BEREDSKAPSPLAN FOR MOLDE VIDEREGÅENDE SKOLE Godkjent AMU 19/1-2015 Skoleledelsen ved skolen har ansvar for tilsatte og elever som tilhører skolen. Dette ansvaret innebærer at skolen skal ta best mulig vare på tilsatte og elevene ved spesielle anledninger, for eksempel ved uønskede hendinger som personulykker og ved brannevakuering. I slike sammenhenger er det viktig at både de tilsatte og elevene får riktig informasjon og at foresatte blir varslet så snart det er mulig. Målet for skolen: • Sette i gang holdningsskapende arbeide for å unngå at ulykker skjer • Øke kunnskapen om hva som kan gjøres i akuttfasen når ulykken har skjedd • Ha riktige og ajourførte varslingslister og handlingsplaner for uønskede hendelser tilgjengelig til enhver tid. Dette skal gjennomføres ved at: • Skolen sørger for at de tilsatte blir opplært i førstehjelp og krisehjelp spesielt rettet for barn og ungdom • De tilsatte og elevene har jevnlige brannøvelser og evakuering • Nødvendige forebyggende tiltak blir satt i verk for å hindre ulykker og uønskede hendelser • Skolen er ansvarlig for at de til enhver tid har ajourførte lister (navn, adr og tlfnr.) til de ansatte og elevene/foresatte • Skolen kontakter politi og ambulanse så raskt som mulig hvis det er nødvendig • Skolen kontakter kriseledelsen/omsorgsgruppe så raskt som mulig hvis det er nødvendig Hvorfor kriseplan: • Sikrer hurtig respons om noe skjer – kan være livreddende • Sikrer at tilsatte og elever får oppfølging • Hindrer unødig lidelse og posttraumatisk problemer • Kvalitetssikrer det arbeid som utføres • Klargjør roller og ansvar • Gir tilsatte, elever og foresatte trygghet 1 Innhold Side Varslingsliste 3 Rutiner ved mediehåndtering 4 Ekskursjon/utenlandsreiser 5 Personulykke/død 6 Branninstruks 7 Bombetrussel 8 Mobbing 9 Vold – voldsinstruks 11 Epidemi/pandemi 13 Oppbevaring eller bruk av våpen 14 VARSLINGSLISTE 2 Kriseledelsen Rektor Ass.rektor Navn Oddgeir Overå Jens Ove Nakken Adresse Nini R. Ankersv 10 Solemdal Tlf arbeid/priv Mobiltlf. nr 71250703/71256608 411 08948 71250703/71242323 415 15 579 Driftspersonalet Kontorsjef Sekretær Sekretær Vaktmester Vaktmester Navn Harriet Martinsen Gro Nyborg Grethe Blikås Bjørn F. Skjevik Olav Morstøl Adresse Bjørkfinkvn. 11 Trastalia 30 Neptunveien 17 Kirkebakken 31 Korsberget 18 Tlf. arbeid/priv 71250715/71212807 71250714 71250713/71211145 90176754 71242200 (P) Mobiltlf. nr 90971378 99048676 93011718 90176754 92294857 (A) Adresse Korsberget 18 Tlf. arbeid/priv 71242200 (P) Mobiltlf. nr 92294857 (A) Brannvernleder Brannvernleder Navn Olav Morstøl HMS-anvarlig og hovedverneombud Navn HMSOve Opstad ansvarlig Hovedverne- Arne Brevik ombud Adresse Tlf. arbeid/priv Fjellbruvegen 45 71250704 Mobiltlf. nr 47278430 Nøisomh.vn. 11D 71250738 91593110 VIKTIGE TELEFONER: Brann: 110 Politi: 112 Legevakten: 113 Prest/kirke 71 11 14 60 Domprost Olav Gading 71 11 14 70 Helsesøster 71 11 12 44 BUA 71 12 16 30 Åpn. 0800-1530 (ellers legevakt) PPT 71 11 12 24 Utdanningsdirektør Alv Walgermo 71 25 88 15 INFORMASJON/MEDIAHÅNDTERING Hendelse Ulykker, død eller brann 3 Konsekvenser Det blir nødvendig med informasjonstiltak internt og eksternt Forberedelse Ajourholde varslingslister. Regelmessig informasjon og opplæring av de tilsatte Tiltak Ansvar for informasjon: • Det er kun rektor, evt. stedfortreder, som tar kontakt med eller uttaler seg til media. Dersom rektor ikke er til stede så får media vente, evt. at rektor ikke er tilgjengelig for kommentarer. • det er òg rektor som er ansvarlig for informasjon til elever og foresatte • før en elev er i kontakt med media så skal rektor godkjenne og vurdere situasjonen og foreldrenes samtykke innhentes. • all fotografering på skolens område m.m. av folk som kommer utenfra skal godkjennes av rektor. EKSKURSJON/UTENLANDSREISER Hendelse Ulykker, død 4 Konsekvenser Det blir nødvendig med informasjonstiltak internt og eksternt Forberedelse og tiltak Ved utenlandsreiser må kontaktlærer sørge for at klasse/gruppeliste legges i administrasjonen. Alle elever skal ha europeisk helsetrygdekort og forsikring. Varsling Varsling ved ulykke der politi, foresatte eller andre må varsles. Følgende prosedyre skal brukes ved skolen – f. eks ved dødsulykke: 1. 2. 3. 4. 5. 6. ansv. lærer varsler rektor eller ass. rektor rektor varsler norsk politi evt. søsken til ulykkesrammede tas spesielt hånd om samle de andre elevene i gymsal/klasserom varsle og kalle inn utdanningsdirektøren innkalle annet personell til evt omsorgsarbeid og sorgbehandling av både elever og foresatte – f. eks helsepersonell, prest, BUP Ved dødsfall skal varsling av foresatte til den forulykkende skje ved politi eller prest. For videre arbeid se pkt. 5 personulykke/død Duk, lys og lysestaker ligger på kopirommet i administrasjonen. PERSONULYKKE/DØD Hendelse Personulykke - der enten tilsatte eller elever blir skadd eller dør. 5 Konsekvenser Politi og ambulanse varsles. Det må gis melding til rektor og omsorgsgruppe om nødvendig. (jfr. side 3) Forberedelse Vedlikeholde varslingslister mm. Tiltak Varsling Varsling ved ulykke der politi, foresatte eller andre må varsles. Følgende prosedyre skal brukes ved skolen – f.eks. ved dødsulykke: 1. varsle politi og ambulanse så snart som mulig 2. varsle rektor eller ass. rektor 3. evt. søsken til ulykkesrammede tas spesielt hånd om 4. samle de andre elevene i gymsal/klasserom 7. varsle og kalle inn utdanningsdirektøren 8. varsle foresatte om evt henting av elever – bruk media 9. varsle arbeidstilssyn 10. varsle verneombud 11. varsle forsikringsselskap 12. innkalle annet personell til evt omsorgsarbeid og sorgbehandling av både elever og foresatte – f.eks. helsepersonell, prest, BUP Ved dødsfall skal varsling av foresatte til den forulykkende skje ved politi eller prest. Informasjon Skoleklasser kan få informasjon enten gjennom fellessamling i gymsal/aula eller klassevis i klasserom. Informasjonen må være klar og konsis. En bør ikke gi elever eller klasser fri dersom foresatte ikke er varsla. Det må være rom for reaksjoner hos den enkelte elev/klasse, spesielt ved en større ulykke eller ved dødsfall. Om nødvendig bør/kan foresatte få informasjon så snart som mulig, evt. felles samling om kvelden på skolen. Det bør vurderes å sende brev til foresatte om ulykken og hva som er gjort. Oppfølging spesielt ved død: Ved dødsulykke bør en tenke gjennom følgjende forhold samme dag og de påfølgende dagene: • samtale mellom lærere, skoleledelsen og evt politi, prest eller psykolog • fellessamling av elevene for ytterligere informasjon (f. eks dag 2) • klasseromsamtale for klasser - evt med rektor, psykolog, prest eller politi • gi rom for sorg og avreagering hos elever/lærere • debrifing av de mest involverte elevene/lærere • besøke/holde kontakt med hjemmet til den avdøde • felles markering (minnestund) av den avdøde på skolen • gjøre klar for gravferd (siste hilsen, sang og blomster) • minnes den døde – f. eks ved å henge opp bilde, legge blomster på grava, lage minnebok, holde kontakt med heimen, holde merkedag osv. Lignende forhold kan i spesielle tilfelle òg gjelde ved dødsfall hos foresatte, besteforeldre og søsken. Duk, lys og lysestaker ligger på kopirommet i administrasjonen BRANN Hendelse Brann 6 Konsekvenser Politi og ambulanse varsles. Det må gis melding til rektor. (jfr. side 3) Brannvernleder må varsles. Det må gis melding til foresatte om nødvendig. Forberedelse Vedlikeholde varslingslister mm. Tiltak BRANNINSTRUKS Kontaktlærer må ved skoleårets begynnelse innøve en fast rutine for sin klasse for utmarsj ved brannalarm. Elever på vindusrekka har ansvar for lukking av vinduer, og den som går sist ut, lukker døren. Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med branninstruks, plassering av rømningsveier og slokkeutstyr. Det skal holdes øvelser og/eller gis informasjon to ganger i året hvordan en skal forholde seg i tilfelle brann. Instruks henges opp i alle klasserom. LÆRERENS ANSVAR (JF. BRANNINSTRUKS) 1. Hvis mulig, slukke brannen 2. Varsle brannen internt via brannmelder 3. Be elevene forlate bygget 4. Lukke vinduer og dører 5. Forviss deg om at klasserommet er tomt for elever før du forlater bygningen 6. Kontroller at naborommet er tomt før du forlater bygningen OBS! Heis må ikke benyttes! Alle stiller opp på parkeringsplass nedenfor A-blokka. Ved dødsfall skal varsling av foresatte til den forulykkende skje ved politi eller prest. Duk, lys og lysestaker ligger på kopirommet i administrasjonen BOMBETRUSSEL Hendelse Bombetrussel 7 Konsekvenser Tiltak Rektor varsles. Evakuering – se rutiner for brann s.7 Mottak av meldingen: 1. Om mulig bør samtalen taes opp. 2. Opptre rolig og ikke avbryte den som ringer. Hold samtalen i gang så lenge som mulig. Forsøk å få så mange opplysninger som mulig. 3. Noter trusselens eksakte ordlyd. 4. Skyld på dårlig forbindelse, forstyrrende støy og lignende og få den som fremsetter trusselen til å gjenta: - når bomben skal eksplodere. hvor på skolen bomben er plassert. hvorfor bomben er plassert på skolen hvem/hvilke organisasjoner som står bak. 5. Virker den som fremsetter trusselen kjent på skolen/nærmiljøet? 6. Stemme Talemåte grov hurtig lys langsom beruset kultivert forvrengt sleivete talefeil dialekt utenlands aksent Sinnstemning rolig opphisset Kjønn/Alder mann kvinne voksen barn 7. Bakgrunnslyd 8. Ringt fra: automat, abonnent, mobil 9. Andre ting Videresending av trusselmeldingen: 1) Kontakt rektor eller stedfortreder 2) Rektor tar kontakt med politiet på telefon  112 3) Politiet avgjør hvilke tiltak som må iverksettes. 4) Rektor innkaller verneombudene for å drøfte situasjonen. 5) Meld fra til Utdanningsadministrasjonen om det som har skjedd. 6) Ved eventuell gjennomsøking av skolebygningen bør det være frivillig lokalkjent. 7) Når politiet finner at faren er over fortsetter undervisningen på vanlig måte. Ved rømming av bygget p.g.a. bombetrusler følges rutinene for brann. MOBBING Hendelse Mobbing av elever/tilsatte 8 Forberedelse Tiltak Vedlikeholde varslingslister mm. FORMÅL Formålet med denne instruksen er å sikre at mobbeepisoder tas alvorlig og at mobbeproblemer forebygges, enten det gjelder elev-elev, ansatt-elev, elevansatt eller kollega-kollega. ANSVARLIG Alle, både ansatte og elever har ansvar for å melde fra om mobbeepisoder. Den som blir plaget SKAL melde fra til nærmeste overordnede (elev melder til kontaktlærer, faglærer, eller skolens ledelse). Medelever har PLIKT til å melde fra hvis noen blir plaget/ mobbet/ertet. Skolen skal oppfordre foreldre til å melde fra til skolen om plaging/ mobbing de blir kjent med. Dette gjelder også om andres barn blir mobbet/ plaget. Lærere og andre ansatte som ser/oppdager at noen elev blir plaget, har plikt til å melde fra til kontaktlærer, avdelingsleder, ass. rektor eller rektor om det de har oppdaget/sett. REAKSJONER OG SIKKERHETSREGLER Alle ansatte på skolen PLIKTER å ta elever som klager på alvor. Ingen elever skal avvises når de klager over noe. Hvis problemet ikke kan løses på stedet, kontaktes kontaktlærere/ avdelingsleder /rektor. Dette gjelder også tilsvarende signaler fra ansatte. ELEV-ELEV PROBLEM. Her forsøker i første omgang kontaktlærere/ medlærere å ordne opp. Blir en plagesak/mobbesak meldt til administrasjonen, skal følgende skje: a. saken undersøkes: både den som plages og de som plager får forklare seg, medelever, lærere forklarer hva de har sett. Alle forklaringer noteres. b. i «grovere saker» søkes det å finne tiltak som hindrer gjentakelse. c. I «mindre saker» skal reaksjonene avhenge av tidligere «merknader». Alle bør, gjennom en alvorlig samtale, få sjansen til å «gjøre godt igjen», evt. inngås en skriftlig kontrakt som følges. ELEV-ANSATT/ ANSATT-ELEV PROBLEM. Saken meldes konfidensielt til skolens ledelse enten av mobbeoffer, mobber, medkollegaer eller medelever dersom saken ikke kan løses på et lavere nivå. 9 Skolens ledelse følger opp saken. KOLLEGA-KOLLEGA PROBLEM. Saken meldes konfidensielt til skolens ledelse enten av mobbeoffer, mobber, medkollegaer eller evt. elever, dersom saken ikke kan løses på et lavere nivå. Skolens ledelse følger opp saken. TILTAK: Se voldsinstruks VOLD - Voldsintruks Hendelse Vold, eller trussel om vold, mot elever eller tilsatte. 10 Konsekvenser Rektor varsles, evt. stedfortreder. Avhengig av hendelsens art, varsles verneombud, HMS-ansvarlig, arbeidstilsynet og nærmeste politimyndighet. Forebygging Kartlegging av hvor og i hvilke typer situasjoner elever og tilsatte kan bli utsatt for vold og trusler. Risikoen vurderes. Deretter prioriteres og iverksettes tiltakene. Tiltak Definisjon av vold og trussel om vold. Enhver situasjon som oppfattes truende og som kan føre til skade på liv eller helse bør tas opp til nærmere vurdering. Vedkommende som observerer/utsettes for en slik situasjon må ta dette opp med sin overordnede snarest. Oppfølging av offeret • Sendes til lege. Person fra skolen følger. • Rektor samtaler med offeret snarest mulig. Rektor sikrer at offeret får «psykisk førstehjelp», for eksempel gjennom å skape ro om den voldsrammede, og å vise omsorg og nærvær. • Foresatte varsles av rektor dersom offeret er en elev. Rektor underretter pårørende om offeret er en tilsatt. • Rektor melder til politiet. • Rapport skrives så raskt som mulig av den/de som var vitne. Registreringsskjema for vold/trusler fås på kontoret. • Rektor skriver rapport til fylket. • Skademelding fylles ut, inkl. rapport til Rikstrygdeverket. Skjema på kontoret. • Rektor vurderer behov for å innkalle ekstern hjelp som psykolog eller bedriftshelsetjeneste. • Rektor vurderer behov for tilpasning av arbeidsoppgaver de første dagene etter hendelsen. • Rektor vurderer om man skal unngå å plassere den voldsrammede i situasjoner som minner om voldshendelsen. • Rektor vurderer oppfølging for familie dersom den trekkes indirekte eller direkte inn i volds- og trusselsituasjonen. • Skolens samarbeidspartnere orienteres. • Skolens rutiner gjennomgås. Oppfølging av den som har utøvd vold Utenforstående, elever på andre skoler eller ukjente: • Rektor varsler ledelsen på den aktuelle skolen. • Rektor melder politiet • Rektor melder fra til barnevernet dersom identitet er kjent. Elev ved Molde vgs: • Rektor og ass.rektor samtaler med elev og foresatte. Herunder redegjøre for at episoden meldes til: 11 - Utdanningsadministrasjonen - Politi - Barnevern • Rektor/ass.rektor gir informasjon om det alternative skoleopplegget. • Rektor foretar evnt.bortvisning fra undervisningen. Husk varslingsplikten. • Rektor foretar utvisning. Husk varslingsplikten. Jfr.ordensregler og opplæringslov. I voldssaker kan det være nødvendig å gripe inn for å stoppe en elev i å skade andre. Det er da viktig at flere voksne er til stede. Hvis skolens personale må bruke fysisk makt mot en elev, må det skrives tvangsprotokoll. (Fås på kontoret.) Forebyggende arbeid mot vold: • • • • • • • Rolig opptreden i stressituasjoner. Kollegaveiledning. En skoleleder er alltid tilgjengelig, eller stedfortreder i dennes sted. Samtalegrupper. Foresatte varsles før eleven deltar. Bruk av personalet til å ta seg av elever i spesielle situasjoner. Samarbeid med politi, barnevern og PPT. Det skal hele tiden arbeides med grensesetting, tydelig voksenrolle og gruppeledelse! • Jevnlige trivselsundersøkelser. • Skolemiljøutvalget, jfr. Opplæringsloven § 9a-5 Videre oppfølging: • Skolen tar initiativ til samarbeid mellom de involverte elever og deres foresatte. • Dersom en elev blir utsatt for mobbing, tar rektor/stedfortreder kontakt med elevens foresatte og avtaler møter hvor også kontaktlærer er til stede. Det er viktig at hjem og skole får en felles forståelse av hvordan situasjonen oppleves for offeret. Epidemi/pandemi Hendelse Epidemi/pandemi 12 Forberedelse Gode rutiner for renhold ved skolen. Alle elever og tilsatte skal bidra til dette. Tiltak For å begrense smitte ved epidemier/pandemier: 1. Ved mistanke om smitte tas eleven ut av undervisningen og foresatte blir varslet. 2. Tilsatte som kan være smittet forlater skolen etter å ha varslet sin avdelingsleder eller en annen i ledergruppen. 3. Kommunelegen varsles av rektor eller ass. rektor. 4. Rutiner for god hygiene og hvordan man kan begrense smitten gjennomgås for alle elever og ansatte. 5. Renholdere sørger for at såpe og papir er lett tilgjengelig. De må også passe godt på å rengjøre dørhåndtak, toaletter og andre steder der smitten lett føres videre. Antibakterielle midler vurderes. 6. Skolen bruker hjemmesiden og Fronter for å kommunisere med elever og ansatte under epidemien/pandemien. Beredskap ved oppbevaring og bruk av våpen på skolen Hendelse Oppbevaring eller bruk av våpen, for eksempel kniv, slagvåpen og skytevåpen 13 Forberedelse Alle elever og tilsatte er oppmerksomme, og melder umiddelbart fra til rektor, eller rektors stedfortreder, ved mistanke eller observasjon av våpen på skolen. Tiltak Dersom elever eller tilsatte oppbevarer våpen eller bruker disse: 1. Politiet skal bli varslet på 112. 2. Rektor, ass. rektor og beredskapsgruppen skal bli varslet. 3. Rektor eller ass. rektor tar seg av vedkommende til politiet kommer. 4. Foresatte blir varslet. Foresatte for elever over 18 år blir varslet om eleven har signert samtykkeskjema for kontakt med foresatte. 5. Rektor melder saken til juridisk avdeling i fylket for eventuell formell påtale/anmeldelse. 6. Rutiner for brudd på ordensreglementet blir fulgt. 14