Aberdeen Asset Management
Aberdeen Asset Management Aberdeen Asset Management håller ihop HR-arbetet med kompatibelt IT-stöd För den internationella kapitalförvaltningskoncernen Aberdeen Asset Managements svenska verksamhet är det särskilt viktigt med ett IT-stöd som både är användarvänligt och fungerar med andra kringliggande system. För att möta dessa krav har Aberdeen Asset Management i dag automatiserat flera av sina flöden i HR-arbetet med hjälp av Hogias webbaserade portallösning Hogia PBM (Personal Business Manager), en lösning som också är integrerad med Hogia Personal och Hogia Lön Plus. Genom att undvika manuell hantering och tidkrävande, icke automatiserade moment har företaget lyckats skapa en kostnadseffektiv lösning. Aberdeen Asset Management kan bland annat spara tid genom automatiserad avvikelsehantering och att generera lönespecifikationer direkt i portallösningen. Därtill rationaliseras ytterligare arbetsmoment vilket gör arbetet smidigare för såväl HR-avdelningen som för chefer och medarbetare. – Med Hogiaslönesystem arbetar vi sedan flera år i en miljö som är kompatibel med andra lösningar och där synkroniseringsverktygen är mycket bra. Om jag skulle jämföra Hogias system med andra som jag arbetat med tidigare är Hogias betydligt mer överskådligt och lättanvänt. Att det är logiskt uppbyggt och modulbaserat hjälper också, säger Eva Plato, HR Coordinator på Aberdeen Asset Management. Ordentlig uppbyggnad och kunnigt stöd I arbetet med att skapa en effektiv lösning har stort fokus också lagts på att skapa en väl genomtänkt struktur för olika lönearter. – Lönearternas uppbyggnad är på många sätt A och O det här arbetet och utgör basen. Vi har därtill en ganska komplex verksamhet att ta hänsyn till och måste givetvis följa avtal och lagar som påverkar lönearbetet. Att hantera kopplingen till exempelvis FörsäkringsGirot är också en viktig del som i dag fungerar på ett mycket bra sätt. Till vår hjälp har vi haft ett väl fungerande stöd och support från Hogia med tekniker och övriga medarbetare som verkligen förstår vad det handlar om och vet vad som krävs för att allt ska fungera. Att vi genom åren haft förmånen att arbeta med samma konsult 2 har också bidragit till att vi utvecklat en mycket bra kontakt och ett framgångsrikt samarbete, fortsätter Eva Plato. i Mer tid åt värdeskapande Aberdeen Asset Management investerar i aktier, räntebärande värdepapper, fastigheter och alternativa investeringar världen över. Den svenska fastighetsverksamheten förvaltar tillgångar till ett värde av 30 miljarder kronor och totalt omfattas cirka 125 medarbetare av Hogias systemlösning som med flera automatiserade moment uppskattas spara omkring 100 arbetstimmar per år. Tid som istället kan ägnas åt andra värdeskapande arbeten för organisationen. –Det är alltid viktigt med ett effektivt IT-stöd och det lönesystem vi nu har kommer vara till särskilt stor nytta i samband med den kommande implementeringen av månatlig avvikelserapportering med vårt moderbolags personalsystem, säger Eva Plato, HR Coordinator på Aberdeen Asset Management.
© Copyright 2024