1. No category

Sommarstipendium vid IKVL
2015-01-20
I n s t i t u t i o n e n f ö r k l i n i s k a ve t e n s k a p e r , L u n d
Institutionens stipendiehandläggare
Sommarstipendium vid IKVL
Här följer information om sommarstipendium. Har du fler frågor? Kontakta
institutionens stipendiehandläggare. Kontaktuppgifter finns på hemsidan.
Forskarutbildningen vid Mediciniska fakulteten fördelar ett antal
sommarstipendium. Handläggningen av ett sommarstipendium är beroende av
huruvida studenten sökt fakultetens sommarstipendium eller inte. Det finns tre
alternativ – se situation A, B och C på nästa sida.
Längd
Ett sommarstipendium måste vara 2 månader långt under perioden juni-augusti.
Det behöver inte vara kalendermånader (t ex är 15 juni till 14 augusti godkänt).
Stipendiebelopp
Måste vara 10 200 kr per månad.
Kursavgift
Kurser är avgiftsbelagda om man inte är medborgare i EU/EES, Norge eller
Schweiz.
Får jag anställa stipendiaten efteråt?
På grund av risk att Skatteverket betraktar stipendiet som finansiering av arbete
utfört för Lunds universitets räkning (vilket leder till beskattning för både
stipendiat och avdelning) är det i regel inte tillåtet att anställa en stipendiat efter
stipendieperioden.
Övrigt
- Ett stipendium är inte en anställning. En stipendiat har därför inte rätt
till några sociala förmåner (sjukersättning, föräldraledighet, pension eller
semester).
- Ett stipendium får inte tilldelas en person som varit anställd vid LU någon
gång under de senaste två åren (gäller även timarvodering).
- Stipendier får inte finanserias med statliga medel.
Post- och besöksadress
Kansliet IKVL
Barngatan 2b, SE-221 85 LUND
Telefon
Direkt: 046 – 222 95 87
E-post
[email protected]
Webb
www.med.lu.se/klinvetlund
1
2
SITUATIONER:
A) Student har beviljats sommarstipendium från fakulteten
Handläggning sker helt på fakultetsnivå. Fakulteten betalar för 1 månad och
handledaren för 1 månad. Institutionskansliet behöver inte göra någonting.
B) Student HAR SÖKT men INTE BEVILJATS sommarstipendium från
fakulteten
Handläggs helt på institutionsnivå enligt nedanstående steg. Eftersom studenteten
redan sökt i konkurrens behöver stipendiet dock inte utlysas. Hela
stipendieperioden betalas av handledaren/forskargruppen.
C) Student har INTE SÖKT sommarstipendium från fakulteten
Handläggs helt på institutionsnivå enligt nedanstående steg. Stipendiet måste
utlysas eftersom studenten inte sökt i konkurrens. Hela stipendieperioden betalas
av handledaren/forskargruppen.
Inrätta och tilldela sommarstipendium - steg för steg
Steg 1: Underlag (gäller endast situation B och C)
1. Den som önskar inrätta sommarstipendium fyller i ”Ansökan om
inrättande av stipendium” och ”Beslut om tilldelning av
sommarstipendium” som båda ska signeras av avdelningschef.
2. Tilltänkt stipendiat ska informeras om villkor för stipendium (information
finns på blanketten) och signera på blanketten att hen godkänner villkoren.
3. Blanketterna + stipendiatens CV skickas till institutionens
stipendiehandläggare i god tid (räkna med 1,5 månad) före tilltänkt
startdatum! Ansökan handlägges av Institutionens stipendiehandläggare
och skickas till dekanus för beslut.
Parallellt med steg 1 ska en kursplan skrivas. Den ska innehålla studentens namn
och personnummer, projekttitel, handledarens namn och e-postadress, samt
följande rubriker: Bakgrund, Frågeställning, Genomförande och Betydelse.
Kursplanen skickas till Anette Saltin vid fakulteten för att studenten ska antas till
sommarkursen. Skicka gärna en kopia till institutionens stipendiehandläggare.
Godkänd kursplan är ett krav för att studenten sedan ska tilldelas
sommarstipendium.
Steg 2: Ledigkungörelse (gäller endast situation C)
1. Om dekanus beslutar att inrätta stipendium ska det ledigkungöras enligt
mall på hemsidan. Institutionens stipendiehandläggare publiceras
ledigkungörelsen på IKVL:s hemsida i minst 5 dagar.
2. Intresserade ansöker genom att skicka i utlysningen efterfrågade
handlingar till den som står som kontaktperson (handledaren).
3. Efter ansökningstiden väljer handledaren ut en tilltänkt stipendiat och
skriver ett kort yttrande om valet.
4. Personligt brev, CV och yttrande för vald stipendiat skickas till
institutionens stipendiehandläggare.
Steg 3: Beslut (gäller endast situation B och C)
3
1. Institutionens stipendiehandläggare handlägger och skickar till dekanus för
beslut. När beslut är fattat skickas detta från fakultetskansliet till
stipendiaten, lönehandläggare och institutionens stipendiehandläggare.
2. Institutionens stipendiehandläggare vidarebefordrar informationen till
övriga berörda parter.