Arbeidsgivere og andre opplysnings- A-ordningen pliktige skal N Y H E T S B R E V 2 1 . D E S E M B E R 2 0 1 6 rapportere inntektsog arbeidsforhold gjennom a-ordningen. A-ordningen er et samarbeid mellom Nytt i rapporteringen for 2017 NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten. Altinn.no/a-ordningen er hovedkanal for informasjon om a-ordningen. Finansskatt Stortinget har vedtatt finansskatt på lønnsgrunnlaget og overskudd i finanssektoren. Finansskatt på lønnsgrunnlaget rapporterer du i a-ordningen i eget felt «sum finansskatt lønn». Beregningsgrunnlaget rapporteres ikke særskilt. Finansskatten utgjør 5 % av lønnsgrunnlaget. Finansskatten omfatter alle foretak med ansatte som driver aktivitet innen finansierings- og forsikringsområdet, som definert i SSBs standard for næringsgruppering, næringshovedområde K. Det er unntak fra skatteplikten for: a) foretak med mindre enn 30 prosent finansiell aktivitet, og b) foretak med mer enn 70 prosent merverdiavgiftspliktig, finansiell aktivitet. Videre kan foretak som driver ikke-økonomisk aktivitet i EØSrettslig forstand, begrense skattegrunnlaget til den del som knytter seg til eventuell økonomisk aktivitet. Oppdatert tekst i veiledning til a-ordningen kommer 1. januar 2017. Rapportering av nettolønn opptjent i utlandet Høyesterett avsa 11. mai 2016 dom i sak om oppgrossing av nettolønn. Som en konsekvens av dommen innføres en ny metode for oppgrossing av nettolønn opptjent i utlandet. Ny metode for oppgrossing skal legges til grunn for rapporteringen i 2016. Skattedirektoratet har gitt nærmere retningslinjer. Fra 2017 innføres en ny inntektsbeskrivelse for rapportering av betalt utenlandsk skatt. Oppdatert tekst i veiledning til a-ordningen kommer 1. januar 2017. Høring om regelverket for naturalytelser Skattedirektoratet har sendt forslag om endringer i regelverket for naturalytelser på høring. Høringen blir lagt ut her. NYHETSBREV SIDE 2 Nå utvider vi sanksjoneringen I 2017 vil du få tvangsmulkt for brudd på EDAG-MAGNET 108 og EDAG-MAGNET 200, i tillegg til ikke levert a-melding. Automatiserte vedtak om tvangsmulkt for disse bruddene vil fattes for 2017, fra og med januar. Det vil si at a-meldinger levert for januar 2017 med disse feilene, må korrigeres innen fristen 6. februar for å unngå vedtak om tvangsmulkt. Husk å overholde fristen De som ikke leverer a-melding innen fristen, eller leverer den med disse feilene, vil kunne få vedtak om en daglig løpende tvangsmulkt. Vedtak om tvangsmulkt blir sendt ut tett etter frist. Vedtaket kommer i Min meldingsboks i Altinn. Vær nøye med å lese tilbakemeldingen I tilbakemeldingen står det hvilke feil du må rette og hvilke inntektsmottakerne det eventuelt er rapportert disse feilene på. Sørg for at du blir varslet på sms eller epost Vi varsler deg med et brev i posten hvis du får vedtak om tvangsmulkt. Vi anbefaler deg også å oppgi at du ønsker varsel på epost eller sms. Registrer din kontaktinformasjon i Altinn slik at du mottar varsel på sms eller epost når du mottar brev i Altinn. Vær oppmerksom på! Etatene som er en del av a-ordningen plikter å påse at rapporterte opplysninger er korrekte og oppdaterte. Etatene har også egne sanksjoneringsbestemmelser. NAV kan eksempelvis sanksjonere der det er rapportert uriktige opplysninger om arbeidsforhold. Dette oppdages gjerne gjennom tips fra den registrerte selv, eller via annen offentlig myndighet som benytter registeret. I disse tilfellene kan NAV sanksjonere deg som arbeidsgiver om opplysningene er uriktige. Det gjelder også feilrapportering tilbake i tid. Hvorfor utvider vi? Grunnlaget for skattemeldingen og Aa-registeret skal bli bedre. Erfaringen viser at vi får inn flere opplysninger når vi sanksjonerer. Sanksjonering fungerer Etter at vi begynte å sanksjonere har antall som ikke leverer a-melding gått kraftig ned. Rundt 15.000 opplysningspliktige fikk i 2016 vedtak om tvangsmulkt. Omtrent halvparten av disse leverte a-melding før mulkten begynte å løpe. Dette er positivt for alle som bruker opplysninger fra a-ordningen. I 2016 var det månedlig ca. 1000 opplysningspliktige som leverte a-melding med brudd på MAGNET-EDAG-108, og ca.100 per måned med brudd på MAGNET-EDAG-200. Vi ønsker å oppnå samme gode effekt når vi starter sanksjonering på disse feilene. Opplysninger om arbeidsforhold og inntekt er veldig viktig for Skatteetaten, NAV og SSB. Rapporterer du feil her, blir det feil i Aa-registeret, Skatteetatens datagrunnlag, og SSBs statistikker. Feilene kan også få direkte konsekvenser for inntektsmottakerne — de kan få for lave eller for høye ytelser fra NAV eller få feil i skatteoppgjøret. NYHETSBREV SIDE 3 Slik retter du feilene som sanksjoneres EDAG-MAGNET 108 EDAG-MAGNET 200 Feilen betyr at vi mangler et arbeidsforhold som ble rapportert forrige måned. Feilen betyr at du har rapportert en ugyldig inntekt som vi ikke kan brukes av Skatteetaten, NAV og SSB. Du må rapportere arbeidsforholdet hver måned så lenge du ikke har avsluttet det. Hva må du gjøre? Du avslutter et arbeidsforhold i Aa-registeret ved å sette sluttdato på arbeidsforholdet i a-meldingen. Du oppretter et arbeidsforhold i Aa-registeret ved å sette startdato i a-meldingen. Vi ser at mange rapporterer for flere enn de har ansatte. Har du ikke oversikt over arbeidsforholdene, ta ut en avstemmingsrapport for foregående måned. Da ser du hvilke arbeidsforhold som faktisk er rapportert. Husk! Dersom du har glemt å rapportere arbeidsforholdet, må du gjøre det for perioden du har fått feilen. Hva må du gjøre? Sjekk tilbakemeldingen for å se hvilken inntekt som er feil. Deretter må du rette opp i inntektene slik at de blir korrekte. Send inn en a-melding som erstatter den a-meldingen du har fått avviket på. Du kan også rette feilen ved å nulle ut inntekten som er feil. Det gjør du ved å rapportere et negativt beløp med de samme opplysningene som ble rapportert i den opprinnelig a-meldingen. Veiledningen viser hva som er påkrevd til de ulike inntektsbeskrivelsene. Du kan også kontakte lønnssystemet ditt for å få hjelp til å forstå hva som er feil. Husk! Inntekten må rettes i perioden du har fått feilen. Bruk avstemmingsrapporten for å se hva du har rapportert I Altinn, under Skjema og tjenester, finner du A06 Amelding – bestill avstemmingsinformasjon. Her kan du bestille en rapport som oppsummerer opplysningene du har rapportert i a-ordningen for et valgt tidsrom. Når du bestiller rapporten for kun én måned, kan du også få oversikt over innsendte arbeidsforholdsopplysninger. Evt. ugyldige inntekter blir markert i rapporten med opplysninger om inntektsmottakerne. Du vil motta rapporten A07 A-melding avstemming i "Min meldingsboks – Til min behandling". NYHETSBREV SIDE 4 Sletter du a-meldingen med feil før du sender inn ny? Ikke vent for lenge med å sende inn ny, korrekt a-melding. Vi ser tilfeller der det har gått ett eller flere døgn fra a-meldinger er slettet og til det kommer inn nye a-meldinger. Det kan få uheldige konsekvenser. Hvis de som bruker dataene henter opplysninger i det tidsrommet a-meldingene er slettet, kan det føre til at grunnlaget for saksbehandlingen blir feil. Opplysningene fra a-meldingene er i bruk av etatene og andre hver dag hele året. Etabler gode rutiner slik at du sender inn nye a-meldinger så fort som mulig etter at a-meldingene med feil er slettet. Ved virksomhetsoverdragelse: Ikke la arbeidstakerne stå uten arbeidsforhold Arbeidsforholdene bør meldes inn av ny eier så raskt som mulig etter dato for virksomhetsoverdragelsen. Når en virksomhet skal overføres fra en juridisk enhet til en annen, skal tidligere opplysningspliktig melde sluttdato for arbeidsforholdet når arbeidsavtalen utgår. Denne datoen må være en tidligere dato enn dato for eierskifte registrert i Enhetsregisteret. Ny opplysningspliktig må melde ny startdato for arbeidsforholdet når ny arbeidsavtale trer i kraft. Denne dato må være den samme eller senere enn dato for eierskifte av virksomheten. Husk at nytt arbeidsforhold tilknyttet nytt organisasjonsnummer rapporteres inn så raskt som mulig etter dato for sammenslåing. Korrekt rapportering sikrer at de ansatte ikke får problemer som følge av feil i Aa-registeret. Sørg for at opplysningene du rapporterer samsvarer med hva som er avtalt med arbeidstaker, jf. arbeidsmiljølovens bestemmelser om ansettelse og opphør. Arbeidsgiveravgift for visse grupper medlemmer av folketrygden for 2017 Arbeids- og sosialdepartementet har fastsatt følgende satser for 2017. For utsendte arbeidstakere fra USA og Canada er satsen 7 prosent. For sjøfolk i utenriksfart som bor utenfor Norden og som ikke er statsborger i et EØS-land er satsen 423 kroner per måned. NYHETSBREV SIDE Husk at fristen for å levere a-melding for desember 2016 er 5. januar 2017. 5
© Copyright 2024