Lunds skolors IKT-team oktober 2015 Reviderad: 2015-11-11 Funktioner i Office365 Education (O365) respektive Google Apps for Education (GAFE) OBS! Ett levande dokument som revideras allt eftersom vi får nya inspel och svar! Kursivt = har vi i O365 idag! O365 Läs mer: Office365 utbud GAFE Läs mer: GAFE utbud Grundutbud Funktion Kommentar Epost (troligen domän: skola.lund.se) Enklast att ha separat domän, även om det innebär två konton för verksamheten. Grundutbud Funktion Kommentar Epost För pedagoger ihopkopplat med Gmail lund.se via vidarebefordran Epost (utb.lund.se) Personal och elever hittar varandra i adressboken via utb.lund.se Gemensamma sändlistor kan skapas centralt. Utreds, men troligen för komplext, med samma domän (utb.lund.se). E-posten skulle då gå vägen via O365 till gmail. I O365 kan man inte dela egenskapade sändlistor, varje deltagare måste skapa sin egen alternativt skapa via Outlookklient och dela den vägen. Möjlighet att skapa och dela sändlistor Alt: skapa kontaktlista på webbplatsen och dela därifrån. Kalender Kalender Dela, skapa gemensamma, prenumerera. Personal och elever som använder O365 hittar varandra och kan boka möten. Kalender Kalender Dela, skapa gemensamma, prenumerera. Personal och elever som använder GAFE hittar varandra och kan boka möten. Lunds skolors IKT-team oktober 2015 Reviderad: 2015-11-11 Du kan fritt skicka mötesinbjudan i systemet (kommer inte att hitta GAFEadresser, men man kan skapa egna sändlistor) Du kan fritt skicka mötesinbjudan i systemet (kommer inte att hitta O365-adresser, men man kan skapa egna sändlistor) Du kommer inte att kunna boka de rum som finns inom Lunds kommun (lund.se) Personal kommer inte att kunna boka de rum som finns i Lunds Exchangekalender (lund.se) och tvärtom OneDrive Lagring i ”molnet”, tillgänglig bara du har internet och inloggning (känslig eller verksamhetskritisk information får ej sparas här) Går att synkronisera med mapp Drive på datorn. Finns som klient, som app samt att hämta i onelineversion. Här kan man dela dokument Man kan dela mappar och och mappar med andra. Delas dokument med hela grupper upp t.ex. i Mina egna eller med individer och ställa in mappar/dokument och vilken behörighet de man delar Delade med mig med ska ha. Man kan dela öppet även med de som inte har O365-konto. Webbplatser Icke publika samlingsytor för Det går att skapa hur många Sites skolan, klassen etc, webbplatser som helst, på olika Sharepoint. nivåer, för olika grupper. Webbsidor där man kan lägga Alla ser exakt likadana ut och är in kalender, uppbyggda på samma sätt. Går Lagring i ”molnet”, tillgänglig bara du har internet och inloggning (känslig eller verksamhetskritisk information får ej sparas här) Går att synkronisera med mapp på datorn. I grunden publika samlingsytor för skolan, klassen, arbetslaget etc. Det går att skapa hur många sites man vill, på olika nivåer för olika grupper. Finns som klient, som app samt att hämta i onelineversion Man kan dela mappar/dokument med hela grupper eller med Här kan man dela dokument individer och ställa in vilken behörighet de man delar med ska och mappar med andra. Delas upp t.ex. i Mina egna ha. Man kan dela öppet även med de mappar/dokument och som inte har Google-konto. Delade med mig Mallar kan skapas centralt, men också individuellt och göras mer Lunds skolors IKT-team dokumentsamling, inlämningsyta, nyhetsflöde, bädda in funktionalitet från t.ex. Unikum. oktober 2015 Reviderad: 2015-11-11 att beställa mallar med lite utseendevariation från Eventful. Ingen "personifiering" medges utöver de mallar som skapas centralt. Webbsidor där man kan lägga in kalender, schema, dokumentsamling etc. personliga (det kommer finnas vissa Lunda-riktlinjer att hålla sig till). Går att ställa in så att de eller delar av dem inte är publika. Det går (än så länge) att ha en övergripande webbplats publik, men inte skolornas/lärarnas egna. Nyhetsfeeds Ett flöde likt Facebook, där man ser det som hänt Individanpassat. Man väljer vilka personer och dokument man vill följa. Finns en app för denna funktion om man vill ha detta flöde separat Word online Ordbehandling Synkronisera med Dokument Officepaket på datorn för arbete offline. Funktion när man skapar nya meddelande på en site (se ovan). Där kan man välja att följa ett RSS flöde. Ordbehandling online Går att hämta och spara som docx, odt,rtf,odf, txt Pdf till OCR - smidigt Man väljer om man vill redigera online eller off-line. Excel online Kalkylprogram med formler och möjlighet att skapa undersökningar. Synkronisera med Kalkylark Officepaket på datorn för arbete offline Man väljer om man vill redigera online eller off-line. Kalkyl online med formler och möjlighet att skapa formulär av olika sorter Går att hämta och spara som xlsx, ods, pdf, csv,tsv,zip Lunds skolors IKT-team Powerpoint Presentationsprogram online online där man kan bädda in filmer, bilder och skriva text som kan formateras på olika sätt oktober 2015 Reviderad: 2015-11-11 Synkronisera med Presentationer Officepaket på datorn för arbete offline. Spela in presentation och skärm med OfficeMix Presentationsprogram Går att hämta och spara online där man kan bädda in som pptx, pdf, svg, png, jpg, txt filmer, bilder och skriva text som kan formateras på olika sätt. Man väljer om man vill redigera online eller off-line. Uppgifter Lämna in dokument av olika format. Bara elev och lärare ser filen som lämnats in. Classroom Delade mappar, kommentarsfunktioner, inlämningsfunktion m.m. Läs mer Classroom Delade mappar, kommentarsfunktioner, inlämningsfunktion m.m. Läs mer Classroom Delade mappar, kommentarsfunktioner, inlämningsfunktion m.m. Läs mer Filen går inte att låsa för redigering efter inlämning, man får använda sig av versionshistoriken för varje enskilt dokument. Teachers dashboard Kommande funktion! Läs mer Class Notebook Delbar arbetsbok med en grupp (klass, arbetslag etc). Bädda in länkar, bilder etc. Läraren skapar en gemensam OneNote där varje elev per automatik får en egen flik. Eleverna ser inte varandras flikar. Läs mer Lunds skolors IKT-team OneNote online oktober 2015 Reviderad: 2015-11-11 Arbetsbok där man skapar Synkronisera med olika sidor med anteckningar. Officepaket på datorn för arbete Bädda in länkar, bilder etc. offline Man väljer om man vill redigera online eller off-line. Arkiv Hantera, arkivera Kostar organisationens e-post och chatthistorik Övrigt utbud att lägga till* Funktion Ett sätt att tillgängliggöra delade dokument, se flöden, profiler osv Google + Liknande Facebook, men 13 år man godkänner inte följare. Läs mer Man kan skapa olika grupper och bjuda in personer till. Video-portal Intranätvideokanal där man sätter olika behörigheter och kan visa för olika grupper inom organisationen (community). YouTube Publicera egna filmer 13 år (förutsätter att man har en YouTube-kanal), sök och titta på andras. Går att ställa in privat, olistat och listat, vilket påverkar sökbarheten. Övrigt utbud Funktion att lägga till* Delve Sway Skapa onelinepresentation där man lägger in, redigerar/formaterar/visar bilder, ljud, presentationer osv. Kommentar Kommentar Lunds skolors IKT-team oktober 2015 Reviderad: 2015-11-11 Skype Chatt- och videkonferensverktyg. Ersätter Lync HangOut Blogg Bloggverktyg Yammer Privat socialt nätverk att Dela dokument, diskutera, använda inom organisationen kommunicera. Ej helt integrerat i O365 än. Läs mer! Verktyg som nås via OneDrive Blogger och Webbplatsmappar. Oklart om de går att ha publika eller styrs till olika användargrupper. Bloggverktyg Google grupper E-postgrupper, webforum, Åldersgräns? frågor- och svarforum. Läs mer Grupper för olika sorters diskussioner 3:e partsFunktion/företag produkter* Kommentar 3:e partsprodukter* Inlämning Kostnad? Kaizena, Videonotes, Flubaroo, Doctopus, Goobric etc. Inlämningsfunktion. Norskt företag (via Eventful) Chatt- och videokonferensverktyg Funktion/företag Kommentar *när tillägg ska användas gäller samma regler som i övrigt: PuL, integritetskänslig information osv. Vi behöver se över vad som står i resp. avtal om underleverantörer etc. Att lägga till en 3:e partsprodukt är kanske inte förenligt med de regler och avtal som finns.
© Copyright 2024