I ärendet redovisas följande dokument
BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Ledningsenhet C-fv Datum 2015-02-16 1 (3) LD15/00119 Uppdnr 988 Sida Dnr Genomförandeplan för administrativ översyn Ordförandens förslag 1. 2. Genomförandeplan för administrativ översyn, enligt beslutsunderlaget, fastställs Den administrativa översynen återrapporteras till landstingsstyrelsen 2015-06-01 Sammanfattning Landstingsstyrelsen gav 2014-11-10 § 101, i samband med fastställande av budget 2015, landstingsdirektören i uppdrag att genomföra en genomlysning av all administration i landstinget. Syftet med en ny administrativ översyn är att mot bakgrund av den tidigare genomförda administrativa översynen, åren 2010-2011, följa upp dess nyttoeffekter utgående från ett antal frågeställningar. Översynen slutrapporteras till landstingsstyrelsen i juni 2015. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Protokollsutdrag från landstingsstyrelsen 2014-11-10 § 101 Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Landstingsstyrelsen gav 2014-11-10 § 101, i samband med fastställande av budget 2015, landstingsdirektören i uppdrag att genomföra en genomlysning av all administration i landstinget. En administrativ översyn och omorganisation genomfördes under åren 2010-2011. Syftet var att tillskapa en ny ändamålsenlig och effektiv administration vid central förvaltning genom att slå samman den administrativa funktionen vid landstingets huvudkontor med hälso- och sjukvårdens administration. De övergripande intentionerna var: Välfungerande och heltäckande stödorganisation gentemot landstingets politiska ledning och tjänstemannaledning. Välfungerande och heltäckande stödorganisation gentemot hälso- och sjukvårdsförvaltningen, med dess ingående delar och chefsnivåer. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Box 712 791 29 Falun Vasagatan 27 Falun 023-490000 Org.nr: 232100-0180 Björkqvist Lars-Olof Bitr landstingsdirektör [email protected] Landstinget Dalarna BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Datum Dnr 2015-02-16 LD15/00119 Sida 2 (3) Organisatoriskt samlad administrativ stödfunktion, med stödresurser svarande mot båda ovanstående grunduppgifter. Uppdelning i ett begränsat antal delområden, enheter, som i sin tur kan indelas i mindre delområden. Den administrativa stödorganisationen innehåller i dag verksamheter som indelas i åtta större enheter. Det är Administrativ enhet, Ekonomienhet, Personalenhet, Hälso- och sjukvårdsenhet, Enhet för medicinsk kvalitet, Kommunikationsenhet, Hälsovalsenhet och MiT-enhet. I den centrala förvaltningen ingår även en ”ledningsenhet”, med landstingsdirektör/förvaltningschef, biträdande landstingsdirektör/förvaltningschef, samt därutöver vissa verksamheter respektive några medarbetare som organiseras direkt under landstingsledningen och som är en del av den administrativa stödorganisationen. Det är regionsamordnare, landstingsjurister, forskningschef samt projektorganisation för nya chefsoch ledarutvecklingsprogrammet. Syftet med en ny administrativ översyn är att mot bakgrund av den tidigare genomförda administrativa översynen, åren 2010-2011, följa upp dess nyttoeffekter utgående från frågeställningarna: Är central förvaltning i dag en välfungerande och heltäckande stödorganisation gentemot landstingets politiska ledning Är central förvaltning en välfungerande och heltäckande stödorganisation gentemot tjänstemannaledning med dess olika förvaltningar och chefsnivåer Har vidareutvecklingen av ledningsorganisation och chefsstruktur inom respektive enhet inneburit en mer ändamålsenlig och effektiv verksamhet Har arbetsfördelningen mellan enheterna funnit sina former Kvarstår planerade åtgärder att genomföra Har det tillkommit aspekter eller behov som fordrar förändringar Har förändringarna från föregående översyn medfört kostnadseffektiviseringar och/eller är det möjligt att ytterligare effektivisera Den administrativa översynen genomförs genom: En skriftlig nulägesrapportering utgående från förändringsarbetet 2010-2011 med utgångspunkt i ovanstående frågeställningar lämnas från respektive enhet och förvaltning senast 2015-02-28. Landstinget Dalarna BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Datum Dnr 2015-02-16 LD15/00119 Sida 3 (3) En framtidsbeskrivning ur ett kort och långsiktigt perspektiv med utgångspunkt i ovanstående frågeställningar lämnas senast 2015-0228 från respektive enhet och förvaltning. Dialogseminarier med förvaltningschefer, enhetschefer samt divisionschefer genomförs under våren 2015. Delar av detta arbete sker som en naturlig koppling till det förestående arbetet med en genomlysning av hälso- och sjukvården alternativt i anslutning till inplanerade möten. Seminarierna kompletterar inlämnade redogörelser enligt ovan. Dialog med och rapportering till arbetsutskottet samt landstingsstyrelsen under våren 2015. Slutrapport till landstingsstyrelsens sammanträde i juni 2015. Medarbetarperspektiv och arbetsmiljö Medarbetarna ska vara delaktiga i den administrativa översynen. Samverkan med fackliga organisationer Samverkan enligt MBA äger rum 2015-02-04. Uppföljning Den administrativa översynen återrapporteras till landstingsstyrelsen 201506-01.
© Copyright 2024