Aberdeen Asset Management
Aberdeen Asset Management håller ihop HR-arbetet med kompatibelt IT-stöd
För den internationella kapitalförvaltningskoncernen Aberdeen Asset Managements svenska
verksamhet är det särskilt viktigt med ett IT-stöd som både är användarvänligt och fungerar med
andra kringliggande system. För att möta dessa krav har Aberdeen Asset Management i dag
automatiserat flera av sina flöden i HR-arbetet med hjälp av Hogias webbaserade portallösning
Hogia PBM (Personal Business Manager), en lösning som också är integrerad med Hogia Personal
och Hogia Lön Plus.
Genom att undvika manuell hantering och tidkrävande, icke automatiserade moment har företaget lyckats skapa
en kostnadseffektiv lösning. Aberdeen Asset Management kan bland annat spara tid genom automatiserad
avvikelsehantering och att generera lönespecifikationer direkt i portallösningen. Därtill rationaliseras ytterligare
arbetsmoment vilket gör arbetet smidigare för såväl HR-avdelningen som för chefer och medarbetare.
– Med Hogiaslönesystem arbetar vi sedan flera år i en miljö som är kompatibel med andra lösningar och där
synkroniseringsverktygen är mycket bra. Om jag skulle jämföra Hogias system med andra som jag arbetat med
tidigare är Hogias betydligt mer överskådligt och lättanvänt. Att det är logiskt uppbyggt och modulbaserat
hjälper också, säger Eva Plato, HR Coordinator på Aberdeen Asset Management.
Ordentlig uppbyggnad och kunnigt stöd
I arbetet med att skapa en effektiv lösning har stort fokus också lagts
på att skapa en väl genomtänkt struktur för olika lönearter.
– Lönearternas uppbyggnad är på många sätt A och O
det här arbetet och utgör basen. Vi har därtill en ganska komplex
verksamhet att ta hänsyn till och måste givetvis följa avtal och lagar
som påverkar lönearbetet. Att hantera kopplingen till exempelvis
FörsäkringsGirot är också en viktig del som i dag fungerar på ett
mycket bra sätt. Till vår hjälp har vi haft ett väl fungerande stöd
och support från Hogia med tekniker och övriga medarbetare som
verkligen förstår vad det handlar om och vet vad som krävs för att allt
ska fungera. Att vi genom åren haft förmånen att arbeta med samma
konsult 2 har också bidragit till att vi utvecklat en mycket bra kontakt
och ett framgångsrikt samarbete, fortsätter Eva Plato.
i
Mer tid åt värdeskapande
Aberdeen Asset Management investerar i aktier, räntebärande värdepapper, fastigheter och
alternativa investeringar världen över. Den svenska fastighetsverksamheten förvaltar tillgångar till ett värde
av 30 miljarder kronor och totalt omfattas cirka 125 medarbetare av Hogias systemlösning som med flera
automatiserade moment uppskattas spara omkring 100 arbetstimmar per år. Tid som istället kan ägnas åt andra
värdeskapande arbeten för organisationen.
–Det är alltid viktigt med ett effektivt IT-stöd och det lönesystem vi nu har kommer vara till särskilt stor nytta i
samband med den kommande implementeringen av månatlig avvikelserapportering med vårt moderbolags
personalsystem, säger Eva Plato, HR Coordinator på Aberdeen Asset Management.