Årsredovisning 2014 Kommunfullmäktige §46, 20150427 A different Kinda life Kinda kommun 2014 Leva och bo i Rimforsa 17:e maj arrangerade Kinda kommun tillsammans med företag med anknytning till Kinda, en dag för att visa möjligheterna med att leva och bo i Rimforsa. Horns vattenverk rustas upp Horns vattenverk genomgick en omfattande upprustning. En enklare träöverbyggnad har ersatts av ett nytt hus och all el och styrutrustning har bytts ut. Värgårdsskolans nya del invigs Hösten 2014 stod skoleleverna inför spännande möjligheter, utmaningar och utveckling. För första gången var också mellanstadiet i Kisa i de nya lokalerna på Värgårdskolan med nya möjlligheter och förutsättningar för ett modernt lärande. Björklidens förskola byggs ut Björklidens förskola stod färdig februari 2009. Nu är förskolan utbyggd med ytterligare två avdelningar. Nya inslag är bland annat en pergola och en grillplats som kan användas för utematlagning. Under hösten fick även förskolan Grön Flagg för sitt arbete med återvinning och kretslopp och den Gröna flaggan var givetvis hissad till invigningen Supervalåret Supervalåret innebar en ny politisk majoritet för Kinda kommun. Socialdemokraterna, moderaterna och kristdemokraterna bildade majoritet och presenterade i december 2014 sin gemensamma plattform. Varumärket Kinda Under hösten tog kommunfullmäktige beslut om en varumärkesplattform. Varumärket är ett av verktygen som ska hjälpa oss att utveckla och marknadsföra Kinda kommun för att skapa tillväxt. Tillsammans bygger vi vårt varumärke med våra ord, handlingar och beteende. Under hösten fortsatte även vårt arbete med vårt arbetsgivarvarumärke med dragkraft av SKL´s kampanj Sveriges viktigaste jobb. Inledning Politisk organisation Fem år i sammandrag 4 5 Förvaltningsberättelse Kinda kommun och omvärlden Personalekonomisk redovisning 6 13 Räkenskaper kommunen Ekonomisk översikt Resultaträkning Balansräkning Kassaflödesanalys Notförteckning Driftredovisning i sammandrag Investeringsredovisning i sammandrag 16 19 19 20 21 25 26 Verksamhetsberättelse Kommunstyrelsen Miljö-, bygg-, och räddningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Överförmyndarnämnden VA-verksamheten Miljö och hållbar utveckling Koncernredovisning Koncernredovisning Principer och begrepp Principer och begrepp Revisionsberättelse Revisionsberättelse 28 33 36 40 46 50 52 56 58 60 62 Inledning Fem år i sammandrag Allmänt Invånare 31 december Kommunal utdebitering, kr/skattekrona* 2014 2013 2012 2011 2010 9 795 20,98 9 802 20,73 9 744 20,73 9 799 21,15 9 762 21,15 Resultat Årets resultat, mkr Nettokostn andel av skatteintäkter (inkl skatteutjämningsbidrag)** 2,5 4,9 22,3 5,6 11,2 100% 101% 97% 99% 98% Driftredovisning Nettokostnad, mkr 493,4 469,8 445,7 449,9 436,3 57,0 51,3 51,0 29,7 14,9 Tillgångar och skulder Tillgångar, mkr Per invånare, kr Balanslikviditet 404,6 41 305 69% 359,7 36 695 62% 347,9 35 706 102% 365,1 37 261 163% 364,2 37 306 161% Kommunalförbundet ITSAM Kinda: 1 av 6 medlemskommuner Skulder (inkl avsättningar), mkr Per invånare, kr Skuldsättningsgrad 164,3 16 775 41% 121,9 12 436 34% 115,0 11 805 33% 154,6 15 772 42% 159,2 16 311 44% Kommunfullmäktige Eget kapital, mkr Eget kapital/invånare kr 240,3 24 529 237,8 24 260 232,9 23 900 210,6 21 488 204,9 20 995 59% 66% 67% 58% 56% Investeringar Nettoinvesteringar, mkr Koncern Stiftelsen Kindahus 100% tecknad av Kinda kommun Kommunfullmäktige är kommunens högst beslutande organ, ”kommunens riksdag”. Här avgörs ärenden av principiell beskaffenhet och de av större vikt, t ex ärenden om budget, skatt samt nämndernas organisation och uppgifter. Fullmäktige väljer även ledamöter till nämnderna. Kommunfullmäktige i Kinda kommun har 35 ledamöter och under mandatperioden 2011-2014 är mandatfördelningen följande: 4 Inledning Politisk organisation Soliditet, % * Skatteväxling hemsjukvård 2014: 25 öre, Skatteväxling kollektivtrafiken 2012: 42 öre ** Exkl jämförelsestörande post Socialdemokraterna 10 Kristdemokraterna 2 Centerpartiet 8 Vänsterpartiet 2 Moderaterna 6 Folkpartiet 2 Miljöpartiet 3 Sverigedemokraterna 1 Socialisterna Välfärdspartiet 1 5 Samtidigt som tillväxten i USA och Storbritannien ligger kring 3 procent är tillväxten i Euroländerna fortsatt mycket svag. I USA, Storbritannien och Tyskland har arbetslösheten återgått till mer normala nivåer. Men i flera andra länder verkar arbetslösheten ha fastnat på höga nivåer. I euroområdet som helhet ligger arbetslösheten för närvarande strax under 12 procent. Det kan jämföras med före finanskrisen då arbetslösheten var ungefär 7,5 procent. Det ekonomiska läget i Europa har försvagats under hösten. Både internationell och svensk ekonomi har uppenbara drag av otakt. Tillväxten har dämpats markant sedan ett uppsving under andra halvåret 2013. Trots det fortsätter sysselsättning och arbetade timmar öka i god takt. Även arbetskraften växer snabbt, vilket innebär att arbetslösheten envist ligger kvar på cirka 8 procent. I denna spretiga bild klarar sig skatteunderlaget förvånansvärt bra, med reala ökningar runt 2 procent i år och nästa år, främst tack vare den starka ökningen av antalet arbetade timmar enligt Sveriges kommuner och landsting (SKL). Det sammanlagda resultatet för kommunerna förväntas bli 5 miljarder kronor år 2014. Det är en försämring med 10 miljarder jämfört med 2013 och det lägsta resultatet sedan 2004. Årets förväntade resultat motsvarar 1,1 procent av skatter och bidrag, vilket är lägre än de 2 procent som anses förenligt med god ekonomisk hushållning. Den främsta anledningen till det sämre resultatet är att tillfälliga intäktsposter som återbetalning av försäkringspremier från AFA-försäkring och höjningar av det generella statsbidraget helt uteblivit i år, vilket kan ha resulterat i att många kommuner invaggats i en falsk trygghet då resultaten varje år förbättrats i slutet av året. Resultat i kommuner och landsting: och riket 15,0 procent (17,2 procent). Total andel arbetslösa i Kinda visar 7,9 procent (7,8 procent) varav 3,9 procent öppet arbetslösa och 4,0 procent i program med aktivitetsstöd. I Östergötland 9,4 procent (9,9 procent) och för riket 8,0 procent (8,5 procent). Framtiden Vår vision ”Ett Kinda fyllt av framtidstro, harmoni och närhet som bygger på god livsmiljö, möten och upplevelser” är grunden för vårt arbete och visar vad vi vill med vår kommun och vad vi står för. Den konkretiseras i Varumärket Kinda som beskriver hur vi kommunicerar Kinda kommun med omvärlden. Vårt varumärkesarbete är inte bara ett kommunikativt arbete utan handlar också om att vi lever upp till det vi kommunicerar. Ett av våra verktyg för detta är vår värdegrund; framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Implementeringen av Varumärket Kinda kommer internt att fokusera på vår värdegrund och hur alla medarbetare är ambassadörer för Kinda kommun. Vårt framtida kvalitetsarbete kommer att fokusera på att förtydliga den röda tråden och hur allt hänger ihop, kommunen som helhet. Vi kommer även att vidareutveckla och förbättra mål- och resultatstyrningen. Syftet är att underlätta för våra verksamheter att fokusera på de förtroendevaldas prioriteringar. Det ger även de förtroendevalda större möjlighet att följa upp och utvärdera våra verksamheter. Det råder stor konkurrens om arbetskraft på arbetsmarknaden, framför allt inom vissa yrkeskategorier. Genom satsningen ”Sveriges Viktigaste Jobb” ökar Sveriges Kommuner och Landsting kunskapen om, och nyanserar bilden av, välfärdsjobben med kommuner och landsting som arbetsgivare. Detta genom att informera och bemöta myter med fakta och skapa nyfikenhet och intresse för att arbeta i offentlig sektor. Kinda arbetar med ”Sveriges Viktigaste Jobb”. Genom att lyfta och marknadsföra de olika yrkeskategorierna i kommunen kan Kinda bemöta den spännande utvecklingen då det kommer att behövas engagerade och duktiga medarbetare som vill vara med och forma Kindas framtid. Ett långsiktigt mål för kommunen är att öka antalet invånare från årsskiftets 9 795 till 10 500 år 2020. Ett arbete pågår med att anpassa organisationen för att bäst möta framtidens behov och krav på de kommunala verksamheterna. Kommunernas kostnader förväntas öka snabbt kommande år mot bakgrund av bland annat den demografiska utvecklingen. Utöver dessa förändringar finns ytterligare utmaningar. Det gäller till exempel ökade investeringsbehov och ett ökat asyl- och flyktingmottagande, vilket stämmer väl även med Kindas förhållanden. Ytterligare en fråga som ter sig alltmer svårhanterlig för kommuner och landsting är det stora antalet statliga reformer och de försämrade planeringsförutsättningarna som följer av specialdestinerade bidrag. Den höga arbetslösheten bland ungdomar mellan 1824 år i Kinda kommun är oroväckande. Tittar man på årsmedelvärden så visar 2014 på 22,4 procent (2013; 22,1 procent) i Kinda, Östergötland 18,8 procent (21,2 procent) 6 enskilda medarbetaren. Nu fokuserar vi på att förtydliga den röda tråden. Kinda kommun är även mitt i arbetet med att förbättra och vidareutveckla mål – och resultatstyrningen. En viktig del i arbetet är medborgardialog. Här ska vi säkerställa att medborgarperspektivet blir en del i mål- och kvalitetsarbetet. För att mäta av vårt arbete, att vi gör våra medborgare och brukare nöjda, gör vi regelbundna utvärderingar av vårt arbete. Några exempel är brukarundersökningar, öppna jämförelser, medborgarundersökningar, företagsundersökningar, medarbetarundersökningar, vad kostar verksamheten i din kommun (SKL) m.fl. För att säkra en effektiv och kvalitativ verksamhet arbetar vi även med intern kontroll. Utifrån reglementet i intern kontroll beslutar varje nämnd om en handlingsplan för internkontrollarbetet. I handlingsplanen framgår särskilt utvalda områden för året som ska följas upp. Uppföljning av handlingsplanen sker i respektive nämnd. 2014 Ett verktyg från SKL är Kommunens Kvalitet i Korthet (KKIK). I KKIK redovisas resultat inom några viktiga områden som är intressanta för invånarna. Resultaten har ambition att beskriva kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner. För närvarande deltar ca 220 kommuner i KKIK. Här följer några resultat från KKIK 2014: Medel Östergötriket land Effektivitet Kostnad per plats/brukare i äldreomsorgen (kr) Andel brukare som är ganska/mycket nöjda med sitt särskilda boende % Kostnad per vårdtagare inom hemtjänst (kr) Andel brukare som är ganska/mycket nöjda med sin hemtjänst % Väntetid för att få plats på ett äldreboende (fr ansökan t erbjudande) dagar Kostnad för ett inskrivet barn i förskolan (kr) 763 368 672 629 86 x 84 85 169 894 248 069 x Medel riket Östergötland Andel ekologiska livsmedel % 25 20 25 Andel miljöbilar i kommunorganisationen 34 44 39 86,3 83,2 85,5 54 53 50 Deltagande och inflytande 92 Valdeltagande i kommunvalet % 52 38 Hur väl möjliggör kommunen för medborgarna att delta i kommunens utveckling % av maxpoäng 125 290 125 593 x 94 21 91 85 67 73 Nationella prov åk 6 (sv, ma, en) genomsnittlig andel % 96 92 x 89,7 86,4 85,5 71 66 70 Serviceutbud äldreboende % 2014 Hållbart samhälle Andel som får en plats på förskolan på önskat datum % Elever i åk 9, som är behöriga till ett yrkesprogram andel % Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Kinda kommun och omvärlden Kinda arbetar kontinuerligt med uppföljning och kontroll både vad gäller ekonomi och verksamhet. Med nya och ökade driftskostnader måste detta arbete fortskrida. Då vi inte sedan 2009 haft en driftbudget i balans är det nödvändigt att Kinda kommun lyckas i arbetet med att skapa en långsiktigt hållbar ekonomi för att uppnå en god ekonomisk hushållning. Kvalitet och effektivitet Vi som arbetar i Kinda kommun har vår värdegrund med oss i allt vi gör. Vår värdegrund Framåtanda, Ansvarskänsla och Dialog är ryggraden i vårt arbete. På värdegrunden bygger vi det gemensamma varumärket, Varumärket Kinda. Kinda har länge bedrivit kvalitetsarbete. Det har dock saknats en tydlig bild av hur allt till hänger ihop från vision och fullmäktiges mål ner till verksamhetsmål och den 7 Med utgångspunkt från visionen arbetar kommunen med strategiska områden. Det är områden som är särskilt viktiga för Kinda kommun och dess utveckling. Inom dessa sju strategiska områdena finns övergripande mål satta av Kommunfullmäktige för mandatperioden. De övergripande målen ger nämnderna en vägledning av de åtgärder, prioriteringar och handlande som behövs för att anpassa verksamheterna till de tilldelade budgetramarna. Från kommunfullmäktiges sju strategiska områden har även nämnderna arbetat fram verksamhetsmål. Nedan följer en sammanställning av verksamhetens måluppfyllelse 2014: Behovet av transporter ska tillgodoses effektivt och funktionellt. Det kollektiva resandet ska gynna en hållbar utveckling. Kommunikation med data- och telenätet sak fungera säkert och tillförlitligt. Näringslivet i Kinda ska vara flexibelt och långsiktigt hållbart. Näringslivet ska vara baserat på en mångsidig struktur och ge arbetstillfällen i kommunen Strategiskt område Vi ser att nämnderna har 46 verksamhetsmål, varav 20 är uppfyllda, 19 delvis uppfyllda och 7 ej uppfyllda. Måluppfyllelsen per strategiskt område visar bäst resultat inom områdena kompetens och samverkan. Inom övriga områden håller sig måluppfyllelsen på en likvärdig nivå där inget speciellt område sticker ut. För redovisning av mål och måluppfyllelse se respektive nämnds verksamhetsberättelse. På följande sidor slutredovisas mandatperiodens (2011-2014) kommunfullmäktigemål. Från kommunfullmäktiges sju strategiska områden har även nämnderna arbetat fram verksamhetsmål. Nedan följer en sammanställning av verksamhetens måluppfyllelse 2014: Sameverkan Kommunfullmäktiges strategiska områden och mål Näringsliv God ekonomisk hushållning innebär inte enbart att räkenskaperna går ihop på ett ansvarsfullt sätt. Begreppet innefattar även ett krav på att pengarna används till rätt saker och att de utnyttjas på ett effektivt sätt. För att uppnå detta arbetar kommunen med vision, värdegrund, strategiska områden och kommunövergripande mål, som sedan bryts ner på verksamhetsmål. Verksamhetsmålen tar sikte på kommunens förmåga att bedriva sin verksamhet på ett kostnadseffektivt och ändamålsenligt sätt. Utvärdering av verksamheterna är av stor vikt i målstyrningsarbetet. Uppföljning av våra mål och verksamheter behövs även då kommunen vid behov ska kunna sätta in korrigerande åtgärder. Detta gäller i första hand uppföljning av verksamheterna och den kvalitet vi har i vårt vardagsarbete. Den ekonomiska uppföljningen som sker vid varje förvaltning kontinuerligt under året, kompletteras med månatliga uppföljningar i kommunens ledningsgrupp. Den ekonomiska uppföljningen har bidragit till bättre prognoser och gett möjligheter att kontinuerligt under året kunna rätta till eventuella brister i verksamheterna. 8 Kommunikation/Infrastruktur För att säkerställa den framtida välfärden krävs en hållbar ekonomisk utveckling. Motsatt innebär en svag ekonomi begränsningar i möjligheten att utveckla den kommunala verksamheten. Vi måste betala för den verksamhet vi förbrukar, inte skjuta betalningsansvaret på framtiden. En kostnadseffektiv och ändamålsenlig verksamhet är viktig för en god ekonomisk hushållning. Det ska finnas ett klart samband mellan resurser, prestationer, resultat och effekter vilket säkerställer en kostnadseffektiv och ändamålsenlig verksamhet. Definition av målområdet Genom lokal, nationell och internationell samverkan och dialog ska det skapas goda möjligheter för Kindas utveckling. KF mål för mandatperioden Kommunikation för person- och godstrafik ska förbättras Indikator Önskat läge Måluppfyllelse Andel påstigande i kollektiv-trafiken ska öka Sträckan Kisa-Lkpg har ökat från 214 149 (2011) till 232 664 (2014) Restid Kisa-Lkpg ska inte öka Restiden är oförändrad Hela Kinda ska ha möjlighet till telefon- och internetlösning Andel av invånarna som har tillgång till minst 100 mb bredband ska öka Andelen har ökat från 23 procent (2011) till 29 procent(2014) Vi ska skapa goda möjligheter för etablering och tillväxt Kindas ranking i Svenskt Näringslivs mätning ska öka Oförändrat plats 120 Tillgänlig industrimark ska finnas Finns men behöver utökas Antal nystartade företag ska öka Minskat 3,3 per 1000 inv. (2014) 5,5 per 1000 inv. (2011) Vi ska verka för att skapa förutsättningar för konstruktiva samarbeten mellan myndigheter, näringsliv och utb.väsende för att utveckla näringslivet Tillgänglighet, mätning i Insikt ska öka Minskat i serviceområdet tillgänglighet 69 (2014), 70 (2011) Andel förvärvsarbetande i kommunen ska öka 81,6 procent (2014) 82,9 procent (2011) Vi ska fortsätta samverkan med Linköping, andra kommuner och regioner inom strategiska samverkansområden Pågående samverkansområden och nya utpekade områden ska öka Kinda samverkar inom överförmynderi, turism, Kinda Kanal, länsbiblioteket, energi m.m. Vi deltar i CKS:s och Östsams (numera Regionkommun Östergötland) olika nätverk. Planer för fler samverkansområden med Linköping Vi ska öka samverkan med andra organisationer, företag och föreningar, speciellt inom boende och kompetensförsörjning Samverkansområden/arenor inom speciellt boende och kompetensutveckling ska öka Tillsammans med Växtkraft Kinda görs mycket inom området. T.ex seminarium, attraktivt boende och framtida byggprojekt. KindaHus bygger trygghetsboende i Rimforsa. En kompetens-behovsinventering utförd av Lärcentrum under 2014 bidrar till planeringen av utbildning. Lärcentrum samverkar med bl.a. Infokomp, NITUS, företag, Växtkraft Kinda, AMF m.fl. Vi samverkar med FAUIK i ungdomsfrågor. Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse God ekonomisk hushållning Har genomförts med gott resultat Näringslivsveckan och Kindamässan genomförs 1 gång/år 9 Kompetens Vi ska tillhandahålla och främja livslångt lärande och utveckling i samverkan med näringslivet och andra aktörer Vi ska ha samsyn inom kommunen och kommunal verksamhet Gränsöverskridande arbete och gem. rutiner ska öka Gemensam värdegrund. Gemensamt ärendehanterin-system, Cicero. Vidareutvecklar övergripande styrnings- och kvalitetsmodell. Vi ska prioritera samverkan med medborgarna Webbinformation till alla - Mätning av SKL, ranking ska öka 77 procent 2011 80 procent 2014 Möjligheten för medborgarna att delta i kommunens utveckling ska öka, delaktighetsindex 52 procent2011 54 procent 2014 Medborgarnas insyn och inflytande på kommunens verksamheter ska öka, Nöjd inflytande index 42 procent2011 39 procent 2014 Utbildningar efter behov ska inte minska Har inte minskat. Bland annat bedrivs vård- och omsorgsutbildning och verkstadsutbildning. I Kinda kommun erbjuder vi kompetenshöjande möjligheter efter omvärldens behov. Medborgarna i Kinda ska ges möjlighet att uppnå en hög kunskapsnivå genom kvalitativ verksamhet inom barnomsorg, skola och vuxenutbildning i samverkan med näringslivet Andel elever i åk 9 som är behöriga till gymnasieskolan ska ligga över rikets medel Andel kursdeltagare Kinda 86 procent, riket 73 procent, 2011 i gymnasial Kinda 85 procent, riket 70,8 procent 2014 vuxenutbildning som slutfört kurs ska vara högre än riket. Samverkan skolanäringslivs ska inte minska Strategiskt område Definition av målområdet KF mål för mandatperioden Indikator Önskat läge En smart, långsiktig och hållbar utveckling för alla. Vi står för trygghet, god social omsorg, delaktighet och likabehandling. Vi har ett effektivt resursutnyttjande som präglas av god ekonomisk hushållning över tid. Det ska vara lätt att vara klimatsmart i Kinda Andel återvunnet material förhållande till totala mängden hushållsavfall ska öka 32 procent 2014, motsvarande siffra för 2011 saknas. Andelen miljöbilar av det totala antalet bilar i kommunorganisationen ska öka 34 procent 2011 34 procent 2014 Andel inköpta ekologiska livsmedel ska öka 25 procent 2014 Vi har ett gemensamt värdeskapande ansvar för socialt utsatta så att ingen hamnar utanför. Antal anmälda brott ska minska 578 styck 2011, 453 styck 2014 Samverkan ska öka Samverkan sker med bland annat FAUK, polis, BRÅ, SAMO. Väntetid för försörjningsstöd ska vara lägre än riket Kinda 4 dagar Riket 16 God livsmiljö för alla Medborgarnas syn på kommunen som en god plats att leva och bo på ska öka enligt Nöjd region index 61 2011 61 2014 Varje nämnd har verksamhet som kan bidra till positiv marknadsföring Publicera en god nyhet eller guldkorn per vecka. Ännu sker inget systematiskt. Filmning pågår för att lyfta fram verksamheterna. Kinda 96,6 procent, riket 87 procent, 2011 Kinda 93,8 procent, riket 86,5 procent, 2014 Nationella prov åk 6, 91 procent 2011 andel godkända öka. 96 procent 2014 Systematiskt kvalitetsarbete ska inte minska 10 Måluppfyllelse Hållbar utveckling Indikator Önskat läge Kinda jobbar bland annat med utomhuspedagogik, grön flagg, hållbar utveckling. Allt arbete utgår ifrån vetenskaplig grund, aktionsforskning och fokus på kvalitetsarbete. Förskola och skola samverkar med näringslivet genom bland annat studiebesök, praktik, näringslivsveckan, Kindamässan. Lärcentrum samverkar med näringslivet. Marknadsföring Strategiskt område Samverkan Genom lokal, nationell och internationell samverkan och dialog ska det skapas goda möjligheter för Kindas utveckling. KF mål för mandatperioden Kinda ska ses som ett attraktivt alternativ som hemkommun. Vi ska lyfta fram Kinda för sina specifika kvaliteter och Kinda ska vara lockande ör medborgare, företagande och besökare. Genom Vi-känsla skapar vi goda ambassadörer som marknadsför Kinda. Vi ska ha en positiv befolkningsutveckling genom att vara attraktiv för ALLA åldrar. Vi ska marknadsföra landsbygden ur ett näringslivsperspektiv. Måluppfyllelse Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Definition av målområdet Varumärket Kinda håller på att implementeras Antal invånare ska öka 9 799 invånare 2011 9 795 invånare 2014 Varumärket Kinda är framtaget, däri är näringslivet en del. 11 Strategiskt område Kultur Kultur ger stimulerande möten i kreativ miljö. Vi har gemensamma mötesplatser i kommunens alla delar. Både unga och gamla deltar i arbetet med vår kommuns utveckling KF mål för mandatperioden Indikator Önskat läge Vi ska marknadsföra kulturen som en del i att Kinda är en attraktiv kommun att bo i . Andelen konstnärlig utsmyckning av totala kostnaden för om- och nybyggnad i Kinda kommuns regi ska ligga på 1 procent. Går ej att mäta då det ej särredovisats. Aktiviteter som gjorts Evenemang, natur- och kulturguidningar, utställningar. Kulturskola startar hösten 2015. Vi ska dra lärdom av vår kunskap om historiska skeenden för framtida utveckling och för att skapa förståelse. = Uppfyllt (18) = Delvis uppfyllt (11) Finansiella mål Kommunfullmäktiges prioriterade mål innehåller också finansiella mål. I nedanstående tabell redovisas de finansiella målen. Kvinnor Mål Utfall Uppfyllelse Årets resultat >2% av skatter och bidrag 2,5 mkr Ej uppfyllt Positiv 10,9% Soliditet inkl. ansvarsförbindelse Uppfyllt Mål 1: Årets resultat Kommunen lämnar ett positivt resultat på 2,5 mkr. Prognosen vid delårsrapporten i augusti visade ett underskott på 6 mkr. Det har skett en återhämtning inom driftredovisningen, som ändå visar ett underskott, 7,4 mkr mot ett beräknat underskott vid delårsrapporten på 16,3 mkr. Även finansförvaltningen har förbättrats sedan prognosen men visar dock ett underskott mot budget. Målet är inte uppfyllt. Mål 2: Soliditet inklusive ansvarsförbindelse Soliditeten visar kommunens långsiktiga finansiella styrka, det egna kapitalet i förhållande till tillgångarna. När man studerar soliditeten är det framförallt nyckeltalets utvecklingstrend som är intressant att följa. De faktorer som påverkar soliditeten är resultatutveckling, tillgångarnas och låneskuldens förändring. I kommunens finansiella mål ska soliditeten inkl. ansvarsförbindelsen, det vill säga inklusive pensioner intjänade före år 1998, vara positiv. Nyckeltalet för året uppvisar 10,9 procent (9,0 procent för 2013) och anger att målet är uppfyllt. Soliditeten exkl. ansvarsförbindelsen är för år 2014 59,4 procent. 12 Måluppfyllelse Vi uppmärksammar bland annat förintelsens minnesdag och Amerikaveckan genomförs vartannat år. Vråkenutredningen har tagit detta i beaktande. = Ej uppfyllt (5) Personalekonomisk redovisning Det övergripande målet med kommunens personalpolitik är att främja verksamheterna och bidra till deras effektivitet och förnyelse. De områden som är särskilt viktiga att arbeta med, är dels att främja kompetensutveckling, fortsatt verka för att ohälsotalet sänks, samt öka andelen av det underrepresenterade könet. Det är också viktigt att arbeta med att öka attraktiviteten kring oss som arbetsgivare för att vi ska stå starka i konkurrensen vid nyrekrytering, samt behålla personal med nyckelbefattningar och bristyrken inom kommunen. Personal- och bemanningsstruktur Kinda kommun hade 2014-11-01, 735 personer tillsvidareanställda enligt AB mot 731 år 2013 (Tabell 1). En ökning med fyra personer. Omräknat till heltidsanställda motsvarar det 654 respektive 651 årsanställningar. Av de tillsvidareanställda 2014 var 84 procent kvinnor. Dessutom hade vi 61 deltidsbrandmän tillsvidareanställda (alla män), vilka från i år redovisas separat enligt SKLs rekommendationer. I tabell 2 visas att de dominerande personalkategorierna är vård och omsorgspersonal samt barn- och utbildningspersonal. I tabell 3 visas sysselsättningsgraden för tillsvidareanställda i kommunen enligt AB, och tabell 4 visar genomsnittliga sysselsättningsgraden för olika anställningsformer. Ingen nämnvärd förändring jämfört med 2013 I tabell 5 visas åldersfördelningen, tabell 6 medelålder. Det visar sig att andelen tillsvidareanställda i åldersgrupperna 2029 och 40-49 år har ökar och andelen 50-99 år har minskat. Det har förekommit en hel del nyrekryteringar av yngre personer under året. Sysselsättningsgrad tillsvidareanställda tabell 3 Antal % Antal kvinnor % kvinnor Antal män % män 735 100 619 84 116 16 Deltid <40% 11 1,50 8 73 3 27 Deltid 40-49% 6 0,82 6 100 0 0 Deltid 50-74% 70 9,52 61 87 9 13 Deltid 75-99% 221 30,07 210 95 11 5 Heltid 428 58,23 335 78 93 22 1 0,14 1 100 0 0 Tim Sysselsättningsgrad tabell 4 Tillsvidare Alla Kvinnor Män 0,883 0,876 0,921 AVA 0,691 0,714 0,615 Vikariat 0,440 0,415 0,717 Åldersfördelning tabell 5 Åldersgrupp Antal % Antal kvinnor % kvinnor Antal män % män 735 100,00 619 84 116 16 20-29 år 56 7,62 45 80 11 20 30-39 år 125 17,01 106 85 19 15 40-49 år 219 29,80 184 84 35 16 Antal tillsvidareanställda tabell 1 50-59 år 229 31,16 201 88 28 12 År 60-99 år 106 14,42 83 78 23 22 Män Kvinnor Total 2014 116 16% 619 84% 735 2013 107 15% 624 85% 731 Personalgrupp tillsvidareanställda tabell 2 735 100,00% Rehabilitering och förebyggande arbete 7 0,95% Vård och omsorgsarbete m m 265 36,05% Skol och barnomsorgsarbete 233 31,70% Socialt och kurativt arbete 23 3,13% Administration 100 13,61% Teknikarbete 85 11,56% Kultur turism och fritidsarbete 26 3,54% Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Definition av målområdet Medelålder tabell 6 Medelålder Medelålder kvinnor Medelålder män Tillsvidare 47 47 47 AVA 45 47 39 Vikariat 34 33 41 Förutom tillsvidareanställda har vi även visstidsanställda och vikarier, tabell 7. Framför allt kan noteras att antalet registrerade ”timanställda” ökat, vilket inte i sig innebär fler arbetstimmar. Se avsnittet om arbetstidsredovisning nedan. Antal anställda tabell 7 Antal % Antal kvinnor % kvinnor Antal män % män 1090 100 895 82 195 18 Vikariat 34 3,12 31 91 3 9 Tillsvidare 735 67,43 619 84 116 16 AVA 69 6,33 55 80 14 20 ”Timanställda” 304 27,89 237 78 67 22 13 Sjukfrånvaro % tabell 9 Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att alla verksamheter årligen och i samverkan med personalen gör en riskinventering av arbetsmiljön, upprättar en handlingsplan för att åtgärda bristerna samt gör en uppföljning av arbetsmiljöarbetet i slutet av året. Arbetsmiljöarbetet är en integrerad del i verksamheten på alla nivåer i kommunen. Under 2014 har 41 arbetsskador rapporterats, varav ett färdolycksfall. Kvinnor är mer utsatta för arbetsskador än män. 6 procent av antalet tillsvidareanställda kvinnor anmälde arbetsskada jämfört med 3 procent av antalet tillsvidareanställda män. Fem arbetsskador orsakade sjukfrånvaro 1-3 dagar, två skador medförde längre sjukfrånvaro. Övriga rapporterade skadefall medförde ingen sjukfrånvaro. 23 av de anmälda arbetsskadorna har skett i samband med en situation med upprörd brukare/elev som reagerat våldsamt. En av dessa resulterade i kortare sjukfrånvaro. De längre sjukskrivningarna kom efter ett fall i trappa och ett tillfälle med lyft av person i rullstol. Lärdomar av de rapporterade arbetsskadorna är framför allt att arbeta med bemötande av brukare/elever som har en tendens att bli upprörda och våldsamma. Riskbedömningar, vårdplaneringar, information om diagnoser med mera behövs. Dessutom ska lämpliga lyfthjälpmedel användas. 2014 2013 Barn- & utbildningsförv. 4,40 4,17 Kommunstyrelseförv. 3,44 3,97 Kultur- & fritidsförv. 1,72 0,98 Miljö-, bygg- & räddningsförv. 2,01 1,20 Socialförv. 6,03 5,51 Kompetensförsörjning För år 2014 var den totala sjukfrånvaron 4,85 procent (tabell 8). Sjukfrånvaron har stigit något i jämförelse med 2013 då jämförande siffra var 4,55 procent. Vi ser en trend av ökande sjukfrånvaro vilken också finns i hela samhället. Försäkringskassan har en uppåtgående trend sedan 2010 för deras sjukpenningtal. Jämfört med Östgötakommuner 2013 är sjukfrånvaron i Kinda något lägre än genomsnittet. (2013 är senaste publicerade statistik.) Det är kvinnorna som står för ökningen av sjukfrånvaron under året, männens frånvaro har minskat något. Det är inget unikt för Kinda kommun att kvinnor är mer sjuka än män, det ser ut så i samhället i stort. Det är dock en uppgift för kommunen att aktivt arbeta för att minska kvinnors sjukskrivning. Korttidsfrånvaron upp till 14 dagar, det vill säga då kommunen har sjuklöneansvar, är på ungefär samma nivå som långtidsfrånvaron 15 dagar och mer. Sett ur ett verksamhetsperspektiv är det ett problem för kommunen med korttidsfrånvaro både ekonomiskt och vad gäller bemanning i verksamheten. Ur individperspektivet är det naturligtvis allvarligare med långtidssjukfrånvaro. Under 2014 har 30 anställda avgått med pension och 32 personer har avslutat sin anställning i kommunen på egen begäran. Under den kommande femårsperioden beräknas 105 personer avgå med ålderspension. Tillsammans med övriga avgångar beräknas alltså cirka 40- 50 personer avgå per år. Detta ställer stora krav på ett aktivt arbete med kompetensförsörjning, kompetensutveckling samt lönebildning. Kompetensförsörjningsanalyser pågår och uppdateras ständigt. Grupper som kommer vara särskilt svårrekryterade har visats vara förskollärare, fritidspedagog, grundskollärare 4-9, sjuksköterskor samt socialsekreterare. Detta till följd av att det råder stor konkurrens bland kommuner, landsting och privat sektor om dessa yrkesgrupper. Genom satsningen Sveriges Viktigaste Jobb ökar Sveriges Kommuner och Landsting kunskapen om – och nyanserar bilden av – välfärdsjobben och kommuner och landsting som arbetsgivare. Detta genom att informera, bemöta myter med fakta och skapa nyfikenhet och intresse för de utmaningar som finns. Kinda kommun deltar i denna Employer branding(attraktiv arbetsgivar-) kampanj och använder SKLs material i syfte att visa att vi har Sveriges viktigaste jobb. Att ha rätt kompetens på rätt plats är direkt avgörande för hur vi lyckas utföra de uppdrag vi har. Utbetalda löner, arvoden och pensioner Sjukfrånvaro % (AB, RIB, PAN avtalen) tabell 8 2014 2013 2012 2011 2010 Total sjukfrånvaro 4,82 4,55 4,38 3,36 4,13 Sjukfrånvaro kvinnor 5,41 5,03 4,98 3,77 4,64 Under 2014 utbetalades 357 mkr i löner, arvoden och pensioner inklusive sociala avgifter. Den utbetalade summan ökade i jämförelse med 2013 med 24 mkr. Ökningen beror på löneöversyn, 8,4 mkr; fler utförda årsarbeten, 9,5 mkr (se tabell nedan); ökade arvoden 3,5 mkr, ökade pensioner 2,5mkr. Lön och arbetstid Antal helårsanställningar för tillsvidareanställda och AVA-anställda (avtal HÖK) visar vårt planerade behov av arbetskraft vilket kan ställas mot verkligt utförda årsarbeten, där även vikarier och ”timanställda” ingår i beräkningen. (Deltidsbrandmän och PAN-anställda är inte med i beräkningen, de utförde 22,7 årsarbeten.) Med årsanställningar avses antalet anställningar uppräknat till heltid under året. Utförda årsarbeten är måttet på faktiskt utfört arbete där hänsyn tagits till semester, övrig frånvaro, mer-och övertid mm. Det vi kan se i den här jämförelsen är att vi har ”överkompenserat” frånvaron hos tillsvidare- och AVAanställda (frånvaron kan gälla semester, sjukdom, tjänstledighet mm) med 5 procent (35,6 årsarbeten) under 2014. Tidigare år 4, 4, 5 respektive 2 procent. En del av detta beror på att vi har haft vakanser under rekrytering av ett antal personer. Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Arbetsmiljö och rehabilitering Årsanställningar tillsvidare + AVA Tabell 10 Män Kvinnor Totalt 2014 119 584 703 2013 110 580 690 2012 110 573 682 2011 107 574 681 2010 107 576 684 Utförda årsarbeten Tabell 11 2014 Tillsvidare + AVA Vikarier + ”timanställda” Totalt utförda årsarbeten 626,9 117,8 738,0 2013 611,7 109,4 716,2 2012 616,7 94,3 707,9 2011 627,3 87,6 712,6 2010 613,5 88,0 700,5 Utförda årsarbeten per förvaltning Tabell 12 Barn- & utbildningsförv. 2014 2013 2012 2011 2010 287,2 279,5 272,9 274,9 260,4 Kommunstyrelseförv. 109,1 103,6 108,3 109,3 110,0 Kultur- & fritidsförv. 18,3 18,5 16,7 17,7 17,5 Sjukfrånvaro män 2,23 2,33 1,66 1,42 1,66 Karensdagar 0,70 0360 0363 0,55 0,57 Miljö-, bygg- & räddningsförv. 11,8 11,3 11,8 10,8 10,8 311,6 303,2 298,1 299,8 301,9 738,0 716,2 707,9 712,6 700,5 Korttidsfrånvaro <14 dagar 2,32 2,00 2,14 1,89 1,98 Socialförv. Långtidssjukfrånvaro >14 dagar 2,49 2,53 2,16 1,24 1,48 Sammanlagt Långtidssjukfrånvaro >90 dagar 1,49 1,75 1,26 0,69 0,63 Långtidssjukfrånvaro >90 dagar kvinnor 1,80 1,95 1,53 0,80 0,75 Långtidssjukfrånvaro >90 dagar män 0,11 0,78 0,01 0,14 0,04 Sjukfrånvaro 29 år eller yngre 3,39 2,75 2,38 2,46 1,69 Sjukfrånvaro 30 - 49 år 5,07 5,14 4,30 2,91 2,77 Sjukfrånvaro 50 år eller äldre 5,01 4,40 4,73 3,75 5,13 I tabell 9 nedan ses sjukfrånvaron uppdelat per förvaltning. 14 15 Ekonomisk översikt Nämndernas budgetutfall Driftbudgetavräkningen för 2014 visar ett underskott på ca 7,4 mkr. Kommunallagen ställer krav på att kommunerna ska ha god ekonomisk hushållning vilket innebär både ändamålsenliga verksamheter med hög kvalitet men även ett positivt resultat över längre period. Nedan redovisar vi en samlad bild av den kommunala ekonomin. Avvikelse i förhållande till nettodriftbudget Nämnd avvikelse % 2 345 3 Kommunrevision -2 0 Överförmyndare 68 7 840 5 97 1 Barn och utbildning -2 859 -1 Socialnämnden -7 856 -4 Summa: -7 366 Kommunstyrelsen Årets resultat Räkenskaper kommunen Kommunen lämnar ett positivt resultat på 2,5 mkr. Prognosen vid tertial 2 var ett underskott på 6 mkr. Det har skett en återhämtning inom driftredovisningen, som ändå visar ett underskott, 7,4 mkr mot ett beräknat underskott vid tertial 2 på 16,3 mkr. Se vidare nämndernas budgetutfall. Årets resultat jfr med budget budget tkr utfall tkr avvikelse Årets resultat 10 294 2 472 -7 822 Driftredovisningen 486 000 493 368 -7 368 Finansförvaltningen 496 294 495 840 -454 varav Finansförvaltningen befarade vid tertial 2 ett underskott på 3,5 mkr med det landar på minus 0,5 mkr. Kommunen hade budgeterat för en återbetalning av AFA-försäkringen på 4,2 mkr men något beslut om sådan återbetalning har inte kommit. Kommunalskattemedlen blev lägre än budgeterat 1,2 mkr då slutavräkningen för 2013 påverkar resultatet med 1 mkr. De generella statsbidragen blev bättre än beräknat 2,5 mkr. Finansnettot blev 1,2 mkr bättre tack vare både bättre ränteintäkter och lägre låneräntor. Resultatet påverkas även av en reaförlust vid försäljningen av kommunens innehav i VÖKBY bredband AB 0,2 mkr. Därutöver redovisas ett antal engångsposter över resultatet; intrångsersättning vid bildande av naturreservat 1,8 mkr, premie från Socialstyrelsen för goda resultat inom projekt ”Omvårdnadslyftet” för kompetensutveckling av personal 4,0 mkr. En post avseende efterlikvid och ränta från Södra (försäljning av skog) har också påverkat positivt med 1,3 mkr. Kommunen har även en reversfordran på Folkets Hus föreningen i Kisa som på totalt 4,8 mkr som värdereglerats som osäker med 2,8 mkr. Se även under avsnitt borgensåtagande. Vi kan se ett resultat för 2014 som ligger på en låg nivå jämfört med budget och god ekonomisk hushållning. Dock har vi även i år klarat oss från ett minusresultat genom att vi har räddats av engångsposter. Driftutfallet visar fortsatt underskott. 2014 med -7,4 mkr och 2013 med- 8,7 mkr. Här har vi en stor utmaning framöver med att matcha och få budget och verksamhet i balans. Arbetet med att anpassa verksamhetens nettokostnader måste fortsätta och kommunen måste vara väl förberedd inför oförutsedda situationer. Miljö-, bygg och räddning Kultur och fritid Avstämning av balanskravet Kommunens finansiella uthållighet på lång sikt handlar om faktorer som tillräcklig betalningsberedskap, en bra utveckling av soliditeten och en rimlig skuldsättningsgrad. För att utveckla kapaciteten på lång sikt måste intäkterna överstiga kostnaderna. Detta uttrycks i kommunallagen i form av det så kallade balanskravet. Balanskravet innebär att kommunens resultat måste överstiga noll, vilket är lägsta godtagbara nivå för kommunens resultat på kort sikt. På längre sikt räcker inte ett nollresultat för att bevara den långsiktiga kapaciteten. Avstämningen visar att kommunens justerade resultat uppfyller balanskravet. Kommunen har heller inga tidigare negativa resultat att återställa. Avstämning av balanskrav (tkr) 2014 2013 2012 Årets resultat enl. RR 2 472 4 909 22 321 Avdrag för realisationsvinster 746 185 605 Justerat resultat enl balanskrav 1 726 4 724 21 716 Avgår avsättning Ungdomens Hus 0 0 1 600 Återtag avsättning Ungdomens Hus 800 800 0 Avgår avsättning Sociala prioriteringar barn och unga 0 0 3 000 Återtag på avs. Sociala prio barn och unga 0 0 0 Justerat resultat 2 526 5 524 17 116 Ett återtagande har även gjorts på 0,8 mkr (enligt beslut 0,8 mkr per år för 2013 och 2014) av 2012-års markering av ”Ungdomens Hus”. Ytterligare en markering av Eget kapital gjordes 2012 med totalt 3 mkr, fördelat på tre år. Projektet för ”sociala prioriteringar av barn och unga” har inte påbörjats så markeringen kvarstår till 2015. VA-verksamheten för 2014 visar ett överskott med 147 tkr som ingår i årets resultat ovan. Kommunen har enligt Lagen om allmänna vattentjänster (LAV 07) att återställa ett underskott inom 3 år. VA-verksamheten har sedan tidigare visat ett underskott för 2011 på 70 tkr, vilket härmed täcks. Kommunstyrelsen: 2345 tkr. I överskottet ingår bland annat de avsatta strategiska medel som ej har förbrukats. Ett annat stort bidragande område är trafiksamordningen då det blivit lägre kostnader för skolskjutsar inom princip samtliga områden och för gymnasieelevernas busskort. Flera avdelningar har haft fortsatta vakanser, sjukfrånvaro samt föräldraledighet. Jämfört med tertial 2 så har fastighetsenheten den stora negativa budgetavvikelsen, detta eftersom arbetena med Åsundahallen och Rimforsa skola/ Regnbågen medfört kostnader även på 2014. Dock blev den summan mindre vid årsskiftet än vad som befarats vid tertial 2. Miljö- bygg- och räddningsnämnden: 840 tkr. Överskottet beror till stor del på höga intäkter för bygglov samt att Kinda gjorde insatser vid Salabranden. Lokalkostnader och inköp för framförallt räddningstjänsten har varit lägre än tidigare. Kultur- och fritidsnämnden: 97 tkr. Ekonomin är i balans. Kostnader för lokaler har underskridits budgeterat belopp. Personalkostnader inom fritidsgårdsverksamheten har ökat något på grund av extra kostnader vid lovverksamhet. Även kostnader för underhåll av frilufts- och badanläggningar har blivit dyrare än beräknat. Barn- och utbildningsnämnden: -2 859 tkr. De största negativa avvikelserna finns inom grundskola samt interkommunal verksamhet. Grundskolan har framförallt haft ökade personalkostnader, där en stor andel utgjorts av behovet av elevassistenter. Inom interkommunal verksamhet är det återigen ökade kostnader för gymnasieprogrammen och dyra placeringar. Socialnämnden: -7 856 tkr. Underskottet förklaras framförallt av att individ- och familjeomsorg hade ett underskott på 3 356 tkr. Handikappomsorgen uppvisar ett underskott med 6 768 tkr. Äldreomsorgen, inklusive Hemsjukvård, visar ett överskott med 536 tkr. Övrig verksamhet, inklusive politisk verksamhet, administration, IT etc. visar ett överskott med 1 735 tkr. För närmare kommentarer till nämndernas utfall och verksamhetsresultat se respektive nämnds redovisning i verksamhetsberättelsen. Investeringsredovisning Nettoinvesteringarna 2014 ligger på 57 mkr, vilket är något högre än föregående år men betydligt högre än historiska nivåer. Under den senaste 5-årsperioden har Kinda kommun i snitt investerat för 41 mkr/år och under en 10-års period 32 mkr/år. Några av årets större investeringsutgifter är projektet 16 Budgeterade investeringar för 2014 är 69,3 mkr samt tillkommande överförda medel från 2013 på 12,5 mkr. De stora avvikelserna mot budgeterade investeringar beror bland annat på restriktiv användning av investeringsmedel och att projekt blivit framskjutna såsom aktivitetscenter Rimforsa samt utveckling av industritomter och tomtmark. En del investeringsprojekt har även strukits då det har blivit ändrade förutsättningar/behov. Räkenskaper kommunen avvikelse tkr ombyggnad och tillbyggnad av Värgårdsskolan med 19,4 mkr, investering i ett nytt tillagningskök på Värgårdsskolan med 12,4 mkr samt investeringar rörande Kisa IP och utemiljön vid Värgårdsskolan med 10,8 mkr. Andra investeringar är tillbyggnation av förskola i Rimforsa med 4,9 mkr, en investering i en basbil till räddningstjänsten i Horn med 1,1 mkr, VA-investeringar i Rimforsa med 1,0 mkr, Åsundens strand i Rimforsa med 1,0 mkr samt aktivitetscentret i Rimforsa med 0,9 mkr. Låneskuld Kommunen har varit skuldfri sedan 2009. De stora investeringsutgifterna har dock medfört att kommunen fått låna igen under 2014. Kommunen har övertagit låneskulden från Folkets Hus föreningen i Kisa som tidigare var ett borgensåtagande, se vidare under avsnittet borgensåtaganden. Fördelning per långivare redovisas nedan. Långivare Belopp (tkr) Ränta Förfallodag Kommuninvest 20 000 2,55% 2019-03-12 amorteringsfritt amorteringsfritt Kommuninvest 20 000 2,94% 2024-02-19 Swedbank Hyptotek AB* 4 774 3,26% 2018-11-23 * motsvaras av reversfordran mot Folkets hus föreningen Kisa Som långfristig skuld redovisas även anslutningsavgifterna för vatten och avlopp 5 563 tkr, och anslutningsavgifter för bredband (nytt från 2014) 155 tkr. Dessa poster motsvaras av samma värde i anläggningstillgångar och skrivs av med samma avskrivningstid som motsvarande anläggning. Därutöver ingår den s.k. ”simhallsfonden” 367 tkr. Medel utbetalas varje år för simskoleverksamhet efter beslut i Kultur- och fritidsnämnden. Kommunen har de senaste åren haft stark likviditet och ett positivt finansnetto. För 2014 visar dock ett negativt netto på 427 tkr. 17 Borgensåtagande Nedan följer en tabell över finansnettots utveckling. Borgensförbindelser är alltid förknippade med ett risktagande och skall alltid ingås med största försiktighet. Pensioner Pensionsåtagandena uppgår totalt till 202,9 mkr, en minskning med 10,1 mkr (-4,7 procent). Ansvarsförbindelsen som avser pensioner intjänade före 1998 uppgår till 196,1 mkr och pensionsskulden till 6,8 mkr. Minskningen beror till stor del på den partiella inlösen som Kinda kommun gjorde med 40 mkr (exkl. löneskatt) under 2012, vilket avräknats från ansvarsförbindelsen. Pension (tkr) 2014 2013 Avsättning pensioner enl underlag KPA Avsättning pensioner 5 474 6 110 Avsättning löneskatt pensioner 1 328 1 482 Summa avsättning pensioner 6 803 7 592 Ansvarsförbindelse pensioner Pensionsåtaganden 157 836 165 332 38 291 40 110 Summa ansvarförbindelse 196 127 205 442 Summa pensioner (inkl. förtroendevalda) 202 929 213 034 Löneskatt på pensionsåtaganden Vad gäller Stiftelsen Kindahus så finns ett Kommunfullmäktigebeslut på ett tak på 275 mkr. Stiftelsen har fortsatt sanera sin ekonomi och satsar nu på nybyggnation av bland annat ett trygghetsboende i Rimforsa. Beslut om att gå borgen för Folkets Hus togs 1986 (5 mkr) så att huset i Kisa skulle kunna renoveras. Föreningens skuldsättning var vid årsskiftet 2013 fortsatt hög, 4,8 mkr, och föreningens ekonomi dålig. Kommunen har låtit en extern konsult utreda tänkbara lösningar i frågan om kommunens relation till Folkets Husföreningen. Kommunen har valt att överta föreningens lån i Swedbank Hypotek AB och en revers har upprättats mellan föreningen och kommunen. En avsiktsförklaring, som gäller t.o.m. 2015-04-30, har ingåtts där parterna är överens om att på ett så smidigt sätt som möjligt komma vidare i processen att sälja huset och att undvika konkurs för föreningen. Huset är för närvarande ute för försäljning. Vi ser ändå att risken över överhängande att kommunen inte får full täckning för sin fordran har i bokslutet gjort en värdereglering på 2,8 mkr. Kinda kommun har i december 2001 ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB. Idag är 280 av landets 310 kommuner och landsting medlemmar i Kommuninvest. Mellan samtliga dessa har ingåtts ett avtal om hur ansvaret ska fördelas på varje medlemskommun vid ett ev. infriande av borgensansvaret. Vid 2014 års utgång var Kindas andel 0,12 procent. tusentals kronor Not Bokslut 2014 Bokslut 2013 Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader 1 2 109 250 -588 088 102 199 -557 898 Avskrivningar/nedskrivningar 3 -15 577 -14 711 Jämförelsestörande intäkter 1 7 134 8 384 Jämförelsestörande kostnader 2 -2 855 -1 688 -490 136 -463 715 362 008 131 027 604 -1 030 349 399 118 747 1 056 -578 2 472 4 909 Extraordinära intäkter 0 0 Extraordinära kostnader 0 0 2 472 4 909 Bokslut 2014 Bokslut 2013 10 11 293 685 35 119 328 804 254 139 33 805 287 944 12 13 484 13 484 12 848 12 848 342 287 300 793 439 33 153 28 703 62 295 361 45 084 13 451 58 896 404 582 359 688 237 793 2 472 240 265 232 885 4 909 237 793 6 802 16 396 23 198 7 592 13 603 21 195 50 844 90 275 141 119 5 264 95 436 100 700 404 582 359 688 223 502 196 127 45 255 223 400 205 442 28 199 Verksamhetens nettokostnader Skatteintäkter Generella statsbidrag o utjämningsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader 4 5 6 7 Resultat före extraordinära poster Årets resultat 8 Räkenskaper kommunen Räkenskaper kommunen Under 2012 ingicks en generell borgen för Kommunalförbundet ITSAM med ett tak på 30 mkr där alla medlemskommuner är solidariskt ansvariga. ITSAMs långsiktiga upplåning var vid december 2014 16,8 mkr vilket är 5,7 mkr lägre än motsvarande period förra året. ITSAMs resultat för 2014 är positivt med 4,0 mkr, men har ett tidigare underskott på 3,2 mkr att återställa. Kommunen ser i dagsläget ingen större risk kring ITSAMs ekonomiska läge utan vi ser att ett systematiskt arbete pågår för att få transparens och ”ordning och reda” i förbundet. Resultaträkning Balansräkning tusentals kronor Tillgångar Anläggningstillgångar Mark, byggnader mm Maskiner o inventarier Summa materiella tillgångar Finansiella tillgångar Summa finansiella tillgångar Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Förråd Fordringar Likvida medel Summa omsättningstillgångar 13 14 Summa tillgångar Eget kapital, avsättningar och skulder Eget k apital Ingående kapital Årets resultat Summa eget k apital Avsättningar Avsättningar, pensioner Övriga avsättningar Summa avsättningar Sk ulder Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Summa sk ulder 20 15 16 17 Summa eget kapital o skulder Borgensåtaganden Pensionsskuld före 1998 Op. leasingavtal, framtida avg. 18 18 20 19 19 Kassaflödesanalys Indirekt metod Notförteckning Not tusentals kronor Bokslut 2014 2013 Den löpande verksamheten Årets resultat 8 2 472 4 909 Justering för av- och nedskrivningar 3 15 577 14 711 Förändring avsättningar 2 004 -6 860 Justering för övr ej likvidpåverkande poster 3 423 397 23 475 13 157 Medel från verksamheten före Ökn (-) minskn (+) förråd och varulager Ökn (+) minskn (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten -78 57 11 931 -4 109 -5 161 13 471 30 166 22 576 Investeringsverksamheten Investering i immateriella anläggningstillgångar 0 Försäljning av immateriella anläggningstillgångar 0 0 -57 003 -55 883 Investering i materiella anläggningstillgångar Försäljning av materiella anläggningstillgångar Investering i finansiella anläggningstillgångar Försäljning av finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten 0 0 0 -1 132 13 2 400 4 130 -55 736 -51 740 45 580 284 0 -30 Finansieringsverksamheten Nyupptagna lån Amortering av skuld Ökning av långfristiga fordringar Bokslut 2013 9 246 41 128 7 954 45 909 4 267 746 109 250 9 596 38 023 7 491 45 117 1 788 185 102 199 1 825 3 979 1 330 0 7 134 0 0 0 8 384 8 384 -361 660 -21 973 -114 800 -72 717 -14 387 -246 -2 305 -588 088 -340 944 -22 694 -109 380 -68 090 -15 240 -45 -1 505 -557 898 -2 855 0 -2 855 -1 688 -1 688 Not 3: Avsk rivningar o nedssk rivningar av investeringar avskr byggnad och tekniska anläggn. avskr maskiner och inventarier nedskrivning av anläggningstillgång Summa avsk rivningar och nedsk rivningar -10 976 -4 601 0 -15 577 -10 314 -4 398 0 -14 711 -4 759 0 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 40 821 254 Not 4: Prel. skatteinbetalningar Prel. slutavr. innevarande år Slutavräkningsdiff. föregående år Summa sk atteintäk ter 363 003 69 -1 064 362 008 351 544 -2 380 235 349 399 Årets kassaflöde 15 251 -28 910 Likvida medel vid årets början 13 451 42 362 Likvida medel vid årets slut 28 703 13 451 Not 5: Inkomstutjämning Kostnadsutjämning Kommunal fastighetsavgift LSS utjämningsbidrag/avgift Strukturbidrag Regleringsbidrag/avgift Summa generella statsbidrag 91 838 16 604 20 976 -1 682 1 019 2 273 131 027 89 327 3 453 20 295 1 226 0 4 445 118 747 391 31 181 604 258 34 764 1 056 -850 -87 -93 -1 030 -4 -482 -92 -578 2 472 1 726 147 4 909 4 724 -1 363 567 567 397 397 Not 1: Verk samhetens externa intäk ter exk l sk atter, generella statsbidrag, utjämningsbidrag och räntor. Försäljningsmedel Taxor och avgifter Hyror och arrenden Bidrag (riktade statsbidrag, EU-bidrag mm) Försäljning verksamhet o entreprenader Försäljning anl.tillg, div periodisering* Summa verk samhetens intäk ter *Realisationsvinst vid försäljning av fastigheter, mark, fordon. Intrångsersättning: Väsby branter Socialstyrelsen-premie omvårdnadslyftet Södra medlemskonto (2008-2013), efterlikvid och räntor Fora (AGS) återbetalning Summa jämförelsestörande intäk ter Not 2: Verk samhetens externa k ostnader exk l sk atter, räntor och avsk rivningar. Personalkostnader Inköp, bidrag och transfereringar Köp av verksamhet, konsulter Lokalkostn, övr verksamhetskostn Resor, försäkringar, div kostnader Reaförlust försäljn anl-tillg Avsättning deponi Summa verk samhetens k ostnader Värdereglering fordran Regress VA Summa jämförelsestörande k ostnader Not 6: Räntor likvida medel Räntor kravverksamhet Övriga finansiella intäkter Summa finansiella intäk ter Not 7: Räntor på lån Räntor på pensionsavsättning Övriga finansiella kostnader Summa finansiella k ostnader Räkenskaper kommunen Räkenskaper kommunen förändring av rörelsekapital Ökn (-) minskn (+) kortfristiga fordringar Bokslut 2014 Bokslut Not 8: Årets resultat enl resultaträk ningen Justerat resultat enl balansk rav varav VA-verksamheten Not 9: Justering ej lik vidpåverk ande poster Utrangering och försäljning av anläggningstillgångar Summa fsg anl.tillgångar 20 21 Bokslut 2014 Not 10: Mark, byggnader och tekniska anläggningar Anskaffningsvärde: Ack avskrivning: Ingående värde: Årets avskrivning: Nyanskaffning: Försäljning/utrangering: Utrangering avskrivning: Flyttningar: Utgående värde: 423 067 -168 928 254 139 -10 976 50 882 -420 60 0 293 685 Bokslut 2013 375 194 -159 247 215 948 -10 313 49 429 -1 021 631 -535 254 139 Markreserv Ans ka ffni ngs vä rde: Ack a vs kri vni ng: Årets a vs kri vni ng: Utgå ende vä rde: 3 818 -816 -40 2 962 Publika fastigheter Ans ka ffni ngs vä rde: Ack a vs kri vni ng: Årets a vs kri vni ng: Nya ns ka ffni ng: Utgå ende vä rde: 29 908 -19 680 -516 541 10 253 21 376 -11 098 -448 217 -268 0 9 779 Verksamhetsfastigheter Ans ka ffni ngs vä rde: Ack a vs kri vni ng: Årets a vs kri vni ng: Nya ns ka ffni ng: Förs ä l jni ng/utra ngeri ng: Utra ngeri ng a vs kri vni ng: Utgå ende vä rde: 248 098 -89 536 -7 856 21 243 -153 60 171 857 Fastigheter för annan verksamhet Ans ka ffni ngs vä rde: Ack a vs kri vni ng: Årets a vs kri vni ng: Nya ns ka ffni ng: Förs ä l jni ng/utra ngeri ng: Utra ngeri ng a vs kri vni ng: Utgå ende vä rde: Fastigheter för affärsverksamhet Ans ka ffni ngs vä rde: Ack a vs kri vni ng: Årets a vs kri vni ng: Nya ns ka ffni ng: Utgå ende vä rde: 93 247 -45 176 -2 081 433 46 423 Övriga fastigheter Ans ka ffni ngs vä rde: Ack a vs kri vni ng: Årets a vs kri vni ng: Nya ns ka ffni ng: Utgå ende vä rde: Pågående investeringsprojekt Ans ka ffni ngs vä rde: 1 164 -425 -35 299 1 002 51 409 Not 11: Maskiner, inventarier, fordon mm Anskaffningsvärde: Ack avskrivning: Ingående värde: Årets avskrivning: Nyanskaffning: Försäljning/utrangering: Utrangering avskrivning: Flyttningar: Utgående värde: 80 630 -46 825 33 805 -4 601 6 121 -350 143 0 35 119 Linjär avskrivning tillämpas på samtliga maskiner, inventarier och fordon. Avskrivningstider: 3-20 år Maskiner/inventarier Ans ka ffni ngs vä rde: Ack a vs kri vni ng: Årets a vs kri vni ng: Nya ns ka ffni ng: Förs ä l jni ng/utra ngeri ng: Utra ngeri ng a vs kri vni ng: Utgå ende vä rde: Bredbandsnät 43 703 -26 981 -2 473 5 750 -350 143 22 Årets a vs kri vni ng: Nya ns ka ffni ng: 24 964 -10 443 -1 438 713 Inves teri ngs bi dra g: -1 479 Utgå ende vä rde: 12 317 0 539 6 000 367 2 107 1 405 4 855 -2 855 1 067 13 484 2 400 539 6 000 365 2 107 1 271 0 167 12 848 Not 13: Fakturafordringar Fordringar hos staten Övriga kortfristiga fordringar Förutbet kostn/uppl intäkter Summa k ortfristiga fordringar 7 055 14 048 40 12 010 33 153 6 577 30 796 179 7 532 45 084 Not 14: Kassa Postgiro Bank Summa lik vida medel 12 2 060 26 630 28 703 14 1 326 12 111 13 451 Not 15: Avsättning pensioner: Avs pensioner exkl garantipension o visstidspension Avs garantipens o visstidspens (antal visstid 2 pers) Avs pensioner förtroendevalda Avs löneskatt pensioner Avs löneskatt pensioner förtroendevalda Adlerskogstippen (deponi) Bidrag till statlig infrastruktur Övriga avsättningar Summa avsättningar 3 836 1 628 10 1 326 2 15 908 0 488 23 197 4 100 2 010 0 1 482 0 13 603 0 0 21 195 Not 16: Lån Förvaltade medels kapital Anslutningsavgifter VA Anslutningsavgifter bredband Summa långfristiga sk ulder 44 759 367 5 564 155 50 844 0 365 4 899 0 5 264 Not 17: Kortfristig del av långfristig skuld Övriga kortfristiga skulder/avräkn konton Leverantörsskulder Skuld t staten, slutavräkn komm.skatt Källskatt Upplupna arbetsgivaravgifter Upplupna semesterlöner/okomp övertid Upplupna arb.givaravgifter semesterlöneskuld Förutbetalda intäkter Integration samt ensamkommande flyktingbarn/ungdomar Upplupna kostnader Upplupna räntekostnader Kvarskatt Pensioner, individuell del Upplupen särsk löneskatt individuell del och pensionsutbet. Anslutningsavg VA (expl omr) Summa k ortfristiga sk ulder 15 264 18 927 3 444 5 064 6 125 16 435 6 321 1 209 3 833 6 575 120 435 11 617 2 427 7 462 90 275 0 1 391 18 840 12 262 4 979 5 993 16 444 6 324 1 050 3 219 3 678 0 409 10 953 2 272 7 621 95 436 Not 12: Aktier och andelar Aktier och andelar övrigt Obligationer m.m Simhallsfonden Stiftelsen Kindahus, grundfondskap Lån föreningar Revers Folkets Hus Värdereglering långfristig fordran Övriga finansiella tillgångar Summa finansiella anl tillgångar 19 792 Övrigt Ans ka ffni ngs vä rde: Ans ka ffni ngs vä rde: Ack a vs kri vni ng: 75 045 -43 824 31 221 -4 398 6 454 -1 404 1 397 535 33 805 Bokslut 2013 Räkenskaper kommunen Räkenskaper kommunen Linjär avskrivning tillämpas på samtliga byggnader och anläggningar. Mark skrivs10ejår av. Inventarier Avskrivningstider: 5-99 år Bokslut 2014 Fordon 1 494 Ans ka ffni ngs vä rde: 10 469 -8 992 Ack a vs kri vni ng: -408 Ack a vs kri vni ng: Årets a vs kri vni ng: -120 Årets a vs kri vni ng: Utgå ende vä rde: 966 -570 Nya ns ka ffni ng: 1 138 Utgå ende vä rde: 2 044 23 Not 18: Stiftelsen Kindahus, byggn kred. Förlustansvar egna hem Folkets Hus Lokalföreningen Horns hopp Kommunalförbundet Itsam (varav Kindas del= 1/6) Summa borgensåtaganden Bokslut 2014 Bokslut 2013 206 430 286 0 0 16 786 223 502 214 420 405 4 789 40 22 476 223 400 Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomiska förening har ingåtts ett regressavtal som reglerar fördelningen av ska ansvaret fördelas dels i förhållande till storleken på de medel som respektive medlemskommun lånat av Kommuninvest i Sverige AB, dels i förhållande till storleken på medlemskommunens respektive insatskapital i Kommuninvest ekonomiska förening. Vid en uppskattning av den finansiella effekten av Kinda kommuns ansvar enligt ovan nämnd borgensförbindelse, kan noteras att per 2014-12-31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s totala förpliktelse till 299 065 477 tkr och totala tillgångar till 290 729 650 tkr. Kinda kommuns andel av de totala förpliktelserna uppgick till 360 984 tkr och andelen av de totala tillgångarna uppgick till 351 240 tkr. Not 19: Operationella leasingavtal, avtal längre än 3 år Betalda leasingavgifter innevarande år Framtida leasingavgifter: inom 1 år inom 2-5 år inom 6-10 år Summa framtida leasingavgifter Not 20: Sammanfattning pensioner Pensionsavsättning (pensioner intjänade 1998 och senare) Ingående avsättning Försäkring (FÅP) Pensionsutbetalningar Nyintjänad pension Ränte- och basbeloppsuppräkningar 2014 Utfall Budget- Utfall Utfall 2014 avvikelse 2013 2012 33 717 2014 tusentals kronor Kommunstyrelse intäkter kostnader 94 553 100 557 6 004 94 905 164 533 168 192 -3 659 164 624 97 363 69 980 67 635 2 345 69 719 63 646 netto Kommunrevision intäkter 0 0 0 0 0 kostnader 740 742 -2 761 622 netto 740 742 -2 761 622 Överförmyndare intäkter 0 495 495 515 308 kostnader 1 030 1 458 -428 1 396 1 048 netto 1 030 962 68 881 740 Miljö-, bygg- och räddningsnämnd intäkter 3 193 3 873 680 3 219 3 599 kostnader 18 683 18 522 161 17 970 17 901 netto 15 490 14 650 840 14 751 14 302 intäkter 14 712 11 278 13 986 29 750 1 519 45 255 11 278 14 272 2 649 28 199 1 185 2 031 846 2 058 1 728 kostnader 18 005 18 754 -749 18 080 17 401 netto 16 820 16 723 97 16 022 15 673 Barn- o utbildningsnämnd intäkter 16 732 26 598 9 866 24 667 22 243 kostnader 222 822 235 548 -12 726 224 437 212 508 netto 206 090 208 950 -2 860 199 771 190 265 Socialnämnd intäkter 2 902 0 -354 1 798 108 0 327 0 0 -254 10 1 482 -157 2 6 803 155 1 888 -716 0 704 779 0 7 592 Ansvarsförbindelse pensioner (pensioner intjänade 1997 och tidigare) Pensionsåtaganden Löneskatt på pensionsåtaganden Summa ansvarförbindelse 157 834 38 291 196 125 165 332 40 110 205 442 Ansvarsförbindelse förtroendevalda enligt KPA Pensionsåtaganden Löneskatt på pensionsåtaganden Summa ansvarförbindelse förtroendevalda Summa pensioner 2 0 2 202 930 0 0 0 213 034 Nya efterlevandepensioner Arbetstagare som pensionerats Övrig post Pensionsavsättning förtroendevalda Ingående löneskatt Förändring löneskatt Avsättning löneskatt pensionsavs förtroendevalda Summa avsättning ink l lönesk att Aktualiseringsgrad 90,0% (2014), 83,0% (2013) Budget Kultur- och fritidsnämnd 6 110 0 -465 0 75 Sänkning diskonteringsränta Nämnd Räkenskaper kommunen Räkenskaper kommunen Kommuninvest i Sverige AB Kinda kommun har sedan dec 2001 ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga 280 kommuner som per 2014-12-31 var medlemmar i Kommuninvest ekonomiska förening har ingått likalydande borgensförbindelser. Driftredovisning i sammandrag 42 933 41 922 -1 011 39 567 38 436 kostnader 218 783 225 628 -6 845 207 452 198 914 netto 175 850 183 706 -7 856 167 884 160 478 100 031 Totalt verksamhet intäkter 158 596 175 476 16 880 164 932 kostnader 644 596 668 844 -24 248 634 720 545 758 netto 486 000 493 368 -7 368 469 788 445 727 506 371 509 782 3 411 499 658 494 935 10 077 13 942 -3 865 24 962 26 888 -496 294 -495 840 -454 -474 697 -468 048 intäkter 664 967 685 258 20 291 664 590 594 966 kostnader 654 673 682 786 -28 113 659 681 572 645 10 294 2 472 -7 822 4 909 22 321 Finansförvaltning intäkter kostnader netto Totalt netto Övriga upplysningar Taxeringsvärde kommunens skogsfastigheter: 51 195 tkr. 24 25 Investeringsredovisning i sammandrag Nämnd Budget Överförda 2014 budgetmedel Utfall Budget- Utfall Utfall 2014 avvikelse 2013 2012 fr 2013 tusentals kronor 2014 Kommunstyrelse 0 0 1 634 1 634 0 0 utgifter inkomster 64 819 12 453 55 713 21 559 49 440 48 685 nettoinvestering 64 819 12 453 54 079 23 193 49 440 48 685 Miljö-, bygg- och räddningsnämnd inkomster 0 0 0 0 0 1 800 0 1 749 51 526 553 nettoinvestering 1 800 0 1 749 51 526 553 Kultur- och fritidsnämnd 0 0 0 0 0 0 utgifter inkomster 250 0 438 -188 371 155 nettoinvestering 250 0 438 -188 371 155 Barn- o utbildningsnämnd 0 0 0 0 0 0 utgifter inkomster 800 0 575 225 355 1 120 nettoinvestering 800 0 575 225 355 1 120 Räkenskaper kommunen Räkenskaper kommunen 0 utgifter Socialnämnd 0 0 0 0 0 0 utgifter inkomster 1 600 0 162 1 438 561 502 nettoinvestering 1 600 0 162 1 438 561 502 Summa inkomster 26 0 0 1 634 1 634 0 0 utgifter 69 269 12 453 58 637 23 085 51 253 51 015 nettoutgifter 69 269 12 453 57 003 24 719 51 253 51 015 27 Verksamhetsuppdrag och organisation Strategiskt område Kommunikation/ Infrastruktur Näringsliv Sameverkan Kompetens Mål 2014 Beslut som främjar utveckling och upprustning av Stångådalsbana ska ha identifierats och tagits i KS. En marknadsföringsstrategi är beslutad och implementerad. Varumärket Kinda är beslutat, implementering är ett långsiktigt arbete och påbörjas 2015. En organisation för marknadsföring finns på plats. Ska förverkligas inom utvecklingsavdelningen 2015 En strategi för intern och extern kommunikation är framtagen och beslutad. Kommunikationspolicy finns i ”Varumärket Kinda” Arbetet med att utveckla musikskolan till en kulturskola är påbörjat. Är beslutat. Initiativ till ett årligt kulturarrangemang är taget och ett första arrangemang genomfört i syfte att stärka Kinda som en attraktiv kulturkommun. Vi har många årliga arrangemang, även vartannat år, men inget nytt specifikt under 2014. = Uppfyllt (5) = Delvis uppfyllt (6) = Ej uppfyllt (2) Årets verksamhet Mål och måluppfyllelse Hållbar utveckling 28 Under året har mycket arbete lagts på en justering av Kommunstyrelsens förvaltnings organisation. Det har varit många rekryteringar, men också arbete med ”ordning och reda”, vad gäller våra processer och styrdokument. Detta arbete behöver ständigt pågå, eftersom såväl kommunen som omvärlden ständigt förändras. Utgångspunkten är att bygga en organisation för framtiden. Måluppfyllelse Måluppfyllelse Beslut har tagits i Ks om fortsatt deltagande i arbetet inom Infrastrukturkansliet till 2017-1231. Allt i syfte att få till en upprustning av banan som möjliggör snabbare och tidsmässigt säkrare tågtrafik. En strategi är beslutad och en organisation för kommunens näringslivsarbete finns på plats. Arbete med att ta fram en näringslivsstrategi för Kinda kommun pågår. Arbetet sker i nära samverkan med Växtkraft Kinda. En utvecklingsplan för området Vråken är framtagen och beslutad. En omfattande flerårig utvecklingsplan är framtagen. Den är inte beslutad, igångsättningsbeslut avseende etapp 1 kan komma tidigt under år 2015. Det finns ett forum på plats för dialog mellan politiker och ungdomar. Forum har funnits under året via FAUK men återstår att bilda ”Ungdomsråd” under 2015. Kompetensbehovet inom Kinda kommuns organisation är kartlagd inför kommande generationsskifte. Kartläggning finns. Kan dock behövas en ny under 2015. En kartläggning av näringslivets kompetensbehov är genomförd för att öka KS kunskap om det lokala näringslivets behov. Uppdraget genomfört av Lärcenter. Kommunens kostnader för försörjningsstöd har minskat i syfte att minska utanförskap och skapa en långsiktig social hållbarhet. Försörjningsstödet minskade med 732tKr, från 8896tKr år 2013 till 8164tKr år 2014. De dokument som finns inom området hållbar utveckling ska vara samlade och sammanställda i syfte att kunna arbeta fram en heltäckande strategi för hållbar utveckling i Kinda kommun. Uppdraget ej genomfört. Året präglas mycket av rekryteringar och justering av Kommunstyrelsens förvaltning, efter de genomförda organisationsöversynerna. De nya chefer som rekryterats är avdelningschefer för HR, Teknik och drift och Utveckling. Vi har också rekryterat nya förvaltningschefer för Socialförvaltningen och Kultur- och Fritidsförvaltningen. Ytterligare en person är på gång att rekryteras, Fastighetsstrateg. Rekryteringarna har gått bra. Arbetet med ”ordning och reda” fortsätter. Nytt material och årscykel för hur vi ska arbeta med vår internkontroll är framtagen. Nytt dokumenthanteringssystem håller på att implementeras, ”Ciceron”. PWC har på kommunens uppdrag, i samarbete med oss, påbörjat justeringar av Kommunstyrelsens delegationsordning, KS- reglemente, attestreglemente samt vissa processbeskrivningar. Detta arbete fortsätter in på år 2015. Mycket arbete under året har rört Folkets Hus, föreningen har beslutat sig för att sälja huset som var under konkurshot. Kinda har också efter längre process sålt sina aktier i VÖKBY bredband AB samt fått kommunikationsoperatörsavtal som hänger ihop tidsmässigt. Arbetet med konstgräsplaner fortgår. Markens beskaffenhet gör att planeringen av ”Hackelområdet”i Rimforsa är komplicerat. Beslut är inte taget ännu om hur det slutgiltigt ska bli. Medborgardialogen är under utredning, hur det ska se ut i framtiden. Fler Kindaförslag har inkommit, bearbetats och besvaras. Kinda finns med på sociala medier. Under försommar och sensommar har det varit åtta medborgarträffar i olika delar av kommunen. Polismyndighetens utredning om att lägga ner polisstationen i Kisa har engagerat mycket och det har varit många olika träffar kring det. Likaså har det varit ett antal kontakter med Landstinget, då de beslutade lägga ner sina distriktssköterskemottagningar i Rimforsa och i Horn. Under året har ”Försöksverksamheten” startat och utvecklat metoder för att samla våra tidigare arbetsmarknadsprojekt, och i en gemensam verksamhet överta kommunens arbetsmarknadspolitiska verksamheter. Metoden ”Slussen”, en väg in för långtidsarbetslösa i behov av stöd har utvecklats och ett antal individer har beretts plats. I december tog Kommunfullmäktige beslut om att en Arbetsmarknads- och Integrationsenhet bildas, som ett resultat av försöksverksamheten. Detta innebär att också flyktingsamordningen organiseras inom ramen för den verksamheten. Kommunen och Växtkraft har både var och en för sig, men också tillsammans, arbetat för att utveckla samarbetet men också lagt grunden till den gemensamma delen i respektive organisations näringslivsstrategi. Kommunfullmäktige antog i september ”Varumärket Kinda”, som ska implementeras under år 2015. Varumärket innehåller både vår värdegrund Framåtanda, Ansvarskänsla, Dialog men också bland annat vår marknadsföringsstrategi, strategi för intern och extern kommunikation. Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Kommunstyrelsen (KS) har på fullmäktiges uppdrag det övergripande ansvaret för kommunens ekonomioch personalpolitik, utvecklingsfrågor och långsiktiga planering. Vi ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och i dialog följa övriga nämnders verksamhet. Vi har också ansvar för kontakten med medborgarna, frivilliga organisationer, näringsliv samt internationella, nationella och regionala aktörer. I vårt ansvar ingår också de olika trafikslagen som kommunen har vilket innebär kollektivtrafik, färdtjänst och skolskjutsar. Vi ansvarar för infrastruktur i form av vatten/avlopp och gator/vägar, fysisk planering, skötsel av parker och grönytor och åtgärder som krävs för att möjliggöra företagande. I vårt ansvar ingår också kommunens kost- städ- och lokalverksamheten. Kommunstyrelsen ansvarar även för den ekonomiska förvaltningen. Marknadsföring Förvaltningschef: Anita Silfver Kultur Ordförande: Pia Tingvall Mål 2014 Strategiskt område Kommunstyrelsen HR (personalavdelningen) har arbetat med att utveckla processen löneöversyn. HR har också börjat arbeta fram, och påbörjat, utbildning för chefer. Detta för att synliggöra chefsutbildningsfrågorna men också systematiskt kvalitetssäkra den chefsutbildning som kontinuerligt bör erbjudas. Ekonomi har bland annat utvecklat förslag till systematisk inköpssamordning, vilket medför en bättre ordning och förenklar fakturahanteringen framåt. Området upphandling förbättras samtidigt. Teknik och drift har, efter politiskt beslut, infört färdtjänst kvällar och helger. Ett större VA projekt är påbörjat i Rimforsa, Rimforsa strand till Krågedal. Detta kommer också att pågå under år 2015. Kosten har fått utmärkelse för att de uppnått 25 procent ekologiskt livsmedelsanvändande. Värgårdsskolans nya tillagningskök är färdigbyggt och mycket uppskattat av såväl medarbetare som matgäster. I Horn kommer Stångågårdens kök nu att laga mat till både skola, förskola och äldreomsorg. Kommunfullmäktige har beslutat att Värgårdsskolan även ska inrymma en Kulturskola, med start under år 2015. Värgårdsskolan har också fått en konstgräsplan samt fin utemiljö för friidrott. 29 Björklidens förskola har byggts ut för att kunna ta emot flera barn, men det är fortsatt högt tryck på förskoleplatser i Rimforsa. Färdtjänst Industriomr/fastigheter Kommersiell verksamhet 37 46 147 12 157 12 679 12 793 2 978 2 853 2 888 - - 282 235 181 524 57 - 44 29 På fastighetssidan finns ett stort behov av underhåll, flera större projekt har fått genomföras för att underhållet varit eftersatt, ex Åsundahallen, som har slutförts under 2014. Kommunikationer 1 103 1 190 723 Vattenförsörjning och avloppsh - 149 1 363 116 -102 -50 - ”Attraktionskraft Kisa” fortsätter sitt arbete, nu har även ”Attraktionskraft Rimforsa” startat. Kommunen är delaktig vid bedömt behov. Gemensamma lokaler 701 1 686 1 730 Ks förvaltning har deltagit i två internationella besök. Det första var ett kortare besök till Amata, vänort i Lettland. Där deltog också representanter från Polen och Litauen. Syftet var i första hand kontaktskapande inför kommande projektansökningar. En workshop genomfördes, där olika länder fick framföra behov som skulle kunna bli projekt. Det alla kunde enas om var frågan om ungdomsarbetslöshet, det behöver vi alla arbeta med. Summa 67 635 69 719 63 646 Nettoinvesteringar 54 079 49 440 48 685 Avfallshantering Det andra besöket var resa till Kimilili i Kenya. FAUK, kommunchef, Kommunstyrelsens ordförande, projektledare deltog. Resans syfte var att avsluta en förprojektering ”Unga framåt”. Det blev ett antal besök hos kommunpolitiker i Kimilili för att planera fortsättningen. Vi åkte också till ett regionmöte där vi presenterades som ett lyckat projekt och där flera tjänstemän ville träffa oss och få reda på vad vi arbetat med. ”Våra” ungdomar träffade dito från Kimilili under ett antal dagar, för erfarenhetsutbyte och planering framåt. Under vistelsen fick ungdomarna i Kimilili ett hus anvisat, där avsikten är att skapa liknande verksamhet som FAUK bedriver på ”Kåken” i Kisa. För mer detaljer, rekommenderas att läsa de olika avdelningarnas egna beskrivningar. Ekonomi Kommunstyrelsen (tkr) Verksamhetens intäkter 2014 2013 2012 -100 557 -94 905 -90 142 168 192 164 624 153 789 Nettokostnader 67 635 69 719 63 646 Tilldelad ram 69 980 65 198 61 098 2 345 -4 521 - 2 548 Verksamhetens kostnader Resultat Spec av nettokostnader Kommunfullmäktige 737 825 692 Arvoden och ersättningar 2 264 2 123 1 765 Övrig politisk verksamhet 1 918 1 568 1 801 Fysisk och teknisk planering 3 045 2 678 3 581 Näringslivsfrämjande åtgärder 1 332 1 433 1 514 Turistverksamhet 853 1 059 1 018 Gator och vägar samt parkering 7 477 6 645 6 358 Parker och lekplatser 1 789 1 366 1 639 Totalförsvar och samhällsskydd - -1 27 Stöd till studieorganisationer - 175 209 Gemensam verksamhet Kostnadsställen 4 115 7 645 806 27 089 24 699 25 004 Drift Utfallet för Kommunstyrelsen visar ett större överskott: 2,3 mkr. Det är en klar förbättring jämfört med prognosen i augusti då ett underskott på 1,7 mkr befarades, se vidare tabellen nedan. De större avvikelserna är områdena ”Kommunchef” + 1 mkr bl.a. på grund av att alla strategiska medel inte förbrukats. Trafiksamordningen visar överskott på 1,3 mkr på grund av lägre kostnader för skolskjutsar inom i princip samtliga områden och för busskort för gymnasieeleverna. Beställningscentralen har blivit billigare tack vare effektivt resursutnyttjande av fordon. Fortsatta vakanser, sjukfrånvaro och föräldraledigheter medför lägre kostnader inom medborgarkontor, ekonomi- och HR-avdelningen men samtidigt högt tryck på resten av personalgruppen. Inom fysisk planering har plankostnaderna för Ödängs industriområde överförts till investering varför området visar överskott. Externa projekt, för närvarande Kimilili planprojekt, ledning och styrning och det nya projektet ”unga framåt” finansieras av ICLD. Verksamheterna IT/telefon visar överskott tack vare lägre licenskostnader Microsoft och att uppgradering växel kommer belasta kommunen först 2015. Marknadsföring är ett prioriterat område som tilldelats extra medel (400 tkr extra under 2011-2015) och där nu förbereds för implementering av ”varumärket Kinda” under 2015. Kanslifunktionen visar underskott med 950 tkr. Detta beror på högre kostnader för arvoden och ersättningar förtroendevalda, dubbelbemanning och ökade licenskostnader på grund av införande av nytt ärendehanteringssystem. Gatuenheten har kunnat utöka asfaltsprogrammet tack vare extra medel, mindre vinterväghållning och reavinst vid försäljning av lastmaskin ger sammantaget överskott på 800 tkr Kostenheten och lokalvården visar mindre överskott, trots ett år med verksamhetsomflyttningar vilket medför planeringsproblem Den stora budgetavvikelsen är inom fastighetsenheten. Det är bland annat slutförandet av arbetena vid Åsundahallen och Rimforsa skola/Regnbågen som medfört kostnader även 2014. Totalt överskridande 3,1 mkr vilket är lägre än de befarade 4 mkr i prognosen vid tertial 2. till Värgårdsskolan åk 4-6 (lokalvårdsenheten), plog och frontborste till konstgräsplan (fastighetsenheten). Budget 1 200 tkr, utfall 1 369 tkr. Strategiska medel av engångskaraktär Avdelningen för teknik och drift tilldelades 2 mkr i extra medel för 2014 att använda till extra underhåll. Medlen fördelades; Rimforsa skola 300 tkr, Åsundahallen 700 tkr, barmarksunderhåll (asfalt) 900 tkr och bidrag till Horns vägförening 100 tkr. Under verksamhetsområde kommunchef avsattes i budget 2014, 2 100 tkr i strategiska medel till Kommunstyrelsens förfogande under året. Dessa kunde efter särskilt beslut fördelas ut. Följande medel har fördelats: KS § 31 Förlängning av ungdomsprojekt 3 månader, 225 tkr. KS § 50 Arbetsmarknadsrelaterade projekt – övergång till kommunal försöksverksamhet, 1 000 tkr. KS § 77 Feriearbeten 2014, KS finansierar 25 platser av totalt 60, 200 tkr. 675 tkr kvarstår vid årsskiftet som ofördelade. Taxefinansierad verksamhet VA-verksamheten visar ett mindre överskott 147 tkr. Att jämföra med tidigare års underskott på 1 363 tkr. VAverksamheten styrs av Lagen om allmänna vattentjänster (LAV) och redovisningen ska hållas särskild från den övriga kommunal redovisningen. Se separat redovisning i kommunens bokslut. Renhållningsverksamheten visar ett mindre överskott på 100 tkr. Mängden avfall in till anläggningen vid Adlerskog har varit stor under året beroende på stora byggprojekt och rivning av flerbostadshus. Avfallsmängderna bidrar på ett positivt sätt årets resultat som gör att en större avsättning, 1,9 mkr kunnat göras för avslutning och eftervård av deponin. Driftredovisning, bokslut jfr tertial 2 -2014 KS (tkr) Kommunövergripande, medborgarkontor och turism Utfall avvikelse +/- Årsprognos avvikelse +/- 2014 vid tertial 2 2014 1 283 900 Marknadsföring 437 200 Kansli -946 -750 1 277 500 Trafiksamordning Skog/Industrifastighet 74 0 Gatu-, park- och renhållningsverksamhet 804 500 Näringsliv och fysisk planering 958 390 Kostverksamhet 167 0 Lokalvård 98 0 -3 147 -4 000 Ekonomi 433 410 HR 436 0 IT/telefoni 324 150 Lokaler drift och underhåll Vatten- och avloppsverksamhet Totalt 147 0 2 345 -1 700 Investeringar Kommunstyrelsen har att hantera de kommunstrategiska och övergripande investeringarna. Dessa redovisas i den kommungemensamma sammanställningen. Därutöver har kommunstyrelsen investeringar inom sina ”egna” verksamhetsområden, vilka kommenteras nedan: Inventarier Lastmaskin L5OE, Weideman, VW transporter (Gatuenheten), Kombiskurmaskin till Värgårdsskolan och kombiskurmaskin VA-verksamheten Sanering VA Förnyelse av vattenledningar och serviser inom området Floragatan – Drottninggatan. Planering för utbyggnad av avlopp och tryckstegring av vattentryck i delar av Björkfors. Budget 1 000 tkr Utfall 433 tkr. VA Rimforsa Södra Krågedal Byggandet av landförlagda vatten- och avloppsledningar från motellet till Storgården. Budget 1 500 tkr, Utfall 952 tkr, (fortgår) VA Linnäs – Udda Anläggningsarbetena är avslutade. Kostnader för ledningsrätter återstår. Budget 100 tkr, Utfall 0 tkr. Dagvattenkulvert Hackel, Rimforsa Budget 2 000 tkr. Projektet beroende av Hackelprojektets tidplan. Inga åtgärder 2014. Granliden VA, Kisa (tomter) Budget 500 tkr. Inga åtgärder 2014. Bredband Stamnät, Rimforsa-Sonebo-Törnevik, Långsbo. Slutredovisat och 1 478 tkr har erhållits i extern finansiering. Kommunens egenfinansiering för perioden 2011-2014 är ca 2 mkr. Stamnät, Kinda-Bromhult – kommungräns Vimmerby. Stamnät är klart. Kundanslutning pågår. Här väntar vi på besked om ersättningens storlek efter slutredovisningen. Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Skolvht barn- och ungdom Flyktingmottagande Inom lokalvården har samtliga medarbetare certifierad utbildning. 30 Bidrag till samlingslokaler I Kisa fortsätter utbyggnaden vid Ödäng-Kap Jocke. Total budget 775 tkr, totalt förbrukat för perioden 2011-2014 är 708 tkr. Bredband övrigt, 2 mkr avsätts per år för samförläggning, flytt noder och särskilda satsningar efter genomgång med kommunalförbundet ITSAM. Projekten pågår men hittills har åtgärder för 420 tkr genomförts under året, ytterligare åtgärder är påbörjade men inte fakturerat. Energieffektivisering Byte ventilationsaggregat Stjärneboskolan Budget 500 tkr, Utfall 240 tkr Inga arbetsmiljöåtgärder fastigheter vidtagna Budget 200 tkr Gator, vägar, parker Förnyelse trafikbelysning Utbyte av 125 W armaturer med kvicksilverlampor har bytts ut mot 38 W led-armaturer. Huvuddelen av utbytet har gjorts inom Västerlidsområdet i Rimforsa. Ett mindre antal armaturer har bytts i Kisa. Budget 300 tkr, Utfall 541 tkr. Trafiksäkerhetsåtgärder Beloppet avser finansiering av projekt där statsbidrag beviljats. Inget statsbidrag beviljat 2014. Bjärkeryds väg, Kisa Planerade åtgärder: avser ombyggnad av väg vid Tolvmannavägen. Åtgärderna verkställs när mark behöver frigöras för industriändamål. GC-väg Värgårdsskolan/Kisa IP EQC är behjälpliga vid framtagning av ansökan till Trafikverket. Budget 50 tkr, utfall 234 tkr. 31 GC-övergång Gyromek Kostnad enligt avtal med Trafikverket. Beloppet faller ut när åtgärder är färdigställda. Framtiden Fortsatt stabil ekonomi är grundläggande viktigt. Det blir en utmaning år 2015 att ha samma ekonomiska tilldelning som år 2014 fast vi haft förändringar och viss utökning, exempelvis kommer utvecklingsavdelningen att inrättas under året. Planfrågorna och planprocesserna är fortsatt viktiga. Vi behöver beredskap för tomter för både industri och boende. Vi ska fortsätta arbetet med att slutföra en näringslivsstrategi, i samarbete med Växtkraft och besök av företag i kommunen. Allt med tanke på kommundelarnas viktiga särart, och att inkludera alla medborgare. Det finns spännande delar i investeringsplanen som planeras starta 2015. Ny brandstation, GC-väg, förbindelse Swedish Tissue till väg 134, lekplats och skatepark. Vi har stort behov av att fortsätta att arbeta strukturerat med underhållet av våra egna fastigheter. En bredbandsstrategi för kommunen är beställd från ITSAM och förväntas komma under första halvåret. Planering för Rimforsa i framtiden, från Hackel och till Åsundens strand, pågår. Miljö-, bygg-, och räddningsnämnden Trafikverket ska under året starta en åtgärdsvalsstudie för 23/34:an. De har lämnat besked att projektledare planeras vara anställd före sommaren. I studiens ska man titta på genomfartsproblematiken genom Kisa samhälle. Miljö-, Bygg- och Räddningsnämnden fullgör kommunens uppgifter i tillstånds- och tillsynsfrågor inom miljö-, bygg- och räddningstjänstområdet. Detta sker genom inspektioner, systemgranskning, prövning av tillstånd och handläggning av anmälningar. En viktig del i tillsynen är utbildning, information och rådgivning för att få förståelse för lagstiftningarnas mål och syfte. Det skapar bättre förutsättningar för ett ansvarstagande och acceptans för regelsystemen. Utöver nedanstående verksamhetsdelar ingår även energirådgivning i nämndens verksamhet. Rådgivningen finansieras via statliga bidrag. Vi planerar också att göra en marknadsundersökning kring turism, vad behövs i form av boende etc. för att locka ytterligare besökare till oss. Nyckeltal 2013 2012 Verksamhetsberättelse Antal påstigande - kollektivtrafik 232 664 226 501 222 426 9 795 9 802 9 744 120 75 104 126 119 104 Marknadsföring Befolkning per 31 december Näringsliv Näringslivsrankning Förvaltningschef: Yngve Blomberg Verksamhetsuppdrag och organisation Miljökontoret ansvarar för tillsynen enligt miljöbalken vilket bland annat innefattar miljöfarlig verksamhet, kemiska produkter, förorenade områden, täktverksamhet, avfalls- och avloppshantering och sådant som kan innebära en olägenhet för människors hälsa. Kontoret ansvarar även för den lokala tillsynen inom livsmedelslagstiftningen. Miljökontoret driver också ett aktivt naturvårdsarbete och flera naturvårdsprojekt, utför kalkning av sjöar och vattendrag samt administrerar Kisadalens lokala vattenråd. Miljöövervakning sker inom luft, mark och vatten. Svensk Näringslivs övergripande rankning av 290 kommuner där 1 är bäst Service till företag Byggkontoret ansvarar för handläggning och tillsyn av detaljplaner, bygglov, anmälningspliktiga åtgärder, rivningslov, förhandsbesked, strandskyddsärenden, bostadsanpassningsbidrag, trafikföreskrifter, parkeringstillstånd. Kontoret ansvarar även för ajourhållning av byggnads-, adress- och lägenhetsregister samt lämnar råd och upplysningar som rör byggandet. Räddningstjänstens huvudsakliga uppgifter är att förhindra och begränsa skador på människor, miljö och egendom. Detta sker främst genom att utbilda och medvetandegöra människor i risktänkande. Räddningstjänstens uppgift är även att vidta skadebegränsande åtgärder innan olyckor inträffar, förbereda räddningsinsatser, genomföra räddningsinsatser samt vidta åtgärder efter räddningsinsatser. Vid höjd beredskap i riket har räddningstjänsten ytterligare uppgifter för att öka säkerheten för de som lever, verkar eller vistas i kommunen. Organisation Miljö-, bygg- och räddningsnämnden består av 7 ledamöter. Förvaltningen består av förvaltningschef, räddningschef, 0,25 stf räddningschef, 1,0 brandmästare, 0,25 stadsarkitekt, 5,1 handläggare, 1,90 assistenter, ca 45 deltidsbrandmän samt 0,5 energirådgivare. Mål och måluppfyllelse Verksamhetsberättelsee 2014 Kommunikation Ordförande: Göran Olsson 55% 6 783 6 822 6 786 Samverkan Besökare på www.kinda.se (snitt per mån) 597 110 77 Youtube - antal visningar Facebook - antal gilla 3 185 3 734 4 016 Youtube - antal minuter 5 564 7 003 2 987 Turistbyrån - handlagda ärenden (cirka) 1 950 2 350 1 800 Kindaförslaget (inkomna förslag) 27 13 31 Till kommunen inkomna synpunkter 46 80 70 Hållbar utveckling Ekologiska livsmedel inom kostenheten 26,5% 25% 17,5% Medborgarkontorets leasingbilar (antal rullade mil) 10 134 10 210 12 329 8 799 10 152 6 709 4 116 4 169 3 703 538 524 508 Årlig energiförbrukning kommunala fastigheter, totalt MWh Återvinning energi (hushållsavfall, verksamhetsavfall grovsopor, trädgårdsavfall) ton Särskílt omhändertagande/materialåtervinning, ton Särskílt omhändert/destruktion, (farligt avfall) ton Deponering, ton 32 28 21 27 640 463 520 Kommunikation/ Infrastruktur 55% Näringsliv 55% Sameverkan Beläggning torgplatser Kisa Kompetens till företagare av 290 kommuner där 1 är bäst Strategiskt område Svensk Näringslivs rankning av Kommunens service Mål 2014 Måluppfyllelse Om-, eller nybyggnad av brandstationen i Kisa är påbörjad Plats för byggande av ny brandstation är utpekad. Planarbetet för detta är i full gång. Säker gång- och cykelväg finns till Ödängsområdet Gång- och cykelvägen ligger i investeringsbudget för 2015/2016 Bostadstomter finns tillgängliga i Kisa. Detaljplanen för Granliden är antagen av kommunfullmäktige. Nytt ärendehanteringssystem är sammankopplat med miljö och byggkontorets ärendehanteringssystem, MR/BR. Sammankopplingen kommer inte att genomföras förrän miljö- och byggkontoret har ett nytt ärendehanteringssystem (Vision). Vi har full bemanning på alla deltidsstyrkor. Det är full bemanning på alla styrkor, men med stort rekryteringsbehov. Generationsväxling ny byggnadsinspektör. Ny byggnadsinspektör har anställts. 33 Marknadsföring Hållbar utveckling Strategiskt område Mål 2014 90 procent av de enskilda avlopp med brister som inventerades 2010-2011 ska vara åtgärdade. Vid årets slut var andelen åtgärdade avlopp 86 procent. Alltså mycket nära målet. Krav på energikartläggning ställs på större verksamheter i samband med tillsyn enligt miljöbalken. Information har lämnats men krav har ännu inte ställts. Det nya övningsfältet marknadsförs till andra kommuner som övningsplats. Övningsfältet har inte varit helt färdigställt. Marknadsföringen kommer att ske under 2015. = Uppfyllt (3) En ny basbil har investerats i Horn (1138 tkr). Övningsfältet = Delvis uppfyllt (6) = Ej uppfyllt (0) Allmänt Förvaltningen är certifierad enligt IIP. Nämnden har tillsammans med förvaltningen genomfört en torgdag där allmänheten fick möjlighet att informera sig om nämndens verksamhet. Även tekniska kontoret och energirådgivaren deltog. Energirådgivningen ligger sedan 2012 under miljö-, bygg- och räddningsnämnden. Energirådgivaren har bl. a deltagit vid energitillsyn, gjort hembesök och företagsbesök med konsultation. Utöver detta deltar energirådgivaren i ett antal länsgemensamma projekt. Tre av nämndens mål har uppfyllts under året och sex har delvis uppfyllts. Flera av de ej helt uppfyllda målen förfogar nämnden inte över. Räddningstjänst Räddningstjänsten har genomfört brandkunskapsutbildning för samtliga elever i årskurs 7. Under hösten har 6-åringarna utbildats. 5 informationskampanjer har genomförts, bland annat 2 större artiklar i Kindaposten och även på den årliga torgdagen. Det nya övningsfältet är nu i drift och finjusteringar kommer att göras under våren 2015. Övningsfältet har utnyttjats flitigt och det har även nyttjats av andra kommuner. Antalet insatser har varit 159 fler än föregående år men då står nyinförda ”hjälp till ambulans” för 118 st. Antalet mantimmar är högre än de senaste åren, dels på grund av ”hjälp till ambulans” men dels också på den stora skogsbranden i Väsby. Vi är mycket glada för att ny plats för brandstation har utsetts och planarbete för detta pågår. Startbesked har lämnats för bl. a projektering av brandstation. Landstinget visar intresse för att även fortsättningsvis ingå med ambulansverksamheten. Bakre ledningsstöd för räddningstjänsterna har utretts och utrustning för detta ska installeras vid en nybyggnad av brandstation. Miljö- och hälsoskydd På miljösidan har antalet tillsynsbesök inom miljö-och hälsoskydd överstigit målsättningen. Däremot har tillsyn av lantbruk varit av mindre omfattning under året. Livsmedelskontroll har utförts enligt plan. En miljöredovisning har sammanställts som har redovisats för fullmäktige. Avloppsinventeringen har fortsatt och under 2014 har 154 st. fastigheter inventerats jämfört med målet 150 st. Av de anläggningar som inventerades 2010-2011 som bedömdes vara bristfälliga har nu 86 procent åtgärdats jämfört med målet 90 procent. Miljökontoret administrerar Kisadalens vattenråd som fått mycket uppmärksamhet inom länet. Miljösamverkan i Östergötland (MÖTA) är väl inarbetad och nu sker samverkan inom hela miljö- och hälsoskyddsområdet. Bygg och trafik På byggsidan har förändringar i PBL tydligt förändrat arbetssättet. Mer tid måste avsättas för tillsyn och utskick till berörda. Nybyggnationen av villor och fritidshus ligger något lägre än normalt medan mindre bygglovsärenden ligger på en fortsatt hög nivå. Antalet bostadsanpassningsärenden är något högre än tidigare år och inneburit högre kostnader. Förstärkning med 50 procent byggnadsinspektör innebär att förutsättningarna att uppfylla tillsyn mm är betydligt bättre än tidigare. Fyra nya detaljplaner har antagits under året; ”Granliden”, “Prosten 3”, “Mjölkvik 1:3 m fl.” samt “Duvan”. Ekonomi Nyckeltal Verksamhetsmått och nyckeltal (Mål 2014) Nämndbehandlade ärenden har asfalterats (300 tkr). Dessutom har utbyte skett av Rökdykarapparater samt inköp av ett gångband utförts som innebär att kostnaderna för test av brandmän blir väsentligt lägre. Framtiden Frågan om nybyggnad av brandstationen börjar att klarna. Pengar finns avsatta i investeringsplanen och startbesked har lämnats för projektering vid Mariaberget. Planarbete har också påbörjats. Frågan är mycket viktig eftersom brandstationen är nedgången och uppfyller inte grundläggande arbetsmiljökrav. Det är ganska stor omsättning av brandmän vilket leder till ett stort utbildningsbehov av nya och det är viktigt att aktivt arbeta för att rekrytera nya deltidsbrandmän. Av resursskäl kommer ingen inventering av enskilda avlopp ske under 2015. Inventeringen leder till många prövningar av ombyggnation av avloppsanläggningar och vi behöver nu komma ikapp med åtgärdande av bristfälliga sådana. 2014 2013 2012 2011 96 81 112 136 Miljö- och hälsoskydd: Kalkade sjöar (5) 5 5 6 6 Radonmätningar 16 11 12 20 Livsmedelsprover 0 2 6 Rengöringsprover 84 103 45 Kontrollbesök livsmedelsverksamheter (60) Kontaktbesök (begr. tillsyn) Registrering av livsmedelslokaler 0 60 74 55 38 -56 -39 -48 -32 22 15 11 29 80 81 104 91 Tillståndsprövning/anmälan enskilda avloppsanläggningar Inventering avloppsanläggningar (150) 154 161 199 137 Anmälan värmepumpanläggningar 62 48 35 65 Dispensärenden renhållning 41 32 29 24 Badvattenprover (20) 19 20 24 20 lantbruk (30) 45 30 14 7 Tillsynsbesök lantbruk (45) 15 42 38 18 Tillsynsbesök hälsoskydd 45 § MB (20) 29 7 12 14 Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Nettokostnadens utfall är 95 procent av budgeten Varav kostnadssidan ligger på 99 procent och intäkterna på 121 procent. På kostnadssidan så har lokalkostnaderna och inköp för framförallt räddningstjänsten varit lägre. På intäktssidan har bygglovsintäkterna rejält överstigit budget, framförallt på grund av några mycket stora bygglov. Dessutom har räddningstjänsten haft stora intäkter för insatserna vid Salabranden där 5 brandmän från Kinda deltog. Räddningstjänsten hade en mycket lugn inledning på året men en skogsbrand i Väsby tillsammans med Salabranden har gjort att antalet utryckningstimmar ligger lite högre än de senaste åren. Antalet insatser ligger dock på en normal nivå. Räddningstjänsten har haft höga driftkostnader för reparation av fordon, investeringsplanen har därför setts över. Investeringar Årets verksamhet 34 Drift Måluppfyllelse Tillsynsbesök miljöskydd – exkl Miljö- bygg- och räddningsnämnden (tkr) 2014 2013 2012 Verksamhetens intäkter -3 873 -3 219 -3 599 Verksamhetens kostnader 18 522 17 970 17 901 Nettokostnader 14 650 14 751 14 302 Tilldelad ram 15 490 14 666 14 131 Resultat 840 -85 -171 MBR-nämnd 250 232 247 Plan- och byggverksamhet 386 570 779 - I Väntan På Ambulans (IVPA) - Hjälp till ambulans (kommunalt) - Spec av nettokostnader Plan och bygg: Antagna planer 4 4 2 3 214 216 186 191 55 45 36 50 30(45) 19(48) 15(43) 19(42) 393 234 224 249 105 74 89 84 118 - - - automatlarm 75 71 60 67 - brand I byggnad 12 11 8 - - brand ej I byggnad 16 9 15 - - trafikolycka 25 19 19 - - övriga larm Byggärenden (bygglov, förhandsbesked mm) Bostadsanpassningar Parkeringstillstånd, nya (förlängda) Räddningstjänst: Miljö- och hälsoskydd 2 170 1 829 1 455 Naturvård 354 351 394 Räddningstjänst 9 761 10 131 9 817 Bostadsanpassning 689 482 469 Lokalkostnader 1 041 1 156 1 128 Summa 14 650 14 751 14 289 Nettoinvesteringar 1 749 526 553 Totalt antal insatser räddningstjänst Antal mantimmar Antal tillsynsbesök enligt LSO (20) Antal tillsynsbesök brandfarlig vara (6) 42 53 35 - 1554 1370 1354 1422 31 22 14 20 0 - - - 35 Organisation Musikskola Ansvara för att barn i grundskolan ges introduktion i stråk, -blås och kompinstrument i samarbete med BUN. Stimulera och erbjuda fortsatt avgiftsbelagd musikundervisning t.o.m. 18 år samt ge möjlighet till att deltaga i grupp, ensemble och orkesterverksamhet. Fritidsgård Ansvara för fritidsgårdsverksamhet i Kisa och Rimforsa samt samarbeta med den föreningsdrivna fritidsgården i Horn. Verksamheten riktar sig till kommunens tonåringar till och med 18 år. I samarbete med BUN anordna särskilda lovsaktiviteter. Ledning/Allmän kultur, fritid Ledning av förvaltningen, nämndarbete, planering, administrativ handläggning, föreningskontakter, föreningsbidrag, lokaluthyrning, skötsel av anläggningar, program- och utställningsverksamhet, allmänkulturell och fritids handläggning, emigrantmuseum samt lokalhistoriskt arkiv. Att använda våra Kultur- Natur- och fritidsarenor som marknadsförings-platser för Kinda samt nyttja föreningslivet som ambassadörer för vår kommun. Genomföra minst 15 Natur- Kulturguidningar. 15 natur- och kulturguidningar är genomförda med stort deltagarintresse med varierande utbud på varierande platser i Kinda. Kinda marknadsförs på många sätt med ett brett utbud av evenemang inte minst under sommarhalvåret. Föreningslivet står för en stor del av utbudet Musikskolan lokaliserad till Värgårdsskolan till höstterminen 2014. Musikskolan är inte lokaliserad till nya Värgårdsskolan på grund av lokalers utformning och svagheter till schemaläggning. = Uppfyllt (4) = Delvis uppfyllt (1) Med gott ekonomiskt resultat från år 2013 och med tillförda medel inför 2014 har verksamheten kunnat genomföras enligt planering. Särskilt stöd har kunnat riktas till idrottsföreningar som har varit i behov av ekonomiskt stöd för drift av egna anläggningar. Kommunikation/ Infrastruktur Införa självutlåning av böcker på Kisa bibliotek Näringsliv Näringslivet stödjer ekonomiskt Kultur- och fritidslivet i kommunen. Näringslivet bidrar på flera olika sätt att Kultur- och fritidslivet blomstrar i Kinda. Sameverkan Måluppfyllelse Kulturskola planeras för att införas 2015. Kulturskola införs från ht 2015 Kompetens Strategiskt område 36 En miljötoalett är i drift vid badplats Trossbonäs. Ny belysning elljusspår Rimforsa i LED belysning. En 7-mannakonstgräsplan i drift under 4:e kvartalet. Friidrottsanläggning i drift under 4:e kvartalet. Markarbete klar för 11-mannakonstgräsplan, Kisa. Nya ingångsvärde för konstgräs, Rimforsa Årets verksamhet Mål och måluppfyllelse Mål 2014 Vara delaktig i genomförandet av byggnation fritidsanläggningar i Kinda enligt framtagen handlingsplan. Bygga miljötoaletter till två badplatser. Konstgräsplaner i bruk i Kisa och Rimforsa. Friidrottsbanor anlagda vid Värgårdskolan. Införandet av självutlåningsautomater för boklån under 4 kvartalet 2013 har inneburit att personal inte ständigt är låsta vid utlåningsdisk utan kan merutnyttjas för andra uppgifter. Självbetjäningen fungerar väl och uppskattas av flertalet av våra kunder Kompetensutvecklingsplan Framtagen för all personal. . Ej framtaget på grund av tidsbrist Förvaltningen har varit delaktig i planeringen av Värgårdsskolans utemiljö med konstgräsplan, friidrottsarena och multisport arena liksom konstgräsplan IP Kisa. Konstgräsplanen på Värgårdsskolan är i drift liksom friidrottsanläggningen. Den senare måste dock kompletteras under våren enligt redovisade brister. Kvar att bygga under 2015 är gräsytor för kastgrenar som kan merutnyttjas för olika bollspel. Kisa Sportklubbs idé med motionsspår på Värgårdsudde bör initieras under 2015. Sommarsimskolor har genomförts på fyra platser i samarbete med Kinda/ Ydre Sparbank och lokala arrangörer. Med anledning av att Pinnarps badanläggning inte fått nyttjats av allmänheten samt den varma sommaren har nyttjandet av övriga badplatser ökat och därmed behov av mer tillsyn och underhåll. Under hösten har förvaltningen studerat alternativ och komplettering till Pinnarp. Avtal har skrivits med Kisa Frikyrkoförsamling avseende badplats Sommaro, vid övre Föllingen. Natur och kulturguidningar har genomförts med stort deltagande samt till stor belåtenhet för de besökande. Riktad verksamhet har skett till barn familjer vid Föllingsödagen och Kampen om Klevbergsdalen på Hallstad ängar. Guidningarna är ett tydligt varumärke för Kinda kommun. = Ej uppfyllt (2) av bibliotekspersonal. Biblioteket har på varierande sätt öppnat upp verksamhet för barn. Framtida kulturskola är utredd genom extern utredare i samarbete med personal från såväl egen förvaltningen och Barn och utbildningsförvaltningen. Nämnden har tagit beslut om Kulturskola med de tillförda ämnena dans och teater med start fr om HT 2015. Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Nämndens politiska nämnd består av fem ordinarie ledamöter och lika många ersättare. Nämnden sammanträder normalt en gång/månad med undantag för juli månad. I nämnden ingår ett presidie bestående av ordförande, vice ordförande och 2.e vice ordförande samt förvaltningschef. Förvaltningen är organiserad enligt följande: Bibliotek Ansvara för huvudbibliotek samt två filialbibliotek. Samordna skolbibliotek och barnkulturverksamhet i samarbete med Barn- och utbildningsnämnden/ förvaltningen. Hållbar utveckling Möjliggöra ett rikt och mångfacetterat kultur- och fritidsliv för alla åldrar. Främja bevarandet och brukandet av vårt kulturarv. Stödja föreningslivet speciellt för barn och ungdom. Tillhandahålla ett huvudbibliotek med två filialbibliotek. Erbjuda barn och ungdom möjlighet till undervisning i musikskola. Erbjuda tonåringar fritidsgårdsverksamhet. Marknadsföring Förvaltningschef Jerker Carlsson Verksamhetsuppdrag Måluppfyllelse Kultur Ordförande Lena Käcker Johansson Mål 2014 Strategiskt område Kultur- och fritidsnämnden Musikskolans konserter framförs med stor skicklighet av musikeleverna med starkt stöd av duktiga musiklärare. Två sommarmusikanter har varit anställda under två veckor och förnöjt på såväl äldreboende, förskolor samt på allmänna platser. Fritidsgårdens återkommande veckoverksamhet besöks av många ungdomar. Särskild kill - och tjejgruppverksamhet genomförs till stor belåtenhet. Lovverksamhet har genomförts med stort deltagande och speciellt dess sommarläger. Utredning om kvarteret Vråken och Kisa Emigrantmuseum har slutförts. Ärendet är överlämnat till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Internkontroll är utförd enligt framtagen plan och godkänd av nämnd. Sjukfrånvaron inom förvaltningen är låg och förvaltningens personal har hög kompetens för arbetets utförande. Biblioteken har varit sommaröppna med endast begränsad stängning. Personalen upplever stor belåtenhet från våra biblioteksbesökare för denna service. Självbetjäning vid bibliotekslån möjliggör att annat arbete parallellt kan utföras 37 Ekonomi har fått ett större kostnadsutfall än tilldelad budget. Sommarens värme har bl. a visat på ökat kontroll och underhåll av dessa anläggningar. Motionsspår i Björkfors har förbättrats till stor belåtenhet men med ökat kostnadsutfall. Drift Kultur- och fritidsnämnden (tkr) 2014 2013 2012 Verksamhetens intäkter -2 031 -2 058 -1 728 Verksamhetens kostnader 18 754 18 080 17 401 Nettokostnader 16 723 16 022 15 673 Tilldelad ram 16 820 15 972 15 472 97 -50 -201 Resultat Spec av nettokostnader Arvoden och ersättningar -300 -300 180 168 146 Övrig politisk verksamhet 10 15 14 Allmän kulturverksamhet 3 433 2 982 2 749 908 790 812 Bibliotek 4 848 4 748 4 474 Musikskola 2 623 2 472 2 358 Idrotts- och fritidsansläggningar 3 243 3 464 3 734 Fritidsgårdar 1 777 1 683 1 686 16 723 16 022 15 673 438 372 155 Kommunstyrelsen, arvoden o ers Verksamhetsberättelse Stöd till studieorganisationer Summa Nettoinvesteringar Ekonomin är i balans. Med vissa skiljaktigheter mellan verksamheter är budgeten vid årsskiftet i full balans. Personalkostnader inom fritidsgårdsverksamheten har ökat något beroende på extra kostnader i samband med lovverksamhet Även kostnader för underhåll av frilufts - och badanläggningar Låntagare Kinda bibliotek; aktiva ungdomar Rekrytering av ny förvaltningschef har bekostats liksom utredningsuppdrag Vråken inom befintlig budgetram. Kostnaderna för lokaler har underskridits budgeterat belopp. Förvaltningen har genom god hushållning erhållit en budget i god balans med något överskott. Investering Investeringsredovisning 2014 Investeringen omfattar tre objekt, miljötoalett Trossbonäs, Ledlampsarmatur elljusspår Rimforsa samt projektor installerad på Kisa bibliotek. Miljötoalett Trossbonäs badplats är installerad och kommit i bruk till sommarsäsongen. Ledlampsbelysning till elljusspåret i Rimforsa var i bruk under ¤.e kvartalet. Kostnaderna för belysningen överstiger beräknad kostnad, men bedöms inrymmas i ramen för 2015 års budget. Framtiden Framtiden upplevs som positiv. Med stora satsningar på anläggningar för idrott och en beslutad Kulturskola utan ekonomiska begränsningar på nuvarande verksamhet så ser både nämnd och förvaltningens personal positivt på närliggande framtid. Det finns många utmaningar och uppgifter att lösa innan anläggningarna är i fullt bruk och innan Kulturskolan är i full funktion men med den entusiasm som nämnd och förvaltning visar så ser framtiden ljus. Större investeringar kräver ökad driftbudget. 304 302 303 301 361 Aktiva låntagare, 150 184 164 155 253 0,5 0,61 0,54 0,51 0,7 % av hela åldersgruppen Antal barn i Musikskolan 2014 2013 2012 2011 2010 2009 Antal barn och ungdomar i Kinda (8-16 år) 993 1004 950 968 1003 1044 Elevantal på musikskolan (klassork och individuellt) 305 296 300 269 279 287 31 29 32 28 27 27 % Kommentar: vi har valt att lyfta ut denna grupp låntagare för att se i vilken utsträckning vi lyckas locka Värgårdsskolans ungdomar till biblioteket. De har ju ett eget skolbibliotek som de vänder sig till i 1:a hand. Ökningen 2013 kan ju delvis bero på att skolan och skolbiblioteket varit under ombyggnad. För 2014 är vi tillbaka på ca 50 procent. Vi måste göra mer för att locka denna grupp. Uthyrningstimmar Idrottshallar Besöksantal fritidsgårdarna Antal besökare i genomsnitt 2014 2013 2012 2011 2010 Antal ungdomar ålder 13 – 15 Vt 14 /varav tjejer Ht 14 /varav tjejer Öppen verksamhet Vardagskvällar Kisa Vardagskvällar Rimforsa 42298 30 / 15 5 / 2 11 / 9 Fredagskvällar 54 / 23 62 / 31 Undomskvällar 73 / 33 86 / 47 Sommarchill (augusti) 25 / 16 Speciella aktiviteter Tjejgrupp 11+3 = 14 7+8 = 15 Killgrupp 8 9 Teatergrupp 8 8 Halv 8 hos mig 40 Skidresa sportlov 32 Valborg 95 Sommarnatta ca 100 Sommarläger 72 Sommarhajk 16 Hockeyresa Verksamhetsberättelsee -300 Låntagare Kinda bibliotek; aktiva ungdomar Aktiva ungdomar! 46 Nyckeltal Guidningar i Kinda 2014 38 Datum 19-feb Program Plats Havsörnsspaning Rimforsa Antal Personer 16-apr Invigning Föllingsö museum Kisa Fågel och ägg-guidning med Lars Frölich Kisa 25 12-maj Högabackens gravfält, six feet under Rimforsa 55 19-maj På Spång över blöta mader, Kisa 37 24-maj Ett varv runt sketgöl Hycklinge 11 06-jun Nationaldagsvandring Tidersum 100 14-jun Kampen om Klevbergsdalen Rimforsa 1000 50 200 23-jun Brudar, jungfrur och troll, Gamla måla Ulrika 18 30-jun Stadsvandring på Egna hem Kisa 89 25 juni - 17 aug Trollegater (16 guidetillfällen med ca 20 pers/tillfälle) Trollegater 20 07-jul Cykelguidning, Tjärstad - Valla - Hovstad Rimforsa 49 14-jul Vårdslunda by Hycklinge 48 04-aug Schedevi Säteri Rimforsa 98 06-sep Båttur på Åsunden, Hycklinge hamn Hycklinge 50 29-okt Från torggatan till vintergatan Kisa 40 39 Kommunens värdegrundsarbete tydliggörs i måldokumenten och verksamheternas arbete. De verksamhetsspecifika värden som framgår av styrdokumenten är väl kända och en levande del i vårt arbete. Huvudmannen möjliggör arbetet med att uppfylla dessa värden och verksamheternas mål genom att fastställa en funktionell organisation, fördela resurser efter behov och svara för att verksamheten bedrivs i ändamålsenliga lokaler. Utvecklingsområden Genom att prioriterade utvecklingsområden varit få och centrala för verksamheten samt att de är väl förankrade, så har resultaten utvecklats mycket positivt under året. Långsiktigheten har skapat en bra grund för kontinuerligt förbättringsarbete. De prioriterade utvecklingsområdena är: Miljö – hälsa Kunskapsutveckling Samverkan – omvärldsorientering Delaktighet och inflytande Dessa utvecklingsområden samverkar med kommunens övergripande strategiska mål, som även de funnits under flera år och börjar sätta sig i organisationen. De strategiska målen är: Kommunikation/infrastruktur, Näringsliv, Samverkan, Kompetens, Agenda 21, Marknadsföring och Kultur. Resultatet av arbetet med de strategiska målen redovisas var för sig under nedanstående rubrik ”Mål och måluppfyllelse”. Näringsliv Kommunikation/ Infrastruktur Strategiskt område Mål och måluppfyllelse 40 Mål 2014 All pedagogisk personal i skolan ska ha eget IT-verktyg. Entreprenöriellt lärande genomförs och synliggörs i all verksamhet. Måluppfyllelse Kostnadskrävande. Lärarna i skolan har egen dator. Fritidshemmen och förskolan har fasta datorer. En nivå som får anses god men behöver hållas efter Målen i verksamheterna behöver tydliggöras i verksamhetsplaner. Olika förutsättningar beroende på verksamhet. Fsk, L,M,H eller Gy. Förskolan, högstadiet och gymnasiet har kommit längst. Sameverkan Rektorer och förskolechefer har resultatansvar samt uppdrag att säkerställa god kvalitet i verksamheterna. Medel till respektive verksamhet fördelas av förvaltningen inom ramen för BUN’s tilldelade resurser. Utöver grundtilldelningen för personal, lokaler och övriga ”fasta kostnader” fördelas resurser i dialog med ledningsgruppen. Det administrativa stödet har utvecklats så att förskolans gemensamma administration har lagts centralt. Huvudansvariga administratörer på Värgårdsskolan, lärcentrum och förvaltningen samarbetar för att hålla en hög kompetens och för att kunna täcka upp för varandra vid behov. De har dessutom ett ansvar för att stötta administratörerna på övriga enheter. Det administrativa stödet ska möjliggöra ett pedagogiskt ledarskap på respektive enhet. Ledningsgruppen ska fungera som stöd i arbetet med att skapa likvärdiga förutsättningar och hög kvalitet i verksamheterna. Ett stort Grundläggande värden Vi har spetskompetens i entreprenöriellt lärande och IT . Vi har spetskompetens inom bägge dessa områden i form av förstelärare som kan stötta i alla verksamheter. Alla verksamheter har en plan för att genomföra grön flagg. Uppfyllt från F-6, Även Värgårdsskolan har påbörjat en strategi för utveckling på detta område Vi tar en aktiv roll i en kommungemensam strategi och lyfter fram våra goda resultat och bra verksamheter. Finns fortfarande mycket att göra men Kinda är definitivt känt för sina goda resultat och bra verksamheter. Lärcentrum bedriver en aktiv marknadsföring. Plan för utveckling av kulturskola tas fram i samverkan med verksamheterna och Kultur- och fritid Samarbete har påbörjats och personalen positiv till samverkan. Utmaningar finns vad det gäller lokalfrågan. = Uppfyllt (4) = Delvis uppfyllt (3) Årets verksamhet Antal barn/elever är i stort sett oförändrat från tidigare år. Vi kan dock se en liten ökning de närmaste åren. Däremot har antalet elever med stort behov av stöd i olika former ökat markant. Det har medfört att personalkostnaderna blivit mycket högre. I viss mån har stödet kunnat tillhandahållas genom verksamhetsanpassning, men för att möta barnens/elevernas speciella behov, så har såväl kostnader för interkommunala ersättningar som för särskilda insatser i form av olika specialistkompetens ökat. Förskolan På grund av framför allt ökad vistelsetid för barn i förskolan har den givna tilldelningen i budget inte räckt till. Utslaget per barn har den beräknade kostnaden hållit. Eftersom vi har fler barn och en nyöppnad avdelning så har det krävts en utökning av personal. Vi har räknat med en särskild tilldelning för nyanlända barn utifrån deras situation och behov. På vilket sätt modersmålsstöd ska ges i förskolan är fortfarande ett förbättringsområde och resurser behövs för att ge relevant stöd. Föräldrasamverkan fungerar väl i förskolorna genom inskolning, föräldramöte/drop in, samråd, utvecklingssamtal, daglig kontakt. Resultatet av föräldraenkäten visar att de flesta upplever förskolan som trygg och att de får Familjecentralens verksamhet har en nära föräldrasamverkan och samarbetet mellan kommun och landsting ger goda förutsättningar för ett naturligt samarbete och kontakter. Öppna förskolan, som en del i familjecentralen, innebär att det kan knytas kontakter på ett naturligt sätt med olika parter. För barn och föräldrar är Öppna förskolan också en viktig = Ej uppfyllt (0) social mötesplats. I uppföljningen av kvalitetsarbetet visar förskolorna på utveckling och förbättring i verksamheten. Bland annat aktionsforskningen medför en planerad verksamhet utifrån barns intresse och behov i överensstämmelse med förskolans mål. Aktionsforskning ska genomsyra hela förskolans verksamhet och utgöra grunden för det systematiska kvalitetsarbetet. Övriga insatser som gjorts är utbildning inom området natur/teknik som kopplas till det entreprenöriella arbetet i förskolan. Förskolans tal – och språkansvariga bidrar med stöd både till barn och personal i det språkutvecklande arbetet. Antal elever snitt vt/ht 2014 2013 2012 Förskola kommunal regi 394 409 420 81 59 29 376 373 356 Skolbarnomsorg enskild regi 12 Not. Antalet barn som går i friskolor har ökat. 12 11 Förskola enskild regi Skolbarnomsorg kommunal regi Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Ledning av verksamheterna engagemang i kommunens övergripande mål såväl som förvaltningens uppdrag förutsätts. Vi har tillgång till specialistkompetens i hög grad. Nyanställning av psykolog och kurator pågår. Speciallärare och specialpedagoger finns. Förskolan behöver få tillgång till specialpedagogisk resurs Kompetens Barn- och utbildningsnämndens verksamhet omfattar barnomsorg, skola och vuxenutbildning. Sedan organisationen ändrades 2013 har verksamheterna varit organiserade på samma sätt. De är fördelade på åtta enheter: Horn/Hycklinge och Björkfors med skola och förskola, Rimforsa skola, Rimforsa förskolor, Kisa förskolor, Bäckskolan, Värgårdsskolan 4-6, Värgårdsskolan åk 7-9 samt Lärcentrum med vuxenutbildning och Allhamra gymnasieskola. För varje enhet ansvarar rektor respektive förskolechef. Enheten för elevvård, Elevhälsan, samordnas centralt i något högre grad än tidigare. Fortfarande är det rektor/förskolechef som har ett eget ansvar för att de krav som ställs på elevhälsoarbetet uppfylls. Måluppfyllelse Vi har tillgång till specialistkompetens på områden för elever i behov av särskilt stöd.. Hållbar utveckling Verksamhetsuppdrag och organisation Marknadsföring Förvaltningschef: Agneta Gatel Kultur Ordförande: Pontus Wessman Mål 2014 Strategiskt område Barn- och utbildningsnämnden Grundskolan inklusive förskoleklass och fritids Förskoleklass och fritidshem arbetar i samverkan med skolan på samtliga enheter. Fritidsverksamheten är av stor vikt för det hälsofrämjande arbetet inom den samlade skoldagen. I anslutning till alla fritidshem finns mycket goda miljöer som lämpar sig väl för utomhuspedagogik. Grupperna har minskats och personaltätheten ökats så att vi nu ligger under genomsnittstalen för riket. 41 Elevantalet har endast ökat marginellt under året. En ökning som egentligen inte motsvarar den personalkostnadsökning som skett. Ett skäl är att delningstalen för olika grupper påverkar tilldelningen av personal på så sätt att färre elever i en klass kräver lika många timmars undervisning som ett större antal elever skulle ha gjort. Det innebär att även om elevantalet sjunker något så går det åt lika många lärare. Fördelen är att vi har fler klasser med färre elever nu än för några år sedan. Detta borde ge ökade möjligheter till stöd för den enskilda eleven. Gruppen nyanlända barn/elever har ett stort behov av stöd. Kinda kommun tog emot många barn och ungdomar i verksamheterna under året. Integrationsarbetet har fungerat väl och många elever som började i förberedelsegrupper är nu till stor del integrerade i olika klasser. Flytten av Stjärneboskolans verksamhet till den nya Värgårdsskolan 4-6 har inneburit ökade kostnader, men är ett stort tillskott i form av bättre lärmiljöer för mellanstadiet. Samordningsvinster i form av delade tjänster med Värgårdsskolan 7-9 och samutnyttjande av lokaler görs redan. Värgårdsskolan 7-9, där i stort sett alla Kindas högstadieelever samlas, har nu funnit sina former i nya lokaler. Verksamheten är organiserad i fyra arbetslag; en för varje årskurs samt ett arbetslag för övrig personal. På skolan finns elevhälsa, skolbibliotek, cafeteria och fritidsgården Hornet, som är bemannad även dagtid. Utveckling av IT i skolan har inte kunnat ske i den takt vi önskat. Tilldelade medel har inte har räckt för att täcka det behov som finns. Ändå måste man säga att vi är väl tillgodosedda i ett nationellt perspektiv. En uppföljning angående fortsatt behov av datorer, samt hur kostnaden mellan IT och läroböcker bör fördelas, har gjorts i ledningsgruppen. Grundtilldelning har bestämts så att det är en likvärdig fördelning utifrån olika verksamheters behov. Antal elever snitt vt/ht 2014 2013 2012 Förskoleklass 107 108 109 Grundskola 965 930 919 13 10 13 Särskola Personal Tillgången på behörig personal är god med undantag av fritidshemmen. Även inom vissa ämnesområden i skolan kan det vara svårt att få tag i legitimerade lärare. Från 1 juli får endast legitimerade lärare sätta betyg. På Värgårdsskolan 7-9 finns några lärare som har arbetat länge, men som ändå saknar vissa delar från sin lärarutbildning och således räknas som obehöriga. I möjligaste mån försöker vi underlätta för dessa lärare att komplettera sina utbildningar så att behörighet uppnås. 42 Åtgärder för högre grad av måluppfyllelse/stödinsatser Ökade stödinsatser har tillförts samtliga enheter. Både i form av personal och teknisk utrustning. Elevdatorer finns till samtliga elever i åk 7-9, samt två datorer per klass i åk 4-6 och 1 per klass åk F-3. All pedagogisk personal har en dator. Det åligger respektive förskolechef/rektor att fördela medel inom given ram till stöd för barnens/elevernas behov. Utvärderingar visar att barn/elever och föräldrar är nöjda eller mycket nöjda med det stöd som ges. Skolbarometern visar att eleverna i Kinda generellt sett är mycket nöjda med det stöd de ges av sina lärare. Elevhälsan Som påpekats i våra föregående planeringsdokument så är elevhälsan det område som påverkats mest av nya lagar- eller regler. Det har medfört ökade kostnader för verksamheten, något som vi varit förberedda på. Det är framför allt anställning av nya medarbetare med specialistkompetens som har kommit till. Det kan bidra till att vi kan behålla elever i stort behov av stöd inom kommunen vilket är en fördel för såväl individen, som kan slippa långa resor, som för den kommunala ekonomin. Samtidigt har vi elever som även fortsättningsvis har rätt till placeringar i verksamheter med specialistkompetens som vi saknar. Gymnasieskola/gymnasiesärskola Gymnasieverksamheten i kommunen har höga kostnader liksom alla yrkesgymnasier har. Tyvärr är det fortfarande ett lågt söktryck till industriprogram vilket gäller för hela Östergötland. Fler elever vore önskvärt, inte bara av ekonomiska skäl. Däremot ser vi en fortsatt ökning av antalet elever som läser fyra år. Något som är mycket kostnadskrävande. Introduktionsprogrammet - Språkintroduktion Arbetslaget har under året mött målet att förbättra kontakterna med gode män och med övriga delar av skolan. Man har utarbetat en instruktion för inskrivning av elever vid språkintroduktionen. Arbetet med attityder och likabehandling har varit framgångsrikt, något som även flytten till Teknikcollege Allhamra tros ha bidragit till. Utbildning i svenska för invandrare Det har varit ett intensivt år med många utmaningar. Andelen elever på SFI har ökat och vi har nu rekordmånga elever inskrivna. Detta är fantastiskt roligt och stimulerande, men också krävande och man kan tydligt se behovet av utökade resurser till verksamheten. Det är oerhört viktigt för att ge nyanlända en bra start och det är en grund för det viktiga integrationsarbetet i kommunen. Under året har också ett intensivt arbete pågått för utökat samarbete med olika aktörer för att gemensamt kunna möta och stödja elevernas arbete för att komma in i det svenska samhället. Lärarna har vidareutbildat sig och deltagit i viktig och kvalitetssäkrande fortbildning. Nya möjligheter att förbättra kvaliteten och att utnyttja resurser på ett bättre sätt har utvecklats. Eleverna erbjuds nu möjlighet att lära sig svenska genom matematiken och samhällskunskapen, samt genom deltagande på exempelvis en temavecka med fokus på hälsa. En genomgripande utveckling har varit införandet av Ipads som verktyg i undervisningen på främst grundläggande nivå, samt möjligheten att läsa SFI på distans (kurs C och D). Analys Gällande måluppfyllelsen i utbildningen i svenska för invandrare kommer den av att eleverna är mycket ivriga att få testa provet för att kanske lyckas. Efter att ha sett måluppfyllelsen har vi infört en checklista, med punkter som ska vara uppfyllda innan man kommer till de nationella testerna. Detta kommer att leda till att eleverna är mer förberedda innan de får möjlighet att genomföra testet, därmed bör måluppfyllelsen öka. Gällande måluppfyllelsen på Introduktionsprogrammet IMYRK, trots erbjudande om hemundervisning, hämtning till skolan och en uppsjö av samtal slutade en elev på skolan under läsåret. Innan hen slutade hann hen generera ett F och ett streck. Dessa två betyg är det som drar ner måluppfyllelsen. Då de kan knytas till en person som nekat vår hjälp, ser vi inte att det är en kvalitetsbrist som föranlett den låga måluppfyllelsen. Ekonomi Barn- och utbildningsnämndens nettokostnader för år 2014 uppgår till 208 949 tkr, vilket medfört ett negativt resultat på 2 859 tkr mot den tilldelade budgetramen. Barn- och utbildningsnämnden (tkr) 2014 2013 2012 Verksamhetens intäkter -26 598 -24 667 -22 243 Verksamhetens kostnader 235 548 224 437 212 508 Nettokostnader 208 949 199 771 190 265 Verksamhetsträningen Hästen Den här verksamheten gjorde sitt sista år med Kinda Lärcentrum. Eleverna har gått vidare till andra verksamheter. Tilldelad ram 206 090 198 775 190 025 Resultat -2 859 -996 -240 Gymnasiesärskolan Det finns två elever som läser gymnasiesärprogram. Spec av nettokostnader Arvoden och ersättningar 477 477 559 Övrig politisk verksamhet 75 18 3 Näringslivsfrämjande åtgärder 438 392 325 Ped vht gemensamt 5 952 5 833 5 245 Förskolevht och skolbarnomsorg 54 413 51 458 47 357 Skolvht barn- och ungdom 142 646 136 943 131 817 Kommunal vuxenutb 5 622 5 021 4 232 Övrig utbildning -674 -371 727 Summa 208 949 199 771 190 265 Nettoinvesteringar 575 355 1 120 Vuxenutbildning För vuxenutbildningen har det avsatts kommunala medel för att möjliggöra utbildningar utöver den grundläggande nivån. De har inte förbrukats helt på grund av statliga bidrag till verksamheten. Vuxenutbildning följer de beräkningar som gjorts. Nytt för höstens verksamhet på Allhamraskolan var den Arbetsmarknadsutbildning som Lärcentrum har fått i uppdrag att genomföra. En verksamhet som fallit mycket väl ut. Se statistik och nyckeltal nedan. Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Grundsärskolans verksamhet är kostnadskrävande. Dels på grund av målet att eleverna ska kunna vara inkluderade i respektive åldersadekvata klasser. Dessutom har vi en större grupp elever som tillhör träningsskolan och har mycket specifika behov av stöd och hjälp. Kvaliteten i verksamheten för de här eleverna har blivit mycket bättre med åren, bland annat i form av ökad kompetens. Nu nyttjas även Värgårdsskolans nya lokaler vilket innebär ett lyft för hela den specialpedagogiska verksamheten. Verksamheten har dessvärre inte rymts inom givna ramar. Kompetensutveckling Alla enheter är delaktiga i att ta fram en gemensam kompetensutvecklingsplan. Den innehåller såväl övergripande strategiska satsningar som lokala och individuella utbildningar. Dessutom omfattar planen gemensamma utvecklingsprojekt. De största satsningarna i år har gällt att utveckla den röda tråden för ett entreprenöriellt lärande från förskolan till och med gymnasiet, matematiklyftet från förskolan till och med högstadiet samt samverkan med näringslivet för alla åldrar och verksamheter. Genom att delta i olika utvecklingsprojekt och i kontakter med universitet och högskolor har vi skapat möjligheter att utveckla utbildningen på vetenskaplig grund. Ett mål har också varit att ur ett rättssäkerhetsperspektiv kunna samverka med övriga kommuner. Kostnaderna för kompetensutveckling och utvecklingsarbete ryms inom givna ramar. SYV-gruppen arbetar enligt kommunens SYV-plan och har genomfört många olika aktiviteter med olika elevgrupper, inklusive SFI-eleverna. Bland annat har man genomfört en yrkesbuffé, initierat en diskussion kring systematiskt kvalitetsarbete samt genomfört projekt kring studieteknik och motivation med pojkarna i åk 7 och 9. Industritekniska programmet Under året certifierades skolan igen som IW-skola (Internationellt svetscertifikat). Även i år genomfördes en APL-period i Kina vilket är ett resultat av ett mycket gott samarbete med Rimaster. Skolan deltog i gymnasiemässan i Linköping, samt arbetade starkt med digitalisering. Marknadsföring, elevhälsa och arbetsmiljö är övriga områden där man lyckats bra i år. 43 De största negativa avvikelserna finns inom grundskola samt interkommunal verksamhet. Återigen är det ökade kostnader för gymnasieprogrammen och dyra placeringar av barn med mycket speciella behov som sticker ut. Grundskolan har framförallt haft ökade personalkostnader, där en stor andel utgjorts av behovet av elevassistenter. Vad det gäller förskolan så har fler än beräknat valt de privata alternativen. Följden är verksamheter som inte hunnit anpassas till behov och efterfrågan, något som medfört en ökad kostnad. Även kostnader för datorer, läromedel och utrustning har blivit högre än vad vi budgeterat för. Gällande de positiva avvikelserna för året har arbetsmarknadsutbildningen levererat mer intäkter än förväntat och vi hoppas på fler studerande till 2015. Vi har fått ta del av statsbidrag för yrkesvuxenutbildningen vilket gjort att den extra tilldelningen i budget inte har behövts användas helt. Under året har barn- och utbildningsförvaltningen använt 575 tkr av de 800 tkr som tilldelats. Av dessa användes 421 tkr till Värgårdsskolan 4-6 för att inreda de nya lokalerna. Rimforsas fritidsverksamhet använde 154 tkr till ny inredning. Dessa mindre investeringar som görs löpande under året diskuteras och prioriteras i ledningsgruppen. Det finns ett stort uppdämt behov som vi tar med oss in i 2015. Det gäller framför allt förskolornas och skolornas utemiljöer, samt utrustning och biutrymmen som krävs för en väl fungerande utevistelse. Framtiden Under 2015 blir tillbyggnaden på Björkliden klar. Redan i april kommer 2 nya avdelningar på Björklidens förskola att öppna och i augusti lägger vi ned förskolorna Tävelstad och Nyckelpigan. Dessutom kommer en planering påbörjas beträffande förskolan/skolan i anslutning till nuvarande Junibacken och Rimforsa skola. På samtliga förskolor och skolor i kommunen behöver skolgårdsmiljöerna prioriteras. Personalbehov Förskolorna behöver tillgång till en specialpedagog. Samplanering med skolans behov pågår för att förskolan ska få tillgång till den kompetens som byggs upp inom elevhälsans verksamhet. Bland annat planeras nyanställning av kurator och skolpsykolog. Kompetensutveckling Det pedagogiska arbetet ska ske utifrån beprövad erfarenhet och vetenskaplig grund. I kvalitetsarbetet genom aktionsforskning tillgodoses detta på förskolorna. Tid för reflektion samt ekonomiska resurser för att få ut den tiden är viktigt även i fortsättningen. Kontinuerlig utbildning av personal är en förutsättning. Det entreprenöriella utvecklingsarbetet måste fortsätta i samtliga verksamheter samt de insatser som länkas till detta arbete. Till exempel kontakter med näringsliv, NTA, SYV-arbetet, utomhuspedagogik mm 44 Investeringar De investeringar som gjorts på Värgårdsskolan och dess område bidrar redan till en positiv utveckling som kommer hela Kinda kommun till del. En del kostnader kvarstår dock. Som till exempel renovering av slöjdsalarna samt att lösa samordningsbehov för att kunna utveckla kulturskolan. De två nya avdelningarna på Björkliden kommer att behöva viss ny utrustning och inredning. Dessa kostnadsökningar är ju nödvändiga sett till de kommunövergripande målen för ökad inflyttning. Både Rimforsa skola och Bäckskolan har ett stort behov av upprustning och underhåll. Det gäller såväl utomhusmiljön som lokaler med avseende på korridorer och personalutrymmen. Framför allt behövs en grundlig genomgång av behoven på ”Rimforsas skolområde”. Det gäller både kök/matsal, skola/ personalutrymmen och förskolan i anslutning till skolan. Närområdet med koppling till fritidsaktiviteter och idrott berörs, vilket innebär att det behövs helhetsfokus på det här området. Vad det gäller Allhamra gymnasieskola så behöver vi bland annat satsa på investering i nya maskiner. Nyckeltal Kommunala skolor 2014 2013 2012 Genomsnittligt meritvärde åk 9 Kinda Kommungrupp Region Östergötland Alla kommuner 205 207 206 208 210 206 204 207 210 203 205 205 % som uppnått målen i alla ämnen i åk 9 Kinda Kommungrupp Region Östergötland Alla kommuner 87,0 74,4 75,6 75,3 85,6 74,0 72,3 75,9 89,2 76,9 76,5 76,1 Kostnad per betydgspoäng, åk 9 Kinda Kommungrupp Region Östergötlands Alla kommuner 370 354 354 368 343 348 370 361 336 341 364 353 Meritvärde i årskurs 9, genomsnitt kommunala skolor 2014 Kostnad för kommunal grundskola (enl. Skolverket), kr/elev Antal barn per årsarbetare i förskolan Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Investeringar Särskilt stöd Det finns fortfarande ett ökat behov av särskilt stöd för att alla barn ska kunna lära och utvecklas utifrån sina särskilda förutsättningar. Det stöd som kan erbjudas genom elevhälsan, kan nu i stort sett leva upp till lagkraven, men det finns några luckor. Grundskolan börjar bli väl tillgodosedda. Gymnasiet har stora behov och så har även förskolan. Vi kommer att behöva utöka ytterligare för att tillgodose dessa. Sist men inte minst ser vi att behovet av stödinsatser för våra nyanlända ökar. IT är ett prioriterat utvecklingsområde, dels med utgångspunkt i likvärdighetsaspekten, men även som en anpassning till samhällsutvecklingen och som ett naturligt arbetsredskap för pedagogerna. Det kommer att vara en stor kostnadspost för förvaltningen under överskådlig tid. Det gäller att hitta en rimlig nivå och en balans mellan olika pedagogiska redskap/läromedel. Befintliga lokaler ger möjlighet att hantera både ökande och minskande barn- och elevkullar, men i vissa avseenden kommer särskilda anpassningar att behöva ske. Det finns ju alltid det som kan bli bättre. Med de stora investeringar som har gjorts i förskolor/skolor och med den kompetens som finns i verksamheterna, så har emellertid Kinda redan idag bra förutsättningar att erbjuda rika möjligheter till lärande och utveckling i det livslånga perspektiv som finns med i kommunens målsättning. 45 ansvarar för kommunens äldre- och handikappomsorg såsom hemtjänst i enskilt boende, service och omvårdnad i särskilda boendeformer samt övrig äldreomsorg, LSS-verksamhet samt kommunal psykiatri. Socialnämnden ansvarar för kommunens individ- och familjeomsorg i enlighet med vad som stadgas i socialtjänstlagen och övriga allmänna författningar. Marknadsföring Socialnämnden fullgör med stöd av socialtjänstlagen (SoL) kommunens uppgifter inom socialtjänsten och vad som i lag sägs om socialnämnd. Nämnden har också ett ansvar att följa lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och att ge den hälso- och sjukvård (HSL) som åvilar kommunen genom lagstiftning eller avtal. Socialnämnden Kultur Ordförande: Förvaltningschef: Pontus Wessman Joachim Samuelsson Verksamhetsuppdrag och organisation Mål 2014 Strategiskt område Socialnämnden Plan för byggande av trygghetsboende i Kinda ska tas fram Plan för trygghetsboende är framtagen. Aktiva åtgärder ska vidtas så att kultur och föreningsutbudet kan användas av förvaltningens samtliga brukare. Aktiviteter för att kultur och föreningsutbudet kan användas av förvaltningens samtliga brukare pågår. = Uppfyllt (4) Årets verksamhet Minska biståndsbedömarnas resor med 50 procent till LIU jämfört med 2013, genom att nyttja IT-media till att genomföra vårdplaneringskonferenser. Under 2014 utveckla en plan samt påbörja arbete för hur förvaltningen ska ligga i topp vad gäller öppna jämförelser inom förvaltningens samtliga verksamheter. Planen är inte utvecklad och arbetet med hur förvaltningen ska ligga i topp vad gäller öppna jämförelser är inte påbörjat. Genom samverkan med andra myndigheter, företag och organisationer möjliggöra att minst 20 personer kommer ut i egen försörjning. Uppskattningsvis har ca 55 personer kommit ut i egen försörjning under 2014 genom: • Intensivteamet • Hjärta till Hjärta • Daglig verksamhet enligt LSS. • Försörjningsstöd (IFO). Hållbar utveckling Kompetens Sameverkan Kommunikation/ Infrastruktur Måluppfyllelse Näringsliv Mål 2014 Erforderlig teknik och metoder för IT-media fattas hos båda huvudmännen varför målet inte kunnat uppfyllas Identifiera genom prestandajämförelse minst två kommuner som sänkt kostnaderna för försörjningsstöd genom aktiva insatser med arbetsförmedling och andra aktörer.. Försörjningsstöd har under året arbetat intensivt med sökande, etablerad samverkan med AF, Försäkringskassan och Landstinget, studiebesök i bl.a. Västervik, deltagande i Samordningsförbundet Utveckla liknande verksamhet på hemmaplan. Arbetsmarknadsenhet i samverkan med KS finns Utveckla socialförvaltningens verksamhet inom äldreomsorg och LSS genom prestandajämförelse med andra kommuner. Genom hälsofrämjande aktiviteter minska förvaltningens sjuktal Socialförvaltningen ska på ett tydligt sätt inom sitt verksamhetsområde vara drivande i miljöfrågor. Källsortering ska vara genomförd. = Delvis uppfyllt (3) Verksamhetsutveckling inom äldreomsorgen har fokuserat på kvaliteten på insatserna bl. a med hjälp av prestandajämförelse. Verksamhetsutveckling inom LSS har fokuserat på sysselsättning och boende för att möta upp brukares behov bl. a med hjälp av prestandajämförelse med andra kommuner. Medarbetarna kan utnyttja friskvårdspeng för att öka sina förutsättningar att vara friska. Sjuktalen inom socialförvaltningen följer kommunens kurva med en 1-procentig ökning. Medverkan i kommunövergripande miljöarbete. Socialförvaltningens verksamhet avslutade året med ett underskott på 7,9 miljoner. De verksamheter som främst bidragit till underskottet är IFO och LSS. Hemsjukvården gick på budget och äldreomsorgen gick med ett mindre överskott. Under året har kostnaderna inom Individ- och familjeomsorgen legat betydligt över ram. Detta har orsakats av många komplicerade ärenden rörande barn och vuxna och missbruksvård som krävt externa placeringar. Samtidigt kan konstateras att verksamheterna inom IFO legat underbudgeterade. Positivt är dock att försörjningsstödet minskat under året, vilket antas bero på att fler resurser tillförts. LSS-verksamheterna har haft ett ökat antal insatser för brukare med särskilda behov. Det är högst påtagligt att målgruppen har utökats med andra diagnosgrupper med andra behov av insatser i form av boende, stöd och daglig verksamhet vilket ställer stora krav på verksamheten i form av aktuella tillgängliga resurser men även medarbetarnas kompetens och ett närvarande ledarskap. Kommunens övertagande av hemsjukvården inleddes i januari och verksamheten har utvecklats på ett gynnsamt sätt. Det har under året varit brist på sjuksköterskor och under sommarhalvåret användes inhyrda sjuksköterskor. Personalsituationen stabiliserades dock under den senare delen av året och vi kan konstatera att vi haft ett inflöde av nya sjuksköterskor till organisationen. Men rekryteringsläget är dock fortsatt svårt, vilket vi har gemensamt med hela länet. Verksamheten är fortfarande under utveckling men sammantaget har övergången från Landstinget till kommunal hemsjukvård, varit väl fungerande i Kinda. Äldreomsorgen dvs. verksamheterna inom hemtjänst och särskilt boende avslutade året med ett mindre överskott. Det gedigna värdegrundsarbetet som bedrivits bland äldreomsorgens personal har haft stor genomslagskraft och ger goda resultat i form av stor andel nöjda brukare. Inom äldreomsorgens särskilda boenden har det mestadels funnits en balans mellan tillgång och efterfrågan. Även ärendemängden inom hemtjänsten har hållit sig på en tämligen oförändrad nivå. Det har under året varit en omsättning på chefer inom socialförvaltningen och vid utgången av 2014 påbörjades nyrekrytering av IFO-chef, verksamhetschef äldreomsorg samt verksamhetschef LSS. Det kan i samband med rekrytering 46 = Ej uppfyllt (3) konstateras att sökbilden när det gäller potentiella chefer är väldigt liten och att det är svårt att få tag i chefer med lämplig kompetens för uppdraget. Ekonomi Socialnämnden (tkr) 2014 2013 2012 Verksamhetens intäkter -41 922 -39 567 -38 436 Verksamhetens kostnader 225 628 207 452 198 914 Nettokostnader 183 706 167 885 160 478 Tilldelad ram 175 850 164 739 160 239 Resultat -7 856 -3 146 -239 682 768 734 Spec av nettokostnader Arvoden och ersättningar Övrig politisk verksamhet 915 772 694 Miljö/hälsoskydd/hållb.utv 89 176 113 Individ- och familjeomsorg 27 076 25 686 23 120 Vård och omsorg enl SoL o HSL 12 266 12 528 11 542 Vård o omsorg i ordinä boende 29 430 27 961 26 549 Vård o omsorg i särsk boende 62 538 66 109 64 437 Insatser enligt LSS och LASS 29 047 27 720 25 855 Förebyggande verksamhet 3 263 3 167 2 992 Resursenhet 2 778 2 225 3 475 Hemsjukvård 13 364 - - Arbetsmarknadsenheten 2 257 774 967 Summa 183 706 167 885 160 478 Nettoinvesteringar 162 561 502 Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Strategiskt område Mål och måluppfyllelse Måluppfyllelse Drift Utfallet för socialförvaltningen under år 2014 är en nettokostnad på 183 706 tkr och utfallet mot budget under perioden var negativ, -7 856 tkr eller 4,5 procent sämre än budgeterat. Individ- och familjeomsorg hade ett underskott på 3 356 tkr. Handikappomsorgen uppvisar ett underskott med 6 768 tkr. Äldreomsorgen, inklusive Hemsjukvård, visar ett överskott med 536 tkr. 47 Övrig verksamhet, inklusive politisk verksamhet, administration, IT etc. visar ett överskott med 1 735 tkr. vid inköp samt att kostnader för hemsjukvårdens flytt till nya lokaler infaller först under år 2015. Nyckeltal Individ- och familjeomsorg: Periodens utfall visar på ett underskott mot budget med 3 356 tkr, vilket framförallt förklaras genom institutionsvård av vuxna om -1 952 tkr beroende på flera placeringar än budgeten medger, institutionsvård av barn om -767 tkr samt familjehem vars kostnader översteg budget med 465 tkr. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd är 8 procent lägre än motsvarande period föregående år medan kostnaden för institutionsvård av vuxna är 53 procent högre, kostnaden för institutionsvård av barn är 15 procent högre och kostnaden för familjehem är 25 procent högre än samma period 2014. Framtiden Tabellen nedan visar utvecklingen av verksamheter för oktober månad under de senaste åren. 2014 324 -1 905 -1 379 -165 -367 65 71 -3 356 Handikappomsorg: Handikappomsorgen visar ett negativt utfall under perioden om 6 768 tkr, varav köp av externa platser visar ett negativt utfall om 4 009 tkr, övrig LSS- och LASS-verksamhet ett negativt utfall om 2 180 tkr och psykiskt funktionshindrade ett negativt utfall om 578 tkr jämfört med budget. Kostnaderna för daglig verksamhet inom LSS samt boende i servicebostäder har blivit dyrare än budgeten medger. Personer med psykiska funktionsnedsättningar är i behov av allt mer stödinsatser vilket har medfört att kostnaderna för boendestöd samt institutionsplaceringar givit ett underskott på 4 588 tkr. Handikappomsorg, tusental kronor LSS- och LASS-verksamhet Psykiskt funktionshindrade Summa handikappomsorg 2014 -6 190 -578 -6 768 Äldreomsorg: Utfallet under perioden inom äldreomsorg blev 536 tkr bättre än budgeterat, varav Särskilt boende och Resursenheten bidrog positivt och övriga verksamheter negativt. Budgetavvikelserna var små i relation till storleken på respektive budget. Äldreomsorg, tusental kronor Ordinärt boende Särskilt boende Förebyggande verksamhet Resursenheten Hemsjukvård Summa äldreomsorg 2014 -74 295 -118 471 -37 536 Att ha tillgång till medarbetare med god kompetens är en framtidsfråga. Vi vet att det inom våra olika verksamheter förekommer stora pensionsavgångar framöver och att vi behöver framstå som en attraktiv arbetsgivare för att exempelvis locka till oss unga medarbetare. Det finns i dagsläget en tydlig problembild gällande rekrytering av chefer, socialsekreterare och sjuksköterskor och det är inom dessa yrkesgrupper som förvaltningen måste bli bättre att attrahera nya medarbetare. I ett framtidsperspektiv är det viktigt att i större utsträckning än tidigare utveckla samverkansformer och nätverk mellan kommuner och andra externa aktörer för att gemensamt kunna driva frågor och därmed uppnå större samverkansvinster av olika slag. Vad som händer i omvärlden påverkar vår interna verksamhet i hög grad. Vi har att följa olika verksamheters utveckling inom alla våra områden för upparbeta den beredskap vi behöver för att möta behoven inom våra olika områden. Inom äldreomsorgen finns en stor utvecklingspotential när det gäller effektivitet och kvalitetsutveckling. Vi kan se att vi har omställningsproblem inom hemtjänsten, dvs. förmågan att hantera fluktuation inom antalet hemtjänsttimmar samt förbättringsområden inom planering av brukares insatser. När det gäller SäBo behöver verksamheterna komma i fas med nyckeltal gällande personaltäthet. Inom handikappomsorgen handlar det ekonomiska arbetet om att se över avtal och få ned kostnader avseende exempelvis placeringar och dagverksamhet. Inom IFO ligger mycket arbete med att bemanna upp och där finns en stor risk för att vi tvingas hyrköpa personal. I övrigt kommer IFO att ha en större budgetmässig fördelning än tidigare, en fördelning som ligger mer i realitet med årets utfall. Avslutningsvis kan sägas att hemsjukvården fortfarande befinner sig i utvecklingsfas och att vi först efter kommande år kan göra djupare analyser kring det ekonomiska utfallet inom verksamheten. Verksamhetsmått (oktober 2014) Barn på HVB Vuxna på HVB Hushåll som erhållit socialbidrag Daglig verksamhet LSS Boende LSS Boende säbo äldre inklusive korttids Hemtjänst, antal hushåll 2014 5 9 325 39 20 109 249 2013 7 8 288 33 27 120 271 2012 8 7 303 37 25 123 272 Källa: Socialförvaltningen, Kinda. Tabellen nedan visar utfallet av indextalen för Kinda som beräknar hur mycket den redovisade kostnaden avviker i procent från den strukturårsjusterade standardkostnaden. En positiv avvikelse innebär att kommunen har en kostnadsnivå som är högre procentuellt sett än vad strukturen motiverar, en negativ avvikelse visar på en kostnadsnivå som är lägre än vad strukturen i kommunen motiverar. Siffror för år 2014 är inte publicerade vid tidpunkten för denna verksamhetsberättelses slutförande. År 2013 Äldreomsorg Individ och familjeomsorg LSS Totalt exkl LSS Kinda -8,2 -2,4 -3,1 -3,4 Länet -10,4 11,7 -1,6 -0,3 Källor: Räkenskapssammandraget hos SCB. Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Individ- och familjeomsorg, tusental kronor Myndighet Vård vuxna Barn- och ungdomsvård Öppenvård Arbetsmarknadsenheten Övrig IFO inklusive ekonomiskt bistånd Alkohol- och speltillstånd Summa individ- och familjeomsorg Viktiga framtidsfrågor för socialförvaltningen är hur åldersutvecklingen kommer att påverka efterfrågan av olika insatser. Att utveckla olika former av förebyggande insatser som ökar äldre människors självständighet och möjlighet till ett aktivt deltagande i samhällslivet är därför av största vikt. Här ligger vi i framkant då vi exempelvis i samverkan med andra aktörer uppför ett nytt trygghetsboende med inflyttning under våren 2015. Investeringar I investeringsplanen fanns för 2014 upptaget 800 tkr för löpande investeringar samt 800 tkr för investeringar kopplade till kommunens övertagande av hemsjukvården. Årets nettoinvesteringar om 162 tkr avser inköp av inventarier i form av sängar, liftar mm. Utfallet motsvarar nio procent av budgeterade investeringsmedel och beror av återhållsamhet 48 49 Överförmyndarnämnden Ordförande: Göran Olsson Ekonomi Handläggare: Gerd Jörbo Verksamhetsuppdrag och organisation Överförmyndarnämnden utser och ansöker hos domstol om förordnande av förvaltare och god man för personer som är i behov av biträde med att bevaka sin rätt, förvalta sin egendom och sörja för sin person. Överförmyndarnämnden utser och förordnar själv god man för ensamkommande flyktingbarn. Verksamheten är en lagreglerad myndighetsutövning som styrs av bestämmelser i Föräldrabalken och Lagen om god man för ensamkommande barn. I verksamheten ingår bland annat att utöva tillsyn över ställföreträdarna att de sköter sina åtaganden för huvudmännen. Överförmyndarnämnden fastställer arvoden till ställföreträdarna, godkänner uttag från spärrade konton, lämnar tillstånd i rättshandlingar, exempelvis bouppteckningar-arvskiften-gåvohandlingar-köp och försäljning av fast egendom-uttagande av lånkapitalplaceringar. I övrigt lämnar nämnden information och ger service till ställföreträdarna och allmänheten. Årligen arrangeras utbildning för ställföreträdarna. Vimmerby och Kinda samverkar via en gemensam tjänstemannaorganisation med säte i Vimmerby. Strategiskt område Sameverkan Kompetens Delta i nätverksträffar inom Kalmar- och Östergötlands län. Delta i Föreningen Sveriges Överförmyndares årliga studiedagar. Hålla sig uppdaterad genom SKL:s riktlinjer. Handläggarna är uppdaterade i regelverket. Har deltagit i studiedagarna Säkerställa snabb rekrytering av gode män för olika typer av uppdrag. En ökning av” svårare” uppdrag där det är svårt att få fram lämpliga gode män. Annonsering på hemsidan. Marknadsbord med information på julmarknad. Informerat på Rotary. Marknadsföring Avstämning och konsultation med jurist sker löpande varje vecka. Nytt samverkansavtal är framtaget. Utbildning har erbjudits samtliga ställföreträdare i uppdrag enl. FB. Ett nytt samverkansavtal har tagit fram som träder i kraft 1 januari 2015, vilket innebär att utöver Kinda och Vimmerby kommun, kommer samverkan att utökas med även Åtvidaberg- och Ydre kommun. Huvudsätet kommer att vara i Vimmerby, och Vimmerby kommun är ansvarig för genomförandet. En projektledare har tillsammans med kommunens jurist, verksamhetsansvarig och handläggarna ägnat stora delar av 2014 med planeringsarbete inför den nya organisationens uppstart. Organisationen ska vara likvärdig i alla fyra kommunerna vilket innebär att nämnden avvecklas och en överförmyndare utses. 50 2012 Verksamhetens intäkter -495 -515 -308 Verksamhetens kostnader 1 458 1 396 1 048 Nettokostnader 962 881 740 Tilldelad ram 1 030 1 011 711 Resultat 68 130 -29 Spec av nettokostnader Arvoden 476 38 394 Administration 476 833 296 Lokalkostnader 11 11 50 Summa 962 881 740 Framtiden Överförmyndarens ansvar för att utbilda samtliga gode män blir från 1 januari 2015 lagreglerat. Kompetensutveckling av gode män för ensamkommande barn behövs för att säkerställa att barnen inte lider skada. Kompetensutveckling för gode män/förvaltare enligt föräldrabalken fortgår som tidigare år. Fortlöpande rekryteringsarbete för att säkerställa snabb rekrytering. Antalet asylplatser kommer öka vilket innebär ökad ärendemängd. Överförmyndarens utredningsansvar vid ansökningar om godmanskap utökas från 1 januari 2015. Den del av utredningen som tidigare sköttes av Tingsrätten kommer föras över på överförmyndaren. Det innebär mer tidsåtgång för utredningsarbete. Måluppfyllelse Att minska sårbarheten, säkerställa tillgången till juridisk och annan erforderlig kompetens. Säkerställa en god kontinuitet i verksamheten och att underlätta rekrytering och fortlöpande kompetensutveckling av såväl medarbetare som ställföreträdare. Årets verksamhet 2013 Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Mål 2014 = Delvis uppfyllt (2) 2014 3 heltidstjänster och 1 halvtidstjänst för de fyra kommunerna. Omfördelning av ärendehantering för handläggarna kommer bidra till en bättre kontinuitet och mindre sårbarhet. Ansvaret för handläggning av ärenden ”ensamkommande barn” Mål och måluppfyllelse = Uppfyllt (1) Överförmyndaren (tkr) planeras att läggas på ny handläggare (100 %). Ansvaret för verksamhetens administration planeras att läggas på ny administratör (50 %). Nyckeltal Nyckeltal = Ej uppfyllt (0) Ärenden ”ensamkommande barn” har ökat under 2014. En anledning är att platserna för asylsökande har fyllts på i snabbare takt. Mer tidsåtgång har krävts för rekrytering av nya gode män. Godmanskap Förvaltarskap 2014 2013 2012 105 103 103 6 5 5 19 15 12 Snittkostnad per uppdrag 13 000 12 500 10 000 Total arvodeskostnad som 475 000 Förmyndarskap 350 000 belastar kommunen Förvaltade medel Klart till tertial 1 40 000 000 40 150 000 Årsräkningar ej inlämnade i tid Klart till tertial 1 10 10 Antal anmärkningar på Klart till tertial 1 1 1 Antal gode män 82 75 64 Antal förvaltare 5 5 3 38 38 16 årsredovisningarna Antal förmyndare, samt underårigas spärrade konton 51 VA-verksamheten Avtal tecknats om VA-utbyggnad inom Södra Krågedal. Exploatören bygger ut VA-ledningar och överlämnar efter färdigställande dessa till kommunen. Avdelningschef: Staffan Andersson Årets verksamhet Bakgrund I Sverige tillgodoses behovet av vatten- och avloppstjänster i tätorter oftast av en allmän anläggning som kommunen ansvarar för. VA-verksamheten är ett s.k. naturligt monopol och kunderna kan inte välja vem som ska leverera vattentjänster utan det finns bara en leverantör. VAverksamheten lyder därför under en speciallagstiftning. Denna speciallagstiftning reglerar bl. a prissättningen och möjligheten för kunderna att kontrollera avgiftsuttagets nivå. Den första januari 2007 trädde ”Lagen om allmänna vattentjänster” i kraft (LAV 07). Den är en uppdatering av 1970 års VA-lag. En förändring är att lagen nu reglerar att den ekonomiska redovisningen ska ske särskilt för VA-verksamheten. Motivet är att tillgodose behovet av den information som krävs för att kontrollera, om de avgifter som tas ut, är korrekta. VA-verksamheten i Kinda VA-verksamheten i Kinda hanteras av VA- och gatuenheten som är delar av avdelningen Teknik och Drift. Verksamheten sköts därmed av personal som arbetar både med skattefinansierad verksamhet (ex kost, fastighetsdrift, gator och parker) och taxefinansierad verksamhet (vatten och renhållning). Precis som beskrivs ovan måste man hålla isär dessa verksamheter ekonomiskt. Nedan redovisas resultat- och balansräkning för VA-verksamheten i Kinda med tillhörande noter som förklarar posterna i resultat- och balansräkningen. Mål och måluppfyllelse Mål 2014 Vatten Måluppfyllelse Producera och leverera dricksvatten av god kvalité. Omhänderta och behandla avloppsvatten på ett hygieniskt sätt samt säkerställa att miljöpåverkan minimeras Källaröversvämning med små materiella skador Möjlighet att lämna vattenavläsning via hemsidan. Infört Förnyelsetakt ledningar 0,3 % Ledningsförnyelse Floragatan och Drottninggatan. = Uppfyllt (1) 52 = Delvis uppfyllt (1) = Ej uppfyllt (1) Vid varje tid på dygnet finns en driftansvarig person som är tillgänglig. På vattenverken planeras 120 provtagningar avseende mikrobiologiska parametrar (bakterier) och 21 provtagningar avseende kemiska parametrar. Hos användare planeras 32 provtagningar avseende både kemiska och mikrobiologiska parametrar. Länsstyrelsen har utfört analyser på grundvattentäkterna Bjärkeryd och Ydrefors inom ramen för miljöövervakningsprogrammet. Drift och underhåll Rotskärning har gjorts i huvudavloppsledning vid Nygärde i Kisa. Horns vattenverk har rustats upp, en äldre träbyggnad har ersatts med ett nytt hus. All el och styrutrustning har bytts ut. Desinfektion med klor har avvecklats och ersatts med UV-ljus. Sanering VA Förnyelse av vattenledningar och serviser inom området Floragatan – Drottninggatan. Planering för utbyggnad av avlopp och tryckstegring av vattentryck i delar av Björkfors. Budget 1 000 tkr Utfall 433 tkr. VA Rimforsa Södra Krågedal Byggandet av landförlagda vatten- och avloppsledningar från motellet till Storgården. Budget 1 500 tkr, Utfall 952 tkr. VA Linnäs – Udda Anläggningsarbetena är avslutade. Kostnader för ledningsrätter återstår. Budget 100 tkr, Utfall 0 tkr. Framtiden Planförslag för nytt bostadsområde i Björkfors finns framme. Det nya området innebär utbyggnad av VA-ledningar och nybyggnad av tryckstegring för vatten. Planarbete för nytt bostadsområde i Kisa (Granliden) pågår. Det nya bostadsområdet innebär utbyggnad av VA-ledningar. Framtida investeringsbehov kommer att vara stora för reinvesteringar i anläggningar byggda från 1950-talet och framåt. Säkerhetsarbetet med vattenförsörjningen kommer att öka, bl. a genom ökat antal bindande krav i dricksvattenföreskrifterna. Vattenmyndigheten har tagit fram förslag på förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer och konsekvens¬beskrivning för åren 2015-2021. Det finns flera förslag som om de genomförs innebär stora investeringsbehov på reningsverk och ledningsnät. Resultaträkning inklusive noter El och styrsystem har bytts ut i tre avloppspumpstationer. Rimforsa reningsverks personaldel har renoverats. Läckage har konstaterats på Kisa vattentorn. Förberedelse för reparation av vattentornet har gjorts i vattenverket. Styr och reglerutrustningen för renvattenpumpar har anpassats för drift med avställt vattentorn. Under året har det varit tre mindre vattenläckor. Vattenläckorna har kunnat åtgärdas utan större påverkan för abonnent. Under sommaren drabbades Kinda av ett kraftigt regn som medförde att vatten strömmade in i ett par källare. Hittills har inga krav på ersättning framförts. Under andra halvåret har en driftteknikertjänst varit vakant. Inför byggnation inom nytt detaljplaneområde i Björkfors har principlösning för VA-försörjning tagits fram. Inför byte av dagvattenkulvert inom Hackelområdet i Rimforsa pågår en större dagvattenutredning. Driftresultat Driftbudget resultat + 147 tkr. Att jämföra med tidigare års underskott 1 363 tkr. Investeringar Exploatering och utbyggnad av bostadsområden pågår i Rimforsa. Exploateringsavtal är tecknat med Rimforsa Strand. Exploatören bygger ut VA-ledningar och överlämnar ledningarna efter färdigställande till kommunen. Etapp 1 är färdigställd och överlämnad. Etapp 2 återstår. Övertagande har skett av överföringsledningar för vatten och avlopp mellan Rimforsa samhälle och Storgårdens planområde. Ledningsnäten med tillhörande pumpstationer inom planområdena Storgården och Norra Krågedal har tagits över av kommunen. Exploateringsavtal är tecknat för planområdet Linnäs Udda. Exploatören har byggt ut ledningarna och överlämnat ledningarna efter färdigställande till kommunen. tusentals kronor Verksamhetens intäkter brukningsavgifter anläggningsavgifter periodisering årets anläggningsavg periodisering tidigare års anläggningavg. övriga intäkter Summa intäkter Verksamhetens kostnader personalkostnader övriga kostnader Avskrivningar avskrivning byggn o tekn anl avskrivning maskiner och inventerier Summa kostnader jämförelsestörande kostnad Not 13 522 380 -380 97 650 14 269 -3 863 -8 137 -3 549 -7 227 3 3 -2 070 -80 -14 150 -1 970 -156 -12 902 2 0 -1 688 1 022 -321 0 -875 0 -1 042 147 -1 363 0 0 0 0 147 -1 363 2 2 4 Resultat före extraord. poster Extraordinära intäkter Extraordinära kostnader Årets resultat Bokslut 2013 14 250 769 -769 104 817 15 171 1 1 Verksamhetens nettokostnader Finansiella intäkter Finansiella kostnader Bokslut 2014 5 Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse En allmän förutsättning för VA-verksamheten är kommunallagens självkostnadsbegrepp. De avgifter som får tas ut av VA-kollektivet (fastighetsägarna som är anslutna till den allmänna anläggningen) är endast avgifter som täcker nödvändiga kostnader för de levererade tjänsterna. Huvudmannen för VA-anläggningen har också laglig rätt att ta ut alla nödvändiga kostnader genom avgifter och huvudmannen tar därmed ingen affärsrisk. Det är fullt tillåtet att skjuta till pengar till VA-verksamheten (t ex skattemedel) men det är inte tillåtet för VA-verksamheten att skjuta till medel till annan verksamhet. Målet för verksamheten är att ”Producera och leverera dricksvatten av god kvalité, omhänderta och behandla avloppsvatten på ett hygieniskt sätt samt säkerställa att miljöpåverkan minimeras”. Dagvattenkulvert Hackel Budget 2 000 tkr. Projektet beroende av Hackelprojektets tidplan. Inga åtgärder 2014. Granliden VA Budget 500 tkr. Inga åtgärder 2014. 53 Not 1: Årets anläggningsavgifter uppgår till 769 tkr (380 tkr). Dessa har periodiserats (som skuld i balansräkningen). Avgifterna kommer återföras i resultatet i takt med att anläggningenförbrukas (schablon satt till 50 år). tusentals kronor Not 6: VA-anläggningar Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Årets avyttringar Utgående anskaffningsvärde Not 2: Övriga intäkter är bl.a ersättning för gemensamma kostnader med 243tkr (238 tkr). Motsvarande post belastar va-kollektivet under "övriga kostnader". Not 3: Avskrivningstider (huvudregel - bedömning görs för varje sep objekt och komponent) Fordon och maskiner Inventarier Vatten- och avloppsreningsverk, pumpstationer m.m Vattentäkt vattentorn m.m. Ledningsnät 5 år 10 år 20-25 år 33 år 50 år Not 4: Finansiell kostnad avser internränta med 2,5 % Balansräkning inkl. noter tusentals kronor Not Bokslut 2014 Bokslut 2013 Anläggningstillgångar VA-anläggningar Maskiner och inventerier Summa anläggningstillgångar 6 6 Omsättningstillgångar Förråd Kundfordringar Övriga omsättningstillgångar Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar 47 376 147 47 522 48 071 257 48 328 439 1 146 0 1 585 361 1 143 -139 1 365 49 107 49 693 -2 008 462 147 -1 398 -645 Eget kapital, avsättningar och skulder Eget kapital Ingående eget kapital Tidigare års underskott Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Avsättningar pensioner Summa avsättningar Skulder Långfristiga skulder Skuld anslutningsavgifter Lån av kommunen Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Anslutningsavgifter explotering Summa skulder Summa eget kapital och skulder 54 83 816 5 924 0 89 740 -41 669 0 -2 081 -43 750 -39 700 0 -1 970 -41 669 46 423 48 071 Pågående nyanläggningar Ingående anskaffningsvärde Årets inköp Aktivering va-anläggningar Utgående anskaffningsvärde 0 952 0 952 0 0 0 0 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets inköp Årets avyttringar Utgående anskaffningsvärde 637 0 -130 507 637 0 0 637 Ingående anskaffningar enl plan Ack avskrivningar på avyttrade anl Årets avskrivningar enl plan Utgående avskrivningar enl plan -437 100 -70 -407 -362 0 -74 -437 Restvärde 100 201 Fordon och maskiner Ingående anskaffningsvärde Årets inköp Årets avyttringar Utgående anskaffningsvärde 802 0 0 802 746 57 0 802 -746 0 -10 -756 -664 0 -82 -746 46 56 7 462 7 621 Ingående anskaffningar enl plan Ack avskrivningar på avyttrade anl Årets avskrivningar enl plan Utgående avskrivningar enl plan 9 5 -1 363 -2 008 Ingående avskrivningar enl plan Ack avskrivningar på avyttrade anl Årets avskrivningar enl plan Utgående avskrivningar enl plan Restvärde 8 68 68 76 76 1 5 564 36 039 4 899 37 835 7 8 6 695 677 7 462 50 437 691 580 7 621 51 625 49 107 49 693 Anslutningavgifter (exploateringsområden) (motsvarande post ingår i va-anläggningar ovan) Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Tillgångar Bokslut 2013 89 740 433 0 90 173 Restvärde Not 5: Årets resultat visar ett överskott på 147 tkr. Detta täcker år 2011 års underskott på 70 tkr Bokslut 2014 Not 7: Schablonberäkning av va-verksamhetens andel av leverantörsskulden. Not 8: VA personalens andel av avsättning pensioner, semesterlöneskuld, källskatt och arbetsgivaravgifter m m är beräknad utifrån VA personalens andel av antalet tillsvidareanställda. Not 9: Underskott år 2010 som täcks av skattekollektivet, beslut KF §61 Dnr 0014/14 Bokning gjord under år 2014. 55 Miljö och hållbar utveckling Kommunens Miljö-, bygg- och räddningsnämnd delar varje år ut ett miljöstipendium. Miljöstipendiet går till ett företag eller en privatperson som under året har gjort något alldeles särskilt för natur och miljö. 2014 tilldelades Rolf Lywén stipendiet för sitt engagemang att sätta upp och sköta fågelholkar i Kisas närhet. I Kinda kommun tas en miljöredovisning fram varje år för att jämföra nyckeltal och kopplingen till nationella och regionala miljömål. Genom redovisningen av nyckeltal kan förändringar urskiljas över tiden. Ett exempel på nyckeltal redovisas nedan bilden. Verksamhetsberättelsee Verksamhetsberättelse Under 2014 genomfördes ett EU-projekt där Kinda kommun deltog. Projektet ”Pro-E-Bike” skulle främja ett ökat användande av elcyklar för gods- och passagerartransporter i stadsmiljöer. Hemtjänsten i kommunen har varit aktiv i projektet och har till viss del ersatt bil med elcykel. Projektet har varit lyckosamt och hemtjänsten har sedan köpt loss cyklarna för att använda i verksamheten. Dessutom genomfördes ett arbetspendlarprojekt där bilpendlare fick testa dels reskort i kollektivtrafiken och dels pröva elcykel under en månad. I projektet ingick även två utbildningstillfällen. Projektet har bland annat resulterat i att ett antal anställda samt hemsjukvården har köpt loss elcyklarna. Kinda kommun har deltagit i ytterligare ett projekt, Energikuppen, som gett nya infallsvinklar vid upphandlingen av kollektivtrafik. Miljökontoret har sedan 2009 inventerat enskilda avlopp. Utifrån denna inventering har 242 bristfälliga avlopp åtgärdats. Åtgärderna innebär att sjöar, vattendrag och grundvatten får bättre vattenkvalité. Halten fosfor i Åsunden Nyckeltalet visar halten av fosfor i Åsunden. Höga halter av näringsämnet fosfor orsakar övergödning i våra sjöar, vattendrag, kustvatten och hav. Fosforhalten 2014 i Åsunden ligger på 8,0 µg/l vilket är mycket nära målhalten 7,5 µg/l. 56 En fullständig miljöredovisning kommer senare under året att finnas på kommunens hemsida www.kinda.se. Där belyses miljömålen; begränsad klimatpåverkan, bara naturlig försurning, frisk luft, ingen övergödning, god bebyggd miljö, giftfri miljö, levande skogar, myllrande våtmarker, ett rikt växt- och djurliv samt levande sjöar och vattendrag. 57 Koncernredovisning Kassaflödesanalys, tkr Koncernen Indirekt metod Sammanställd redovisning Inom Kinda kommun har verksamhet hittills bedrivits i förvaltnings-, bolags- och stiftelseform. Bolags- och stiftelseform kan i vissa lägen vara mera fördelaktig att använda än förvaltningsformen, men kan också ha nackdelar i form av begränsad insyn för kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten. En koncern består av en grupp juridiska enheter, med en överordnad och dominerande enhet och en eller flera underordnade och beroende enheter (bolag, stiftelser mm). För att koncernförhållande ska anses föreligga, ska den överordnade enheten (här kommunen) ha ett varaktigt bestämmande eller väsentligt inflytande över underordnad enhet. Underordnad enhet kan vara helägd eller samägd. En samägd enhet anses bara ingå i koncernen motsvarande ägd andel. Den löpande verksamheten Enligt praxis förutsätts ett väsentligt inflytande vid röstandel av minst 20 %. Detta innebär att föreliggande redovisning förutom Kinda kommun enbart omfattar Stiftelsen Kindahus. Den sammanställda redovisningen visar ett resultat på +11,2 mkr, att jämföra med +14,2 mkr för 2013. Justering för övr ej likvidpåverkande poster Bokslut 2014 Årets resultat 11 169 Justering för av- och nedskrivningar 23 892 Förändring avsättningar Medel från verksamheten före förändring av rörelsekapital Ökn (-) minskn (+) förråd och varulager -790 7 637 41 908 -74 Ökn (-) minskn (+) kortfristiga fordringar 12 419 Ökn (+) minskn (-) kortfristiga skulder -6 884 Kassaflöde från den löpande verksamheten 47 369 Investeringsverksamheten Investering i immateriella anläggningstillgångar Försäljning av immateriella anläggningstillgångar Investering i materiella anläggningstillgångar Resultaträkning 2014 (tkr) 165 694 -619 534 157 905 -592 190 Avskrivningar/nedskrivningar -23 892 -25 400 Jämförelsestörande intäkter 7 134 8 384 -2 855 -1 688 Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Jämförelsestörande kostnader Verksamhetens nettokostnader Resultat före extraord. poster Aktuell skatt Uppskjuten skatt Uppskjuten skatt obesk reserv Årets resultat -473 453 -452 989 362 008 131 027 625 -6 410 349 399 118 747 7 609 -7 403 13 796 15 363 -471 -2 002 -154 11 169 0 -1 170 0 14 193 tusentals kronor Tillgångar Bokslut 2013 547 641 39 082 14 871 601 594 509 158 38 473 0 547 631 Finansiella tillgångar Summa finansiella tillgångar 12 132 12 132 11 464 11 464 Summa anläggningstillgångar 613 726 559 095 Omsättningstillgångar Förråd Fordringar Likvida medel Summa omsättningstillgångar 635 31 421 37 464 69 520 561 45 863 30 435 76 859 Summa tillgångar 683 246 635 954 Eget kapital o skulder Försäljning av finansiella anläggningstillgångar 937 -1 165 2 400 -77 171 Finansieringsverksamheten Nyupptagna lån Amortering av skuld 94 180 -52 590 Ökning av långfristiga fordringar -4 759 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 36 831 Årets kassaflöde 7 029 Likvida medel vid årets början 30 435 Likvida medel vid årets slut 37 464 Stiftelsen Kindahus Eget k apital Ingående kapital* Årets resultat 287 627 11 169 276 115 14 193 Summa eget k apital 298 796 290 308 6 803 726 3 572 16 396 27 496 7 592 572 1 570 13 603 23 337 Sk ulder Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Summa sk ulder 246 914 110 039 356 953 204 664 117 645 322 309 Summa eget kapital o skulder 683 246 635 954 Ställda panter Borgensåtaganden Pensionsskuld före 1998 Op. leasingavtal, framtida avg. 86 117 17 072 196 127 45 255 86 117 27 670 205 442 28 199 *Justerat IB i Stif telsen Kindahus Investering i finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Anläggningstillgångar Mark, byggnader mm Maskiner o inventarier Övriga materiella anl.tillg. Summa materiella tillgångar Avsättningar Avsättningar, pensioner Avsättning skatter obeskattad reserv Avsättning skatter Övriga avsättningar Summa avsättningar 58 Bokslut 2014 0 -79 343 Grundfonden i Stiftelsen Kindahus är till 100 % tecknad av Kinda kommun. Grundfondskapitalet uppgår till 2,1 mkr. Ändamålet med stiftelsens verksamhet är att inom kommunen uppföra, förvalta och att försälja bostadshus med tillhörande affärslokaler och kollektiva anordningar. Stiftelsen Kindahus äger och förvaltar ca 1000 lägenheter och 70 lokaler. Utbudet av bostäder är varierat, från marklägenheter till flerbostadshus. Årets omsättning uppgår till 73,9 mkr (72,2 mkr) och Stiftelsen Kindahus visar ett positivt resultat för 2014 på +8,2 mkr att jämföra med resultatet 2013 som var +9,7 mkr Kommunalförbundet ITSAM Koncernredovisning Skatteintäkter Generella statsbidrag o utjämn Finansiella intäkter Finansiella kostnader Försäljning av materiella anläggningstillgångar Koncernen Bokslut 2013 tusentals kronor Koncernredovisning Balansräkning 2014 (tkr) Koncernen Bokslut 2014 0 Kommunalförbundet bildades 2009 av Kinda, Åtvidaberg, Ödeshög, Ydre och Boxholms kommuner. Syftet var att ge medlemskommunerna en gemensam organisation istället för fem fristående IT-avdelningar samt ge förutsättningar för bättre resursutnyttjande. År 2012 kom även Vimmerby kommun med som en fullvärdig medlem i ITSAM. Under årens lopp har ITSAMs ekonomi ramjusterats och överförts till finansiering i form av tjänst. Det finns en uttalad ambition från medlemskommunerna att detta ska fortsätta framöver och under året har förberedelser gjort för att ytterligare minska det fasta anslag som kommunerna betalar till ITSAM. Årets omsättning uppgår till 94,1 mkr (79,1 mkr) och ITSAM visar ett positivt resultat för 2014 på 4,0 mkr att jämföra med resultatet 2013 som var -3,2 mkr. I och med detta uppfyller åter ITSAM balanskravet enligt kommunallagen. 59 Principer och begrepp Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med lagen om kommunalredovisning och rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning (RKR). Nedan följer en kort redovisning av hur Kinda kommun tillämpar RKR:s rekommendationer och förklaring till eventuella avvikelser. RKR 2:1 Särskild avtalspension och visstidspension Rekommendationen behandlar hur överenskommelser om pensionsförmånerna särskild avtalspension och visstidspension skall klassificeras och vilka upplysningar som skall lämnas. Rekommendationen tillämpas förutom avseende beräkning av pensionsförmåner för nu sittande förtroendevalda där ingen beräkning skett. RKR 3:1 Jämförelsestörande poster Särredovisas när dessa förekommer i not till respektive post i resultaträkningen och/eller finansieringsanalysen. Som jämförelsestörande poster betraktas poster som är sällan förekommande och som överstiger 1 mkr. Rekommendationen tillämpas. RKR 4.2 Redovisning av skatteintäkter Den preliminära slutavräkningen för skatteintäkterna baseras på SKL:s decemberprognos vid årsbokslutet. Vid delårsbokslutet används augustiprognosen. Rekommendationen tillämpas. RKR 6.2 Infrastrukturella investeringar Ett bidrag till infrastrukturella investeringar som inte beslutas med stöd av lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter ska redovisas som kostnad i resultaträkningen. Bidrag till infrastrukturella investeringar redovisas som jämförelsestörande post enligt ovan och som avsättning i balansräkningen. För närvarande inte aktuellt. RKR 8:2 Sammanställd redovisning I den sammanställda redovisningen ingår samtliga bolag och kommunalförbund där kommunen har minst 20 % inflytande i, vilket innebär att här ingår Kinda kommun och Stiftelsen Kindahus. Rekommendationen tillämpas med avsteg för materiella tillgångar där Kinda kommun ännu inte helt gått över till komponentavskrivning och att notförteckningen inte omfattar den sammanställda redovisningen. RKR 10.2 Avsättningar och ansvarsförbindelser En avsättning är en skuld som är oviss vad gäller förfallotidpunkt eller belopp. En ansvarsförbindelse redovisas inte som en avsättning i balansräkningen utan som en upplysning så länge utflödet av resurser bedöms som ytterst litet. Redovisning av pensioner omfattas inte av denna rekommendation. Rekommendationen tillämpas. RKR 11.4 Materiella anläggningstillgångar Rekommendationen reglerar definitionen av en materiell anläggningstillgång. Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk 60 RKR 12.1 Immateriella tillgångar En immateriell tillgång är en identifierbar icke-monetär tillgång utan fysisk form. Kinda kommun redovisar inga immateriella tillgångar. RKR 13.2 Redovisning av hyres-/ leasingavtal Rekommendationen behandlar redovisning av hyres- och leasingavtal. Ett leasingavtal klassificeras som finansiellt om det innebär att de ekonomiska fördelar och risker som förknippas med ägandet av objektet överförs från leasegivaren till leasetagaren. Leasingavtal som inte klassificeras som finansiellt är operationellt. Kinda kommun har inga leasingavtal som klassificeras som finansiella. Rekommendationen tillämpas. RKR 14.1 Byte av redovisningsprinciper, ändringar i uppskattningar och bedömningar samt rättelser av fel Om ändringar får väsentliga effekter på redovisat resultat ska upplysning lämnas om resultateffekten i enlighet med RKR 3.1 såsom jämförelsestörande post. Rekommendationen tillämpas. RKR 18:1 Intäkter från avgifter, bidrag och försäljningar En inkomst ska normalt redovisas som intäkt när samtliga villkor är uppfyllda; inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt, att det är sannolikt att de ekonomiska fördelar som är förenliga med transaktionen kommer att tillfalla kommunen och eventuella utgifter som uppkommit eller förväntas uppkomma till följd av transaktionen kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Den del av inkomsten som inte uppfyller kraven för intäkt periodiseras som skuld på balansräkningen. Villkorade bidrag för projekt, som sträcker sig över flera redovisningsperioder, intäktsredovisas i takt med att villkoren bedöms vara uppfyllda och bidraget bedöms som säkert. Rekommendationen tillämpas. Eget kapital Kommunens totala kapital består av anläggningskapital (bundet kapital i anläggningar o dyl.) samt rörelsekapital (fritt kapital för framtida drift- och investeringsändamål). RKR 19 Nedskrivningar Rekommendationen behandlar nedskrivning av värdet på materiella anläggningstillgångar. Avskrivningar och redovisning av materiella anläggningstillgångar behandlas i RKR 11.4. Där behandlas även utrangeringar och avyttringar. Rekommendationen tillämpas. Likviditet Relationsmått som visar betalningsberedskapen på kort sikt, d v s förmåga att betala skulder i rätt tid. RKR 20 Finansiella tillgångar Rådet för kommunal redovisning konstaterar att klassificeringen av finansiella tillgångar i enlighet med lagen om kommunal redovisning ska ha sin utgångspunkt i den enskilda tillgången och dess syfte, dvs. om den ska brukas och innehas stadigvarande eller inte. Kommunens värdepapper har klassificerats som anläggningstillgång. Finansiella anläggningstillgångar värderas till det lägsta värdet av anskaffningsvärdet och marknadsvärdet. Rekommendationen tillämpas. RKR 21 Redovisning av derivat och säkringsredovisning Inte aktuellt. RKR 22 Delårsrapport Minimikrav på innehåll i delårsrapport. Riktlinjer finns även tagna av Kommunfullmäktige. Rekommendationen tillämpas. Begreppsförklaring Anläggningstillgångar Tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk/innehav. Huvudsakligen fastigheter, maskiner och inventarier. Kortfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning inom ett år från balansdagen. Långfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning mer än ett år från balansdagen. Nettoinvesteringar Investeringsutgifter efter avdrag för investeringsbidrag mm. Nettokostnader Driftkostnader efter avdrag för bidrag, avgifter och ersättningar. Finansieras med skattemedel. Omsättningstillgångar Lös egendom som inte är anläggningstillgång (likvida medel, kortfristiga fordringar, förråd). Resultaträkning Sammanfattar årets intäkter och kostnader och visar årets resultat (förändring av eget kapital). Soliditet Hur stor andel av tillgångarna som är finansierade med eget kapital. Soliditet inklusive ansvarsförbindelse Se ovan men inklusive pensioner intjänade före 1998. Ansvarsförbindelse Förpliktelser i form av borgensåtagande, ställda panter, pensioner och dylikt. Om förpliktelsen måste infrias så belastar den resultatet. RKR 15.1 Redovisning av lånekostnader Huvudmetoden används. Rekommendationen tillämpas. Avskrivning Planmässig värdeminskning av anläggningstillgångar över dess nyttjandeperiod. RKR 16.2 Redovisning av kassaflöden Redovisar betalningsflödena uppdelat på sektorerna löpande verksamhet, investeringsverksamhet och finansieringsverksamhet. Analysen mynnar ut i förändring av likvida medel. Under rubrikerna investeringsverksamhet och finansieringsverksamhet redovisas posterna brutto. Rekommendationen tillämpas. Avsättningar Avsättningar är sådana förpliktelser som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår och som på balansdagen antingen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp och/eller till den tidpunkt då de skall infrias. RKR 17 Värdering och upplysningar om pensionsförpliktelser Denna rekommendation anger hur pensionsförpliktelser ska värderas och hur upplysningar ska lämnas om dessa. Rekommendationen tillämpas. Kassaflödesrapport Visar hur medel har tillförts och använts för löpande verksamhet, investeringar samt finansiering och därmed likviditetsförändringen. Principer & begrepp Principer & begrepp RKR 7:1 Upplysningar om pensionsmedel och pensionsförpliktelser. Denna rekommendation anger vilka upplysningar som ska lämnas i årsredovisningen i syfte att ge en helhetsbild av pensionsförpliktelserna och förvaltade pensionsmedel. Partiell inlösen har skett av ansvarsförbindelsen under år 2012. Rekommendationen tillämpas. eller som har en nyttjande period om minst 3 år klassificeras som anläggningstillgång om den har ett värde över ett halvt prisbasbelopp (drygt 20 tkr). Materiella anläggningstillgångar tas upp i balansräkningen till anskaffningsvärdet med avdrag för avskrivningar. Enligt rekommendationen ska komponentavskrivning tillämpas fullt ut from 2014. Kinda kommun kommer tillämpa komponentavskrivning fullt ut 2015, vilket är ett avsteg från rekommendationen. Vad gäller kommunala vägar så har Kinda kommun beslutats att skriva av dessa efter tre olika nivåer. Ytskikt 20 år andel 20 %, mellan-lager; 40 år andel 10 % och kroppen 75 år andel 70 %. En genomgång har gjorts på alla befintliga vägar i anläggningsregistret. Denna genomgång visade att det inte blir någon väsentlig skillnad om dessa görs om enligt den nya modellen varvid beslut togs i att låta dessa vara kvar i anläggningsregistret i befintligt skick. Linjär avskrivning tillämpas och internränta beräknas på tillgångarnas bokförda värde, år 2014 med 2,5 % (2013 med 2,9 %). Avskrivningar på tillgångar börjar 1/1 året efter investeringsprojektet avslutas, vilket är ett avsteg från rekommendationen, vilken anger att avskrivningen ska påbörjas när tillgången tas i bruk. Exploateringsverksamhet redovisas som en anläggningstillgång inte som en omsättningstillgång som rekommendationen anger. Omprövning och värdering av anläggningarnas beskaffenhet och värde görs i samband med årsbokslutet. Balansräkning Balansräkningen visar vilka tillgångar samt skulder och eget kapital som kommunen har vid en viss tidpunkt (balansdagen). Tillgångarna visar hur kommunen har använt sitt kapital (i anläggnings- och omsättningstillgångar) medan skulder och eget kapital visar hur kapitalet har anskaffats. 61 Revisionsberättelse Revisionsberättelse 63 62
© Copyright 2024