BESLUTSUNDERLAG
Landstingsstyrelsen
Central förvaltning
Ledningsenhet C-fv
Datum
2015-02-16
1 (3)
LD15/00119
Uppdnr 988
Sida
Dnr
Genomförandeplan för administrativ översyn
Ordförandens förslag
1.
2.
Genomförandeplan för administrativ översyn, enligt beslutsunderlaget,
fastställs
Den administrativa översynen återrapporteras till landstingsstyrelsen
2015-06-01
Sammanfattning
Landstingsstyrelsen gav 2014-11-10 § 101, i samband med fastställande av
budget 2015, landstingsdirektören i uppdrag att genomföra en
genomlysning av all administration i landstinget.
Syftet med en ny administrativ översyn är att mot bakgrund av den tidigare
genomförda administrativa översynen, åren 2010-2011, följa upp dess
nyttoeffekter utgående från ett antal frågeställningar.
Översynen slutrapporteras till landstingsstyrelsen i juni 2015.
I ärendet redovisas följande dokument:
a)
Beslutsunderlag
b)
Protokollsutdrag från landstingsstyrelsen 2014-11-10 § 101
Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget
Landstingsstyrelsen gav 2014-11-10 § 101, i samband med fastställande av
budget 2015, landstingsdirektören i uppdrag att genomföra en
genomlysning av all administration i landstinget.
En administrativ översyn och omorganisation genomfördes under åren
2010-2011. Syftet var att tillskapa en ny ändamålsenlig och effektiv
administration vid central förvaltning genom att slå samman den
administrativa funktionen vid landstingets huvudkontor med hälso- och
sjukvårdens administration.
De övergripande intentionerna var:
Välfungerande och heltäckande stödorganisation gentemot
landstingets politiska ledning och tjänstemannaledning.
Välfungerande och heltäckande stödorganisation gentemot hälso- och
sjukvårdsförvaltningen, med dess ingående delar och chefsnivåer.
Postadress
Besöksadress
Kontakt
Handläggare
Box 712
791 29 Falun
Vasagatan 27
Falun
023-490000
Org.nr: 232100-0180
Björkqvist Lars-Olof
Bitr landstingsdirektör
[email protected]
Landstinget Dalarna
BESLUTSUNDERLAG
Landstingsstyrelsen
Central förvaltning
Datum
Dnr
2015-02-16 LD15/00119
Sida
2 (3)
Organisatoriskt samlad administrativ stödfunktion, med stödresurser
svarande mot båda ovanstående grunduppgifter.
Uppdelning i ett begränsat antal delområden, enheter, som i sin tur
kan indelas i mindre delområden.
Den administrativa stödorganisationen innehåller i dag verksamheter som
indelas i åtta större enheter. Det är Administrativ enhet, Ekonomienhet,
Personalenhet, Hälso- och sjukvårdsenhet, Enhet för medicinsk kvalitet,
Kommunikationsenhet, Hälsovalsenhet och MiT-enhet. I den centrala
förvaltningen ingår även en ”ledningsenhet”, med landstingsdirektör/förvaltningschef, biträdande landstingsdirektör/förvaltningschef,
samt därutöver vissa verksamheter respektive några medarbetare som
organiseras direkt under landstingsledningen och som är en del av den
administrativa stödorganisationen. Det är regionsamordnare,
landstingsjurister, forskningschef samt projektorganisation för nya chefsoch ledarutvecklingsprogrammet.
Syftet med en ny administrativ översyn är att mot bakgrund av den tidigare
genomförda administrativa översynen, åren 2010-2011, följa upp dess
nyttoeffekter utgående från frågeställningarna:
Är central förvaltning i dag en välfungerande och heltäckande
stödorganisation gentemot landstingets politiska ledning
Är central förvaltning en välfungerande och heltäckande
stödorganisation gentemot tjänstemannaledning med dess olika
förvaltningar och chefsnivåer
Har vidareutvecklingen av ledningsorganisation och chefsstruktur
inom respektive enhet inneburit en mer ändamålsenlig och effektiv
verksamhet
Har arbetsfördelningen mellan enheterna funnit sina former
Kvarstår planerade åtgärder att genomföra
Har det tillkommit aspekter eller behov som fordrar förändringar
Har förändringarna från föregående översyn medfört
kostnadseffektiviseringar och/eller är det möjligt att ytterligare
effektivisera
Den administrativa översynen genomförs genom:
En skriftlig nulägesrapportering utgående från förändringsarbetet
2010-2011 med utgångspunkt i ovanstående frågeställningar lämnas
från respektive enhet och förvaltning senast 2015-02-28.
Landstinget Dalarna
BESLUTSUNDERLAG
Landstingsstyrelsen
Central förvaltning
Datum
Dnr
2015-02-16 LD15/00119
Sida
3 (3)
En framtidsbeskrivning ur ett kort och långsiktigt perspektiv med
utgångspunkt i ovanstående frågeställningar lämnas senast 2015-0228 från respektive enhet och förvaltning.
Dialogseminarier med förvaltningschefer, enhetschefer samt
divisionschefer genomförs under våren 2015. Delar av detta arbete
sker som en naturlig koppling till det förestående arbetet med en
genomlysning av hälso- och sjukvården alternativt i anslutning till
inplanerade möten. Seminarierna kompletterar inlämnade
redogörelser enligt ovan.
Dialog med och rapportering till arbetsutskottet samt
landstingsstyrelsen under våren 2015. Slutrapport till
landstingsstyrelsens sammanträde i juni 2015.
Medarbetarperspektiv och arbetsmiljö
Medarbetarna ska vara delaktiga i den administrativa översynen.
Samverkan med fackliga organisationer
Samverkan enligt MBA äger rum 2015-02-04.
Uppföljning
Den administrativa översynen återrapporteras till landstingsstyrelsen 201506-01.