Sikkerhets- og beredskapsplan
Utgave 1 – 23.juni 2015
Generalforsamling Norsk Luthersk Misjonssamband
Randaberg 7. - 12.juli 2015
Innholdsfortegnelse:
1. Innledning ……………………………………………………………………...side 2
2. Varsling………………………………………………………………………...side 3
3. Arrangementsansvarlig………………………………………………………....side 3
4. Beredskapsansvarlig……………………………………………………………side 3
5. Beredskap for barne- og ungdomsaktiviteter ………………………………….side 4
6. Beredskapstiltak for varsling av dødsfall eller svært alvorlige personskader….side 5
7. Forebygging av alvorlige hendelser……………………………………………side 5
8. Helseberedskap………………………………………………………………...side 6
9. Implementering……………………………………………………………….. side 6
10. Generelt………………………………………………………………………...side 6
Vedlegg 1 - Prosedyre for helseteam
Vedlegg 2 - Varslingsplan
Utgave 1 - 22.6.2015
Side 1
1. Innledning
Dette er sikkerhets- og beredskapsplan for Norsk Luthersk Misjonssamband sin generalforsamling på
Randaberg i tidsrommet 7. – 12.7.2015. I perioden før og etter arrangementet er beredskapen innrettet etter
vanlig offentlig beredskap for området.
Tema for generalforsamlingen er: VERDENS HÅP. Arrangementet og området rundt dette skal være et sted
der det legges til rette for gode åndelig og sosiale relasjoner. Det forventes ca. 5000 deltakere til
arrangementet.
Det skal oppleves trygt å være til stede på arrangementet. Sikkerhets- og beredskapsplanen har til hensikt å
redusere sannsynligheten for uønskede og alvorlige hendelser, skape trygghet hos deltakerne med familier
og ledere, samt fungere som en handlingsplan dersom en uønsket og alvorlig hendelse skulle oppstå.
Mulige uønskede og alvorlige hendelser kan være: ulykke, alvorlig sykdom og matforgiftning, brann, vold,
død. Uønskede og alvorlige hendelser/kriser andre steder i landet/verden kan også påvirke arrangementet.
Utgave 1 - 22.6.2015
Side 2
2. Varsling
Ansvaret for varsling ligger hos den/de som oppdager den uønskede og alvorlige hendelsen.
Du kan være førstemann på stedet og din innsats kan redde liv.
Dersom en uønsket og alvorlig hendelse oppstår, gjør følgende:

Ta ledelsen, eller bistå andre som allerede hjelper. Redd liv, deretter evt. materielle verdier.

Dersom person (er) ikke puster og du ikke får kontakt med vedkommende - iverksett førstehjelp og ring
straks 113 (eller sørg for at andre varsler).

Er det fare for liv, ring nødnummer:
 Brann: 110
 Politi: 112
 Ambulanse: 113
Du vil få veiledning når du ringer nødnummeret.

Dersom det ikke er umiddelbar fare for liv, ring GF helse tlf. 481 98 033
Husk å oppgi:
 ditt navn
 hvor du ringer fra
 hva har skjedd
 hvor mange er skadet/involvert
For øvrig henviser vi til varslingsplan som er oppslått flere steder på området.
3. Arrangementsansvarlig
 NLM v/gen sekr. Øyvind Åsland.
 Stevneleder er Gjermund Nordhus
4. Beredskapsansvarlig og beredskapsteam
Beredskapsansvarlig er Morris Kjølleberg (leder av arrangementskomiteen).
Beredskapsansvarlig er ansvarlig for at denne sikkerhets- og beredskapsplanen er implementert og ivaretatt
under arrangementet.
Skulle det oppstå en uønsket og alvorlig hendelse, har den beredskapsansvarlige ansvar for å sammenkalle
beredskapsteamet og koordinere eventuell evakuering/skadestedsledelse inntil politi – eller annen nødetat overtar.
Beredskapsansvarlig er leder av beredskapsteamet og vil bære synlig oransje vest med påskriften
BEREDSKAPSLEDER når beredskapsteamet er sammenkalt. Øvrige medlemmer av beredskapsteamet vil
bære oransje vester med påskriften BEREDSKAPSTEAM.
Beredskapsansvarlig skal alltid kontaktes og informeres dersom det oppstår en situasjon hvor nødetatene
tilkalles.
Utgave 1 - 22.6.2015
Side 3
I forkant av hvert møte/samling skal den beredskapsansvarlige sørge for at det blir opplyst følgende til
publikum verbalt og/eller via storskjerm:




ved evakuering av hallen eller deler av denne, vil dette bli kunngjort over høyttaleranlegget eller på
annen måte av vaktmannskapet.
ved en eventuell evakuering må alle reise seg og gå rolig til nærmeste nødutgang og følge vaktenes
anvisninger.
opplyse om hvor alle nødutgangene er
opplyse om at det ikke er tillatt å røyke i hallen.
Beredskapsteamet består av følgende medlemmer:
Navn
KJØLLEBERG, Morris
MONG, John
HELLAND, Birger
OLSEN, Anders
BYRKJEDAL, Brynjulf
VATNE, Roar
HALVORSEN, Brith
NORDHUS, Gjermund
OTTOSEN, Espen
Funksjon
Leder
Nestleder
Medlem,
fører beredskapslogg
Medlem
Medlem
Medlem
Helseberedskapsleder
Stevneleder
Mediekontakt
Mobiltelefon
976 32773
400 21891
900 36672
905 10303
911 52667
957 32388
412 07593
975 05677
951 00547
Beredskapsteamet vurderer fortløpende, alt etter type uønsket og alvorlig hendelse om det er aktuelt
å knytte til seg annen ressurs eller kompetanse, eksempelvis hovedkontorets beredskapsansvarlig og
vaktmester i Randaberg Arena.
Mediekontakt har ansvar for å informere media og evt. pårørende på vegne av Norsk Luthersk
Misjonssamband.
NB: Ved dødsfall eller svært alvorlige skader henvises det til pkt. 6 – Beredskapstiltak for varsling av
dødsfall eller svært alvorlige hendelser.
I den grad mediekontakten finner det nødvendig vil arrangementskomiteens informasjonskomite gi bistand
til å håndtere presse, organisering av pårørendesenter og informasjon til pårørende som ikke er tilstede under
arrangementet.
5. Beredskap for barne- og ungdomsaktiviteter
Det er definert beredskapsledere for de ulike delarrangement for barn og unge.
Disse har ansvar for å ivareta sikkerhet og beredskap under arrangementene.
Beredskapsleder skal sørge for at det alltid foreligger navneliste på de som deltar, og kontrollere at alle er
tilbake til avtalt sted ved arrangementets slutt. Dette gjelder alle aktiviteter, både innenfor og utenfor
avgrensede lokaler og arealer.
Skulle noen komme bort knyttet til et slik delarrangement, skal ettersøkningstiltak straks iverksettes av
beredskapsleder eller den han bemyndiger. Er ikke den bortkomne kommet til rette innen 30 minutter fra
vedkommende ble meldt savnet, skal politiet varsles på tlf. 02800.
Utgave 1 - 22.6.2015
Side 4
Beredskapsledere for delarrangement for barn og unge:
Torbjørg-Kari Brennsæter
Komitéleder
472 32 211
Elisabeth Nygård
Synnøve Helland
Gruppe 0-3 år
Gruppe 4-6 år
908 25 064
402 01 097
Jorunn Gilje Olsen
Eli Bjuland
Gruppe 2.-4. klasse
Gruppe 5.-7. klasse
988 49 538
902 78 603
Hans Børge Ånestad
Gruppe 8.-10. klasse
476 54 238
Det vises for øvrig til egen beredskapsinstruks for barneparkering og ungdomsaktiviteter.
6. Beredskapstiltak for varsling av dødsfall eller svært alvorlige personskader
Ved dødsfall eller svært alvorlig personskade er myndighetene ansvarlig for informasjonen.
Ved større ulykker/alvorlige hendelser vil pressen ofte ta kontakt. Ikke spekuler i årsak til ulykke,
skyldspørsmål eller omfang. Det er politiets oppgave. Vi skal heller ALDRI offentliggjøre navn på
forulykkede eller skadde, også dette er politiets oppgave. I slike situasjoner kan imidlertid følgende setning
måtte brukes: "Det har skjedd en alvorlig ulykke. Jeg kan dessverre ikke si mer nå", selv om du vet at noen
er død og hvem det er. Dødsmelding skjer alltid gjennom politi/prest.
Alle henvendelser skal henvises til mediekontakt Espen Ottosen. Det er kun han som uttaler seg til pressen.
7. Forebygging av alvorlige hendelser
Det er arrangementsansvarlig sitt ansvar at:
 Det til enhver tid foreligger korrekte deltakerlister på barne– og ungdomsarrangementene.
 Nødvendig utstyr er tilgjengelig og kjent for vakter/ansvarlige.
 Det foreligger en plan ved brann og/eller evakuering og at denne er kjent for vakter/ansvarlige.
 At det eventuelt gjennomføres brann-/evakueringsøvelser.
 Foreligger planskisse over arrangementsområdet
 At det i god tid før arrangementet er kontakt med lokale nødetater der en avklarer aktuelle farer og
trusler og utveksler telefonnr./kontaktpunkter som er nødvendig for å opprettholde en forsvarlig
beredskap.
 At det i forkant av arrangementet er gjennomført en ROS analyse for alle komiteer
Utgave 1 - 22.6.2015
Side 5
8. Helseberedskap
Det er utarbeidet egen prosedyre for GF helseteam som inneholder helseforebyggende tiltak for
arrangementet. Se vedlegg nr. 1
Ansvarlig for GF helse:
Navn
HALVORSEN, Brith
Funksjon
Helseberedskapsansvarlig GF
Telefon
412 07593
9. Implementering
Sikkerhets- og beredskapsplanen skal:
-
gjennomgås med alle ledere i forkant av arrangementet
-
gjøres tilgjengelig for alle frivillige medarbeidere
-
være lett tilgjengelig/oppslått under hele arrangementet
-
evalueres etter arrangementet
I tillegg har den enkelte komiteleder ansvar for at sikkerhets- og beredskapsplanen blir gjort godt kjent for
alt relevant personell innen sin komite.
Planen oversendes også alle lokale nødetater.
10. Generelt
I tillegg til denne sikkerhets- og beredskapsplanen er det utarbeidet instrukser/retningslinjer og ROS
analyser for de ulike komiteer, samt utfyllende beredskapsinstrukser for enkelte komiteer.
Vedtatt i Arrangementskomiteen for GF 2015
22.6.2015
Morris Kjølleberg
Leder AK – GF 2015
Vedlegg 1: Prosedyre fro GF helseteam.
Vedlegg 2: Varslingsplan
Utgave 1 - 22.6.2015
Side 6
Vedlegg 1
Prosedyre for GF helseteam
Generalforsamling Norsk Luthersk Misjonssamband 2015
Randaberg
1. Helseteam vil til alle tider være en del av beredskapen under GF, derfor er det viktig at
alle i helseteamet leser nøye igjennom ”Sikkerhets- og beredskapsplanen for GF”
Alle i helseteamet skal sette seg inn i retningslinjer for håndtering av seksuelle
krenkelser som er veiledende i slike hendelser.
http://www.nlm.no/nlm/ressurser/dokumenter/instrukser-ogretningslinjer/retningslinjer-for-haandtering-av-seksuelle-krenkelser
2. Leder for beredskap helse: Brit Halvorsen tlf : 41207593
3. Helseteam:
Gudrun Riska Thorsen
95147570
Reidun Noraberg
95444212
Torhild Birkedal
92088659
4. Randaberg Arena vil til enhver tid være bemannet med sykepleiere på vakt. Disse vil
være synlige med merkede vester.
5. Det er satt opp en vaktplan med 3.delt vaktskift. Navn og telefonnummer er overlevert
informasjonen og er tilgjengelig i helseteamets vaktlokale.
6. Helseteamet bistår i akutte hendelser. Helseteamet forholder seg til normalt
helseberedskap i Randaberg kommune. Dvs :
AMK( akutt medisinsk kommunikasjonssentral): 113
Stavanger legevakt: 51510202
Vakttelefon til GF helseteam: 481 98033
7. Helseteamet vi ha et lite lager av førstehjelpsutstyr og enkle smertestillende som
Paracet.
8. Vaktlege/-sykepleier tar ansvar for en situasjon der liv og helse er truet inntil det
normale helseapparat er kommet til stedet.
9. Vaktsykepleier bistår pårørende i og etter eventuelle hendelser.
10. Dersom forskjellige aktiviteter utenfor Randaberg Arena trenger bistand fra
helsepersonell kan de ringe tlf: 481 98033
Randaberg, 7 til 12 juli 2015
Brit Halvorsen sign.
GF2015 Varslingsplan ved uønskede hendelser
Alvorlig Personskade
Akutt/livstruende syk:
Oppdager og varsler
en hendelse
Ring 113
Førstehjelp el.
sykdom – ikke
livstruende
Annen
uønsket
hendelse
HVEM – HVA - HVOR
Gjelder alle
GF 2015 Helseteam
Vakt tlf.: 481 98 033
Vaktleder tlf.:
404 08 889
Videre oppfølging
og varsling
Gjelder
GF 2015 Helseteam og
Beredskapsansvarlig
Beredskapsteam
Beredskapsansvarlig
Tlf. 976 32773
Myndighet/Politi
Mediekontakt
Arrangement
ansvarlig
Tlf. 975 05677
Pårørende