Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-09-09
1(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid och plats Beslutande 2015-09-09 - Kommunhuset klockan 09.30-15.00. Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - ledamot Tommy Brorsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Kenth Svensson, kommunsekreterare, sekreterare Peter Andreasson, kommunchef Amanda Cederholm, vik. utredare, § 204 Stefan Christensson, ekonomichef, § 198 Krister Persson, näringslivs- och turistchef, § 199, 200 Kristian Svärd, samhällsbyggnadschef, § 201 Justering Justerare Gunnar Edvardsson Plats och tid Kommunhuset 2015-09-16, klockan 16.00. Justerade paragrafer §§ 198 - 216 Underskrifter Sekreterare ................................................................. Kenth Svensson Ordförande ................................................................. Carina Zachau Justerare ................................................................. Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-09-09 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll 2015-09-18 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet Underskrift ................................................................. Kenth Svensson 2015-10-12 2(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 198 KLK.2015.5 101 Ekonomisk information 2015 Ekonomichef Stefan Christensson informerar om det dagliga arbetet inom ekonomienheten, med bl a budget 2016, rättelser och förbättringsarbeten. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. ____________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 199 KLK.2015.300 00 Information om turism och näringsliv Näringslivs- och turistchef Krister Persson informerar, dels om informationen som framförts vid dagens näringslivslunch, dels verksamhetens medverkan vid eventuell förflyttning av ett företag inom kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. ____________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 200 KLK.2015.299 842 Utveckling av information för turister Kommunchef Peter Andreasson och Näringslivs- och turistchef Krister Persson presenterar förslag till lösning och organisation för att möta upp krav och förväntningar från dagens turist- och besökskonsumenter enligt följande: Genom ett samarbete mellan Näringsliv- och turism och Kultur- och fritidsförvaltningen öppnas möjligheter att öka servicegraden för turistoch besökskonsumenterna. Resurser kan frigöras för mer strategiskt och utvecklande arbete. Tanken är att det ska bli ett resursmässigt nollsummespel. Förslag till åtgärder: · Införande av 5-6 st Infopoints inom kommunen, vilka praktiskt taget kommer att ersätta den klassiska turistbyrån. Kulturhuset blir en av 5-6 Infopoints. I praktiken kan ännu fler verksamheter som har ett intressant flöde av besökare bli Infopoints. En Infopoint är en plats där det redan idag finns en verksamhet som vill vara Infopoint för att öka sin egen service. Detta är ytterligare ett sätt att öka samarbetet mellan olika näringsidkare i kommunen. Alla hjälps åt. Det blir Näringslivs- och turistchefens ansvar att årligen se över och kvalitetssäkra befintliga och eventuella nya Infopoints. · Resurserna på turistbyrån som turistsamordnare tillsammans med sommarturistvärdar som hittills behövts, används som bas för att skapa en ny organisation för att möta de krav som turistnäringen står inför. · Skapa en resurs som destinationsutvecklare för strategisk utveckling av turism- och besöksnäring. · Till Kultur- och fritidsförvaltningen föra över 0,20–0,25 tjänst för att utöka med besöksservice. Detta innebär att alla tjänster på Kulturhuset blir utvidgade till att även vara besöksinspiratörer (besöksservice). Det innebär också att tillgängligheten och öppettiderna för besökare blir bättre jämfört med dagens turistbyrå. Behovet av vikarier för turist- och besöksservicen försvinner. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Om åtgärderna som beskrivs ovan skulle genomföras innebär det att Örkelljunga kommun inför 2016 kan ha runt 6 stycken Infopoints i kommunen enligt en ny modern modell som även Svenska Turistföreningens Visita står bakom. På så vis kan vi ha samma öppettider och tillgänglighet för turister och besökare under hela året. På sikt, när biblioteket utvecklas till ett meröppet bibliotek blir servicen för turister ännu bättre. Ekonomisk konsekvens Med ett resursmässigt nollsummespel åsyftas att de lönekostnader som idag redan finns, inte skall behöva öka. I dagens kostnader är medräknat både den befintliga fasta tjänsten på 0,75 samt de vikariekostnader som under året uppstår i samband med ledigheter och annan frånvaro. Dessa kostnader blir basen både för att ge Kultur- och fritidsförvaltningen 0,2-0,25 resursökning på deras befintliga tjänster samt inrättande av tjänsten ”Destinationsutvecklare” på 0,75 tjänst som kommer att lyda under Näringslivs- och turistchefen. Genom samarbete med Kultur- och fritidsförvaltningen undkommer vi de vikariekostnader som tidigare var en nödvändighet. Istället används dessa tillsammans med lönekostnaden för dagens 0,75 tjänst för att möjliggöra en mer kvalificerad tjänst som ”destinationsutvecklare”. Fast kostnad som befintlig hyra för Turistbyråns lokal förändras inte. Den infopoint som kommer att inrättas i kulturhuset blir en del av den redan befintliga servicen över biblioteksdisken. Övriga infopoints som kommer att inrättas hos samarbetspartners/ näringsidkare i besöksnäringen innebär ingen tillkommande fast kostnad. Ersättning utgår inte heller till dessa infopoints. Allt bygger på att även de vinner på att få ökat antal besökare genom att vara en officiell infopoint samt att deras egen IT-teknik används. Samarbetet bygger på en långsiktig win-win situation. Konceptet med Infopoints är nytt och Svenska Turistorganisationen Visita ligger bakom detta som en utveckling av turistnäringen mot nya besökarbehov och rörelsemönster. De kostnader som kan tillkomma i ett uppstartsskede är mindre kostnader för broschyrställ, skyltning av infopoints (liknande grön skylt för turistbyrå) och liknande samt en startkostnad för installation av IT-lösning i vår egen infopoint. Förändring av lokal i kulturhuset sker utan kostnader genom att befintlig utrustning, bord, disk etc. används. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Förslag till utveckling av besöksnäringen i Örkelljunga kommun Rapport - Framtidens innovativa värdskap Presentation Info Points Artikel Helsingborgs Dagblad Kompetenskrav inför förändring Infopoints: · Kulturhusets Infopoint bemannas av de befintliga medarbetarna på Kultur- och fritidsförvaltningen. För dessa genomförs en serviceutbildning i kombination med generell turistinformation enligt det Infopointskoncept som Visita arbetat fram. · För övriga Infopoints genomförs samma serviceutbildning enligt det Infopointskoncept somVisita arbetat fram. Destinationsutvecklare: · Högskolekompetens med inriktning på serviceyrket och/eller besöksnäringen. · Förmåga att arbeta självständigt med bland annat projektledning av utvecklingsprojekt, utveckling av arbetet med sociala medier och de digitala verktyg som används inom besöksnäringen. · Självgående och drivande. · Erfarenhet från motsvarande utvecklingsarbete inom besöksnäringen. Förslag till beslut Att ge Näringslivs- och turistchefen i samarbete med Kultur- och fritidschefen mandat att genomföra ovanstående förslag till förändring och utveckling. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att ge Näringslivs- och turistchefen i samarbete med Kultur- och fritidschefen mandat att genomföra ovanstående förslag till förändring och utveckling av organisationen för turistverksamheten. ___________ Expedieras till: Kommunstyrelsen, inkl MBL protokoll Peter Andreasson, Staffan Roos Krister Persson, Andreas Meimermondt Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 201 KLK.2015.296 019 Länsstyrelsen Skåne - Begäran om uppgifter gällande kommunens planer på utökat verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp Kommunstyrelsen i Örkelljunga kommun anmodas att senast den 31 oktober 2015 inkomma med en tid- och handlingsplan för anslutning av nedan prioriterade områden till verksamhetsområde för allmän vattenoch avloppsanläggning. Prioritet 1: Björkliden Örkelljunga, Bruket Norr om Åsljunga, Sågarev, Huggarev mfl Östra Sonnarp/Birgittas väg Väster om Vemmentorpasjön Vemmentorp Sjöhultet Prioritet 2: Åkarp Harbäckshult Norr om Vemmentorp Yxenhult Av redovisningen gällande utpekade prioritet 1-områden ska framgå vilket år nuvarande bebyggelse kan anslutas till allmän vatten- och avloppsanläggning, en karta utvisande tillkommande verksamhetsområde och hur vatten och avlopp avses lösas, dvs om anslutning kommer att ske via allmän avloppsanläggning/ dricksvattentäkt på plats eller genom överföringsledning till kommunalt avloppsreningsverk/vattenverk (ange vilka). Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Av redovisningen gällande utpekat prioritet 2-område ska framgå vilka ytterligare utredningar som kommunen anses behöva för att bedöma möjligheten att ansluta befintliga områden till kommunalt vatten och avlopp, inom vilken tid dessa utredningar kan vara klara och när nuvarande bebyggelse kan komma att vara ansluten till allmän vattenoch avloppsanläggning. I några områden i kommunen har dricks- och spillvattenfrågan lösts i ett större sammanhang för en samlad bebyggelse, men utan att verksamhetsområde har inrättats. Dessa områden utgör prioritet 1 utifrån administrativa skäl i länsstyrelsens begäran om tid- och handlingsplan. Prioritering 1 utifrån administrativa skäl. Kommunen anmodas att inrätta verksamhetsområde för dricks- och spillvatten i följande områden: Norra Örkelljunga, Södra Skånes-Fagerhult Bakgrund Enligt Regeringens regleringsbrev till Länsstyrelserna 2015 ska länsstyrelserna, i syfte att öka åtgärdstakten, aktivt vidareutveckla sitt arbete med tillsynsvägledning enligt miljötillsynsförordningen (2011:13), och därigenom förbättra förutsättningarna för operativa tillsynsmyndigheter att minska utsläppen från enskilda avlopp. Länsstyrelserna ska förstärka sitt arbete med tillsyn enligt 51 § lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster och därigenom förbättra förutsättningarna för operativa tillsynsmyndigheter att minska utsläppen från enskilda avlopp. Länsstyrelserna ska, redovisa genomförda insatser, samt ev. behov av ytterligare insatser beträffande tillsyn avseende enskilda avlopp enligt miljötillsynsförordningen samt tillsyn enligt 51§ lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. Uppdraget ska redovisas till Havs- och vattenmyndigheten med kopia till Regeringskansliet (Miljö- och energidepartementet). Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Länsstyrelsen har den 15 april 2014 träffat representanter från plan, VA och miljö, miljö representerades av Söderåsens Miljöförbund. Syftet var att inleda en dialog kring VA-planering i samlad eller förtätad bebyggelse i Örkelljunga kommun. Vid mötet fördes en diskussion kring vilka bebyggelseområden som idag är anslutna till verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning, vilka områden som kommer att anslutas till allmänna vatten- och avloppsanläggningar inom de närmsta åren samt vilken VA-statussom råder i områden med samlad eller förtätad bebyggelse. Länsstyrelsen har med utgångspunkt från de diskussioner som fördes vid mötet prioriterat vilka områden som Länsstyrelsen anser bör bli föremål för utbyggnad enligt lagen om allmänna vattentjänster. Vid mötet lät Länsstyrelsen meddela att kommunstyrelsen kommer att tillskrivas med en begäran om en tid- och handlingsplan för det fortsatta arbetet. Inkomna uppgifter kommer att användas i Länsstyrelsens fortsatta tillsyn enligt lagen om allmänna vattentjänster. Enligt 6§ lagen om allmänna vattentjänster ska kommunen se till att allmän vatten- och avloppsanläggning kommer till stånd så snart som möjligt för befintlig eller tillkommande bebyggelse om vattenförsörjning eller avlopp behöver anordnas med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Länsstyrelsen kan vid vite ålägga kommunen att fullgöra sin skyldighet. Av propositionen till lagen om allmänna vattentjänster framgår att kommunernas roll i samhällsplaneringen och i miljö- och hälsoskyddsfrågor gör tillhandahållandet av vattentjänster till ett sådant allmänt intresse för kommuninvånarna att kommunen enligt kommunallagen måste anses ha befogenhet att ordna sådana tjänster. När förutsättningarna är sådana att kommunen behöver se till att vattenförsörjningen och avlopp ordnas och fastighetsägarna inte själva kan enas om att lösa VA-frågorna på egen hand är det enligt regeringens mening mest rimligt att kommunen fullgör sitt ansvar med en allmän anläggning. Länsstyrelsens prioritering Länsstyrelsen anser att följande områden med förtätad eller samlad bebyggelse är prioriterade i frågan om utbyggnad av kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp enligt 6§ i lagen om allmänna vattentjänster. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Prioritet 1: Björkliden består av enklare sommarstugor. Fastigheterna har enskilda avloppsanläggningar. Stugorna har indraget vatten och anslutning till kommunalt dricksvatten. Området saknar inrättat verksamhetsområde. Länsstyrelsen anser att verksamhetsområde för dricks- och spillvatten ska beslutas för Björkliden och att avloppsfrågan ska lösas genom att fastigheterna anslutes till kommunalt VA-nät eller på annat sätt i ett större sammanhang. Fasalt består av ca 140-150 fastigheter. Fastigheterna används huvudsakligen som fritidshus, ca 10-15% används för permanentboende. Några fastighetsägare har gått samman och anlagt gemensamma avloppsanläggningar för 2-3 upp till 8 hushåll. Området har en gemensam anläggning för dricksvatten. Provtagning av dricksvattnet sker, ibland är järnhalterna höga. Länsstyrelsen anser att verksamhetsområde för dricks- och spillvatten ska beslutas för Fasalt och att avloppsfrågan ska lösas genom att fastigheterna anslutes till kommunalt VA-nät eller på annat sätt i ett större sammanhang. Örkelljunga, Bruket, här ligger fyra fastigheter precis utanför befintligt verksamhetsområde för dricks- och spillvatten och intill Hjälmsjöns strand. Länsstyrelsen anser att verksamhetsområde för dricks- och spillvatten ska beslutas för dessa fastigheter och att vatten- och avloppsfrågan ska lösas genom att fastigheterna anslutes till kommunalt VA-nät. Öster om Hjälmsjön, ett område som består av ca 45 hus, vilka huvudsakligen används för fritidsboende. Området har flera gemensamma vattentäkter. Fastigheterna har enskilda avlopp med relativt låg standard. Länsstyrelsen anser att verksamhetsområde för dricks- och spillvatten ska beslutas för området öster om Hjälmsjön och att vatten- och avloppsfrågan ska lösas genom att fastigheterna anslutes till kommunalt VA-nät eller på annat sätt i ett större sammanhang Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Norra Åsljunga, Sågarevägen, Huggarevägen m fl ligger precis intill befintligt verksamhetsområde för spill- och dricksvatten. Området består av drygt 45 fastigheter. Fastigheterna har enskilda avloppsanläggningar. Länsstyrelsen anser att verksamhetsområde för dricks- och spillvatten ska beslutas för området i Norra Åsljunga och att vatten- och avloppsfrågan ska lösas genom att fastigheterna anslutes till kommunalt VA-nät. Norra Åsljunga, Paradisvägen, Trädvägen m fl byggdes på 1950-60-talet. Området består mestadels av fritidshus men även en del hus för permanentboende. Området är detaljplanelagt och ligger precis intill befintligt verksamhetsområde för spill- och dricksvatten. Tre - fyra fastighetsägare har lagt egna ledningar för spillvatten och anslutit sig till det kommunala nätet. Övriga fastigheter har enskilda avlopp. Tomterna är relativt små och det är därmed svårt att lösa vatten och avlopp på den egna tomten. Fastigheterna har egna vattentäkter. Länsstyrelsen anser att verksamhetsområde för dricks- och spillvatten ska beslutas för området i Norra Åsljunga och att vatten- och avloppsfrågan ska lösas genom att fastigheterna anslutes till kommunalt VA-nät. Östra Sonnarp/Birgittas väg består av 34 fastigheter, 5-6 av dessa fastigheter används för permanentboende, övriga är fritidshus. Området har en gemensam vattentäkt. Fastigheterna har enskilda avloppsanläggningar. Länsstyrelsen anser att verksamhetsområde för dricks- och spillvatten ska beslutas för Östra Sonnarp/Birgittas väg och att avloppsfrågan ska lösas genom att fastigheterna anslutes till kommunalt VA-nät eller på annat sätt i ett större sammanhang. Västra Sonnarp består av 40-45 bebyggda fastigheter idag. För den södra delen av Sonnarp finns en plan och här sker nybyggnation. Den södra delen har ett gemensamt vattenverk. Fastigheterna närmast sjön, i den norra delen av området, har en gemensam infiltrationsanläggning för BDT-vattnet och en gemensam borra för dricksvatten. Länsstyrelsen anser att verksamhetsområde för dricks- och spillvatten ska beslutas för Västra Sonnarp och att vatten- och avloppsfrågan ska lösas genom att fastigheterna anslutes till kommunalt VA-nät eller på annat sätt i ett större sammanhang. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Väster om Vemmentorpasjön är ett fritidshusområde som består av 15-20 fastigheter. Området har en gemensam dricksvattenanläggning. Fastigheterna har enskilda avlopp, vilka är av äldre modell. Länsstyrelsen anser att verksamhetsområde för dricks- och spillvatten ska beslutas för området väster om Vemmentorpasjön och att avloppsfrågan ska lösas genom att fastigheterna anslutes till kommunalt VA-nät eller på annat sätt i ett större sammanhang. Beslutsunderlag Länsstyrelsen Skåne - Begäran om uppgifter gällande kommunens planer på utökat verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp Svar till länsstyrelsen skall lämnas senast den 31 oktober 2015. Protokollsanteckning i arbetsutskottet Arbetsutskottet anser att det är viktigt att få en helhetssyn på åtgärderna och att utbyggnadstakten samordnas med de ålägganden som inom Örkelljunga kommun framförs från Söderåsens Miljöförbund . För närvarande genomför Söderåsens miljöförbund en inventering av statusen på de enskilda va-anläggningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt samhällsbyggnadschef Kristian Svärd att tillskriva länsstyrelsen med begäran om förlängd svarstid, att uppdra åt Kristian Svärd att utarbeta förslag till yttrande i ärendet, i första hand avseende framförda förslag enligt Prio 1 områden, samt att till samhällsbyggnadsnämnden överlämna frågan om anlitande av konsulthjälp för projektet. ____________ Expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Kristian Svärd Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 202 KLK.2015.158 005 Digital ärendehantering till förtroendevalda Kommunchef Peter Andreasson föreslår följande: Kommunledningskontoret får i uppgift att utreda vilka möjligheter digital ärendehantering kan medföra. Motivering till beslut Ökad effektivitet gällande nämndsadministration samt minskad miljöpåverkan. Sammanfattning Utredning kring möjligheterna för digital ärendehantering i syfte att effektivisera nämndsadministrationen och minska miljöpåverkan i form av minskad pappersförbrukning. Beskrivning av ärendet Vid administration av nämndernas, kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden hanteras stora mängder papper. Papperet fungerar som bärare av information (bild och text) som de förtroendevalda tilldelas inför sammanträdena i form av en kallelse. Kallelsen består i huvudsak av en föredragningslista med en förteckning över de ärenden som ska behandlas på sammanträdet och en beskrivning av ärendet samt beslutsunderlag. Handlingarna skickas till den förtroendevalde med brev. Samtliga handlingar finns också tillgängliga på kommunens hemsida. Dagens teknik med I-pad/dator medför att man kan skapa ökad tillgänglighet till dokument och minskad åtgång på papper. Administrationen kring ett utskick kan bli mer precis i tid och minskar ärendehanteringstiden för administrationen i varje nämnd. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Följande område bör utredas vidare för att belysa vinsterna med att digitalisera nämndsadministrationen: · Digitalt stöd i form av program för hantering av handlingar/kallelser · Distribution av handlingar · Ekonomiska vinster, ökad driftsäkerhet och bättre miljö · Kostnader för pappershantering (papper, kopiering, porto mm) · Kostnader för I-pad/dator till förtroendevalda · Övriga förbättringar Beslutsunderlag Protokoll 2015-08-19 - KSAU § 184 Digital ärendehantering till förtroendevalda Tjänsteskrivelse - Uppdaterad tjänsteskrivelse, reviderad Bilaga - kostnad för pappershantering m m. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att uppdra åt kommunledningskontoret att utreda vilka möjligheter digital ärendehantering kan medföra, samt att utredningen skall lämnas senast vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-08-19. Christer Olsson, S, har inte deltagit i beslutet. IT-enheten föreslår genom IT-ansvarig Leif Kristensson att systemförvaltaren av kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem Castor tar kontakt med leverantören Prosona Gruppen AB för vidare diskussion och planering av ett eventuellt införande av digital nämndshantering till förtroendevalda. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för, dels inventering av antalet förtroendemän som berörs av kommande inköp av hårdvara och kostnaden för dessa, dels kostnaden för utbildning, samt att åter behandla ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 9 september 2015. IT-ansvarig Leif Kristensson presenterar följande kostnader och besparingar i sammandrag: För beräkningen har man utgått från att ett 90-tal förtroendevalda tilldelas en systemenhet (surfplatta eller dator). I båda alternativen nedan tillkommer en engångskostnad på 45 000 SEK för utbildning av systemförvaltare och nämndsekreterare. Dessa utbildar i sin tur under 2-3 timmar förtroendevalda i användningen av systemenheten och programmet Castor för nämndshanteringen. Alternativ 1- läs/surfplatta: Kostnad för surfplatta 90 st x 2400 SEK/år = 216 000 SEK/år (varav investeringskostnad 90 x 1200 = 108 000 SEK/år) Minskade kostnader (papper, tryck, porto) = 212 000 SEK/år Differens: 4 000 SEK/år (+ 45 000 SEK år 1) Alternativ 2- bärbar dator: Kostnad för bärbar dator 90 x 3200 SEK/år = 288 000 SEK/år (varav investeringskostnad 90 x 2000 = 180 000 SEK/år) Minskade kostnader (papper, tryck, porto) = 212 000 SEK/år Differens: 76 000 SEK/år (+ 45 000 SEK år 1) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uttala att utskottet är positivt inställt till föreslagna åtgärder om införande av digital ärendehantering för förtroendevalda, att vid nästa sammanträde åter behandla frågan om i vilken omfattning den digitala ärendehanteringen skall införas, samt att uppdra åt Leif Kristensson att vid arbetsutskottets sammanträde i oktober lämna information om hur det föreslagna ärendehanteringssystemet för förtroendevalda fungerar. ____________ Expedieras till: Leif Kristensson Peter Andreasson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 203 KFN.2015.80 889 Biblioteksplan 2015-2017 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna förslag till ny Biblioteksplan 2015-2017. Beslutsunderlag Protokoll 2015-05-13 - KSAU § 125 Protokoll 2015-04-09 - KFN §50 Biblioteksplan 2015-2017 Bibliotekslag.pdf Uppdatering av biblioteksplan.docx Protokollsutdrag 2008-09-22 KF § 123 Protokoll 2015-08-13 - UN § 79 Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat Biblioteksplanen till utbildningsnämnden för yttrande. Utbildningsnämnden har beslutat att bifalla att Biblioteksplanen godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att anta kultur- och fritidsnämndens förslag till Biblioteksplan 2015-2017. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 204 KLK.2014.435 00 Förslag på ny arbetsordning för fullmäktige Under 2011 reviderades förslaget till normalarbetsordning för fullmäktige. Därefter har ytterligare lagändringar skett vilka gett anledning att återigen revidera underlaget till normalarbetsordningen. Detta underlag riktar sig till kommuner, landsting och regioner. I underlaget finns allmänna utgångspunkter, förslag till arbetsordning samt en kommentardel. Materialet har bearbetats inom den juridiska avdelningen av Sveriges kommuner och landsting, SKL. Beslutsunderlag Protokoll 2015-03-11 - KSAU § 60 Cirkulär från SKL 14057 Förslag på ny arbetsordning för fullmäktige Arbetsordning för kommunfullmäktige 2013-06-24 Arbetsordning för kommunfullmäktige, reviderad Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att överlämna ärendet till kommunledningskontoret för att i samarbete med kommunfullmäktiges presidium ta fram förslag till ny arbetsordning för fullmäktige, samt att ärendet åter skall hanteras i augusti 2015. Vid presentationen skall den nya och gamla arbetsordningen finnas med. Vikarierande utredare Amanda Cederholm har tillsammans med kommunfullmäktiges presidium lämnat följande redogörelse: Utifrån SKL:s cirkulär har ett förslag till revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning utarbetats i samarbete med kommunfullmäktiges presidium. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott I den nuvarande arbetsordningen för kommunfullmäktige har följande ändringar gjorts. En språklig uppdatering av hela arbetsordningen, där exempelvis alla skall har bytts ut till ska, och nästkommande till nästa. 1 §: Ändrat från 45 till 41 ledamöter, enligt beslut 2013-09-30 KF §82. 2 §: Ändrat förtydligandet av vilka som utgör presidium från en parentes till en bisats, samt lagt till en mening om att viceordförandena ska biträda ordföranden i den mån som behövs. En rubrik över 3 § har lagts till. En rubrik över 4 § har lagts till. En rubrik över 6 § har lagts till. 9 §: En mening om att KF beslutar om i vilken ortstidning som annonsering om sammanträde ska ske, samt att annonsering ska ske på kommunens webbplats har lagts till. 10 §: I sista meningen har det lagts till att vid avbrutet sammanträde underrättar ordföranden, via gruppledaren för respektive parti, de ledamöter och ersättare som inte var närvarande när sammanträdet avbröts, om tid och plats för fortsatt sammanträde. 11 §: Ett förtydligande om vilka handlingar som ska tillställas ledamöterna har lagts till, samt en mening om att handlingar bör finnas tillgängliga för allmänheten i sammanträdeslokalen under sammanträdet. 16 §: förtydligat att upprop sker enligt 15 §. 18 §: En mening om att styrelseordföranden i hel- eller delägt kommunalt bolag får delta i överläggningarna när kommunfullmäktige behandlar ett ärende som berör förhållandena i bolaget har lagts till. 21 §: ändrat genmäle till replik. Ändrat honom till talaren, samt lagt till …eller hennes… i meningen om att ingen i övrigt får avbryta talaren under hans anförande. Lagt till i sista meningen att ordföranden även får ajournera sammanträdet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 §: Lagt till en punkt, nr. 4, som säger att uppgift om att en interpellation kommer att besvaras på ett visst sammanträde bör tas in i kungörelsen. Under punkt 6 har ordningen ändrats i den sista meningen för att göra punkten mer lättförståelig. 31 §: Denna paragraf med tillhörande rubrik är ny, och den har tagits in i arbetsordningen för att förtydliga att det är kommunfullmäktige som beslutar omfattningen och formerna för återredovisning från nämnderna av uppdrag som fullmäktige har lämnat. Lagt till …och publicering i rubriken över 35 §. 36 §: Ny paragraf, som stadgar att protokollet även ska publiceras på kommunens webbplats. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta i enlighet med förslaget som är framtaget i samråd med kommunfullmäktiges presidium. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till Ny Arbetsordning för kommunfullmäktige i Örkelljunga kommun. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 21(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 205 KLK.2015.170 246 Forum Örkelljunga Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från ordföranden Carina Zachau. Av informationen framgår processen med att finna ett namnförslag för ny byggnad/mötesplats för idrott och kultur i Örkelljunga. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att hos kultur- och fritidsnämnden anhålla om namnförslag till kommunens nya Allhall senast 30 maj 2015. Namnförslaget kommer att fastställas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsunderlag Protokoll 2015-04-22 - KSAU § 113 Protokoll 2015-05-21 KFN § 74 Kultur- och fritidsnämnden har beslutat Justerandes signatur att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att Lillhallen behåller sitt namn att gällande Idrottshallen föreslå namnen Örkelljunga Idrottshall, Kungshallen, Fantehallen och Ljungahallen att gällande Allhallen föreslå namnen Örkelljunga Arena, Estrad Örkelljunga samt Ljungahallen, samt att föreslå kommunens arbetsutskott att ha en dialog med Örkelljunga Näringsliv och exempelvis företagen Continental Bakeries North Europe (Gille), KB Components AB, Coop och Swedbank gällande sponsring av namnet till Allhallen. Utdragsbestyrkande 22(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att behandla inkomna förslag utöver namnet på Allhallen från kultur- och fritidsnämnden vid ett kommande sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår vidare kommunstyrelsen besluta att fastställa namnet Forum Örkelljunga för ny byggnad/mötesplats för idrott och kultur i Örkelljunga kommun. Rättigheterna till namnet skall hanteras av kommunledningskontoret. Möjligheterna att hantera te x # före namnet vid skyltning etc beaktas därmed. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Ksau 2015-10-14 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 23(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 206 KLK.2015.286 003 Motion, MO - Ersättarnas rätt Mats Persson, (MO), har inlämnat en motion om ersättarnas rätt. Av motionen framgår följande: Att vara icke tjänstgörande ersättare i kommunens nämnder kan vara en smula frustrerande. Man har inte per automatik rätten att yttra sig och inte rätten att till protokollet anteckna sin mening. Fullmäktiges reglemente kan dock kompletteras så att dessa olägenheter undanröjs. Vi föreslår att fullmäktige för resten av tiden i nu gällande mandatperiod medger rätten för icke tjänstgörande ersättare att yttra sig och anteckna sin mening till protokollet. Beslutet skall gälla för alla nämnder och styrelser. Vi hemställer att kommunfullmäktige beslutar enligt denna motion. Beslutsunderlag Protokoll 2015-08-24 - KF §94 Motion, MO - Ersättarnas rätt Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsens för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till kommunledningskontoret för yttrande senast i november 2015. ____________ Expedieras till: Peter Andreasson Kommunkansliets fördelningsmöte Amanda Cederholm Ksau 21 oktober Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 24(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 207 KLK.2015.278 230 Motion, M - Motion om kameraövervakning Henrik Linderos (M), har för Moderata fullmäktigegruppen inlämnat följande motion: Skolornas budget ska i största möjliga mån gå till undervisning. Inte till glasmästare och klottersanerare. Även om skadegörelsen på kommunens skolor inte är anmärkningsvärt hög finns det bara ett rimligt mål. Nolltolerans. Historiskt har Kungsskolan med sitt lite utsatta läge med "ryggen" mot Dalen varit särskilt utsatt. Även gymnasieskolan och Beringskolan har fått stå ut med skadegörelse, framför allt fönsterkrossning. De senaste åren hade kostnaderna för skadegörelse på skolorna sjunkit något, men det är ändå mycket och onödiga pengar. 1 samband med valrörelsen inför valet till Europaparlamentet i fjor våras ställde Örkelljungamoderaterna en rad frågor till kommuninvånarna. En gällde inställningen till kameraövervakning. Ingen av dem som svarade var negativ. De flesta inser att intresset av att skydda egendom och öka säkerheten är viktigare än den eventuella inskränkningen av personlig integritet. Erfarenheten visar att kameraövervakning fungerar åtminstone förebyggande. Övervakade platser blir mer sällan brottsplatser. Därför vill vi ta nästa steg i kampen för att minska skadegörelsen på våra skolor, och därmed låta en större andel av kommunens pengar gå till eleverna. Motivet är inte enbart pengar. En arbetsmiljö utan klotter och där det ibland finns glassplitter på mornarna är också en trevligare och tryggare arbetsmiljö både för elever och för lärare. Förslag: att Örkelljunga kommun snarast skickar in ansökan till länsstyrelsen om kameraövervakning av Kungsskolan, gymnasieskolan och Beringskolan. att kommunen ett år efter att övervakningen tagits i drift utvärderar effekterna och gör en bedömning kring behov av kameraövervakning på fler kommunala byggnader. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 25(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Protokoll 2015-08-24 - KF §95 Motion, M - Motion om kameraövervakning Tjänsteskrivelse Stefan Andersson - Kungsskolan Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsens för beredning. Fastighetsingenjör Stefan Andersson meddelar att under sommarlovet och en tid in på höstterminen har Kungsskolan varit utsatt för skadegörelse. Skadegörelsen är i form av krossade fönster. Totalt har ett 15 tal fönster krossats eller beskjutits. Kostnad för detta är omöjligt att budgetera. Enligt Stefan Andersson har man haft utökad bevakning som vid ett antal tillfälle träffat personer runt skolan. Stefan Andersson efterhör om man ska utreda om man kan montera kameror. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till fastighetsingenjör Stefan Andersson för besvarande av följande frågor senast oktober 2015: · Hur många kameror behövs och hur stor är installationskostnaden? ____________ Expedieras till: Stefan Andersson Ksau 21 oktober Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 26(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 208 KLK.2015.290 609 Motion, MO - Satsa mer på barnen de första åren i förskola och skola Mats Persson, MO, har inlämnat följande motion: I dagens skoldebatt handlar mycket om betyg och extrastöd i de högre årskurserna. Det är naturligtvis viktigt i sig. Än viktigare är det med extra stöd i de lägre klasserna och inte minst i förskolan. All forskning visar att det är betydligt enklare att se sambanden mellan sen utveckling och svårigheter att lära i lägre ålder. Av denna anledning föreslår vi att det sker vida större ansträngningar att utöka lärartäthet, mindre klasser och specialpedagoger på lågstadiet och förskolan. De missar som sker i låg ålder är svårare att åtgärda senare i skolan. Det är kanske rent av en besparing senare i skolan och livet att satsa mer på de mindre barnen. Med hänvisning till ovanstående hemställs att kommunfullmäktige ger utbildningsnämnden i uppdrag att på lämpligt sätt ta fram en strategi på både kort och lång sikt i denna motions anda i Örkelljunga kommun. Beslutsunderlag Protokoll 2015-08-24 - KF §96 Motion, MO - Satsa mer på barnen de första åren i förskola och skola Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsens för beredning. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 27(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till utbildningsnämnden för besvarande av frågorna: · Hur har nämnden arbetat tidigare med de frågor som lyfts fram i motionen? · Hur avser Utbildningsnämndens arbeta med de nya statsbidragen som avisera?, samt att svaret skall lämnas senast i november månad 2015. ____________ Expedieras till: Utbildningsnämnden Ksau 9 december Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 28(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 209 KLK.2014.425 754 Besvarande av motion om försörjningsstöd, "Olofströmsmodellen" Björn Zorec, FP, och Kristina Söderlund, SPI, har inlämnat en motion om försörjningsstöd enligt "Olofströmsmodellen". Av motionen framgår följande: Olofströms kommun är en av de kommuner i hela riket som lägger minst pengar på försörjningsstöd per invånare. Siffrorna kommer från en ny rapport av socialstyrelsen. Enligt ansvariga i Blekingekommunen beror det goda resultatet på att man varit duktiga på att koppla försörjningsstöd till utbildning och arbete i förlängningen. Individens egenansvar är mycket viktigt. Rapporten visar att hela Blekinge ligger under rikssnittet men att Olofström är exceptionella med exempelvis fyra gånger lägre kostnader än Karlskrona per invånare. Då den nu kallade "Olofströmsmodellen" visat sig så effektiv. Då man har sänkt sina kostnader under 15 års tid från 17 miljoner till 3 miljoner kronor, har andra kommuner runt om i landet gått i motsatt riktning med ökade kostnader. Medarbetare från kommuner över hela landet åker till Olofströms kommun för att lära om "Olofströmsmodellen". Vi anser att även Örkelljunga bör hänga på detta "tåget". Företrädare för SPI Välfärden i Örkelljunga har kontaktat ledningen för den lyckade modellen. Dessa ledare meddelade att de gärna kommer till Örkelljunga för att informera om projektet. Folkpartiet/SPI Välfärden föreslår: att Örkelljunga kommun tar kontakt med Olofströms kommun för att minska kostnaderna för försörjningsstödet. Det senare har som bekant en tendens att öka kraftigt i vår kommun, att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen, att utreda denna motion i enlighet med motionärernas intentioner. Beslutsunderlag Protokoll 2015-02-11 - KSAU § 30 Motion om försörjningsstöd, "Olofströmsmodellen" Protokoll 2015-08-11 - SN § 120 Tjänsteskrivelse från socialchef Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 29(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera motionen till socialnämnden för yttrande senast 2015-08-15. Representanter från socialförvaltningen i Örkelljunga kommun har varit på studiebesök i Olofström för att få kunskap och insikt i deras arbetsmodell. Tjänsteskrivelse finns från socialchef Christel Sundberg. I tjänsteskrivelsen beskrivs och analyseras Olofströmsmodellen. Socialnämnden har beslutat att översända socialchefens tjänsteskrivelse som socialnämndens yttrande i ärendet, samt att motionen är utredd och därmed bifallen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen överlämna socialnämndens yttrande i ärendet att notera att "Olofströmsmodellen" inte är aktuell att införa i Örkelljunga kommun, samt att motionen är verkställd och därmed bifallen. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 30(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 210 KLK.2014.213 735 Redovisning av uppdrag med anledning av besvarad motion om äldreboendegaranti Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra åt socialnämnden att till kommunstyrelsen redovisa en fördjupad utredning i ärendet senast i augusti 2015 och lämna svar på bl a följande frågeställningar: · · · · · · Vilka typer av boenden skulle kunna omfattas av en äldreboendegaranti Redogör för de olika boendeformerna, trygghetsboende, demensboende och särskilt boende samt vilka regler och lagar som gäller för respektive boendeform. Vilka tidsaspekter/väntetider ska förekomma för äldreboendegarantin vad gäller t e x kösystem kontra garantitider? Hur är kopplingen med en äldreboendegaranti och det nya framtida äldreboendet? Finns det goda exempel från andra kommuner? Hur många +85 åringar har sökt boende under 2013 och 2014 och fått avslag från ansökan om särskilt boende och demensboende? · Beslutsunderlag Protokoll 2015-01-26 - KF §19 Motion om äldreboendegaranti Protokoll 2015-05-05 - SN § 78 Tjänsteskrivelse med svar på utredningsuppdrag Socialnämnden har beslutat att överlämna redovisningen/utredningen till kommunstyrelsen i enlighet med fullmäktiges beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Justerandes signatur med beaktande i kommande utredningar om nya äldreboenden lägga nedanstående redovisning från socialnämnden till handlingarna: Utdragsbestyrkande 31(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 32(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 33(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 34(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 211 SN.2015.48 Projekt försörjningsstöd riktade insatser Kommunerna har enligt Socialtjänstlagen (SFS 2001:453) 2 kap 1 § det yttersta ansvaret för att enskilda får det stöd och den hjälp de behöver. Syftet med Projekt Försörjningsstöd Riktade Insatser är att minska försörjningsstödskostnaderna och ge enskilda individer möjlighet till självförsörjning. Beslutsunderlag Protokoll 2015-05-20 - KSAU § 130 Uppföljning försörjningsstöd och arbetslöshet Protokollsutdrag SN § 128 Socialnämnden har beslutat att lägga slutrapporten till handlingarna, samt att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med en projektplan för 2015-2016 senast till majsammanträdet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att avvakta socialnämndens beslut om projektplan för försörjningsstöd och att projektplanen för 2015 -2016 skall föreligga vid arbetsutskottets sammanträde 2015-05-20. Socialnämnden har därefter beslutat Justerandes signatur att godkänna redovisningen och ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare och verkställa insatser utifrån angiven intention, samt att återkoppling av arbetet ska ske månatligen och resultat redovisas var fjärde månad. Utdragsbestyrkande 35(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott har därefter beslutat att uppdra åt socialnämnden att i samband med delårsrapport 2015 lämna en fördjupad analys av utvecklingen av antalet hushåll med försörjningsstöd, utbetalningar av försörjningsstöd per månad samt utvecklingen av antalet hushåll med försörjningsstöd i förhållanden till antalet arbetslösa i kommunen. Beslutsunderlag Protokoll 2015-05-20 - KSAU § 130 Uppföljning försörjningsstöd och arbetslöshet Protokollsutdrag SN § 128 Socialnämnden har fört diskussion kring delårsrapporten, särskilt kring prognosen för helåret 2015 och vilka åtgärder som krävs för att hålla budget. I tjänsteskrivelsen från Christel Sundberg finns beslutsförslag om att överlämna delårsbokslut, måluppfyllelse och mätetal till kommunfullmäktige, samt att överlämna uppföljning av försörjningsstöd och arbetslöshet till kommunstyrelsens arbetsutskott. Vidare finns förslag att ge förvaltningen tre uppdrag med syfte att minska kostnader. Till detta tillförs uppdrag till förvaltningen att omgående presentera konsekvens- och åtgärdsplan för förväntat nollresultat. Avsikten är att nämnden ska få planen för beslut vid nämndsammanträdet 2015-09-01. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 36(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Socialnämnden har beslutat att överlämna delårsbokslut, måluppfyllelse och mätetal till kommunfullmäktige, samt att överlämna uppföljning av försörjningsstöd och arbetslöshet till kommunstyrelsens arbetsutskott i enlighet med KSAU-beslut 2015-05-20 § 130, samt att ge förvaltningen i uppdrag att omgående presentera konsekvensoch åtgärdsplan för förväntat nollresultat, samt att ge förvaltningen i uppdrag att dels utreda möjligheterna till kostnadseffektivisering genom samorganisering av LSS/SoL-insatser utan finansiering via Försäkringskassan (SFB) och boendestödet, dels beakta restriktivitet på kostnadssidan för hela verksamheten, samt dels belägga kommunens äldreboenden innan platsköp, i första hand korttid, från privata alternativ övervägs och verkställs. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med beaktande lägga socialnämndens redovisning till handlingarna ____________ Expedieras till: Socialnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 37(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 212 KLK.2015.308 133 Förslag om ökat platsantal för mottagande av ensamkommande barn Efter ändring i lagstiftningen kan Migrationsverket sedan 2014-01-01 placera ensamkommande barn i kommuner såväl med som utan avtal. Migrationsverket räknar ut ett anvisningstal per kommun som grundar sig på ett antal variabler såsom kommunstorlek, hur stor migration kommunen har i övrigt och inflödet av asylsökande barn. För Örkelljungas del är detta tal för närvarande nio asylplatser, medan kommunen har avtal på fyra. I tjänsteskrivelse från socialchef Christel Sundberg föreslås att socialnämnden tillskriver kommunfullmäktige i ärendet. Förslaget är att socialnämnden ska medges att teckna avtal om mottagande av asylsökande barn motsvarande Migrationsverkets tilldelningstal, samt att platserna för permanent uppehållstillstånd (PUT) utökas till åtta. I tjänsteskrivelsen anges följande motiv till att utöka antalet platser: 1. Utökat antal platser ger bättre förutsättningar att planera mottagandet 2. Ökade förutsättningar att få barn inom åldersspannet 16-17 år 3. Ingen tilldelning enligt steg tre i Migrationsverkets fördelningsmodell 4. Färre externa placeringar på HVB- och familjehem 5. Kostnadstäckning även för tomma platser (1 600 kronor/dygn) 6. Väsentligt förenklad återansökningsprocess och administration Beslutsunderlag Protokollsutdrag SN § 125 Tjänsteskrivelse - Ökat platsantal för mottagande av ensamkommande barn Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta Justerandes signatur att medge socialnämnden att teckna avtal för mottagande av asylsökande barn motsvarande de tilldelningstal (för närvarande nio) som Migrationsverket räknat ut, samt att godkänna utökning av PUT-platser till åtta. Utdragsbestyrkande 38(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Yrkande i kommunstyrelsens arbetsutskott Tommy Brorsson (SD) yrkar avslag på socialnämndens förslag. Beslutsgång Ordförande Carina Zachau ställer proposition på förslagen och finner att socialnämndens förslag antas. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att medge socialnämnden teckna avtal för mottagande av asylsökande barn motsvarande de tilldelningstal (för närvarande nio) som Migrationsverket räknat ut, samt att godkänna utökning av PUT-platser till åtta. Tommy Brorsson reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 39(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 213 KLK.2014.289 08 Försäljning av lägenheter på Ekholmsvägen, Örkelljunga - uppdrag i samband med budgetberedningens möte 2014 Örkelljunga kommun äger fem bostadsrättslägenheter som övertogs 1995 i samband med regleringen av LSS-verksamheten mellan kommun och dåvarande landsting. De boende i lägenheterna har LSS-insatser, men inget beslut om boende enligt gällande lagstiftning. Socialnämnden har aktualiserat försäljning av lägenheterna i anslutning till budgetprocess 2015. Nämnden gavs då i uppdrag att återkomma med mer information till kommunstyrelsen. Socialförvaltningen har låtit Fastighetsbyrån värdera lägenheterna samt fått en uppskattning av renoveringskostnaderna från kommunens fastighetschef. Det samlade renoveringsbehovet överstiger det samlade värdet. Socialchefens bedömning är att det inte kan anses vara förenligt med kommunallagens likabehandlingsprincip att Örkelljunga kommun äger och renoverar lägenheter, som andra kommunmedborgare får bekosta själva, då sakliga skäl inte kan anses föreligga. Beslutsunderlag Protokoll 2014-11-05 - KS § 160 Protokollsutdrag SN § 123 Tjänsteskrivelse - Försäljning av lägenheter Ekholmsvägen Socialnämnden har beslutat Justerandes signatur att lämna informationen i ärendet till kommunstyrelsen, samt att förorda en försäljning till ett symboliskt värde av 10 000 kronor per lägenhet. Utdragsbestyrkande 40(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Protokoll 2014-11-05 - KS § 160 Protokollsutdrag SN § 123 Tjänsteskrivelse - Försäljning av lägenheter Ekholmsvägen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att till arbetsutskottets sammanträde i oktober månad inhämta ytterligare information i ärendet som avser följande: · · Underhållsfond och nyttjandet av densamma. Storleken på hyran och månadsavgiften till föreningen. · Hyreskontrakt. ____________ Expedieras till: Peter Andreasson Christel Sundberg Kansliets fördelningsmöte Ksau 21 oktober Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 41(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 214 UBF.2015.150 613 Uniformer till musikskoleelever Musiklärare Magnus Fransson påtalar att det finns ett behov av upprustning och komplettering av uniformsbeståndet till musikskolans elever. Han hänvisar till en inventering som Notstödets styrelse gjort och bedömer att behovet uppgår till 50 000 kronor. Beslutsunderlag Protokoll 2015-08-20 - UNAU § 53 Uniformer till musikskoleelever Utbildningsnämndens arbetsutskott har beslutat att hos kommunstyrelsen anhålla om 30 000 kronor ur tilläggsbudgeten för bidrag till uniformer till musikskoleelever, samt att uppmana Notstödets styrelse att ansöka om fondmedel för resterande behov från närliggande stiftelser och organisationer. Beslutsunderlag Protokoll 2015-08-20 - UNAU § 53 Uniformer till musikskoleelever Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden eftersom det är en förfrågan om bidrag från en förening. ____________ Expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 42(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 215 KLK.2015.282 115 Information från Domstolsverket - Dags för nämndemannaval Beslutsunderlag Information från Domstolsverket - Dags för nämndemannaval Domstolsverket - Nämndemannavalet 2015, målsättningar Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga informationsärendet till handlingarna. ____________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 43(43) Sammanträdesprotokoll 2015-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 216 KLK.2015.4 00 Informationsärenden Beslutsunderlag Protokollsutdrag SN § 126 Skrivelse till regeringen - Asylsituationen i Örkelljunga kommun Mail från Göran Tesfai Skoglund angående oro för situationen i Örkelljunga Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. ____________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024