NYCM 2015 – Prisliste
PRISLISTE 2015 TCS New York City Marathon 2015 Hei! Vi håper at alt står bra til med deg. Prospektet for årets Springtime-reise til New York City Marathon er nå klart. Du finner det vedlagt. GARANTERT STARTPLASS Du som har mottatt dette prospektet er garantert en startplass i New York City Marathon 2015. Det krever imidlertid at du bestiller en komplett pakke med startplass, fly og hotell hos oss. BESTILLING AV REISE På bestillingsskjemaet velger du fly, hotell og romtype. Fyll ut din informasjon og kryss av for om du ønsker å bli med på utflukter. Her registreres også medreisende som ikke skal delta i løpet. Du kan fylle ut skjemaet elektronisk eller skrive det ut for manuell utfylling og scanning. Utfylt skjema sendes oss på e-postadresse [email protected]. Alternativt kan du sende skjemaet pr post. Vi tar ikke imot bestillinger på telefon, men ring gjerne dersom det er ting du lurer på. Vi ønsker å ha mottatt din bestilling senest den 17. februar. Ettersom det er svært mange som skal med på reisen til New York kommer fly og hotellalternativer til å bli fullbooket. ”Først til mølla”-prinsippet gjelder, så det lønner seg å være rask. Har vi ikke hørt fra deg senest den 17. februar kan vi ikke lenger garantere deg en plass i løpet. BEKREFTELSE OG SLUTTFAKTURA Når vi har mottatt påmeldingen din sender vi ut en bekreftelse, et påmeldingsskjema til løpet samt faktura på e-post. Det kan ta et par uker før du mottar dette. Depositum skal betales inn innen ti dager etter mottak av bekreftelse og faktura. Sluttfakturaen skal være betalt senest den 31. juli. NB: Det sendes ikke ut ny faktura. Den du mottar sammen med bekreftelsen benyttes både til depositum og sluttbetaling. ESTA/VISUM ESTA eller visum er den reisendes eget ansvar. For statsborgere i land som omfattes av det amerikanske Visa Waiver programmet (f.eks. Norge og Sverige) må man registrere seg på ESTA. Dette gjøres på nett senest 72 timer før avreise. Registreringen gjelder deretter i to år, med mindre man bytter pass. Registreringen gjøres på den offisielle ESTA-nettsiden https://esta.cbp.dhs.gov og koster for tiden 14 USD (betales med kort ved registrering). REISEALTERNATIVER I det vedlagte prospektet er de forskjellige reisealternativene og hotellene beskrevet. Vi tilbyr et bredt utvalg hoteller og det er mulig å velge forskjellige reisedatoer. Vi tilbyr også to tilleggsreiser; en til Miami Beach og en til Washington DC. må være klar over at man kan måtte sove i ekstrasengen på 186 cm, eller i sovesofaen. Komforten på disse er noe lavere enn i ordinære senger. Vi kan også tilby del i dobbeltrom med to senger på Newton. REISEFORSIKRING OG AVBESTILLINGSBESKYTTELSE Vi ber alle våre reisende om å gjøre seg kjent med bestemmelsene rundt reiseforsikring og avbestillingsbeskyttelse. Sørg for at du har tilfredsstillende dekning gjennom dine forsikringer, kortavtaler eller lignende. SÆRSKILTE REISEVILKÅR På side 5 og 6 i denne prislisten finner du reisevilkårene som gjelder for reisen til New York City Marathon. På grunn av reisens karakter gjelder spesielle bestillings- og betalingsvilkår. Vi ber om at du gjør deg kjent med disse. FLY - SAS OG UNITED Vi flyr med SAS og United fra Gardermoen. Med SAS har vi plasser i SAS GO (Economy Class). Flyr du med SAS kan tilslutning fra flyplasser som SAS trafikkerer ordnes. Merk at alle flyavgifter er inkluderte, for tiden 3.200 NOK. Avhengig av tilgjengelighet kan man oppgradere til SAS PLUS mot et tillegg på 2.500 NOK pr vei. Disse plassene har noe bedre komfort, strømuttak, innsjekking i Business-skranken samt 23 kg ekstra i bagasjevekt. BAGASJE, SEATING, SPESIALMAT OG EUROBONUS Du kan sjekke inn et kolli på maks 23 kilo. Håndbagasjen kan veie inntil åtte kilo. Dersom du har ønsker om seating eller reiser sammen med personer med annet bestillingsnummer enn deg selv så kan du informere oss om det for å bli plassert sammen på flyet. Ønskes spesialmat på flyet må det informeres om dette ved bestilling. Har du SAS Eurobonus og skal fly med SAS ber vi om at det opplyses om kortnummer ved bestilling av reisen. AVBESTILLING OG TILBAKEBETALING Dersom du velger å ikke fullføre din bestilling ber vi om at duinformerer oss på e-post eller telefon senest den 17. februar. Vi trenger i så fall ditt kontonummer for å betale tilbake 1.000 NOK pr startplass. FOR DEG SOM REISER UTEN FØLGE For at du som reiser uten følge ikke skal behøve å bestille kostbart enkeltrom tilbyr vi alene-reisende å bestille del av firesengs-leilighet på Beacon. Leilighetene består av et soverom med to senger og en stue med en ekstraseng og en sovesofa. To personer sover i soverommet, og to i stua. OBS: De fire som deler leilighet må selv komme til enighet om hvem som sover hvor. Alle som bestiller denne romtypen Inntil vi høres igjen ønsker vi deg god trening videre mot NYCM! Med vennlig hilsen Springtime Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected] Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no Priser HOTELLALTERNATIVER HOTELL Priser pr person NEWTON**(*) Fire netter Ekstra natt BELLECLAIRE *** Fire netter Ekstra natt DELT DOBBELTROM 2 PERS DELT DOBBELTROM 4 PERS* DELT 3-SENGSLEIL. 3 PERS DELT 4-SENGSLEIL. 4 PERS ENKELTROM 17.460 1.590 18.590 1.79019.470 1.890 20.990 1.940 15.480 1.170 X X X X X X XX X X XX 18.240 1.890 X X X X X X X X 23.030 2.390 24.420 2.970 25.630 3.460 26.450 3.620 HOTELL Priser pr person EMPIRE **** DOBBELTROMMET HAR EN SENG FAIRFIELD INN *** Fire netter Ekstra natt MILBURN*** Fire netter Ekstra natt FAMILIEROM PÅ FORESPØRSEL Fire netter Ekstra natt BEACON **** Fire netter Ekstra natt SHERATON**** Fire netter Ekstra natt NYLO **** Fire netter Ekstra natt 21.970 1.960 22.860 1.980 22.930 2.080 22.940 2.180 DELT DOBBELTROM 2 PERS DELT DOBBELTROM 4 PERS* X X X X18.960 2.110X X DELT 3-SENGSLEIL. 3 PERS XX 19.770 2.130 XX X DELT 4-SENGSLEIL. 4 PERS XX 17.730 1.470 XX X X ENKELTROM 26.920 3.640 27.840 3.72028.450 3.730 27.980 3.920 * To dobbeltsenger a 120 - 150 cm. MANDARIN ORIENTAL****** Fire netter Ekstra natt HOTELL Priser pr person DOBBELTROM 2 PERS ENKELTROM 35.4005.850 60.86011.700 BARNEPRISER 0 - 1 år 1.100 NOK 2 - 11 år 6.900 NOK 12 - 17 år 6.900 NOK (kun Sheraton) Barneprisene gjelder uansett lengde på opphold. Krever at barna reiser sammen med to fullt betalende voksne og at barna sover i eksisterende senger. Ved behov for ekstraseng tilkommer USD 30/natt. Priseksempel barnefamilie på Sheraton: To voksne betaler 22.930 NOK pr pers for fire netter. Barn helt opp til og med 17 år får fastpris 6.900 NOK pr barn. STARTPLASS - TCS NEW YORK CITY MARATHON 2015 REISEALTERNATIVER SAS fra Gardermoen AVREISE 30. oktober Sheraton har barnepriser t.o.m. 17 år HJEMREISE 3. november ANTALL HOTELLNETTER 4 netter AVREISETIDER SAS Startplassene til løpet selges kun i kombinasjon med pakke. I startavgiften er transport til starten fra våre hoteller inkludert. En billett til arrangørens pastaparty er også inkludert. Direkte Oslo - New York: 11:00 - 14:25 Direkte New York - Oslo: 18:55 - 08:15 (påfølgende dag) Pris: 4.950 NOK Vi tilbyr tilslutningsfly fra flyplasser SAS trafikkerer fra 800 NOK. Be om tilbud. Forbehold om fullbooking. UTFLUKTER (TILBUD OM HOCKEY OG MUSICAL KOMMER) UNITED fra Gardemoen AVREISE HJEMREISE ANTALL HOTELLNETTER Få enda mer ut av reisen din, velg blant våre utflukter. Info om de forskjellige utfluktene finner du i prospektet. 5 netter 4 netter 1. Sightseeing i New York Dag: Onsdag 28. oktober Pris: 495 NOK 7. After run-middag Dag: Søndag 1. november Pris: 595 NOK Direkte Oslo - New York 10:15 - 14:15 Direkte New York - Oslo 20:10 - 09:45 (påfølgende dag) 2. Sightseeing i New York Dag: Torsdag 29. oktober Pris: 495 NOK 8. Washington DC Dag: Mandag 2. november Pris: 995 NOK 3. Sightseeing i New York Dag: Fredag 30. oktober Pris: 495 NOK 9. Shopping Dag: Mandag 2. november Pris: 495 NOK 4. Shopping Dag: Fredag 30. oktober Pris: 495 NOK 10. (Kommer) 28. oktober 29. oktober 2. november 2. november AVREISETIDER UNITED For alternativene med United kan vi dessverre ikke tilby tilslutningsfly. TILLEGGSREISER Miami | 3. - 8. november Savoy Hotel 29. oktober - 3. november - 8. november - DELT DOBBELTROM Washington DC | 2. - 4. november Capitol Skyline 28. oktober - 2. november - 4. november - ENKELTROM 8.950 NOK pr pers 12.950 NOK Fly Oslo - New York (via München) Fly New York - Miami Fly Miami - Oslo (via Frankfurt) DELT DOBBELTROM ENKELTROM 2.990 NOK pr pers 4.990 NOK Fly Oslo - New York (via København) Privat buss New York - Washington Fly Washington - Oslo (via København) 11. (Kommer) 12. Garden State - New Jersey 5. Washington DC Dag: Fredag 30. oktober Pris: 995 NOK Dag: Mandag 2. november Pris: 495 NOK 6. Løypeg jennomgang Dag: Lørdag 31. oktober Pris: 495 NOK Dag: Lørdag 31. oktober Pris: 995 NOK 13. VIP-middag Aquavit Alle priser er pr person og inkluderer fly t/r Gardermoen inkl flyskatt, transfer mellom flyplass og hotell t/r på ordinære datoer i henhold til program, losji i valgt romtype på valgt hotell, skandinaviske reiseledere. Priser angitt i NOK. Med forbehold om feil og fullbooking. Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected] Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no MOTTATT SPRINGTIME: BESTILLINGSNR (se tidl. faktura): Bestillingsskjema 1. VELG REISEALTERNATIV FRA FORRIGE SIDE 2. VELG HOTELL OG ROMTYPE (Begrenset antall plasser, vennligst oppgi to reisealternativer.) NEWTON DOBBELTROM 1 SENG BELLECLAIRE DOBBELTROM 2 SENGER FAIRFIELD3-SENGSLEILIGHET MILBURN4-SENGSLEILIGHET EMPIREENKELTROM BEACON JEG REISER ALENE, ØNSKER Å DELE SHERATON 4-SENGSLEILIGHET PÅ BEACON NYLO JEG REISER ALENE, ØNSKER Å DELE MANDARIN DOBBELTROM PÅ NEWTON Dato for utreise (dd/mm/åå): Dato for hjemreise (dd/mm/åå): Dato for utreise (dd/mm/åå): Dato for hjemreise (dd/mm/åå): SAS PLUS 2.500 NOK/vei (kan ikke garanteres) Utreise Hjemreise JEG VIL DELE ROM MED (VED SEPARAT BESTILLING): JEG/VI ØNSKER KOMBINASJONSREISE New York og Miami Beach, 29. oktober - 8. november New York og Washington DC, 28. oktober - 4. november PERSON 1 Tiltalenavn: ................................................................................ Etternavn: ........................................................................................................... Fødelsedato (åå/mm/dd): ........................................................ Telefon (mobil/hjem): ........................................................................................ Adresse: ...................................................................................................................................................................................................................... E-post: ........................................................................................................................................................................................................................ Jeg ønsker å delta i løpet ■ Ikke-løper Jeg/vi ønsker å delta på følgende utflukter: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 13 SAS Eurobonusnummer: ....................................................... Spesialmat på flyet: ............................................................................................. PERSON 2 Tiltalenavn: ................................................................................ Etternavn: ........................................................................................................... Fødelsedato (åå/mm/dd): ........................................................ Telefon (mobil/hjem): ........................................................................................ Adresse: ...................................................................................................................................................................................................................... E-post: ........................................................................................................................................................................................................................ Jeg ønsker å delta i løpet ■ Ikke-løper Jeg/vi ønsker å delta på følgende utflukter: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 13 SAS Eurobonusnummer: ....................................................... Spesialmat på flyet: ............................................................................................. ØVRIGE ØNSKER ...................................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................... Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected] Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no Reisevilkår New York City Marathon 2015 KOMPLETTERENDE REISEVILKÅR FOR SPRINGTIME ANSVAR Følgende vilkår regulerer avtaleforholdet mellom Springtime (heretter arrangøren), som er medlem i Svenske Resebyråföreningen, og den reisende ved kjøp av pakkereise. Disse særskilte vilkår kompletterer reisevilkårene for pakkereiser på de punktene som angis nedenfor. Samtlige reisende deltar på egen risiko. Det er den enkeltes ansvar å kontrollere at man er i stand til å utsette seg for fysisk anstrengelse. ADMINISTRATIVE AVGIFTER Ved bestilling av hele pakkereiser i henhold til katalogen kreves ingen bestillingsavgift. Ved bestilling av fly på datoer som ligger utenfor gruppereisen debiteres en minimumsavgift på 500 NOK. I de tilfeller der den reisende ønsker å bestille kun en del av pakkereisen (i henhold til katalogen), for eksempel hotellopphold eller flyreise, debiteres alltid en bestillingsavgift på minimum 500 NOK, uansett antall hotellnetter. Ved endring av reise, i de tilfeller hvor det er mulig, tar arrangøren en administrativ avgift på 500 NOK pluss eventuelle prisøkninger hos leverandører. Ved overføring av reise til annen person, i de tilfeller hvor det er mulig, tar arrangøren en administrativ avgift på 500 NOK pluss eventuelle prisøkninger hos leverandører. PÅMELDINGSAVGIFT/ ORDREBEKREFTELSE Påmeldingsavgift pr person for reise beløper seg til: Innen Europa 1.500 NOK Utenfor Europa 3.000 NOK I tillegg til påmeldingsavgift tilkommer startavgift og eventuell avbestillingsbeskyttelse. Påmeldingsavgift skal være arrangøren i hende senest 10 dager etter at bestillingen er bekreftet av arrangøren, ellers annulleres bestillingen. Eventuelle feil i ordrebekreftelsen skal varsles arrangøren før påmeldingsavgiften betales inn. Ved endringer som meddeles senere medfører endringsavgift (se endringsavgift), gitt at det er mulig å endre. Eventuell avbestillingsbeskyttelse må alltid tegnes innen påmeldingsavgiften betales inn. PÅMELDING TIL LØP OG ANDRE SÆRSKILTE EVENEMENTER På reiser som omfatter et løp eller annen type av spesialarrangement (for eksempel vinsmaksvandring i Médoc og vandring av Inkastien) garanteres den reisende alltid plass i disse løp og arrangementer. For at påmeldingen skal kunne registreres kreves det at den reisende fyller ut og sender inn de blanketter som arrangøren fremskaffer for formålet. Det er den reisendes ansvar å følge de instruksjoner som arrangøren legger frem. Ved avbestilling av reisen tilbakebetales aldri avgiften for løpet eller arrangementet. Det er ikke mulig å overføre, flytte eller ha plassen/ arrangmentet til en senere anledning. AVBESTILLINGSBESKYTTELSE For Training Camp Portugal og Tyrkia tilbyr arrangøren egen avbestillingsbeskyttelse. Denne koster 250 NOK pr person. Legeattest kreves ved akutt sykdom. Egenandelen er på 500 NOK pr person. Ved eventuell avbestilling tilbakebetales aldri forsikringen eller egenandelen på 500 NOK. For øvrige reiser tilbys ikke avbestillingsbeskyttelse. Reisende bes kontrollere hva deres gjeldende forsikringer dekker, og eventuelt tegne avbestillingsbeskyttelse hos tredjepart. BEKREFTELSE AV REISEN Reisen er bekreftet av Springtime når den reisende har mottatt bestillingsbekreftelse og faktura. Den reisende bekrefter tilbake til Springtime at bestillingen er korrekt ved å betale påmeldingsavgiften. EKSPEDISJONSKOSTNADER VED AVBESTILLING Dager før reisen Innen EU > 60 dager 750 NOK 59 - 41 dager 1.500 NOK 40 - 22 dager 25 % 21 - 15 dager 50 % 14 - 8 dager 75 % 7 - 1 dager 100 % Utenfor EU 1.500 NOK 3.000 NOK 50 % 75 % 100 % 100 % New York Marathon > 70 dager 1.000 NOK * 69 - 41 dager 5.000 NOK 40 - 31 dager 50 % 30 - 15 dager 75 % 14 - 8 dager 100 % 7 - 1 dager 100 % *Startavgift, eventuell avbestillingsbeskyttelse og forsikringer tilbakebetales ikke. Startavgift, eventuell avbestillingsbeskyttelse og forsikring tilbakebetales aldri. Enkelte flybilletter er ikke refunderbare. Det meddeles ved bestillingen. Dersom reisen ikke avbestilling og den reisende ikke innfinner seg på angitt sted og tid for avreise, eller han/hun ikke kan delta eller fullføre reisen fordi han/hun ikke har nødvendige dokumenter, gyldig pass, nødvendige varsler etc i forkant av reisen, har arrangøren rett til å kreditere full pris for reisen. REISEFORSIKRING Ingen reiseforsikring er inkludert i reisen. Den reisende er selv ansvarlig for å sørge for at han/hun har en fullgod forsikringsbeskyttelse. Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected] Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no Reisevilkår New York City Marathon 2015 FORHÅNDSPÅMELDING Ved en del reiser tar arrangøren en avgift for forhåndspåmelding. Dette er å betrakte som en garantert plass i arrangementet samt en del av kommende påmeldingsavgift for reisen. Dette beløp trekkes fra på sluttfakturaen når hel reise bestilles. Velger den reisende å avbestille sin forhåndspåmelding, mister den reisende den garanterte plassen i arrangementet og tilbakebetales 50 % av forhåndspåmeldingsavgiften. MINIMUMSANTALL Det minste antall deltakere for at reiseleder skal være med på reisen er 15 personer, og 30 personer pr uke for Training Camp. Reisen kan fullføres på egen hånd dersom den reisende ønsker det, eller avbestilles uten kostnad. For samtlige bussreiser kreves et minimumsantall på 20 reisende for at reisen skal gjennomføres. For at utflukter skal gjennomføres med skandinavisktalende guide (om ikke annet er angitt) kreves et deltakerantall på 20 personer. Ved lavere antall deltakere gjennomføres den på engelsk. PROGRAMENDRINGER/LEDERENDRINGER Arrangøren forbeholder seg retten til å endre ledere samt programpunkter i de angitte programmene/katalogene. SLUTTBETALING Sluttbetalingen skal være arrangøren i hende senest 40 dager før avreise dersom ikke noe annet er avtalt. New York City Marathon skal være sluttbetalt 31. juli. Ved bestilling mindre enn 40 dager før avreise skal hele reisens pris betales ved bestillingstidspunktet. Til USA kreves pass som er maskinelt lesbart. Alle som skal reise til USA må gjøre en elektronisk innreisesøknad over Internett i god tid før avreisen via nettsiden ESTA. Gå til ESTAs nettside http//esta.cbp.dhs.gov og fyll ut søknad på engelsk. De fleste skandinaviske borgere behøver ikke visum til USA. OBS! Visumfritaket gjelder kun om du også er født som skandinavisk borger. Flyselskapene krever at passopplysninger leveres for reise til USA. VALG AV ROMKATEGORI Mange som reiser alene bestiller del i dobbelt-/flersengsrom. I de tilfeller der dette ikke er mulig, og den reisende må flyttes til annen romkategori, forbeholder arrangøren seg retten til å ta aktuell pris. Den reisende må dog meddeles om dette senest 20 dager før avreise. I de tilfeller der det i rombeskrivelsen står ekstraseng menes en sovesofa eller reiseseng som kan være av ikke fullgod lengde og størrelse. RETT TIL Å BRUKE BILDER OG FILM Mange av arrangørens reiser dokumenteres ved fotografier og filmer som tas underveis på reisen. Disse bildene kan komme til å bli benyttet på arrangørens hjemmesider, i blogger, sosiale medier, annonser, artikler eller andre kommersielle sammenhenger. Gjennom å godkjenne Springtimes reisevilkår så godkjenner den reisende også denne bruk. Dersom den reisende ikke ønsker å være med på bilder/film må han/hun uttrykkelig informere om dette på reisen. INNSTILLING/FORANDRING AV ARRANGEMENT UTENFOR VÅR KONTROLL Hoveddelen av de arrangementer, events, løp, utflukter med mer som vi tilbyr på våre reiser arrangeres av andre. Dette medfører at vi ikke kan ha 100 % kontroll på gjennomføringen. Arrangøren av dise arrangementer, events, løp og utflukter kan av ulike årsaker, som f.eks. vær, streik eller beslutninger tatt av myndigheter, tvinges til å avlyse eller vesentlig endre forutsetningene for gjennomføringen av arrangementet. Ved slike hendelser gjør arrangøren sitt ytterste for å finne erstatningsarrangement som er likeverdig med det opprinnelige, men av og til er ikke det mulig. I de tilfeller der det ikke er mulig å finne erstatningsarrangement tilbakebetales kun kostnaden for det innstilte arrangementet, samt de delene av programmet som ikke kunne gjennomføres. Dette gjelder uansett om arrangementet kan anses å være en vesentlig del av reisen. VAKSINASJON/VISUM/PASS Den reisende har ansvar for at han/hun har et helt og gyldig pass og øvrige dokumenter som er nødvendige for gjennomføring av reisen samt, om forholdene krever det, visum og eventuelle nødvendige vaksinasjoner. Springtime Travel Norway AS | Postboks 59, 1401 Ski | Telefon: 22 88 10 00 | E-post: [email protected] Org. no.: 985 148 074 | Bankkonto: 9750.06.34026 | www.springtime.no
© Copyright 2024