Sikkerhets- og beredskapsplan Utgave 1 – 23.juni 2015 Generalforsamling Norsk Luthersk Misjonssamband Randaberg 7. - 12.juli 2015 Innholdsfortegnelse: 1. Innledning ……………………………………………………………………...side 2 2. Varsling………………………………………………………………………...side 3 3. Arrangementsansvarlig………………………………………………………....side 3 4. Beredskapsansvarlig……………………………………………………………side 3 5. Beredskap for barne- og ungdomsaktiviteter ………………………………….side 4 6. Beredskapstiltak for varsling av dødsfall eller svært alvorlige personskader….side 5 7. Forebygging av alvorlige hendelser……………………………………………side 5 8. Helseberedskap………………………………………………………………...side 6 9. Implementering……………………………………………………………….. side 6 10. Generelt………………………………………………………………………...side 6 Vedlegg 1 - Prosedyre for helseteam Vedlegg 2 - Varslingsplan Utgave 1 - 22.6.2015 Side 1 1. Innledning Dette er sikkerhets- og beredskapsplan for Norsk Luthersk Misjonssamband sin generalforsamling på Randaberg i tidsrommet 7. – 12.7.2015. I perioden før og etter arrangementet er beredskapen innrettet etter vanlig offentlig beredskap for området. Tema for generalforsamlingen er: VERDENS HÅP. Arrangementet og området rundt dette skal være et sted der det legges til rette for gode åndelig og sosiale relasjoner. Det forventes ca. 5000 deltakere til arrangementet. Det skal oppleves trygt å være til stede på arrangementet. Sikkerhets- og beredskapsplanen har til hensikt å redusere sannsynligheten for uønskede og alvorlige hendelser, skape trygghet hos deltakerne med familier og ledere, samt fungere som en handlingsplan dersom en uønsket og alvorlig hendelse skulle oppstå. Mulige uønskede og alvorlige hendelser kan være: ulykke, alvorlig sykdom og matforgiftning, brann, vold, død. Uønskede og alvorlige hendelser/kriser andre steder i landet/verden kan også påvirke arrangementet. Utgave 1 - 22.6.2015 Side 2 2. Varsling Ansvaret for varsling ligger hos den/de som oppdager den uønskede og alvorlige hendelsen. Du kan være førstemann på stedet og din innsats kan redde liv. Dersom en uønsket og alvorlig hendelse oppstår, gjør følgende: Ta ledelsen, eller bistå andre som allerede hjelper. Redd liv, deretter evt. materielle verdier. Dersom person (er) ikke puster og du ikke får kontakt med vedkommende - iverksett førstehjelp og ring straks 113 (eller sørg for at andre varsler). Er det fare for liv, ring nødnummer: Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Du vil få veiledning når du ringer nødnummeret. Dersom det ikke er umiddelbar fare for liv, ring GF helse tlf. 481 98 033 Husk å oppgi: ditt navn hvor du ringer fra hva har skjedd hvor mange er skadet/involvert For øvrig henviser vi til varslingsplan som er oppslått flere steder på området. 3. Arrangementsansvarlig NLM v/gen sekr. Øyvind Åsland. Stevneleder er Gjermund Nordhus 4. Beredskapsansvarlig og beredskapsteam Beredskapsansvarlig er Morris Kjølleberg (leder av arrangementskomiteen). Beredskapsansvarlig er ansvarlig for at denne sikkerhets- og beredskapsplanen er implementert og ivaretatt under arrangementet. Skulle det oppstå en uønsket og alvorlig hendelse, har den beredskapsansvarlige ansvar for å sammenkalle beredskapsteamet og koordinere eventuell evakuering/skadestedsledelse inntil politi – eller annen nødetat overtar. Beredskapsansvarlig er leder av beredskapsteamet og vil bære synlig oransje vest med påskriften BEREDSKAPSLEDER når beredskapsteamet er sammenkalt. Øvrige medlemmer av beredskapsteamet vil bære oransje vester med påskriften BEREDSKAPSTEAM. Beredskapsansvarlig skal alltid kontaktes og informeres dersom det oppstår en situasjon hvor nødetatene tilkalles. Utgave 1 - 22.6.2015 Side 3 I forkant av hvert møte/samling skal den beredskapsansvarlige sørge for at det blir opplyst følgende til publikum verbalt og/eller via storskjerm: ved evakuering av hallen eller deler av denne, vil dette bli kunngjort over høyttaleranlegget eller på annen måte av vaktmannskapet. ved en eventuell evakuering må alle reise seg og gå rolig til nærmeste nødutgang og følge vaktenes anvisninger. opplyse om hvor alle nødutgangene er opplyse om at det ikke er tillatt å røyke i hallen. Beredskapsteamet består av følgende medlemmer: Navn KJØLLEBERG, Morris MONG, John HELLAND, Birger OLSEN, Anders BYRKJEDAL, Brynjulf VATNE, Roar HALVORSEN, Brith NORDHUS, Gjermund OTTOSEN, Espen Funksjon Leder Nestleder Medlem, fører beredskapslogg Medlem Medlem Medlem Helseberedskapsleder Stevneleder Mediekontakt Mobiltelefon 976 32773 400 21891 900 36672 905 10303 911 52667 957 32388 412 07593 975 05677 951 00547 Beredskapsteamet vurderer fortløpende, alt etter type uønsket og alvorlig hendelse om det er aktuelt å knytte til seg annen ressurs eller kompetanse, eksempelvis hovedkontorets beredskapsansvarlig og vaktmester i Randaberg Arena. Mediekontakt har ansvar for å informere media og evt. pårørende på vegne av Norsk Luthersk Misjonssamband. NB: Ved dødsfall eller svært alvorlige skader henvises det til pkt. 6 – Beredskapstiltak for varsling av dødsfall eller svært alvorlige hendelser. I den grad mediekontakten finner det nødvendig vil arrangementskomiteens informasjonskomite gi bistand til å håndtere presse, organisering av pårørendesenter og informasjon til pårørende som ikke er tilstede under arrangementet. 5. Beredskap for barne- og ungdomsaktiviteter Det er definert beredskapsledere for de ulike delarrangement for barn og unge. Disse har ansvar for å ivareta sikkerhet og beredskap under arrangementene. Beredskapsleder skal sørge for at det alltid foreligger navneliste på de som deltar, og kontrollere at alle er tilbake til avtalt sted ved arrangementets slutt. Dette gjelder alle aktiviteter, både innenfor og utenfor avgrensede lokaler og arealer. Skulle noen komme bort knyttet til et slik delarrangement, skal ettersøkningstiltak straks iverksettes av beredskapsleder eller den han bemyndiger. Er ikke den bortkomne kommet til rette innen 30 minutter fra vedkommende ble meldt savnet, skal politiet varsles på tlf. 02800. Utgave 1 - 22.6.2015 Side 4 Beredskapsledere for delarrangement for barn og unge: Torbjørg-Kari Brennsæter Komitéleder 472 32 211 Elisabeth Nygård Synnøve Helland Gruppe 0-3 år Gruppe 4-6 år 908 25 064 402 01 097 Jorunn Gilje Olsen Eli Bjuland Gruppe 2.-4. klasse Gruppe 5.-7. klasse 988 49 538 902 78 603 Hans Børge Ånestad Gruppe 8.-10. klasse 476 54 238 Det vises for øvrig til egen beredskapsinstruks for barneparkering og ungdomsaktiviteter. 6. Beredskapstiltak for varsling av dødsfall eller svært alvorlige personskader Ved dødsfall eller svært alvorlig personskade er myndighetene ansvarlig for informasjonen. Ved større ulykker/alvorlige hendelser vil pressen ofte ta kontakt. Ikke spekuler i årsak til ulykke, skyldspørsmål eller omfang. Det er politiets oppgave. Vi skal heller ALDRI offentliggjøre navn på forulykkede eller skadde, også dette er politiets oppgave. I slike situasjoner kan imidlertid følgende setning måtte brukes: "Det har skjedd en alvorlig ulykke. Jeg kan dessverre ikke si mer nå", selv om du vet at noen er død og hvem det er. Dødsmelding skjer alltid gjennom politi/prest. Alle henvendelser skal henvises til mediekontakt Espen Ottosen. Det er kun han som uttaler seg til pressen. 7. Forebygging av alvorlige hendelser Det er arrangementsansvarlig sitt ansvar at: Det til enhver tid foreligger korrekte deltakerlister på barne– og ungdomsarrangementene. Nødvendig utstyr er tilgjengelig og kjent for vakter/ansvarlige. Det foreligger en plan ved brann og/eller evakuering og at denne er kjent for vakter/ansvarlige. At det eventuelt gjennomføres brann-/evakueringsøvelser. Foreligger planskisse over arrangementsområdet At det i god tid før arrangementet er kontakt med lokale nødetater der en avklarer aktuelle farer og trusler og utveksler telefonnr./kontaktpunkter som er nødvendig for å opprettholde en forsvarlig beredskap. At det i forkant av arrangementet er gjennomført en ROS analyse for alle komiteer Utgave 1 - 22.6.2015 Side 5 8. Helseberedskap Det er utarbeidet egen prosedyre for GF helseteam som inneholder helseforebyggende tiltak for arrangementet. Se vedlegg nr. 1 Ansvarlig for GF helse: Navn HALVORSEN, Brith Funksjon Helseberedskapsansvarlig GF Telefon 412 07593 9. Implementering Sikkerhets- og beredskapsplanen skal: - gjennomgås med alle ledere i forkant av arrangementet - gjøres tilgjengelig for alle frivillige medarbeidere - være lett tilgjengelig/oppslått under hele arrangementet - evalueres etter arrangementet I tillegg har den enkelte komiteleder ansvar for at sikkerhets- og beredskapsplanen blir gjort godt kjent for alt relevant personell innen sin komite. Planen oversendes også alle lokale nødetater. 10. Generelt I tillegg til denne sikkerhets- og beredskapsplanen er det utarbeidet instrukser/retningslinjer og ROS analyser for de ulike komiteer, samt utfyllende beredskapsinstrukser for enkelte komiteer. Vedtatt i Arrangementskomiteen for GF 2015 22.6.2015 Morris Kjølleberg Leder AK – GF 2015 Vedlegg 1: Prosedyre fro GF helseteam. Vedlegg 2: Varslingsplan Utgave 1 - 22.6.2015 Side 6 Vedlegg 1 Prosedyre for GF helseteam Generalforsamling Norsk Luthersk Misjonssamband 2015 Randaberg 1. Helseteam vil til alle tider være en del av beredskapen under GF, derfor er det viktig at alle i helseteamet leser nøye igjennom ”Sikkerhets- og beredskapsplanen for GF” Alle i helseteamet skal sette seg inn i retningslinjer for håndtering av seksuelle krenkelser som er veiledende i slike hendelser. http://www.nlm.no/nlm/ressurser/dokumenter/instrukser-ogretningslinjer/retningslinjer-for-haandtering-av-seksuelle-krenkelser 2. Leder for beredskap helse: Brit Halvorsen tlf : 41207593 3. Helseteam: Gudrun Riska Thorsen 95147570 Reidun Noraberg 95444212 Torhild Birkedal 92088659 4. Randaberg Arena vil til enhver tid være bemannet med sykepleiere på vakt. Disse vil være synlige med merkede vester. 5. Det er satt opp en vaktplan med 3.delt vaktskift. Navn og telefonnummer er overlevert informasjonen og er tilgjengelig i helseteamets vaktlokale. 6. Helseteamet bistår i akutte hendelser. Helseteamet forholder seg til normalt helseberedskap i Randaberg kommune. Dvs : AMK( akutt medisinsk kommunikasjonssentral): 113 Stavanger legevakt: 51510202 Vakttelefon til GF helseteam: 481 98033 7. Helseteamet vi ha et lite lager av førstehjelpsutstyr og enkle smertestillende som Paracet. 8. Vaktlege/-sykepleier tar ansvar for en situasjon der liv og helse er truet inntil det normale helseapparat er kommet til stedet. 9. Vaktsykepleier bistår pårørende i og etter eventuelle hendelser. 10. Dersom forskjellige aktiviteter utenfor Randaberg Arena trenger bistand fra helsepersonell kan de ringe tlf: 481 98033 Randaberg, 7 til 12 juli 2015 Brit Halvorsen sign. GF2015 Varslingsplan ved uønskede hendelser Alvorlig Personskade Akutt/livstruende syk: Oppdager og varsler en hendelse Ring 113 Førstehjelp el. sykdom – ikke livstruende Annen uønsket hendelse HVEM – HVA - HVOR Gjelder alle GF 2015 Helseteam Vakt tlf.: 481 98 033 Vaktleder tlf.: 404 08 889 Videre oppfølging og varsling Gjelder GF 2015 Helseteam og Beredskapsansvarlig Beredskapsteam Beredskapsansvarlig Tlf. 976 32773 Myndighet/Politi Mediekontakt Arrangement ansvarlig Tlf. 975 05677 Pårørende
© Copyright 2024