1. No category

PRISLISTE
2015
TCS New York City Marathon 2015
Hei! Vi håper at alt står bra til med deg. Prospektet for årets Springtime-reise til
New York City Marathon er nå klart. Du finner det vedlagt.
GARANTERT STARTPLASS
Du som har mottatt dette prospektet er garantert en startplass i
New York City Marathon 2015. Det krever imidlertid at du bestiller en komplett pakke med startplass, fly og hotell hos oss.
BESTILLING AV REISE
På bestillingsskjemaet velger du fly, hotell og romtype. Fyll ut din
informasjon og kryss av for om du ønsker å bli med på utflukter.
Her registreres også medreisende som ikke skal delta i løpet. Du
kan fylle ut skjemaet elektronisk eller skrive det ut for manuell
utfylling og scanning. Utfylt skjema sendes oss på e-postadresse
[email protected]. Alternativt kan du sende skjemaet pr post.
Vi tar ikke imot bestillinger på telefon, men ring gjerne dersom
det er ting du lurer på.
Vi ønsker å ha mottatt din bestilling senest den 17. februar.
Ettersom det er svært mange som skal med på reisen til New York
kommer fly og hotellalternativer til å bli fullbooket. ”Først til mølla”-prinsippet gjelder, så det lønner seg å være rask. Har vi ikke
hørt fra deg senest den 17. februar kan vi ikke lenger garantere deg
en plass i løpet.
BEKREFTELSE OG SLUTTFAKTURA
Når vi har mottatt påmeldingen din sender vi ut en bekreftelse, et
påmeldingsskjema til løpet samt faktura på e-post. Det kan ta et
par uker før du mottar dette. Depositum skal betales inn innen ti
dager etter mottak av bekreftelse og faktura. Sluttfakturaen skal
være betalt senest den 31. juli.
NB: Det sendes ikke ut ny faktura. Den du mottar sammen med
bekreftelsen benyttes både til depositum og sluttbetaling.
ESTA/VISUM
ESTA eller visum er den reisendes eget ansvar. For statsborgere i
land som omfattes av det amerikanske Visa Waiver programmet
(f.eks. Norge og Sverige) må man registrere seg på ESTA. Dette
gjøres på nett senest 72 timer før avreise. Registreringen gjelder
deretter i to år, med mindre man bytter pass. Registreringen
gjøres på den offisielle ESTA-nettsiden https://esta.cbp.dhs.gov
og koster for tiden 14 USD (betales med kort ved registrering).
REISEALTERNATIVER
I det vedlagte prospektet er de forskjellige reisealternativene og hotellene beskrevet. Vi tilbyr et bredt utvalg hoteller og det er mulig
å velge forskjellige reisedatoer. Vi tilbyr også to tilleggsreiser; en til
Miami Beach og en til Washington DC.
må være klar over at man kan måtte sove i ekstrasengen på 186 cm,
eller i sovesofaen. Komforten på disse er noe lavere enn i ordinære
senger.
Vi kan også tilby del i dobbeltrom med to senger på Newton.
REISEFORSIKRING OG AVBESTILLINGSBESKYTTELSE
Vi ber alle våre reisende om å gjøre seg kjent med bestemmelsene
rundt reiseforsikring og avbestillingsbeskyttelse. Sørg for at du
har tilfredsstillende dekning gjennom dine forsikringer, kortavtaler eller lignende.
SÆRSKILTE REISEVILKÅR
På side 5 og 6 i denne prislisten finner du reisevilkårene som
gjelder for reisen til New York City Marathon. På grunn av reisens
karakter gjelder spesielle bestillings- og betalingsvilkår. Vi ber om
at du gjør deg kjent med disse.
FLY - SAS OG UNITED
Vi flyr med SAS og United fra Gardermoen. Med SAS har vi plasser i SAS GO (Economy Class). Flyr du med SAS kan tilslutning
fra flyplasser som SAS trafikkerer ordnes. Merk at alle flyavgifter
er inkluderte, for tiden 3.200 NOK.
Avhengig av tilgjengelighet kan man oppgradere til SAS PLUS
mot et tillegg på 2.500 NOK pr vei. Disse plassene har noe bedre
komfort, strømuttak, innsjekking i Business-skranken samt 23 kg
ekstra i bagasjevekt.
BAGASJE, SEATING, SPESIALMAT OG EUROBONUS
Du kan sjekke inn et kolli på maks 23 kilo. Håndbagasjen kan veie
inntil åtte kilo.
Dersom du har ønsker om seating eller reiser sammen med personer med annet bestillingsnummer enn deg selv så kan du informere oss om det for å bli plassert sammen på flyet.
Ønskes spesialmat på flyet må det informeres om dette ved
bestilling.
Har du SAS Eurobonus og skal fly med SAS ber vi om at det
opplyses om kortnummer ved bestilling av reisen.
AVBESTILLING OG TILBAKEBETALING
Dersom du velger å ikke fullføre din bestilling ber vi om at duinformerer oss på e-post eller telefon senest den 17. februar. Vi
trenger i så fall ditt kontonummer for å betale tilbake 1.000 NOK
pr startplass.
FOR DEG SOM REISER UTEN FØLGE
For at du som reiser uten følge ikke skal behøve å bestille kostbart
enkeltrom tilbyr vi alene-reisende å bestille del av firesengs-leilighet
på Beacon. Leilighetene består av et soverom med to senger og en
stue med en ekstraseng og en sovesofa. To personer sover i soverommet, og to i stua. OBS: De fire som deler leilighet må selv komme til
enighet om hvem som sover hvor. Alle som bestiller denne romtypen
Inntil vi høres igjen ønsker vi deg god trening videre mot NYCM!
Med vennlig hilsen
Springtime
Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected]
Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no
Priser
HOTELLALTERNATIVER
HOTELL
Priser pr person
NEWTON**(*)
Fire netter
Ekstra natt
BELLECLAIRE ***
Fire netter
Ekstra natt
DELT DOBBELTROM 2 PERS
DELT DOBBELTROM 4 PERS*
DELT 3-SENGSLEIL. 3 PERS
DELT 4-SENGSLEIL. 4 PERS ENKELTROM 17.460
1.590 18.590
1.79019.470
1.890 20.990 1.940
15.480 1.170
X
X
X
X
X
X
XX
X X
XX
18.240
1.890
X
X
X
X
X
X X
X
23.030 2.390
24.420 2.970 25.630
3.460
26.450
3.620
HOTELL
Priser pr person
EMPIRE ****
DOBBELTROMMET HAR EN SENG
FAIRFIELD INN ***
Fire netter
Ekstra natt
MILBURN***
Fire netter
Ekstra natt
FAMILIEROM PÅ FORESPØRSEL
Fire netter
Ekstra natt
BEACON ****
Fire netter
Ekstra natt
SHERATON****
Fire netter
Ekstra natt
NYLO ****
Fire netter
Ekstra natt
21.970
1.960
22.860 1.980
22.930
2.080
22.940
2.180
DELT DOBBELTROM 2 PERS
DELT DOBBELTROM 4 PERS*
X
X X
X18.960
2.110X
X
DELT 3-SENGSLEIL. 3 PERS XX
19.770
2.130
XX
X
DELT 4-SENGSLEIL. 4 PERS XX
17.730
1.470
XX
X
X
ENKELTROM 26.920
3.640 27.840
3.72028.450
3.730 27.980 3.920
* To dobbeltsenger a 120 - 150 cm.
MANDARIN ORIENTAL******
Fire netter
Ekstra natt
HOTELL
Priser pr person
DOBBELTROM 2 PERS
ENKELTROM
35.4005.850
60.86011.700
BARNEPRISER
0 - 1 år
1.100 NOK
2 - 11 år 6.900 NOK
12 - 17 år 6.900 NOK (kun Sheraton)
Barneprisene gjelder uansett lengde på opphold. Krever at barna reiser sammen med to fullt betalende
voksne og at barna sover i eksisterende senger. Ved behov for ekstraseng tilkommer USD 30/natt.
Priseksempel barnefamilie på Sheraton: To voksne betaler 22.930 NOK pr pers for fire netter. Barn helt
opp til og med 17 år får fastpris 6.900 NOK pr barn.
STARTPLASS - TCS NEW YORK CITY MARATHON 2015
REISEALTERNATIVER
SAS fra Gardermoen
AVREISE
30. oktober
Sheraton har barnepriser t.o.m. 17 år
HJEMREISE
3. november ANTALL HOTELLNETTER
4 netter
AVREISETIDER SAS
Startplassene til løpet selges kun i kombinasjon med pakke. I
startavgiften er transport til starten fra våre hoteller inkludert. En
billett til arrangørens pastaparty er også inkludert.
Direkte Oslo - New York: 11:00 - 14:25
Direkte New York - Oslo: 18:55 - 08:15 (påfølgende dag)
Pris: 4.950 NOK
Vi tilbyr tilslutningsfly fra flyplasser SAS trafikkerer fra 800 NOK. Be
om tilbud. Forbehold om fullbooking.
UTFLUKTER (TILBUD OM HOCKEY OG MUSICAL KOMMER)
UNITED fra Gardemoen
AVREISE
HJEMREISE
ANTALL HOTELLNETTER
Få enda mer ut av reisen din, velg blant våre utflukter. Info om de
forskjellige utfluktene finner du i prospektet.
5 netter
4 netter
1. Sightseeing i New York
Dag: Onsdag 28. oktober
Pris: 495 NOK
7. After run-middag
Dag: Søndag 1. november
Pris: 595 NOK
Direkte Oslo - New York 10:15 - 14:15
Direkte New York - Oslo 20:10 - 09:45 (påfølgende dag)
2. Sightseeing i New York
Dag: Torsdag 29. oktober
Pris: 495 NOK
8. Washington DC
Dag: Mandag 2. november
Pris: 995 NOK
3. Sightseeing i New York
Dag: Fredag 30. oktober
Pris: 495 NOK
9. Shopping
Dag: Mandag 2. november
Pris: 495 NOK
4. Shopping
Dag: Fredag 30. oktober
Pris: 495 NOK
10. (Kommer)
28. oktober
29. oktober
2. november
2. november
AVREISETIDER UNITED
For alternativene med United kan vi dessverre ikke tilby tilslutningsfly.
TILLEGGSREISER
Miami | 3. - 8. november
Savoy Hotel
29. oktober -
3. november -
8. november -
DELT DOBBELTROM
Washington DC | 2. - 4. november
Capitol Skyline
28. oktober -
2. november -
4. november -
ENKELTROM
8.950 NOK pr pers
12.950 NOK
Fly Oslo - New York (via München)
Fly New York - Miami
Fly Miami - Oslo (via Frankfurt)
DELT DOBBELTROM
ENKELTROM
2.990 NOK pr pers
4.990 NOK
Fly Oslo - New York (via København)
Privat buss New York - Washington
Fly Washington - Oslo (via København)
11. (Kommer)
12. Garden State - New Jersey
5. Washington DC
Dag: Fredag 30. oktober
Pris: 995 NOK
Dag: Mandag 2. november
Pris: 495 NOK
6. Løypeg jennomgang
Dag: Lørdag 31. oktober
Pris: 495 NOK
Dag: Lørdag 31. oktober
Pris: 995 NOK
13. VIP-middag Aquavit
Alle priser er pr person og inkluderer fly t/r Gardermoen inkl flyskatt, transfer mellom flyplass og hotell t/r på ordinære datoer i henhold til program, losji i valgt romtype på valgt hotell,
skandinaviske reiseledere. Priser angitt i NOK. Med forbehold om feil og fullbooking.
Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected]
Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no
MOTTATT SPRINGTIME:
BESTILLINGSNR (se tidl. faktura):
Bestillingsskjema
1. VELG REISEALTERNATIV FRA FORRIGE SIDE
2. VELG HOTELL OG ROMTYPE
(Begrenset antall plasser, vennligst oppgi to reisealternativer.)
NEWTON
DOBBELTROM 1 SENG
BELLECLAIRE
DOBBELTROM 2 SENGER
FAIRFIELD3-SENGSLEILIGHET
MILBURN4-SENGSLEILIGHET
EMPIREENKELTROM
BEACON
JEG REISER ALENE, ØNSKER Å DELE
SHERATON
4-SENGSLEILIGHET PÅ BEACON
NYLO
JEG REISER ALENE, ØNSKER Å DELE
MANDARIN
DOBBELTROM PÅ NEWTON
Dato for utreise (dd/mm/åå):
Dato for hjemreise (dd/mm/åå):
Dato for utreise (dd/mm/åå):
Dato for hjemreise (dd/mm/åå):
SAS PLUS 2.500 NOK/vei (kan ikke garanteres)
Utreise
Hjemreise
JEG VIL DELE ROM MED (VED SEPARAT BESTILLING):
JEG/VI ØNSKER KOMBINASJONSREISE
New York og Miami Beach, 29. oktober - 8. november
New York og Washington DC, 28. oktober - 4. november
PERSON 1
Tiltalenavn: ................................................................................ Etternavn: ...........................................................................................................
Fødelsedato (åå/mm/dd): ........................................................ Telefon (mobil/hjem): ........................................................................................
Adresse: ......................................................................................................................................................................................................................
E-post: ........................................................................................................................................................................................................................
Jeg ønsker å delta i løpet
■
Ikke-løper
Jeg/vi ønsker å delta på følgende utflukter:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
12
13
SAS Eurobonusnummer: ....................................................... Spesialmat på flyet: .............................................................................................
PERSON 2
Tiltalenavn: ................................................................................ Etternavn: ...........................................................................................................
Fødelsedato (åå/mm/dd): ........................................................ Telefon (mobil/hjem): ........................................................................................
Adresse: ......................................................................................................................................................................................................................
E-post: ........................................................................................................................................................................................................................
Jeg ønsker å delta i løpet
■
Ikke-løper
Jeg/vi ønsker å delta på følgende utflukter:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
12
13
SAS Eurobonusnummer: ....................................................... Spesialmat på flyet: .............................................................................................
ØVRIGE ØNSKER
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected]
Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no
Reisevilkår New York City Marathon 2015
KOMPLETTERENDE REISEVILKÅR FOR SPRINGTIME
ANSVAR
Følgende vilkår regulerer avtaleforholdet mellom Springtime (heretter arrangøren), som er medlem i Svenske Resebyråföreningen,
og den reisende ved kjøp av pakkereise. Disse særskilte vilkår kompletterer reisevilkårene for pakkereiser på de punktene som angis
nedenfor.
Samtlige reisende deltar på egen risiko. Det er den enkeltes ansvar å
kontrollere at man er i stand til å utsette seg for fysisk anstrengelse.
ADMINISTRATIVE AVGIFTER
Ved bestilling av hele pakkereiser i henhold til katalogen kreves ingen bestillingsavgift. Ved bestilling av fly på datoer som ligger utenfor gruppereisen debiteres en minimumsavgift på 500 NOK. I de
tilfeller der den reisende ønsker å bestille kun en del av pakkereisen
(i henhold til katalogen), for eksempel hotellopphold eller flyreise,
debiteres alltid en bestillingsavgift på minimum 500 NOK, uansett
antall hotellnetter.
Ved endring av reise, i de tilfeller hvor det er mulig, tar arrangøren
en administrativ avgift på 500 NOK pluss eventuelle prisøkninger
hos leverandører.
Ved overføring av reise til annen person, i de tilfeller hvor det er
mulig, tar arrangøren en administrativ avgift på 500 NOK pluss
eventuelle prisøkninger hos leverandører.
PÅMELDINGSAVGIFT/ ORDREBEKREFTELSE
Påmeldingsavgift pr person for reise beløper seg til:
Innen Europa
1.500 NOK
Utenfor Europa
3.000 NOK
I tillegg til påmeldingsavgift tilkommer startavgift og eventuell
avbestillingsbeskyttelse. Påmeldingsavgift skal være arrangøren i
hende senest 10 dager etter at bestillingen er bekreftet av arrangøren, ellers annulleres bestillingen.
Eventuelle feil i ordrebekreftelsen skal varsles arrangøren før påmeldingsavgiften betales inn. Ved endringer som meddeles senere
medfører endringsavgift (se endringsavgift), gitt at det er mulig å
endre.
Eventuell avbestillingsbeskyttelse må alltid tegnes innen påmeldingsavgiften betales inn.
PÅMELDING TIL LØP OG ANDRE SÆRSKILTE EVENEMENTER
På reiser som omfatter et løp eller annen type av spesialarrangement (for eksempel vinsmaksvandring i Médoc og vandring av
Inkastien) garanteres den reisende alltid plass i disse løp og arrangementer.
For at påmeldingen skal kunne registreres kreves det at den reisende fyller ut og sender inn de blanketter som arrangøren fremskaffer
for formålet. Det er den reisendes ansvar å følge de instruksjoner
som arrangøren legger frem.
Ved avbestilling av reisen tilbakebetales aldri avgiften for løpet eller
arrangementet. Det er ikke mulig å overføre, flytte eller ha plassen/
arrangmentet til en senere anledning.
AVBESTILLINGSBESKYTTELSE
For Training Camp Portugal og Tyrkia tilbyr arrangøren egen avbestillingsbeskyttelse. Denne koster 250 NOK pr person. Legeattest kreves ved akutt sykdom. Egenandelen er på 500 NOK pr
person. Ved eventuell avbestilling tilbakebetales aldri forsikringen
eller egenandelen på 500 NOK.
For øvrige reiser tilbys ikke avbestillingsbeskyttelse. Reisende bes
kontrollere hva deres gjeldende forsikringer dekker, og eventuelt
tegne avbestillingsbeskyttelse hos tredjepart.
BEKREFTELSE AV REISEN
Reisen er bekreftet av Springtime når den reisende har mottatt
bestillingsbekreftelse og faktura. Den reisende bekrefter tilbake til
Springtime at bestillingen er korrekt ved å betale påmeldingsavgiften.
EKSPEDISJONSKOSTNADER VED AVBESTILLING
Dager før reisen
Innen EU
> 60 dager 750 NOK
59 - 41 dager 1.500 NOK
40 - 22 dager
25 %
21 - 15 dager
50 %
14 - 8 dager
75 %
7 - 1 dager
100 %
Utenfor EU
1.500 NOK
3.000 NOK
50 %
75 %
100 %
100 %
New York Marathon
> 70 dager
1.000 NOK *
69 - 41 dager
5.000 NOK
40 - 31 dager
50 %
30 - 15 dager
75 %
14 - 8 dager
100 %
7 - 1 dager
100 %
*Startavgift, eventuell avbestillingsbeskyttelse og forsikringer tilbakebetales ikke.
Startavgift, eventuell avbestillingsbeskyttelse og forsikring tilbakebetales aldri. Enkelte flybilletter er ikke refunderbare. Det meddeles ved bestillingen.
Dersom reisen ikke avbestilling og den reisende ikke innfinner seg
på angitt sted og tid for avreise, eller han/hun ikke kan delta eller
fullføre reisen fordi han/hun ikke har nødvendige dokumenter, gyldig pass, nødvendige varsler etc i forkant av reisen, har arrangøren
rett til å kreditere full pris for reisen.
REISEFORSIKRING
Ingen reiseforsikring er inkludert i reisen. Den reisende er selv ansvarlig for å sørge for at han/hun har en fullgod forsikringsbeskyttelse.
Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected]
Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no
Reisevilkår New York City Marathon 2015
FORHÅNDSPÅMELDING
Ved en del reiser tar arrangøren en avgift for forhåndspåmelding.
Dette er å betrakte som en garantert plass i arrangementet samt en
del av kommende påmeldingsavgift for reisen. Dette beløp trekkes
fra på sluttfakturaen når hel reise bestilles. Velger den reisende å
avbestille sin forhåndspåmelding, mister den reisende den garanterte plassen i arrangementet og tilbakebetales 50 % av forhåndspåmeldingsavgiften.
MINIMUMSANTALL
Det minste antall deltakere for at reiseleder skal være med på reisen er 15 personer, og 30 personer pr uke for Training Camp. Reisen kan fullføres på egen hånd dersom den reisende ønsker det,
eller avbestilles uten kostnad.
For samtlige bussreiser kreves et minimumsantall på 20 reisende
for at reisen skal gjennomføres.
For at utflukter skal gjennomføres med skandinavisktalende guide
(om ikke annet er angitt) kreves et deltakerantall på 20 personer.
Ved lavere antall deltakere gjennomføres den på engelsk.
PROGRAMENDRINGER/LEDERENDRINGER
Arrangøren forbeholder seg retten til å endre ledere samt programpunkter i de angitte programmene/katalogene.
SLUTTBETALING
Sluttbetalingen skal være arrangøren i hende senest 40 dager før
avreise dersom ikke noe annet er avtalt. New York City Marathon
skal være sluttbetalt 31. juli. Ved bestilling mindre enn 40 dager
før avreise skal hele reisens pris betales ved bestillingstidspunktet.
Til USA kreves pass som er maskinelt lesbart. Alle som skal reise til
USA må gjøre en elektronisk innreisesøknad over Internett i god
tid før avreisen via nettsiden ESTA.
Gå til ESTAs nettside http//esta.cbp.dhs.gov og fyll ut søknad på
engelsk. De fleste skandinaviske borgere behøver ikke visum til
USA. OBS! Visumfritaket gjelder kun om du også er født som
skandinavisk borger.
Flyselskapene krever at passopplysninger leveres for reise til USA.
VALG AV ROMKATEGORI
Mange som reiser alene bestiller del i dobbelt-/flersengsrom. I de
tilfeller der dette ikke er mulig, og den reisende må flyttes til annen
romkategori, forbeholder arrangøren seg retten til å ta aktuell pris.
Den reisende må dog meddeles om dette senest 20 dager før avreise. I de tilfeller der det i rombeskrivelsen står ekstraseng menes
en sovesofa eller reiseseng som kan være av ikke fullgod lengde og
størrelse.
RETT TIL Å BRUKE BILDER OG FILM
Mange av arrangørens reiser dokumenteres ved fotografier og filmer som tas underveis på reisen. Disse bildene kan komme til å bli
benyttet på arrangørens hjemmesider, i blogger, sosiale medier, annonser, artikler eller andre kommersielle sammenhenger. Gjennom
å godkjenne Springtimes reisevilkår så godkjenner den reisende
også denne bruk. Dersom den reisende ikke ønsker å være med på
bilder/film må han/hun uttrykkelig informere om dette på reisen.
INNSTILLING/FORANDRING AV ARRANGEMENT UTENFOR VÅR KONTROLL
Hoveddelen av de arrangementer, events, løp, utflukter med mer
som vi tilbyr på våre reiser arrangeres av andre. Dette medfører at
vi ikke kan ha 100 % kontroll på gjennomføringen.
Arrangøren av dise arrangementer, events, løp og utflukter kan
av ulike årsaker, som f.eks. vær, streik eller beslutninger tatt av
myndigheter, tvinges til å avlyse eller vesentlig endre forutsetningene for gjennomføringen av arrangementet.
Ved slike hendelser gjør arrangøren sitt ytterste for å finne erstatningsarrangement som er likeverdig med det opprinnelige, men av
og til er ikke det mulig. I de tilfeller der det ikke er mulig å finne erstatningsarrangement tilbakebetales kun kostnaden for det innstilte arrangementet, samt de delene av programmet som ikke kunne
gjennomføres. Dette gjelder uansett om arrangementet kan anses
å være en vesentlig del av reisen.
VAKSINASJON/VISUM/PASS
Den reisende har ansvar for at han/hun har et helt og gyldig pass og
øvrige dokumenter som er nødvendige for gjennomføring av reisen
samt, om forholdene krever det, visum og eventuelle nødvendige
vaksinasjoner.
Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected]
Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no