Hälsosam arbetsplats

Hälsoarbete på arbetsplatsen
Hälsosamt är lika med lönsamt
Nyckeln till framgång på en arbetsplats är att personalen mår bra, det ökar
attraktionskraften som arbetsgivare och stärker därmed varumärket. Ett målmedvetet
och strategiskt hälsoarbete där medarbetarna är i fokus ger på sikt nöjdare kunder,
genererar ett bättre resultat och ger därmed tillfredsställda ägare.
Care of Hälsa lever i övertygelse om att ”hälsosamt är lika med lönsamt”.
Vår ambition är att Hälsoarbetet på arbetsplatsen ska ske strukturerat, med en tydlig
vision, mätbara mål och ett genomförande som erbjuds till alla medarbetare. Allt i
syfte att skapa så stora fördelar som möjligt för såväl arbetsgivare som för den
enskilde medarbetaren.
Vår modell skapar, steg för steg, förutsättningar för ett framgångsrikt hälsoarbete;
Varje organisation är unik och har sina förutsättningar. Vår modell tillämpas utifrån
den status som råder på den specifika arbetsplatsen, vilket innebär att insatser sätts in
där de gör störst nytta. I praktiken betyder det att vi gentemot vissa företag driver
hela processen och mot andra stöttar upp enskilda moment i en redan framtagen och
verifierad hälsoprocess. Dessutom kan vi stötta där hälsosatsningar inte nått önskat
resultat och då utgöra en form av ”second opinion” till det pågående arbetet.
[email protected] www.careofhalsa.se 1 1.
Inventering
En inventering innebär att vi börjar vårt hälsoarbete med att kartlägga nuläge av
hälsan på arbetsplatsen. Inventeringen kan antingen fokusera på kartläggning av
anställdas livsstil och upplevda hälsa eller mer kring arbetsmiljö, ledarskap och
arbetsgruppen. Inventeringen kan även kartlägga båda dessa delar om så önskas.
Nedan följer kort beskrivning kring metoderna och vad de innehåller:
Hälsoscreening - Via en Hälsoscreening får arbetsgivaren hjälp med att kartlägga
hälsan bland sina anställda och identifiera Riskgrupp och Friskgrupp, samt prioritera
rätt insatser.
Hälsoscreening bygger på metoden Hälsoprofilbedömning, den ledande metoden för
livsstilsförändring med över 35 års tvärvetenskaplig utveckling.
• Hälsoscreening består av en webbenkät med 20 frågor om hälsa, livsstil och
motivation.
• Hälsosamma medarbetare har lägre sjukfrånvaro och kan vara mer produktiva.
Medarbetare i Riskgrupp har en risk av framtida ohälsa och behov av
livsstilsförändring. De i Friskgrupp har för närvarande en hälsosam livsstil.
• En vetenskaplig studie visade att medarbetare i riskgruppen hade i genomsnitt 10
sjukdagar fler per år jämfört med friskgruppen. Därmed kostar medarbetare i
riskgruppen i genomsnitt arbetsgivaren 1 extra månadslön per år jämfört med
medarbetare i friskgruppen.
Hälsoprofilbedömning - En ”hälsoprofilbedömning”(HPB) är ett individuellt
möte där fokus ligger på motivation, hälsovision och förändring. Via ifyllnad av en
livsstilsenkät och mätvärden som konditionstest på en ergometercykel, kroppsvikt och
blodtryck som beskrivs i termer av syreupptagning och testvärde kan en
hälsoprofilbedömning vara en värdefull utgångspunkt för beslut att förbättra eller
förändra livsstilen. HPB ger företaget en övergripande bild och sammanställning över
personalens HPB´s som sedan strategiskt är något att utgå ifrån. Det ger även
medarbetaren något!
Arbetsplatsprofil - Nyckeln till en god arbetsplats är stimulans, trivsel, samarbete,
ett gott ledarskap och en god arbetsmiljö. Arbetsplatsprofil är en enkätundersökning
kring anställdas arbetssituation och ger ett kärnfullt, enkelt och kostnadseffektivt
resultat som går att analysera och som underlättar beslut och handling. Det finns
även möjlighet att fördjupa Arbetsplatsprofilen med individuella samtal.
[email protected] www.careofhalsa.se 2 2.
Strategi
Med inventeringen som bas så finns det förutsättningar att ta fram en strategi där
följande frågeställningar ska besvaras;
• Var befinner vi oss idag?
• Var vill vi vara?
• Hur tar vi oss dit?
I den här fasen tas stor hänsyn till de nyckeltal som redan finns i organisationen, vilka
exempelvis kan utgöras av sjukfrånvaro, medarbetarnöjdhet, kundnöjdhet och andra
relevanta mätbara tal. Det kan även vara aktuellt att fördjupa sig inom vissa områden
och det görs då företrädesvis genom djupintervjuer med nyckelpersoner inom
verksamhetens alla områden.
I övrigt är syftet med en strategi att skapa en grund för att Hälsoarbetet ska bli en
långsiktig och bestående del av verksamheten. Vi kallar det en ”hälsostrategi”.
Innehållet varierar mellan verksamheter, men gemensamt är att utgå från ett
överenskommet nuläge och starta arbetet mot ett önskat tillstånd. Vi menar dock att
följande delar bör vara med, nämligen;
Värdegrund - Hälsa
Definiera en värdegrund för arbetsplatsen avseende hälsa, som syftar till att öka
tydligheten i vad företaget står för och vilka gemensamma värden som ska genomsyra
verksamheten. I det här arbetet ingår det att definiera vad hälsa är och innebär för
den aktuella arbetsplatsen, vilket är plattformen för det vidare arbetet.
Vision och Mål
Vilka mål sätter vi inom området Hälsa, Utgångspunkten för de resultatinriktade
målen bör komma fram i det nuläge som utförts i Inventeringen, samt de relevanta
nyckeltal som redan finns i organisationen. Dessutom kan andra mål anges, som är
mer inriktade på känsla och att t.ex. arbetsplatsen ska vara en plats där folk mår bra
och är fri från stress (kan mätas med HPI-metodiken).
Ledarskap
Beskriver vilka krav ställs på ledarskapet för att verksamheten ska leva enligt
värdegrunden, uppfylla visionen, samt leva upp till satta mål. Här finns möjlighet till
coachning, utbildning och mentorskap i ett hälsosamt ledarskap.
Kommunikation
Hur ska strategierna kommuniceras internt i företaget och eventuellt ut mot externa
intressenter där budskapet t.ex. kan användas för att stärka varumärket, samt
attrahera arbetsplatsen för nyrekrytering.
[email protected] www.careofhalsa.se 3 3.
Planering
Utifrån den strategiska inriktningen är nästa steg att ta fram en handlingsplan för den
kommande perioden med en horisont på 6-12 månader. Planen utgörs av aktiviteter
som stödjer de uppställda målen och som ska ge resultat under aktuell period eller på
längre sikt. Dessutom görs en uppskattning av vilka ekonomiska och personella
resurser som krävs för att genomföra planen.
Vi menar att det i detta steg är väsentligt att involvera medarbetarna och förankra det
arbete som pågår och skall utföras. Kommunikation och dialog genom hela processen
är kritiskt för ett framgångsrikt resultat.
4.
Genomförande
I denna fas har kunden möjlighet att anlita Care of Hälsa för mer korta eller längre
uppdrag beroende på hur planeringen ser ut. Care of Hälsa har ett brett utbud av
hälsotjänster både på individ, grupp- och organisationsnivå. Det finns möjlighet att
nyttja enstaka aktiviteter eller lägga ut ett större helhetsåtagande på Care of Hälsa i
någon av de olika hälsoroller som önskas på arbetsplatsen.
När det gäller tjänsterna under kartläggning av hälsa, så sker de oftast i
inventeringsfasen och uppföljningsfasen.
Kartläggning av hälsa Konsulting - Arbetsplatsprofil
- Hälsoscreening
- Hälsoprofilbedömning
- Konditionstest
- Hälsomanagement
- Hälsostrateg
- Hälsoinspiratör
- Hälsoutvecklare
- Mentorskap Gruppaktiviteter
Övriga tjänster
- Utbildning
- Workshops
- Föreläsningar
- Gruppträning
- Hälsoaktiviteter på arbetsplatsen
- Hälsoevents - Kostrådgivning
- Hälsocoachning
- Rådgivning
- Personlig träning
- Massage på jobbet
[email protected] www.careofhalsa.se 4 5.
Uppföljning
En viktig del i det långsiktiga hälsoarbetet är att följa upp utfört arbete så att vi med
säkerhet vet att vi skapar de resultat som vi förväntar oss. Metodiken i uppföljningen
bör vara densamma som utförts i inventeringen eller vid den senaste uppföljningen.
Detta för att ge kontinuitet i vår strävan att skapa en hälsosam arbetsplats givet den
strategi och handlingsplan som gäller i verksamheten.
Periodiciteten av uppföljning kan se olika ut och fastställs utifrån verksamhetens
behov. Dock bör en grundlig uppföljning ske minst en gång per år, men denna kan
kompletteras med mindre uppföljningar under året, exempelvis av de som upplevs
som de mest kritiska områdena.
6.
Revidering
Resultatet av uppföljningen ligger till grund för kommande periods handlingsplan och
hur arbetet ska fortsätta i den önskade strategiska riktningen. Vi tittar på uppsatta
mål och värderar hur väl dessa har uppfyllts och reviderar dessa utifrån de
förutsättningar som råder. Ambitionen är att hälsoarbetet inom företaget ska vara en
naturlig del, vilket innebär att resurser kan omfördelas eller införlivas som
permanenta roller i verksamheten om det inte redan är gjort. Grunden för det
fortsatta arbetet är nyckeltalen och utfallen av dessa, samt andra mervärden som är
viktiga för den aktuella arbetsplatsen. De beslut som fattas i denna fas ska spegla vår
övertygelse - ”hälsosamt är lika med lönsamt”.
Kontakt
Hanna Sundin
Hasse Martinsson
070 – 618 13 13
070-216 25 45
[email protected]
[email protected]
[email protected] www.careofhalsa.se 5