HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
1(18)
Plats och tid
Nämndrummet, kl. 13.00-17.00
Beslutande
Margareta Ivarsson (C), ordförande
Thomas Bäckman (S)
Maja Sundkvist Kräutner (S)
Hans-Inge Wall (S)
Nils Safferson (M)
Lennart Lämgren (FP)
Birgitta Kahn (MP)
Kenth Carlsson (KD)
Stefan Johansson (V), ersättare för Knut Magnusson (V)
Övriga närvarande
Peter Johansson (FP), ersättare
Amanda Klint (MP), ersättare
Lars Larsson (KD), ersättare
Johan Rosqvist, förvaltningschef
Torbjörn Emthöjd, fastighetschef § 48
Peter Carlsson, fritidschef §§ 48-51
Emil Florell, renhållningssamordnare § 52
Emilia Carlman, gatuchef §§ 53-55, 63
Charlotte Gustafsson, utvecklingsledare § 56
Eva-Lotte Falk Olsen, personalutvecklare § 60
Anna Alvkäll, förvaltningssekreterare
Utses att justera
Nils Safferson
Justeringens plats och tid
Serviceförvaltningens kontor, 2015-05-06
Underskrifter
Sekreterare
…………………………………………...
Anna Alvkäll
Ordförande
…………………………………………...
Margareta Ivarsson
Justerande
……………………………………………
Nils Safferson
Paragrafer:
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Servicenämnden
Sammanträdesdatum
2015-04-29
Datum för anslagets
uppsättande
2015-05-07
Förvaringsplats för protokollet
Serviceförvaltningens kontor
Underskrift
……………………………………………………...
Anna Alvkäll
Datum för anslags
nedtagande
2015-05-29
47-63
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
2
Svn § 47
Fastställande av föredragningslista
Föredragningslistan fastställs.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 48
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
3
Dnr 2014/118
Riktade medel avseende förbättringar av
tillgängligheten i offentliga lokaler
Sammanfattning
Servicenämnden har 2015 medel för riktade satsningar i
driftbudgeten. Nämnden har fått 1 000 tkr avseende förbättringar
av tillgängligheten i offentliga lokaler. Nämnden ska besluta om
specificering av satsningarna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-01
Protokoll för inventering av tillgänglighet i offentliga lokaler
AU § 63
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att påbörja
åtgärder av de brister som kartlagts med en prioritering av de
åtgärder som klassas som enkelt åtgärdade enligt Boverkets
föreskrift HIN.
2. Förvaltningen återkommer med en redovisning över
genomförda åtgärder.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 49
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
4
Dnr 2014/118
Riktade medel avseende badplatser, bryggor,
etc – prioritering av åtgärder
Sammanfattning
Servicenämnden har fått 300 tkr avseende badplatser, bryggor etc
för riktade satsningar 2015. Servicenämnden har gett förvaltningen
i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag på prioritering
av åtgärder.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-26
AU § 64
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden godkänner förvaltningens förslag till
prioriterade åtgärder.
2. Målet är att åtgärderna ska vara verkställda före midsommar
2015.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 50
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
5
Dnr 2015/63
Ekonomisk redovisning av kontantbidragen
Sammanfattning
Förvaltningen gör en ekonomisk redovisning av kontantbidragen.
Nästa ekonomiska redovisning för kontantbidragen sker vid
nämndens sammanträde i oktober 2015.
Beslutsunderlag
Ekonomisk redovisning av kontantbidragen
Redovisning kommunalt aktivitetsstöd 2015
AU § 65
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden godkänner redovisningen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
6
Svn § 51
Fritidsbanken
Sammanfattning
Fritidschef Peter Carlsson informerar om Fritidsbanken. Den 15
april diskuterade servicenämndens arbetsutskott Fritidsbanken,
som fungerar som ett bibliotek med fritidsutrustning i stället för
böcker. Fritidsbanken ska drivas i föreningsform. I Värmland finns
Fritidsbanken sedan tidigare i Deje och Grums. Arbetsutskottet
gav den 15 april förvaltningen i uppdrag att hitta en lokal för
Fritidsbankens verksamhet. Förvaltningen söker också
samarbetspartners.
Beslutsunderlag
Muntlig redovisning
AU § 77
Servicenämndens beslut
Servicenämnden tackar för informationen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 52
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
7
Dnr 2015/152
Information om insamlingssystem för
hushållsavfall
Sammanfattning
Hammarö kommun samverkar med Grums, Forshaga och Kil
angående ett gemensamt insamlingssystem för hushållsavfall.
Syftet med ett gemensamt insamlingssystem är att utöka
sorteringen av avfallet och öka servicegraden till hushållen.
Renhållningssamordnare Emil Florell informerar om olika
insamlingssystem.
Beslutsunderlag
Information om alternativa insamlingssystem av hushållsavfall
AU § 68
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden tackar för informationen.
2. Servicenämnden anser att projektet är viktigt och ger
förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med frågan.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 53
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
8
Dnr 2013/365
Rapport angående status i arbetet med
trafiksäkerhetsrisker
Sammanfattning
Inom arbetet med internkontroll 2014 redovisades ett antal
korsningar som är dåliga trafiksäkerhetsmässigt. Förvaltningen
redovisar nu vad som pågår eller vad som har gjorts med var och
en av dessa.
Beslutsunderlag
Rapport angående status i arbetet med trafiksäkerhetsrisker
AU § 70
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden godkänner redovisningen.
2. Förvaltningen återkommer med rapportering om arbetet vid
nämndens sammanträde i november 2015.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
9
Svn § 54
Asfalt 2015
Sammanfattning
Servicenämnden har sedan tidigare 1,5 mnkr i budget för
asfaltering och har nu fått ytterligare 3,5 mnkr av kommunstyrelsen
för det. Förvaltningen redovisar med anledning av det vilka
åtgärder som planeras 2015.
Beslutsunderlag
Planerade åtgärder för asfalt 2015
AU § 74
Servicenämndens beslut
Servicenämnden tackar för redovisningen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 55
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
10
Dnr 2014/192
Transportstyrelsens beslut om hastigheten på
Nätvägen
Sammanfattning
Servicenämndens beslut om 60 kilometer i timmen på Nätvägen
har överklagats, först till länsstyrelsen som gav servicenämnden
rätt, och därefter till Transportstyrelsen. Transportstyrelsen
upphävde den 25 februari 2015 servicenämndens beslut, vilket
innebär att hastigheten ska begränsas till 50 kilometer i timmen.
Beslutsunderlag
Transportstyrelsens beslut om hastigheten på Nätvägen
AU § 75
Servicenämndens beslut
Servicenämnden följer Transportstyrelsens beslut.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 56
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
11
Dnr 2015/121
Budget och mål 2016
Sammanfattning
Den 17 april beredde servicenämndens arbetsutskott ärendet
budget och mål 2016. Den 22 april var det budgetberedningen där
ärendet behandlades och planeringen var att servicenämnden
skulle besluta om ärendet den 29 april.
Efter budgetberedningen den 22 april beslutades dock att en extra
budgetberedning ska äga rum den 12 maj. Med anledning av det
senarelägger nämnden sitt beslut om budget och mål 2016 till
sammanträdet den 18 maj.
Beslutsunderlag
Justerat investeringsäskande 2016
Justerad uppräknad skattebudget 2016
Justerade mål 2016
AU § 78
Servicenämndens beslut
Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att ändra förslag till
mål 2016 bottnat i budgetberedningens synpunkter.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 57
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
12
Dnr 2015/98
Yttrande över detaljplan för Mörmon 5:66 och del
av Mörmon 5:33
Sammanfattning
Servicenämnden har möjlighet att yttra sig över förslaget till ny
detaljplan avseende Mörmon 5:66 och del av Mörmon 5:33.
Förvaltningen ser inga negativa konsekvenser på någon
verksamhet under det egna fackområdet och föreslår således ett
yttrande om att inget finns att erinra om planförslaget.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 9 april 2015
Samrådshandling, Detaljplan för Mörmon 5:66 och del av
Mörmon 5:33, Hammarö kommun
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden lämnar förslaget om ny detaljplan för
Mörmon 5:66 och del av Mörmon 5:33 utan erinran.
____________
Sändlista:
Kommunstyrelsen, mark- och planavdelningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
13
Svn § 58
Arbetsmiljöverkets inspektionsrapporter
Hammarlunden 7-9 och Mörmoskolan
Sammanfattning
Servicenämnden tar del av Arbetsmiljöverkets inspektionsrapport
för Hammarlunden 7-9 respektive Mörmoskolan. Servicenämnden
tar till sig de uppdrag som kopplas till rapporterna som finns inom
nämndens verksamhetsområde.
Beslutsunderlag
Arbetsmiljöverkets inspektionsrapport för Hammarlunden 7-9
Arbetsmiljöverkets inspektionsrapport för Mörmoskolan
AU § 81
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram
erforderliga svar på de punkter som rör servicenämndens
verksamheter.
2. Förvaltningens svar behandlas vid arbetsutskottets
sammanträde innan de skickas vidare till bildningsnämnden.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
14
Svn § 59
Ändring av verksamheten städ i Bärstadsskolan
Sammanfattning
Förvaltningschef Johan Rosqvist rapporterar om ändring av
verksamheten städ i Bärstadsskolan med anledning av att
kommunstyrelsen har beslutat att verksamheten ska utföras i
kommunens regi.
Beslutsunderlag
Muntlig redovisning
AU § 82
Servicenämndens beslut
Servicenämnden tackar för rapporten.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 60
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
15
Dnr 2014/118
Månadsrapport
Sammanfattning
Servicenämnden tar del av budgetuppföljning mars 2015 och
sjuktal.
Beslutsunderlag
Budgetuppföljning mars 2015
Aktiviteter och sjuktal
Servicenämndens beslut
Servicenämnden godkänner redovisningen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Servicenämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
16
Svn § 61
Delegeringsbeslut
Förvaltningen anmäler följande delegeringsbeslut för perioden den
11 mars 2015 till och med den 21 april 2015:
-
Godkännande av uteservering för Pizzeria Ceylan
150501-0930
Johan Rosqvist 2015-03-17 (D:7)
-
Avsättande av 10 tkr ur bidragsbudgeten ”servicenämndens
förfogande” till delfinansiering av sommarlägret 2015
AU 2015-03-23 § 49, dnr 2015/63 (delegerat SVN § 46
2015-03-18)
-
Godkännande av uteservering för Carli Choklad 150401-0930
Johan Rosqvist 2015-03-31 (D:7)
-
Tillstånd för genomförande av valborgsfirande 2015-04-30. Arr:
Lövnäskyrkans församling
Johan Rosqvist 2015-04-14 (D:9)
-
Tilldelningsbeslut för upphandling av lastmaskin
AU 2015-04-15 § 67 (A:4)
-
Tilldelningsbeslut för upphandling av två begagnade lastbilar
AU 2015-04-15 § 69 (A:4)
-
Yttrande över detaljplan för Toverud 1:19 och 1:22 m.fl.
AU 2015-04-17 § 79 (delegerat SVN § 45 2015-03-18)
-
Förlängt nystartsjobb till 1/5-2016, kock
Ewa Asker 2015-04-20 (F:1)
Servicenämndens beslut
Servicenämnden godkänner redovisningen av besluten.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
17
Svn § 62
Rapporter och information
Följande anmäls:
- Protokoll från gemensamt sammanträde för
bildningsnämndens och servicenämndens arbetsutskott den 23
mars 2015.
- Protokoll från gemensamt sammanträde för socialnämndens
och servicenämndens arbetsutskott den 31 mars 2015.
- Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 15 april 2015
och 17 april 2015.
- Ärendebalanslista utskriven den 22 april 2015.
Rapport från samverkansgruppens senaste sammanträde ges.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till
handlingarna.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-04-29
18
Svn § 63
Övriga frågor
Thomas Bäckman (S) meddelar att hundbajslatriner ofta är
överfulla och att de bara finns på vissa ställen på Hovlandavägen.
Fritidschef Peter Carlsson informerar om hur förvaltningen arbetar
med latrinerna.
Thomas Bäckman (S) ställer fråga om vägmarkeringar på gångoch cykelväg på Hammaröleden, då Karlstads kommun har gjort
vägmarkeringar. På Hammarös sida finns inte plats för
vägmarkeringar. Förvaltningen tar med sig frågan och ser över om
bredden är tillräcklig för vägmarkeringar samt återkommer till
nämnden.
Ordföranden Margareta Ivarsson (C) meddelar att fråga ställts till
henne om man får sätta staket ut i vatten vid Mörudden.
Förvaltningen informerar om att frågan inte tillhör servicenämnden.
Ordföranden Margareta Ivarsson (C) meddelar att en översyn av
delegeringsordningen görs och att man då bland annat ska se över
delegering av föreningsbidrag.
Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om skrivelse om väg
561 med dnr 2015/151 som är ställd till nämnden. Frågan ska
lyftas på AU för att se vilken nämnd den tillhör.
Ordföranden Margareta Ivarsson (C) ställer fråga om vilka vägar
man har rätt att sätta upp bommar på, med anledning av att flera
bommar finns uppsatta inom kommunen. Förvaltningschef Johan
Rosqvist informerar om att bommar får sättas upp på enskilda
vägar och på samfällda vägar som inte får statsbidrag. Bommar får
däremot inte sättas upp på samfällda vägar som har statsbidrag,
inte heller på kommunala vägar.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande