UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Styresak: 89 / 16 Møtedato: 13.12.2016 Dato: 23.11.2016 Arkivsaksnr: 2016/12615-LAE Gjennomføring av valg ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet våren 2017 Våren 2017 skal det gjennomføres valg på alle nivå ved universitetet. Ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet skal det gjennomføres valg på dekanat, fakultetsstyret, instituttledere og instituttråd. Alle valg skal være gjennomført innen 01.08.17. Valg av dekan og prodekan I følge valgreglementet § 28 ved UiB skal fakultetsstyret fatte beslutning om dekan og prodekan skal velges blant de nyvalgte fakultetsstyremedlemmene eller blant samtlige fast tilsatte i undervisnings- og forskerstilling. Dersom valget ikke skal foretas blant de nyvalgte fakultetsstyremedlemmene, fastsetter fakultetsstyret valgmåten innenfor disse rammer (§28. 4): o valget foretas før valget av fakultetsstyre o valget holdes som flertallsvalg, og stemmene vektes etter den sammensetning fakultetsstyrene har etter «Regler for fakultetsorganene» Styret må i denne saken ta stilling til om valget skal foretas blant samtlige tilsatte og hvilken vektingsnøkkel ved stemmegivning som skal benyttes i tilfelle det blir nominert mer enn ett dekanpar. Jevnfør § 28.4 i valgreglement vektes stemmene etter den sammensetning fakultetsstyret har. Fra høst 2009 har fakultetsstyret hatt følgende sammensetning: (A:5, B:1, C:1 og D:2) Basert på gjeldende sammensetning blir vektingen: Gruppe A, fast vitenskapelig ansatte: Gruppe B, midlertidig vitenskapelig ansatte: Gruppe C, administrativt og teknisk ansatte: Gruppe D, studentene: 56 % 11 % 11 % 22 % Vektingsnøkkelen er innenfor rammen av Universitets- og høgskoleloven § 10-2 (4). Tidsplan for gjennomføring av valgene: Vi legger opp til samme opplegg for gjennomføringen av valgene som ved tidligere valg: Valg av: Nominasjonsfrist Gjennomføring av valg Dekan og prodekan 20.april 12.- 15.mai Fakultetsstyret 2. mai 23.- 26.mai Instituttleder og nestleder Innen 15.mai Innen 12.juni Instituttråd Innen 1.juni Innen 23.juni side 2 av 2 Valg av dekanpar og medlemmer til fakultetsstyret for gruppe A, B og C skal skje elektronisk. De lokale valgstyrene tar stilling til fremgangsmåte og gjennomføring av valgene på instituttnivå. Normalt skal det også her være elektroniske valg. Fakultetsledelsens merknader Når det gjelder dekanvalget har fakultetet vårt tradisjon for at dekan og prodekan velges blant samtlige fast ansatte i undervisnings- og forskerstillinger, og ikke blant de nyvalgte styremedlemmene. Fakultetsledelsen anbefaler at denne ordningen også benyttes ved det kommende valget. Det vil si at valget foretas før valget av fakultetsstyre, valget holdes som flertallsvalg og stemmene vektes etter den sammensetning fakultetsstyret har. Forslag til vedtak: Styret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet slutter seg til gjennomføringen av valg våren 2017 slik det er skissert i saksforelegget. Knut Helland dekan Alette Gilhus Mykkeltvedt fakultetsdirektør
© Copyright 2024