Arbeidsgivere og
andre opplysnings-
A-ordningen
pliktige skal
N Y H E T S B R E V
2 1 . D E S E M B E R
2 0 1 6
rapportere inntektsog arbeidsforhold
gjennom a-ordningen.
A-ordningen er et
samarbeid mellom
Nytt i rapporteringen for 2017
NAV, Statistisk
sentralbyrå og
Skatteetaten.
Altinn.no/a-ordningen
er hovedkanal for
informasjon om
a-ordningen.
Finansskatt
Stortinget har vedtatt finansskatt på lønnsgrunnlaget og
overskudd i finanssektoren.
Finansskatt på lønnsgrunnlaget
rapporterer du i a-ordningen i
eget felt «sum finansskatt lønn».
Beregningsgrunnlaget
rapporteres ikke særskilt.
Finansskatten utgjør 5 % av
lønnsgrunnlaget.
Finansskatten omfatter alle
foretak med ansatte som driver
aktivitet innen finansierings- og
forsikringsområdet, som definert
i SSBs standard for næringsgruppering, næringshovedområde K. Det er unntak fra
skatteplikten for:
a) foretak med mindre enn 30
prosent finansiell aktivitet, og
b) foretak med mer enn 70
prosent merverdiavgiftspliktig,
finansiell aktivitet.
Videre kan foretak som driver
ikke-økonomisk aktivitet i EØSrettslig forstand, begrense
skattegrunnlaget til den del som
knytter seg til eventuell
økonomisk aktivitet.
Oppdatert tekst i veiledning til
a-ordningen kommer 1. januar
2017.
Rapportering av
nettolønn opptjent i
utlandet
Høyesterett avsa 11. mai 2016
dom i sak om oppgrossing av
nettolønn. Som en konsekvens
av dommen innføres en ny
metode for oppgrossing av
nettolønn opptjent i utlandet.
Ny metode for oppgrossing skal
legges til grunn for rapporteringen i 2016. Skattedirektoratet
har gitt nærmere retningslinjer.
Fra 2017 innføres en ny
inntektsbeskrivelse for rapportering av betalt utenlandsk skatt.
Oppdatert tekst i veiledning til
a-ordningen kommer 1. januar
2017.
Høring om regelverket for
naturalytelser
Skattedirektoratet har sendt
forslag om endringer i
regelverket for naturalytelser
på høring. Høringen blir lagt
ut her.
NYHETSBREV
SIDE
2
Nå utvider vi sanksjoneringen
I 2017 vil du få tvangsmulkt for brudd på
EDAG-MAGNET 108 og
EDAG-MAGNET 200, i
tillegg til ikke levert
a-melding.
Automatiserte vedtak om
tvangsmulkt for disse
bruddene vil fattes for 2017,
fra og med januar.
Det vil si at a-meldinger levert
for januar 2017 med disse
feilene, må korrigeres innen
fristen 6. februar for å unngå
vedtak om tvangsmulkt.
Husk å overholde fristen
De som ikke leverer
a-melding innen fristen, eller
leverer den med disse
feilene, vil kunne få vedtak
om en daglig løpende
tvangsmulkt. Vedtak om
tvangsmulkt blir sendt ut tett
etter frist. Vedtaket kommer i
Min meldingsboks i Altinn.
Vær nøye med å lese
tilbakemeldingen
I tilbakemeldingen står det
hvilke feil du må rette og
hvilke inntektsmottakerne
det eventuelt er rapportert
disse feilene på.
Sørg for at du blir varslet
på sms eller epost
Vi varsler deg med et brev
i posten hvis du får vedtak
om tvangsmulkt.
Vi anbefaler deg også å
oppgi at du ønsker varsel
på epost eller sms.
Registrer din kontaktinformasjon i Altinn slik at
du mottar varsel på sms
eller epost når du mottar
brev i Altinn.
Vær oppmerksom på! Etatene som er en del av a-ordningen plikter å påse at rapporterte
opplysninger er korrekte og oppdaterte. Etatene har også egne sanksjoneringsbestemmelser.
NAV kan eksempelvis sanksjonere der det er rapportert uriktige opplysninger om arbeidsforhold. Dette oppdages gjerne gjennom tips fra den registrerte selv, eller via annen offentlig
myndighet som benytter registeret. I disse tilfellene kan NAV sanksjonere deg som
arbeidsgiver om opplysningene er uriktige. Det gjelder også feilrapportering tilbake i tid.
Hvorfor utvider vi?
Grunnlaget for
skattemeldingen og
Aa-registeret skal bli
bedre.
Erfaringen viser at vi får inn
flere opplysninger når vi
sanksjonerer.
Sanksjonering fungerer
Etter at vi begynte å
sanksjonere har antall som
ikke leverer a-melding gått
kraftig ned.
Rundt 15.000 opplysningspliktige fikk i 2016 vedtak om
tvangsmulkt. Omtrent halvparten av disse leverte
a-melding før mulkten
begynte å løpe. Dette er
positivt for alle som bruker
opplysninger fra a-ordningen.
I 2016 var det månedlig ca.
1000 opplysningspliktige som
leverte a-melding med brudd
på MAGNET-EDAG-108, og
ca.100 per måned med brudd
på MAGNET-EDAG-200.
Vi ønsker å oppnå samme
gode effekt når vi starter
sanksjonering på disse
feilene.
Opplysninger om
arbeidsforhold og
inntekt er veldig viktig
for Skatteetaten, NAV og
SSB.
Rapporterer du feil her,
blir det feil i Aa-registeret,
Skatteetatens datagrunnlag, og SSBs
statistikker.
Feilene kan også få
direkte konsekvenser for
inntektsmottakerne — de
kan få for lave eller for
høye ytelser fra NAV eller
få feil i skatteoppgjøret.
NYHETSBREV
SIDE
3
Slik retter du feilene som sanksjoneres
EDAG-MAGNET 108
EDAG-MAGNET 200
Feilen betyr at vi mangler et
arbeidsforhold som ble
rapportert forrige måned.
Feilen betyr at du har
rapportert en ugyldig inntekt
som vi ikke kan brukes av
Skatteetaten, NAV og SSB.
Du må rapportere arbeidsforholdet hver måned så
lenge du ikke har avsluttet
det.
Hva må du gjøre?
Du avslutter et arbeidsforhold
i Aa-registeret ved å sette
sluttdato på arbeidsforholdet i
a-meldingen.
Du oppretter et arbeidsforhold i Aa-registeret ved å sette startdato i a-meldingen.
Vi ser at mange rapporterer
for flere enn de har ansatte.
Har du ikke oversikt over
arbeidsforholdene, ta ut en
avstemmingsrapport for
foregående måned. Da ser
du hvilke arbeidsforhold som
faktisk er rapportert.
Husk!
Dersom du har glemt å
rapportere arbeidsforholdet,
må du gjøre det for perioden
du har fått feilen.
Hva må du gjøre?
Sjekk tilbakemeldingen for å
se hvilken inntekt som er feil.
Deretter må du rette opp i
inntektene slik at de blir
korrekte. Send inn en
a-melding som erstatter den
a-meldingen du har fått
avviket på.
Du kan også rette feilen ved
å nulle ut inntekten som er
feil. Det gjør du ved å
rapportere et negativt beløp
med de samme opplysningene som ble rapportert i
den opprinnelig a-meldingen.
Veiledningen viser hva som
er påkrevd til de ulike inntektsbeskrivelsene. Du kan
også kontakte lønnssystemet
ditt for å få hjelp til å forstå
hva som er feil.
Husk!
Inntekten må rettes i
perioden du har fått feilen.
Bruk avstemmingsrapporten for å se hva
du har rapportert
I Altinn, under Skjema og
tjenester, finner du A06 Amelding – bestill avstemmingsinformasjon.
Her kan du bestille en
rapport som oppsummerer
opplysningene du har
rapportert i a-ordningen for
et valgt tidsrom.
Når du bestiller rapporten
for kun én måned, kan du
også få oversikt over innsendte arbeidsforholdsopplysninger.
Evt. ugyldige inntekter blir
markert i rapporten med
opplysninger om inntektsmottakerne.
Du vil motta rapporten A07
A-melding avstemming i
"Min meldingsboks – Til min
behandling".
NYHETSBREV
SIDE
4
Sletter du a-meldingen med feil før du
sender inn ny?
Ikke vent for lenge
med å sende inn ny,
korrekt a-melding.
Vi ser tilfeller der det har
gått ett eller flere døgn fra
a-meldinger er slettet og til
det kommer inn nye
a-meldinger. Det kan få
uheldige konsekvenser.
Hvis de som bruker
dataene henter opplysninger i det tidsrommet
a-meldingene er slettet,
kan det føre til at grunnlaget for saksbehandlingen
blir feil.
Opplysningene fra
a-meldingene er i bruk
av etatene og andre
hver dag hele året.
Etabler gode rutiner slik at
du sender inn nye
a-meldinger så fort som
mulig etter at a-meldingene
med feil er slettet.
Ved virksomhetsoverdragelse:
Ikke la arbeidstakerne stå uten
arbeidsforhold
Arbeidsforholdene
bør meldes inn av ny
eier så raskt som
mulig etter dato for
virksomhetsoverdragelsen.
Når en virksomhet skal
overføres fra en juridisk
enhet til en annen, skal
tidligere opplysningspliktig
melde sluttdato for arbeidsforholdet når arbeidsavtalen
utgår.
Denne datoen må være en
tidligere dato enn dato for
eierskifte registrert i
Enhetsregisteret.
Ny opplysningspliktig må
melde ny startdato for
arbeidsforholdet når ny
arbeidsavtale trer i kraft.
Denne dato må være den
samme eller senere enn dato
for eierskifte av
virksomheten.
Husk at nytt arbeidsforhold
tilknyttet nytt organisasjonsnummer rapporteres inn så
raskt som mulig etter dato for
sammenslåing.
Korrekt rapportering
sikrer at de ansatte ikke får
problemer som følge av feil i
Aa-registeret.
Sørg for at
opplysningene du
rapporterer samsvarer
med hva som er avtalt
med arbeidstaker, jf.
arbeidsmiljølovens
bestemmelser om
ansettelse og opphør.
Arbeidsgiveravgift for visse grupper medlemmer av folketrygden for 2017
Arbeids- og sosialdepartementet har fastsatt følgende satser for 2017.

For utsendte arbeidstakere fra USA og Canada er satsen 7 prosent.

For sjøfolk i utenriksfart som bor utenfor Norden og som ikke er statsborger i et EØS-land
er satsen 423 kroner per måned.
NYHETSBREV
SIDE
Husk at fristen for å levere a-melding for
desember 2016 er 5. januar 2017.
5