södertälje
kommun
TJÄNSTESKRIVELSE
l (4)
Ärende 10
Äldreomsorgsnämnden
2015-03-13
Social- och omsorgskontoret
Verksamhetsråd vid vård- och omsorgsboenden
Dm: ÄON 15/023
Sammanfattning av ärendet
Social- och omsorgskontoret föreslår att verksamhetsråd ska imättas vid varje vård- och
omsorgsboende inom äldreomsorgsnämndens verksamhetsområde.
Syftet med verksamhetsråd är att skapa en arena där boende, närstående, medarbetare och
politiker kan mötas för dialog angående verksamheten vid boendet. Ledamöterna kan utbyta
information samt framföra ideer och synpunkter i syfte att förbättra verksamheten.
Verksamhetsrådet är rådgivande och har inte eget beslutsmandat
Verksamhetsråd kan bidra till att nå kommunfullmäktiges mål att människors upplevda
inflytande ska öka och att brukarinflytandet ska öka samt äldreomsorgsnämndens mål att
delaktighet och trygghet enligt värdighetsgarantin för vård- och omsorgsboende ska uppnås.
Förslag till organisation och riktlinjer för verksamhetsråd enligt föreliggande tjänsteskrivelse
föreslås ersätta tidigare dokument som reglerar verksamhetsråd.
Beslutsunderlag
Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-03-13.
Ärendet
Bakgrund
Äldreomsorgsnämnden beslutade den 24 februari 2015 att bordlägga§ 23 Val av
kontaktpolitiker, Dnr AON 15/012. I det ärendet hänvisas till social- och omsorgskontorets
utredning om verksamhetsråd vid respektive boende. Vidare står att läsa "Kontaktpolitikerna
för respektive boende förväntas engagera sig aktivt i dessa verksamhetsråd. Kontaktpolitiker
tillsätts genom val i nämnden. För vmje boende bör två, alternativt tre, kontaktpolitiker väljas.
Av kontaktpolitikerna för varje enskilt boende bör åtminstone en komma från rnajonten och en
från oppositionen. Med beaktande av dessa begränsningar, bör de förtroendevalda så långt som
möjligt ges tillfälle att själva välja vilket boende de vill vara kontaktpolitiker för."
södertälje kommun 1 Social- och omsorgskontoret 1 151 89 Södertälje 1 Organtsationsnr: 212000-0159 l www.sodertalje.se
Besöksadress: Campusgatan 26 1 Växel: 08-523 010 00
Tjänsteskrivelse l 2015-03-13 1 södertälje kommun 1 Social- och omsorgskontoret
2 (4)
Enligt uppgift har funnits och finns vid en del boende verksamhetsråd. Sammansättning av och
arbetet i råden ser i dagsläget olika ut. Det finns också tidigare dokument som beskriver
verksamhetsråd, dock med oklar status.
Social- och omsorgskontorets förslag till organisation och riktlinjer för verksamhetsråd vid
vård- och omsorgsboenden
Kommunfullmäktige har som två av sina långsiktiga mål beslutat
•
•
att människors upplevda inflytande (information, kontakt, påverkan, förtroende) i
kommunen ska öka och
att brukarinflytandet ska öka.
Vidare har äldreomsorgsnämnden som ett av sina mål beslutat
•
att delaktighet och trygghet enligt värdighetsgarantin för vård- och omsorgsboende ska
uppnås.
Som en del i det målarbetet kan förekomsten av verksamhetsråd vid vård- och omsorgsboende
vara ett sätt att nå målen.
Syftet med verksamhetsråd
är att skapa en arena där boende, närstående, medarbetare och politiker kan mötas för dialog
angående verksamheten vid boendet. Ledamöterna kan utbyta information samt framföra ideer
och synpunkter i syfte att förbättra verksamheten. Verksamhetsrådet är rådgivande och har inte
eget beslutsmandat
Verksamhetsråd ska imättas vid varje vård- och omsorgsboende.
Verksamhetsrådets sammansättning och organisation
Verksamhetens chef och tillika ordförande i rådet.
Två till fyra ledamöter som utses bland verksamhetens medarbetare. En av dessa utses
till rådets sekreterare.
Tre till sex ledamöter som utses bland verksamhetens brukare och närstående.
Två till tre ledamöter som är kontaktpolitiker och som utses av äldreomsorgsnämnden.
Rådet kan besluta att adjungera deltagare till sammanträde.
Verksamhetschefen vid boendet lämnar förslag till antalledamöter i rådet. Antalledamöter
bestäms och utses vid ett möte öppet för samtliga boende och närstående. Verksamhetschefen
ansvarar för att medarbetare föreslås och utses.
Ordförande och ledamöter, förutom kontaktpolitiker, väljs för en tid av ett år.
Äldreomsorgsnämnden beslutar om mandatperioden för kontaktpolitiker. Vid behov kan
fyllandsval göras.
Tjänsteskrivelse 1 2015-03-13 1 södertälje kommun 1 Social- och omsorgskontoret
3 (4)
Verksamhetsrådet ska sammanträda minst fyra gånger per år. I början av året fastställer rådet
när det ska sammanträda. Vidare ska rådets sammansättning och planering av sammanträden
vara känt av alla medarbetare och vara anslaget på anslagstavla för boende och närstående. Som
del i verksamhetsrådets arbete ska öppna möten för boende och närstående hållas minst två
gånger per år i syfte att öka delaktigheten i boendets gemensamma verksamhet.
skriftlig kallelse till rådets sammanträde ska tillsammans med dagordning tillställas ledamöter
och andra berörda senast en vecka före utsatt sammanträdesdatum.
Vid rådets sammanträde ska föras protokoll, vilket ska justeras av ordförande och ytterligare en
ledamot.
Protokoll från rådets sammanträden ska anslås på boendet senast tre veckor efter sammanträdet
samt delges äldreomsorgsnämnden och berörda tjänstemän på social- och omsorgskontoret
Dagordning för sammanträde i verksamhetsrådet
Kvalitets- och utvecklingsarbete
Aktuella förändringar
Aktuell planering
Pågående projekt
Ekonomi
Övrigt
Ekonomiska konsekvenser och finansiering
Ärendet innebär inte några direkta ekonomiska konsekvenser för verksamheten vid kommunens
vård- och omsorgsboende. Arvodesreglementet gäller för utsedda kontaktpolitiker och
kostnader för förtroendevaldas eventuella förlorade arbetsförtjänst etc. bedöms rymmas inom
nämndens budget.
Tjänsteskrivelse
l
2015-03-13
l Södertälje kommun
J
Social- och omsorgskontoret
4 (4)
Social- och omsorgskontorets förslag till äldreomsorgsnämnden:
l. Verksamhetsråd ska inrättas vid varje vård- och omsorgsboende.
2. Förslag till organisation och riktlinjer för verksamhetsråd enligt social- och
omsorgskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-03-13 ska ersätta tidigare dokument som
reglerar verksamhetsråd.
Socialdirektör
Handläggare: Catherine Persson
Resultatområdeschef
Social- och omsorgskontoret
Telefon (direkt): 08523 066 02
E-post: catherine.persson@sodertalj e.se
Beslutet skickas till
Vård- och omsorgsboenden
Kommunala pensionärsrådet
Akten
Resultatområdeschef