Referat ledermøte 27. januar 2015
Tilstede: Dag Jenssen, Per Arne Olsen, Anne Fogt, Trine Ellekjær, Liv Gjestrum, Marja Lundell, Ivan
Harsløf
Forfall: Kristel M. Skorge, Marit Haldar
Referent: Unn Målfrid H. Rolandsen
1. Informasjonsrunde
ABI:


Arkivgruppa forbereder et forskningssamarbeid med Bevarings- og tilsynsavdelingen på
Riksarkivet 9. mars
Møte i gruppa som forbereder instituttlederforum forrige uke. 16 av 20 instituttledere er
påmeldt til tur i april. Tema: gode lederoverganger.
JM:




Fotojournalistutdanninga: ekstern evaluering pågår, samling forrige uke
Journalistutdanningen har besøk av to akademikere fra Myanmar denne uka, studenter
kommer neste uke
Anne Hege Simonsen disputerte fredag. Lingvistikk, litteratur og estetikk (LLE) i Bergen er
fornøyd med samarbeidet og åpner for å ta imot flere stipendiater fra JM på sikt.
Stor seminaraktivitet ved instituttet.
Dir:



Åshild jobber 20% fro SoM, Unn Målfrid tar ledermøter og forberedelse fom. denne uka
Vedtaket fra høgskolestyrets møte i desember foreligger nå. Det skal lages en utredning om
administrativ organisering på fakultetene i vår, høring høsten 2015. Antakelig må
prodekanstillinger forlenges fram til rapporten foreligger.
Det har gått bra med regnskapet fra 2014.
ØA:



Fredag deltok Trine på intervju med søker til professorstilling til FaMa. én kompetent søker.
Møte i etterkant for å ønske FaMa-miljøet velkommen til SAM.
Arbeidet med nasjonal eksamen for revisjon krever mye ressurser. Drøfter med NOKUT og
UHR hvordan dette skal organiseres.
Økad og Bibin deltar i kandidatundersøkelse vår 2015.
OAV/Prodekan




Møte i dag om overlapp, en vakuumperiode og litt urolig ved instituttet. 4 skal slutte ved
OAV dette året, synd, men gir mulighet for nyrekruttering.
Det søkes om erasmus med baltikum, Kristel inne i samarbeid med Nederland.
Tilslag på 1.4 mill til e-campusprosjekt
Kandidatundersøkelsen er klar for BV og SOS. Nyttig lesning. Positivt at kandidatene ville
valgt utdanningene igjen, ellers svar «midt på treet».
side 1 av 4
Dekan:



Fredag feires Steinar Stjernø. Rektor holder tale.
Onsdag. Informasjonsmøte på OAV
RLM onsdag: en gruppe skal settes ned for å se på NIBR og SIFO. Byutvikling, statsvitenskap
aktuelt for SAM, forbruksforskning relevant for velferdsforskningen.
Medarbeiderundersøkelsen skal opp. Kantine og parkeringsordninger skal også diskuteres.
2. Rapport og planer
Dokumentet som foreligger har foreløpige resultater, basert på tall som kom torsdag. Innspill fra
instituttene er tatt inn. Hensikten er å se hvorvidt vi går i riktig retning, satt opp mot målsettinger i
strategien. Det ligger mye variasjon bak fakultetsgjennomsnittet.
Studiesiden har med dagens tall ikke så gode resultater som målsetningene skulle tilsi, mens det ser
bedre ut på forsknings-siden. Dette er foreløpige tall og mye kan endre seg.
Tidligere har fargekoder ikke vært brukt på resultatene, bare på risikovurdering. Dette settes fra
Fakultetet ut ifra en helhetsvurdering.
Innspillet skal sendes inn fredag 30. januar. Dette skal brukes til høgskolestyret. Sverre sender et
utkast til ledergruppa torsdag. Det skal også utarbeides en rapport som skal legges fram for
fakultetsstyret i april. Da vil vi få endelige tall og grundigere analyser.
Påminnelse om frist for registrering i Cristin er 1. februar, melding ut med nyhetsbrevet.
3. Rekruttering av ledere v/Gerd
Oversikt over gangen i utlysninger og tilsetting, se vedlegg nederst i referatet. Instituttleder JM kan
lyses ut høsten 2015. Sosialt arbeid kan utlyses på våren 2017.
Fakultetsstyrene har funksjonstid til 1. august. Dersom fakultetsstyrene legges ned må vi få nye
ordninger for å tilsette ledere. Dagens utvalg utgår fra fakultetsstyret.
Det er krav om førstekompetanse for dekaner. Vi er ikke kjent med ev. krav om førstekompetanse for
institutt- og studieledere. Det burde være opp til fakultetene å fastsette ettersom
tilsettingsmyndighet ligger der. Men, utlysningene skal profileres sammen, så det kan være at det
kreve samkjøring.
Studielederne: Fakultetene kan utsette tilsetting av studieledere til høsten 2015 (forlenge med 6
mnd). Dette på fakultetet ta stilling til.
Dekan skal godkjenne utlysningstekst for instituttledere. Stedfortrederordning er ikke tatt i
betraktning i HiOAs prosess. Betingelsene for instituttlederstøtte ved SAM bør være klare ved
utlysning.
Kunne man tenke seg å gjeninnføre en kompensasjon for at instituttleder ikke har anledning til
forskning eller faglig oppdatering i den tiden de står i stillingen?
Til ledermøtet 10. februar: Dekan ønsker et forslag til utlysningstekster, og tilråding fra HR for de
avgjørelsene som skal tas ved fakultetet mht. lederstillinger i vår (studielederstillingene, tidspunkt for
instituttleder ved JM), samt tilrådning om instituttstøtteordningen.
side 2 av 4
4. Standard på pensumlister
Pensumlistene blir nå lett tilgjengelige på hjemmesidene. De bør holde samme standard som
litteraturlister ved vitenskapelige publikasjoner. Pensumlister skal være oppdaterte og klare til
publisering medio juni 2015.
5. Sommeravslutning
Erfaringsmessig er det få som stiller til sommerfest. Fakultetet vil satse på oppstartsseminaret i
august. Instituttene holder arrangementer hver for seg - mange skal takkes av og FaMa skal ønskes
velkommen.
6. Forskerskoler v/Ivan
15. april er søknadsfrist for nasjonale forskerskoler. Internasjonalisering av forskningen, trekke
lærekrefter inn, skape mer mobilitet. Flere av programmene i NFR bidrar med penger, derfor en stor
utlysning i år. Programmet Gode, effektive helse- og velferdstjenester er særlig aktuelt. Kan Marie
Curie-søknaden ved bibliotek brukes videre? Sosialfagene vil vurdere om de skal bruke nye partnere
eller prøve den samme modellen som ved forrige søknad. Kanskje kan samarbeidet med NHO-service
og Oslo Kommune bygges på i denne prosessen?
Etablering av forskerskoler bidra til å konsolidere phd-programmene.
7. Eventuelt
Timeplanarbeidet starter neste uke – bolker på 2, 4 og 6 timer. TKD følger ikke disse retningslinjene.
Direktør og dekan tar et møte med ny direktør og dekan på TKD, for at dette skal fungere.
Home som slukkes: det avklares med den enkelte lærer hvordan stoffet skal flyttes. Lesetilgang
stenges i august, skrivetilgang stenges tidligere.
Ny finansieringsordning snakker vi om i neste møte, 3. februar, som er et utvidet ledermøte. Det skal
være en høringskonferanse om finansiering mandag 2. februar. Knut Sverre deltar for SAM.
UMHR 2801_2014
Lederstillinger våren 2015
Tid
13. januar
Uke 8
Hendelse
Utlysning av rektorstilling
Utlysning av prorektor FOU, prorektor
utdanning og dekaner (fire stillinger)
og senterleder SPS
Ansvarlig
HR-Felles
HR-Felles
(HR-fakultet bistår i
rekruttering av
dekaner ?)
HR-Felles
Tilsettingsmyndighet
Høgskolestyret
Høgskolestyret
24. mars
Tilsetting av rektor
Uke 16
(og
senere)
19. mai
Ultimo
mai
Juni
Utlysning av instituttledere,
studieledere
HR fakultet
Tilsetting av dekaner og prorektorene
Intern utlysning av prodekan FoU og
prodekan utdanning
Prodekanene innstilles av dekan
HR-Felles
HR fakultet
Tilsettingsutvalg for
tilsetting av ledere
(Fakultetsstyret)
Høgskolestyret
side 3 av 4
Høgskolestyret
17. juni
1.aug.
Tilsetting av instituttledere
Vedtak prodekaner
(Tilsetting av studieledere ? )
Oppstart nye ledere.
Program for opplæring og mottak
HR fakultet
Tilsettingsutvalg for
tilsetting av ledere
(Fakultetsstyret)
HR Felles og fakultet
Det lyses ut totalt på HiOA:


16 instituttlederstillinger fordelt på alle fakultetene
11 studielederstillinger fordelt på 3 av 4 fakulteter
På Fakultet SAM lyses det ut:


4 instituttlederstillinger (instituttleder JM lyses ut høsten 2015, oppstart 01.03.2016)
3 studielederstillinger (studieleder sosialt arbeid lyses ut våren 2017, oppstart 01.08.2017)
Stillingene vil bli lyst ut på Hioa.no, Finn.no, Nav.no, LinkedIn og flere andre rekrutteringskanaler.
Fakultetsstyrene har funksjonstid til 1. august. Deretter må det velges nye om ordningen fortsetter.
Tilsettingsutvalget for ledere springer ut fra fakultetsstyret. Det vil bli en alternativ løsning på
tilsettingsmyndighet hvis fakultetsstyrene avvikles.
Krav om førstekompetanse for dekaner. Vi er ikke kjent med om det er tatt stilling til evt. krav om
førstekompetanse for instituttledere og studieledere.
Fakultetene kan rekruttere studieledere etter behov, dvs. vi kan starte nå for å komme i mål til 1.
august. Alternativt kan studielederstillingene forlenges eks. til 31.12.2015
Mottak av nye ledere vil bli særdeles viktig og vil være et samarbeid mellom HR Felles og HR på det
enkelte fakultet.
27.jan.2015/GH
side 4 av 4