OFFERTFÖRFRÅGAN
2015-10-27
1(7)
Dnr 604-29528-15
Avdelning
Landsbygdsavdelningen
DIREKTUPPHANDLING AV KOMPETENSUTVECKLING INOM
GREPPA NÄRINGEN I SKÅNE 2015-2016
Länsstyrelsen i Skåne län inbjuder intresserade att lämna offerter på kompetensutveckling inom Greppa Näringen i Skåne 2015-2016. Aktiviteterna ska utföras i
Skåne län fr.o.m. avtalets undertecknande och fram till 2016-06-30.
Offertförfrågan avser direktupphandling inom Landsbygdsprogrammet, delåtgärd
1.1, Kompetensutveckling samt delåtgärd 1.2, Demonstration och information.
Aktiviteterna som direktupphandlas ska vända sig till aktörer verksamma inom jordbruks-, skogs-, trädgårds- och livsmedelssektorerna.
Bakgrund och prioriteringar
Greppa Näringen ingår i det svenska Landsbygdsprogrammet 2014-2020. Aktiviteter inom projektet styrs av Jordbruksverkets beslut ”Krav och rekommendationer
2015-2020” (bilaga 1).
Utifrån styrdokumentet har Länsstyrelsen genom förenklad upphandling diarienummer 604-24971-15 avtalat enskild rådgivning i länet fram till 2016-06-30.
Denna direktupphandling ska ses som ett komplement till den enskilda rådgivningen.
Samtliga offererade aktiviteter måste kunna uppvisa tydligt samband med ett eller
flera av de ca 40 olika rådgivningsalternativ (moduler) som presenteras i styrdokumentet.
Inom kompetensutveckling får ersättning lämnas till kurser, studiebesök och
studieresor samt även grupprådgivning.
Demonstrationer och information kan omfatta informationsmaterial i form av
fysiska informationsträffar, broschyrer och webbinformation, sammanställning och
förmedling av ny kunskap samt ny tillämpning av kunskap från forskning och försök
till målgruppen.
Miljökrav
Företag eller annan aktör som säljer handelsgödsel och/eller växtskyddsmedel till
lantbruket får inte stå som uppdragstagare eller ansvarig arrangör för offererade
aktiviteter inom Greppa Näringen.
Postadress
Besöksadress
Telefon
Plusgiro/Bankgiro
E-post
www
205 15 Malmö
Kungsgatan 13
010-22 41 000 vx
6 88 11-9
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/skane
291 86 Kristianstad
Ö Boulevarden 62 A
010-22 41 000 vx
5050-3739
OFFERTFÖRFRÅGAN
2015-10-27
2(7)
Dnr 604-29528-15
Begränsningar
Det är inte tillåtet att finansiera samma verksamhet med EU-stöd från olika program/fonder (dubbelfinansiering). Aktiviteter som det avses sökas stöd för, har
sökts stöd för eller som har beviljats annat EU-stöd ska meddelas Länsstyrelsen
skriftligt i offerten.
Varken kostnader för investeringar, kostnad för deltagares deltagande i aktivitet
eller deltagares kostnader för övernattningar får ingå i det offererade priset.
Deltagarens kostnader för förtäring får ingå om det finns goda skäl till detta. Dessa
skäl ska i så fall redovisas under rubriken övrigt i den offertblankett som är avsedd
för aktiviteten. Länsstyrelsen avgör ensam om förtäring får ingå. Om offertlämnare
anser att deltagares kostnader för förtäring ska ingå i det offererade priset ska offertlämnaren dessutom ange i SEK hur stor del av det offererade priset som utgör ersättning för förtäring.
Offererade aktiviteter får inte avse kurser, praktik eller andra utbildningsmoment
som ingår i ordinarie gymnasie-, högskole- eller universitetsutbildning, inklusive
kvalificerad yrkesutbildning (KY eller motsv.).
Marknadsföring, genomförande mm
I alla offererade priser ska kostnad för marknadsföring/annonsering av den aktuella
aktiviteten ingå.
Avtalade aktiviteter ska vara genomförda senast 2016-06-30 och fakturerade
senast 2016-09-30. Uppdragstagaren ska snarast meddela Länsstyrelsen om förutsättningarna för avtalade aktiviteter ändras. Utfallet av genomförd verksamhet i förhållande till avtalad ska avrapporteras till myndigheten på begäran.
Denna offertförfrågan avser direktupphandling av aktiviteter utifrån vad som framgår av denna förfrågan och dess bilagor. Enskilda aktiviteter/aktivitetstyper får inte
överstiga beloppsgränsen för direktupphandling, 505 800 kr.
Offererad verksamhet ska innefatta ett totalansvar för att planera, marknadsföra, genomföra, dokumentera och redovisa aktivitetens resultat, i enlighet med vad som
anges i dokumentet ” Marknadsföring, genomförande samt dokumentation av kompetensutveckling inom Greppa Näringen i Skåne 2015-2016”, (bilaga 2).
I de fall där ”minsta antal deltagare” anges så innebär det ett villkor för ersättning.
Med deltagare menas person som till minst 50 % av aktivitetstiden närvarar på den
avtalade aktiviteten. Det är de närvarande personerna som räknas som deltagare.
Samtliga ställda ska-krav ska kunna uppfyllas av uppdragstagaren för att denne ska
kunna komma ifråga för uppdrag.
OFFERTFÖRFRÅGAN
2015-10-27
3(7)
Dnr 604-29528-15
Rättigheter till material
Uppdragstagaren äger alla eventuella immateriella rättigheter till det material som
framställts av Uppdragstagaren med anledning av detta Avtal. Länsstyrelsen har dock
en obegränsad och exklusiv nyttjanderätt till det framställda materialet.
Den obegränsade och exklusiva nyttjanderätten innebär att myndigheten fritt får förfoga över materialet och därför bland annat kan ändra i arbetsresultatet, publicera
och mångfaldiga data och bilder, som tillkommit med anledning av Avtalet, på myndighetens hemsida mm. Länsstyrelsen har därmed rätt att bestämma när, hur och i
vilken form materialet ska publiceras och mångfaldigas. Om det immaterialrättsligt
skyddade materialet omfattas av Upphovsrättslagen (SFS1960:729) ska Länsstyrelsen i möjligaste mån tillse att upphovsmannen till det skyddade materialet namnges i
anslutning till publicering eller mångfaldigande av materialet i enlighet med 1 kap. 3
§ nämnda lag.
Länsstyrelsens obegränsade och exklusiva nyttjanderätt innebär att Uppdragstagaren
inte äger rätt att sälja något av det framtagna materialet vidare till annan part. Länsstyrelsen är dock mån om att det material som framställs kan spridas till så många
berörda som möjligt och av denna anledning ska Uppdragstagaren ha rätt att sprida
det aktuella materialet så länge detta sker utan att Uppdragstagaren erhåller
ersättning för spridningen.
Krav på uppdragstagaren
Enligt Landsbygdsprogrammet 2014-2020 måste Länsstyrelsen säkerställa att anordnaren har:
 Relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens inom området
(utbildningsbevis ska kunna uppvisas vid anmodan).
 Erfarenhet inom området.
 Plan för fortbildning av den personal som kommer att delta i verksamhet
inom Greppa Näringen.
Uppgifter om uppdragstagaren
Företagsuppgifter mm ska lämnas genom att Huvudblankett (bilaga 3), Företagsoch personalblankett (bilaga 4) samt de nya blanketterna ”Erfarenhet” (bilaga 5) och
”Fortbildningsplan” (bilaga 6) ifylls av uppdragstagaren, tillsammans med däri begärda uppgifter och dokumentation och bifogas offerten.
OFFERTFÖRFRÅGAN
2015-10-27
4(7)
Dnr 604-29528-15
Social hänsyn- krav på jämställdhetsplan
Länsstyrelsen är mån om att dess uppdragstagare bedriver ett målinriktat arbete för
att främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet.
Om Uppdragstagaren sysselsätter tjugofem (25) arbetstagare, eller fler, och därmed
omfattas av Diskrimineringslagens (SFS 2008:567) regler gällande upprättande av
jämställdhetsplan ska Uppdragstagaren, på uppmaning från Länsstyrelsen, delge
Länsstyrelsen nämnda jämställdhetsplan.
Redovisning av genomförd verksamhet – inom 3 månader
Redovisning av avtalad, marknadsförd, genomförd och dokumenterad verksamhet
sker i efterhand utifrån avtalat pris.
Varje genomförd aktivitet ska redovisas senast 3 månader efter genomförandet om
Länsstyrelsen inte skriftligen och i förväg, medgivit uppskov med redovisningen.
Om en kurs eller ett definierat rådgivningsalternativ består av flera delar som
genomförs vid olika tidpunkter ska tidsgränsen räknas från det sista kurs- eller
rådgivningstillfället.
För sent inkommen redovisning kan komma att medföra att redovisningen avvisas,
vilket då kan innebära att utförd aktivitet inte ersätts.
Redovisningen kan ske fortlöpande under hela avtalsperioden fram till slutredovisningsdatumet 2016-09-30.
Fakturering
Länsstyrelsen tillämpar traditionell fakturering för kompetensutveckling inom
Landsbygdsprogrammet. Vid redovisning av verksamhet ska det därför skickas en
faktura till Länsstyrelsen tillsammans med redovisning och nödvändig dokumentation, enligt bilaga 2.
Gruppaktiviteter ska av uppdragstagaren marknadsföras och redovisas på det sätt
Länsstyrelsen anvisar.
Utbetalning kommer att ske så fort fakturan med dess tillhörande redovisning
granskats och godkänts av Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har en uttalad målsättning att
betala ut korrekt fakturerad ersättning inom 30 dagar, men när ett stort antal redovisningar kommer in samtidigt är det möjligt att tidsgränsen inte kan hållas. Rätt till
dröjsmålsränta föreligger därför inte för verksamhet inom denna direktupphandling.
OFFERTFÖRFRÅGAN
2015-10-27
5(7)
Dnr 604-29528-15
Kontroller
Uppdragstagare är skyldig att medge Jordbruksverkets/Länsstyrelsens personal att
på firmans/bolagets kontor utföra kontroller samt ta del av samtliga handlingar avseende de genomförda aktiviteterna och samtliga tillhörande handlingar.
Denna rätt gäller även för andra behöriga nationella organ samt behöriga tjänstemän
från Europeiska unionen.
Upprättande av offert
Till offert ska bifogas kopia av aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket förutsatt
att registreringsskyldighet föreligger. Om registreringsskyldighet inte föreligger ska
annat verifikat gällande firmatecknare, t.ex. protokoll från styrelsemöte, bifogas
offerten.
Offert ska vidare innehålla samtliga de administrativa blanketter som är uppräknade
under stycket ”Uppgifter om uppdragstagaren” ovan.
Beskrivning av aktivitetsförslag ihop med offererat pris anges därefter på aktuell
offertblankett enligt bilaga 7, ”Offertblanketter för kompetensutveckling inom
Greppa Näringen 2015-2016”. Pris ska anges i svenska kronor exklusive moms.
Offert avslutas därefter genom att Excelarket Offertsammanställning” (bilaga 8)
levereras digitalt till Länsstyrelsen via e-post till [email protected]
senast 2015-11-23. Observera att endast aktiviteter som gäller Greppa Näringen ska
anges på det Excelark som skickas till Anders Ericson.
Aktivitet
Adm.
blan-
+
Aktivitet
Skickas till Länsstyrelsen i två kompletta uppsättningar utskrivna på
papper.
ketter
Offerterna registreras in i mall för
offertsammanställning (bilaga 8) och
mailas till adressen:
[email protected]
OFFERTFÖRFRÅGAN
2015-10-27
6(7)
Dnr 604-29528-15
Inlämnande av offert
Offerter ska vara giltiga t.o.m. 2016-03-31. De ska vara på svenska och vara
inlämnad till Länsstyrelsen i Skåne senast 2015-11-23.
Offert ska vara undertecknad av firmatecknare och lämnas i två exemplar till
nedan angiven adress (det går bra att kopiera originalblanketterna). Om annan än
firmatecknare undertecknat offerten ska fullmakt för denne bifogas offerten.
Kuvertet ska märkas i övre vänstra hörnet med Offert dnr 604-29528-15.
Länsstyrelsen i Skåne län
Landsbygdsavdelningen exp
291 86 KRISTIANSTAD
Eventuella förtydliganden och annan information under anbudstiden med anledning
av direktupphandlingen kommer att avidentifieras och publiceras på ”Om Länsstyrelsen”, ”aktuella upphandlingar” och ”pågående direktupphandlingar” på Länsstyrelsen Skånes hemsida http://www.lansstyrelsen.se/skane.
Sådan information utgör en integrerad del av denna offertförfrågan och
det åligger offertlämnare att själv bevaka detta.
Bedömning och antagande av offerter
Utifrån det som presenteras i inlämnad offert kommer innehåll och kvalitet i förhållande till pris att bedömas. Presentationen i offerten ska vara fullständig och
utformas på ett sådant sätt att det är möjligt att bedöma den utan vare sig komplettering eller ytterligare kommunikation med offertlämnaren.
Offert kan komma att antas helt eller delvis. Skriftligt avtal kommer att ingås med
antagna uppdragstagare.
För mera information kontakta:
Anders Ericson, tfn 010-224 13 07, [email protected]
Matz Hammarström
Avdelningschef
Anders Ericson
Projektledare
OFFERTFÖRFRÅGAN
2015-10-27
7(7)
Dnr 604-29528-15
Underlag/bilagor:
1. Krav och rekommendationer inom Greppa Näringen 2015-2017
2. Marknadsföring, genomförande samt dokumentation av kompetensutveckling
inom Greppa Näringen i Skåne 2015-2016
3. Huvudblankett
4. Företags- och personalblankett
5. Erfarenhet
6. Fortbildningsplan
7. Offertblanketter för kompetensutveckling inom Greppa Näringen 2015-2016
8. Offertsammanställning (Excelark)