Amestodagen 2013 Bozica Babic HR: VISMA LØNN OG PERSONALOPPFØLGING AGENDA • • • • EDAG Nyheter i Visma Lønn versjon 7.80 Brukertips Visma Lønn Personaloppfølging i Amesto Solutions AS EDAG • EDAG -Elektronisk Dialog med ArbeidsGiver. • EDAG er et prosjekt som leder fram til a-ordningen • Ordningen trer i kraft fra 1. januar 2015. EDAG/ A-ORDNINGEN • Formålet med den nye ordningen er i første rekke å forenkle arbeidsgivers innrapportering ved at arbeidsgiver ikke skal måtte levere de samme opplysninger flere ganger. EDAG/ A-ORDNINGEN Hva er a-ordningen? • Digital samordnet innrapportering av inntekts- og arbeidsforhold og skattetrekkopplysninger fra opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten. EDAG/A-MELDING A-meldingen inneholder opplysninger om: - Ansattelsesforhold – - type arbeidsforhold, yrkeskode start- og sluttdato for arbeidsforholdet avlønningstype stillingsprosent mm. EDAG/A-MELDING • Lønns- og trekkodene – blir borte fom 2015 – erstattes av inntekts- og ytelsesdetaljer. – Disse skal beskrive om det er kontantytelse, naturalytelse eller utgiftsgodtgjørelse. – Det skal i tillegg beskrives nærmere hva slags type kontantytelse, hva slags type naturalytelse og hva slags type utgiftsgodtgjørelse som innberettes gjennom a-meldingen. EDAG/A-MELDING A-meldingen skal sendes via Altinn senest den 5. i måneden etter at lønnsutbetaling har funnet sted. HVA KAN JEG GJØRE NÅ? • E-skattekort fra 2013 • Yrkeskode på ansatte fra versjon 7.80 • Biarbeidsgiver E-SKATTEKORT Utskrifter/Altinn/Skattekort (RF1211) E-SKATTEKORT Mail fra Altinn E-SKATTEKORT Forespørsel/Altinn meldingsboks E-SKATTEKORT E-SKATTEKORT • Melding om at en ansatte har fått nye skatteopplysninger • Nye ansatte • Utskrifter/Altinn/Skattekort (RF1211) E-SKATTEKORT • Hvordan ser jeg at jeg har lest inn skattekortopplysningene? • Hva må jeg spørre den ansatte om? – Biarbeidsgiver – Frikort YRKESKODER • www.brreg.no finn næringskoden • Visma Lønn, Grunndata, Firmainformasjon YRKESKODER NYHETER VISMA LØNN 7.80 • Ansatte – Endrede skjermbilder – Yrkeskode – Overføring til utenlandsk bankkonto på ansatte • Ansattgrupper – – Nye felt for kriterier Avlønningsform, Ansettelsesforhold og Yrke – Etterbetaling – mulig å gjøre utvalg på avlønningsform NYHETER VISMA LØNN 7.80 • Lønnsart til ansatte uten arbeidsgiveravgift ved ferieutbetaling • Trekk ved feriepengeutbetaling ansatte over 60 år • Visma Community vs «Nøkkeltall» • Firmakontakter – (kun for oppfølging modulen) • Visma Severa – overføring av timer, ferie og fravær BRUKERTIPS • Noen ønsker? – Lønnsjustering – Etterbetaling HVORFOR OPPFØLGINGSSYSTEM? • • • • • • • • Lederverktøy Oppfølging sykefravær Medarbeidersamtaler Sjekklister Administrativ oppfølging Web-applikasjon Integrasjonsmuligheter Fleksibel tilgangsstyring MIN STARTSIDE MEDARBEIDERSAMTALER OPPFØLGING VED SYKDOM HVORDAN IMPLEMENTERE? • • • • • Workshops Endring rutiner og ansvar Lederopplæring Informasjon Implementering i faser SUKSESSFAKTORER • • • • Forankring ledelse Dedikering fra involverte Kunnskap om evt. tilknyttede systemer Opplæring/oppfølging NESTE FASE … • Kompetansemodulen • QA (interne spørreundersøkelser) Bozica Babic [email protected] Tlf.: 908 43 921 Amestodagen 2013