Referat ledermøte 27. januar 2015 Tilstede: Dag Jenssen, Per Arne Olsen, Anne Fogt, Trine Ellekjær, Liv Gjestrum, Marja Lundell, Ivan Harsløf Forfall: Kristel M. Skorge, Marit Haldar Referent: Unn Målfrid H. Rolandsen 1. Informasjonsrunde ABI: Arkivgruppa forbereder et forskningssamarbeid med Bevarings- og tilsynsavdelingen på Riksarkivet 9. mars Møte i gruppa som forbereder instituttlederforum forrige uke. 16 av 20 instituttledere er påmeldt til tur i april. Tema: gode lederoverganger. JM: Fotojournalistutdanninga: ekstern evaluering pågår, samling forrige uke Journalistutdanningen har besøk av to akademikere fra Myanmar denne uka, studenter kommer neste uke Anne Hege Simonsen disputerte fredag. Lingvistikk, litteratur og estetikk (LLE) i Bergen er fornøyd med samarbeidet og åpner for å ta imot flere stipendiater fra JM på sikt. Stor seminaraktivitet ved instituttet. Dir: Åshild jobber 20% fro SoM, Unn Målfrid tar ledermøter og forberedelse fom. denne uka Vedtaket fra høgskolestyrets møte i desember foreligger nå. Det skal lages en utredning om administrativ organisering på fakultetene i vår, høring høsten 2015. Antakelig må prodekanstillinger forlenges fram til rapporten foreligger. Det har gått bra med regnskapet fra 2014. ØA: Fredag deltok Trine på intervju med søker til professorstilling til FaMa. én kompetent søker. Møte i etterkant for å ønske FaMa-miljøet velkommen til SAM. Arbeidet med nasjonal eksamen for revisjon krever mye ressurser. Drøfter med NOKUT og UHR hvordan dette skal organiseres. Økad og Bibin deltar i kandidatundersøkelse vår 2015. OAV/Prodekan Møte i dag om overlapp, en vakuumperiode og litt urolig ved instituttet. 4 skal slutte ved OAV dette året, synd, men gir mulighet for nyrekruttering. Det søkes om erasmus med baltikum, Kristel inne i samarbeid med Nederland. Tilslag på 1.4 mill til e-campusprosjekt Kandidatundersøkelsen er klar for BV og SOS. Nyttig lesning. Positivt at kandidatene ville valgt utdanningene igjen, ellers svar «midt på treet». side 1 av 4 Dekan: Fredag feires Steinar Stjernø. Rektor holder tale. Onsdag. Informasjonsmøte på OAV RLM onsdag: en gruppe skal settes ned for å se på NIBR og SIFO. Byutvikling, statsvitenskap aktuelt for SAM, forbruksforskning relevant for velferdsforskningen. Medarbeiderundersøkelsen skal opp. Kantine og parkeringsordninger skal også diskuteres. 2. Rapport og planer Dokumentet som foreligger har foreløpige resultater, basert på tall som kom torsdag. Innspill fra instituttene er tatt inn. Hensikten er å se hvorvidt vi går i riktig retning, satt opp mot målsettinger i strategien. Det ligger mye variasjon bak fakultetsgjennomsnittet. Studiesiden har med dagens tall ikke så gode resultater som målsetningene skulle tilsi, mens det ser bedre ut på forsknings-siden. Dette er foreløpige tall og mye kan endre seg. Tidligere har fargekoder ikke vært brukt på resultatene, bare på risikovurdering. Dette settes fra Fakultetet ut ifra en helhetsvurdering. Innspillet skal sendes inn fredag 30. januar. Dette skal brukes til høgskolestyret. Sverre sender et utkast til ledergruppa torsdag. Det skal også utarbeides en rapport som skal legges fram for fakultetsstyret i april. Da vil vi få endelige tall og grundigere analyser. Påminnelse om frist for registrering i Cristin er 1. februar, melding ut med nyhetsbrevet. 3. Rekruttering av ledere v/Gerd Oversikt over gangen i utlysninger og tilsetting, se vedlegg nederst i referatet. Instituttleder JM kan lyses ut høsten 2015. Sosialt arbeid kan utlyses på våren 2017. Fakultetsstyrene har funksjonstid til 1. august. Dersom fakultetsstyrene legges ned må vi få nye ordninger for å tilsette ledere. Dagens utvalg utgår fra fakultetsstyret. Det er krav om førstekompetanse for dekaner. Vi er ikke kjent med ev. krav om førstekompetanse for institutt- og studieledere. Det burde være opp til fakultetene å fastsette ettersom tilsettingsmyndighet ligger der. Men, utlysningene skal profileres sammen, så det kan være at det kreve samkjøring. Studielederne: Fakultetene kan utsette tilsetting av studieledere til høsten 2015 (forlenge med 6 mnd). Dette på fakultetet ta stilling til. Dekan skal godkjenne utlysningstekst for instituttledere. Stedfortrederordning er ikke tatt i betraktning i HiOAs prosess. Betingelsene for instituttlederstøtte ved SAM bør være klare ved utlysning. Kunne man tenke seg å gjeninnføre en kompensasjon for at instituttleder ikke har anledning til forskning eller faglig oppdatering i den tiden de står i stillingen? Til ledermøtet 10. februar: Dekan ønsker et forslag til utlysningstekster, og tilråding fra HR for de avgjørelsene som skal tas ved fakultetet mht. lederstillinger i vår (studielederstillingene, tidspunkt for instituttleder ved JM), samt tilrådning om instituttstøtteordningen. side 2 av 4 4. Standard på pensumlister Pensumlistene blir nå lett tilgjengelige på hjemmesidene. De bør holde samme standard som litteraturlister ved vitenskapelige publikasjoner. Pensumlister skal være oppdaterte og klare til publisering medio juni 2015. 5. Sommeravslutning Erfaringsmessig er det få som stiller til sommerfest. Fakultetet vil satse på oppstartsseminaret i august. Instituttene holder arrangementer hver for seg - mange skal takkes av og FaMa skal ønskes velkommen. 6. Forskerskoler v/Ivan 15. april er søknadsfrist for nasjonale forskerskoler. Internasjonalisering av forskningen, trekke lærekrefter inn, skape mer mobilitet. Flere av programmene i NFR bidrar med penger, derfor en stor utlysning i år. Programmet Gode, effektive helse- og velferdstjenester er særlig aktuelt. Kan Marie Curie-søknaden ved bibliotek brukes videre? Sosialfagene vil vurdere om de skal bruke nye partnere eller prøve den samme modellen som ved forrige søknad. Kanskje kan samarbeidet med NHO-service og Oslo Kommune bygges på i denne prosessen? Etablering av forskerskoler bidra til å konsolidere phd-programmene. 7. Eventuelt Timeplanarbeidet starter neste uke – bolker på 2, 4 og 6 timer. TKD følger ikke disse retningslinjene. Direktør og dekan tar et møte med ny direktør og dekan på TKD, for at dette skal fungere. Home som slukkes: det avklares med den enkelte lærer hvordan stoffet skal flyttes. Lesetilgang stenges i august, skrivetilgang stenges tidligere. Ny finansieringsordning snakker vi om i neste møte, 3. februar, som er et utvidet ledermøte. Det skal være en høringskonferanse om finansiering mandag 2. februar. Knut Sverre deltar for SAM. UMHR 2801_2014 Lederstillinger våren 2015 Tid 13. januar Uke 8 Hendelse Utlysning av rektorstilling Utlysning av prorektor FOU, prorektor utdanning og dekaner (fire stillinger) og senterleder SPS Ansvarlig HR-Felles HR-Felles (HR-fakultet bistår i rekruttering av dekaner ?) HR-Felles Tilsettingsmyndighet Høgskolestyret Høgskolestyret 24. mars Tilsetting av rektor Uke 16 (og senere) 19. mai Ultimo mai Juni Utlysning av instituttledere, studieledere HR fakultet Tilsetting av dekaner og prorektorene Intern utlysning av prodekan FoU og prodekan utdanning Prodekanene innstilles av dekan HR-Felles HR fakultet Tilsettingsutvalg for tilsetting av ledere (Fakultetsstyret) Høgskolestyret side 3 av 4 Høgskolestyret 17. juni 1.aug. Tilsetting av instituttledere Vedtak prodekaner (Tilsetting av studieledere ? ) Oppstart nye ledere. Program for opplæring og mottak HR fakultet Tilsettingsutvalg for tilsetting av ledere (Fakultetsstyret) HR Felles og fakultet Det lyses ut totalt på HiOA: 16 instituttlederstillinger fordelt på alle fakultetene 11 studielederstillinger fordelt på 3 av 4 fakulteter På Fakultet SAM lyses det ut: 4 instituttlederstillinger (instituttleder JM lyses ut høsten 2015, oppstart 01.03.2016) 3 studielederstillinger (studieleder sosialt arbeid lyses ut våren 2017, oppstart 01.08.2017) Stillingene vil bli lyst ut på Hioa.no, Finn.no, Nav.no, LinkedIn og flere andre rekrutteringskanaler. Fakultetsstyrene har funksjonstid til 1. august. Deretter må det velges nye om ordningen fortsetter. Tilsettingsutvalget for ledere springer ut fra fakultetsstyret. Det vil bli en alternativ løsning på tilsettingsmyndighet hvis fakultetsstyrene avvikles. Krav om førstekompetanse for dekaner. Vi er ikke kjent med om det er tatt stilling til evt. krav om førstekompetanse for instituttledere og studieledere. Fakultetene kan rekruttere studieledere etter behov, dvs. vi kan starte nå for å komme i mål til 1. august. Alternativt kan studielederstillingene forlenges eks. til 31.12.2015 Mottak av nye ledere vil bli særdeles viktig og vil være et samarbeid mellom HR Felles og HR på det enkelte fakultet. 27.jan.2015/GH side 4 av 4
© Copyright 2024