Brf Fanan 12
Årsredovisning 2014 Bostadsrättsföreningen Fanan 12 Banérgatan 25/25A, Stockholm Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Största slutna bostadskvarteret i Stockholm, i alla fall i antal hus. Det är bara att börja räkna. Våra är märkta 1 och 2. De flesta husen är byggda runt förra sekelskiftet, det som låg på vår tomt byggdes 1895. Längst ned ser vi de hus som nu är hyresrätter men byggdes för att bli hotell. Längst upp till vänster är ”Strindbergshuset”. Mitt på Narvavägen i höjd med vårt gårdshus ser vi Bromska palatset, som nu är franska ambassadörens residens, och är ett av tre privatpalats i Stockholm. Man kan också se att vår gröna gård är unik. Sida 2 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Vid årsstämman 2014 informerade vi om en planerad uppfräschning av gården i 3 etapper. Etapp 1 har slutförts, dvs blomsterkullen mot franska ambassadörens residens har fått en välbehövlig förnyelse, de stora krukorna vid pergolaplanen har fått nya växter m.m.. Etapp 2 planeras för sommaren 2015. Stocksund Trädgård AB som har utfört etapp 1 har som uppdrag att se över trädgården en gång i månaden under sommaren. Vattning av rabatter och krukväxter måste ombesörjas av föreningens medlemmar, om det inte regnar. För att ha bättre koll på våra avloppsstammar har vi ett avtal med Avloppsteknik Svenska AB om regelbunden kontroll och experthjälp. Under september utfördes rengöring av avloppsstammar och stickledningar och vår förhoppning är att ett stambyte ligger långt fram i tiden. En Obligatorisk Ventilations Kontroll (OVK) har gjorts och där återstår förbättringar att göras i Gårdshuset innan vi har ett godkänt protokoll för båda fastigheterna Föreningens gemensamma WC/Dusch rum i Gårdshuset har renoverats. Det används av städpersonal och hantverkare som utför arbeten i fastigheterna. Den är även värdefull för föreningsmedlemmar vid t.ex. badrumsrenoveringar Vi har fortsatt bra ekonomi. Vi har under ett antal år prioriterat amortering av vårt lån, men eftersom räntan idag är mycket låg har vi för år 2015 beslutat om en betalningsfri månad (april). Avgiften har under året varit oförändrad. Styrelsen överlämnar härmed årets förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning till föreningens medlemmar. Som vanligt bifogas årets Fananblad, som ger en översikt av vad som har ägt rum under året. Vi ses på föreningsstämman den 19 maj! Lennart Hägglund Ordförande Sida 3 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Årsredovisning 2014 för Brf Fanan 12 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Fanan 12, Banérgatan 25, Stockholm, organisationsnummer 716411-7066, får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2014-01-01—2014-12-31. Verksamheten Föreningen Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens fastigheter upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Bostadsrättsföreningen registrerades 1986-01-16. Föreningens nuvarande stadgar registrerades 2012-11-21 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag, dvs. en äkta bostadsrättsförening. vilket betyder att föreningens intäkter i huvudsak kommer från årsavgifter. Fastigheten Brf Fanan 12 äger fastigheten Fanan 12.Byggnadsår:1970. Nedan redovisas uppgifter om fastigheten. Bostäder bruksarea (BRA)1 m2 3.227 Antal bostadslägenheter 49 -varav bostadsrätter m2 3.122 -varav bostadsrätter 48 Lokaler bruksarea(BRA) m2 157 Antal lokaler 2 Summa bruksarea(BRA) m2 3.384 Antal garageplatser 25 Summa bruttoarea (BTA)2 m2 4.220 Tomtyta m2 2.142 Marken till fastigheten innehas med äganderätt. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Brandkontoret. Två medlemslägenheter har överlåtits under året: en etta och en trea i Gårdshuset. Styrelsen har beviljat ett antal andrahandsuthyrningar. Hyresavtal lokaler: Vårt avtal med Medect Clinical Trials AB (stora lokalen 108 kvm) upphörde att gälla 201502-28. Ett nytt hyresavtal har tecknats med Din Tid Skönhetssalong i Stockholm AB . Detta avtal gäller från 2015-03-01. Den mindre lokalen (49kvm) hyrs av Bragée Medect AB. Föreningen hyr ut ett förråd i källaren (17kvm) och ett i gatuhusets entré (3,5kvm). Bruksarea (BRA): 'area av nyttjandeenhet eller annan grupp av sammanhörande mätvärda utrymmen, begränsad av omslutande byggnadsdelars insida. Bruttoarea (BTA) definieras som 'area av mätvärda delar av ett våningsplan, begränsad av omslutande byggnadsdelars utsida. Sida 4 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Förvaltning Styrelsen sköter den tekniska förvaltningen. I det arbetet ingår planläggning och projektering av arbeten enligt underhållsplanen, hantering av fastighetsfel samt enklare arbeten t.ex. lampbyten, snöskottning, sandning, gräsklippning, m.m. I styrelsens ansvar ingår hantering av passagesystem för medlemmar, lokalhyresgäster, hyresgäster och garagehyresgäster. Under hösten 2010 tecknades ett avtal med grannföreningen Fanan 30-31 om att ansluta deras garagehyresgäster till detta system. Det innebär att Fanan 12 sköter administration av brickor, lösenord och inpassage med mobil för våra och grannföreningens garagehyresgäster. Styrelsen sköter medlemskontakter, handläggning och uppföljning av hyresgäster, lokalhyresgäster och garagehyresgäster, andrahandsuthyrningar, leverantörs- och fakturakontroll, budgetarbete, ekonomisk analys och uppföljning. Styrelsen har ansvar för uppföljning och bevakning av myndighetskrav, att vara föreningens representant vid lägenhetsförsäljningar och planera och verkställa föreningens upphandlingar liksom att vara beställare- och uppföljningssansvarig vid investerings- och underhållsprojekt. Föreningen har ett förvaltningsavtal med Rådrum Mäkleri och Förvaltning AB. Det betyder att det löpande ekonomiska arbetet med leverantörsfakturor, bokföring, redovisning, hyresavisering, bokslut, deklaration, årsbok, lägenhetsregister och panter handhas av Rådrum. Vi har ett tilläggsavtal med Rådrum om elektronisk fakturahantering, vilket underlättar hantering av fakturor avsevärt. Föreningsaktiviteter Styrelsen ordnar gårdsdagar: en på våren och en på hösten med städning och trädgårdsarbete. En sammankomst första advent med grantändning, glögg och godispåsar. På försommaren har vi en magnoliafest. Sida 5 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Styrelse och revisorer Styrelsen har under året haft följande sammansättning. Lennart Hägglund Ordförande Christina von Arbin Vice ordförande Jan Johansson Kassör Gunnar Narvehed Sekreterare Maria Dahlberg Suppleant Olof Wirfelt Suppleant Revisorer har varit godkänd revisor Börje Krafft, Add&Subtract, samt Majken Blücher som internrevisor. Revisorssuppleant har varit utsedd representant från Add&Subtract,samt Anna Wirfelt som internrevisorssuppleant. Valberedning har varit Katharina Svensson, Ann-Kristin Oreland, och Sven Nyrén. I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är Jan Johansson, Gunnar Narvehed och Maria Dahlgren. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt och har under verksamhetsåret haft nio protokollförda möten. Under året har ersättning utbetalats med 95.000 kr till styrelsen. Stämma hölls den 20:e maj 2014. Styrelsen utger ett särskilt medlemsblad som utkommit med 5 nummer under verksamhetsåret. Föreningen har en egen hemsida www.fanan12.se, med bl.a. föreningens stadgar, trivselregler och ett särskilt material för nya medlemmar. Sida 6 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Byggnadens tekniska status Nedan följer en sammanställning av utförda förbättringar/renoveringar och planer för 2015. Vi försöker följa den underhållsplan som vi tog fram 2011 Preliminärt 2015-2016 Upprustning av gården, etapp 2 Förbättrad avrinning av regnvatten på gården. Idag har vi problem med att vatten samlas vid porten från gården till Gatuhuset och vid skyfall tränger in i entrén. Upprustning av Gatuhusets tvättstuga. Tilläggsarbeten för ett godkänt OVK i Gårdshuset 2014 genomfördes (alla kostnader är inklusive moms) Upprustning av trädgården, etapp 1, kostnad: 63 tkr Renovering/spolning av spillvattensystem (stammar), kostnad: 165 tkr Total renovering av WC/duschrum i Gårdshuset, kostnad 145 tkr Målning av takluckor OVK besiktning (februari 2015), kostnad: 35 tkr Besiktning av rökluckor (februari 2015), kostnad: 2,6 tkr + 4 tkr (tilläggsarbete) Service av maskinerna i tvättstugorna, kostnad: 8,5 tkr 2013 genomfördes Ommålning av entréer och trapphus, kostnad 175 tkr inkl. moms Nytt ventilationstorn i Gatuhusets källare Ny torktumlare i Gatuhuset , kostnad 32 tkr inkl. moms Temperaturmätning av lägenheter och lokaler Genomgång av outnyttjade förrådsutrymmen Förberedelse för OVK besiktning, en extra kanal i Gårdshuset behövs 2012 genomfördes Murrenovering, kostnad, 200 tkr Utfört besiktning av Fjärrvärmecentral Ny VVC-pump har installerats och temperaturmätaren är utbytt Gruppanslutning för bredband och telefoni till alla boende Undersökning av bergvärme som ett alternativ till fjärvärme Planering av ommålning av trapphus och entréer 2011 genomfördes Byte/renovering av takluckor. Lagning av papptak gatuhuset. Sida 7 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 2010 genomfördes Renovering av balkonger, kostnad cirka 1.9 mkr. Fjärrstyrning och automatöppning av garagedörrar, 105 tkr Översyn av belysning i tvättstugor och korridorer, kostnad 10 tkr. Insättande av säkerhetsdörrar och galler föreningslokal, 55 tkr. Utrustning tvättstugor, kostnad 32 tkr. Brandsyn och ny genomgång av rökluckor, kostnad 5 tkr. Försäkringsskada efter vattenläcka i ena lokalen i Gathuset, kostnad 89 tkr. Hissunderhåll, kostnad 14 tkr. 2009 Byte av kallmangel kostnad cirka 20 tkr Renovering garageport cirka 27 tkr Upprustning lekplats cirka 30 tkr Projektarbete balkonger cirka 200 tkr Anskaffande av konstverk till entrén cirka 20 tkr Ny dator och programvara för internetbokning tvättstugor m.m. cirka 30 tkr Rensning av ventilationskanaler cirka 40 tkr OVK, obligatorisk ventilationskontroll, cirka 30 tkr Hissreparation gårdshus 49 tkr 2008 Installation av nödbelysning på alla trapplan jämte källare kostnad 45 tkr. Installation av vilstolar i entréer, nya tvättstugekorgar kostnad ca 10 tkr’ Ventilationsrengöring och underhåll av anläggningen kostnad 60 tkr Förebyggande av skadedjursangrepp (gnagare) med översyn av tillträdeszoner 1 tkr/mån Inskaffande av kontorsutrustning och kassaskåp föreningslokal kostnad 20 tkr Uppgradering av miljöhuset för alla tillgängliga fraktioner (inkl. elskrot och plast) Översyn av brandsäkerhet och installation av brandsläckare, kostnad 12 tkr Utbyte av hisselektronik i gårdshus, kostnad 39 tkr Energideklaration, kostnad 8 tkr 2007 Elektroniskt nyckelfritt inpasserings- och bokningssystem , kostnad 200 tkr Automatisk dörröppning av ytterportar. Kostnad 93 tkr. Total översyn och detaljerad statusbestämning av föreningens VA-system. 25 tkr. Kvalitetshöjande åtgärder i entréer inkl. slipning av golvbeläggning. Kostnad 80 tkr. Installation av nödbelysning på alla trapplan jämte källare kostnad 45 tkr. Inköp av ny PC inkl. kringutrustning och mjukvara. Kostnad 14 tkr. Upprustning av uthyrda lokaler med VVS, golv, målning m.m. kostnad ca 63 tkr Renovering garage inkl. egen port. Kostnad 150 tkr. 2006 Golvbyte i gårdshus, kostnad 80 tkr Radonutredning och mätning i lägenheter, godkända värden Energiöversyn och ev. byten av ventilation trapphus gathuset. Kostnad ca 35 tkr. Framtagande av långsiktig underhållsplan Sida 8 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 2004: Utbyte av ventilationsanläggning i gårdshus, kostnad 118 tkr. Bredbandsinstallation, kostnad 13 tkr. Installation av gallergrind i trapphus, kostnad 17 tkr. Installation av nytt torkskåp i tvättstugan., kostnad 19 tkr. 2001 Anordnande av tvättstuga i gårdshuset, kostnad 300 tkr. Renovering och installation av energifönster med nya ytterbågar, kostnad 950 tkr. Anordnande av egen fjärrvärmeundercentral, kostnad 650 tkr Byte till termostatventiler på radiatorerna, kostnad 100 tkr. 2000 Renovering av hissarna i båda byggnaderna. Kostnad 600 tkr. 1999 Renovering av gården inkl. nytt tätskikt på garagebjälklaget kostnad 1.500 tkr Nytt sophus och förbättrad utebelysning. Kostnad 500 tkr. Installation av nytt kabel-TV nät och kat.5-nät, kostnad 230 tkr. 1998 (föreningens första år!) Omläggning av takpapp på båda byggnaderna. Kostnad 100 tkr. Sida 9 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Energi och miljö För att hålla nere kostnader och spara energi krävs att vi har en väl fungerande undercentral. Vi har ett serviceavtal med Fortum som innebär att en gång per år görs en noggrann genomgång av vår undercentral. P-H Genberg är den i föreningen som vet hur undercentralen fungerar och gör förändringar om det skulle behövas. Värmekostnaden är den enskilt största driftkostnaden i vår budget. I bifogad graf visas en normalårskorrigerad energianvändning per månad från 2012 till 2014. Vi förbrukade 397 MWh 2014 (kostnad: 359 tkr inkl. moms). 2013 års förbrukning var 413 MWh (kostnad: 379 tkr inkl. moms) Värmeförbrukning per kvm under 2014 var 106 kWh. Obligatorisk Ventilations Kontroll (OVK) I början av februari 2015 gjordes en besiktning av ventilationssystemet. Gatuhuset blev godkänt, medan ett antal förbättringar måste göras i Gårdshuset. Syftet är att vi alla ska ha ett bra inomhusklimat med tillräcklig cirkulation av luft Det är även ett myndighetskrav att kontrollera att detta uppfylls. Sida 10 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Ekonomi Totala taxeringsvärdet för fastigheten är 85 365 000 kr. Skatter och avgifter Under 2014 var den kommunala fastighetsavgiften för flerfamiljshus 1 217 kr per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Föreningen betalar även fastighetsskatt för lokalerna, 1 % av taxeringsvärdet för lokaler med tillhörande tomtmark. Rörelseintäkter Föreningens intäkter uppgick till 2 208 000 kr och fördelades enligt följande: Övriga rörelseintäkter 4% Årsavgift bostäder Hyresintäkter garage 24% Årsavgift bostäder 48% Hyresintäkter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage Hyresintäkter lokaler 18% Övriga rörelseintäkter Hyresintäkter bostäder 6% Rörelsekostnader Föreningens kostnader uppgick till 2 398 000 kronor och fördelades enligt följande: Finansiella poster 8% Reparationer och underhåll Arvoden 5% Avskrivningar 15% Reparationer och underhåll 22% Värme vatten el Skatter Externa kostnader Externa kostnader 5% Skatter 4% Drift Drift 21% Värme vatten el 20% Arvoden Avskrivningar Summa Finansiella poster Sida 11 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Ekonomisk utveckling Belopp i kronor Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet (%) Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta Avsättnin. underhållsfond/kvm totalyta 2014 2013 2012 2011 2 208 000 2 230 000 2 110 000 2 110 000 -190 000 90 000 -119 000 37 000 81 80 79 79 339 339 339 339 2 305 2 453 2 600 2 837 24 27 26 32 106 112 112 112 14 14 17 17 -37 23 40 40 Nettoomsättning - Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster - Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) - Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning. Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande ansamlad förlust: Ansamlad förlust Reservering till fond yttre underhåll enligt stadgar Ianspråkstagande av fond yttre underhåll Årets resultat I ny räkning överföres -352 162 -177 500 303 840 -189 703 -415 525 Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten kronor -415 525 behandlas enligt följande: Balanseras i ny räkning Summa -415 525 -415 525 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Sida 12 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan 12 år 2014 Resultaträkning Belopp i kronor Not 2014-01-01 2014-12-31 2013-01-01 2013-12-31 2 2 207 957 2 207 957 2 229 601 2 229 601 3 4 5 -1 613 006 -129 207 -114 434 -354 548 -2 211 195 -1 329 777 -110 551 -111 801 -359 833 -1 911 962 -3 238 317 639 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter S:a Finansiella poster 1 125 -187 590 -186 465 2 564 -229 870 -227 306 Resultat efter finansiella poster -189 703 90 333 Resultat före skatt -189 703 90 333 Årets resultat -189 703 90 333 Rörelseintäkter Nettoomsättning S:a Rörelseintäkter Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostander Arvoden och personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar S:a rörelsekostnader Rörelseresultat Sida 13 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Balansräkning Belopp i kronor TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer S:a Materiella anläggningstillgångar S:a Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader S:a Kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank S:a Kassa och bank S:a Omsättningstillgångar S:a TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för uttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Ansamlad förlust Årets resultat S:a Fritt eget kapital S:a Eget kapital Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut S:a Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter S:a Kortfristiga skulder S:a EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Övriga ställda panter och säkerheter i eget förvar Ansvarsförbindelser Not 6 7 8 2014-12-31 2013-12-31 43 052 439 35 584 43 088 023 43 088 023 43 399 105 43 467 43 442 572 43 442 572 0 64 597 67 617 132 214 16 223 128 556 74 318 219 097 534 076 534 076 666 290 43 754 313 982 467 982 467 1 201 564 44 644 136 35 457 636 354 255 35 811 891 35 457 636 480 595 35 938 231 -225 822 -189 703 -415 525 35 396 366 -442 495 90 333 -352 162 35 586 069 7 800 000 7 800 000 8 300 000 8 300 000 46 738 10 745 500 464 557 947 43 754 313 179 788 139 879 438 400 758 067 44 644 136 12 000 000 4 600 000 Inga 12 000 000 4 600 000 Inga 9 10 11 Sida 14 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Tilläggsupplysningar Not 1. Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Avskrivning Tillämpade avskrivningstider: Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Not 2. Nettoomsättning Årsavgift bostäder Hyresintäkter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage Hyresintäkter garage, moms Hyresintäkter övr objekt Hyresintäkter bredband Nycklar/lås vidarefakturering Pantförskrivningsavgift Överlåtelseavgift Återbetalning All Framtid Övriga rörelseintäkter 143 år 10 år 2014 1 058 927 123 924 402 878 75 600 462 600 4 800 58 800 0 2 220 2 220 8 929 7 059 2 207 957 2013 1 058 927 121 798 402 970 183 600 346 440 3 600 58 800 2 400 1 775 7 788 8 452 33 051 2 229 601 Sida 15 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Not 3. Driftskostnader Bostadsrätt Tvättstuga Trapphus Soprum Dörrar och lås Övriga gemensamma utrymmen VA Värme Ventilation El Hissar Portar Fasader Gård Garage och p-platser Fastighetsskötsel grundavtal Trädgårdsskötsel Städning grundavtal Städning extradebiteringar Hyra entrémattor Övr. besiktn./kontroller Serviceavtal Hiss serviceavtal Garage serviceavtal Elavgifter Uppvärmning Vatten Sophämtning Grovsopor Fastighetsförsäkring Självrisker Kabel-tv Bredband Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift Trivselkostnader Sida 16 2014 -4 687 -49 765 -25 007 -1 219 -8 483 -2 681 -316 196 0 -11 476 -24 006 -5 666 -3 250 -9 052 -54 035 -2 164 -11 456 -19 170 -59 885 -9 720 -15 832 -4 062 -22 615 -7 883 -112 273 -82 240 -359 482 -48 876 -36 929 -40 263 -52 552 -22 200 -13 464 -79 200 -33 650 -59 633 -3 933 -1 613 005 2013 0 -40 869 -177 850 -2 700 0 -1 974 -2 275 -10 563 0 -33 678 0 -8 084 0 -9 041 0 -11 119 -770 -59 969 -10 804 -9 586 0 -22 323 -11 794 -90 154 -91 130 -379 481 -47 228 -23 548 -52 116 -30 381 0 -13 467 -79 200 -33 650 -59 290 -16 736 -1 329 777 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Not 4. Övriga externa kostnader Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Telefon Hemsida Administration, kontorsmaterie Styrelseomkostnader Revisionsarvode extern revisor Möteskostnader Arvode ekonomisk förvaltning Extradebiteringar ekonomisk fö Konsultarvoden Bankkostnader Tidning/tidskrifter/facklitter Medlems- och föreningsavgifter 2014 -3 498 -5 752 -13 378 -530 -5 137 -1 571 -22 889 -10 944 -53 992 -200 -1 970 -3 428 -318 -5 600 -129 207 2013 -2 963 -3 131 -9 058 -520 -11 857 -1 506 -15 000 -2 000 -53 992 -700 0 -2 806 -1 688 -5 330 -110 551 Not 5. Arvoden och personalkostnader Lön vicevärd Styrelsearvode Revisionsarvode intern revisor Sociala avgifter 2014 -5 000 -95 000 -1 000 -13 434 -114 434 2013 -10 000 -90 000 0 -11 801 -111 801 2014-12-31 36 216 780 36 216 780 2014-12-31 36 216 780 36 216 780 Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar -3 581 519 -346 666 -3 928 185 -3 234 843 -346 666 -3 581 509 Utgående redovisat värde 32 288 595 32 635 271 Bokfört värde byggnader Bokfört värde mark 32 288 595 10 763 845 43 052 440 32 635 270 10 763 845 43 399 115 Not 6. Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Sida 17 Org.nr 716411-7066 Årsredovisning Brf Fanan12 år 2014 Not 7. Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 8. Förutbetalda kostnader Förutbetald försäkring Förutbetald ekonomisk förvaltning Förutbetalt bredband Förutbetald kabel-tv Förutbetald föreningsavgift Förutbetald vatten Förutbetald målning Not 9. Förändringar av eget kapital Belopp vid årets ingång Reservering till yttre fond I anspråkstagande yttre fond Disposition av föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång Inbetalda insatser 31 634 600 Upplåtelseavgifter 3 823 034 2013-12-31 170 441 170 441 -126 974 -7 882 -134 856 -113 808 -13 166 -126 974 35 585 43 467 2014-12-31 22 037 13 498 19 800 3 362 5 600 3 320 0 67 617 2013-12-31 21 700 13 498 19 800 3 366 0 3 454 12 500 74 318 Fond yttre underhåll 480 595 177 500 Balanserat resultat -442 495 -177 500 -303 840 303 840 90 333 31 634 600 3 823 034 Not 10. Skulder till kreditinstitut Swedbank Hypotek 1 Swedbank Hypotek 2 S:a Skulder till kreditinstitut Kapitalskuld 7 800 000 Sida 18 2014-12-31 170 441 170 441 Räntesats 1,39 354 255 -225 822 2014-12-31 0 7 800 000 7 800 000 2013-12-31 500 000 7 800 000 8 300 000 Period 3 månader Förfallodag 2015-02-28 Ansamlad förlust 90 333 -90 333 -189 703 -189 703 Informationsblad för Fanan 12Nr.01 (år 2014-15) 14 juni 2014. Styrelsen önskar alla föreningsmedlemmar och hyresgäster en riktigt skön sommar. Vid pennan: Lennart Hägglund, ordförande ------------------------------------------------------------------------------------------------Viktig information – stamrensning i höst Vid årsstämman i maj informerade styrelsen om planerna på en rengöring av fastighetens stammar. På den nya styrelsens första sammansträde beslutades att gå vidare med detta. Vi har anlitat Avloppsteknik Svenska AB, www.avloppsteknik.se, och räknar med att arbetet sker under september. Information kommer när vi har mer exakt besked. Ungefär en vecka innan arbetet startar lämnar Avloppsteknik information i varje lägenhet vad som gäller och vilken dag de räknar med att ha tillträde till er lägenhet. Information om var ni kan lämna nycklar om ni inte är hemma kommer också. Föreningsstämma Den 20 maj hölls årets föreningsstämma. Mötesordförande var Erik Sätterström. Sedvanliga ärenden behandlades och nya styrelseledamöter valdes. Styrelsen informerade om några kommande projekt/utredningar, för mer information se utdelat stämmoprotokoll. Avgående styrelseledamot Andrew Carlson avtackades med blommor och present. Efter årsmötet serverades välsmakande buffé i trevlig samvaro. Den nya styrelsen Styrelsen har haft ett konstitueringsmöte med följande resultat: Namn, funktion Lennart Hägglund, ordförande Christina von Arbin, vice ordförande Jan Johansson, kassör Gunnar Narvehed, sekreterare Maria Dahlgren, suppleant Olof Wirfelt, suppleant Telefon 0705-81 66 32 0707-39 76 00 0706- 91 34 10 Övriga uppdrag medlemskontakter/hyresgäster, Fananblad, hemsida, passagesystem trädgårdsansvarig, medlemskontakter/hyresgäster bredband, hyreskontrakt lokaler andrahandsuthyrningar 0736- 57 00 66 0707-16 56 11 trädgården passagesystem 0702-34 95 25 Magnoliafest Tack alla ni som deltog i vår traditionsenliga magnoliafest den 12 juni. Festen började med ett inspirerande tal till magnolian av Christina, därefter vidtog tävlingar. I år utsågs individuella segrare i varje deltävling. Klar totalsegrare blev Hanna. Denna fest är alltid uppskattad och en bra start på sommaren. Tack Katarina, Christina och Maria för arrangemanget Kryddväxter Även i år finns kryddväxter planterade i en av blomlådorna. Alla är välkomna att ta del av kryddväxterna! Gården Under sommarmånaderna är det mycket som behöver göras på gården. Våra blommor behöver regelbunden vattning. Kontakta Christina 070-2349525 om ni har möjlighet att hjälpa till. Trivselregler Vi upplever att vi bor i en förening med trivsam miljö. Då och då händer dock mindre roliga saker. Vårt boende är beroende av att alla tar hänsyn till och visar respekt för andra. Vi har en fantastisk gård som naturligtvis ska användas också för gemenskap och fest, men tänk på att visa hänsyn mot grannar och boende i området. Hög ljudnivå, t ex musik eller sång får inte förekomma vare sig i lägenhet eller på gård mellan kl 22.00 och 07.00. Gården är en värdefull del för trivseln i boendet. Det är därför viktigt att vi alla hjälps åt att hålla gården så välvårdad som möjligt. Använd uppsatta askkoppar (informera även besökare om detta). Sätt gärna upp en lapp i entrén/hissen vid fester. Våra trivselregler finns på hemsidan och ger riktlinjer för god samvaro och trivsel i vårt boende. www.fanan12.se, flik föreningsinfo/trivselregler Utnyttja gården, markera dig på lista Alla är välkomna att grilla och ha fester på gården. Markera tid och namn på listan ovanför kopparlådan i entrén. Tips! e-faktura från Rådrum Du kan välja e-faktura istället för avier från din internetbank. Välj mottagare: Rådrum AB 2. Informationsblad för Fanan 12 – Nr. 02 (år 2014–15) 22 oktober 2014. Dags igen att förbereda gården för vintern. Kom med på städdagen den 25 oktober. Vid pennan: Lennart Hägglund, ordförande i Fanan 12 -----------------------------------------------------------------------------------------------Nya medlemmar Vi hälsar Efwa Golbo Hansson och Therese Golbo välkomna till föreningen. De har övertagit Fam Ewaldssons och Olof Bartlings lägenhet i Gårdshuset från den 15 oktober. Vi önskar Fam och Olof lycka till med sina nya boenden. Städdag lördagen den 25 oktober kl 10-12 Nu är det dags igen för ”höststäddag”. Vi ska då ställa tillbaka trädgårdsmöbler, rensa rabatter, umgås m.m. Föreningen bjuder på fika och korv efter ca 2 timmars arbetsgemenskap. Stamrensning Rengöring av avloppsstammar och stickledningar för att återställa ursprungligt flöde genomfördes den 15-16 september av Avloppsteknik Svenska AB. Arbetet gick bra och inga allvarliga fel har rapporterats. I samband med arbetet byttes även några vattenlås till handfat. Vi har nu fem års garanti mot dålig avrinning i samtliga vertikala stammar samt motsvarande två års garanti för stickledningar i kök, badrum, separat WC eller likvärdigt, förutsatt att inte otillbörligt material spolats ut i spillvattensystemet. Avloppstekniks rekommendation är att stickledningarna åtgärdas vart 5:e år och de vertikala spillvattenstammarna vart 10:e år. Vår förhoppning är att ett stambyte ligger långt fram i tiden. Nya lokalhyresgäster Björn Bragée och hans team har flyttat ut från den större lokalen i Gatuhuset till nya lokaler i Garnisonen. Vilka som blir nya lokalhyresgäster är inte klart ännu. Renovering i lägenheterna Det pågår nästan alltid renovering av någon lägenhet i vår fastighet. Det är positivt, men större ingrepp vid renovering av kök och badrum skall alltid föranmälas och godkännas av styrelsen. Projekt 1. Obligatorisk Ventilationskontroll, OVK Alla fastigheter skall enligt svensk lag OVK-besiktigas. Vid den senaste besiktningen 2009 blev vi inte godkända. Styrelsen utvärderar några företag som kan göra de injusteringar och förändringar som behövs för bra ventilation, inomhusmiljö och få en godkänd besiktning. Mer information kommer när det blir aktuellt. Observera att inga fläktar får anslutas till fastighetens ventilationssystem i kök och badrum. Endast kolfilterfläkt är tillåtet i kök och tallriksventiler i badrum, separat WC eller likvärdigt. 2. WC/dusch Gårdshus I Gårdshusets markplan finns ett WC/dusch utrymme. Detta används av vår städfirma och hantverkare som gör jobb åt våra medlemmar och föreningen. Självklart har även alla boende i föreningen tillgång till detta. Styrelsen har beslutat att rusta upp utrymmet. Grantändning Vår traditionella grantändning äger rum lördagen den 29 november kl.15.30. Vi samlas i entrén för glögg, kaffe och samvaro. Informationsblad för Fanan 12 – Nr. 03 (år 2014–15) 16 december 2014. God Jul och Gott Nytt År! Vid pennan: Lennart Hägglund, ordförande i Fanan 12 ------------------------------------------------------------------------------------------------Årets julklapp Avgiftsfri månad under 2015 Vi har god ekonomi och alla hyreslokaler och garageplatser är uthyrda. Vi har under ett antal år prioriterat amortering av vårt lån, men eftersom räntan idag är mycket låg ligger vi lågt med amorteringar och vi har istället beslutat att april månad 2015 är avgiftsfri. Det betyder en sänkning på ca 8 % på årsbasis. De övriga månaderna är avgiften oförändrad. Ny fastighetsskötare Föreningen har en service till alla medlemmar att kunna ringa en fastighetsskötare för att få hjälp med underhållet i sin lägenhet. Vi har hittills haft Fastighetsägarna för denna service. Vi har nu sagt upp detta avtal och från den 1:a januari 2015 är det Jensen Drift & Underhåll AB, www.jensendrift.se, som du ringer om du behöver hjälp med något i din lägenhet. Underhåll av egen lägenhet är bostadsrättshavarens skyldighet. Information om vilket nummer du ringer kommer att finnas i kontaktlistan i hissarna från den 1 januari 2015. Nya lokalhyresgäster Nya lokalhyresgäster är ”Din Tid Skönhetssalong Stockholm AB”. Ägare är Lena Bjurinder och hon har idag en lokal på Värtavägen, men behöver större lokaler. Lokalen kommer att iordningställas under jan.-feb. för den nya verksamheten. Britt och Björn Bragée behåller den mindre lokalen och det är vi mycket glada åt. Brandvarnare Nu i advent är det lämpligt att testa våra bandvarnare. Det är allas vår skyldighet att ha fungerande brandvarnare. Kolla om du behöver byta batteri! En brandfilt är också bra att ha. Den kan användas för att släcka brand i kläder eller kokkärl. Kostnad ca 200 kr. Projekt 1. Obligatorisk ventilationskontroll, OVK Vi har anlitat Järna Ventilationservice,www.jvf.se Arbetet planeras den 3-4 februari 2015. Vi behöver då ha tillträde till er lägenhet. Information om var ni kan lämna nycklar om ni inte är hemma kommer. Samtliga frånluftsventiler skall vara tillgängliga och uteluftsventiler skall vara öppna. 2. Renovering av WC/duschutrymme i gårdshus Vi har uppdragit detta åt FixzitVVS AB, www.fixzit.se. Renoveringen påbörjades under v.49 och beräknas vara klar under januari. Minnesplatta för Olof Widgren En minnesplakett för Olof Widgren kommer att sättas upp i gårdshusets entré före julhelgen. Olof Widgren var skådespelare och bodde i gårdshuset 1970-99. Han var verksam vid olika teatrar, bl.a. Dramaten från 1936 till 1969. Han var gift med Annie Widgren som bor i gårdshuset. Se mer information på minnesplattan. Grantändning Som traditionen bjuder firade vi in advent med grantändning, glögg, pepparkakor, godispåsar m.m. den 29 november. Tack alla för en trevlig samvaro. Städdag lördagen den 25 oktober kl 10-12 Tack alla tappra som deltog i städdagen trots att vädret inte var det bästa. Årsstämma 2015 blir tisdagen den 19 maj Informationsblad för Fanan 12 – Nr. 04 (år 2014–15) 27 februari 2015. Våren är nu på gång. Dags att planera in städdag och årsstämma. Se tider och vad som har hänt i föreningen m.m. i detta fananblad. Vid pennan: Lennart Hägglund, ordförande i Fanan 12 ------------------------------------------------------------------------------------------------Välkommen till årsmötet Årsmötet äger rum tisdagen den 19 maj i i Oscars Församlingsal, Fredrikshovsgatan 8. Reservera denna kväll redan nu. Föreningen bjuder på buffé och dryck. Motioner till årsmötet läggs i styrelsens kopparlåda i entrén senast den 13 april. Välkommen till vårens städdag lördagen den 25 april kl 10-12. Ny medlem Vi hälsar Jonas Oscarsson välkommen till föreningen. Han övertar Johan Månssons lägenhet på plan 2 i Gårdshuset från den 27 februari 2015. OVK Obligatorisk Ventilations Kontroll görs för att försäkra att inomhusklimatet är bra i våra hus och att ventilationen fungerar som den ska. Det är ett myndighetskrav på en sådan kontroll men det ligger även i vårt intresse att få en godkänd OVK både av skäl som inomhusmiljö och driftsekonomi. Resultatet av besiktningen den 3-4 februari är att Gatuhuset får godkänt med några mindre anmärkningar, medan i Gårdshuset behövs åtgärder utföras. Återkommer i nästa Fananblad med mer information. Tvättstugor Vi har haft en översyn/service av maskinerna och resultatet är att maskinparken är i god kondition. I den underhållsplan som vi jobbar efter var ett byte tänkt under 2014-2015, men vi kan nu vänta med inköp av nya maskiner. Rökluckor Vi har haft kontroll/service av våra rökluckor. Det påpekande vi fick var att i Gårdshuset behövs ytterligare en rökdetektor och det arbetet görs under mars. Rökluckorna som finns högst upp i trapphusen används för att vädra ut rök från trapphus och underlätta utrymning för boende och räddningstjänstens arbete. Om ni får stopp i avloppet i kök eller badrum Efter den stamrensning vi utförde i september har vi fem års garanti mot dålig avrinning i samtliga vertikala stammar samt motsvarande två års garanti för stickledningar i kök, badrum, separat WC eller likvärdigt, förutsatt att inte otillbörligt material spolats ut i spillvattensystemet. Rengöring av vattenlås ingår inte i garantiåtagandet. Kontrollera först om den dåliga avrinningen beror på skräp i vattenlåset innan ni kontaktar någon i styrelsen, i första hand Lennart Hägglund. Renovering av WC/dusch rum i Gårdshuset Renoveringen är nu klar. Gör gärna ett besök och se hur fint det har blivit. Informationsblad för Fanan 12 – Nr. 05 (år 2014–15) 22 april 2015. Våren är nu på gång. Dags för städdag och årsstämma. Kom med på städdagen nu på lördag den 25:e Vid pennan: Lennart Hägglund, ordförande i Fanan 12 ------------------------------------------------------------------------------------------------Välkommen till årsmötet Årsmötet äger rum tisdagen den 19 maj, kl 18:30 i Oscars Församlingssal, Fredrikshovsgatan 8. Föreningen bjuder på buffé och dryck. Preliminär planering: Förbättringar/renoveringar för 2015 Upprustning av gården, etapp 2, mer information om detta på städdagen. Förbättrad avrinning av regnvatten på gården. Idag har vi problem med att vatten samlas vid porten från gården till Gatuhuset och vid skyfall tränger in i entrén. Upprustning av Gatuhusets tvättstuga. Tilläggsarbeten för ett godkänt OVK i Gårdshuset. Din Tid Våra nya lokalhyresgäster ”Din Tid Skönhetssalong Stockholm AB” har nu iordningställt lokalen och verksamheten är igång Vi hälsar Lena Bjurinder och hennes medarbetare välkomna. OVK- Obligatorisk ventilationskontroll Ett uppföljningsmöte med Järna Ventilationservice är planerat till den 29 april. Vi kommer då att granska protokollen för Gårdshuset och planera de åtgärder som behöver vidtas i lägenheter och i övriga delar av fastigheten. Berörda lägenhetsägare kommer att informeras. Rökluckor Rökluckorna är nu godkända i båda husen. Den anmärkning vi fick vid första besiktningen var att en extra röklucka måste installeras i Gårdshuset, detta är nu gjort. Hissbesiktning Vid den årliga hissbesiktningen påpekades att NÖDSIGNAL funktionen inte fungerar i Gatuhuset, vilket kommer att åtgärdas.
© Copyright 2024