1. No category

STYRELSEMÖTE 4
15/16
2015-11-09
Protokoll Styrelsemöte 4
Fört vid sammanträde med styrelsen
Tid:
Plats:
2015-11-09, 18.00
Villa Medici
Närvarande ledamöter
Samuel Nilsson, ordförande
Simon Ivarsson, vice ordförande med ansvar för
utbildningsfrågor
Linn Jansson vice ordförande med ansvar för
Övriga närvarande
arbetsmarknadsfrågor
Malin Grääs, sekreterare
Naemi Regen, ledamot med ansvar för
Åsa Hansson, GUS ordförande
internationaliseringsfrågor
Stefan Mathisson, Spionen
Josefin Larsson, övrig ledamot
Eva Gustavfsson, Studentradion
Fredrik Nilsson, vice ordförande med ansvar för
Sanna Wide, Sångbok
studiesociala frågor
Peter Friberg, inspektor
Ebba Orawa, ledamot med ansvar för
arbetsmiljöfrågor
Rebecca Heimann, ledamot med ansvar för
likabehandlingsfrågor
Abtin Bakhtiari-Rad, övrig ledamot
Sändlista
SAKS styrelse
SAKS verksamhetsrevisorer
SAKS inspektor
SAKS styrelseråd
SAKS råds- och utskottsordföranden
Kårhusstyrelsens ordförande
Sida 1 av 8
STYRELSEMÖTE 4
15/16
2015-11-09
Preliminärer (§§ 1)
§ 1.1
Mötets öppnande
Samuel öppnar mötet 18.10
§ 1.2
Godkännande av föredragningslista
Styrelsen beslutar
att godkänna föredragningslistan med ändringen att övriga punkten
skrivelser behandlas för 3.1
§ 1.3
Adjungeringar
Styrelsen beslutar
att hålla öppet möte
§ 1.4
Val av justeringsperson
Styrelsen beslutar
att välja Fredrik Nilsson
§ 1.5
Föregående mötesprotokoll
Fullmäktige beslutar
att lägga protokollet till handlingarna
§ 1.6
Avstämning av ärendeplan
Fullmäktige beslutar
att lägga ärendeplanen till handlingarna
§ 1.7
Avstämning av beslutsuppföljning
Fullmäktige beslutar
att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna
Sida 2 av 8
STYRELSEMÖTE 4
15/16
2015-11-09
Beslutsärenden (§§ 2)
§ 2.1
Arbetsgrupp för ny sångbok
Peter Friberg tar ordet och lägger lite bakgrund i hur alkohol och Tobak
påverkar folkhälsan, han ställer frågan om styrelsen vill medverka till en
ökad alkoholhets och ha spritanspelning i alla sånger. Sanna Wide har
varit i kontakt med andra medicinska studentkårer för att kartlägga hur
deras sångböcker ser ut. Sanna har även gjort en analys av de nuvarande
sångböckerna.
Öppen diskussion
Styrelsen ser vikten av att inkludera alla utbildningar i SAKS. En sångbok
ska vara inkluderande inte exkluderande. Kan man inkludera SkrivUt t.ex?
Bör vi ha Lamboförbud? Kanske kan man också ändra de sånger som
redan finns så de inte blir lika alkoholorienterade.
Styrelsen beslutar
att tillsätta en arbetsgrupp för att framställa en ny sångbok
att välja Ebba Orawa, Naemi Regen , Fredrik Nilsson(sammankallande),
Sanna Wide och Peter Friberg till denna arbetsgrupp
att ge arbetsgruppen mandat att tillsätta personer efter behov
att inkomma med en uppdragsbeskrivning till Stym5
§ 2.2
Fastställande av presidiebeslut
Styrelsen beslutar
att fastställa presidiebeslut 2015/16:9-15
§ 2.3
Ansökan om projektmedel, OUR
Styrelsen beslutar
att tilldela OUR 400 kronor ur projektmedelspotten för
utbildningsbevakning för SOF-möte
Sida 3 av 8
STYRELSEMÖTE 4
15/16
2015-11-09
§ 2.4
Ansökan om projektmedel, FhUR
Fredrik Nilsson yrkar på att FhUR får 30 kronor per medlem i SAKS som
deltar på sittningen, max 2400 kronor
Styrelsen beslutar
att tilldela FhUR 30 kronor per medlem i SAKS som deltar på
sittningen dock max 2400 kronor ur projektmedelspotten för
studiesocialt
§ 2.5
Fyllnadsval och entledigande
Styrelsen beslutar
att uppgiften att entlediga samt fyllnadsvälja till samtliga uppdrag inom
SAKS utom inom Styrelsen samt verksamhetsrevisorssuppleanter,
åläggs Presidiet resterande del av verksamhetsåret 2015/16
Diskussionsärenden (§§ 3)
§ 3.1
Aktieskiftning GFS
Senaste GFS bestämdes att under FUM 3 ska ställningstagande beslutas,
Chalmers studentkår har inkommit med förslag om nya styrdokument
däribland fördelning av aktier. SAKS önskar en granskning av
dokumenten. SAKS kommer därför hyra in en jurist för att kolla
dokumenten innan beslut tas. Det kommer kosta 6-8000 kr att granska
dessa dokument. Arbetsgruppen kring frågan får diskutera inför FUM .
§ 3.2
Studentmedia
Spionen får idag pengar direkt ifrån GU, men nu kommer pengarna
delas ut till en studentgrupp som ska fördela medel. Motförslaget till
detta är att Spionen lyfts ur GUS och GUS istället får administrera
potten pengar som ska fördelas till Studentmedia.
SAKS ska ha ett möte med HHGS för att ser hur ett samarbete skulle
kunna se ut. Vi tar med oss frågan till ett senare tillfälle.
§ 3.3
Vicedekanus för ALF-frågor
Vi har inte inkluderats till denna beredande fas. Uppdraget har tillsats
utan att Studentkåren har varit med på beslutet. SAKS tolkar detta som
ett lagbrott. SAKS har önskat att ta om beslutet där Studentkåren är
delaktig, skrivelse till valberedningen är inskickad.
En skrivelse till Dekanus Olle Larkö kommer skickas med frågan om
hur han anser han att beredandet har gått till.
Sida 4 av 8
STYRELSEMÖTE 4
15/16
2015-11-09
§ 3.4
Förslag till nya urvalskriterier för utbyte
Fler vill åka utomlands och det finns ett större behov att kunna välja
mellan olika studenter. Idag finns ingen direkt rangordning och det är
tanken att det ska finnas med de nya urvalskriterierna. De som har gått
längst kommer att rangordnas först. Meriterande aktiviteter kommer
vara poänggivande, t.ex. aktiviteter i Intet.
Utbildningsråden ska få inkomma med de kriterier de anser är viktigast.
En fundering som styrelsen har är huruvida detta kan vara
diskriminerande om man inte har möjlighet att delta i extra aktiviteter
utöver studier. T.ex om man har en funktionsnedsättning.
§ 3.5
Alarmtraditioner
Alarm genomförs i mars varje år och flera företag betalar för att komma
på mässan. Detta tillför en större summa pengar till SAKS, det finns en
ide om att tacka projektgruppen som arbetar med detta så den får se att
SAKS uppskattar det arbete de gör.
Styrelsen vill dock inte peka ut ALARM som att det är mycket mer
arbete än vad andra gör. Dock känner projektgruppen att detta är ett
steg mot att höja statusen för arbetet.
Finns det några idéer om hur man kan tacka av årets projektgrupp?
En ide från styrelsen är att ha en årlig bal för att tacka av alla aktiva i
SAKS ska få möjlighet att delta och bli ordentligt avtackade.
Ett annat förslag är att tacka gruppen med ett diplom för sitt arbete.
Alarm får gärna inkomma med ett förslag på hur en avtackning skulle
kunna se ut.
Rapporter (§§ 4)
§ 4.1
Presidiets rapport
Styrelsen beslutar
att lägga rapporten till handlingarna
Sida 5 av 8
STYRELSEMÖTE 4
15/16
2015-11-09
§ 4.2
Övriga styrelsens rapporter
Josefin och Abtin har intervjuer med nominerade till GFS styrelse
Rebecca har varit på möte med Simon och Silvana, LAK blev inställt
senast. Det har även varit ett spånmöte kring att skapa ett
likabehandlingsutskott.
Naemi har varit på rådssammanträde tillsammans med Linn som är
internationell koordinator och diskuterat de nya urvalskriterierna för
utbyte. Det har varit veckomöte med övriga internationella koordinatorer.
Det ska även vara en inspirationskväll med Intet den 24 november. Detta
planeras.
Ebba har varit på möte med Lokalgruppen, pratat med institutioner om
arbetsmiljöfrågor såsom första förbandslådor i salarna.
§ 4.3
Ekonomisk rapport
Vi ligger lite back vad gäller medlemsantal. Vi är ute i klasserna för att
berätta mer om kåren samt har anordnat en tävling på hemsidan.
§ 4.4
Övriga rapporter
Inga övriga rapporter.
Övrigt (§§ 5)
§ 5.1
Övriga frågor
§ 5.1.2 Skrivelsen
Simon och Fredrik var på möte med bland annat
Läkarprogramkommitténs ordförande och prefekten på institutionen
för medicin för att förklara syftet med skrivelsen som Styrelsen
adresserat till dessa. Institutionen för medicin har svarat på skrivelsen,
LPK har inte gjort det. Simon kommer kontakta ordföranden i LPK
och fråga om något separat svar kommer inkomma eller om de skriver
under det svar som inkommit. Styrelsen är överens om att det inkomna
svaret är knapphändigt och om inget kompletterande inkommer drivs
frågan vidare
Sida 6 av 8
STYRELSEMÖTE 4
15/16
2015-11-09
§ 5.1.3 Sverige-Norge avtal
Vi har under längre tid diskuterat med ett bemanningsföretag för bland
annat sjuksköterskor till norska sjukhus. Det kom studenter och frågade
om möjlighet fanns att skapa t.ex. en temadag om arbete i Norge.
Nu finns förslag på en dag den 7e december för sjuksköterskor där en
sjuksköterska som idag arbetar i Norge kommer och berättar mer om
hur allting fungerar praktiskt. Sverige-Norge ska även bjuda på fika. För
att kunna skriva ett avtal med dem måste styrelsen tycka det är okej att
ha ett sådant avtal, förslaget till avtalet kommer skickas ut till styrelsen
och skrivs på om alla tycker det är okej.
§ 5.1.4 Black Dot
Black Dot är en organisation som ska hjälpa studenter att realisera sina
affärsidéer. De vill öka samarbetet mellan utbildningar, företag och
studenter. Black Dot vill ha med studentkåren i detta arbete. De vill
använda bland annat vår logga till ett event kring flyktingfrågan, dock
finns det inte jättemycket information om vad detta event innebär.
Eftersom Black Dot är GU-ägt så känns inte ett avtal nödvändigt, dock
bör vi veta mer om eventet för att ta ställning till huruvida vi ska skicka
ut loggan.
§ 5.1.5 Expeditionen på Odontologen
Samuel har varit i kontakt med lokalansvarig på Odontologen, idag
kommer man in på kontoret med hjälp av en kod, något som känns
riskabelt då det kan komma förvaras en dator där. Nyckel känns mer
aktuellt.
§ 5.1.6 Valberedning och Valnämnd
Presidiet kommer bereda måndag 30:e november. Vill man vara med så
är man välkommen att delta.
§ 5.2
Nästa möte
14 december 18.00, mat från 17.30
Matansvarig är Ebba Orawa och Josefin Larsson assisterar
§ 5.3
Mötesutvärdering
Grymt god mat. Tungt möte med många långa frågor.
Långt möte.
§ 5.4
Mötets avslutande
Samuel avslutar mötet 21.27
Sida 7 av 8
STYRELSEMÖTE 4
15/16
2015-11-09
Vid protokollet:
Justeras:
________________________
Malin Grääs
Sekreterare
________________________
Fredrik Nilsson
Justerare
________________________
Samuel Nilsson
ordförande
Sida 8 av 8