Beredskapsansvar for studenter ved BI
Handelshøyskolen BI sitt ansvar
1. Det er studenteier (linjeleder på nivå 3) som har HMS-ansvar for sine studenter og som til
enhver tid har ansvaret for å håndtere hendelser der studenter er involvert.
2. Leder Studentpartner har et ansvar for å etablere felles rutiner for forebyggende
beredskapsarbeid og ettervern av BI-studenter ved alvorlige hendelser. Rutiner som skal
gjelde for utenlandsreiser/opphold utarbeides i samarbeid med Internasjonalt kontor.
3. Alle studiesteder skal ha en oversikt over ressurspersoner som kan kalles inn ved alvorlig
hendelse med studenter. Listen bør bestå av følgende personer og kontaktinformasjon skal
fremgå av lokale og sentrale varslingslister:
a. Studenteier eller annen administrativt ansvarlig – en som kan gjennomføre
administrative tiltak der det er nødvendig (lokal varslingsplan).
b. Leder Studentpartner - rådgiver for studenteier ved behov (varslingsplan Oslo)
c. Internasjonalt kontor – rådgiver for studenteier dersom studenter er i utlandet
(varslingsplan Oslo)
d. en prest/studentprest (lokal varslingsplan eller varslingsplan Oslo)
e. en representant for studentsamskipnad med tilgang til rådgivning, psykolog, lege
(lokal varslingsplan)
f.
en person med ansvar for kommunikasjon (varslingsplan Oslo)
4. Studenteier skal sørge for at den lokale studentforeningen og studieadministrasjonen er
orientert om den gjeldende beredskapsplanen til BI, kontaktlister, og rutiner for håndtering
av hendelser med studenter. På BI Oslo ligger dette ansvaret hos Studentpartner.
5. Studenteier skal være orientert om arrangementer og turer i inn- og utland regi av BIs
studentforeninger. Dette dreier seg om større arrangementer eller organiserte turer,
eksempelvis klasseturer, studiestart, vinterleker og lignende. På BI Oslo ligger dette ansvaret
hos Studentpartner.
Studentforeningenes ansvar:
1. Studentforeningene ved alle studiesteder skal være orientert om Beredskapsplanen til BI,
rutiner ved reiser, og om rutinene for varsling ved hendelser. Studenteier skal hvert år
orientere ny ledelse om beredskapsplan og rutiner. På BI Oslo ligger orienteringsansvaret hos
Studentpartner.
2. Beredskapsplaner, rutiner og kontaktlister skal være tilgjengelig for ledere av
studentforeningene. Studentforeningens ledelse skal til enhver tid ha lagret telefonnr til
studenteier på egen telefon. Ved oppdateringer av beredskapsplan, rutiner eller kontaktlister
må studenteier informere den aktuelle studentforeningens leder om dette. På BI Oslo ligger
tilgjengeliggjøringsansvaret hos Studentpartner.
3. Studentforeningene skal etablere interne rutiner for varsling av hendelse, med oppdaterte
kontaktlister, og gjøre rutinene kjent for alle med lederansvar i studentforeningen.
4. Studentforeningen skal følge beredskapsrutiner for reiser i regi av studentforeningen (se
egne rutiner)