Protokoll 2015-08-17
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Plats och tid Kommunhuset Leksand, Torget 5, kl. 13.00-16.25 Beslutande Ledamöter Ulrika Liljeberg (C), ordförande Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande t.o.m. § 93 Viktor Zakrisson (S), 2:e vice ordförande Kenneth Dahlström (C) Lotten Kluck (FP) Ingrid Rönnblad (S) Tjänstgörande ersättare Karin Byström (C) för Eric Böwes (MP) Sebastian Larsson (M), fr.o.m. § 94 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Sebastian Larsson (M), t.o.m. § 93 Inga Westlund (V) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson Näringslivschef Per Strid, §§ 75-78 Mark- & exploateringsansvarig Martina Hellgren, §§ 76-78 Bredbandskoordinator Magnus Hedgården, § 79 Justeringens plats och tid Kommunhuset Leksand, 2015-08-20 kl. 9.00 Underskrifter Paragrafer 75-101 Ordförande Ulrika Liljeberg (C) Justerare Viktor Zakrisson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2015-08-17 Datum då anslaget sätts upp 2015-08-21 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Datum då anslaget tas ned Underskrift Andriette Ivarsson 1 2015-09-11 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Ärendelista § 75 Besparing kollektivtrafiken § 76 Riktlinjer för markanvisning § 77 Riktlinjer för exploateringsavtal § 78 Försäljning av fastigheten Barkdalsskolan 2 § 79 Bredbandsutbyggnad - ortssammanbindande fibernät § 80 Svar på merdborgarförslag om Per Johannes - Leksandskarl § 81 Svar på medborgarförslag om tvådagars evenemang, medborgarmanifestation, kultur och sport § 82 Svar på medborgarförslag om belysning av Solvändan och elljusspåret i Lugnet § 83 Svar på medborgarförslag om välkommencenter, "Leksands handelskammare" och tiometersskylt vid riksväg 70 § 84 Svar på medborgarförslag om flytt av ICA till timmerterminalen i Leksboda § 85 Ekonomisk månadsrapport - allmänna utskottet § 86 Ansökan om utökad borgen till Leksand Vatten AB § 87 Särskild medlemsinsats - Kommuninvest ekonomisk förening 2015 § 88 Bolagsordning för Leksand Vatten AB § 89 Ägardirektiv för Leksand Vatten AB § 90 Region Dalarnas årsredovisning och verksamhetsberättelse 2014 § 91 Handikappolitiskt program § 92 Ansökan om ekonomiskt stöd till Munthes Hildasholm i Leksand § 93 Medfinansiering Dalälvarnas utvecklingsområde (Leader) § 94 Samarbetsavtal avseende särskild kollektivtrafik respektive uppdragsavtal om samordning av särskild kollektivtrafik § 95 Revisionsrapport granskning av årsredovisning 2014 § 96 Remiss - En kommunallag för framtiden § 97 Medborgarundersökning 2015 för Leksands kommun § 98 Internationella frågor - förtroendevald med extra kontakt med Japan Justeras Utdrag bestyrks 2 2(3) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 99 Redovisning av andra kvartalet 2015 av Tyck Till för sektor verksamhetsstöd och service § 100 Information från valberedningens ordförande § 101 Information Justeras Utdrag bestyrks 3 3(3) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 75 Dnr 2015/1170 Kollektivtrafik - lägesrapport Beskrivning av ärendet År 2014 skedde en omfattande omläggning av kollektivtrafik i hela Dalarna. Leksands kommuns beställning har sammanfattningsvis gett invånarna en bra tillgänglighet och gott urval av resealternativ. Synpunkterna har varit relativt få och resandet har snarare ökat än minskat. Dalatrafik har dock inte kunnat leverera underlag för resestatistiken för hösten 2014 utan först nu våren 2015 har underlagen kommit ansvariga i kommunen tillhanda. Inte heller har kommunen fått underlag för redovisning av ekonomiskt utfall och prognos för 2015 förrän under senare delen av maj. Kommunens ekonomichef och näringslivschef har tillsammans med Dalatrafik gått igenom ekonomin och kan konstatera att utfallet för 2015 kommer att ligga närmare 3 miljoner kronor över kommunens budget. Fördelningen av de ökade kostnaderna är: Tillkomst av mellankommunal linje (255) enligt politiskt beslut i Region Dalarna (brutto) 1600 Tkr Ej uppnådd förväntad kostnadsminskning av skolskjutstrafiken för högstadieelever som tidigare gick i Insjön 700 Tkr Generellt högre kostnader för all trafik och den anropsstyrda trafiken* samt lägre intäkter än förväntat. 700 Tkr *Den anropsstyrda trafiken beställdes under förutsättning att kommunen skulle kunna klara att finansiera den inom ramen för lagd budget. Sektorns/avdelningens bedömning Näringslivsavdelningen har till ansvar att tillhandahålla invånarna i kommunen en så bra kollektivtrafik som är möjlig inom givna ramar. När avdelningen nu ser att kostnaderna kraftigt överstiger budget föreslås att åtgärder vidtas för att minska det negativa utfallet 2015. Justeras Utdrag bestyrks 4 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Eftersom all kollektivtrafik dimensioneras med utgångspunkt från grundskolans behov så finns det små möjligheter att under verksamhetsåret vidta åtgärder som ger någon ekonomisk positiv effekt. Näringslivsavdelningen, tillsammans med rektorerna, har börjat att titta på hur beställningen till 2016 kan optimeras för om möjligt sänka kostnaderna. Däremot kan förändringar göras när det gäller den i kommunen interna anropsstyrda trafiken. Med undantag från ett fåtal linjer/turer kan en direkt besparing göras genom att ta bort dessa från och med hösttidtabellen. Avdelningens bedömning är att linjer/turer med närmare 100 passagerare eller fler ska finnas kvar (7 turer av 53). En möjlig nettobesparing genom åtgärden kan bli ca 400 000 kronor. Besparingen avser perioden augusti – december 2015. De mest påtagliga konsekvenserna innebär bland annat att: Det inte blir några tidiga morgonturer till Tällberg. Inga kvällsturer till Siljansnäs och Rönnäs. Inte heller de fyra linjer som haft helgturer kommer att finnas tillgängliga för anrop (255, 272, 274, 276 och 277). De turer som berör den mellankommunala linjen 255 måste förankras med Gagnefs kommun innan den åtgärden kan vidtas. Beslutsunderlag 1. Dalatrafiks prognos utfall kollektivtrafiken 2015 benämnt ”Driftbidrag budget 2015”. 2. Resandestatistik anropsstyrd trafik 2015-01-07 – 2015-02-28 3. Tjänsteutlåtande daterat 2015-06-15 Allmänna utskottets beslut 1. Skicka ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 5 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 76 Dnr 2015/1239 Riktlinjer för markanvisning Beskrivning av ärendet Enligt lagstiftning som gäller från den 1 januari 2015 ska kommunerna anta två nya typer av riktlinjer, dels riktlinjer för markanvisningar och dels riktlinjer för exploateringsavtal. Kravet gäller endast för de kommuner som genomför markanvisningar eller tecknar exploateringsavtal, varav Leksands kommun är en. Det är av stor vikt att riktlinjerna utformas på ett övergripande sätt och är generella. Reglerna är tillkomna för att öka transparensen i såväl marktilldelningsprocessen som inför tecknande av exploateringsavtal. Regeringens förhoppning har varit att en exploatör ska få möjlighet att i god tid sätta sig in i vilka krav och förutsättningar som denne kommer att mötas av i förhandlingarna med kommunen. Riktlinjerna ska vara vägledande och är inte bindande, kommunen kan alltså i enskilda fall frångå sina riktlinjer. Riktlinjerna gäller för markanvisningar som skett från 1 januari 2015. Riktlinjerna för exploateringsavtal gäller för sådana ärenden om detaljplaner som påbörjats efter den 1 januari 2015. Med de nya reglerna följde vissa övergångsbestämmelser, vilka innebär att avtal som ingåtts innan en kommun hunnit anta riktlinjer dock inte blir ogiltiga. Leksands kommun har inte ingått några markanvisningsavtal efter 1 januari 2015, ej heller påbörjat några detaljplaner där exploateringsavtal erfordras. Sektorns/avdelningens bedömning Näringslivsavdelningen har tagit fram förslag till riktlinjer för Leksands kommun utifrån från Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 14:46 ”Riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal”. Till allra största del har utgångspunkten varit i de riktlinjer som Falu kommun tagit fram och antagit under 2015. Dessa bedöms som väl genomarbetade stämmer väl med förutsättningarna för Leksand. Erforderliga anpassningar har självklart gjorts för att stämma med Leksands kommuns unika förutsättningar. Justeras Utdrag bestyrks 6 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från mark- och exploateringsansvarig Martina Hellgren, daterat 2015-08-12. Förslag till riktlinjer för markanvisningar. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Anta riktlinjer för markanvisningar. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 7 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 77 Dnr 2015/1241 Riktlinjer för exploateringsavtal Beskrivning av ärendet Enligt lagstiftning som gäller från den 1 januari 2015 ska kommunerna anta två nya typer av riktlinjer, dels riktlinjer för markanvisningar och dels riktlinjer för exploateringsavtal. Kravet gäller endast för de kommuner som genomför markanvisningar eller tecknar exploateringsavtal, varav Leksands kommun är en. Det är av stor vikt att riktlinjerna utformas på ett övergripande sätt och är generella. Reglerna är tillkomna för att öka transparensen i såväl marktilldelningsprocessen som inför tecknande av exploateringsavtal. Regeringens förhoppning har varit att en exploatör ska få möjlighet att i god tid sätta sig in i vilka krav och förutsättningar som denne kommer att mötas av i förhandlingarna med kommunen. Riktlinjerna ska vara vägledande och är inte bindande, kommunen kan alltså i enskilda fall frångå sina riktlinjer. Riktlinjerna gäller för markanvisningar som skett från 1 januari 2015. Riktlinjerna för exploateringsavtal gäller för sådana ärenden om detaljplaner som påbörjats efter den 1 januari 2015. Med de nya reglerna följde vissa övergångsbestämmelser, vilka innebär att avtal som ingåtts innan en kommun hunnit anta riktlinjer dock inte blir ogiltiga. Leksands kommun har inte ingått några markanvisningsavtal efter 1 januari 2015, ej heller påbörjat några detaljplaner där exploateringsavtal erfordras. Sektorns/avdelningens bedömning Näringslivsavdelningen har tagit fram förslag till riktlinjer för Leksands kommun utifrån från Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 14:46 ”Riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal”. Till allra största del har utgångspunkten varit i de riktlinjer som Falu kommun tagit fram och antagit under 2015. Dessa bedöms som väl genomarbetade stämmer väl med förutsättningarna för Leksand. Erforderliga anpassningar har självklart gjorts för att stämma med Leksands kommuns unika förutsättningar. Justeras Utdrag bestyrks 8 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från mark- och exploateringsansvarig Martina Hellgren, daterat 2015-08-12. Förslag till riktlinjer för exploateringsavtal. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Anta riktlinjer för exploateringsavtal. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 9 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 79 Dnr 2015/1278 Bredbandsutbyggnad - ortssammanbindande fibernät Beskrivning av ärendet I våras ingick kommunen i ett samverkansprojekt tillsammans med övriga 14 kommuner i länet samt Länsstyrelsen i Dalarna om att bygga ortssammanbindande fibernät. Den totala budgeten för projektet är 100 miljoner kronor varav Leksands del är 13,6 miljoner kronor som till 50 % ska medfinansieras av en samverkanspart i respektive kommun (vid projektstarten kommunen). Den behovskartläggning som genomförts visar att inga marknadsaktörer avser bygga ortssammanbindande nät till de ofibrerade orter som listats av kommunerna. I juli skickades ansökan för omgång ett av tre in till Tillväxtverket innehållandes de första sträckorna som prioriterats av kommunen omfattandes 9,3 miljoner kronor (varav 4,65 miljoner kronor i medfinansiering). Vid ansökningstillfället gavs det också möjlighet att flagga för att en annan aktör skulle kunna utgöra samverkans part istället för kommunen varpå Leksand, tillsammans med Gagnef och Rättvik också angav Dala Energi som potentiell stödmottagare och medfinansiär. Kommunen vill egentligen inte bygga den här typen av infrastruktur utan önskar att det är Dala Energi som gör det. Dala Energi har nu fått frågan och senast den 31 augusti måste kommunen lämna besked till Länsstyrelsen om vem som blir samverkanspart i projektet och därmed ska stå för medfinansieringen. För att Dala Energi ska vilka ta kommunens plats kan det behövas någon form av ekonomiskt tillskott varpå kommunen också kan ställa ett antal krav om inflytande över prioritering och om nätet ska vara tillgängligt för flera operatörer. Beslutsunderlag Bildspel som visades av bredbandskoordinator Manus Hedgården under mötet. Allmänna utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 10 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 78 Dnr 2015/1072 Försäljning av fastigheten Barkdalsskolan 2 Beskrivning av ärendet Leksands kommun äger fastigheten Barkdalsskolan 2, på vilken Stiftelsen Hantverk och Utbildning är innehavare av tomträtt med byggnader sedan 1995-07-01 (då kallad Barkdalsskolan 1). Enligt gällande avtal löper tomträtten på en avtalsperiod om 20 år, vilken sträcker sig till år 2035. Den årliga tomträttsavgälden utgör 10.300 kronor och löper på perioder om 10 år. Överenskommelse om ändring av avgälden för kommande tidsperiod får ej träffas senare än ett år före utgången av den löpande perioden. Ändamålet för tomträtten har varit drift av högskola för hantverksutbildning, även kallad Entreprenörskolan. Sedan hösten 2013 har inga nyintag skett till skolan, eftersom inga nya intag beviljats från Yrkeshögskolemyndigheten. De sista eleverna på skolan slutade inför sommaren 2015. Med anledning av detta har Stiftelsen Hantverk och Utbildning ansökt om planbesked hos kommunen för att genom en planändring kunna möjliggöra annan användning av området som ej är begränsad till enbart skolverksamhet. I samband med detta har de även framfört önskemål om att få köpa marken från kommunen för att skapa förutsättningar för försäljning av hela skolområdet. Kommunen har tidigare erbjudits att köpa tillbaka anläggningen men då gjordes bedömningen att det ej var aktuellt med anledning av att priset och kostnaderna för anpassning av lokalerna skulle bli för höga. Kommunen bör i minsta möjliga utsträckning äga lokaler där vi ej driver egen verksamhet, där det ställs krav på kommunen som hyresvärd. Leksands kommuns kommunfullmäktige har 2014-04-28 antagit riktlinjer och rutiner för prissättning och försäljning av kommunägd mark. Markvärdet på Barkdalsskolan 2 begränsas idag av det ändamål som är angivet i gällande detaljplan, vilket är ”Allmänt ändamål”. En sådan mark kan vara svårvärderad, varför Näringslivsavdelningen har tagit fram extern värdering av marknadsvärdet. Justeras Utdrag bestyrks 11 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Näringslivsavdelningens bedömning Avdelningen bedömer att Leksands kommun ej bör äga byggnaderna på Barkdalsskolan. Kommunen kan fortsätta äga marken om Stiftelsen Hantverk och Utbildning vill sälja tomträtten med byggnader till annan part. Om Stiftelsen Hantverk och Utbildning föredrar att även äga marken för att göra anläggningen säljbar, så ser avdelningen inget hinder i att sälja marken. En försäljning av marken innebär att tomträtten ska dödas i samband med lagfartsansökan. Beslut om försäljning ryms inom avdelningens delegation, men då en försäljning, eller utebliven försäljning, av Barkdalsskolan 2 kan medföra en större påverkan på Leksands samhällsutveckling bedöms att beslut om försäljning bör fattas politiskt Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från mark- och exploateringsansvarig Martina Hellgren, daterat 2015-08-17. Allmänna utskottets förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Sälja fastigheten Barkdalsskolan 2 under år 2015 till Stiftelsen Hantverk och Utbildning om deras önskemål om köp kvarstår. Försäljningen kommer att ske med stöd av kommunfullmäktiges riktlinjer för försäljning av kommunägd mark. 2. Uppdra till näringslivsavdelningen att döda tomträtten i samband med försäljningen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 12 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 80 Dnr 2015/425 Svar på merdborgarförslag om Per Johannes Leksandskarl Beskrivning av ärendet Hoff Sven Hedlund har inkommit med ett medborgarförslag om att vårda Per Johannes stora betydelse och hans goda gärningar för den hembygd han älskade. Hoff Sven Hedlund föreslår följande sätt att hedra Per Johannes på: Per Johannes namn på gata eller plats Byst av Per Johannes på den plats som slutligen får hans namn Som alternativ till byst en oljemålning av Per Johannes att hängas på Kulturhuset En biografi om mannen och hans verk. Sektorns/avdelningens bedömning Kulturavdelningen har idag inga möjligheter att finansiera tillskapandet av byst/målning av Per Johannes eller en biografi om samme man. Att i framtiden kunna namnge torg, väg eller annan plats i Leksands kommun efter Per Johannes är en intressant och en realistisk idé. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kulturchef Marie Folkesson, daterat 2015-06-08. Medborgarförslag från Hoff Sven Hedlund, daterat 2015-03-09. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till ärendets bedömning översända förslaget till kommunfullmäktiges beredning om historiska personer, händelser och platser i Leksands kommun och därmed anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 13 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 84 Dnr 2015/276 Svar på medborgarförslag om flytt av ICA till timmerterminalen i Leksboda Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit om flytt av ICA till timmerterminalen i Leksboda. Näringslivsavdelningens bedömning Lokaliseringen ligger inte i linje med och strider mot de beslut som fattats av kommunfullmäktige om var handel ska kunna bedrivas i Leksands kommun. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från näringslivschef Per Strid, daterat 2015-06-25. Medborgarförslag, daterat 2015-02-10. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till ärendets bedömning anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 14 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 81 Dnr 2015/8 Svar på medborgarförslag om tvådagars evenemang, medborgarmanifestation, kultur och sport Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit om att ordna evenemang som syftar till ett aktivt deltagande av idrott och kultur bland kommunens medborgare. Evenemangsrådets bedömning Evenemangsrådet har i uppgift att stötta och jobba med frågor gällande evenemang i Leksands kommun. Detta görs utifrån evenemangsstrategin med dess riktlinjer. Kommunen ska i dessa sammanhang inte agera operativt utan vara stöttande för de föreningar och arrangörer som organiserar evenemang genom ekonomiskt eller annat stöd. Självklart ställer sig evenemangsrådet mycket positiv till initiativ där föreningar och privatpersoner engagerar sig i att arrangera evenemang. Det finns för övrigt redan idag evenemang som jobbar utifrån ett liknade koncept såsom Leksandsrundan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från evenemangslots Linda Hjerpe, daterat 205-06-15. Medborgarförslag från Hoff Sven Hedlund, daterat 2015-01-06. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige. 1. Avslå medborgarförslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 15 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 82 Dnr 2015/334 Svar på medborgarförslag om belysning av Solvändan och elljusspåret i Lugnet Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in gällande återställande av belysningen i motionsspåret vid Siljansvallen/Lugnetområdet. Närheten till bra parkeringsmöjligheter gör att detta är ett populärt spår för både motion och promenad och belysning skulle göra att spåret används mer. Förslagsställaren påtalar även att det skett överfall vid spåret det senaste året och att belysning skulle vara en åtgärd att motverka sådana otrevligheter. I samma medborgarförslag vill förslagsställaren att promenadstråket Solvändan ljussätts till Leksands Strand liksom att backen vid Japanska parken också ljussätts. Som det är idag går belysningen från Leksandsbron till Prästbryggan. Fritidsavdelningens bedömning Den nu borttagna elbelysningen i spåret byggdes 1965. För några år sedan blåste elbelysningen ned och man valde att ta bort den befintliga belysningen då elsäkerheten i de gamla ledningarna var för dålig. Spårets läge gör att det krävs en riktigt bra vinter (med mycket köld och snö) för att man ska kunna dra skidspår. Några sådana vintrar har vi inte sett på ett antal år och ett nytt elljusspår bör därför ses som ett belyst motionsspår där skidåkning endast är möjlig vid mycket goda vinterförhållanden. Fritidsavdelningen genomför nu en inventering av kommunala anläggningar liksom föreningsägda där bl.a. samtliga leder, spår och elljusspår i kommunen ingår. Ett förslag på åtgärder kommer att presenteras under hösten 2015. Även spåren vid Lugnet ligger med i denna inventering och vi tar till oss synpunkterna om belysning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från fritidschef Lars Liljegren, daterat 2015-07-23. Medborgarförslag, daterat 2015-02-19. Justeras Utdrag bestyrks 16 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Lägga med synpunkterna om belysning i motionsspåret vid Siljansvallen/Lugnetområdet samt belysning längs Solvändan till fritidsavdelningens inventering som ska vara klar hösten 2015. 2. Med hänvisning till ovanstående beslut anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 17 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 83 Dnr 2015/294 Svar på medborgarförslag om välkommencenter, "Leksands handelskammare" och tiometersskylt vid riksväg 70 Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit om välkommencenter. ”Leksands handelskammare” och tiometersskylt vid riksväg 70. Näringslivsavdelningens bedömning Näringslivsavdelningen tar med sig förslagen som ett bidrag i arbetet med att synliggöra Leksand på olika sätt. Delar av förslagen ligger redan med i kommunens planer för framtiden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från näringslivschef Per Strid, daterat 2015-06-25. Medborgarförslag, daterat 2015-02-16. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till ärendets bedömning anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 18 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 85 Dnr 2015/660 Ekonomisk månadsrapport - allmänna utskottet Beskrivning av ärendet Ekonomisk månadsrapport för maj 2015 finns framtagen. Resultatprognos för primärkommunen är +1,9 miljoner kronor mot budgeterat +10 miljoner kronor. Avvikelseprognos mot budget är därmed -8,1 miljoner kronor. Det är främst en mer positiv skatteunderlagsprognos, lägre avskrivningar samt återbetalning av premier från AFA som ger en positiv budgetavvikelse. Verksamheternas (driftens) prognosticerade årsnettoavvikelse mot budget uppgår totalt sett till -20 miljoner kronor. Som jämförelse kan nämnas att prognosticerad avvikelse mot budget för verksamheterna (driften) i månadsrapporten per mars 2014 var -3,5 miljoner kronor och budgetuppföljningsprognosen per april 2014 var prognosticerad avvikelse för verksamheterna -6,8 miljoner kronor. Under perioden majoktober 2014 varierade prognoserna mellan -6,5 miljoner kronor till -5,2 miljoner kronor för att minska till -2,7 miljoner kronor i november månads prognos. Slutligt utfall 2014 blev +2,2, miljoner kronor i avvikelse mot budget. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport för maj 2015, daterad 2015-06-26. Allmänna utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Ekonomichef Mikael Fändrik Justeras Utdrag bestyrks 19 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 86 Dnr 2015/960 Ansökan om utökad borgen till Leksand Vatten AB Beskrivning av ärendet Leksand Vatten AB, helägt dotterbolag till Leksand kommun, har i en skrivelse daterad 2015-06-01 ansökt om utökad kommunal borgen med 25 miljoner kronor (Mkr), från 120 Mkr till 145 Mkr. Bolaget har under hösten 2014 tidigare av kommunfullmäktige beviljats utökad borgen med 18 Mkr från 102 Mkr till 120 Mkr. Den nya ansökan motiveras med utökat investeringsbehov där de egna medlen inte räcker utan nyupplåning måste ske. Följande investeringar bedöms av bolaget vara nödvändiga under 2015: Råvarutäkten i Insjön ska slutföras VA-utbyggnad i Almo slutförs Projektering av Leksands reningsverk 14,0 Mkr 10,0 Mkr 6,5 Mkr Totalt investeringsbehov under 2015 anges till 44,5 Mkr. Ekonomiavdelningens bedömning Kommunen har tidigare på förfrågan erhållit bolagets resultat- och likviditetsbudgetar för 2015 och investeringsbudgetar för 2015-2016. I erhållen budget anges de främsta investeringarna 2015-2016 vara Insjöns avloppsreningsverk med 30 Mkr, råvattentäkt Insjön 8 Mkr, ombyggnad Limhagens återvinningscentral 7 Mkr samt Leksands avloppsreningsverk 7 Mkr. Totalt investeringsvärde enligt bolagets budget för åren 2015-2016 uppgår till 82,8 Mkr. Tillsammans med de stora investeringar som genomförts 2014 innebär investeringsnivåerna en kraftig stegring från tidigare års nivåer. De ökade investeringsnivåerna innebär sammantaget en ökad belåning för bolaget och därmed också för kommunkoncernen. Leksand Vatten AB har år 2011 av kommunen beviljats ett ovillkorat aktieägartillskott om 14 Mkr avseende ny råvattentäkt Insjön på grund av flytt av befintlig vattentäkt, föranledd av kommunens exploatering av bostadsområde i Tunsta. Medlen betalas ut årsvis med den sista utbetalningen om 5 Mkr från kommunen utförd i år. Justeras Utdrag bestyrks 20 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Total ram beslutad av kommunfullmäktige för borgens- och ansvarsförbindelser, som till helt övervägande del avser de kommunala bolagen, uppgår för närvarande till 535,5 Mkr. Utnyttjat belopp per 2014-12-31 uppgick till 398,9 mkr. Därefter har kommunal borgen av fullmäktige beviljats till två olika föreningar med totalt 2,6 Mkr. Sammantaget är därmed beslutad ram i nuläget 134,0 Mkr högre än utnyttjat belopp. Leksand Vatten AB:s utestående lån mot borgen per 2014-12-31 uppgick till 104,5 Mkr mot beslutad borgensram 120 Mkr. Tillgänglig riskvärdesanalys för Leksands kommunkoncern av Kommuninvest i Sverige AB visar på ett relativt lågt riskvärde med en relativt låg nettokoncernskuld. Detta kan dock snabbt förändras i negativ riktning och kommunen i värsta fall riskera att underkastas restriktioner från långivarna, om de betydligt högre investeringsnivåerna för kommunkoncernen som nu föreslås i primärkommunen och i dotterbolagen blir bestående i några år även efter år 2018. Detta gäller särskilt om primärkommunen inte når en tillräckligt hög årlig resultatavkastningsnivå och om inte heller dotterbolagen, trots rationaliseringar och hyres- och taxeökningar, inte uppnår tillräckligt goda årliga rörelseresultat för att kunna finansiera investeringarna med övervägande del egna medel. Sammantaget innebär föreslagna betydande investeringar under åren 20152018 förutom i Leksand Vatten AB också i primärkommunen och i Leksandsbostäder AB att det totala utrymmet för framtida investeringar relativt sett minskar i kommunkoncernen, givet dagens resultatnivåer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichef Mikael Fändrik, daterad 2015-07-08. Ansökan från Leksand Vatten AB i sammanträdesprotokoll, daterat 2015-06-01. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Bevilja Leksand Vatten AB utökad borgen med 25 miljoner kronor till ett nytt borgensåtagande gentemot bolaget om 145 miljoner kronor. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 21 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 87 Dnr 2015/880 Särskild medlemsinsats - Kommuninvest ekonomisk förening 2015 Beskrivning av ärendet Föreningsstämman i Kommuninvest ekonomisk förening fastställde 201504-16 nya stadgar för föreningen. I stadgarna har bl.a. tillkommit en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt erlägga en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldighet som följer av medlemskapet. Föreningen har nu i ett brev efterfrågat hur Leksands kommun som medlem vill utnyttja den nya möjligheten att erlägga en särskild medlemsinsats. Sista dagen för medlemmarna att lämna ett bindande besked om intresset för att betala in extra kapital under 2015 är den 31 oktober. Ekonomichefens bedömning Förvaltningens förslag är att Leksands kommun investerar ytterligare kapital om 4 566 812 kronor i Kommuninvest ekonomisk förening upp till högsta insatsnivån 13 726 800 kr och att beslut tas om detta i kommunfullmäktige så att besked om ytterligare kapitalinsats kan ges till Kommuninvest ekonomisk förening senast 31 oktober 2015, för att kunna göra en inbetalning av beloppet senast den 31 december 2015. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från ekonomichef Mikael Fändrik, daterat 201506-22. Förfrågan från Kommuninvest, daterad 2015-05-21. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Inbetala hösta stadgemässiga ansatsnivå per invånare till Kommuninvest ekonomisk förening. För Leksands kommun motsvarar detta 900 kronor per invånare per den 1 januari 2015. Det innebär att vi betalar in ytterligare 4 566 812 kronor i kapitalinsats till Kommuninvest ekonomisk förening senast den 31 december 2015 för att nå högsta kapitalinsatsnivån motsvarande 13 726 800 kronor. Justeras Utdrag bestyrks 22 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 23 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 88 Dnr 2015/974 Bolagsordning för Leksand Vatten AB Beskrivning av ärendet Ett förslag till bolagsordning för Leksand Vatten AB har tagits fram. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2015-06-16 Bolagsordning för Leksand Vatten AB Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Godkänna bolagsordning för Leksand Vatten AB. 2. Uppdra till kommunens ombud att på bolagsstämman rösta för att fastställa bolagsordningen för Leksand Vatten AB Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 24 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 89 Dnr 2015/975 Ägardirektiv för Leksand Vatten AB Beskrivning av ärendet Ett förslag till ägardirektiv för Leksand Vatten AB har tagits fram. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, daterat 2015-06-16 2. Ägardirektiv för Leksand Vatten AB Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Godkänna ägardirektiv för Leksand Vatten AB. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 25 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 90 Dnr 2015/859 Region Dalarnas årsredovisning och verksamhetsberättelse 2014 Beskrivning av ärendet Utifrån Region Dalarnas årsredovisning 2014 ska respektive fullmäktige i Dalarnas län pröva frågan om ansvarsfrihet för Region Dalarnas direktion. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2014 för Region Dalarna Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Godkänna årsredovisning och verksamhetsberättelse 2014 för Region Dalarna. 2. Bevilja direktionen för Region Dalarna ansvarsfrihet för 2014. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 26 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 92 Dnr 2015/1003 Ansökan om ekonomiskt stöd till Munthes Hildasholm i Leksand Beskrivning av ärendet Stiftelsen Hildasholm ansöker om årligt bidrag med 200 000 kronor per år under åren 2016-2018. Beslutsunderlag Ansökan från stiftelsen Hildasholm, daterad 2015-06-15. Allmänna utskottets förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Bevilja ekonomiskt stöd till stiftelsen Hildasholm med 125 000 kronor per år under åren 2016-2018. 2. Stödet betalas ut efter årlig rekvisition från stiftelsen Hildasholm. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 27 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 91 Dnr 2015/933 Handikappolitiskt program Beskrivning av ärendet Leksands kommuns handikappolitiska program har utarbetats med avseende på att skapa en struktur för uppfyllandet av FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Tre konkreta mål ligger till grund för att ge nämnder, sektorer och bolagsstyrelser stöd i arbetet för funktionsnedsattas rättigheter. Dessa mål är: bemötande/delaktighet, tillgänglig information samt fysisk tillgänglighet och hälsa. Till målen finns aktiviteter och indikatorer kopplade för att kunna följa upp målen. Programmet ersätter det tidigare handikappolitiska programmet som antogs av kommunfullmäktige den 26 mars 2003. Det ska revideras vart fjärde år vid ingången av en ny mandatperiod. Beredningen har skett genom en politisk styrgrupp bestående av kommunstyrelsens representanter i kommunens handikappråd. De organisationer som ingår i handikapprådet har tagit del av förslaget som också behandlades vid rådets möte den 19 maj 2015. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utredare Sören Vintheimer, daterat 2015-06-08. Förslag till handikappolitiskt program, daterat 2015-04-07. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Anta förslaget till handikappolitiskt program för Leksands kommun daterat 2015-04-07. 2. Programmet ersätter tidigare handikappolitiska program antaget 2003-03-26. 3. Programmet revideras vart fjärde år vid ingången av ny mandatperiod. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 28 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 93 Dnr 2014/1161 Medfinansiering Dalälvarnas utvecklingsområde (Leader) Beskrivning av ärendet Under innevarande programperiod för lokalt ledd utveckling enligt Leadermetoden ingår Leksands kommun i området Leader Dalälvarna tillsammans med Gagnef, Rättvik, Vansbro, Mora, Orsa och delar av Älvdalens och Malung-Sälens kommuner. Inför kommande programperiod, 2014-2020, har Leksands kommun, tillsammans med ovanstående kommuner samt Falun, Borlänge och hela kommunerna Älvdalen och Malung-Sälen medfinansierat och samarbetat i en ny ansökningsprocess vid namn Dalälvarnas utvecklingsområde, genom framtagning av strategi och ansökan. Beslut har nu kommit från Jordbruksverket att Dalarnas utvecklingsområde blivit godkänt som prioriterat område med en budgetomslutning om 62 767 207 kronor. Glädjande är också att vårt område blivit rankat på första plats för stöd ur Regionala och Sociala fonderna och på andra plats ur Landsbygdsfonden. Att i denna programperiod även kunna bevilja projektmedel ur Regionala och Sociala fonderna (vilket inte varit möjligt i nuvarande period) innebär utökade möjligheter utöver de traditionella företagsstöden samt att kompetenshöjande insatser som utbildningar kommer att kunna beviljas och genomföras. Inom Landsbygdsfonden finns även möjligheter för satsningar på internationella utbyten och erfarenheter. Näringslivsavdelningens bedömning Näringslivsavdelningen bedömer att arbetet enligt Leadermetoden är ett viktigt bidrag till utvecklingsmöjligheterna med EU-stöd. Vi bör därför ingå i området och samarbeta i Dalarnas utvecklingsområde. Bedömningen grundar sig främst på det positiva resultat som innevarande period har redovisat men också på den gemensamma viljeriktning som de berörda kommunerna visat under ansökningsprocessen inför programperioden, vilket inte minst syns på Dalarnas utvecklingsområdes topplacering på Jordbruksverkets rankinglista över prioriterade områden. Justeras Utdrag bestyrks 29 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet Finansiering För att hela budgetomslutningen ska tillfalla Dalarnas utvecklingsområde krävs offentlig medfinansiering med 33 %, sammanlagt 20 173 718 kronor för en period om 7 år. För Leksands kommun skulle detta innebära en medfinansiering om 2 698 979 kronor uppdelat på 7 år, det vill säga 385 568 kronor per år, motsvarande 177,20 kr per invånare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från näringslivssekreterare Anna Tägstrröm Visconti, daterad 2015-07-03. Skrivelse från Dalarnas utvecklingsområde Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Tillstyrka inträde i Dalarnas utvecklingsområde med en medfinansiering om 2 698 979 kronor uppdelat på 7 år, d.v.s. 385 568 kronor per år, motsvarande 177,20 kronor/invånare. 2. Anslå 385 568 kronor per år för åren 2014-2020. 3. Finansiera 385 568 för år 2015 ur eget kapital. 4. För åren 2016-2020 ska medfinansieringen inarbetas i ordinarie mål och budget för respektive år. 5. Näringslivsavdelningen får i uppdrag att samordna kommunens arbete med lokalt ledd utveckling med Leadermetoden. 6. Delegera till näringslivschef Per Strid att teckna Leksands kommuns firma i arbetet med Dalarnas utvecklingsområde. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 30 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 94 Dnr 2015/801 Samarbetsavtal avseende särskild kollektivtrafik respektive uppdragsavtal om samordning av särskild kollektivtrafik Beskrivning av ärendet Det idag gällande samarbetsavtalet kring respektive uppdragsavtal om samordning av den särskilda kollektivtrafiken härrör från 2007. Under åren har tilläggs gjorts till samarbetsavtalet. Nu har avtalet gjorts om till två avtal där tilläggen har förts in i respektive avtal. De två nya avtalen är: Samarbetsavtal avseende särskild kollektivtrafik Uppdragsavtal om samordning av särskild kollektivtrafik. Beslutsunderlag Förslag till samarbetsavtal avseende särskild kollektivtrafik och förslag till uppdragsavtal om samordning av särskild kollektivtrafik. Allmänna utskottets förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Godkänna ”Samarbetsavtal avseende särskild kollektivtrafik” samt ”Uppdragsavtal om samordning av särskild kollektivtrafik”. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 31 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 95 Dnr 2015/676 Revisionsrapport granskning av årsredovisning 2014 Beskrivning av ärendet Kommunrevisionen har granskat den av kommunstyrelsen upprättade årsredovisningen för 2014. I PwC:s rapport från granskningen av årsredovisningen föreslås att kommunen närmare utreder om det finns stöd för att hantera byggandet av gång- och cykelväg Åkerö-Heden som ett bidrag till statlig infrastruktur med i stöd i gällande god redovisningssed. Kommunrevisionen föreslår på basis av detta att en utredning genomförs som klargör klassificeringen Sektorns/avdelningens bedömning Utifrån det avtal som fanns skrivet med Trafikverket och att Trafikverket äger vägen, gjordes bedömningen att Leksands kommuns kostnad avsåg bidrag till infrastrukturell investering. Bidraget uppfyllde inte kriterierna i Rådet för kommunal redovisnings (RKR) rekommendation 6.2, men kostnaden bedömdes ändå vara ett bidrag. Efter kontakt med personal på Trafikverket och hur de såg på investeringen, gjordes bedömningen att det inte är ett bidrag. Efter samråd med revisionsbiträdena kommer därför bidraget att klassificeras om till en egen investering. Under 2015 kommer ekonomiavdelningen att utreda hur avskrivningar och intäkter skulle ha varit, om kostnaderna och intäkterna hade bokförts som en egen investering. Vi kommer att dokumentera ställningstagandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från ekonomichef Mikael Fändrik, daterat 2015-05-25. Missivskrivelse till revisionsrapport om granskning av årsredovisningen för 2014 från kommunrevisionen, daterad 2015-04-16. Allmänna utskottets förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 32 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 96 Dnr 2015/911 Remiss - En kommunallag för framtiden Beskrivning av ärendet Leksands kommun har lämnats möjlighet att lämna remissvar när det gäller förslag till ny kommunallag ”En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24)”. Beslutsunderlag Remiss från Finansdepartementet, daterad 2015-04-21. Sammanställning från Mora kommun Allmänna utskottets beslut 1. Skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 33 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 97 Dnr 2015/923 Medborgarundersökning 2015 för Leksands kommun Beskrivning av ärendet Under våren 2015 har en medborgarundersökning ägt rum i Leksands kommun. Resultatet har levererats från Statistiska centralbyrån (SCB) Kommundirektörens bedömning Föredra resultatet av medborgarundersökningen under något sammanträde med kommunstyrelsen under hösten 2015. Inte under augustisammanträdet. Beslutsunderlag Medborgarundersökning för Leksands kommun med rapport och rapportbilaga. Allmänna utskottets beslut 1. Ta ärendet som en information till protokollet. Beslutet skickas till Administrativ chef Andriette Ivarsson Justeras Utdrag bestyrks 34 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 98 Internationella frågor - förtroendevald med extra kontakt med Japan Beskrivning av ärendet I samband med att det internationella programmet antogs 2013-11-25 § 163 beslutade kommunfullmäktige att allmänna utskottet skulle utse en förtroendevald person som har extra kontakt med Japan. Allmänna utskottets beslut 1. Utse Anne-Lie Stenberg (M) att ha extra kontakt med vår vänort i Japan. Beslutet skickas till Anne-Lie Stenberg (M) Internationell koordinator Lena Ryen-Laxton för vidarebefordran till berörda Justeras Utdrag bestyrks 35 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 99 Dnr 2015/50 Redovisning av andra kvartalet 2015 av Tyck Till för sektor verksamhetsstöd och service Beskrivning av ärendet Från den 1 november 2011 har kommuninvånare och andra besökare på vår webbplats haft möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Redovisning lämnas kvartalsvis till kommunens ledningsgrupp. När synpunkterna har kommit in så har de direkt sänts vidare till ansvarig chef för att hantera synpunkterna samt till berörd avdelningschef. Verksamhetsansvariga ska rapportera eventuella åtgärder till avdelningschef som sammanställer och rapporterar till sektorschef. Sektorschefen slutligen rapporterar synpunkterna till respektive utskott. Beslutsunderlag Redovisning av andra kvartalet 2015 av Tyck Till för sektor verksamhetsstöd och service, daterad 2015-08-05. Allmänna utskottets beslut 1. Lägga redovisningen av andra kvartalet 2015 av Tyck Till för sektor verksamhetsstöd och service till handlingarna. Beslutet skickas till Sektorschef Lennart Ljungemo Justeras Utdrag bestyrks 36 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 100 Information från valberedningens ordförande Beskrivning av ärendet Valberedningens ordförande Ulrika Liljeberg (C) informerar om att det är dags att välja nämndemän till Mora tingsrätt för en period på fyra år 20162019. Leksands kommun har tidigare utsett åtta nämndemän till Mora tingsrätt och ska nu utse tio nämndemän för kommande period. Av de två nya platserna går en till alliansen (C). Vem den andra nya platsen går till beror på hur det valtekniska samarbetet sker i oppositionen. Allmänna utskottets beslut 1. Inte kalla in någon valberedning för detta val. Ärendet skickas till kommunfullmäktige för beslut om nämndemän till Mora Tingsrätt. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Justeras Utdrag bestyrks 37 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-08-17 Allmänna utskottet § 101 Information Beskrivning av ärendet Under denna punkt informerar kommundirektören om vad som är på gång inom sektorn verksamhetsstöd och service. Övriga utskottsordföranden kan nyttja denna punkt för att informera om sin verksamhet. Kommundirektör Göran Wigert informerar om: Lugnt över sommaren och en bra ”brandsommar”. Tillgängligheten under sommaren. Utmaningar kring personer som ”bor” på södra rastplatsen. Intressant diskussioner med Migrationsverket. Ordförande för utskottet för lärande och stöd, Lotten Kluck (FP), informerar om: Just nu har vi 43 ensamkommande flyktingbarn i vårt ansvar. Detta är 12 fler än vad som anges i vårt avtal. Ordförande för allmänna utskottet, Ulrika Liljeberg (C), informerar om: Länet får ny landshövding från den 1 september, Ylva Thörn. Allmänna utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Justeras Utdrag bestyrks 38 1(1)
© Copyright 2024