arbetet bra för att lägga en bra grund för nästa års Kårledning och kunna vara ett bra stöd för dem under nästa år. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB Den årliga bolagsstämman är nu genomförd och nya styrelser är fastställda. Vidare kommer konstituerande styrelsemöten hållas under den kommande perioden. I övrigt har fokus i styrelsen legat på att fastställa årsredovisningen. Emils Kårhus AB (EKAB) och Emilias Kårhus AB (EmKAB) Sedan senaste rapportering har en ny styrelse valts in till både EKAB och EmKAB, vilken är samma för dem båda. I de nya styrelserna har studentplatserna utökats från två till fyra. Av dessa utgörs två utav Vice kårordförande och Husansvarig. Ekonomi och kassörer Arbetet med budgeten för verksamhetsåret 2015/2016 har resulterat i en proposition till Fullmäktigemöte 8. Arbetet inkluderar många olika parter inom organisationen då budgeten rör hela kårens centrala ekonomi, utöver de decentraliserade kommittéerna (Bobspexet, CCC, CFFC, FestU, LoB, PU, Pyrot, Svea och Veraspexet). En del mindre förändringar har skett för att möjliggöra nya satsningar. Samtidigt kommer CHARM 2016 ha lokalproblem på grund av ombyggnationen av Vägoch vatten samt Arkitekthusen. Detta resulterar i att färre företag får plats på mässan och CHARM kommer i dagsläget ha svårt att överträffa sitt budgeterade resultat. Mer om detta går att läsa i budgetpropositionen som lades till fullmäktige. Fullmäktige Fullmäktigemöte 7 har varit uppdelat i två delar sedan en tid tillbaka, den första delen innehåller val av nästa års kårledning och den andra delen fungerar som ett vanligt möte. På del 1 valdes en nästan fullständig kårledning, exklusive posten för Arbetsmarknadsenhetens ordförande vilken sattes vakant. 2 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Presidiet Under del 2 av mötet så beslutades det om ett nytt prioriterat område ” Stärka kopplingen mellan teknologens chalmerstid och framtida arbetsliv”, nya ställningstaganden om bostads- och studiemedelspolitik, utredning om kårledning skild från kårstyrelsen skall tas upp igen vid Fullmäktigemöte1 2020/2021. Fullmäktige antog även en strategi för personlig utveckling, en reviderad likabehandlingspolicy och policy för företagsrelationer och diskuterade Emilias Kårhus ABs ägardirektiv. Under fullmäktigemöte 8 behandlades ny budget och verksamhetsplan samt ställningstaganden om hur högskolan placerar institutioner och program samt ett inriktningsbeslut om att kåren centralt skall bli kontantfri, förutsatt att det går att lösa praktiskt för alla studenter. Fullmäktige vakantsatte åter igen posten som ordförande i Arbetsmarknadsenheten vilket gör att posten nu kommer väljas in av Kårstyrelsen. Sektioner I mitten av maj hölls en avslutning med pågående samt avgående Kårledning och hela sektionsstyrelserna, sittande, pågående och avgående, för att tacka för året och inleda ett gott samarbete för nästa verksamhetsår. Utskott och forum Sektionsekonomiforum Under senaste mötet diskuterades hur sektionerna arbetar med preliminär budget, något fler och fler har börjat med, samt vad som är viktigast att lämna över som avgående sektionskassör till sin efterträdare. Under övriga frågor diskuterades hur sektionerna har arbetat med att bli kontantfria samt ett erbjudande de har fått kallat Beam Wallet. Kommittéekonomiforum Under mötet fick kassörerna dela med sig av det gångna kvartalet och utvärdera året. Kommittéordförandeträffar (KoT) Under senaste mötet diskuterades kontinuitet och hur man är en bra företrädare. Eftersom detta mötet var sista inför mottagningen diskuterades även denna. I slutet utvärderades årets möten. Kårledningsutskottet (KU) Under sista delen av våren har medlemsmätningens resultat, Studentrösten, överlämning och kontinuitet diskuterats samt deltagarnas egna frågeställningar. Till det sista mötet hölls en utvärdering av året som gått, den håller på att sammanställas i skrivande stund för att sedan lämnas över till nästa år. Interna projekt Arbete för en bättre situation för Kårledningen Under den senaste tiden har en workshop med Kårledningen hållits för att diskutera lösningsförslag på de arbetsrelaterade problemen som finns för Kårledningen. Fokus har legat på att konkretisera de förslag som tagit fram i och med tidigare utredningar men även genom att ta fram helt nya förslag. Nu 3 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Presidiet samlas alla inkomna tankar ihop till en konkret handlingsplan som skall klubbas och genomföras av nästa års Kårledning. Överlämningen Just nu pågår schemaläggning för överlämningen, större delen av att planera de gemensamma passen och aktiviteterna är klara. Som hjälp i att genomföra överlämningen på ett bra sätt har före detta Kårledningsledamöter tillfrågats för att hjälpa till. Fokus ligger nu i att få klart det sista med de postspecifika delarna på överlämningen. Därefter påbörjas överlämningen i början på juni. Högskolan Administration och Service (AoS) Inget nytt att rapportera. Campusfrågor På styrgruppsmötet för campusutveckling låg fokus på uppstart och att hitta rollen på grupperingen. En svårighet är platsen inom organisationen och skärningen mot bland annat lokalförsörjningsrådet. Förhoppningen är att det skall finnas en kartbild över hur campusfrågor diskuteras och inom vilka projekt det diskuteras. I övrigt gjordes en mindre inventering av miljöarbete på högskolan. Under det senaste Lokalförsörjningsrådet låg fokus på förarbetet till en övergripande strategisk plan över campusutveckling för båda campus. I diskussionen lyftes allt från problematik med trångboddhet till möjligheter för expansion av olika verksamheter. Arbetet kommer att återupptas under hösten i rektors ledningsgrupp. Högskoleledning I rektors ledningsgrupp har de senaste veckorna kretsat kring departementsmedelsfördelningsmodellen och dess implementeringsprojekt. De första delleveranserna i projektet är inlämnade och godkända, nu väntar leverans på nästa del som är beräknat att ske under maj månad. Vidare så har ministern för forskning och högre utbildning, Helene Hellmark-Knutsson besökt Chalmers och träffat rektors ledningsgrupp. Vid mötet presenterades Chalmers på ett övergripande plan med fokus på utbildning, forskning och nyttiggörande samt Chalmers styrkeområden. Myndighetsdialogen med Utbildningsdepartementet som Kårordförande, Rektor, Vicerektor för grundutbildningen samt Cheif Process Officer deltog på finns att läsa om i kårens blogg. Externt Samarbeten RefTec Inget nytt att rapportera inför överlämningen i juni. 4 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Presidiet Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) På det senaste mötet med arbetsgruppen för GFS ideologi var tyvärr deltagandet lågt. Dock var syftet att ta fram en tidsplan för vidare arbete och sammanfatta målbilden med det. Tanken är nu att avrapportera arbetet till och med oktober för att kunna ge underlaget till styrelsen att ta med sig in i vidare diskussioner gällande GFS organisation. Externa projekt Miljöarbete inom Chalmers Studentkår Under Chalmers hållbarhetsdag så diskuterades bland annat hur studentkårens miljöarbete kan förbättras än mer. Fokus låg där på hur restaurangbolagen kan bidra i arbetet. Efter hållbarhetsdagen har vice VD för restaurangbolagen, Kårordförande och representanter från Chalmers Students for Sustainability suttit ner för att se hur arbetet kan fortlöpa. Tanken är att ta vidare de uppkomna idéerna genom en arbetsgrupp under kårstyrelsen nästa år. Beslutsunderlag gällande arbetsgruppen finns lagt till kårstyrelsemöte 13. Kommande kalendarium 22 maj KO på ledighet 26 maj Kårstyrelsemöte 13 26 maj Kårledningen arrangerar kommittéavslutning 27 maj Konstituerande fullmäktige 29 maj KO på Professorsinstallation 1 juni P- & A-enheten 14/15/16 träffar Chalmersska Ingenjörsföreningens styrelse 4-5 juni KO och VO på ledighet 7 juni Start på överlämningen för nästa års Kårledning 8 juni Styrelsemöte för Chalmersfastigheter AB 8 juni Avtackning för Kårledningen med rektors ledningsgrupp Frågor på rapporten ställs till, Philip Radtke Lena Mårtensson Kårordförande Vice kårordförande [email protected] [email protected] 5 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Husansvarig Rapport till KS13 från Husansvarig Skapat: 2015-05-15 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\KS13 - Enhetsrapport - H.docx Utfört kalendarium 1 april Genomgång av verksamhetspåverkan inför byggnation av servicebutik 7 april Byggmöte för byggnation av servicebutik 14 april Bilutbildning för aktiva inom studentkåren 15 april Bilutbildning på engelska för aktiva inom studentkåren 21 april Husansvarig på sektionsmöte för Maskinteknologsektionen 29 april Syn av arbetsplats inför etablering för entreprenör som utför byggnation av servicebutiken 4 maj Invändig etablering för byggnation av servicebutik 5 maj Byggmöte för byggnation av servicebutik 6 maj Utvändig etablering för byggnation av servicebutik 7 maj Styrgruppsmöte för Kårhus på landet-projektet 13 maj Husansvarig på sektionsmöte för Teknologsektionen för Industriell Ekonomi 18 maj Etablering för ombyggnation av Cremonas nuvarande lokal 19 maj Byggmöte för byggnation av servicebutik 19 maj Brukarmöte för Kårhuset, Johanneberg 19 maj Styrgruppsmöte för Kårhus på landet-projektet Reflektioner Husansvarig Nu är det snart slut. Kul har det varit och snabbt har det gått. Fastän det nu känns som att året bara rusat iväg känns det också som att det varit väldigt långt. Mycket har gjorts sedan jag tillträdde i somras och ändå är det svårt att greppa vad som faktiskt hänt. Det skall bli väldigt skönt att snart avsluta detta intensiva år och samtidigt på många sätt väldigt, väldigt ledsamt. Den senaste månaden har jag känt att energin börjar tömmas ut och det är nog bra att det snart kommer en ny husansvarig med nya friska tag men det kommer ändå bli svårt att släppa uppdraget. Nu återstår att försöka paketera det som ännu inte är gjort så att min efterträdare kan ta över på ett bra sätt och att börja avvänjning från allt vad det innebär att vara husansvarig. Svårast av allt kommer nog att börja svara i telefon utan att nämna Chalmers Studentkår. 1 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Husansvarig Inom kåren Bilar Kårens två bilar har båda fått bytt till sommardäck. Caddyns sidospegel som blev skadad i början av våren har tillslut blivit reparerad. Detta drog ut på tiden på grund av leveranstider på reservdelar. Stödhjulet till kårens släpvagn har helt gått sönder vilket gör det svårare att manövrera i avkopplat läge. Tid för reparation är ännu intee beställd. Fastighetsförvaltning Kårhuset, Johanneberg Det har under våren uppdagats att det är problem med skadedjur i kårhuset och då framför allt Gasquekällaren. Detta åtgärdades under början av mars men det har visat sig att råttorna som det rör sig om bara gjort en taktisk reträtt för att i början av maj åter göra sig kända. Detta har resulterat i att arrangemang behövt flytta från Gasquekällaren och att några gasquer behövt ställas in. Problemet är under kontroll men kommer ta en tid att åtgärda. Anticimex främste råttbekämpare har varit på plats och har beställt genomgång av avloppssystemet med kamera för att hitta och täppa till de vägar råttorna tar sig in i huset. För att möjliggöra arrangemang i Gasquekällaren har en grundlig sanering gjorts för att råttorna inte skall finna intresse av att komma tillbaka. Skapat: 2015-05-15 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\KS13 - Enhetsrapport - H.docx Fritidsanläggningen i Härryda Inget nytt att rapportera Järnvägsvagnen Markytan vid järnvägsvagnens södra ände har under april månad, i Akademiska Hus regi, rustats upp. Husansvarig har under våren agerat bollplank vid planering av detta för att området skall spegla verksamhetens behov. Resultatet har blivit en ny stenläggning samt anläggning av riktig gångväg som omgärdas av grönska. Området har även utrustats med nya utemöbler vilka redan utnyttjats flitigt av både järnvägsvagnens hyresgäster och förbipasserande. Fastighetsutveckling Kårhuset, Johanneberg Under året har Emils Kårhus AB (EKAB) jobbat med ett energibesparingsprojekt. Detta har inneburit att ny styrning installerats på flertalet fläktaggregat vilket möjliggör webbaserad administration och möjlighet till realtidsstyrning och –felsökning på distans. Målet med detta är att kunna dra ner driftstiderna och effekterna på ventilationen utan att det skall störa verksamheten. Husansvarig som ansvarig för verksamheten har varit EKAB behjälpliga vid utformandet av tidkanaler för styrningen för att verksamheten skall påverkas negativt så lite som möjligt under tiden alla parametrar trimmas. Detta för att uppnå bästa förhållandet mellan energibesparing och verksamhetskompabilitet. Fritidsanläggningen i Härryda Inget nytt att rapportera 2 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Husansvarig Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera Sektioner Maskinteknologsektionen Husansvarig har varit på teknologsektionens sektionsmöte och pratat om olika stora händelser inom kåren centralt. Teknologsektionen för Automation och Mekatronik Husansvarig skulle närvarat vid teknologsektionens sektionsmöte men missade detta på grund av schemastrul. Teknologsektionen Industriell Ekonomi Husansvarig har varit på teknologsektionens sektionsmöte och pratat om olika stora händelser inom kåren centralt. Interna projekt Kårhus på landet Skapat: 2015-05-15 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\KS13 - Enhetsrapport - H.docx Under Fullmäktigemöte 3 13/14 presenterades en vision för kårens fritidsanläggning i Härryda med arbetsnamnet ”Kårhus på landet”. Fullmäktige godtog visionen och beslutade att en programutredning och projektering skall göras under vintern och våren 2014. Fullmäktige beslutade under fullmäktigemöte 3 14/15 att genomföra projektet och att investera upp till 10 Mkr. Utöver dessa 10Mkr doneras 8 Mkr från Teknologföreningen C.S. och 8 Mkr från Stiftelsen Chalmers tekniska högskola. Efter beslut från Fullmäktige om att sälja eller, om juridiskt möjligt, skänka hela fastigheten i Härryda till ett nystartat bolag inom kårens företagsgrupp. Detta nya bolag har kommit att kallas Emilias Kårhus AB och är ett systerbolag till Emils Kårhus AB vilket är det bolag som äger och förvaltar Kårhuset Johanneberg. Upphandling av entreprenörer pågår. De entreprenörer som tillfrågades hade till 28 april på sig att räkna på projektet och lägga anbud varefter anbuden öppnades. Arbete har pågått med att s.k. nollställa anbuden, vilket innebär att räkna om dem för jämförbarhet eftersom alla anbud inte svarar på samma önskemål. Förhandlingar pågår med entreprenörer för att komma fram till vilken som skall anlitas och till vilket pris. Förhoppningen är att detta skall vara tillräckligt klart för att kunna ta ett beslut på möte med styrgruppen för projektet den 19 maj. Beslut om bygglov har tagits och blev beviljat. Beslutet kungjordes i Post- och Inrikes Tidningar den 5 maj varefter det går att överklaga beslutet under tre veckor varefter det vinner laga kraft om inget överklagande inkommit. En fråga som behandlats i styrgruppen är den om att i så stor utsträckning som möjligt ta hjälp av ideell arbetskraft under genomförandet av projektet. Skälet till denna önskan är inte främst för att göra ekonomiska besparingar, även om detta är en möjlig bieffekt. Snarare är det så att det i samband med byggnationen av befintliga hus, vilket skedde till största del av teknologer, märktes att detta är mycket uppskattat av teknologerna. Flera av dem som var med vid dessa byggnationer känner en alldeles speciell koppling till området, en koppling som är önskvärd att bygga upp med ytterligare en 3 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Husansvarig generation Chalmerister. En student med erfarenhet från byggbranschen har rekryterats till att vara arbetsledare under den insats som planerats att genomföras under ca 10 dagar i juni månad. I samband med förhandlingar med entreprenörer behandlas även frågan om vad teknologerna kan göra före, under och efter byggtiden samt vad detta kan generera för besparingar till projektet. En gedigen lista med uppgifter att genomföra i juni har upprättats och beräknas sysselsätta ca tio chalmerister per dag under tio dagar. Teknologföreningen C.S. och Chalmers Bastukommitté jobbar båda med att rekrytera intresserade teknologer som vill hjälpa till med detta arbete. Servicebutik i kårhuset Johanneberg Under fullmäktigemöte 1 innevarande verksamhetsår beslutades om att bygga om nuvarande Byssjan i kårhuset Johanneberg till en servicebutik och att bygga om Cremonas nuvarande lokaler till samma funktion som Byssjan tjänat, d.v.s. utskänkning av express-lunch. Projektet drivs av Emils Kårhus AB som fastighetsägare och Chalmers Studentkårs Restauranger AB samt Cremona som nuvarande och framtida brukare av lokalerna. Sedan slutet av mars har Husansvarig varit involverad i projektet för att säkerställa att det kan genomföras med minimal negativ påverkan på annan befintlig verksamhet i huset. Husansvarig har sedan 7 april varannan vecka närvarat vid byggmöten med projektets ledning och entreprenörer och kommer så fortsätta fram till projektets slut. Husansvarig för nästa verksamhetsår har bjudits in att delta vid dessa möten från att denne blev vald den 19 april. Skapat: 2015-05-15 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\KS13 - Enhetsrapport - H.docx Den 4 maj påbörjades byggnationen av servicebutiken invändigt i f.d. Byssjan varefter den utvändiga entreprenaden som innefattar att flytta ut fasaden påbörjades den 6 maj. Byggnationen pågår och har hittills inte stött på några problem som beräknas leda till förseningar. Onsdagen den 13 maj stängde Cremona dess vanliga lokal för att flytta butiken till den mindre lokalen Alf Åkerman där butiken kommer håller öppet från den 18 maj fram till terminens slut, om än med ett något begränsat sortiment. Den 18 maj påbörjades entreprenad i Cremonas gamla lokal. Servicebutiken är planerad att öppna inför Mottagningen i augusti detta kalenderår och nya byssjan i Cremonas gamla lokal är planerad att öppnas under Mottagningen i slutet av augusti. Högskolan Projekt med högskolan Inget att rapportera. Externt Externa projekt Ascomprojektet Husansvarig har i december varit på möte med studentkårens kontaktpersoner hos Ascom. Vid detta möte behandlades två olika möjligheter till uppgradering av systemet. Bakgrunden till detta är att studentkårens befintliga DECT-system (Digital Enhanced Cordless Telecommunications) från Ascom är inkopplat i Chalmers tekniska högskolas analoga telefonväxel vilken håller på att avvecklas se-dan 4 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Husansvarig en digital växel tagits i bruk. Detta gör att studentkårens DECT-system kommer behöva uppgraderas eller avvecklas inom ett till två år. Under mötet med Ascoms representanter presenterades två principiella möjligheter till uppgradering. Grundläggande skillnad för de två möjligheterna gäller att införskaffa en egen telefonväxel eller att koppla upp systemet mot Chalmers växel så som är läget idag. Husansvarig håller nu på att utreda vad för fördelar och nackdelar de två möjligheterna har med verksamheterna som brukar systemet i åtanke. Det finns i dagsläget inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 2 juni Byggmöte för byggnation av servicebutik 5-14 juni Arbetsinsatser i Härryda inför byggstart för Kårhus på landet-projektet 16 juni Byggmöte för byggnation av servicebutik 30 juni Byggmöte för byggnation av servicebutik Frågor på rapporten ställs till, Skapat: 2015-05-15 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\KS13 - Enhetsrapport - H.docx Colin Qvarnström Husansvarig [email protected] 5 av 5 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Utbildningsenheten Rapport till KS13 från Utbildningsenheten Utfört kalendarium 7-10 april vUO ledig 14 april UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 14 april UO på workshop med högskolan angående remissen om nytt nationellt kvalitetssystem för högre utbildning 15 april UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 16-17 april UO på Prefektinternat 16 april UO på delegationsmöte inför SFS Fullmäktige 15-17 april vUO på RUBIK-träff i Umeå 21 april UO på Cremonas styrelsemöte 21 april UO på delegationsmöte inför SFS Fullmäktige 21 april vUO på sektionsmöte på AE 24-26 april UO på SFS Fullmäktige 27 april UO och vUO lediga 29 april UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 4 maj Uppstartsmöte med programkommittén för KUL 2016 4 maj Åttonde mötet med Utbildningsutskottet 5 maj Utbildningsenheten på möte med högskolan angående revidering av studentinflytandedokumentet 6 maj UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 7-18 maj vUO höll intervjuer med sökande till studentrepresentantposter 11 maj UO på frukostseminarium ”Hur löser vi framtidens kompetensförsörjning” 12 maj UO på möte angående utredning av framtida placering av institutionen för Data- och Informationsteknik 12 maj vUO på avstämningsmöte angående studentportalen 12 maj UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 18 maj avslutning med Utbildningsutskottet 1 av 7 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Utbildningsenheten 18 maj vUO på möte angående kriterier för Chalmers utbytesavtal 19 maj vUO ledig 19 maj UO på fakultetsråd Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande Den tid som gått sedan senaste rapporteringen har varit rolig med bland annat SFS fullmäktige, val av efterträdare, och framsteg i Chalmers-påverkansarbetet. Vår, Cortège, och en ledig dag med häng på byggplatsen har också varit gött. Den tid som återstår av verksamhetsåret och de uppgifter som är kvar att utföra är ganska överblickbara, vilket gör att tillvaron känns trygg. Jag ser fram emot att knyta ihop de sista säckarna och sedan påbörja överlämningen till det nya glada gänget som ska ta över. Utbildningsenhetens vice ordförande Tempot i kårledningen är fortsatt högt, men hanterbart. Det är väldigt roligt att ha fått efterträdare och börjat planera överlämningen. Att gå av om en månad känns läskigt, men på samma gång naturligt. Under tiden tills överlämningen börjar så finns det en hel del att göra, men tack vare planering och prioritering känns det uppnåeligt. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Cremona Byggandet av studentkårens nya servicebutik vid namn Store har börjat och snart börjar även Cremonas evakuering av sin gamla butikslokal som ska byggas om till en arrangemangslokal. Under en period fram till sommaren kommer Cremonas verksamhet att bedrivas i begränsad omfattning i mötesrummet Alf Åkerman i kårhuset. När den nya servicebutiken öppnar kommer den att drivas av studentkårens restaurangbolag med Cremona som leverantör. Cremonas styrelse kommer att agera som styrgrupp för etablerandet av servicebutiken och Cremonas nuvarande butikschef, Sara Krüll, kommer att vara butikschef i även i den nya butiken. Sektionskontakt Affärsutveckling och Entreprenörskap Inget nytt att rapportera. Doktorandsektionen Inget nytt att rapportera. Fysikteknologsektionen 2 av 7 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Utbildningsenheten Inget nytt att rapportera. Kemiteknologsektionen Inget nytt att rapportera. Sjösektionen Inget nytt att rapportera. Utbildningsutskottet (UU) Till verksamhetsårets åttonde sammanträde med UU var två personer som arbetar med en utvärdering av kursutvärderingsprocessen på högskolan inbjudna. Dessa presenterade sammanfattningar av svar från olika intressegrupper på en enkät om kursutvärderingsprocessen och lät UU-deltagarna ge kommentarer och inspel till den fortsatta utredningen. Bland annat diskuterades anonymiteten i kursenkäterna då en andel av lärarna har ifrågasatt den. UU-deltagarna var tydliga med att det är viktigt av många olika skäl att anonymiteten inte försvagas eller tas bort. Studentrepresentanter Rekrytering För närvarande håller utbildningsenheten på att rekrytera representanter till anställningskommittén samt till utbildningsområdena. Efter sista ansökningsdagen var det gott om sökande till anställningskommittén, 7 sökande på 4 platser. Däremot var söktrycket undermåligt till utbildningsområdena, där fortsatt rekrytering krävs. Till kårstyrelsemötet finns nomineringar till vissa av posterna. Processen har bestått av utlysande via flera av kårens kanaler samt att vUO har hållit en kort intervju med alla sökande. Anställningskommittén Inget att rapportera från perioden. Inom kort kommer rekrytering till nya studentrepresentanter till kommittén att inledas, där målet är att ha valt dessa i maj. Studienämnder Inget nytt att rapportera. Interna projekt Inget nytt att rapportera. Högskolan Grundutbildningsfrågor Processen att utbilda vUO kommer att ingå i en styrgrupp för ett projekt gällande digital examination på Chalmers. Projektet syftar till att undersöka och pilottesta olika sätt att bedriva tentamen i digital form. Arbetet har uppstart i slutet på maj och fortsätter i höst. 3 av 7 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Utbildningsenheten Grundutbildningens ledningsgrupp Grundutbildningens ledningsgrupp har under perioden arbetat med att ta fram en modell för att beställarorganisationen ska ta beslut om kursgivande institution på ett mer systematiskt och transparent sätt i framtiden. Modellen, som just nu är på snabbremiss hos institutionerna, är en årscykel som beskriver hur både programansvariga och viceprefekter på institutionerna ska kunna föreslå att kurser ska startas, läggas ner, eller byta ägarinstitution. Precis som tidigare ska kvalitet vara den avgörande faktorn vid kursflyttar och likaså är det beställarorganisationen som fortsatt ska bestämma hur det blir till slut. I det remitterade förslaget har också programråden en mycket viktig roll som rådgivande organ, vilket studentkåren ser som positivt eftersom det möjliggör gott studentinflytande. Den största skillnaden mot dagens modell är att det blir lättare för andra parter än programansvarig att tycka till och kunna ifrågasätta beslut eftersom processen blir mer systematisk och transparent. På sikt kommer detta göra att kursutbudet blir bättre förankrat på institutionerna, samt bättre ur kvalitetssynpunkt. Studentportalen På ett avstämningsmöte angående studentportalen berättades kort om resultaten från den årliga kundnöjdhetsmätningen. Studentnöjdheten är ständigt stigande och var i senaste mätningen 5,25 av 7. Det är inte utan klagomål dock, där många studenter tycker att främst strukturen på hemsidan är undermålig. Under våren har det arbetats på att få finansiering till att göra studentportalen mobilanpassad. Det har dock varit problem med finansieringen, och framtiden är oklar. Under avstämningsmötet diskuterades också studentinflytande i IT-frågor generellt men studentportalen specifikt. I dagsläget har kåren inte mycket inflytande utöver ett avstämningsmöte ca 3 gånger per år. Det diskuterades huruvida det skulle fungera att ha förtroendevalda studentrepresentanter för IT-frågor, som dels sitter med i olika styrgrupper men även fungerar som löpande bollplank för de som utvecklar exempelvis studentportalen. Personerna på mötet var positiva och skulle undersöka vidare. IT-frågor rör studenter väldigt mycket, och detta är en möjlig utvecklingspotential för kårens studentinflytande. Dock skulle införandet av dessa ta en del tid, varför det troligtvis inte hinns med under det här verksamhetsåret. Institutioner och fakultet Fakultetsråd Inget nytt att rapportera. Prefektmötet Utbildningsenheten har deltagit vid prefekternas lunch-till-lunch-internat. Träffen gick helt ut på att samla input från prefektgruppen till DI-projektet inför projektets första leverans. Läs mer om DIprojektet i sin helhet längre ner. Pedagogik Konferensen om Undervisning och Lärande (KUL) Programkommittén har haft ett uppstartsmöte där tema och kriterier för KUL2016 diskuterades. 4 av 7 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Utbildningsenheten Rättssäkerhet Inom kort kommer Chalmers föreskrifter för examination att revideras. Tidigare under våren har Utbildningsutskottet spenderat tid på ett möte med att hitta otydligheter och diskutera eventuella förändringsförslag. Dessa ska sammanställas och föras fram till högskolan vid revideringen. Projekt med högskolan Design- och implementeringsprojekt för ny departementsmedelsfördelningsmodell (DI-projektet) Under höstterminen tog Chalmers rektor ett beslut om att införa en ny modell för fördelning av pengar från Utbildningsdepartementet inom Chalmers. I korthet innebär införandet av den nya modellen att tillsvidareanställd personal på högskolan med vissa akademiska titlar, så kallad fakultet, går från att ha en lön vars finansiering beror i hög grad på deras prestationer till att ha en lön som i hög grad ska vara basfinansierad med de säkra pengar som Chalmers får från departementet. Detta får stora konsekvenser för all verksamhet på Chalmers. Därför ingick det i rektorns beslut om införandet av modellen att också starta ett stort projekt som ska konkretisera de delar av modellen och dess konsekvenser som dittills inte var tillräckligt tydliga samt designa och förbereda implementeringen av modellen. Chalmers Studentkår finns representerad i styrgruppen för projektet, referensgruppen till projektets ledningsgrupp, projektgrupperna för två av de åtta delprojekten, samt i en stor del av de grupperingar som är referensgrupper till de åtta olika delprojekten. Störst fokus lägger studentkåren på hanteringen av grundutbildning inom den nya modellen samt utformandet av den mycket strategiskt viktiga grupp som ska styra vilka fakultetstjänster som upprättas i framtiden, vilket också har en stark koppling till grundutbildningen. En fråga som också bedömts vara viktig för studentkåren den senaste tiden är hur strukturen och uppdragsbeskrivningen för en ny typ av tjänst för forskningsspecialister utanför fakulteten ska se ut. Till mötet med rektors ledningsgrupp, som även är styrgrupp för projektet, den 20 april levererades den första delen av DI-projektet. Studentkårens representanter anser att utvecklingen av modellerna för hantering av grundutbildningen och Chalmers strategiska kompetensförsörjningsgrupp har gått i rätt riktning. Mer kring arbetet i grupperingarna finns nedan under rubrikerna. Nästa steg är de sista leveranserna för att sedan rektor skall ta beslut om en ny modell. Hantering av grundutbildningen inom den nya modellen Efter projektets första etapp har rektor tagit några beslut angående grundutbildningen. Rektorn valde, trots att det fanns personer som tyckte annorlunda, att besluta i den riktning som delprojektet föreslog och som studentkåren också har ställt sig bakom. Framförallt innebär beslutet att grundutbildningsdelen av basfinansieringen kommer att ske genom att grundutbildningsmedel kommer att fördelas ungefär likadant som de gjorts tidigare genom kurstilldelningen. För att garantera att alla institutioner har råd att basfinansiera sina fakultetsanställda införs en garantipott som ska lösa ut och täcka upp för lönekostnader på institutioner vars grundutbildningsuppdrag har omsättning under en viss gräns. Huruvida gränsen ska vara 15% eller 20% av totala fakultetslönekostnader ska utredas vidare. Den här garantin, som finansieras genom att en mycket liten andel av kurstilldelningen avskalas till garantipotten, ska, förutom att den gör det möjligt att garantera basfinansiering, också fungera som ett incitament för att beställarorganisationen ska upprätta strukturer som gör det möjligt för alla institutioner att komma över gränsen på sikt. Hur 5 av 7 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Utbildningsenheten detta ska ske i praktiken utreds nu fortsatt i projektet. Där trycker studentkåren på att det måste handla om att vitalisera kurs-upphandlingsprocessen så att det skapas större möjligheter för att undervisning som skulle kunna ske med högre kvalitet på en annan institution flyttas, snarare än att ett mål om att ta sig över gränsen ska ha en direkt styrande effekt på ett sådant vis att kursflyttar som leder till försämrad kvalitet genomförs. I det fortsatta arbetet ska delprojektet också komma med förslag på kvalitetsparametrar att basera en prestationsbaserad grundutbildningsmedelstilldelning på. I det arbetet förespråkar studentkåren att ett pedagogiskt meriteringssystem där särskilt duktiga pedagoger belönas med en utmärkelse införs och blir grund för den prestationsbaserade tilldelningen. Ett liknande system tillämpas på Lunds Tekniska Högskola i form av en pedagogisk akademi, vilket går att läsa mer om i Utbildningsenhetens reserapport från RUBIK i Lund till kårstyrelsemöte 11. Chalmers Strategiska Kompetensförsörjningsgrupp (CSK) I första delleveransen i delprojektet för kompetensförsörjningsgruppen beslutades att beredningen av beslut för inrättande av basfinansierade tjänster och forskarassistenter ska ske av en grupp bestående av prorektor, alla prefekter och en studentrepresentant. Den slutliga beredningen kräver underlag i form av bland annat prioriteringar från institutionerna, och beskrivningar av behov kring kompetens inom forskning och utbildning. Grundutbildningens behov måste tydligt framgå i alla steg, för att Chalmers ska kunna bedriva utbildning. Beslutet om inrättande tas sedan upp i rektors ledningsgrupp för att sedan fastställas av rektorn. Vidare arbetas det på en modell för kompetenskartläggning på Chalmers. Kartläggningen ska vara underlag för utveckling av fakulteten, genom bland annat inrättande av nya tjänster, och föreslås till en början behandla endast grundutbildningskompetens och -behov. En sådan kartläggning är väldigt komplex med många aspekter att ta i beaktning, varför det kommer att föreslås att modellen ska arbetas fram genom att testa olika tillvägagångsätt på några institutioner i framtiden. Något som kåren och projektgruppen anser viktigt är att det i modellen är viktigt att särskilja på ämneskunskap och förmåga att undervisa i ett ämne. Internationalisering Framtagning av kriterier för utbytesavtal Högskolan håller nu på och ser över deras process för att inrätta, förnya och avsluta avtal som finns med andra universitet för studentutbyten. Under en workshop där det spånades olika förslag på kriterier tryckte högskolan på vikten av att avtalen som inrättas, och förnyas, är attraktiva för våra studenter. Dessutom är det viktigt att avtalsuniversitetet är av hög kvalitet, samt att förutsättningarna för tillgodoräknanden av kurser ser bra ut. Arbetet med att formulera kriterierna och se över processen fortsätter i höst. Kåren kommer troligen att vara involverade, men till vilken grad återstår att se. Externt Samarbeten RefTec (RUBIK) 6 av 7 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Utbildningsenheten vUO deltog på årets sista träff med RUBIK, vilken ägde rum i Umeå. Mer går att läsa i en separat reserapport till kårstyrelsemöte 14. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) SFS årliga fullmäktigemöte har ägt rum och Chalmers deltog med en delegation på åtta personer. Inför mötet hade delegationen ett antal prioriterade målsättningar, bland annat att följande: SFS ska ha pedagogik som fokusfråga det kommande året istället för det nationella resurstilldelningssystemet till högre utbildning. Medlemsavgiften i SFS ska inte höjas. SFS ska inte arbeta med att rekrytera medlemmar till studentkårerna. SFS ska inte enbart förespråka ökat antal utbildningsplatser. Kvalitet är också viktigt. SFS ska inte motverka förekomsten av stora kluster av studentbostäder liknande Emilsborg. SFS ska anse att studentbostäder som kategoribostad ska finnas på kort såväl som lång sikt. De ovan listade målen uppnåddes i hög grad med undantag för det sistnämnda. Chalmers Studentkårs delegation gjorde en protokollsanmärkning för att tydligt markera att vi inte håller med om att studentbostäder som kategoribostad ska avskaffas på sikt. I skrivande stund arbetas det med att utvärdera Chalmers Studentkårs medverkan i SFSFUM och när utvärderingen är färdig ska en utförligare rapport framställas och presenteras till kårstyrelsemöte 14. I den rapporten kommer det att redogöras tydligare och mer omfattande för delegationens målsättningar och hur det gick med dessa. Nordic Five Tech (N5T) Inget nytt att rapportera. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 20 maj UO på prefektmöte 26 maj UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 26 maj vUO på möte i styrgrupp för digital examination 27 maj UO på möte med biblioteksrådet 3 juni UO på möte med Forskarutbildningsnämnden 8-9 juni Utbildningsenheten med efterträdare på kvalitetskonferens med viceprefekter, programansvariga och grundutbildningens ledningsgrupp Frågor på rapporten ställs till David Ådvall Albin Hjalmarsson Utbildningsenhetens ordförande Utbildningsenhetens vice ordförande [email protected] [email protected] 7 av 7 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Sociala enheten Rapport till KS13 från Sociala Enheten Utfört kalendarium 7-8 april SO ledig 9 april SO på tillgänglighetsvandring på Johanneberg med jämlikhetsgruppen 14 april SO på workshop för likabehandling under mottagningen arrangerad av högskolan 14 april SO på möte för att analysera svar på enkät gällande ny läsårsindelning 14 april SO på styrelsemöte för Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) 15 april SO på möte med Akademihälsan om framtida samarbetspunkter 15 april Psykosocial rond för Tekniskt Basår 20 april SO på styrelsemöte för ChSRAB-L 20 april SO håller i verksamhetsårets åttonde möte inom det Sociala Utskottet 21 april Uppföljningsmöte för arbetsmiljöarbetet inom utbildningsområde MATS 22 april SO på styrelsemöte för ChSRAB 22 april Uppföljningsmöte för arbetsmiljöarbetet inom utbildningsområde ASAM 22 april SO på psykosocial rond för Arkitektur och Teknik 22-28 april vSO hjälper CCC att arrangera Öltältet 24-26 april SO på Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktigemöte 28 april SO på fysisk arbetsmiljörond på Lindholmen 29-1 april-maj vSO hjälper FestU att arrangera Valborgskalaset 5 maj vSO och KO håller i workshop om alkoholkultur tillsammans med IQ 6 maj SO på sektionsmöte för Teknisk Design 7 maj SO på sektionsmöte för Ingenjörsteknologsektionen 8 maj SO ledig 11 maj SO sjuk 12 maj vSO på sektionsmöte för Teknologsektionen för Bioteknik samt Kemiteknik med fysik 19 maj SO på styrelsemöte för ChSRAB-L 20 maj SO på styrelsemöte för ChSRAB 20 maj SO på Studentforum 1 av 6 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Sociala enheten Reflektioner Sociala enhetens ordförande Snart inne på slutspurten har jag börjat få slut på projekt att genomföra, vilket känns både skönt och tråkigt. Med en viss missberäkning har jag bara några få projekt kvar att jobba på, och dessutom färre möten att gå på, vilket leder till att jag har betydligt mer kontorstid än tidigare. Det är tid jag är ovan vid och känner mig därför inte lika säker med den. Överlämningen är dock en stor del som jag kan lägga ner otroligt mycket tid i, vilket känns roligt. Jag är väldigt taggad för den! Sociala enhetens vice ordförande Sen senaste rapporteringsperioden har det framförallt hunnit vara Cortège och därmed byggvecka. Jag var lite oroad innan över att det skulle vara en väldigt stressig period. Tack vare bra planering är jag därför extra nöjd över att byggveckan gick galant. Det känns både skönt och vemodigt att kårledningsåret snart är slut. Det mesta som händer gör jag nu för sista gången vilket jag reflekterar mycket över. Men precis som SO ser jag mycket fram emot överlämningen! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Konferens och Restauranger Flera styrelsemöten samt bolagsstämma har hållits i båda bolag. Frågor som diskuterats i båda bolagen är att IT-systemen som är nyligen införda har fungerat dåligt, att bolagen har ett nytt avtal med Carlsberg, att kontantfriheten i bolagen har gått bra samt att en miljöcertifieringskontroll har gått bra med beröm. Under bolagsstämman blev bland annat 2 nya teknologledamöter invalda i bolaget vid Johanneberg, och 4 nya studentledamöter invalda i bolaget vid Lindholmen. Vid Lindholmsbolaget blev en ny extern ledamot invald i form av Maria Hedlund, som jobbar för Lindholmen Science Park. Under det efterkommande, konstituerande, styrelsemötet i varje bolag sattes arbetsordning för styrelsen samt firmatecknare utsågs. Restaurangbolaget på Johanneberg diskuterade också en proposition som låg till fullmäktige gällande kontantfrihet för studentkåren, och beslutade att erbjuda stöd i arbetet med kontantfrihet om det var det fullmäktige ville. Detta stöd kommer då främst genom inköp av kassasystem som sedan används i studentkårens verksamhet. Nöjeslivsverksamhet Tillsammans med IQ har en workshop hållits där arrangörer till pubrundan och Gasquen samt Nöjeslivsutskottet var inbjudna. Där presenterades resultatet av enkäten som skickades ut i februari och sedan hölls en workshop av IQ där det bland annat diskuterades fokus på arrangemang. Det hölls även en provning av alkoholfria drycker som var väldigt uppskattad. Tanken är nu att skicka ut de specifika resultaten från IQ-enkäten för varje sektion. 2 av 6 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Sociala enheten Sektionskontakt Elektroteknologsektionen Inget nytt att rapportera. Ingenjörsteknologsektionen På sektionsmöte tillsattes en arbetsgrupp för att arbeta med att ta fram ett förslag på valberedningens framtida uppgift på sektionen, detta som uppföljning på ett förslag som lyftes i början av verksamhetsåret. En ny styrelse valdes också in tillsammans med att preliminär verksamhetsplan och budget för nästa verksamhetsår fastställdes. Teknisk Design På sektionsmöte lades en preliminär budget för nästa verksamhetsår, och en ny sektionsstyrelse valdes in. Teknologsektionen för Bioteknik samt Kemiteknik med Fysik På sektionsmöte valdes ny sektionsfotograf, sektionstidning samt KAOS. Sektionslösa Ingenting nytt att rapportera. Utskott och forum Nöjeslivsutskottet (NU) Inget nytt att rapportera. Pubforum Inget nytt att rapportera. Sociala Utskottet (SU) På det åttonde mötet för året diskuterades incidenthantering, och vilka nivåer vilken typ av incidenter bör hanteras på. Riktlinjer för incidenthantering togs också upp och diskuterades. Ett annat ämne var överlämning, och hur en ser till att överlämning till efterträdare sköts på ett bra sätt. Internationella utskottet (IntU) Internationella utskottets möte nummer sju blev inställt på grund av lågt intresse. Utvärdering gjordes ändå genom kontakt med deltagare. Studentrepresentanter Studerandearbetsmiljöombud (SAMO) Stöd till SAMO har getts i form av en standardenkät för de skyddsronderna som genomförts under våren. De får en länk att skicka ut till sin sektion, och ber sedan om resultatet. Det sätts ihop och skickas till dem som stöd i deras sektions åsikter. 3 av 6 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Sociala enheten Interna projekt Inget nytt att rapportera. Högskolan Studiesocialt Likabehandling Fler tillgänglighetsvandringar har genomföra, och resultatet från dessa kommer nu sammanfattas i en handlingsplan som högskolan ska följa. Framför allt handlar åtgärdspunkter om kontrastmarkering, stöd för att hitta runt på campus, automatiska dörröppnare och trappräcken som inte följer nuvarande lag. En workshop för mottagningskommittéer har ordnats av högskolan för att undersöka sina egna mottagningar utifrån ett likabehandlingsperspektiv. Den ses som ett bra komplement till nuvarande utbildningar som hålls av både högskola och studentkår. Arbetsmiljö Arbetsmiljöronder Fysisk arbetsmiljörond genomfördes på Lindholmen där de främsta förbättringspunkterna gällde brist på studieplatser och brist på eluttag på nuvarande studieplatser. Psykosocial arbetsmiljörond för tekniskt basår besöktes ej på grund av en schemaläggningsmiss. Istället lämnades tankar och problembeskrivning till studievägledare och programansvarig via mail, och vidare diskussion har förts därifrån. Psykosocial arbetsmiljörond för Arkitektur och Teknik besöktes för att ytterligare kunna diskutera problem som finns där idag. Ronden i sig var en besvikelse, främst på grund av att den främst var problematiserande, och inte lösningsorienterad. Uppföljningsmöte har bokats för att diskutera förbättringar. Uppföljningsmöten har hållits för ytterligare två utbildningsområden, vilket gör att endast utbildningsområdet KFM är kvar. Uppföljningsmötet för MATS kunde ej besökas, men på mötet för ASAM diskuterades problematiken som framför allt finns på de Arkitektur-relaterade programmen i form av stress. En anmärkningsvärd synpunkt som lyftes från studievägledares håll var att Chalmers bör ha ett hållbart tänk även när det gäller studenters välmående, vilket inte finns i nuläget. Ny läsårsindelning Ett möte har hållits för att analysera svaren från en enkät som skickades ut i samband med utvärderingen av den nya läsårsindelningen. Enkäten är baserad på en tidigare enkät, och tanken är att förändringar i svar hos teknologer visar på skillnader i hur de teknologerna mår före och efter läsårsindelningsförändringen. De anmärkningsvärda resultaten var att generellt så studerar teknologer mindre, men ”extrema” känslor har blivit större. De som tog det lugnt och var uttråkade innan är ännu mer så nu, och på liknande sätt är de som var stressade innan ännu mer stressade nu. Resultaten av enkäten ska nu skickas för mer ingående analys hos en anställd på högskolan, beräknat att vara klart i början av juni, och sedan ska det resultatet presenteras med resterande analys av hela läsårsindelningsförändringen. 4 av 6 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Sociala enheten Akademihälsan På möte med Akademihälsan diskuterades eventuella samarbetspunkter, samt vilken service de idag erbjuder Göteborgs Universitet, samt vad de skulle kunna erbjuda Chalmers. Exempel på detta är närvaro under arbetsmiljöronder och utbildningar för studerandearbetsmiljöombud. Under mötet visades vikten av att ha ett gott samarbete, vilket har lett till att det ska läggas en grund för det inför nästa år genom tydligare överlämning kring ämnet. Campusutveckling Ingenting nytt att rapportera. Incidenthantering Ingenting nytt att rapportera. Externt Samarbeten RefTec STORK – (Studiesociala Ordförandes RådsKonferens) Planering inför överlämningen är i full gång, i övrigt ingenting nytt att rapportera. STARK – (Studiesocialt Ansvarigas RådsKonferens) Inget nytt att rapportera. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) Under styrelsemöte för GFS valdes ett nytt presidium in. Även preliminär budget och verksamhetsplan skulle sättas för nästa verksamhetsår, men på grund av oenigheter och bortfall från styrelsemedlemmar bordlades frågan om verksamhetsplan. I budget var det inte stora förändringar, förutom en mindre förändring i medlemsavgift, lägre styrelsekostnader, kostnader för presidiets arbetsmiljö och arbetsgivaravgifter som kommer ändras i framtiden. Studentforum Temat på sista Studentforum var breddad rekrytering, och en person som gjort en avhandling gällande högskolestudenter från förortsområden presenterade vad han kommit fram till. Efter det presenterade både GU och Chalmers en nulägesanalys av deras nuvarande läge och arbete, för att sedan följas av en diskussion. Grundskolan identifierades som någonting som bör fokuseras mer på, och också att Göteborgs Stad ska underlätta för högskolorna att komma i kontakt med många grundskolor samtidigt. Även inställning från föräldrar och liknande togs upp som ett problem, där flera lösningsförslag diskuterades men ingenting bestämdes. SUS - (Studenter, Utveckling, Samverkan) Utbildning i ansvarsfull alkoholhantering Inget nytt att rapportera. 5 av 6 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Sociala enheten Externa projekt Ingenting nytt att rapportera. Kommande kalendarium 21 maj Möte inom den sociala gruppen i Göteborgs Förenade Studentkårer 28 maj SO på uppföljningsmöte arbetsmiljöområde KFM 28 maj SO på styrelsemöte 8 för Göteborgs Förenade Studentkårer 28 maj vSO håller presentation på SUS-utbildning 2 juni SO på möte med Kultur- och mångfaldssamordnare om dennes uppgifter 3 juni SO på möte om att sammanfatta utvärdering av nya läsårsindelningens effekter 4 juni vSO opereras 5 juni vSO ledig 9 juni SO på beredningsmöte för Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 10 juni SO på möte med kultur- och mångfaldssamordnare och kurator för att prata om förbättringar av den psykosociala arbetsmiljöronden Frågor på rapporten ställs till, Pontus Eliasson Lisa Stenberg Sociala enhetens ordförande Sociala enhetens vice ordförande [email protected] [email protected] 6 av 6 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS13 från Arbetsmarknadsenheten Skapat: 2015-05-15 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\KS13 - Enhetsrapport - A.docx Utfört kalendarium 2-12 april vAO ledig 16 april AO deltar på genomgång av Företagsbarometern, en extern enkät gällande attraktiva arbetsgivare för studenter 20 april AO arrangerar ArmU 7 21 april AO arrangerar Mentorskapsforum 4 23 april vAO på Datateknologsektionens andra sektionsmöte i läsperiod 4 3 maj vAO och CHARMk arrangerar tackkalas för CHARMs projektgrupp 7 maj AO på möte med Chalmers Mastercards samrådsgrupp 7 maj AO på möte med Volvo Cars 12 maj vAO och CHARMk arrangerar överlämning för blivande CHARMk 13 maj vAO arrangerar Mässarrangörsforum 5 18 maj AO arrangerar ArmU 8 19 maj vAO och AO på RefTeC i Stockholm Reflektioner Arbetsmarknadsenhetens ordförande Nu är det inte långt kvar! Det känns som de flesta projekt som är kvar kommer gå att avsluta med gott resultat, alternativt lämna över med ganska stor tydlighet om vad som behöver göras. Orken generellt börjar tryta en del men vetskapen om att det inte är långt kvar till överlämningen gör mig peppad. Det har varit lite tungt att inte veta om eller vem jag ska få som efterträdare ännu. Förhoppningsvis löser sig detta på nästa fullmäktigemöte, men det är omöjligt att inte tänka på det ganska ofta ändå. Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Nu är det bara en månad kvar av året och det känns som att tiden bara går fortare och fortare. Ännu finns det mycket som jag vill ha gjort, men nu börjar även saker bockas av. Att göra något för sista gången känns konstigt, men ändå skönt då jag känner att jag gjort det så bra jag kunnat. Dessutom har jag fått en efterträdare! Det är fantastiskt kul och spännande. Nu har jag väldigt delade känslor inför juni och överlämningen. Det kommer vara så himla roligt på alla sätt, men samtidigt lite sorgligt. 1 av 4 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Arbetsmarknadsenheten Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers studentkår Promotion Ny Vd och vice Vd har valts in till bolaget. Dessutom har nya lokaler för bolaget börjat hyras på Stena Center vilket anses öka motivationen hos medarbetarna. I övrigt är det några rekryteringar till som ska göras innan sommaren, annars finns det inte så mycket att rapportera. CHARM Efterarbetet för CHARMk har framförallt fortsatt med rekrytering av ny kommitté och överlämning till dessa. För tillfället är tre poster vakanta och en fyllnadsrekryteringskampanj har precis startats med förhoppning att fylla platserna inför KS14. CHARMk har även arrangerat ett tackkalas för Projektgruppen för att ge dem ett extra tack för allt arbete de lagt ner under året. Projektledaren har jobbat mycket med budgetering inför nästa år då CHARM kommer tappa cirka 40 utställarplatser på grund av ombyggnationen av Väg och vatten-huset. Det har gjort att det har varit svårt att få ihop den vinst som krävs. En slutrapportering till fullmäktigemöte 8 har även skrivits. I den finns mer information kring hela projektet CHARM 2015. Ekonomi Skapat: 2015-05-15 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\KS13 - Enhetsrapport - A.docx På den ekonomiska fronten ser det bra ut för CHARM. Ett ökat antal utställare på 15 stycken jämfört med budget har givit en förväntad vinst på runt 700 000 kr över budget. Sektionskontakt Arkitekturstuderandesektionen Verksamhetsårets sista sektionsmöte har besökts där bland annat styrelse och studienämnder valdes in. Datateknologsektionen Sektionsmöte 2 i läsperiod 4 besöktes. Det var D-styret 14/15:s sista. På mötet skedde diverse inval och även fyllnadsinval till kommande styrelse. Teknologsektionen Informationsteknik Teknologsektionen Informationstekniks sista sektionsmöte för läsåret är planerat till den 21 maj, alltså dagen efter deadline för denna rapport. Teknologsektionen Väg och Vattenbyggnad Sektionsmöte 4 för läsåret besöktes. Bland annat röstades en stadgeändring igenom gällande inval till sektionens studienämnd för att underlätta sökningen till denna. Dessutom föreslogs en ändring av sektionsnamnet, något som med stor sannolikhet kommer röstas igenom en andra gång på ett extrainsatt sektionsmöte. 2 av 4 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Arbetsmarknadsenheten Utskott och forum Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) Sedan senaste mötet har två ArmU-möten hållits. På det första diskuterades årscyklar, poster och mötesorganisering i de olika grupperna framförallt. Dessutom togs Chalmeristmiddagar upp, där det visade sig att det är mycket få sektioner som kommer arrangera detta i år. Flertalet börjar satsa mer på kandidatmiddagar som ett substitut för Chalmeristmiddagar. På det andra mötet diskuterades samarbetet med AO och utvärdering av läsåret. Angående samarbete med AO ser sektionerna generellt positivt på att AO ska ta mer initiativ till att sälja in kåren som helhet till företag och organisationer. De anser att det är en fördel i och med att AO har större erfarenhet kring företagskontakt samt har en helhetsbild av vad kåren kan erbjuda. Viktigt att ta med sig är att AO inte utlovar saker åt företag som sedan sektionerna inte är med på. Mentorskapsforum Det möte som skulle hållits den 4 maj har blivit flyttat till 27 maj på grund av för få anmälda deltagare. Mässarrangörsforum Verksamhetsårets sista Mässarrangörsforum har arrangerats. vAO 15/16 deltog för att få en uppfattning om hur forumet fungerar. Alla deltagarna var nya även om några deltagit på forumet innan. Ämnen som diskuterades var främst uppstart efter sommaren samt teambuilding. Skapat: 2015-05-15 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\KS13 - Enhetsrapport - A.docx Sponsring Just nu förhandlas med PEAB angående upprustning av studentkårens järnvägsvagn. Offert på kostnad har mottagits och förslag på avtal är skickat. Förhoppningen är att avtalet kan komma i hamn innan sommaren så att upprustning kan ske under sommarmånaderna. Interna projekt Högskolan Projekt med högskolan Externt Alumner Arbete med alumnifrågor sker just nu enbart inom verksamhetsplanspunkten som behandlar utredning av kårens organisation inom alumnifrågor, vilken är inne i slutfasen som består av rapportskrivning. 3 av 4 ENHETSRAPPORT 2015-05-20 Arbetsmarknadsenheten Näringslivssamarbeten Möte har hållits med Volvo Cars angående fortsatt samarbete. Studentkårens inställning är att öka samarbetet med företaget och deras företagsrepresentant är försiktigt positiv till att detta ska vara möjligt. Detta kan framförallt gynna Studentkåren genom tillgång till ännu en bil. Samarbeten RefTec Arbetsmarknadsenheten har besökt Stockholm för möte inom ARG. Mötet var i form av en utvecklingskonferens mellan deltagande kårer och runt 10 företagsrepresentanter från olika företag och utgick från konceptet co-creation, en samskapandemodell. Ämnena som diskuterades var hur kårer och företag kan samarbeta kring hållbarhet och jämlikhet då det enligt undersökningar är viktigt för många studenter i val av arbetsgivare. Kommande kalendarium Skapat: 2015-05-15 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\KS13 - Enhetsrapport - A.docx 21 maj vAO på möte om CHARMalumn 21 maj verksamhetsåret AO besöker Teknologsektionen Informationstekniks sista sektionsmöte för 22 maj vAO och CHARMk arrangerar överlämning för CHARMk 15/16 25 maj vAO håller i årets sista Referensgruppsmöte för CHARM 27 maj AO håller i sista mentorskapsforum för läsåret 27 maj samarbete AO på möte med högskolans Chief Resource Officer angående utökat 28 maj AO deltar i Styrelsemöte för Chalmers Studentkår Promotion AB 29 maj AO arrangerar utbildning i ATEC, arbetsgivarenkäten 1 juni vAO och AO på middag med Chalmersska Ingenjörsföreningen 3 juni vAO ledig Frågor på rapporten ställs till, Joacim Svärd Anna Jansson Arbetsmarknadsenhetens ordförande Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande [email protected] [email protected] 4 av 4 AVRAPPORTERING 2015-05-15 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: k) Utred internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår Chalmers Studentkår behöver utreda de internationella studenternas önskemål och behov för att prioritera arbetet inom det prioriterade området för internationella studenter. Det har i medlemsmätningar visat sig att internationella studenters svar skiljer sig från de svenska studenternas men för att kunna arbeta med området behöver det genomföras en anpassad utredning. Utredningen bör genomföras med grund i det material som tagits fram i kartläggningen under 13/14 samt svar från tidigare medlemsmätningar men kompletteras med riktade undersökningar till internationella studenter. 1. Bakgrund I medlemsmätning har det visat sig att internationella studenters svar skiljer sig från nationella studenters. Det behöver utredas noggrannare hur önskemålen och behoven skiljer sig för att lättare kunna arbeta för att alla kårens medlemmar trivs. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Utför en utredning om internationella studenters önskemål och behov. Utredningen ska vara ändamålsenligt utformad och fylla ett behov hos kåren centralt och lokalt. 3. Genomförande Utredningen bestod av diskussioner med några parter (se nedan) på Chalmers, och samling av kvantitativ data genom kårens medlemsmätning. I diskussionerna löd frågeställningarna, vad specifikt bör vi fråga de internationella studenterna i medlemsmätningen, samt vad är din bild av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår. I medlemsmätningen ställdes vissa frågor, initierade av utredningen, endast till internationella studenter. Utredningen bestod av diskussioner med representanter från följande parter: Chalmers International Mobility Group Kårservice Chalmers International Reception Committee Kårledningsutskottet Internationella utskottet Till hjälp togs också data från medlemsmätningen och International Student Barometer 2015. 1 av 2 AVRAPPORTERING 2015-05-15 Kårstyrelsen 4. Resultat Resultaten har satts samman till en rapport (Rapport: Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers Studentkår) som har lagts till fullmäktigemöte 8 2014/2015. Nedan följer en kort sammanställning av rapporten. Det viktigaste som kåren bör arbeta för är att inkludera de internationella studenterna. Överlag vill de liknande saker som andra studenter, men har svårt att nå dessa på grund av språket. Några punkter stack ut som områden där kåren bör satsa extra på att inkludera internationella studenter: Engagemang: många internationella studenter vill engagera sig Arbetsmarknadsfrågor: många internationella studenter vill arbeta i Sverige men tycker att möjligheterna är oklara Interaktion mellan studenter: många av kårens medlemmar önskar att interaktionen mellan internationella och nationella studenter bör vara högre 5. Framtid Ett antal rekommendationer har lagts i rapporten om vad kåren bör arbeta med i framtiden. Vissa av dessa ligger som förslag till verksamhetsplanspunkter för 2015/2016. Frågan om arbetsmarknadsfrågor gör inte det. Kårledningen tidigare år arbetat med seminarier kring anställningsbarhet för internationella studenter. Detta prioriterades ned av kårledningen 2012/2013, men har sedan dess tagits upp av Chalmers Career Service (CCS). En bra idé är att försöka samarbeta med CCS och se hur de kan få fler internationella studenter att ta del av det de erbjuder. 2 av 2 BESLUTSUNDERLAG 2015-05-20 KÅRSTYRELSEN Beslutsunderlag: Ansvarsfrihet till KORK 13/14 Bakgrund I samarbetsorganet RefTeC utgör KORK, ordföranden från respektive medlemskår, styrelsen för organet. Efter att sittande styrelse för RefTeC beviljat ansvarsfrihet för KORK från föregående verksamhetsår, måste även respektive styrelse för medlemskårerna göra detsamma. Förslag På verksamhetsårets tredje styrelsemöte för RefTeC beslutade sittande KORK att ge KORK 13/14 ansvarsfrihet efter godkänd verksamhetsberättelse och revision, bilagor för dokumenten finns att tillgå i handlingarna. Detta ska nu tillstyrkas även i Chalmers Studentkårs styrelse. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas av undertecknad att tillstyrka ansvarsfrihet för KORK 13/14 efter beslut i RefTeCs styrelse den 12 februari Frågor ställs med fördel till, ________________________________ Skapat: 2015-05-17 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS13\Arbetsdokument\BU - Ansvarsfrihet KORK1314.docx Philip Radtke Kårordförande Kårledningen 14/15 1 av 1 Reftec 2013/2014 KORK 2013/2014 Kårordförandenas rådskonferens, KORK, tillika Reftecs styrelse har under verksamhetsåret 2013/2014 bestått av: Johanna Svensson, Kårordförande Chalmers Studentkår, ChS Albin Mannerfelt, Kårordförande Linköpings teknologers studentkår, LinTek Anna Johansson, Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår, THS Oscar Kööhler, Kårordförande Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet, TKL Björn Hansson, Kårordförande Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola, TLTH Emma Lindbjer, Ordförande Uppsala teknolog- och naturvetarkår, UTN Sebastian Jonsson, Kårordförande Umeå naturvetar- och teknologkår, NTK Nedan följer vad KORK och Reftecs styrelse har arbetat med, diskuterat etc. under verksamhetsåret 2013/2014. Om KORKs samarbete Styrelsemöten Styrelsemöten hölls i samband med KORK-träffarna som beskrivs nedan. Totalt hölls 5 st möten under året. KORK-träffar KORK-träff i Stockholm (2013-06-11 till 2013-06-13) Närvarande: Albin Mannerfelt LinTek, Anna Johansson THS, Björn Hansson TLTH, Emma Lindbjer UTN, Sebastian Jonsson NTK Sammanfattning: Verksamhetsårets första KORK-möte ägde rum i Stockholm under RefTecöverlämningen. Fokus på mötet var att lära känna varandra och sätta arbetsrutiner och preliminära datum för verksamhetsåret. Under mötet diskuterades syftet med RefTec, verksamhetsplan i allmänhet och KORKs verksamhetsplan i synnerhet. Syftet bestämdes till “att veta vad vi håller på med själva och identifiera gemensamma mål att arbeta med under verksamhetsåret” samt att “lägga utvecklingsnivån för organisationen på en nivå så att det som hittills finns inte förloras och vara överens om i vilken riktning verksamheten bör utvecklas”. Fokus för verksamhetsplanen 2013/2014 skulle bli uppföljningen av de olika arbetsgruppernas verksamhetsplaner. Utifrån det hölls en kort presentation av KORK inför övriga arbetsgrupper i RefTec där KORK bad alla arbetsgrupper att skriva en verksamhetsplan samt en tidsplan för året som KORK sedan skulle sammanställa KORK-träff över Skype (2013-07-05) Närvarande: Johanna Svensson Chs, Albin Mannerfelt LinTek, Anna Johansson THS, Oscar Kööhler TKL, Björn Hansson TLTH, Emma Lindbjer UTN Sammanfattning: På KORK-möte 2 fortsatte diskussionerna om hur arbetet under året skulle läggas upp samt hur föregående år skulle avslutas. Det hölls även en diskussion kring det gemensamma anmälningssystemet till arbetsmarknadsdagar.se, ARGast, och hur KORK skulle gå vidare med det arbete som föregående år påbörjat för att utvecklingen av ARGast ska kunna fortgå då THS och ChS ville lämna systemet. KORK-träff i Göteborg (2013-08-14 till 2013-08-16) Närvarande: Johanna Svensson ChS, Albin Mannerfelt LinTek, Anna Johansson THS, Björn Hansson TLTH, Sebastian Jonsson NTK, Sammanfattning: KORK-träffen var verksamhetsårets första träff med fem av sju deltagande kårer och den ägde rum i Göteborg. Det som utfördes var att verksamhetsplanen reviderades för att bättre passa alla Kårordföranden i KORK. Under träffen hölls också det första styrelsemötet i RefTeC, dock togs inga större beslut då beslutsmaterial inte inkommit. Under mötet kom KORK fram till en överenskommelse för Chalmers Studentkår samt Tekniska Högskolans Studentkår utträde ur det anmälningssystem till arbetsmarknadsmässor som kårerna inom RefTeC ägt tillsammans, kallat ARGast. KORK-träff i Linköping (2013-10-02 till 2013-10-03) Närvarande: Johanna Svensson Chs, Albin Mannerfelt LinTek, Anna Johansson THS, Oscar Kööhler TKL, Björn Hansson TLTH, Emma Lindbjer UTN Sammanfattning: På KORK-möte 4 diskuterades huvudsakligen tre ämnen; Bolag, Ledarskap och sektioner. Samtliga närvarande presenterade sina bolag och hur det styrs med för och nackdelar. Det diskuterades även ledarskap, främst som ett forum där KORK kan lufta reflektioner som kommit upp i livet som KO. Slutligen så presenterades alla sektioner samt vilka forum som kåren och sektionerna integrerar. KORK fick även stifta bekantskap med det mycket vackra campus Valla och dess studentliv. KORK/VORK-träff i Kiruna (2014-01-23 till 2014-01-26) Närvarande: Albin Mannerfelt & Hillevi Haugen LinTek, Anna Johansson THS, Oscar Kööhler & Linus Persson TKL, Björn Hansson & Gabriel Persson TLTH, Emma Lindbjer & Elsa Härdelin UTN, Sebastian Jonsson NTK. Sammanfattning: På det traditionsenliga och gemensamma KORK/VORK-mötet i Kiruna diskuterades framför allt medlemspriser och medlemspremiering. Diskussionerna hölls dels tillsammans med VORK men även enskilt inom KORK. Ett studiebesök under och ovan jord hos våra värdar LKAB hanns med liksom besök på ishotellet. KORK-träff i Lund (2014-03-25 till 2014-03-26) Närvarande: Björn Hansson TLTH, Albin Mannerfelt LinTek, Johanna Svensson Chs, Anna Johansson THS, Sebastian Jonsson NTK, Emma Lindbjer UTN Sammanfattning: Verksamhetsårets sista ordinarie träff hölls i Lund under dagarna två. Det stora temat för träffen var överlämning och att avsluta året. Planeringen av Reftec-överlämningen sattes till stora delar under träffen och ansvar för passen delegerades ut. Mycket tid gavs till informella diskussioner under rundvandring på campus och kvällens middag. Träffen avslutades med en större utvärdering av densamma och året som helhet, något som KORK senare kunde skicka med till deras efterträdare under Reftec-överlämningen. Tyvärr sköts beslut om ansvarsfrihet under styrelsemöte S04 upp med anledning av att alla kårer inte beslutat i sina styrelser om ansvarsfrihet än. KORK-träff i Uppsala (2014-06-09 till 2014-06-12) Närvarande: Albin Mannerfelt LinTek, Anna Johansson THS, Björn Hansson TLTH, Emma Lindbjer UTN Sammanfattning KORK-träffen i Uppsala sammanföll givetvis med den traditionsenliga sommaröverlämningen för alla reftec-grupper! KORK träffades en dag innan övriga grupper anlände, för att hinna uppdatera tillträdande ordföranden om vad reftec är och vad som förväntades av dem under resterande del av överlämningen. Passen var planerade för att de tillrädande skulle lära känna varandra, diskutera hur de ville arbeta under året och få tid att förbereda sitt kommande arbeta. Sittande KORK fanns med för inspiration och frågor men också för mycket praktisk hjälp kring reftec-överlämningen i stort. Inget avslutande styrelsemöte kunde hållas eftersom alla inte var närvarande. Diskussioner Anmälningssystemet ARGast Under verksamhetsåret 2012/2013 diskuterades utveckling av det gemensamma anmälningssystemet till arbetsmarknadsmässor, kallat ARGast, som fanns inom Reftec och det framkom att det fanns olika behov på de olika studentkårerna. Därför diskuterades även under året hur ägandeformen och organisationen ska se ut kring ARGast och hur utveckling och drift ska skötas. Då det är svårt att komma i mål med beslut då sju kårer gemensamt ägde systemet och alla beslut ska vara enhälliga resulterade diskussionen med utveckling och organisation i att Chalmers Studentkår och Tekniska Högskolans Studentkår lämnade ARGast samarbetet. Under verksamhetsåret 2013/2014 arbetades det med att ta fram ett gemensamt avtal för hur systemet skulle överlåtas samt vad som gällde för utskottet ARG och diskussioner kring ARGast. På mötet i Göteborg kom KORK fram till ett avtal som alla kårer godkände och detta skrevs sedan på. Fortsättningsvis kommer ARGast att ägas och driftas av de fem kårer som har systemet och ARGast kommer inte att diskuteras på ARG-möten. Arbetsmarknadsdagar på Chalmers Studentkår och Tekniska HögskolaStudentkårkår kommer att länkas från den gemensamma sidan arbetsmarknadsdagar.se. Hur mår teknologen och naturvetaren Hur projektet “Hur mår teknologen och naturvetaren”ska avslutas har diskuterats mellan STORK och KORK under året. Alternativen har pendlat mellan att ta ett krafttag inom STORK, ta in en extern firma för sammanställning eller att lägga ner. Beslut togs om att avsätta pengar för att låta en externpart sammanställa, men inget har hänt. KORK rekommenderar att projektet läggs ner eftersom så långtid förflutit sedan enkäten genomfördes. Reftecs stora pris Traditionsenligt så delades Reftecs stora pris ut till en person eller förening som främjat svenskt teknikintresse. Totalt inkom tre nomineringar till priset och efter en intensiv diskussion beslutade Reftecs styrelse att priset 2014 skulle delas ut till radioprogrammet “Institutet med Karin och Jesper”. Priset delades ut under högtidliga former på Reftec-banketten i Uppsala den 11 juni 2014. Reftec Sida: Balansrapport Utskrivet: 1 14-09-30 Preliminär Räkenskapsår: 13-07-01 - 14-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-07-01 - 14-06-30 Senaste vernr: 1 Ing balans Period Utg balans 22 996,87 21 149,91 62 330,42 106 477,20 0,00 0,00 0,00 0,00 22 996,87 21 149,91 62 330,42 106 477,20 106 477,20 0,00 106 477,20 3 933,42 3 933,42 0,00 0,00 3 933,42 3 933,42 3 933,42 0,00 3 933,42 110 410,62 0,00 110 410,62 Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust 2098 Vinst/förlust föreg år 2099 Redovisat resultat S:a Eget kapital -202 716,43 82 500,99 9 804,82 -110 410,62 82 500,99 -72 696,17 -9 804,82 0,00 -120 215,44 9 804,82 0,00 -110 410,62 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -110 410,62 0,00 -110 410,62 0,00 0,00 0,00 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1332 SEB Aktiesparfond 1333 SEB Europafond 1335 SEB Penningmarknadsfond S:a Finansiella anläggningstillgångar S:a Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Företagskonto SEB S:a Kassa och bank S:a Omsättningstillgångar S:A TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER BERÄKNAT RESULTAT*** BESLUTSUNDERLAG 2015-05-20 KO Beslutsunderlag: Arbetsgrupp för Chalmers Studentkårs miljöarbete Bakgrund Under föregående verksamhetsår, 13/14, reviderades Chalmers Studentkårs miljöpolicy av Fullmäktige. Ett vidare arbete har sedan skett genom att ta fram riktlinjer till policyn tillsammans med Chalmers Students for Sustainability (CSS). Under hösten och förvåren påbörjades diskussionerna men det arbetet har ej tagits vidare i en utformning av tydliga riktlinjer och en implementering av miljöpolicyn som tanken var. Vidare så uppkom diskussioner under Chalmers hållbarhetsdag där bland annat Chalmers Restaurang och Konferensers vice VD, Marcus Danielsson, och representanter från CSS närvarade. Efter seminariet togs arbetet vidare med representanterna och kårordförande. Tanken som grupperingen hade var att se hur de tankar och idéer som uppstod under hållbarhetsdagen kunde implementeras i bland annat restaurangens verksamhet. De diskussioner som sedan förts har gått parallellt med det arbetet som påbörjats med riktlinjerna för studentkårens miljöpolicy. Förslag För att samla allt miljöarbete som görs inom studentkåren föreslås nu att en arbetsgrupp tillsätts. Uppdraget skall ligga i att ta fram och implementera riktlinjerna samt att fortsätta arbetet med CSS och vice VD för restaurangbolagen. Arbetet skall rapporteras kontinuerligt till kårstyrelsen under året då det skall anses vara långsiktigt och löpande med start nästkommande verksamhetsår. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att tillsätta en arbetsgrupp för Chalmers Studentkårs miljöarbete om minst 3 och max 7 personer under verksamhetsår 15/16, arbetsgruppen skall rapportera löpande till kårstyrelsen. Frågor ställs med fördel till, Philip Radtke Kårordförande [email protected] 1 av 1 BESLUTSUNDERLAG 2015-03-03 V-Sektion Beslutsunderlag: Stadgeändring om inval av klassrepresentanter V-Sektionen Under sektionsmöte 3 (2015-02-11) och 4 (2015-04-29) beslutade V-sektionen att göra följande stadgeändring: Stryka det som är över stryket och lägga till det som är under stryket i §6.5 Val §6.5 Val Studieförtroendemän skall väljas i början av varje nytt läsår. Studieförtroendemän skall väljas i läsperiod fyra inför uppdrag som löper över hela nästkommande läsår. Valet förrättas av avgående studieförtroendemän. Det är inget krav att de gamla skall avgå men de skall ställa sin plats till förfogande, kontinuitet skall eftersträvas. SNO tillser att studieförtroendemän från årskurs ett utses. Dessa ska väljas i början av varje nytt läsår. Två studieförtroendemän väljs från årskurs ett, två och tre inom varje program. Från årskurs fyra och fem väljs en studieförtroendeman från varje inriktning. Bilagt finns motion/proposition om stadgeändring, justerat protokoll och stadgan i sin helhet. Styrelsen för V-sektionen föreslår att Kårstyrelsen fastställer stadgan med ovanstående ändringar. ________________________________ Ida Björhagen Vice ordförande, V-sektionen 1 av 1 2015‐02‐11 Proposition om inval av klassrepresentanter Bakgrund Invalet av klassrepresentanter till SNV sker i nuläget främst efter terminstart i läsperiod 1 genom inval i klasserna, men även kontinuerligt under året beroende på hur intresset ser ut i de olika klasserna. De flesta klassrepresentanter avslutar sitt engagemang inför sommarlovet, innan efterträdare finns, och vissa väljer även att avsluta engagemanget mitt i terminen, ibland utan förvarning. Detta försvårar den kontinuerliga kunskapsöverföringen i gruppen, och minskar även möjligheten att kunna planera event över tid, såsom mottagningen. En önskan från SNV finns därför att ändra rutinen för invalet så att det sker under läsperiod 4, detta för att få en bättre kontinuitet i gruppen. Ett förtydligande bör även göras att uppdraget löper över ett helt år för att minska risken för avhopp. Yrkande: Med ovanstående som bakgrund yrkar V-styret på följande ändring i stadgan Under kapitel 6- Sektionens studienämnd-SNV §6.5 Val Studieförtroendemän skall väljas i början av varje nytt läsår. Studieförtroendemän skall väljas i läsperiod fyra inför uppdrag som löper över hela nästkommande läsår. Valet förrättas av avgående studieförtroendemän. Det är inget krav att de gamla skall avgå men de skall ställa sin plats till förfogande, kontinuitet skall eftersträvas. SNO tillser att studieförtroendemän från årskurs ett utses. Dessa ska väljas i början av varje nytt läsår. Två studieförtroendemän väljs från årskurs ett, två och tre inom varje program. Från årskurs fyra och fem väljs en studieförtroendeman från varje inriktning. V-teknologsektionen Februari 11 2015 V-teknologsektionens första ordinarie vårmöte Tid: 150211 kl. 12.00 Plats: VR Närvarande: 106 Varav: B1 16, B2 7, B3 3, V1 22, V2 37, V3 14, Master 7 § 1 Mötets öppnande. § 2 Val av justeringsmän, tillika räknekarlar, öhlöppnare. V-teknologsektionens talman Viktor Wåhlberg förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Till justeringsmän, tillika räknekarlar och öhlöppnare väljs Angelica Lexell och Johanna Svensson § 3 Adjungeringar. Patrik Höstmad, programansvarig V-programmet, blir inadjungerad med full närvaro och yttranderätt. Joakim Svärd, AO, blir inadjungerad med full närvaro och yttranderätt. § 4 Mötets stadgeenliga utlysande. Mötet anser att sektionsmötet är stadgeenligt utlyst. § 5 Godkännande av föredragningslista. Mötet godkänner föredragningslistan. § 6 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mötet godkänner föregående mötesprotokoll. § 7 Programmen informerar & svarar på frågor. Patrik Höstmad, programansvarig V-programmet, informerar om omstart samhällsbyggnad. Alla lyssnar spänt. Talaren lägger även in sin åsikt/förslag i kommande debatt om byte av namn på sektionen. Talman tackar talaren § 8 Kårledningen informerar & svarar på frågor. Joakim Svärd, AO, informerar: Rekryteringen till nya kårledningen pågår. FUM-kandidater öppnar för sökning 1:a mars. Val av ny rektor som tillträder i slutet av sommaren. 19:e feb kårens dag, Emma Knyckare kommer! Fylla i ATEC för ökad interaktion med företag. Malcolm Granberg, studentrepresentant ombyggnationen, informerar om att ombyggnationen i nuläget är uppskjutet. Planerad byggstart är i december 2016. Informationslunch med projektledningen om ombyggnationen planerad till våren. Talman tackar talarna § 9 Styrelsen informerar & svarar på frågor. Ordförande: Robin presenterar oss i styrelsen för sektionsmedlemmerna. Presenterar sig själv som ny ordförande Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Vice ordförande: Presenterar sig som ny Vice ordförande SNO: Presenterar sig som ny ordförande i Studienämnden SAMO: Presenterar sig som ny SAMO Sekreterare: Presenterar sig som ny Sekreterare Kassör: Presenterar sig som ny Kassör Talman tackar talarna § 10 Meddelanden och frågestund WHisk: Väljer in nya ikväll. Ölprovning med hembrygd öl från gamla och nya biljetter kommer framöver Vattentrycket: Lanserat senaste numret om kärlek och VIC-IACES: Bra språkcafe, stor uppslutning. VIRUS: Informerar om deras första salteaktivitet, biljetter säljs nästa vecka. Måndagslöpning och innebandy pågår som vanligt V6: Planerar sin första gasque, säljer biljetter nästa vecka. Fote: Tackar för sig och det året som varit och förbereder för inval av nya ikväll. SNOK: Delar ut chockladpudding, mums. Pub 26:e feb. VARG: Informerar om ATEC. Några event kvar såsom lunchföreläsning och after work. Kommer åka till LAVA ikväll efter invalet av nya. VNollK: Tackar för sig och det året de suttit, ikväll väljs nya NollK in. Kommer bli kul! V-BalK: Planerar balen för fullt, släpper datumet nästa vecka. Har anordnat halvtidssittningen i helgen, mycket lyckat VoVPT: Tackar för sig och väljer in nya ikväll TGM: Hoppas alla njöt av vinet under sommaravslutningen, kliver av idag Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Kafferepet: bjuder på fika idag, och informerar om nästa kafferep. Aspning nästa läsperiod. Talman tackar talarna och Kafferepet för det goda fikat. Vatterntrycket visade en fantastisk releasefilm innan pausen och ett högt skratt spred ut sig bland folkmassan. § 11 Paus Sekreterare Christoffer Jonsson Mötet ajourneras av talman och återupptas 17:00 i sal VR. Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Talman återupptar mötet i VR samt hälsar alla välkomna tillbaka. Närvarande: 97 Varav: B1 17, B2 2, B3 7, V1 22, V2 34, V3 9, Master 6 §12 2014 års verksamhetsberättelse Ordförande 2014, Caroline Tocaj, presenterar 2014 års verksamhetsberättelse. Talaren går igenom vilka punkter man velat arbeta med och hur man har jobbat under året för att genomföra dessa. Talaren tackar för sitt år(se bilaga ##) Talman tackar talaren §13 2014 års ekonomiberättelse Kassör 2014, Andreas Håkansson, presenterar 2014 års ekonomiberättelse. Talaren går igenom intäkter och utgifter under året, presenterar vart pengarna kommer ifrån och vart de tar vägen. Talaren tackar för sig och svarar på frågor. (se bilaga ##) Talman tackar talaren §14 2014 års revisionsberättelse samt frågan om ansvarsfrihet Revisorer för verksamhetsåret 2014, Hanna Persson Brink och Marie Eriksson, presenterar 2014 års revisionsberättelse samt frågan om ansvarsfrihet för berörda kommittéer. Talman tackar talarna Frågor: Anton Lilienberg: Varför är inte SNOK med? Hanna: Det saknades saker och är uppskjutet framöver Mötet beslutar: att ge VIRUS, SNV, VIC-IACES och V6 ansvarsfrihet §15 Styrets mål och visioner 2015 Vice Ordförande, Ida Björhagen, läser upp styrets mål och visioner för verksamhetsåret 2015. Talaren presenterar hur styrelsen vill arbeta för att genomföra våra fokuspunkter under vårt verksamhetsår. (se bilaga ##) Talman tackar talaren §16 Presentations av styrelsens budget 2015 Kassör, Naska Abbassi, presenterar styrelsen budget för verksamhetsåret 2015. Talaren går också igenom sektionens ekonomipolicy. (se bilaga ##) Talman tackar talaren §17 Fastställande av styrelsens budget 2015 Frågor: David Tannenbaum: varför sänktes budgeten för motionshall Ida: minskat intreese för Fysiken och den punkten har därför tagits bort David Tannenbaum: varför är verumfonden separerat från sponsorfonden? Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Robin: meningen är att underhåll och ombyggnation av verum ska ske utanför sponsorfond Måns Dahlström: vem har ansvar för verumfonden och vad den kan läggas på Robin: vi i styret har ansvar för fonden och vad den läggs på Robin: Vi uppdaterar direktiv och policys för verumfonden till nästa sektionsmöte David Tannenbaum: Vad händer med verumfonden om pengarna inte används och sektionen går dåligt? Robin: Det går att flytta pengarna om det skulle behövas Ändringsyrkande angående posten phaddermiddag i budgeten lämnas in. Talman förklarar hur ändringsyrkanden kommer gå till. Vstyret beslutar att jämka sig angående ändringsyrkandet, och det går således igenom. Mötet beslutar: att godkänna budgetförslaget med justering enligt ändringsyrkande §18 Motioner Dir M.S.F, Paula Ljungbjer, presenterar två motioner. Först motion ett, den andra. Alla skrattar högljutt i samtycke. Frågor: Mötet beslutar: Att bifalla motionen. Dock var motionen tyvärr inlämnad försent och avslås därmed. Vice Ordförande, Ida Björhagen, står till svars och drar också ner skratt från bänkarna. Dir M.S.F, Paula Ljungbjer, presenterar två motioner. Motion två, den första. Alla skrattar även nu högljutt i samtycke. Frågor: Mötet beslutar: Att bifalla motionen. Dock var motionen tyvärr inlämnad försent och avslås därmed. Vice Ordförande, Ida Björhagen, står till svars och drar denna gång ner ännu mer skratt från bänkarna. En paus på 30 minuter tas för förtäring av kvällens mat som VIRUS tillagat. Under pausen byter Fanbärarna sida till allas förvåning. §19 Propositioner Styrets proposition, Proposition gällande stadgeändring för utlysande och beslutsförhet, läses upp av vice ordförande Ida Björhagen (se Bilaga ##) Frågor: - Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Mötet beslutar: att bifalla propositionen enligt ovan. SNVs proposition, Proposition angående Stadgeändring rörande invalet av klassrepresentanter till SNV, läses upp av SNO Axel Adolfsson (se Bilaga ##) Frågor: Måns Dahlström: klassrepresentanter från nya ettan, när väljs det? Axel: Inval sker, från årskurs 1, så fort som möjligt under hösten då de börjar. Mötet beslutar: att bifalla propositionen enligt ovan. SNVs proposition, Proposition rörande inval i SNV läses upp av SNO Axel Adolfsson (se Bilaga ##) Frågor: Mötet beslutar: att bifalla propositionen enligt ovan VIC-IACESs proposition, Proposition reglementesändring rörande VIC-IACES uppgifter på sektionen, läses upp av vice ordförande Ida Björhagen (se Bilaga ##) Frågor: Mötet beslutar: att bifalla propositionen enligt ovan VIC-IACESs proposition, Proposition reglementesändring rörande invalet av VIC-IACES, läses upp av vice ordförande Ida Björhagen (se Bilaga ##) Frågor: Mötet beslutar: att bifalla propositionen enligt ovan §20 Diskussion kring V-sektionens namn i framtiden Ordförande, Robin Borgh, presenterar förslag på olika möjligheter att förändra namnet på sektionen i och med omstart samhällsbyggnad Frågor/diskussioner: Johannes Pettersson: kommer vi fortfarande sjunga V-ingenjörer, ändras det är jag emot. Victor Hjelmgren: hade vi applicerat namnbytet redan, då hade vi ju hetat VB-sektionen redan. Och exemplet med Z-sektionen som inte har något att göra med utbildningen. Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Maja Swerre: kommer med väldigt roliga förslag på nya namn för de olika kommittéerna. Alla skrattar gott Ellen Brandt: finns det riktlinjer för vad sektionen måste heta? Siffror, bokstäver? Robin: vi ligger under kåren, och kåren måste således godkänna ett byte av sektionsnamn. Anna Jansson: informerar om hur ett eventuellt namnbyte på sektionen skulle gå till och hur vägarna till kåren går. Talaren påpekar också viss möjlighet att blanda ihop med skeppsbyggnadssektionen. Caroline: föreslår en kompromiss att behålla V akronymet och skriva samhällsbyggnadsteknik istället för väg och vatten Andreas Håkansson: Kan kåren tvinga oss att byta namn på sektionen? Johanna Svensson: vänta tills sista ”väg och vatten” har gått ut och då kanske överväga bytet till Ssektionen. Lars scheidegger: måste vi tillsätta en arbetsgrupp även om ingen vill ändra något? Ida: arbetsgruppen ska isåfall komma fram till att inget ska ändras, således behöver den tillsättas. Mötet beslutar: Sektionsstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp som ska besluta om vi ska byta namn på sektionen. §21 Val av sektionsfunktionärer (1:a rundan) (Understruken=rekommenderad) Trädgårdsmästeriet Trädgårdsmästarinna: Josefine Kruger, David Tannenbaum, Maja Swerre, Tim Gustavsson, Victor Hjelmgren, August Jansson Dräng: Ebba Eliasson, Markus Persson, Victor Hjelmgren, De sökande till trägårdsmästarinna presenterar sig. Det dras ned många skratt från läktarna. Powerpoint och film visas, mycket skratt dras ned från läktaren. Klippta citat från presentationerna: ”julgranen kommer skötas bättre iår, kan även bli tal om en julgransplundring” ”Hajk på innergården utlovas” ”växterna ger syre, vilket kan vara ett behov” ”att lukta på vinet ger inte så mycket” Frågor: Daniel Blomgren: kan ni lova att inte röra V:et på innergården om ni blir invalda Alla: nej Tim: kan göra det ännu finare David: lovar att inte röra det, kommer inte komma några blommor där Ellen Brandt: tim, du har bryggt vin på saker du inte borde göra? Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Tim: i somras bryggde jag på nyponsoppa och fjällgrus, ett av de sämre vinerna. Rekommenderar dock björksavsvin Maja: lovar att göra vin på trampade druvor Alexander Nyberg: löften för året? David: att försöka göra det väldigt bra, göra det trevligare Victor: lovar att det blir en trevlig julgransplundring på 20nda knut Tim: lovar att göra det bästa vinet hittills Maja: se ovannämnda lovande Josefine: tänkte dra igång vin och fruktkvällar, tänker skaffa ett växthus och odla bananer August: lovar att göra det väldigt bra Pontus Ahlström: Vad är eran favoritväxt David: julstjärna Josefine: bananer Maja: orkidee Tim: blåa blommor, blåsippa Victor: klätterträd August: vindruvor Robin Borgh: kan alla måla upp TGMs logga på tavlan Alla målar mer eller mindre vackert. Andreas: det är torrt på innergården, kan ni göra en bäck. Alla: ja visst, kanske ta in en fontän De sökande till dräng presenterar sig. Ebba har med sig hemmabryggt vin som Talman uppskattar lukten av. Frågor: Robin Borgh: nyfiken på förslaget som inte kom igenom till TGMs logga Victor Hjelmgren ritar ett mycket vackert förslag på TGMs logga på tavlan Måns Dahlström: kan du jobba med alla sökande David Tannenbaum: ja Robin Borgh: vad fick vinet för betyg i skolan? Markus: MVG Robin Borgh: vad kostar en motorsåg? Ebba: jag köpte min för 1100:- den är ganska kraftig och bra, skulle kanske räcka med 700:- för ändamålet Victor: en motorsåg kostar 1200:Pontus Ahlström: vad kan ni lova inför ert år? Victor: kommer åka ut i skogen och hugga en egen julgran, för att spara pengar Markus: lovar att arkitekterna får fundera på konstgräsmattan i ljusgården Ebba: kommer spinna vidare på hajkideen, egenodlade julgranar från Orust Oscar Möller: om ni haft en motorsåg, vad hade ni då sågat ner? Ebba: kan vara smidigt att ta ner granen efter jul Per Petersson: Hur långa är dina egenodlade granar? Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Ebba: mellan några decimeter upp till 20 meter, som min morfar har satt såklart. Mötet beslutar: Att välja David Tannenbaum till Trägårdsmästarinna 2015 Att välja Victor Hjelmgren till Dräng 2015 VoVPT Big Slick: Jonas Bond Cashier: Joacim Edwijn Övriga Poster: Mårten Olsson, Olle Davidsson, Simeon Johanssson Frågor: Sökande till Big Slick presenterar sig. Ellen Brandt: har du tagit ansvar i dina tidigare poster Jonas: ja men inte skriftligt Sökande till Cashier presenterar sig. Andreas Håkansson: vad har du tänkt göra för pengarna? Joakim: göra skön teambuilding och kanske köpa en tröja Pontus Ahlström: kan du lova att inte spela bort pengarna Joakim: nej Lars Scheidegger: när du spelar brukar du vinna? Joakim: nej Sökande till övriga poster presenterar sig. Jonas Bond: vet du hur man kokar korv? Simeon: ja Maja Swerre: vilket är ditt favoritkort Mårten: dam såklart Mötet beslutar: Att välja Jonas Bond till Big Slick i VoVPT 2015 Att välja Joacim Edwijn till Cashier i VoVPT 2015 Att välja Simeon Johansson, Mårten Olsson, Olle Davidsson till övriga poster i VoVPT 2015 Varg Ordförande: Anton Svensson Vice Ordförande: Emil Gurbani Kassör: Johan Martinsson VARM-Ledare: Karin Andersson Logistikansvarig: David Nyström Eventansvarig: Angelica Lexell Företagskontakt: Amalie Lennartsson Mentorskapsansvarig: Ludvig Gårdelöv(avstod rekommendation av personliga skäl), Annie Bengtsson Samhällsbyggarkontakt: Sven Gross Frågor: Söknade till ordförande i Varg presenterar sig. Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Andreas Håkansson: gräsmatta istället för matta nästa år? Anton: ska undersöka möjligheterna Pontus Ahlström: jag vill höra ditt bästa ylande Anton ylar majestätiskt som en Varg Robin Borgh: vad har du för tankar kring mässan, tjäna pengar eller ha en högre kvalité? Anton: vill satsa på hög kvalité, men måste avväga Axel Adolfsson: jobba med att integrera företag i utbildningen genom varg? Anton: vore bra att integrera företagen mer för att eleverna ska kunna se tidigare hur arbetslivet ser ut. Oscar Möller: hur ska en ordförande leda gruppen på bästa sätt? Anton: ta mycket intryck från gruppen och leda gruppen utifrån det, ta hänsyn till alla Robin Borgh: hur ser du på samarbetet med AEARM? Anton: ser det som viktigt eftersom vi ska in i samma bransch Sökande till Vice Ordförande i Varg presenterar sig. Robin Borgh: teambuilding, bra förslag? Emil: Skara sommarland Oscar Möller: ideer på vart vargresan kan gå? Emil: New York hade varit nice Robin Borgh: betyder det att du hellre vill styra Varm mot vinst? Emil: vinst är väl bra för alla Sökande till kassör i Varg presenterar sig. Kajsa Fröjdh: teambuilding till skara sommarland och vargresa till New york? Johan: blir nog dyrt Andreas Håkansson: har du läst ekonomipolicyn? Johan: nej, men jag ska läsa den Sökande till Varmledare presenterar sig. Robin Borgh: om det blir ombyggnation, vart hålls mässan då? Karin: kanske kårhuset, betonghallen eller dylikt Oscar Möller: några förändringar inför Varm 2015? Karin: ett event under mässan, tex föreläsning, för att locka fler studenter Sökande till övriga poster presenterar sig. Ida Andersson: hur vill du utveckla samarbetet med samhällsbyggare Sven: bara starta upp den är en början, och sedan få igång event där man kan träffa företag Oscar Möller: du har lagt 14000 kvadratmeter matta, vad driver dig vidare? David: ska man prata teambuilding är lägga matta det bästa som finns. Det är kul att lära känna mycket folk som man aldrig träffat annars Mötet beslutar: Att välja Anton Svensson till Ordförande i Varg 2015 Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Att välja Emil Gurbani till Vice Ordförande i Varg 2015 Att välja Johan Martinsson till Kassör i Varg 2015 Att välja Karin Andersson till Varm-ledare i Varg 2015 Att välja David Nyström till Logistikansvarig i Varg 2015 Att välja Angelica Lexell till Eventansvarig i Varg 2015 Att välja Amalie Lennartsson till Företagskontakt i Varg 2015 Att välja Annie Bengtsson till Mentorskapsansvarig i Varg 2015 Att välja Sven Gross till Samhällsbyggnadskonakt i Varg 2015 §22 Utdelande av sektionsmedaljer Ida Björhagen, vice ordförande, delar ut sektionsmedaljer till ett antal sektionsmedlemmar. Alla är glada och applåder haglar från publiken (se Bilaga #). Alla mottager med glädje. En paus på 15 minuter tas för toast som SNOK lagat. §23 Val av sektionsfunktionärer (2:a rundan) (understrukna = rekommenderade) Fote Hovfote: Mattias Blomgren Snikon: Johannes Pettersson Övriga: Fabian Forsman, Emma Eliasson, Lukas Ok, Erik Save, Mattias Bäck Frågor: Sökande till Hovfote presenterar sig. Maja Swerre: varför heter det hovfote, och hur ska du fylla rollen? Mattias: Hov… Fot.. Ebba Eliasson: vad har du för favoritbländare Mattias: ingen aning Daniel Blomberg: hur lång selfiepinne ska ni införskaffa Mattias: någon gång kommer en 10 meter lång selfiestick Victor Hjelmgren: hur ska du utveckla Fote Mattias: köpa in en drönare Robin Borgh: hur ska du finansiera drönaren? Mattias: genom att söka pengar från styret Sökande till Snikon presenterar sig. Petter Öhman: har du läst ekonomipolicyn? Johannes: nej, men jag är kassör för citygross Joacim Edwijn: vet du skillnaden mellan credit och debit? Johannes: ja de börjar på olika bokstäver. Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Anton Svensson: du har storslagna planer för Fote, kommer budgeten hålla Johannes: ja annars blir jag besviken Pontus Ahlström: vad tycker du om drönare Johannes: det är coolt, det kommer in en bra motivering till en drönare Petter Öhman: för att finansiera en drönare, kan ni göra en nakenkalender Johannes: Mattias lovar att göra den, men jag står bakom. Andreas Håkansson: lagringsutrymme för bilder, något du funderat över? Johannes: ah, nä, usbminnen tror jag Sökande till övriga poster presenterar sig. Joacim Edwijn: ska du verkligen ta kort? Erik: ah då, min tumme kommer hamra på Fabian: jag tar kort så länge jag är kvar, alltså vid tolv då jag går hem Ebba Eliasson: favoritbländare? Erik: P33 Mattias: samma Emma: Blixt Lukas: 2,5 Fabian: Nikon X3 Wilhelm Heiroth: du har fotograferats med kungafamiljen? Erik: jag fick en bild med Estelle och en falukorv, sådana extrembilder lovar jag i Fote Robin Borgh: kan du låna ut mobilen för att bygga en egen drönare? Erik: absolut, köper ett hårt skal bara Petter Öhman: är ni med i nakenkalendern? Fabian: jag är sugen Mötet beslutar: Att välja Mattias Blomgren till Hovfote i Fote 2015 Att välja Johannes Pettersson till Snikon i Fote 2015 Att välja Mattias Bäck, Fabian Forsman, Lukas Ok, Fabian Forsman, Emma Eliasson till Övriga Poster i Fote 2015 Whisk Master of Master: Niklas Lindström Master of Coins: Linus Lejdfeldt Alkoholansvarig: Martin Andersson Övriga: Tim Gustafsson, Rasmus Nordström, Johan Bergman Frågor: Sökande till Master of Master presenterar sig. Daniel Blomberg: Favoritwhisky? Niklas: Lafruege Maja Swerre: hur ska ni jobba vidare med arkivet Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Niklas: fortsätta med arkivkvällar och omhändertagande av arkivet Pontus Ahlström: favoritöl? Niklas: brooklyn ofta Sökande till Master of Coins presenterar sig. Jens Håkansson: har du swish? Linus: Ja Sökande till Alkoholansvarig presenterar sig. Ida Björhagen: vet du att du måste gå SUS Martin: ah jag lovar att plugga Linus Lejdfeldt: skulle du använda postionen i Whisk för att utveckla kavajfredag Martin: bra ide, ja absolut Axel Adolfsson: kommer du ha tid att städa våran lägenhet när du sitter i Whisk? Martin: ah med dina nya dammsugare är det ju väldigt effektiv att städa Sökande till Övriga Poster presenterar sig. Daniel Blomberg: favoritkuriosa från historiearkivet Johan: ah jag gillar historian med flaggstången som skulle bäras längs avenyn Rasmus: jag gillar den kommunistiska nollan som skickades till A Tim: jag ska gräva i arkivet Jens Håkansson: skulle du kunna hålla en skogsvinsprovning? Tim: det vore något, dra in lite spännande viner Mötet beslutar: Att välja Niklas Lindström till Master of Master i Whisk 2015 Att välja Linus Lejdfeldt till Masater of Coins i Whisk 2015 Att välja Martin Andersson till Alkoholansvarig i Whisk 2015 Att välja Tim Gustafsson, Rasmus Nordström, Johan Bergman till Övriga Poster i Whisk 2015 VnollK Directuer: Ellen Brandt, Daniel Blomberg Cassuer: Petter Öhman, Pontus Ahlström Frågor: Sökande till Directuer presenterar sig. Maja Swerre: har ni något ni vill jobba med under mottagningen Ellen: Brobyggartävlingen tyckte jag var kul, och skulle vilja jobba med den. Ett nytt event i bastun som kan ta lite större plats Daniel: aktiviteter i bastun då det renoveras, kunna göra något där. Hade varit kul för studenter utanför Göteborg att visa resten av Göteborg Anton Svensson: varför ska just du få posten? Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Ellen: jag har suttit som Verd och dragit på mig massor av erfarenheter och lärt mig vad jag ska utveckla som ordförande i en ny grupp. Jag tror jag skulle passa bra som ordförande och leda en grupp. Daniel: jag har varit väldigt drivande under mitt tidigare engagemang. Eftersom jag inte suttit som ordförande förut går jag in med ett tomt blad, och kan då utveckla mitt ledarskap Olof Sjöqvist: kan du ta med fanbäraren i nollmodulen Båda instämmer med detta Victor Hjelmgren: hur kommer snacket gå i paren när resten av nollK väljs? Daniel: tycker det är viktigt med blandat folk, blanda årskurser, tidigare erfarenheter. Ellen: ser det som en stor fördel att ha suttit i kommittéer innan, eftersom vi har två olika syner på personer. Joacim Edwijn: hur kan ni utnyttja omstart samhällsbyggnad Daniel: ser det som positivt, då alla kommer gå samma program ökar sammanhållningen. Tillkommer klyfter mellan phaddrar och nollan, informera phaddrar om nya kurser, blanda om i phaddergrupperna Ellen: blir svårt för phaddrar att hjälpa nollan i kurserna. Viktigt att gå ut med informationen snabbt, så nollan känner sig trygg och har koll. Caroline Tocaj: är det någon aktivitet som ni tyckt varit mindre bra och behöver utvecklas? Ellen: vi kommer kolla på utvärderingar från nollK14 och se vad nollan tycker och vad som behöver förbättras/utvecklas Daniel: håller med föregående, utgå från nollan i förbättringsarbetet Andreas Håkansson: vad har ni för dåliga egenskaper? Daniel: ehm, jättesvår fråga. Svårt att sätta fingret på en specifik egenskap Ellen: pratar snabbt och otydligt ibland Robin Borgh: samarbete med Varg? Ellen: bättre kommunikation med företagen eftersom de får en kontaktperson att vända sig till Daniel: jag håller helt och hållet med Maja Swerre: tema för mottagnien 2015 Ellen: back to the future – tema Daneil: Stek-tema? Andreas Håkansson: hur många gånger har ni läst första boken i Harry Potter serien? Ellen: 27 gånger Daniel: 2 gånger Joakim Edwijn: kan ni tänka er att skippa glasögon för att få pengar från programansvariga Ellen: tycker glasögonen är bra, fyller en funktion för att hålla isär rollerna under mottagningen Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 Daniel: tycker också att glasögonen är bra, visar när nollK blir människa Sökande till Cassuer presenterar sig. Linus Lejdfeldt: har ni provat att snagga er med skägg? Pontus: ah halvvägs, skägg men inte snaggat Joakim Edwijn: hur ser ni på omstarten? Pontus: jag tror det kommer bli bra, blir lite mer samhörighet med civil- och högskoleingenjör. Petter: man kan lättare få ihop civil- och högskoleingenjör lättare om de samläser Jonas Bond: varför söker du kassör? Pontus: jag tycker om pengar och ser fram emot utmaningen Andreas Håkansson: berätta något som bevisar att ni hanterar pengar på ett bra sätt Petter: har inte tagit CSNlån förräns nu Pontus: mitt sparkonto har växt de senaste månaderna Sara Nero: hur ska ni jobba för att nollan ska använda nollbrickorna Petter: jobba med det inom gruppen Pontus: försöka hitta uppmuntring för brickan utan tvång Kristoffer Berntsson: vad tror du blir den största utmaningen som kassör? Och i gruppen? Petter: hålla kvittona och ligga i fas med bokföringen direkt, man kanske får ta en snickers för att hålla humöret uppe Pontus: svårt att hålla i pengarna och fördela rimligt mellan evenemangen Victor Hjelmgren: står ni bakom att hyra in Metallica till Verum? Petter: fixar du kontakten med Metallica så fixar jag det Caroline Tocaj: hur känner ni kring kontanthanteringen under mottagningen? Petter: swish eller dosor för att slippa stora kontanthanteringar Pontus: håller fullständigt med Mötet beslutar: Att välja Ellen Brandt till Directuer i VnollK 2015 Att välja Petter Öhman till Casseur i VnollK 2015 §24 Dir. M.S.F. avlägger rapport Dir M.S.F, Paula Ljungbjer, avlägger rapport. Alla skrattar hysteriskt. Ordförande, Robin Borgh, ger Dir M.S.F en halstablett. Talman tackar talaren. §25 Övriga frågor Olof Sjöqvist: eftersöker mer information om fanbärare på hemsidan. Christoffer/Robin: det kommer fixas Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson V-teknologsektionen Februari 11 2015 § 19 Mötets flitigaste och bäste talare utses Pontus Ahlström utses av sekreterare Christoffer Jonsson till mötets flitigaste och bäste talare, pris utdelas. Den traditionsenliga lottdragning hölls dessutom. Eminenta priser delades ut och vinnarna blev mycket nöjda. § 20 Mötets avslutande Sekreterare Christoffer Jonsson Då vi tillsammans stått upp och sjungit V-ingenjören förklarar talman mötet avslutat. Ordförande Robin Borgh Talman Viktor Wåhlberg Justeringsmän Angelica Lexell Johanna Svensson 2015‐04‐29 Proposition om inval av klassrepresentanter Bakgrund Invalet av klassrepresentanter till SNV sker i nuläget främst efter terminstart i läsperiod 1 genom inval i klasserna, men även kontinuerligt under året beroende på hur intresset ser ut i de olika klasserna. De flesta klassrepresentanter avslutar sitt engagemang inför sommarlovet, innan efterträdare finns, och vissa väljer även att avsluta engagemanget mitt i terminen, ibland utan förvarning. Detta försvårar den kontinuerliga kunskapsöverföringen i gruppen, och minskar även möjligheten att kunna planera event över tid, såsom mottagningen. En önskan från SNV finns därför att ändra rutinen för invalet så att det sker under läsperiod 4, detta för att få en bättre kontinuitet i gruppen. Ett förtydligande bör även göras att uppdraget löper över ett helt år för att minska risken för avhopp. Yrkande: Med ovanstående som bakgrund yrkar V-styret på följande ändring i stadgan Under kapitel 6- Sektionens studienämnd-SNV §6.5 Val Studieförtroendemän skall väljas i början av varje nytt läsår. Studieförtroendemän skall väljas i läsperiod fyra inför uppdrag som löper över hela nästkommande läsår. Valet förrättas av avgående studieförtroendemän. Det är inget krav att de gamla skall avgå men de skall ställa sin plats till förfogande, kontinuitet skall eftersträvas. SNO tillser att studieförtroendemän från årskurs ett utses. Dessa ska väljas i början av varje nytt läsår. Två studieförtroendemän väljs från årskurs ett, två och tre inom varje program. Från årskurs fyra och fem väljs en studieförtroendeman från varje inriktning. V-teknologsektionen November 27, 2014 V-teknologsektionens andra ordinarie vårmöte Tid: 150429 kl. 12.00 Plats: VR Närvarande: 90 Varav: B1 15, B2 2, B3 8, V1 13, V2 41, V3 6, Master 5 § 1 Mötets öppnande V-teknologsektionens ordförande förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna § 2 Val av talman Till talman för detta möte väljs Fredrik Edvardsson § 3 Val av justeringsmän, tillika räknekarlar och Till justeringsmän, tillika räknekarlar och øhlöppnare väljs øhlöppnare § 4 Adjungeringar Paula Melin-Nyholm och Martin Andersson Caroline Ingelhammar, Programmansvarig Byggprogammet, Åsa Östlund, Projektledare ombyggnationen, Joacim Swärd, Kårrepresentant, adjungeras in med full närvaro- och yttranderätt § 5 Mötets stadgeenliga utlysande Mötet anser att sektionsmötet är stadgeenligt utlyst § 6 Godkännande av föredragningslista Mötet godkänner föredragningslistan, med avseende ändring av punkt 15 och punkt 14. § 7 Godkännande av föregående mötesprotokoll Mötet godkänner föregående mötesprotokoll § 8 Programmen informerar & svarar på frågor Programledning, i form av Caroline Ingelhammar, informerar och svarar på frågor § 9 Kårledningen informerar & svarar på frågor Kårledningen, i form av Joacim Swärd, informerar och svarar på frågor § 10 Meddelanden & frågestund Åsa Östlund: Åsa informerar om ombyggnationen av A- och Vhuset och hur tidsplanen ser ut för tillfället Ordförande: WHisk: Vattentrycket: inval ikväll och tackar för året som varit, presenterar sin sista tidning idag VIC-IACES: utomhusaktivitet i helgen, midsommarsittning framöver VIRUS: salteaktivitet på lördag, V6: förbereder inför kommande gasque Fote: SNOK: grillpub nästa vecka, sväng förbi Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson V-teknologsektionen November 27, 2014 VARG: FS: påminner om att rösta i FUM-valet Vice ordförande: 6:e juni är det sommaravslutning, informerar om kvällens propositioner SNO: informerar om fikautdelningen till klassen som svarat på flest kursutvärderingen Kafferepet: Hopppas kakorna har smakat, tackar för sitt år och väljer in nya ikväll VNollK: planerar höstens mottagning, phadder- och kommitteeutbildningar V-BalK: informerar om sin Valsträning, ta mer er dansvänliga skor VoVPT: poker som vanligt på tisdagar, kom förbi och spela TGM: har köpt blommor och jobbar med plantering, vinet jäser Sekreterare: eftersöker en frack § 11 Paus till 17:00 Mötet ajourneras av talman och återupptas 17:00 i sal VR. Vattentrycket spelar sin sista episka film, alla jublar glatt och bläddrar i årets sista nummer Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson V-teknologsektionen November 27, 2014 Talman återupptar mötet i VR samt hälsar alla välkomna tillbaka. Närvarande: 64 Varav: B1 7, B2 1, B3 10, V1 10, V2 28, V3 4, Master 4 § 12 Styrelsen informerar och svarar på frågor SAMO, Anna Abbestam, informerar om resultatet av skyddsronden och nya rutiner för städning av kylskåp i V-huset. § 13 Verksamhetsberättelse och Revisorerna, i form av Hanna Nilsson, presenterar årets revisionsberättelse för Styret, VARG, VØK revision och yrkar på ansvarsfrihet för V-styret, VARG, VØK och SNOK 2014 samt frågan om och Snok 2014. ansvarsfrihet Mötet beslutar: att ge ovan nämnda föreningar ansvarsfrihet. § 14 VØK presenterar budget mottagning 2015 VØK 2015 ger information om kommande mottagning. Tid för frågor. § 15 Arbetsgrupperna avlägger rapport Arbetsgruppen för Förbättring av sektionsmötet avlägger rapport, i form av Joacim Edwijn. Tid för frågor. Arbetsgruppen för Uthyrning av Verum avlägger rapport, i form av Paula Melin-Nyholm. Tid för frågor. § 16 Propositioner Axel Adolfsson, SNO, presenterar stadgeändring rörande invalet av klassrepresentanter till SNV. Mötet beslutar: att bifalla propositionen Ida Björhagen, Vice Ordförande, presenterar reglementesändring rörande aspningspolicy. Mötet beslutar: att bifalla propositionen Ida Björhagen, Vice Ordförande, presenterar stadgeändring rörande vem som är medlem på sektionen. Mötet beslutar: att bifalla propositionen Joacim Edwijn, ansvarig för arbetsgruppen angående namnbyte av sektionen, presenterar propositionen bör V-sektionen byta namn. Mötet beslutar: att bifalla propositionen Snabbt test hålls för att utvärdera ”onlineröstning” för framtida slutna voteringar § 17 Nyval av justeringsmän, tillika räknekarlar och øhlöppnare § 18 Motioner Till justeringsmän, tillika räknekarlar och øhlöppnare väljs Pontus Ahlström och Karin Andersson Paula Jungbjer, Dir M.S.F, presenterar motion ett den andra. Vilda applåder ges. Axel Adolfsson, SNO yrkar på bifall då det citat: ”är det bästa Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson V-teknologsektionen November 27, 2014 han någonsin hört”. Ordförande föreslår en utveckling av konceptet till ”hunger games –stil” Mötet beslutar: att bifalla motionen Tyvärr kunde inte motionen godkännas då den skickades in alldeles för sent. Paula Jungbjer, Dir M.S.F, presenterar motion två den första. Ytterligare vilda applåder och skratt från mötets deltagare. Mötet beslutar: att bifalla motionen Tyvärr kunde inte motionen godkännas då den skickades in alldeles för sent. Paus för mat hålls, mhmmmmm. Mötet återupptas 19.35 § 19 VARG presenterar budget VARM 2015 Karin Andersson, Varm-Ledare, presenterar budgeten för VARM 2015. Tid för frågor. § 20 Fyllnadsval Fote: Malin Stening ansöker till övriga poster. Frågor: Pontus: fotat mycket tidigare Malin: varit intresserad av fotografering länge Mötet beslutar: att välja Malin Stening till övriga poster i Fote2015. VIC-IACES: Ailinh Nguyen ansöker till PR för kandidatelever. Frågor: Sara: hur ser du på att dela PR- ansvaret på två Ailinh: tycker det är bra, kan vara skönt att bolla idéer med någon Pontus: Hur många språk talar du? Ailinh: 5st (nämner alla språk, några ascoola) Mötet beslutar: att välja Ailinh Nguyen till PR-ansvarig för kandidatelever i VIC-IACES 2015. Revisor: ingen sökande så denna post lämnas vakant. Posten kan tillsättas av Styret under styrelsemöte vid sökande. § 21 Val av sektionsfunktionärer (understrukna=rekommenderade) Valberedningen Klassrepresentanter V1: Rasmus Nordström Klassrepresentanter V2: Hanna Johansson, Linnea Dahlén Klassrepresentanter V3: Klassrepresentanter B1: Ida Frisell Klassrepresentanter B2: - Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson V-teknologsektionen November 27, 2014 Klassrepresentanter B3: Klassrepresentanter Master: Frågor: Daniel: något ni vill ändra inför nästa år Ida: kanske minska antalet personer som intervjuar, för att öka intresset Ida: hur känner ni inför den förmodade ökade arbetsbelastningen Hanna: det kommer bli oerhört kul Robin: Hanna, du som har varit med en omgång, vad skulle du vilja förändra? Hanna: tycker att det förberedande caset innan intervjun var bra, kanske man kan utveckla Maja: vad är eran bästa fråga? Ida: ett case för att se hur folk reagerar, övriga sökande håller med om att ett postanpassat case vore bra. Mötet beslutar: att välja Rasmus Nordström, Linnea Dahlén, Ida Frisell och Hanna Johansson till klassrepresentanter i Valberedningen 2015. Övriga poster lämnas vakanta och kan tillsättas av Styret under styrelsemöte. Kafferepet Ordförande: Ida Frisell, presenterar sig Kassör: Ailinh Nguyen, presenterar sig Övriga Funktionärer: Lovisa Bauer, Emma Dahlén, Jonathan Söderqvist Frågor: Maja: vilken är er favoritkaka/tårta, eller ah bakverk? Ailinh: macaron, fast någon speciell variant Ida: riktigt sega goda chokladmuffins Olof: punschkonsumtionen har minskat mycket under åren, hur kommer det se ut i framtiden? Ida: det kommer undersökas och diskuteras Ailinh: lovar att fixa mer glutenfritt fika Daniel önskar att Gevalia fasas ut till fördel för annat märke Linnea: något ni vill ändra till nästa år? Ailinh: baka och ha lite kul utöver allt arbete. Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson V-teknologsektionen November 27, 2014 Ester: kan ni lova att använda smör till nästa år? Ida: vi ska kolla på det, ur både ekonomiskt och hälsoperspektiv Viktor: Införa en Irish-cofee bar på pubrundan? Ida: låter kul, vi ska undersöka detta David: jäst eller bakpulver Emma: beror på vad man ska baka Ailinh: vad tycker ni om kafferepets förkläde Jonathan: självklart kommer jag bära förklädet om jag kommer med. Robin: Vad är din favoritingrediens, Jonathan? Jonathan: Sten, eller njae ah lakrits Olof: vad är er favoritpunsch? Jonathan: Flaggpunsch såklart, övriga samtycker Mötet beslutar: Att välja Ida Frisell till Ordförande i Kafferepet 2015 Att välja Ailinh Nguyen till Kassör i Kafferepet 2015 Att välja till Lovisa Bauer, Jonathan Söderqvist och Emma Dahlén till Övriga Poster i Kafferepet 2015. Övriga poster lämnas vakanta och kan tillsättas av Styret under styrelsemöte. § 22 Utdelning av sektionsmedaljer Vice Ordförande, Ida Björhagen, delar ut sektionsmedaljer till sektionsmedlemmar för trogen tjänst. (se Bilaga ##) § 23 Val av sektionsfunktionärer forts. (understrukna=rekommenderade) Vattentrycket Chefredaktör: August Jansson, presenterar sig Redaktör: Pontus Ahlström, presenterar sig Kassör: Maja Swerre, presenterar sig Frågor: Daniel: om ni fick välja vem ni ville att intervjua? August: min kung, Robert Pontus: kim-jong-un isch Maja: Kungen av sverige Linnea: vad vill ni ändra på till ert år? August: man har ju sina pärlor liksom Maja: lite följetänger som ska fortsätta, men lägga in några nya Pontus: trots att jag inte gillar horoskop, gillar jag horoskopet Maja: det finns ju oändligt med utvecklingsmöjligheter liksom Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson V-teknologsektionen November 27, 2014 Sara: har ni tänkt något på att försöka involvera utbytesstudenter så de kan ”nyttja” tidningen Pontus: bilder på engelska August och Maja: kanske en VIC-spalt Ailinh: kommer ni göra er tidning digital? Pontus: det är ju tråkigt om alla kommer åt den, det är mer spännande när det bara finns några så man måste dela August: det är svårt att trycka på skärmar Daniel: för att öka möjligheten att dela tidningen, kan man göra den större? August: NEJ Mötet beslutar: Att välja August Jansson till Chefsredaktör i Vattentrycket 2015 Att välja Pontus Ahlström till Redaktör i Vattentrycket 2015 Att välja Maja Swerre till Kassör i Vattentrycket 2015 Talman Talman: Viktor Hjelmgren presenterar sig via inskickad film, Fredrik Edvardsson, presenterar sig August: någon som har erfarenhet av detta? Viktor: jag jobbar och har massa föredrag för folkgrupper och sånt Fredrik: jag har jobbat i blomsterbutik i 14 år, 10% sälja blommor, 90% snacka med folk Olof: vem av er är billigast? Fredrik: jag har ganska hög tolerans Viktor: jag är ju rätt stor så Mötet beslutar: Att välja till Fredrik Edvardsson Talman Hösten 2015 § 24 Dir. M.S.F. avlägger rapport Paula Jungbjer, Dir M.S.F, avlägger rapport. Som tack får hon sin välförtjänta halstablett, applåder och skratt. § 25 Övriga frågor Anna Jansson, Andre Fanbärare, rådfrågar sektionsmötet om hon får använda sina blåa klänningar, även om det betyder att det inte är olika varje sektionsmöte. Mötet anser att det är okej. § 26 Mötets flitigaste och bäste talare utses Maja Swerre utses av sekreterare Christoffer Jonsson till mötets flitigaste och bäste talare, pris utdelas, även applåder Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson V-teknologsektionen November 27, 2014 ges. Den traditionsenliga lottdragningen hölls dessutom § 27 Mötets avslutande Då vi tillsammans stått upp och sjungit V-ingenjören förklarar Talman mötet avslutat Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson STADGAR FÖR Teknologsektionen Väg-‐ och vattenbyggnad vid Chalmers tekniska högskola Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Innehåll Stadga 2 3 4 5 7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19 Kapitel 1. Allmänt Kapitel 2. Medlemmar Kapitel 3. Organisation och ansvar Kapitel 4. Sektionsmöte Kapitel 5. Sektionens valberedning Kapitel 6. Sektionens studienämnd – SNV Kapitel 7. Sektionstidningen Vattentrycket Kapitel 8. Sektionsstyrelse Kapitel 9. Kommittéer Kapitel 10. Föreningar Kapitel 11. Övriga funktionärer Kapitel 12. Sektionslokaler Kapitel 13. Ekonomi Kapitel 14. Revision och ansvarsfrihet Kapitel 15. Styrdokument Kapitel 16. Sektionens upplösning -‐ 1 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 1. Allmänt §1.1 Teknologsektionen §1.2 Ändamål §1.3 Verksamhetsår Teknologsektionen Väg-‐ och vattenbyggnad (i det följande avses med "sektion" teknologsektionen) är en ideell förening med organisationsnummer: 857209-‐ 1588. Sektionen har sitt säte i Göteborg, Sverige. Sektionens ändamål är att tillvarataga gemensamma intressen och upprätthålla en god kamratanda. Sektionens verksamhetsår omfattar tiden 1 januari -‐ 31 december. -‐ 2 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 2. Medlemmar §2.1 Medlemskap §2.2 Rättigheter Rätt att vara medlem i sektionen är studerande vid Väg och Vattenbyggnadsprogrammet, Byggingenjörsprogrammet eller något av de mastersprogram associerat till ovan nämnda utbildningsprogram. Rättigheter: ♦ ♦ ♦ §2.3 Skyldigheter Medlem har närvaro-‐, yttrande-‐, förslags-‐ och rösträtt på sektionsmöte. Medlem är valbar till förtroendepost inom sektionen. Medlem har rätt att ta del av mötesprotokoll och övriga handlingar. Skyldigheter: ♦ ♦ Medlem är skyldig att rätta sig efter sektionens stadga, reglemente, övriga föreskrifter och beslut, såvida dessa ej gör intrång på medlems handlingsfrihet, då han/hon uppträder som tjänsteman vid skola. Medlem är skyldig att erlägga av sektionsmöte fastställd sektionsavgift. Sektionsavgiften erläggs terminsvis i samband med kårens terminsavgift. §2.4 Hedersmedlem Till hedersmedlem i sektionen kan sektionsmöte välja sådan person, som visat synnerligen stort intresse för sektionen samt uträttat något positivt för denna, eller på något annat sätt gjort sig förtjänt av att bli hedersmedlem. Hedersmedlem har rätt att deltaga vid sektionsmöte. -‐ 3 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 3. Organisation och ansvar §3.1 Organisation Sektionens verksamhet utövas på sätt denna stadga föreskriver genom: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Sektionsmötet Sektionens valberedning Sektionens studienämnd SNV Sektionstidningen Vattentrycket Sektionsstyrelsen Kommittéer Föreningar Övriga funktionärer Sektionens revisorer Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 Kapitel 9 Kapitel 10 Kapitel 11 Kapitel 14 §3.2 §3.3 Ansvar Organ inom sektionen ansvarar främst emot den församling av vilka de valts in. Beslutsfattande Beslut inom sektionen fattas av: ♦ Sektionsmötet organ ♦ Sektionsstyrelsen -‐ 4 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 4. Sektionsmöte §4.1 Befogenheter §4.2 Sektionsmöten §4.3 Extra insatt möte §4.4 Första vårmötet Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ. Sektionens samtliga medlemmar har rätt att deltaga i sektionsmötet. Varje år hålles fyra ordinarie sektionsmöten, ett per läsperiod. Dessa hålls i Lv 4. Sektionsmötet sammanträder på kallelse av Sektionsstyrelsen. Dessutom kan sektionen kallas till extra möte när sektionsstyrelsemedlem, inspektor, kårstyrelse, sektionens revisor, en årskurs eller minst 25 medlemmar av sektionen så förordar. Sektionsmöte skall då hållas inom tre veckor. Sektionsmöte skall på första vårmötet: ♦ ♦ ♦ §4.5 Andra vårmötet Sektionsmöte skall på andra vårmötet: ♦ §4.6 §4.7 behandla föregående års verksamhet och revisionsberättelse ta ställning till ansvarsfrihet fastställa sektionsavgift för de kommande två terminerna ta ställning till ansvarsfrihet Första höstmötet Andra höstmötet Sektionsmöte skall på andra höstmötet: ♦ ♦ §4.8 Utlysande §4.9 Motioner välja sektionsstyrelse med undantag av directeuren i VØK samt ordförande i VARG välja revisorer Ordinarie sektionsmöte skall utlysas minst en vecka före mötet. Extra sektionsmöte skall utlysas minst en dag före mötet. Kallelse skall upptaga föredragningslista och anslås på sektionens anslagstavla vid utlysande. Kallelse skall även skickas ut via sektionens mejllistor. Motioner skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast fyra dagar innan sektionsmötet. Motioner skall anslås på -‐ 5 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen §4.10 Propositioner §4.11 Beslutförhet §4.12 Protokoll Stadga sektionens anslagstavla senast 48 timmar innan mötet. Propositioner läggs av sektionsstyrelsen och anslås samtidigt med kallelsen. Sektionsmötet är beslutsmässigt, då mötet utlysts i enlighet med §4.8, samt om minst 30 medlemmar förutom styrelsen är närvarande. Vid stadgeärende krävs närvaro av 40 medlemmar förutom styrelsen. Vid röstning gäller enkel majoritet, om ej annat stadgats. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Sker omröstning med slutna sedlar skilje lotten. För att ändring, tillägg eller upphävande skall kunna ske fordras 2/3 majoritet vid två på varandra följande sektionsmöten. I ärende som ej är upptaget på föredragningslista eller ej står i omedelbart sammanhang med å denna upptaget ärende, får beslut ej fattas om någon sektionsmedlem inlägger veto däremot. Om sektionsmötet ej är beslutsmässigt beslutar sektionsstyrelsen i dess ställe. Dylikt beslut skall anslås på sektionens anslagstavla inom fyra dagar. Protest mot beslutet skall inkomma senast åtta dagar efter anslåendet. Vid protest skall nytt sektionsmöte utlysas inom 24 dagar Vid sektionsmöte skall protokoll föras. Dessa skall vara utskrivna, justerade och anslagna senast fyra veckor efter mötet. Protokoll skall dessutom tillsändas kårstyrelsen. -‐ 6 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 5. Sektionens valberedning §5.1 Uppgifter §5.2 Sammansättning §5.3 Åligganden §5.4 §5.5 Val Valberedningen skall avge ett och endast ett fullständigt namnförslag avseende val av sektionsfunktionärer enligt reglemente. Sektionens valberedning förtecknas i reglementet. Det åligger valberedningen att senast 14 dagar före sektionsmötet genom anslag infordra namnförslag på kandidater till sektionsfunktionärer. Valberedningens förslag skall anslås på sektionens anslagstavla senast fyra dagar före sektionsmötet. Valberedningen skall utforma en skriftlig motivering till sitt förslag. Motiveringen skall på anmodan redovisas för sektionsmötet under valet. Varje sektionsmedlem äger rätt att söka till post som sektionsfunktionär fram till och med sektionsmötet. Inkomna förslag anslås genom sektionsstyrelsens försorg. Valberedningens representanter skall utses på andra ordinarie vårmötet. Detta med undantag för representanter från årskurs ett vilka är vakanta fram till första höstmötet, vid denna vakans fylls post av sektionsstyrelsemedlem -‐ 7 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 6. Sektionens studienämnd – SNV §6.1 §6.2 §6.3 §6.4 §6.5 Uppgifter Sektionens studienämnd har till uppgift att inom sektionen övervaka tillståndet och utvecklingen beträffande studiefrågor, aktivt verka för god kurslitteratur, främja kontakten med lärarna, välja representanter i aktuella kursutvärderingar samt att hålla god kontakt med sektionens medlemmar. Om i sektionens studienämnd en fråga skall behandlas som berör kåren i dess helhet, bör representant från Studentkårens utbildningsutskott kallas. Sammansättning Studienämnden består av: ordförande, vice ordförande, sekreterare, minst en förtroendeman från varje årskurs/mastersinriktning/program samt i övrigt enligt sektionens stadga och reglemente. Ansvar Ledamöter i studienämnden är ansvariga dels emot den årskurs/gren som valde honom/henne, dels emot studienämnden i sin helhet. Protokoll Protokoll skall föras och anslås enligt reglemente. Val Studieförtroendemän skall väljas i läsperiod fyra inför uppdrag som löper över hela nästkommande läsår. Valet förrättas av avgående studieförtroendemän. Det är inget krav att de gamla skall avgå men de skall ställa sin plats till förfogande, kontinuitet skall eftersträvas. SNO tillser att studieförtroendemän från årskurs ett utses. Dessa ska väljas i början av varje nytt läsår. Två studieförtroendemän väljs från årskurs ett, två och tre inom varje program. Från årskurs fyra och fem väljs en studieförtroendeman från varje inriktning. -‐ 8 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 7. Sektionstidningen Vattentrycket §7.1 §7.2 §7.3 Sektionstidningen Vattentrycket Redaktion Ekonomi Vattentrycket skall ge teknologer, lärare och övriga anställda på V-‐sektionen, branschfolk samt andra av intresse för V-‐ sektionen möjlighet att komma till tals. Vattentrycket skall vara kår-‐ och rikspolitiskt obunden. Chefredaktören är ansvarig utgivare. Vattentryckets ekonomi regleras i reglementet. -‐ 9 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 8. Sektionsstyrelse §8.1 §8.2 §8.3 Befogenheter Sektionsstyrelsen handhar i överensstämmelse med sektionens stadgar, reglemente och instruktioner den omedelbara ledningen av sektionen. Sammanställning Sektionens styrelse skall bestå av: Presidiet, förtecknas i reglementet, samt ordföranden i sektionens kommittéer. Åligganden Sektionsstyrelsen åligger: att verka för sammanhållningen sektionsmedlemmar emellan och tillvarata deras gemensamma intressen, att leda sektionens arbete, att verkställa och övervaka genomförande av sektionsmötets beslut, att handha och ansvara för sektionens ekonomiska förvaltning, att tillse att sektionens stadgar och förvaltning är aktuell, att de efterlevs, §8.4 Sammanträden §8.5 Beslutförhet samt att upprätta budget för verksamhetsåret. Sektionsstyrelsen sammanträder när så erfordras. Vid sektionsstyrelsesammanträden skall protokoll föras. Sektionsstyrelsen är beslutsmässig om minst sju ledamöter är närvarande. Alla i beslutet delaktiga styrelsemedlemmar är gemensamt ansvariga tills ansvarsfrihet beviljats. Sektionsstyrelsen har rätt att besluta å sektionsmötets -‐ 10 -‐ §8.6 Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Ansvar Stadga vägnar, dock ej i fråga om ansvarsfrihet eller frågor som går emot sektionens stadga eller reglemente. Anser någon styrelseledamot att sektionsmötet i någon fråga bör höras, skall så ske. Sektionsstyrelsen äger rätt att till mötet adjungera övriga, dock utan rösträtt. Kassören och ordföranden är var för sig firmatecknare för sektionensstyrelsen. Sektionsstyrelsen ansvarar för sin verksamhet inför sektionsmötet. -‐ 11 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 9. Kommittéer §9.1 Val §9.2 Kommittéer §9.3 Verksamhet §9.4 Övriga kommittéer Sektionens kommittéer väljs in av sektionsmötet, med undantag för de ledamöter som förtecknas i reglementet. Kommitténs ordförande och kassör skall vara myndiga. Sektionens kommittéer förtecknas i reglementet. Kommittérnas verksamhet regleras i reglementet. Sektionsmötet har rätt att utse tillfälliga kommittéer för speciella ändamål. -‐ 12 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 10. Föreningar §10.1 Val §10.2 Föreningar §10.3 Verksamhet Sektionens föreningar väljs in av sektionsmötet, med undantag för de ledamöter som förtecknas i reglementet. Föreningens ordförande och kassör skall vara myndiga. Sektionens föreningar förtecknas i reglementet. Föreningarnas verksamhet regleras i reglementet. -‐ 13 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 11. Övriga funktionärer §11.1 Val §11.2 Övriga funktionärer §11.3 Verksamhet Sektionens övriga funktionärer väljs in av sektionsmötet. Sektionens övriga funktionärer förtecknas i reglementet. Sektionens övriga funktionärer regleras i reglementet. -‐ 14 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Kapitel 12. Sektionslokaler §12.1 Sektionslokaler §12.2 Uthyrning Sektionens lokaler förtecknas i Reglementet Regler för uthyrning regleras i Reglementet -‐ 15 -‐ Stadga Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Kapitel 13. Ekonomi §13.1 Fonder §13.2 Arbetsrutin Sektionens fonder förtecknas i reglementet Räkenskaperna förs per verksamhetsår. Sektionsstyrelsen beslutar om utbetalning i överensstämmelse med fastställd budget. -‐ 16 -‐ Stadga Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 14. Revision och ansvarsfrihet §14.1 Revisorer §14.2 Åligganden Sektionens revisorer skall till antalet vara två. Vanligtvis föregående sektionsstyrelses kassör och sekreterare. Det åligger de av sektionen valda revisorerna att granska sektionsstyrelsens och funktionärernas verksamhet samt dessas förvaltning av sektionens medel. Revisorerna skall: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ §14.3 Ansvarsfrihet efter granskning avge skriftlig revisionsberättelse till sektionsmötet. taga del av samtliga protokoll och handlingar. Räkenskaperna skall tillställas revisorerna före januari månads utgång. Senast läsvecka 5 i läsperiod 4 skall kassören tillsammans med revisorerna göra en delårsrevision för styrelsens räkenskaper. Senast läsvecka 5 i läsperiod 4 skall kassören tillsammans med sektionens föreningar göra en delårsrevision för varje förenings räkenskaper. Senast i läsvecka 6 i läsperiod 4 skall delårsrevisionen redovisas för styrelsen. Frågan om ansvarsfrihet beviljas av sektionsmötet. -‐ 17 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 15. Styrdokument §15.1 Styrdokument §15.2 Stadgeändring §15.3 Reglementesändring §15.4 Tolkningstvist §15.5 Instruktion §15.6 Policydokument Förutom denna stadga finns reglemente, instruktioner och policydokument. Förslag om ändring eller tillägg till stadgar kan väckas av enskild sektionsmedlem eller sektionsstyrelsen. För ändring av sektionens stadgar krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande sektionsmöten, samt godkännande av kårstyrelsen. I särfall skickas ärendet till fullmäktige. Förslag om ändring eller tillägg till reglemente kan väckas av enskild sektionsmedlem eller sektionsstyrelsen. För ändring av reglementet krävs enkel majoritet vid ett sektionsmöte. Tolkningstvist avgörs av kårens inspektor I frågor som ej stadgats i denna paragraf, gäller stadgan för Chalmers Studentkår. Instruktioner fastställes av sektionsstyrelsen för de organ och förtroendevalda vars verksamhet ansvarar inför sektionsstyrelsen. Policy fastställes och ändras av sektionsmötet. Sektionens policy förtecknas i reglementet. En policy är en förordning för hur sektionens verksamhet skall bedrivas och som inte finns i stadga, reglemente eller instruktioner. En policy skall inte uttrycka en åsikt. -‐ 18 -‐ Teknologsektionen Väg-‐ och Vattenbyggnad Chalmers tekniska högskola Revision 2015-‐05-‐07 Vice Ordförande Ida Björhagen Stadga Kapitel 16. Sektionens upplösning §16.1 §16.2 Förvaltning För beslut om upplösning av sektionen krävs likalydande beslut vid två sektionsmöten åtskilda av val av sektionsstyrelsen, eller likalydande beslut på två på varandra följande sektionsmöten med minst en månads mellanrum vid vilka minst tre fjärdedelar majoritet fodras. Om sektionen upplöses tillfaller dess tillgångar Chalmers studentkår att förvalta tills ny sektion bildats. -‐ 19 -‐ BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05-17 BU: Teknologsektionsäskning Välkomstkalas, Maskinteknologsektionen Bakgrund Skapat: 2015-05-20 Macintosh HD:Users:dennisnorman:Dropbox:M-Styret 1415:Äskningar:Teknologsektionsäskning från kåren:Äskning-Välkomstfest.docx Inför varje nytt läsår på Chalmers så läggs det stora summor pengar samt tid på att välkomna de nya chalmeristerna till Göteborg och Chalmers. Vi ser däremot bristen på ett stort välkomnande tillbaka för alla de äldre chalmeristerna som först kommer tillbaka till skolan läsvecka 1. Vi anser att det är minst lika viktigt att värna om de återkommande som de nya teknologerna. De arrangemang som finns under läsvecka ett och två, så som pubrunda och Festu-kalas, är även dem riktade mycket till de nya teknologerna. På Maskinteknologsektionen finns det i dagsläget ett stort utomhuskalas efter alla tentor är skrivna inför sommaren och agerar då avskedskalas för många teknologer. Detta arrangemang, Grisfesten, arrangeras av Maskins Griskommitté och är väldigt subventionerat av Maskinsektionen, detta för att hålla priserna nere samt för att man ska kunna erbjuda gästerna en upplevelse utöver det vanliga. Grisfesten är ett väldigt uppskattat kalas där teknologer från alla årskullar och sektioner kommer för att fira in sommaren. Syfte och mål Med ovanstående som utgångspunkt så är målet att arrangera ett välkomstkalas i slutet av läsvecka 3 för alla återvändande teknologer. Målet är att välkomna, öka gemenskapen och stärka chalmersandan teknologer sinsemellan oavsett sektionstillhörighet. Alla teknologer ska känna sig välkomna tillbaka och ladda upp för ännu ett år av studier tillsammans med sina vänner på en avslappnad och trevlig tillställning. Genomförande Att Maskins Griskommitté arrangerar ett stort välkomstkalas för alla återvändande teknologer fredag alternativt lördag läsvecka 3, läsperiod 1 2015. Arrangemanget kommer med största sannolikhet hållas i närheten av Winden och dess bakgård vid Maskinhuset, Johanneberg. Arrangemanget kommer innehålla allt från attraktioner som exempelvis el-tjur, liveband och nygrillad mat för ett väldigt attraktivt pris. Då välkomstkalaset är ett arrangemang som kommer ha intäkter i sig och har en utförlig budget så yrkar kommittén för att äska för en summa upp till 25 000 SEK. Detta eftersom meningen med äskningen inte är att kommittén ska gå plus utan gå jämt ut på kalaset, därav är det enklare att äska för exakt summa i efterhand beroende på utfallet av arrangemanget. Dock inte en högre summa än vad som utlovats. Tidsplan 5 juni: Promota evenemanget på årets Grisfest. 31 augusti – 17 september: Promota evenemanget över hela Chalmers 18/19 september: Välkomstfesten hålls 1 av 2 BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05-17 Budgetkalkyl Intäkter Försäljningsinkomster av olika slag Äskning Summa okänt 25 000 okänt Skapat: 2015-05-20 Macintosh HD:Users:dennisnorman:Dropbox:M-Styret 1415:Äskningar:Teknologsektionsäskning från kåren:Äskning-Välkomstfest.docx Kostnader Utgifter av olika slag okänt Summa Totalt okänt 0 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar Maskinsektionen att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om maximalt 25 000 kr för Välkomstkalas ________________________________ ________________________________ Dennis Norman Andreas Bågfeldt Ordförande för M-sektionen 14/15 Ordförande för Maskins Griskommitté 15 2 av 2 BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05-18 BU: Teknologsektionsäskning Sammanhållningsdag för sektionsaktiva, Maskinteknologsektion Bakgrund Föreningsaktiva inom benämningen ”källarkommittéer” på Maskinteknologsektionen valdes för sista gången in vid två skilda tillfällen. Kommittéerna M.A.K., MISS och MnollK på första sektionsmötet på våren (SM3) och kommittéerna Rustmästeriet och M-sex på vårt sista sektionsmöte innan sommaren (SM4). På grund av detta har dessa kommittéer extra svårt att bli samspelta och lära känna varandra tillräckligt bra sinsemellan innan mottagningen börjar och all press som det innebär för just dessa kommittéer, som drar ett extra stort lass. Som M-Styret 15/16 har vi förhoppning om att ändra på detta för att föreningslivet ska bli så bra som möjligt för de som är aktiva och sedermera även för gemene maskinteknologs trevnad. Då inbördes god sammanhållning mellan kommittéerna, vars främsta syfte är att bidra till god stämning och trevnad på sektionen, genererar nytta för merparten av sektionens medlemmar under hela verksamhetsåret. Kommittéerna som väljs in på SM3 har ett eget föreningsrum tillsammans och samma sak gäller kommittéerna som väljs in på SM4. Eftersom uppdelningen är gjord på detta sätt, både med inval och föreningsrum har det historiskt sätt lett till bristande samarbete och tvister föreningsrummen sinsemellan. Som kortsiktig lösning ser vi därför att en sammanhållningsdag för de berörda kommittéerna skulle vara nödvändigt och gynnsamt, då det innebär mycket jobb och press strax innan mottagningen för de aktiva. Vi har tänkt att de ska avsätta en halv dag för att bara lära känna varandra, utan föreningskläder eller något ”vi och dom”-tänk. Detta är ett arrangemang som vi på Maskinteknologsektionen har ambitioner om att införa som ett ständigt återkommande arrangemang då samtliga aktiva på sektionen medverkar. Efter en bifallen proposition på senaste sektionmötet (SM4-15) kommer det inför våren 2016 innebära att alla källarkommittéer väljs in på samma sektionsmöte (SM3-16). M-styret 15/16 ämnar därför att hålla ett liknande arrangemang för samtliga sektionsaktiva strax efter invalet för att få en så bra gemensam start som möjligt. Det faller sig så under detta övergångsår att det blir två sammanhållningsdagar istället för senare då det bara kommer vara en. Syfte och mål Med ovanstående bakgrund som utgångspunkt vill vi med denna äskning få medel för att bringa våra sektionsaktiva i större samklang med varandra. Att få dem att inse att de ska arbeta mer tillsammans och lära känna varandra utan föreningskläderna. Därmed ska projektet genomföras med främsta syfte att förbättra det studiesociala för gemene maskinteknolog genom den ökade trevnad och samhörighet en mer samspelt skara föreningsaktiva kan bidra till. Genomförande Vår tanke med sammanhållningsdagen är att åka till The Reef i Fredrikshamn tillsammans som rolig aktivitet och under båtturen dit utföra en workshop om gruppdynamik och teambuilding-övningar tillsammans. Vi vill också med denna dag bidra med vår kunskap från när vi, i M-styret, satt i kommittéer och jobba fram en samarbetsplan för kommande verksamhetsår som inkluderar hur överlämningsperioden ska se ut då alla föreningar byter samtidigt. Dagen innefattar även att vi äter mat tillsammans och får kravlöst en positiv start inför mottagningen och föreningslivet som kommer. 1 av 3 BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05-18 Tidsplan Vi vill den 17e augusti genomföra en halv dags aktiviteter som innefattar ovanstående aktivitet och teambuilding med tillhörande arbete kring samarbetsplan. 10 aug Detaljplanering klar … 16 aug Sammanhållningsdagen … 23 aug Projektet utvärderat och avslutat Budgetkalkyl Budgeten är lagd för 42 personer, alla föreningsaktiva i de fem kommittéerna och M-styret. Intäkter Biljettförsäljning Bidrag från sektionsstyrelse Äskning 2 520 3 780 7 476 13 776 Summa Kostnader Båt och entré till The Reef 7 476 Mat & dryck 6300 Summa 13 776 Totalt 0 2 av 3 BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05-18 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar Maskinteknologsektionen att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 7 467 kr för sammanhållningsdag för sektionsaktiva. ________________________________ Emilia Gustafsson Ordförande för M-sektionen 15/16 ________________________________ Dennis Norman Ordförande för M-sektionen 14/15 3 av 3 BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05-17 BU: Teknologsektionsäskning Övningssektionsmöte, Maskinteknologsektionen Bakgrund Maskinteknologsektionen har en stark tradition av medlemsinflytande i och med välbesökta sektionsmöten under M-styrets 79-åriga existens. Dock anser nuvarande M-styret i samråd med dess företrädare att närvaron av teknologer har minskat, och önskar därför öka medvetenhet om vad sektionen gör samt varför sektionsmötena är viktiga och roliga att närvara vid. Skapat: 2015-05-20 Macintosh HD:Users:dennisnorman:Dropbox:M-Styret 1415:Äskningar:Teknologsektionsäskning från kåren:Äskning-övningssektionsmöte.docx Syfte och mål För att locka nyantagna maskinteknologer till att engagera sig i sektionen samt öka deras medvetenhet och kunskap om sektionsmöten har M-styret infört ett nytt mottagningsarrangemang, Övningssektionsmöte, under Maskinteknologsektionens mottagning. Målet med övningssektionsmötet är ökad medlemsservice för maskinteknologerna. Att kunna utbilda i sektionen och skapa förståelse för hur man kan vara med och påverka samt att efter avslutat möte vilja närvara på fler sektionsmöten och se fram emot dessa. Detta är ett arrangemang som startades upp av M-styret 14/15 och var ett väldigt lyckat arrangemang under senaste mottagningen där M-styret 15/16 ser möjligheten till vidare utveckling. Genomförande Övningssektionsmötet ska ske i mottagningsvecka 3, även läsvecka 1, som ett möte på lunchen. I dagsläget är HA1 bokad för ändamålet. Målet är att 150 personer ska deltaga, främst nollan då det är dessa M-styret främst vill locka till sektionsengagemang och förståelse för sektionens arbete. Under mötet är det planerat att förklara hur ett sektionsmöte går till vad det gäller propositioner, motioner och allmänt hur mötesförande går till med repliker, adjungeringar m.m. Utöver detta har M-styret för avsikt att ta upp roliga motioner från sektionens långa historia samt förklara vad arbete för sektionen går ut på. M-styret har planerat att budgetera 2400 kr för ändamålet men då M-styret vill locka nollan är maten en punkt där det finns spelrum. Därför är tanken att catera mat från Chalmers konferenser, där samtliga priser är hämtade från. Tidsplan 28 augusti: Affischering 31 augusti: Infning för nollan 1 september: Övningssektionsmöte Budgetkalkyl Intäkter Maskinteknologsektionens bidrag 2 400 1 av 2 BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05-17 Äskning Summa 4298 6698 Samtliga kostnader gäller för 150 portioner Kostnader Varmrökt lax i bit 4253 1 350 Potatissallad Skapat: 2015-05-20 Macintosh HD:Users:dennisnorman:Dropbox:M-Styret 1415:Äskningar:Teknologsektionsäskning från kåren:Äskning-övningssektionsmöte.docx Örtsås Summa Totalt 1095 6698 0 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar Maskinsektionen att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto ’planerade projekt’ (6612,09) om 4298 kr för Övningssektionsmöte ________________________________ ________________________________ Dennis Norman Emilia Gustafsson Ordförande för M-sektionen 14/15 Ordförande för M-sektionen 15/16 2 av 2 NOMINERING 2015-05-04 Valberedningen Ordförande CBK Nominering Officiell nomineringstext Markus Bergland, it13, har tidigare på Chalmers haft engagemang som ordförande inom PR- och Rustmästeriet på IT-sektionen samt PR-ansvarig i spelföreningen på IT-sektionen. Han har varit medlem i CBK sedan ett halvår och nu söker han ordförandeposten för att ha möjlighet att driva saker ännu mer framåt. Han verkar bekväm i en ordföranderoll och han poängterar vikten av att ta hänsyn till allas åsikter inom kommittén men ändå kunna vara bestämd om det behövs. Markus upplevs som en ansvarstagande person som är medveten om vad det innebär att representera Chalmers Studentkår, mot studenterna såväl som mot allmänheten. Han har visioner och tankar om vad kommittén ska göra under nästkommande år då Härryda-bastun byggs om. Vi i valberedningen känner oss trygga med att nominera Markus Bergland, it13, till ordförande i CBK. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-18 Valberedningen Ordförande CFFC Nominering Officiell nomineringstext Simon Holm, z12, verka vara en lugn och trygg person. Han har sedan några år tillbaka haft ett intresse för fotografering och har varit medlem i CFFC sedan ett år tillbaka. Simon vill arbeta framåt, ta tillvara på nya ideér och håller inte med om uttrycket ”det var bätre förr”. Simon har trivts inom kåren och känner att han vill ge tillbaka så mycket som han själv fått. Han jobbar hårt med att vara strukturerad och tycker själv att han har utvecklat den förmågan under sitt år i CFFC. Han anser sig kunna agera som en diplomatisk ledare och vill vara lyhörd för alla i gruppen. Simon har en sund inställning till alkohol och reflekterar klokt över hur kommitten ska förhålla sig till alkohol under sina jobb. Valberedningen känner sig trygga med att nominera Simon Holm till posten som ordförande i CFFC. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-04 Valberedningen Kassör CFFC Nominering Officiell nomineringstext Evelina Ericsdotter, h12, har innan det utbytesår hon nu gör i Chicago, varit medlem i CFFC. Hon söker sig till kassörsposten för att hon dels vill fortsätta arbeta i kommittén och även vill applicera sina ekonomikunskaper från sin inriktning på h-sektionen. Hon har sunda åsikter kring alkoholkonsumtion och är fullt medveten om vad det innebär att representera Chalmers Studentkår. I och med hennes tidigare engagemang inom CFFC som ledamot, så är hon väl införstådd med vad det innebär tidsmässigt och har inga problem att engagera sig fullt ut parallellt med skolan. Vi i valberedningen känner oss trygga med att nominera Evelina Ericsdotter, h12, till kassör i CFFC. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-20 Valberedningen Ordförande FestU Nominering Officiell nomineringstext Albin Hessleryd, z13, anses vare en lugn person som resonerar väl kring de frågor som ställs. Han har tidigare varit ledamot i sexmästeriet på sin sektion samt varit med i idrottskommittén. Albin har inte tidigare haft något engagemang som inneburit ordförandskap, men han är ödmjuk inför uppgiften. Valberedningen får inttrycket av att han som ordförande kommer vara bra på att ta in alla gruppmedlemmars åsikter och se till att alla mår bra, men skulle det behövas är han inte rädd för att sätta ner foten. Albin har god förståelse för vad uppdraget innebär samt vad det innebär att representera Chalmers Studentkår. I och med detta tror Valberedningen att Albin kommer axla uppdraget som ordförande i FestU under nästa verksamhetsår med bravur. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-18 Valberedningen Ordförande GasqueK Nominering Officiell nomineringstext Sabina Söderstjerna, f12, ger intryck av att vara en glad och sprudlande tjej med ett stort hjärta för kårengagemang. Hon uttrycker sig som att hon ”älskar Gasquen” och har tillbringat mycket tid där genom sina tidigare engagemang både som ordförande i f6 och tidigare medlem i GasqueK. Hon anser sig vara en god ledare med förmåga att delegare ansvar och lita på sina gruppmedlemmar. Hennes tidigare ordförandeskap har medfört att hon vuxit som person och har arbetat med bland annat sin blyghet. Sabina reflekterar sunt kring det ekonomiska ansvar som följer med posten som ordörande och har flera spännande ideér om hur Gasquen kan utveklas det kommande året. Valberedningen känner sig därmed trygga med att nominera Sabina Söderstjerna till posten som ordförande i GasqueK. 1 av 1 UNDERLAG 2014-11-13 Valberedningen Ordförande JämK Nominering Officiell nomineringstext Gina Bjelkenstedt, m13, ger intryck av att vara en lugn och sympatisk ledare som brinner för jämställdhetsfrågan, som för henne är det mest grundläggande i samhället. Genom att ha medverkat i JämK sedan slutet av våren 2014 har hon god insikt i kommitténs arbete. Hon har redan, med gruppen, diskuterat flera framtidsversioner för JämK om hur man ska nå ut till fler och synas mer. Hon har tidigare inte varit aktiv inom studentkåren men hon upplevs ha ett intresse och en drivkraft till att utföra sin uppgift som ordförande i JämK väl. Gina är mån om att stå bakom studentkårens åsikter och valberedningen ser henne som en lämplig representant. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-04 Valberedningen Ordförande LoB Nominering Officiell nomineringstext Oscar Johansson, z12, har stor erfarenhet av Chalmersengagemang efter att han suttit som medlem i både MK, Zexet samt LoB ett år tidigare. Oscar uppfattas som lugn och eftertänksam och gillar att ha överblick över situationen. Han har inga problem med att vara ansvarig för en grupp utan tar gärna ledarrollen. Han reflekterar klokt över hur en god ledare ska vara och vill själv leda genom att vara demokratisk och låta alla få sin röst hörd. Som vision för året vill han förändra LoBs ansikte utåt och skapa en inbjudande kommitté dit medlemmar och utomstående kan söka sig och känna sig trygga och bekväma. Efter sitt tidigare år i LoB är han på det klara med vad arbetet innebär och är beredd att lägga ner den tid som krävs. Vi i valberedningen känner oss trygga i att nominera Oscar Johansson som ordförande för LoB under verksamhetsåret 15/16. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-18 Valberedningen Kassör LoB Nominering Officiell nomineringstext Viktor Palmqvist Berndtsson, z11, har tidigare suttit i LoB och har även varit kassör i styrelsen på Zsektionen. Med dessa erfarenheter anser både Viktor och valberedningen att han är redo för det ansvar som innebär att vara kassör i LoB. Viktor har ett stort intresse för det arbete LoB utför och han ser områden inom LoB:s verksamhet som kan utvecklas. Som person är han glad, trygg och ansvarsfull. Han inser ansvaret som det innebär att representera Chalmers Studentkår. Med detta som bakgrund känner sig valberedningen trygga i att nominera Viktor Palmqvist Berndtsson till kassör för LoB. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-19 Valberedningen Ordförande Pyrot Nominering Officiell nomineringstext Sven Åkersten, z11, har varit engagerad i Pyrot på något sätt ända sedan det första året på Chalmers. Han har nu sökt ordförandeposten för att han känner gruppens stöd och tycker det verkar spännande med den utåtriktade roll och kundkontakt det innebär. Sven har genom sina år som engagerad i Pyrot fått en gedigen kunskap om hur verksamheten fungerar och vad som kan förbättras under ett eventuellt år som ordförande. Han resonerar klokt kring det ansvar som uppdraget innebär, både inom representation utåt och säkerheten kring verksamheten. Sven vill som ledare kunna stötta och hjälpa de andra i kommittén och tolererar inte om någon skulle vilja göra något direkt olämpligt. Därmed känner sig valberedningen trygga med att nominera Sven Åkersten till ordförande i Pyrot för nästkommande verksamhetsår. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-19 Valberedningen Kassör Pyrot Nominering Officiell nomineringstext Emma Lorentzon, kfkb14, har älskat allt som har med pyroteknik att göra sedan länge och har därför redan under första året på Chalmers sökt sig till Pyrot. Hon uppfattas som en lugn person som håller sig på den säkra sidan och tar reda på saker om det finns oklarheter. Dessa egenskaper anser valberedningen vara fördelaktiga i ett eventuellt kassörsuppdrag då Emma inte har några tidigare erfarenheter av ekonomiska uppdrag. Hon känner sig också trygg med att få den upplärning som behövs eftersom flera tidigare Pyrot-kassörer finns nära till hands. Emma har en god uppfattning om vad uppdraget innebär i arbetsuppgifter såväl som tidsåtgång och hon tror att hon kommer att klara av den extra belastning som det innebär. Valberedningen känner sig därmed trygga med att nominera Emma Lorentzon, kfkb14, till kassör i Pyrot för nästkommande verksamhetsår. 1 av 1 UNDERLAG 2015-05-15 Valberedningen Ordförande Tofsen Nominering Officiell nomineringstext Lovisa Jäberg, it13, upplevs som en lugn och sympatisk person. Hon har ett stort intresse för journalistik och media och har därför sökt sig till Tofsen där hon för nuvarande är webbredaktör. Lovisa har tidigare suttit i sexIT där hon fått erfarenheter av att arbeta i grupp och planera samt delegera arbetet. Hon beskriver sig själv som en strukturerad och eftertänksam person. Som chefredaktör vill Lovisa att Tofsen ska bli mer synlig utåt och fortsätta att underhålla och upplysa kårens medlemmar. Hon resonerar sunt kring hur man bör representera kåren och hur man leder en grupp på ett bra sätt där alla får vara med och bestämma. Därmed känner sig valberedningen trygga med att nominera Lovisa Jäberg till ordförande i Tofsen för nästkommande verksamhetsår. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-20 Valberedningen Kassör Veraspexet Nominering Officiell nomineringstext Torbjörn Nilsson, f14, har sedan sin barndom erfarenheter från Chalmersspex då Bobspexet årligen besöker hans hemstad Kiruna. Under sitt första år på Chalmers har han hunnit engagera sig inom Fspexet och tyckt det varit givande. Han vill nu fortsätta med engagemang inom Veraspexet då årsuppdelningen av detta spex passar bättre in med hans kommande studiebelastning. Torbjörn har inga tidigare erfarenheter kring kassörsarbete men han resonerar klokt kring hur det ska skötas korrekt och valberedningen anser att han har möjlighet att lära sig det som krävs för att klara av uppdraget. I övrigt upplevs Torbjörn som en strukturerad person och nämner att han har svårt att bli stressad när han har mycket att göra. Därmed känner sig valberedningen trygga med att nominera Torbjörn Nilsson till kassör i Veraspexet för nästkommande verksamhetsår. 1 av 1 NOMINERING 2015-05-25 VALBEREDNINGEN Nominering: Arbetsmarknadsenhetens ordförande i Chalmers Studentkårs kårledning 15/16 Valberedningen har valt att nominera Peder Widborg (sjö12) till posten som arbetsmarknadsenhetens ordförande. Beslutet är fattat med bakgrund i att kandidaten utmärkte sig till posten, uppfyllde alla krav som ställs samt har god förståelse för vad uppdraget innebär. Några av de krav som föreligger för posten som ordförande i arbetsmarknadsenheten är följande: ha ledarskapsförmåga, kunna uppträda affärsmässigt, förstå vikten av goda kontakter och relationer med företag, kunna konkretisera visioner samt vara entreprenöriell. Önskvärt är att ha erfarenhet från arbete i ett arbetsmarknadsutskott eller liknande samt att ha erfarenhet från en kontaktskapande roll. Peder har sedan en tid tillbaka funderat på att söka till kårledningen och beslutade sig för att göra det när posten nominerats vakant till FuM8. På grund av praktiska orsaker kring de sjödagar som ingår i utbildningen har han känt en tveksamhet kring att sitta ett år i kårledningen. Peder har tänkt över situationen och ser flera fördelar med att avsätta nästa år till uppdraget som Arbetsmarknadsenhetens ordförande. Han förstår vad som kommer att krävas av honom för att klara av arbetet som ledamot i kårstyrelsen såväl som ordförande i Arbetsmarknadsenheten. Peder har ingen tidigare erfarenhet av arbetsmarknadsfrågor men valberedningen anser att han har det intresse och de egenskaper som krävs för att klara av arbetet. Han har erfarenheter av att arbeta mot företag och agera professionellt genom tidigare engagemang på sin sektion. Peder har under sitt liv rest och flyttat en hel del och har fått lära sig att skapa nya kontaktnät både i Sverige och utomlands, erfarenheter han kan nyttja i arbetet som ordförande i Arbetsmarknadsenheten. Peder ser positivt på förändringen som posten genomgår och ser fram emot att arbeta med de frågor som rör personlig utveckling. Peder har tidigare suttit med i sin sektions mottagningskommitté där han såg ett behov av ett rustmästeri på sektionen. Han tog själv initiativ till att starta upp en sådan förening och satt därefter som ordförande under uppstartsåret. Detta är ett av flera exempel på att han är driven och kan konkretisera nya visioner, egenskaper som även referenser styrker. Peder sitter för nuvarande som ledamot i sjösektionens styrelse där han framförallt arbetat med att uppdatera sektionen stadgar. Ett arbete som han drivit självständigt och som han bedömer gett ett gott resultat. Som person upplevs Peder som lugn, trygg, och eftertänksam då han formulerar sig väl men kort och koncist under intervjun. Peder inser betydelsen av att finnas som ett stöd till vice ordförande i enheten och han har lätt att komma med nya infallsvinklar och lösningar på problem, något som framgick under intervju och referenssamtal. Valberedningen anser att Peder är ansvarsfull och plikttrogen mot de uppgifter han åtar sig. Han beskriver sig själv som en lagspelare och uppfattas som en person som är lätt att komma överens med. Peder är mån om hela gruppens välbefinnande och inser vikten av att motivera arbetskamrater för att uppnå bästa resultat. 1 av 2 NOMINERING 2015-05-25 VALBEREDNINGEN Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar Valberedningen 14/15 på att välja Peder Widborg till posten som arbetsmarknadsenhetens ordförande i Chalmers Studentkår för verksamhetsåret 15/16. Valberedningen genom _______________________________ Linnea Jörgner 2 av 2 PER CAPSULAM 2015-05-12 Kårstyrelsen Avge propositioner till fullmäktigemöte 8 Propositioner måste avges minst en vecka innan fullmäktigemöte. Nästa kårstyrelsemöte infaller inte förrän efter fullmäktigemötet då propositionerna bör behandlas. Kårstyrelsen väljer därför att ta ett beslut Per Capsulam för att kunna avge propositionerna till mötet. Kårstyrelsen beslutar att avge Proposition 31: Preliminär verksamhetsplan 1516 enligt bilaga att avge Proposition 32: Preliminär budget 1516 enligt bilaga att avge Proposition 33: Anpassning av åsiktsprogrammet till två campus enligt bilaga att avge Proposition 34: Kontantfritt i kårens centrala verksamhet enligt bilaga Kårstyrelsen, Göteborg 2015-05-12 ___________________________ Philip Radtke, KO ___________________________ __________________________ Lena Mårtensson, VO David Ådvall, UO ___________________________ __________________________ Pontus Eliasson, SO Joacim Svärd, AO 1 av 1
© Copyright 2024