1. No category

Diarienr:
1(5)
Datum: 2015-04-22
Upprättare:
Monica Järnkvist
Lednings- och verksamhetsstöd
Utveckling- och projektstöd
LÄGESRAPPORT/SLUTRAPPORT
ÖVERBRYGGNINGSPROJEKT
nov 2013- febr 2015
Monica Järnkvist
Projektledare
Postadress
Lednings- och verksamhetsstöd
Utveckling- och projektstöd
801 88 Gävle
Besöksadress
Gävle sjukhus,
ingång 11
Budstation -53-
Telefon
07 257 17 257
www.regiongavleborg.se
Bankgiro 5031-9771
Org. nr.
232100-0198
2(5)
Datum: 2015-04-22
Projekt: Överbryggningsprojekt för besöksnäringen i Gävleborg
Lägesrapport nr: 3/3
Redovisningsperiod: 2015-01-01 – 2015-02-28
Projektperiod: 2013-11-01 – 2015-02-28
Diarienr: REGX-2014-000010
•
Aktiviteter. Beskriv utförligt periodens genomförda aktiviteter,
inklusive syfte med aktiviteten, målgrupp och resultat.
Syfte
Syftet med Överbryggningsprojektet är att upprätta ett aktiebolag och samtidigt
inleda förhandlingar med de destinationsorganisationer (DMO), som är redo att
överta ägandet av detta bolag under 2014, allt i enlighet med den beslutade
”exitmodellen 2020” (Regionstyrelsen mars 2012), Syftet innefattar också att
fortsätta ge processtöd till destinationsorganisationerna och övriga i regionen som
arbetar mot exitmodellen samt fortsatt arbete med internationell marknadsföring.
Mål
Det övergripande målet är att nå en långsiktig ekonomisk hållbarhet för
besöksnäringen i Gävleborg i enlighet med exitmodellen.
Projektmålen är att regionens destinationsorganisationer ska äga en gemensam
sälj- och marknadsorganisation vid projektets slut samt att en plan för fortsatt
processtöd och internationell marknadsföring upprättas.
Aktiviteter
Projektet har varit verksamt inom tre områden;
1. bildande av den gemensamma sälj- och marknadsorganisationen,
2. processtöd samt
3. internationell marknadsföring
Bildandet av gemensam sälj- och marknadsorganisation, Visit Hälsingland
Gästrikland AB
 Bolaget bildades 2014-03-28 med Region Gävleborg som ägare. 2014-1218 övergick ägandet till Upplev Nordanstig och Visit Glada Hudik
 Under perioden pågår fortsatt processarbete med, i första hand, Visit Gävle
och Söderhamn för att förbereda dem för delägarskap. De förväntas kunna
bli delägare under första halvåret 2015. De tilltänkta framtida delägarna
genomför lokala processer för att kunna gå in som delägare
 Arbetet är klart med en struktur gällande avtal med teknikleverantör,
banker, Payex.
 Tillsammans med destinationsorganisationerna Visit Gävle, Upplev
Nordanstig, Visit Glada Hudik, Söderhamn och initialt även Destination
Järvsö pågår arbete för att få en gemensam affärsplan. Destination Järvsö
arbetade aktivt i denna process fram till våren 2014
3(5)
Datum: 2015-04-22







Implementering av den digitala plattformen som stödjer exitmodellen
Infrastrukturen i systemet har upprättats och samordnas med befintliga
strukturer. Nya lokala informationsdatabaser fylls med information och
samkörs regionalt
En regional sajt är lanserad, visithalsinglandgastrikland.se
Tematiseringssajten jungfrukusten.se är bokningsbar
Engelsk basversion av mid-sweden.com är bokningsbar
Bokningsbarhet avseende tematiseringen
fishinginthemiddleofsweden.com är förberedd
wintersweden.com och arbete med att ”koppla upp” den mot den digitala
strukturen enligt exitmodellen pågår och fortsätter i Etableringsprojektet
(se beskrivning nedan)
Processtöd
 Fortsatt processtöd till destinationsorganisationerna i de lokala processerna
som innefattar den lokala organisationens uppbyggnad och verksamhet,
hållbarhet, produktutveckling och marknadsföring
 Succesiv infasning av destinationsorganisationerna i Visit Hälsingland
och Gästrikland AB
 Fortsatt stöd till de kommuner och nätverk av företag och organisationer
som arbetar för exitmodellen
 Fortsatt stöd för färdigställandet av de ekonomiska flöden i
affärsmodellen , som inbegripet förmedlingsavtal, bokningsvillkor,
aktieägaravtal m fl
 Fortsatt stöd avseende implementeringen av informationssystemet och
bokningsystemet, både lokalt som centralt
 Upprättade av ekonomiska rutiner för bolaget Visit Hälsingland
Gästrikland AB
Internationell marknadsföring
 Fortsatt arbete i partnerskap med Visit Sweden
 Deltagande har skett i turismmässa i Holland (januari 2015) och i Belgien
(februari 2015)
 Under perioden har arbete skett med del av revidering av marknads- och
utbudsstrategin från 2010. Strategin kommer att ligga till grund för det
framtida strategiska internationella arbetet för Gävleborg
•
Uppnådda resultat. Redovisa hittills uppnådda resultat samt gör en
bedömning om målen kommer att uppnås vid projektets slut.
Projektmålen
Projektmålen är uppnådda genom att det gemensamma sälj- och
marknadsföringsbolaget bildades i mars 2014. Visit Glada Hudik och Upplev
Nordanstig har i dec 2014 gått in som delägare i bolaget. Visit Gavle och
Söderhamn arbetar för att kunna gå in som delägare under första halvåret 2015.
I dagsläget arbetar sju av tio kommuner aktivt efter exitmodellen för att nå ett
långsiktigt hållbart resultat. Ett par destionationsorganisationer har redan bildats
och fler arbetar åt det hållet.
4(5)
Datum: 2015-04-22
En fortsättning i form av processtöd och internationell marknadsföring finns
inplanerade i Etableringsprojektet (se beskrivning nedan).
Projekt ”Nu kör vi” samt Överbryggningsprojektet har starkt bidragit till att den
nya strukturen enligt exitmodellen har börjat formeras. Då strukturförändringar
tar lång tid att genomföra kommer dock ytterligare stöd att vara nödvändigt för att
säkerställa att strukturen kommer att vara långsiktigt hållbar. Kommunerna,
destinationerna och de övriga turistiska aktörerna behöver mer tid på sig för att
komma in i den nya strukturen och hitta det rätta arbetssättet för att kunna nå ett
långsiktigt, hållbart resultat. De behöver fortsatt stöd i arbetet och därför finns
behovet av en fortsättning i ett Etableringsprojekt. Mycket tid och pengar har
investerats i att bygga upp den här strukturen och nu går vi vidare till nästa fas för
att säkerställa att dessa investeringar kommer till sin rätt.
Etableringsprojektet
Syftet med Etableringsprojektet är att ge fortsatt processtöd till
destinationsorganisationerna, kommunerna och övriga i regionen som arbetar mot
exitmodellen och säkerställa affärsmodellen inom ramen för Visit Hälsingland
Gästrikland AB samt fortsätta arbetet med internationell marknadsföring.
Projektets mål är att destinationsorganisationerna självständigt driver och förvaltar
den länsövergripande sälj- och marknadsorganisationen vid projektets slut 201612-31. Vidare ska projektet stödja arbetet med den digitala strukturens så den är
fullt fungerande efter projektets slut. Projektet ska också arbeta med stöd åt
kommunerna, destinationsorganisationerna och besöksnäringsföretagen gällande
kvalitetssäkring, exportmognad och gemensam, internationell marknadsföring
samt leda en varumärkesprocess för att ta fram ett gemensamt, turistsikt
varumärke för regionen med tillhörande grafisk profil.
Projektpersonalens arbetsområden:
Destinationsutvecklare/Organisering,: Processtöd till destinationsutvecklingen
och organiseringen av den länsövergripande sälj- och marknadsorganisationen.
Support på strategisk nivå till lokala destinationsorganisationer och turistiska
nätverk som arbetar mot exitmodellen. Drivande i arbetet med att involvera
näringen och stimulera samverkan med kommunerna.
Processtödjare för näringslivet,: Stöd till de lokala destinationsbolagen i sitt
arbete med att processa fram sina erbjudanden till medlemmar, stöd i
kvalitetssäkringen för de säljbara produkterna samt stöd i arbetet att tillsammans
med produktägare skapa och lägga in bokningsbara produkter i den
länsövergripande bokningsplattformen.
Processtödjare för kommunerna,: Stöd till kommunerna i formaliseringen av
samarbetet med varandra och näringen enligt exitmodellen. Regelbundet
informationsutbyte med kommunernas turismansvariga.
Processtödjare internationell marknad och marknadsförare till de lokala
destinationsbolagen i arbetet tillsammans med produktägare att skapa
exportmogna produkter och göra dem bokningsbara digitalt. Stöd i
kvalitetssäkringen för de säljbara produkterna. Analysera och bearbeta de
5(5)
Datum: 2015-04-22
prioriterade utlandsmarknaderna och marknadsföra regionens turistiska utbud på
den internationella marknaden i samarbete med andra regioner i Mellansverige.
•
Avvikelser från ansökan och beslut. Beskriv eventuella avvikelser
avseende syfte, mål, aktiviteter och budget. Förklara hur avvikelserna
uppkommit samt hur de påverkar projektgenomförandet. Vilka åtgärder
har/kommer att vidtas?
Projektet har beviljats en tidsmässig avvikelse med oförändrad budget. Det avser
en tidigareläggning av projektet med start 2013-11-01 p g a projektkostnader som
uppstod i november 2013 och en förlängning av projektet till 2015-02-28, då det
togs ett beslut under 2014 att delta i de internationella resemässorna i Holland
och Belgien under januari och februari 2015.
•
Information kring Region Gävleborgs medfinansiering. Hur har Region
Gävleborgs medfinansiering i projektet synliggjorts?
Dels är personalen anställda via Region Gävleborg och representerar därmed
Region Gävleborg. I allt officiellt material följer projektet Region Gävleborgs
profilprogram enligt grafisk manual. Region Gävleborgs logotyp finns i
material kring projektet.
•
Uppföljning och resultatspridning. Hur har projektets aktiviteter följts
upp? På vilket sätt har periodens resultat spridits till projektets
intressenter? Vilka planer finns/aktiviteter har genomförts för att ta
tillvara, sprida och använda resultatet?
Resultatet av projektet har spridits via information på Region Gävleborgs
hemsida.
Projektet och dess resultat följs upp regelbundet och utvärderas av såväl
projektägare (Region Gävleborg) som av projektpersonal. Projektet
redovisades regelbundet för Utskottet för näringsliv och infrastruktur på
Region Gävleborg under 2014.
En direkt fortsättning sker i Etableringsprojektet som finns beskrivit ovan.
•
Övrigt. Ange annat som ni vill delge angående projektperioden.
Utveckling av besöksnäringen är ett högt prioriterad område i regionen.
Besöksnäringen utgör en av de allra viktigaste näringarna för framtida tillväxt.
Projektet drivs i mycket nära samverkan med regionens
destinationsorganisationer, övrig besöksnäring och kommunerna genom att det
är dessa som projektet är till för. Projektet är också direkt kopplat till de
destinationsutvecklingsprojekt som pågår i regionen.
Gävle 2015-04-22
Monica Järnkvist
Projektledare