1. No category

Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
1(25)
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
Plats och tid
Nämndhuset, den 3 september 2015 kl 08:15 – 09:35, 10:10 – 10:25, 10:30 – 11:20
Beslutande
Ledamöter
Ann-Christine Myrgren (S), Ordförande
Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande
Anna Davis (M), 2:e vice ordförande
Birgit Eldroth (S)
Ninni Smedberg (MP), 08:25 – 9:30
Therese Jonsson (MP)
Junia Eriksson (S), tjänstgörande ersättare
Hans Berglund (S), tjänstgörande ersättare
Göran Hådén (MP), tjänstgörande ersättare
Maja Carlgren (C)
Ingrid Hedström (FP), tjänstgörande ersättare
Närvarande ej tjänstgörande
ersättare
Ersättare
Övriga närvarande
Birgitta Wigren, förvaltningschef
Rebecca Wikholm, nämndsekreterare
Karin Strömberg, vikarierande nämndsekreterare
Bert Olsson, verksamhetschef gymnasiet 08:50 – 10:25
Ann-Christine Johansson, strategisk elevhälsochef, 08:15 – 08:30
Patrik Vestling, strategisk chef för mångfaldsfrågor, 08:15 – 08:50
Lena Gustafsson, förskolechef, 08:15 – 09:10
Boel Wasell, controller, 10:10 – 10:25
Åsa Rönnlund, controller, 10:10 – 10:25
Justerare
Anna Davis
Justeringens plats och tid
Skolkontoret, den 11 september 2015 klockan 11:00
Underskrifter
Sekreterare
Paragrafer
Rebecca Wikholm
Ordförande
Ann-Christine Myrgren
Justerare
Anna Davis
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Skolnämnden
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Datum då anslaget sätts upp
2015-09-11
Förvaringsplats för protokollet
Skolkontoret
Datum då anslaget tas ned
Underskrift
Rebecca Wikholm
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
2015-10-05
§§ 97-112
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2(25)
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
Ärendelista
§ 97
Dnr 4423
Val av ledamot att justera protokoll ..................................................................... 3
§ 98
Dnr 3722
Fastställande av föredragningslista ..................................................................... 4
§ 99
Dnr 3723
Föregående protokoll .......................................................................................... 5
§ 100 Dnr 2015-000062 042
Budgetuppföljning juni och juli 2015 .................................................................... 6
§ 101 Dnr 2015-000192 041
Handlingsplan utifrån budgetunderskott 2015 ..................................................... 9
§ 102 Dnr 2015-000157 003
Remissvar angående förslag till gemensamt reglemente för
kommunstyrelsen och nämnder i Härnösands kommun .................................... 11
§ 103 Dnr 2014-000374 006
Extrainsatt sammanträde den 24 september 2015 ............................................ 13
§ 104 Dnr 2014-000184 620
Yttrande angående motionen - Fler speciallärare på skolorna........................... 14
§ 105 Dnr 2014-000183 624
Yttrande angående motionen - Inför en elevhälsogaranti .................................. 15
§ 106 Dnr 6998
Uppdrag 2015-09-03 ......................................................................................... 16
§ 107 Dnr 5288
Nya uppdrag ..................................................................................................... 17
§ 108 Dnr 5427
Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet .............................. 18
§ 109 Dnr 4780
Information och rapporter .................................................................................. 19
§ 110 Dnr 4781
Anmälningsärenden .......................................................................................... 23
§ 111 Dnr 3727
Delegerade ärenden och delgivningar ............................................................... 24
§ 112 Dnr 4783
Övrigt ................................................................................................................ 25
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 97
Dnr 4423
Val av ledamot att justera protokoll
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att utse Anna Davis (M) till justerare.
att protokollet justeras 2015-09-11 klockan 11:00.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 98
Dnr 3722
Fastställande av föredragningslista
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att fastställa den föreliggande föredragningslistan.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 99
Dnr 3723
Föregående protokoll
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga föregående protokoll från 2015-06-18 till handlingarna.
Beslutsunderlag
Skolnämndens protokoll 2015-06-18.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
5(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
6(25)
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 100
Dnr 2015-000062 042
Budgetuppföljning juni och juli 2015
Skolnämndens beslut
Skolnämndens beslut
att lägga budgetuppföljning juni och juli 2015 till handlingarna.
Bakgrund
Åsa Rönnlund, controller och Boel Wasell, controller, föredrog ärendet.
Utfallet för juli 2015 visar på ett överskott på 0,6 mnkr. För perioden är det
budgeterat ett överskott på 3,0 mnkr, vilket ger ett resultat för perioden på
2,4 mnkr i underskott. Resultatet motsvarar 0,41 % av nämndens totala
budgetomslutning på 579,0 mnkr.
I tabellen redovisas periodens resultat fördelat på olika intäkts- och
kostnadsgrupper.
Intäkter och kostnader (tkr)
Skattemedel
Bidrag
Övriga intäkter
SUMMA INTÄKTER
Personalkostnader
Köp av verksamhet
Lokalkostnader
Övriga kostnader
SUMMA KOSTNADER
RESULTAT
Periodens utfall
jan-juli
300 538,0
20 682,6
20 020,0
341 240,6
Periodens budget
jan-juli
301 303,0
15 483,2
19 909,2
336 695,4
Avvikelse mot
budget jan-juli Avvikelse i %
-765,0
-0,3%
5 199,4
33,6%
110,8
0,6%
4 545,2
1,3%
-215 883,6
-43 944,0
-42 269,8
-38 562,1
-340 659,5
-204 185,7
-43 415,0
-46 759,3
-39 319,3
-333 679,3
-11 697,9
-529,0
4 489,5
757,2
-6 980,2
581,1
3 016,1
-2 435,0
5,7%
1,2%
-9,6%
-1,9%
2,1%
Intäkterna för perioden jan-juli är 4,5 mnkr högre än budgeterat. Denna
intäktsökning har skett inom kostnadsslag bidrag, och avser både inkomna
och förväntade bidrag från Migrationsverket. Intäktsbilden för juli månad är
drygt 4,3 mnkr lägre än för juni.
Kostnaderna för perioden jan-juli är 7,0 mnkr högre än periodens budget.
Kostnadsslag personalkostnad, köp av verksamhet är högre än budgeterat,
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
7(25)
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
lokalkostnader och övriga verksamhetkostnader lägre. Kostnadsbilden för
juli månad är knappt 7 mnkr lägre än för juni månad.
Inom skolnämndens ramverksamheter förändras inte förutsättningarna lika
mycket och snabbt som inom skolpengsverksamheterna där intäkterna
varierar varje månad utifrån antalet barn och elever.
Skolpengsverksamheternas ackumulerade volymförändringar presenteras i
tabellen nedan. I summaraden redovisas antalet skolpengar för folkbokförda
respektive asylsökande, dvs även fritidsverksamhetens elevantal ingår här.
På raden Totalt FB+Asyl redovisas antalet skolpengar totalt, dvs summan av
folkbokförda och asylsökande ihop. På sista raden redovisas totala antalet
individer, dvs fritidsverksamhetens elever är exkluderade eftersom de redan
till antalet finns med i förskoleklass eller grundskola.
I tabellen redovisas periodens resursfördelade barn- och elevantal per
skolpengsgrupp
Budget 2015
Skolpengsgrupp
Fsk 1-3
Fsk 4-5
Ped omsorg 1-3
Ped omsorg 4-5
Fritids F-2
Fritids 3-6
Fskklass
Grund 1-3
Grund 4-6
Grund 7-9
Gymnasiet
Summa
Totalt FB+Asyl
Totalt FB+Asyl, exkl
Fritids
Folkbokförda
649
498
17
14
736
244
254
724
765
716
876
5 488
5 667
4 656
Utfall jan-jul
Differens
Asyl Folkbokförda
Asyl Folkbokförda
21
16
0
0
24
8
8
24
25
24
29
179
44
22
0
0
6
1
11
25
22
18
22
172
658
539
17
14
673
224
267
760
843
751
854
5 600
5 772
4 867
9
41
1
1
-62
-19
13
37
79
36
-22
113
105
Asyl
Differens
Totalt FB +
Asyl
23
6
0
0
-18
-7
3
1
-3
-6
-7
-7
32
47
1
1
-80
-26
17
38
76
29
-29
105
211
Skolnämnden har under perioden 211 fler barn och elever mot för
budgeterat, vilket påverkar resultatet per verksamhetsform främst inom
kostnadsslagen personal (egen regi) och köp av verksamhet (extern
huvudman).
Den största ökningen är inom grupperna för- och grundskola som är 223 fler
än budgeterat, varav folkbokförda 202 och asylsökande 21. Inom gymnasiets
verksamhet är det totalt 29 färre elever, varav 22 folkbokförda och 7
asylsökande.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
I tabellen redovisas skolpengskostnaden per skolpengsgrupp
(belopp i kr)
Fsk 1-3
Fsk 4-5
Ped omsorg 1-3
Ped omsorg 4-5
Fskklass
Grund 1-3
Grund 4-6
Grund 7-9
Gymnasiet
Summa exkl fritids
Fritids F-2
Fritids 3-6
Summa fritids
Summa inkl. fritids
Kostnadsökning helår utifrån fler barn och elever jan-jul
FB egen
-1 202 781
3 188 259
-19 671
55 630
443 434
1 764 802
3 124 806
1 468 539
-721 450
8 101 567
0
-1 267 627
-222 937
-1 490 564
6 611 004
FB extern
2 518 973
-325 782
65 405
-31 367
125 887
-119 117
465 907
435 058
-935 633
2 199 331
0
82 659
-72 366
10 293
2 209 624
Fb totalt
1 316 192
2 862 477
45 734
24 264
569 321
1 645 685
3 590 713
1 903 597
-1 657 083
10 300 899
0
-1 184 968
-295 302
-1 480 271
8 820 628
Asyl egen
Asyl extern
1 387 399
945 546
201 674
54 581
0
0
0
0
35 820
35 571
-2 011
0
13 427
0
-7 716
0
-38 318
0
1 590 275
1 035 698
0
0
-348 549
0
-91 390
0
-439 939
0
1 150 336
1 035 698
Asyl total
Totalt FB Asyl
2 332 945
3 649 137
256 255
3 118 732
0
45 734
0
24 264
71 391
640 712
-2 011
1 643 674
13 427
3 604 140
-7 716
1 895 880
-38 318
-1 695 401
2 625 972
12 926 871
0
-348 549
-1 533 517
-91 390
-386 693
-439 939
-1 920 210
2 186 033
11 006 661
För antalet barn/elever utöver budgeterat i egen regi är det räknat på den
lägre skolpengen som går ut till rektor och förskolechef, dvs 3 %
administration samt elevpeng efter avdrag för socioekonomisk fördelning
inom grundskola och fritids, och avdrag för centralt organiserade kostnader
som exempelvis elevhälsan.
För antalet barn/elever utöver budgeterat i extern regi är det räknat på
nämndens beslutade skolpeng, dvs 3% administration, lokalpeng samt
elevpeng med justering för socioekonomisk fördelning inom grundskola och
fritids.
För gymnasiet har en snittpeng för verksamhetens olika program använts i
beräkningen för egen regi respektive extern regi.
För asylsökande är kostnaden minskad med den beräknade intäkten från
Migrationsverket.
Med den elevsammansättning som funnits under jan-jul skulle kostnaden på
helåret 2015 bli totalt 11,0 mnkr i ökade kostnader för utbetald skolpeng.
Den ackumulerade elevsammansättningen per den sista april gav en
beräknad kostnadsökning för utbetald skolpeng på 8,0 mnkr. Ökningen per
den sista juli är 3,0 mnkr mer än per den sista april och finns i huvudsak
inom förskoleverksamheten. Det finns en ackumulerad antalsökning inom
förskolan i maj, juni och juli som inte behöver vara representativ för hela
året, då nya barn skrivits in i maj på grund av platsgarantin medan
femåringarna ännu inte flyttas över till förskoleklass.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-07-08 och 2015-08-24.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
8(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 101
Dnr 2015-000192 041
Handlingsplan utifrån budgetunderskott 2015
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att ej anta den handlingsplan som förvaltningen föreslår enligt uppdrag
2015-06-18 § 86.
att invänta den delårsrapport som presenteras vid sammanträdet den 24
september 2015 och då ta beslut i ärendet.
Protokollsanteckning
Oppositionen lämnar följande protokollsanteckning angående
handlingsplan utifrån budgetunderskott.
Utifrån att det ekonomiska läget förklaras av 105 fler utbetalda
skolpengar januari-juli. Och idag har vi fått rapport om
ytterligare asylsökande ca 174 i gamla fängelset och ytterligare
30 st barn/elever som Gymnasiet ska erbjuda utbildning from
måndag. Dessa nya kommunboende finns ej med i prognos eller
ackumulerat utfall. Därför bör vi vänta in för att ta beslut om
handlingsplan tills delårsbokslut och prognosen är klar.
Oppositionen i skolnämnden ser därför att föreslagen
handlingsplan inte är förenlig med vårt uppdrag att se till alla
barns bästa.
Bakgrund
Skolnämnden uppvisar för perioden jan-maj 2015 ett ackumulerat
budgetunderskott på 4,5 mnkr (SKN 2015-06-18 §86). Med anledning av
detta uppdrog skolnämnden, vid sammanträde 2015-06-18, till
förvaltningschef att ta fram förslag till handlingsplan för åtgärder för att
komma inom ram budgetåret 2015, samt att förslag till handlingsplan ska
redovisas vid sammanträdet i september (2015-09-03).
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
9(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
Skolnämndens budgetuppföljning per den sista maj 2015 visar ett
ackumulerat budgetunderskott på 4,5 mnkr. För att försöka nå en budget i
balans föreslår skolförvaltningen följande åtgärder under budgetåret 2015:
Kortsiktiga åtgärder
Inköpsstopp för verksamhetsform läromedel och utrustning fr.o.m. 2015-0901 och för resten av budgetåret 2015.
Inom verksamhetsform ”läromedel och utrustning” redovisas kostnader
avseende läroböcker, tidningar, utrustning etc. som används för
undervisning.
Skolnämnden har för 2015 en budget avseende läromedel och utrustning på
11 mnkr, utfallet för perioden jan-maj visar bokförda kostnader på 2,9 mnkr.
Skolförvaltningen föreslår ett inköpsstopp för läromedel och utrustning
fr.o.m. 2015-09-01 och för resten av budgetåret 2015 för att komma tillrätta
med budgetunderskottet.
Anställnings- och vikariestopp för samtliga verksamhetsformer fr.o.m. 201509-01 och resten av budgetåret 2015:
Skolnämnden har 4,3 mnkr budgeterat för timlönekostnader 2015, utfallet
per den sista maj för timlöner var 6,3 mnkr.
Skolförvaltningen föreslår därför ett anställnings- och vikariestopp fr.o.m.
2015-09-01 för resten av budgetåret 2015 för att komma tillrätta med
budgetunderskottet 2015.
Långsiktiga åtgärder
Inför budgetåret 2016 fortsätter skolförvaltningen arbetet med att se över
ytterligare åtgärder för att reducera sina kostnader/skapa bättre
fördelningsmodeller, åtgärder som ej ger genomslag i 2015 års resultat.
Bland annat pågår en översyn av förvaltningens elevassistenter, samt
möjligheten att tillskapa/delta i vikariepool. Även den socioekonomiska
fördelningen utvärderas löpande. De av nämnden beslutade uppdragen om
att utreda fast skolpeng, samt anpassad skolpeng till mindre enheter pågår
enligt plan.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-18.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
10(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 102
Dnr 2015-000157 003
Remissvar angående förslag till gemensamt reglemente
för kommunstyrelsen och nämnder i Härnösands
kommun
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att anta ”Remissvar angående förslag till gemensamt reglemente för
kommunstyrelsen och nämnder i Härnösands kommun”, som sitt eget.
att överlämna remissvaret till kommunstyrelsen.
att förklara § 102 omedelbart justerad.
Protokollsanteckning
Oppositionen föreslår att § 24 angående protokollsanteckning stryks och
anser vidare att hänvisningen till kommunallagen behöver ses över avseende
protokollsanteckning.
Bakgrund
Kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag till nytt reglemente för
kommunstyrelsen och nämnder i Härnösands kommun. Det nya föreslagna
reglementet är ett gemensamt sammanhållet reglemente istället för att varje
nämnd, inklusive kommunstyrelsen, har var sitt reglemente.
Kommunfullmäktige är skyldiga att utfärda reglementen med närmare
föreskrifter om nämndernas verksamhet och arbetsformer, enligt
kommunallagens 6 kapitel 32 §.
I dagsläget är de gällande reglementena uppbyggda utifrån det förslag som
dåvarande Svenska Kommunförbundet tog fram 1991. Sveriges Kommuner
och Landsting har under 2014 tagit fram ett nytt underlag som ska användas
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
11(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
för att kunna göra lokala bedömningar gällande reglementen för styrelser och
nämnder.
I kommunledningskontorets förslag till nytt reglemente består de inledande
kapitlen av gemensamma arbetsformer för kommunstyrelsen och nämnderna.
De följande kapitlen består av kommunstyrelsens och samtliga nämnders
specifika verksamhet och ansvarsområden.
Skolförvaltningen har övergripande synpunkter, synpunkter på det
gemensamma avsnittet samt synpunkter på det särskilda avsnittet för
skolnämnden.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens remissvar 2015-08-24.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
12(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 103
Dnr 2014-000374 006
Extrainsatt sammanträde den 24 september 2015
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att införa ett extra sammanträde den 24 september 2015 för att behandla
delårsbokslutet för augusti 2015.
Bakgrund
Skolnämndens sammanträdesplan för 2015 beslutades vid sammanträdet den
29 januari 2015. Den ekonomiska tidplanen avseende delårsboksluten var
inte färdigställd när beslutets fattades. Tidplanen för delårsbokslut
(tertialrapport 2) per den sista augusti 2015 ska vara färdigställt den 18
september 2015. Den 2 oktober 2015 ska delårsbokslutet presenteras vid
bokslutskonferensen.
Utifrån angivna datum har skolnämndens ordförande, 2:e vice ordförande
och nämndsekreterare sett över möjliga datum för ett extrainsatt
sammanträde, då delårsbokslutets inte kan behandlas av skolnämnden vid de
redan beslutade sammanträdena.
Torsdagen den 24 september 2015 är det datum som föreslås skolnämnden.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-18.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
13(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 104
Dnr 2014-000184 620
Yttrande angående motionen - Fler speciallärare på
skolorna
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att överlämna ”Yttrande angående motionen – Fler speciallärare på
skolorna” till kommunstyrelsen.
att förklara § 104 omedelbart justerad.
Bakgrund
Skolförvaltningen har att yttra sig över motionen Fler speciallärare på
skolorna i Härnösand. Enligt motionen bör skolförvaltningen utreda hur
lärare kan stimuleras att vidareutbilda sig till speciallärare eller
specialpedagog och tillgodose behovet av specialpedagogisk kompetens på
skolorna i Härnösand.
Skolförvaltningen bedriver redan ett projekt som syftar till att stimulera och
säkerställa kommunens kompetensförsörjning gällande behöriga lärare,
specialpedagoger och speciallärare.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens yttrande 2015-03-12.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
14(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 105
Dnr 2014-000183 624
Yttrande angående motionen - Inför en elevhälsogaranti
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att överlämna ”Yttrande angående motionen – Inför en elevhälsogaranti”
till kommunstyrelsen.
att förklara § 105 omedelbart justerad.
Bakgrund
Skolförvaltningen har att yttra sig angående motionen Inför en
elevhälsogaranti i Härnösand.
Skolförvaltningen menar att det får anses vara omotiverat att ge
skolnämnden i uppdrag att utreda hur en elevhälsogaranti kan införas i
kommunen. Skolförvaltningen grundar sitt ställningstagande på att de lagar,
förordningar och direktiv som gäller för elevhälsan, införandet av en central
elevhälsa, utökning av tjänstgraderna gällande elevhälsans olika funktioner
redan säkerställer elevers rätt och tillgång till elevhälsans samtliga
funktioner.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens yttrande 2015-03-12.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
15(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 106
Dnr 6998
Uppdrag 2015-09-03
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga uppdragslistan till handlingarna med följande ändringar och tillägg:

Socioekonomisk resursfördelning 2015 – Nästa redovisningsdatum
februari 2016.

Asyl 2014 – Avslutat.

Utökad tid i barnomsorg – Avslutat.
Bakgrund
Socioekonomisk resursfördelning 2015
Skriftlig redovisning gällande Socioekonomisk resursfördelning 2015 för
perioden januari - juni 2015 delgavs skolnämnden genom
utskickshandlingarna.
Asyl 2014
Skriftlig redovisning gällande Asyl 2014 för höstterminen 2014 delgavs
skolnämnden genom utskickshandlingarna.
Utökad tid i barnomsorg
Skriftlig information gällande Utökad tid i barnomsorg delgavs skolnämnden
genom utskickshandlingarna.
Beslutsunderlag
Uppdragslistan, senast uppdaterad 2015-06-18, samt redovisade uppdrag.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
16(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 107
Dnr 5288
Nya uppdrag
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att ge förvaltningschefen i uppdrag att genomföra en översyn av ”Regler
och riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg i
Härnösands kommun”.
att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en HBTQ-plan för
verksamheterna i Härnösands kommun.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
17(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 108
Dnr 5427
Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och
elevombudet
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga informationen till handlingarna och invänta rapporteringen till den
24 september 2015.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
18(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 109
Dnr 4780
Information och rapporter
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga information och rapporter till handlingarna.
Ann-Christine Johansson, strategisk elevhälsochef 08:15 – 08:30
- Ann-Christine är en hemvändare och har tidigare arbetat både som
lärare och skolledare i Härnösands kommun. Ann-Christine har även
arbetat som skolledare i Uppsala, Bålsta och Norrköping. Innan hon
påbörjade sin anställning på skolförvaltningen som strategisk
elevhälsochef arbetade Ann-Christine som elevhälsochef i
Norrköping, där hon hade uppdraget att organisera en central
elevhälsa.
-
Ann-Christine presenterade sina idéer om hur skolförvaltningen
framgent ska arbeta med att utveckla elevhälsan för kommunens barn
och elever.
Patrik Vestling, tf. strategisk chef för mångfaldsfrågor 08:30 –
08:50
- Patrik är lärare och arbetade som SVA-lärare på Murbergsskolan
innan han klev på uppdraget som tillförordnad strategisk chef för
mångfaldsfrågor.
Patrik har även arbetat i Spanien som lärare på den Svenska skolan.
-
Justerandes sign
Patrik är, tillsammans med rektor/förskolechef Elisabeth Pettersson,
skolförvaltningens representant i projektgruppen som arbetar med
mottagning och etablering av nyanlända i Härnösands kommun. Den
7 oktober klockan 14:00 – 16:00 kommer projektgruppen att ha ett
öppet möte där alla är välkomna, mötet tar plats i
Johannesbergshuset.
Utdragsbestyrkande
19(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
Miljöcertifiering: Grön Flagg, Lena Gustafsson 08:50 – 09:10
- Lena Gustafsson arbetar som förskolechef på Norra
verksamhetsområdet och presenterade hur de arbetar med ett av
skolnämndens prioriterade mål; Hållbar utveckling och att få en
miljöcertifiering.
-
De förskolor som Lena ansvarar för har valt att arbeta för att få den
internationella certifieringen Grön Flagg, som administreras av
stiftelsen Håll Sverige Rent.
-
I arbetet med att få Grön Flagg-certifiering finns det utarbetade
riktlinjer att förhålla sig till och det är att följa barnens intressen,
agera medupptäckare, fokusera på lärprocessen samt att samverka
med närsamhället.
-
Förskolorna ska även välja ut ett antal nyckeltal som ska redovisas.
Arbetet med Grön Flagg ska även vara kopplat till ett visst tema,
antingen livsstil och hälsa, närmiljö, vattenresurser, klimat och
energi, konsumtion eller kretslopp.
-
Det finns även tydliga riktlinjer för hur Grön Flagg arbetet ska
dokumenteras.
-
Varje förskola har ett Grön Flagg-råd, samt att varje förskola också
måste ha en kontaktpolitiker för att kunna få delta i projektet.
Bert Olsson, verksamhetschef gymnasiet 09:10 – 09:35
- Allt fler elever väljer Härnösands gymnasium, vilket är mycket
positivit.
Justerandes sign
-
Det samlade gymnasiet finns inte än fysiskt, men det räcker ej att
endast samla gymnasiet lokalmässigt utan det gäller att det också blir
en samlad värdegrund. Arbetet med en gemensam värdegrund pågår
redan och i processen har företaget Värdeskaparna i Gävle deltagit
som stöd.
-
Alla omfattas av arbetet med en gemensam värdegrund, såväl
personal som elever. Värdegrunden har brutits ned till 17 beteenden,
som alla förväntas att följa. Blunsen kallat och det mäts två gånger
per läsår.
-
Antalet sökande till Estetiska programmet blev slutligen endast 4
stycken och för att skolnämndens beslut om att låta programmet vara
vilande inte skulle realiseras behövdes det 15 sökande. Det innebär
att för läsåret 2015/5016 så är Estetiska programmet vilande för
årskurs 1.
Utdragsbestyrkande
20(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
-
Informerade vidare om den stora utmaningen att kunna ta emot och
ge de nyanlända asylsökande eleverna en bra utbildning. Det arbetas
febrilt med att få tag i lokaler och personal.
Birgitta Wigren, förvaltningschef
- Beslut om 7-9 enheterna fattades av kommunfullmäktige i augusti
och direkt efter påbörjades arbetet. Inga avtal är skrivna och det är
kommunstyrelsen som kommer att skriva avtalen. Responsen från
verksamheterna är positiv och framåtsyftande. Det är viktigt att börja
arbeta med att organisera verksamheten för de elever som är i behov
av särskilt stöd.
-
Uppföljningen av skolorganisationen är genomförd och den slutliga
rapporten är färdigställd inom en snar framtid. Nu är det fokus på att
arbetet med de utvecklingsområden som framkommit i rapporten.
Uppstarten av arbetet skedde igår den 2 september. Fram till
november kommer olika grupper att arbeta med
utvecklingsområdena, därefter kommer de ske en presentation av
förslagen till förändringar.
Om de föreslagana förändringarna skulle innebära en högre
budgetkostnad kommer det att gå upp som ett beslutsärende till
skolnämnden.
-
Informerade om programrådet för lärarprogrammet vid
Mittuniversitetet.
-
Gällande försöket med en ”Läxfri skola” har det varit god respons
från universitetet, som har visat intresse för att bidra med stöd i
projektet.
Brännaskolans årkurs 5 kommer att påbörja försöket, detta för att
kunna få med föräldrar och kunna ha en god dialog med dem.
Justerandes sign
-
Uppstarten av nätverket för nyanställda skedde den 27 augusti. Det är
sammanlagt 6 deltagare och 4 av dem kommer från anställningar i
andra kommuner.
-
Antalet nyanlända asylsökande barn och elever sedan
junisammanträdet är 4 till förskolan, 8 till grundskolan och 17 till
gymnasiet.
Utdragsbestyrkande
21(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
Ann-Christine Myrgren, ordförande
- Ledamöter och ersättare har delgivits skriftlig information från
ordförande.
- Teknik Collage, företagen är aktiva i kontkaten med gymnasiet och
vi kan vara stolta över Härnösands gymnasium.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
22(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 110
Dnr 4781
Anmälningsärenden
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga anmälningsärendet till handlingarna.
Beslutsunderlag
Rönnbackens verksamhetsberättelse, resultatrapport och revisionsberättelse
2015-07-01.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
23(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 111
Dnr 3727
Delegerade ärenden och delgivningar
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga delegerade ärenden och delgivningar till handlingarna.
Beslutsunderlag
Redovisning av delegerade ärenden och delgivningar.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
24(25)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-09-03
Skolnämnden
§ 112
Dnr 4783
Övrigt
Målarbetet inför 2016
Vid ärendeberedningen den 20 augusti 2015 beslutade presidiet att arbetet
med målen inför 2016 ska genomföras efter sammanträdet den 24 september.
Målarbetet kommer att inledas med en uppföljning av de tidigare målen och
verksamheternas arbete med målen.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
25(25)