Møtereferat 27022015

KONGSBERGREGIONEN
-
RÅDMANNSUTVALGET
-
27.02.2015
Møtereferat
Rådmannsutvalget
27. februar 2015
Sted: Kongsbergregionens lokaler, Kirkegt 4 – Kongsberg
Tid: 09:00 – 11:00
Kongsbergregionen 27.02.15
Håvard Fossbakken
Daglig leder
tlf: 32 86 63 27
mob: 97 15 43 31
1
KONGSBERGREGIONEN
-
RÅDMANNSUTVALGET
-
27.02.2015
Sakliste
Sak 015/15: Godkjenning av møtereferat ..........................................................................................
Sak 016/15: Velferdsteknologi, programmandat.................................................................................
Sak 017/15: Prosjektmandat- fremtidig organisering av SNKR..........................................................
Sak 018/15: Bygg, plan og geodata...................................................................................................
Sak 019/15: Kommunereform............................................................................................................
Sak 020/15: Valg av leder
Felles bord.........................................................................................................................................
Til stede
• Rune Engehult / Hjartdal
• Svein Aannestad / Notodden
• Alexander Ytteborg / Nore og Uvdal
• Jon G. Pedersen / Flesberg
• Wenche Grinderud / Kongsberg
• Håvard Fossbakken / Kongsbergregionen
Forfall
Rune Lødøen / Tinn
Hans Henrik Thune / Rollag
•
•
Også til stede:
• Britt- Inger Kolset
Vedlegg til innkalling/sakliste:
•
Referat fra rådmannsutvalget 30.01.2015
•
Mandat Velferdteknologiprogram
•
Mandat – SNKR- prosjekt
Sak 015/15: Godkjenning av møtereferat
Dokumenter i saken:
•
Referat fra møtet i rådmannsutvalget 30. januar 2015
Opplysninger i saken:
Referatet fra møtet 30. januar er sendt ut til rådmannsutvalgets medlemmer, samt lagt ut på
2
KONGSBERGREGIONEN
-
RÅDMANNSUTVALGET
-
27.02.2015
Kongsbergregionens nettside.
Daglig leders forslag til konklusjon:
Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 30. januar 2015
Rådmannsutvalgets konklusjon:
Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 30. januar 2015
Sak 016/15: Velferdsteknologi programmandat
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken
•
Mandat
Opplysninger i saken
Rådmannsutvaget behandlet i sitt møte 30. januar 2015 sluttrapport for forprosjektet
Velferdsteknologi. Daglig leder gav der en kort orientering om planene for det videre
arbeidet.
Prosjektet går inn i en ny fase, og daglig leder ønsker å utarbeide et program over tre år for
innfasing av velferdsteknologi i helse og omsorg, digitalisering av trygghetsalarmer,
nødvendige kompetansetiltak. Alt dette med utgangspunkt i en organisatorisk
innovasjonsprosess.
Det legges opp til et tett samarbeid med Fylkeslegene og Helsedirektoratet.
Daglig leders forslag til konklusjon
•
Rådmannsutvalget støtter daglig leders forslag til programmandat.
Rådmannsutvalgets konklusjon
•
Rådmannsutvalget støtter daglig leders forslag til programmandat, under forutsetning
av ekstern finansiering. Kommunene får et estimat på kostnadene knyttet til
trygghetsalarmer innen juli 2015.
Sak 017/15: Prosjektmandat- fremtidig organisering av
SNKR
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken
▪
Forslag til mandat
3
KONGSBERGREGIONEN
-
RÅDMANNSUTVALGET
-
27.02.2015
Opplysninger i saken/Vurderinger
Samordnet næringsapparat i Kongsbergregionen (SNKR) er et samarbeid mellom
kommunenes næringsapparat. Nettverket samles månedlig og drøfter erfaringer,
utfordringer og muligheter innen næringsutviklingen i Kongsbergregionen.
Dagens samarbeid fungerer meget godt i den forstand at dialogen og den gjensidige nytten
av hverandres kompetanser og erfaringer er god. Derimot fungerer ikke dagens
organisering godt nok som middel for å gjøre Kongsbergregionen til en regional
næringsutviklingsaktør.
Dagens samarbeidsform forplikter ikke til samarbeid over kommunegrensene, ei heller gir
den føringer for organisering av felles prosjekter, ansvar for igangsetting av prosjekter eller
modell for finansiering av prosjekter. Dette gir oss som region liten kraft som regional
næringsutviklingsaktør.
SNKR ønsker å se på egen organisering og hvilke muligheter som kan ligge i andre
organisasjonsformer. Vedlagte mandat legger opp til et kort forprosjekt som har som mål å
levere et grunnlag for ny organisasjonsform høsten 2015.
Daglig leders forslag til konklusjon
•
Rådmannsutvalget støtter daglig leders forslag til prosjektmandat.
•
Daglig leder gis fullmakt til å igangsette forprosjektet
Rådmannsutvalgets konklusjon
•
Rådmannsutvalget støtter daglig leders forslag til prosjektmandat. Setningen i punkt
10 «Det bør også vurderes om dette skal kobles på Byregionsamarbeidets fase 2.
Tinn og Notodden har vært med på fase 1» strykes.
•
Daglig leder gis fullmakt til å igangsette forprosjektet
Sak 018/15: Fagnettverk for bygg, plan og geodata
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken
•
Referat rådmannsutvalget 30. januar
Opplysninger i saken/Vurderinger
Plan, bygg og geodata er som beskrevet i tidligere sak til RMU et eget satsningsområdet i
den regionale digitaliseringsstrategien for 2015 - 2018 som skal forelegges RMU i mars.
En av anbefalingene fra gjennomført analyse av IKT-kostnads- og modenhetsanalyse i
kommunene i Kongsbergregionen presentert for SuksIT 18.02.15 er at kommunene i
regionen bør utvide det digitale tjenestetilbudet innen plan, bygg og geodata. Analysen
beskriver også en rekke forslag til tiltak for å øke digitaliseringsgraden innen sektoren. (Det
planlegges med at rådmennene vil få en presentasjon av hele analysen i RMU 27.03.15)
4
KONGSBERGREGIONEN
-
RÅDMANNSUTVALGET
-
27.02.2015
Når det gjelder måling av brukertilfredshet blant medarbeiderne i plan, bygg og geodata
viser den at medarbeiderne ønsker større mulighet til å styre IKT-utviklingen innen dette
fagområdet. Målingen viser også at medarbeiderne i tjenesten er lite fornøyd med dagens
opplæring i fagsystemene.
For å sikre at kommunene i Kongsbergregionen kan øke både digitaliseringsgrad og
brukertilfredshet innen plan, bygg og geodata vil et viktig grep være å etablere et regionalt
fagnettverk innen området som kan samarbeide om å planlegge og gjennomføre
anbefalte/ønskede tiltak. Erfaringer fra andre regionalt fagnettverk viser at disse nettverkene
er viktige bidragsytere i kommunenes digitaliseringsarbeid innen sitt fagområde. Ved å
etablere et regionalt samarbeid innen dette fagområdet vil man også ha større mulighet til å
koordinere arbeidet mellom kommunene, og blant annet oppnå større gevinster gjennom
f.eks. stordriftsfordeler.
Daglig leders forslag til konklusjon
•
Det etableres et eget fagnettverk for Plan, bygg og geodata. Sekretariatet innkaller
utvalget til første møte i mars 2015
Rådmannsutvalgets konklusjon
•
Det etableres et eget fagnettverk for Plan, bygg og geodata. Sekretariatet innkaller
utvalget til første møte i mars 2015
Sak 019/15: Kommunereformen
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken:
•
Rådmannsutvalget 22.08.14 sak 056/14
•
Regionrådet 10.09.14 sak 033/14
•
Regionrådet 17.02.2015
Opplysninger i saken/vurderinger:
Rådmannsutvalget behandlet saken i forrige møte 24. oktober. I saken ga rådmennene en kort
status om pågående aktiviteter i de enkelte kommunene. Det ble også besluttet at saken settes
opp som en fast orienteringssak på rådmannsutvalgsmøtene framover for å utveksle
informasjon.
Regionrådet hadde også saken oppe på forrige regionrådsmøte 9. september hvor det ble gitt en
orientering om pågående prosesser fra ordførerne. Det ble også besluttet at saken settes opp
som en fast sak i regionrådsmøtene framover.
I dagens møte gir rådmennene en oppdatert status fra de enkelte kommunene.
Daglig leders forslag til konklusjon:
Saken tas til orientering
Rådmannsutvalgets konklusjon:
Saken tas til orientering
5
KONGSBERGREGIONEN
-
RÅDMANNSUTVALGET
-
27.02.2015
Eventuelt
Felles bord!
Et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål – erfaringer og
kunnskap, fra rådmannens hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Det
avsettes tid til slikt felles bord i møtet.
6