Protokoll Skolnämnd 2015-05-28

Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
1(26)
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
Plats och tid
KS-salen den 28 maj 2015 klockan 08:15 – 11:35, 13:15 - 13:45, 14:00 – 14:25
Beslutande
Ledamöter
Ann-Christine Myrgren (S), ordförande
Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande
Anna Davis (M), 2:e vice ordförande
Rolf Rune Andersson (S)
Rolf Gösta Andersson (S)
Birgit Eldrot (S)
Ninni Smedberg (MP)
Therese Jonsson (MP)
Junia Eriksson (S), tjänstgörande ersättare
Maja Carlgren (C)
Ingrid Hedström (FP), tjänstgörande ersättare
Närvarande ej tjänstgörande
ersättare
Ersättare
Övriga närvarande
Birgitta Wigren, förvaltningschef
Rebecca Wikholm, nämndsekreterare
Eva Claesson, verksamhetschef
Gunnel Selling Norell, verksamhetschef 08:15 – 09:15
Åsa Rönnlund, controller
Boel Wasell, controller
Klayd Svanholm, facklig representant Lärarförbundet
Ammie Ander Hamberg, facklig representant LR 09:00 – 14:25
Filip Grajnert, 08:45 – 09:05
Boel Wasell, controller 13:15 – 14:25
Justerare
Anna Davis
Skolkontoret den 4 juni 2015 klockan 13:15
Justeringens plats och tid
Hans Berglund (S)
Kristina Wiklund (S)
Göran Hådén (MP)
Underskrifter
Sekreterare
Paragrafer
Rebecca Wikholm
Ordförande
Ann-Christine Myrgren
Justerare
Anna Davis
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Skolnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Datum då anslaget sätts upp
2015-06-05
Förvaringsplats för protokollet
Skolkontoret
Datum då anslaget tas ned
Underskrift
Rebecca Wikholm
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
2015-06-29
§§ 67-82
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2(26)
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
Ärendelista
§ 67
Dnr 4423
Val av ledamot att justera protokoll ..................................................................... 3
§ 68
Dnr 3722
Fastställande av föredragningslista ..................................................................... 4
§ 69
Dnr 3723
Föregående protokoll .......................................................................................... 5
§ 70
Dnr 2015-000062 042
Budgetuppföljning april 2015 ............................................................................... 6
§ 71
Dnr 2015-000140 042
Fyramånadersbokslut (T1) 2015 ......................................................................... 9
§ 72
Dnr 2015-000141 042
Skolnämndens äskanden utifrån Tertialrapport 1, 2015 .................................... 10
§ 73
Dnr 2013-000154 612
Beslut angående ansökan om regional garanti för strategiskt viktig
utbildning .......................................................................................................... 12
§ 74
Dnr 2015-000090 612
Beslut angående ansökan om medsändande av skolpeng utomlands .............. 14
§ 75
Dnr 2015-000404
Konsekvenser av omorganisation till två åk 7-9 enheter i Härnösands
kommun ............................................................................................................ 16
§ 76
Dnr 6622
Uppdrag 2015-05-28 ......................................................................................... 18
§ 77
Dnr 5288
Nya uppdrag ..................................................................................................... 19
§ 78
Dnr 5427
Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet .............................. 20
§ 79
Dnr 4780
Information och rapporter .................................................................................. 21
§ 80
Dnr 4781
Anmälningsärenden .......................................................................................... 24
§ 81
Dnr 3727
Delegerade ärenden och delgivningar ............................................................... 25
§ 82
Dnr 4783
Övrigt ................................................................................................................ 26
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 67
Dnr 4423
Val av ledamot att justera protokoll
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att utse Anna Davis (M) till justerare.
att protokollet justeras 2015-06-04 klockan 13:15.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 68
Dnr 3722
Fastställande av föredragningslista
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att fastställa den föreliggande föredragningslistan.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 69
Dnr 3723
Föregående protokoll
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga föregående protokoll från 2015-04-23 till handlingarna.
Beslutsunderlag
Skolnämndens protokoll 2015-04-23.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
5(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 70
Dnr 2015-000062 042
Budgetuppföljning april 2015
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga budgetuppföljningen för april 2015 till handlingarna
Bakgrund
Åsa Rönnlund, controller, föredrog ärendet.
Utfallet för april 2015 visar på ett överskott på 1,2 mnkr. För perioden är det
budgeterat ett överskott på 4,5 mnkr, vilket ger ett resultat för perioden på
3,3 mnkr i underskott.
Anledningen till att skolförvaltningen har ett budgeterat överskott för
perioden är att intäkterna i form av skolpeng följer elevströmningen vår och
höst, medan kostnaderna är periodiserade utifrån när de förväntas
uppkomma, dvs. exempelvis en högre personalkostnad i samband med
lönerevision och semesterperioder.
Intäkterna för perioden är 2,2 mnkr högre än budgeterat. Denna
intäktsökning har skett inom kostnadsslag bidrag, och avser förväntade
bidrag från Migrationsverket ht-14 och jan-mars 2015.
Kostnaderna för perioden är 5,5 mnkr högre än budgeterat. Kostnadsslag
personalkostnad, köp av verksamhet och övriga verksamhetkostnader är
högre än budgeterat, lokalkostnader lägre.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
6(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
7(26)
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
I tabellen redovisas periodens resultat fördelat på olika intäkts- och
kostnadsgrupper.
Intäkter och kostnader (tkr)
Skattemedel
Bidrag
Övriga intäkter
SUMMA INTÄKTER
Personalkostnader
Köp av verksamhet
Lokalkostnader
Övriga kostnader
SUMMA KOSTNADER
RESULTAT
Periodens utfall Periodens budget Avvikelse mot
jan-april
jan-april budget jan-april Avvikelse i %
172 025,7
172 648,0
-622,3
-0,4%
11 759,8
8 871,4
2 888,4
32,6%
11 404,2
11 484,7
-80,5
-0,7%
195 189,7
193 004,1
2 185,6
1,1%
-120 627,1
-25 121,9
-24 237,7
-24 006,0
-193 992,7
-113 104,9
-24 821,8
-26 730,7
-23 866,2
-188 523,6
-7 522,2
-300,1
2 493,0
-139,8
-5 469,1
1 197,0
4 480,5
-3 283,5
6,7%
1,2%
-9,3%
0,6%
2,9%
Skolnämnden har under perioden betalat ut skolpeng för 179 fler barn och
elever mot för budgeterat, vilket påverkar resultatet per verksamhetsform
främst inom kostnadsslagen personal (egen regi) och köp av verksamhet
(extern huvudman). Det är främst inom gruppen folkbokförda barn och
elever som differensen finns mot SCB:s befolkningsprognos.
De elever som hittills har varit inskrivna i verksamheten fritids är betydligt
färre mot för budgeterat men den pengen är också jämförelsevis låg medan
antalsökningarna inom förskola, förskoleklass och grundskola har en dyrare
peng per barn/elev.
Inom fritidsverksamheten finns samma elever som går i förskoleklass och
grundskola, så dessa utgör ingen volymökning i sig. Nästa sida visar de
verksamheter som motsvarar volymförändringen på 179 st.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
8(26)
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
I tabellen redovisas periodens resursfördelade elevantal fördelat på olika
skolpengsgrupper
Budget 2015
Skolpengsgrupp
Fsk 1-3
Fsk 4-5
Ped omsorg 1-3
Ped omsorg 4-5
Fritids F-2
Fritids 3-6
Fskklass
Grund 1-3
Grund 4-6
Grund 7-9
Gymnasiet
Summa
Totalt FB+Asyl
Totalt FB+Asyl, exkl
Fritids
Folkbokförda
649
498
17
14
736
244
254
724
765
716
876
5 488
5 667
4 656
Utfall jan-apr
Differens
Asyl Folkbokförda
Asyl Folkbokförda
21
16
0
0
24
8
8
24
25
24
29
179
43
23
0
0
6
0
12
25
22
19
22
172
642
533
17
16
674
234
267
756
841
744
854
5 577
5 749
4 835
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-06.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
-7
35
0
3
-62
-10
13
33
77
28
-21
89
83
179
Asyl
22
7
0
0
-18
-8
4
1
-3
-6
-7
-7
Differens
Totalt FB +
Asyl
15
42
0
3
-79
-17
17
34
74
23
-28
83
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 71
Dnr 2015-000140 042
Fyramånadersbokslut (T1) 2015
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att godkänna Tertialrapport 1, 2015.
att översända Tertialrapport 1, 2015 till kommunstyrelsen och
kommunfullmäktige.
Bakgrund
Åsa Rönnlund, controller, föredrog ärendet.
Skolnämndens Tertialrapport 1, 2015 har upprättats i ledningssystemet
Stratsys, enligt anvisningar från kommunstyrelsens ekonomikontor. I
Tertialrapport 1 presenteras verksamheten, viktiga händelser under året,
framtidshändelser, måluppfyllelse samt ekonomi.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens missiv och Tertialrapport 1, 2015, 2015-05-21.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
9(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 72
Dnr 2015-000141 042
Skolnämndens äskanden utifrån Tertialrapport 1, 2015
Skolnämndens beslut
Skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
att tilldela skolnämnden ramhöjande medel på 7,1 mnkr för ökade kostnader
med anledning av att det i nämndens verksamheter finns fler barn och elever
än vad som budgeterats utifrån Statistiska centralbyråns befolkningsprognos
för Härnösands kommun.
att tilldela skolnämnden ramhöjande medel på 1,0 mnkr i utökad budgetram
för ökade utbetalningar av tilläggsbelopp på grund av att antalet barn och
elever med omfattande behov av särskilt stöd har ökat.
Bakgrund
Åsa Rönnlund, controller, föredrog ärendet.
Skolnämndens årsprognos utifrån fyramånadersbokslut 2015 visar på ett
underskott på 8,9 mnkr för budgetåret 2015.
De 0,7 mnkr som skolnämnden beviljades medta av 2014 års överskott har
tillförts förskoleverksamhet för att reducera verksamhetsformens
prognostiserade underskott, och är således medräknade i ovanstående
prognos.
Skolförvaltningens centrala åtgärdsförslag till nämnden är att riktade medel
från KF på 0,8 mnkr (Digitala lärmiljöer 0,5 mnkr och Kulturplan 0,3 mnkr)
innehålls för att täcka upp del av underskottet. För resterande underskott 8,1
mnkr föreslår skolförvaltningen att skolnämnden äskar ramhöjande medel
för volymökningar och ökad kostnad för tilläggsbelopp för barn och elever i
behov av särskilt stöd.
Skolnämnden har, i budgetarbetet inför 2015, haft kostnadsökningar för
tilläggsbelopp på 4,3 mnkr och ökade skolpengskostnader för asylsökande
barn och elever på 3,9 mnkr att finansiera inom befintlig ram. Dessa
kostnadsökningar har direktpåverkan på skolpengsnivån 2015. Utifrån dessa
kostnadsökningar på totalt 8,2 mnkr, vilka inrymts inom befintlig ram inför
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
10(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
2015, bedömer skolförvaltningen att möjligheterna att ytterligare inrymma
kostnader för fler barn och elever mot för budgeterat, är begränsade.
2014 äskade nämnden ramhöjande medel med anledning av volymökningar
och ökade kostnader för tilläggsbelopp*. Nämnden beviljades då 7 mnkr,
dock ej ramhöjande, med anledning av detta. Då denna medelstilldelning var
av tillfällig art, föreslår skolförvaltningen skolnämnden att äska för
motsvarande kostnadsökningar även i år då barnen och eleverna fortsatt finns
i verksamheten och även inkluderas i budgetäskandet för 2016. Äskandet
föreslås även 2015 vara av ramhöjande karaktär, och därigenom reducera
skolnämndens budgetäskande för 2016 med motsvarande belopp.
* Att skolförvaltningen föreslår skolnämnden att äska om en ramförstärkning från och med 2014 beror
på att behovet som finns i år bedöms kvarstå ungefär lika till nästa år, då de flesta barn och elever
kommer vara kvar inom skolnämndens verksamhetsområden även om en del byter verksamhetsform.
Om skolnämnden inte får en ramförstärkning blir konsekvensen att nämnden till 2015 undantar ett
högre belopp från skolpengen (grundbeloppet) till tilläggsbeloppet, vilket innebär att det blir mindre
pengar ut till förskolechefer och rektorer att styra och leda sin organisation med. (SKN 14-92-047)
Volymökningen för 2015 prognostiseras, förutsatt samma elevflöde som
första tertialen, att kosta 8,0 mnkr på helår i form av utdelade skolpengar.
Prognosen för beviljade tilläggsbelopp medför en kostnadsökning på 1,0
mnkr, vilket ger en sammanlagd kostnadsökning på 9,0 mnkr. Baserat på
skolförvaltningens prognostiserade underskott på 8,1 mnkr efter nämndens
egna åtgärder, föreslår förvaltningen att detta är det belopp för vilket
nämnden bör äska, och att resterande volymrelaterad kostnadsökning på 0,9
mnkr således ryms inom ramen för verksamheternas helårsprognos.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-28.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
11(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 73
Dnr 2013-000154 612
Beslut angående ansökan om regional garanti för
strategiskt viktig utbildning
Skolnämndens beslut
Skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
att bevilja Sollefteå kommuns ansökan om regional garanti för
Naturbruksprogrammet, inriktning Skog och med yrkesutgång
skogsmaskinförare.
Bakgrund
Till Samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län
finns det ett tilläggsavtal om regional garanti. Genom tilläggsavtalet är
medlemskommunerna överens om att gemensamt garantera vissa regionalt
strategiskt viktiga utbildningars genomförande
Vid skolpresidiets sammanträde 16-17 april lämnade Sollefteå kommun in
en ansökan om regional garanti för Naturbruksprogrammet, inriktning Skog
med yrkesutgång skogsmaskinförare.
Sollefteå kommun föreslår att den regionala garantin ska omfatta 14 elever
per årskurs, samt att minimiantalet av sökande till programmet föreslås vara
minst 8 elever, per den 15 februari, för att den regionala garantin ska träda i
kraft. Den regionala garantin omfattar således på sin höjd kostnaden för 6
platser.
Sollefteås ansökan om regional garanti för Naturbruksprogrammet,
inriktning Skog med yrkesutgång skogsmaskinförare, gäller från och med
höstterminen 2016.
Sollefteå kommuns utbildning Naturbruksprogrammet, inriktning Skog med
yrkesutgång skogsmaskinförare är den enda utbildningen i sitt slag inom
länet. Utbildningen syftar till att ge kunskap om skogen som en förnybar och
uthållig resurs, samt kunskap om skogen för rekreation och upplevelser.
Ansökans bilaga 1 innehåller näringslivets yttrande angående utbildningens
betydelse för regionen. I yttrandet framgår det bland annat att behovet av
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
12(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
skogsmaskinförare är större än det antal som utexamineras. Därtill har
Naturbruksprogrammet med inriktning Skog ett större upptagningsområde
än en kommun vilket därmed också leder till en betydligt större direkt
påverkan på skogsbruket och dess ekonomi och genom den industriella
vidareförädlingen är skogsbruket mycket viktigt för regionen mellannorrland
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-06.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
13(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 74
Dnr 2015-000090 612
Beslut angående ansökan om medsändande av
skolpeng utomlands
Skolnämndens beslut
Skolförvaltningen föreslår skolnämnden besluta
att bevilja Filip Grajnerts ansökan om medsändade av skolpeng utomlands
med Naturvetenskapsprogrammets fastsällda programpeng för 2015 på
82 602 SEK.
att beviljandet avser studier vid Svenska skolan i Paris läsåret 2015/2016,
samt Härnösands kommun endast åtar sig att betala ut programpeng om
82 602 SEK till Svenska skolan i Paris bank-kontonummer.
att den sökande själv ansvarar för alla kostnader som överstiger 82 602
SEK, samt att ha rätt försäkringsskydd för studierna utomlands.
att inte bevilja förfrågningar om medtagande av skolpeng/programpeng för
studier vid svenska utlandsskolor, till dess att frågan förtydligas på nationell
nivå.
att ge skolnämndens ordförande och 2:e vice ordförande i uppdrag att vid
nästa skolpresidiekonferens, lyfta frågan om medsändande av
skolpeng/programpeng utomlands med övriga samverkanskommuner.
Bakgrund
I mars 2015 inkom en förfrågan, från Filip Grajnert, om möjligheten att få ta
med sig skolpengen utomlands. Skolförvaltningen förklarade att Härnösands
kommun inte har beslutat om att anta riktlinjer för gymnasiestudier vid
svenska utlandskolor och att frågan i sådana fall ska behandla av
skolnämnden. Skolförvaltningen informerade om den kommunala
beslutsprocessen samt vad en ansökan om att få ta med sig skolpengen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
14(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
utomlands måste innehålla för att skolförvaltningen ska kunna bereda
ärendet så att skolnämnden sedan kan fatta ett beslut.
I slutet av april inkom de sista ansökningshandlingarna. I sin ansökan
berättar Filip att han får sin utbildning vid Naturvetenskapsprogrammet vid
Härnösands gymnasium och att han nu ansökt om att få studera ett år vid
Svenska skolan i Paris. Skolan erbjuder Naturvetenskapsprogrammet och de
följer den svenska läroplanen för gymnasieskolan så Filip kan fortsätta sin
utbildning. Svenska skolan i Paris tar även ut en skolavgift för studierna,
samt att det tillkommer fler kostnader.
Reservation
Åke Hamrin (V) reserverar sig mot beslutet.
Beslutet är inte i avgiftsfri skolas ande som skolnämnden tidigare tagit beslut
om. Detta då det tillkommer en egen kostnad på mer än 100 000 SEK.
Vidare rekommenderar Skolverket och SKL att säga nej till skolpeng för
utlandsskolor.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens tjänstskrivelse 2015-05-12.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
15(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 75
Dnr 2015-000404
Konsekvenser av omorganisation till två åk 7-9 enheter
i Härnösands kommun
Skolnämndens beslut
Skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
att framtida organisation för årkurs 7-9 i Härnösands kommun ska
organiseras i två enheter, en enhet på fastlandet och en enhet på Härnön.
att två enheter för årskurs 7-9 i Härnösands kommun ska placeras på
Franzénskolan och Sjöbefälsskolan inför läsåret 2016/2017.
att godkänna den lokalförändring som uppstår för ett samlat gymnasium,
under förutsättning att åk 7-9 organiseras enligt ovanstående att-satser.
Skolnämnden beslutar
att grundsärskolan flyttas till Gerestaskolan.
att Gånsviks förskola flyttas till Gerestaskolan.
att Svalans förskola flyttas till Gerestaskolan.
att Ängets förskola flyttas till Murbergsskolan.
att samlat gymnasium och Musik- och kulturskolan förläggas i redan förhyrd
lokal inom kvarteret Inspektorn.
att skjuta fram investeringar för utomhusmiljö till 2017.
att kostnader för flytt ska finansieras inom befintlig budgetram.
att ovanstående beslut gäller under förutsättning att kommunstyrelsen och
kommunfullmäktige fattar erforderliga beslut.
att § 75 förklaras omedelbart justerad.
Reservation
Oppositionen reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag:
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
16(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
Oppositionen yrkar avslag på förslagets samtliga besluts att-satser.
Utifrån skolnämndens beslut 18/12 -2014 och vidare utredning enligt den
nya nämndens beslut ser oppositionen underlaget som bristfälligt i en mycket
forcerad process i en stor fråga. Bland annat är inte alla enheter utredda.
Närmast ser vi att Bondsjöhöjdens och Murbergets skola inte ingår i
konsekvensbeskrivningen så till vida att man inte vet vad för verksamhet det
är som kommer att bedrivas där. Att bistå dessa att-satser i detalj kan
påverka utgången för de skolorna. Underlaget om hur de ska organiseras
(ovan nämnt Bondsjöhöjden och Murbergets skolor). Häggdångers skola
omnämns inte alls och kanske också påverkas.
En omorganisation av högstadieskolorna kommer att påverka hela
kommunens skolor och även grundskolan. Det hela handlar inte bara om
lokaler och ekonomi, de pedagogiska konsekvenserna benämns inte.
Oppositionen ser att skolnämnden ska se till kommunens alla barn och ändå
har inte skolutredningen berört de fristående enheterna. Friskolor bör se som
en kollega och möjlighet för att bistå kommunens elever på allra bästa sätt.
Hur påverkar detta kommunens andra verksamheter? En remiss till
socialförvaltningen att utreda konsekvenser för deras berörda enheter hade
till exempel varit mer djuplodande.
Bakgrund
Vid skolnämndens sammanträde den 18 december 2014 presenterades
lokalöversynen för åk 7-9 och skolnämnden beslutade då att med presenterat
underlag som utgångspunkt gå vidare och utreda en organisation med 2 eller
3 skolenheter för åk 7-9 i Härnösands kommun som inte innebär
nybyggnation.
Utredningen presenterades för skolnämnden 23 april 2015 och skolnämnden
beslutade då att med utgångspunkt från framlagt förslag från
skolförvaltningen uppdra till förvaltningschefen att fortsätta arbetet med att
ta fram fördjupad konsekvensbeskrivning för ekonomi och personal samt
redovisa nyttjandet av övriga berörda enheter till nämndens sammanträde i
maj 2015.
Ärendet redovisar en fördjupad konsekvensbeskrivning för ekonomi,
personal samt förslag till nyttjande av övriga berörda enheter.
Beslutsunderlag
Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-28.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
17(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 76
Dnr 6622
Uppdrag 2015-05-28
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga uppdragslistan till handlingarna.
Beslutsunderlag
Uppdragslistan, senast uppdaterad 2015-04-23.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
18(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 77
Dnr 5288
Nya uppdrag
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten att erbjuda
fritidsverksamhet till elever vars föräldrar är föräldralediga eller
arbetssökande.
att ge förvaltningschefen i uppdrag att redovisa hur skolenheterna arbetar
förebyggande mot alkohol, narkotika, droger och tobak, samt att undersöka
om redovisningens går att samordna med Landstingets folkhälsoplanerare
Johannes Dock.
att ge förvaltningschefen i uppdrag att vid varje sammanträde avge en
rapport om hur processen med ett samlat gymnasium fortlöper.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
19(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 78
Dnr 5427
Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och
elevombudet
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga information om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barnoch elevombudet till handlingarna.
Bakgrund
Skolförvaltningen redovisar pågående ärenden hos Skolinspektionen och
Barn- och elevombudet. Redovisningen innefattar nytillkomma och
avslutade ärenden samt de händelser skett mellan sammanträdena i
respektive ärende. Ett nytt ärende eller en ny händelse markeras för att
underlätta uppföljningen.
Beslutsunderlag
Sammanställning av pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och
elevombudet.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
20(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 79
Dnr 4780
Information och rapporter
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga information och rapporter till handlingarna.
Bakgrund
Eva Claesson, verksamhetschef Södra 08:15 – 08:40
- Presenterade Södra verksamhetsområdets arbetssätt.
-
Fokus ligger på kollegialt lärande, elevhälsa, systematiskt
kvalitetsarbete och arbete för en hållbar utveckling.
-
Grön Flagg är det arbetssätt som Södra verksamhetsområdet har valt i
arbetet för hållbar utveckling.
Mitterminsuppföljning av elevresultat åk 6-9, vårterminen 2015,
Gunnel Selling Norell 08:40 – 09:00, 09:05-09:15
- Redovisade mitterminsuppföljning av elevresultat åk 6-9 vårterminen
2015. Det som avses med mitterminsuppföljningen är antal
”ämnesvarningar”, under vårterminens mittkonferenser. Det vill säga
då elever riskerar att inte nå upp till lägst godtagbara kunskaper vid
terminens slut i åk 6-9.
-
Presentationen bestod av:
Antal ”ämnesvarningar” respektive underkända betyg läsåret
2015/2016.
Antal ”ämnesvarningar” där elever inte nått lägsta godtagbara
kunskaper i svenska, matematik och engelska i åk 7-9.
Vidtagna åtgärder åk 6-9.
Skillnader mellan ämnen vårterminen 2015.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
21(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
Ansökan om medsändande av skolpeng utomlands, Filip
Grajnert 09:00-09:05
- Filip Grajnert har ansökt om att få ta med sig
skolpengen/programpengen utomlands för studier vid Svenska skolan
i Paris. Idag går Filip på Naturvetenskapsprogrammet vid
Härnösands gymnasium och ämnar gå sitt andra år vid Svenska
skolan i Paris. Filip ser det som en möjlighet att få utveckla det
franska språket genom att bo i Paris i ett år.
Miljöcertifiering, Eva Claesson 09:45 – 10:25
- Presenterade hur Södra verksamhetsområdet arbetar med hållbar
utveckling i förskola och skola.
-
Det som kännetecknar lärande för hållbar utveckling är att det bör:
Integreras i skolans olika ämnen.
Vara ämnesövergripande och använda en mångfald av pedagogiska
metoder.
Ha ett lokalt och globalt perspektiv.
Göra elever delaktiga och kritiskt tänkande.
Utgå från demokratiska värderingar.
-
Det finns tre dimensioner:
Ekologisk hållbarhet.
Social hållbarhet.
Ekonomisk hållbarhet.
-
Det finns många definitioner för hållbar utveckling, men det handlar
ytterst om omsorg om oss själva, om andra, om planeten och om
kommande generationer.
Birgitta Wigren, förvaltningschef
- Det är nu beslutat vilka som ska få åka på volontärresor:
Gunnar Nordin, Älandsbro skola, Norra vo - Uganda
Maria From, Härnösands gymnasium - Indien
Lars Wikberg, Solenskolan, Södra vo -Thailand
Britt-Mari Jonsson-Heinonen, centrala elevhälsan - Kenya
Lena Strandberg, Tjäderns förskola, Härnöns vo - Ghana
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
22(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
De två volontärresenärer som fick förhinder förra året, kommer att
åka på sina resor nu i höst.
-
Informerade om Programrådet för Lärarprogrammets möte på
Mittuniversitetet. Lärarlegitimationer var den mest diskuterade
frågan.
-
Informerade om den pågående brukarundersökningen som just nu
pågår. Tyvärr är svarsfrekvensen låg, men en påminnelse har gått ut
till alla berörda.
-
Uppföljningen av den nya skolorganisationen är påbörjad.
Uppföljningen är uppdelad i enkäter, djupintervjuer och workshops.
Alla personalkategorier kommer att ingå på något sätt i
uppföljningen. Den sista juni ska uppföljningsrapporten vara klar och
det är Colegica som är projektledare.
-
Informerade om det påbörjade arbetet med handlingsplan för
personal om det blir två nya högstadieskolor. Även arbetet med
fokusgrupper ute i verksamheterna är påbörjat och det kommer att
finnas fokusgrupper på alla 7-9 enheter. Från och med hösten ska
förvaltningen arbeta med innehållet för skolorna och samverkan
kommer att ske med personal, föräldrar och andra samhällsgrupper.
-
Antal placerade asylsökande barn och elever sedan det senaste
sammanträdet är en på förskolan och sju på grundskolan.
Ann-Christine Myrgren, ordförande
- Ledamöter och ersättare har delgivits skriftlig information från
ordförande i handlingarna vid utskicket.
-
Informerade om den kommande LUPP- undersökningen. LUPP står
för Lokal Uppföljning av Ungdomspolitiken.
Anna Davis, 2:e vice ordförande
- Informerade besöket på Gerestas skolråd och om diskussionen om
”Läxfri skola”.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
23(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 80
Dnr 4781
Anmälningsärenden
Skolnämndens beslut
Inga anmälningsärenden vid dagens sammanträde.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
24(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 81
Dnr 3727
Delegerade ärenden och delgivningar
Skolnämndens beslut
Skolnämnden beslutar
att lägga delegerade ärenden och delgivningar till handlingarna.
Beslutsunderlag
Redovisning av delegerade ärenden och delgivningar.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
25(26)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-28
Skolnämnden
§ 82
Dnr 4783
Övrigt
Inga övriga ärenden vid dagens sammanträde.
______
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
26(26)