1. No category

HARSTAD KOMMUNE
Møteinnkalling
Utvalg:
Møtedato:
Møtested:
Tidspunkt:
Formannskapet
16.06.2015
Rådhus IA Telefonmøte
09:00
Eventuelle forfall meldes til tlf. 77 02 60 00. Varamedlemmer møter etter nærmere
avtale.
Dokumentene vedr. saken er lagt ut til ettersyn på kommunens hjemmeside
http://einnsyn.harstad.kommune.no/eInnsyn/utvalg
Saksnr
Tittel
PS 15/60
Vedtak om skjenkebevilling for åpent selskap/ arrangement, enkelt
anledning ( alminnelig skjenkebevilling for enkelt anledning) i perioden
20.06.15 til 27.06.15.
Harstad, 15. juni 2015
Marianne Bremnes
ordfører
-1-
-2-
Saksdokument
Saksmappenr:
Saksbehandler:
Arkivkode:
Behandles av:
Utvalg
Formannskapet
Møtedato
16.06.2015
2015/38
Ann Silje Rolness
U63
Utvalgssaksnr.
15/60
VEDTAK OM SKJENKEBEVILLING FOR ÅPENT SELSKAP/ ARRANGEMENT, ENKELT
ANLEDNING ( ALMINNELIG SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING) I
PERIODEN 20.07.15 TIL 27.07.15.
Vedlegg:
Søknad om skjenkebevilling innkommet 08.06.15.
Ingress:
Bonnier & Sønn AS, org.nr. 998 175 410, har søkt om skjenkebevilling for enkelt anledning
i perioden 20.06.15 til 27.06.15. Dette i forbindelse med arrangering av Festspillcafè
innendørs i oppsatt telt på parkeringsplassen til Høgskolen i Harstad, Havnegata 5, 9404
Harstad. Da bevilling for enkelt anledning gis administrativt for inntil tre dager, legges
saken frem til politisk behandling.
Rådmannens tilrådning:
1. Vedtaket er fattet med hjemmel i Alkoholloven §§ 1-6,2. ledd jf. Kapittel 4,
sammenholdt med kommunens rusmiddelpolitiske handlingsplan for 2012-2016.
2. Harstad kommune v/ Formannskapet gir Bonnier & Sønn AS, org.nr. 998 175 410,
skjenkebevilling for alkoholgruppe 1 og 2, øl og vin, innendørs i telt
oppsatt på inngjerdet/ fysisk avgrenset område, samt utendørs på dette avgrensete
området på parkeringsplassen til Høgskolen i Harstad, Havnegata 5, 9404 Harstad.
3. Det gis skjenketid i perioden f.o.m. 20.06.15 t.o.m. 27.06.15 i tidsrommet mellom
kl. 11.00 til 23.00.
4. Konsumtiden utløper 30 minutter etter skjenketidens utløp.
5. Svein- Erik Bonnier, f. 11.12.51 godkjennes som styrer for bevillingen.
6. Bevillingsgebyret settes til kr. 4400 jf. Forskrift om omsetning av alkoholholdig
drikke mv. § 6-2 sammenholdt med kommunens rusmiddelpolitiske handlingsplan
for 2012-2016.
7. Det forutsettes at arrangøren er kjent med «Veileder for sikkerhet ved store
arrangementer», pkt. 3.2.3 som omhandler meldeplikt til brann- og
redningstjenesten ved store arrangementer. Arrangøren er ansvarlig for å besørger
tilstrekkelig vakthold.
Det må benyttes et telt som er beregnet til formålet med hensyn til brannmotstand
og evakuering av personer. Rømningsvei skal være merket, alternativt skal en av
teltets vegger være åpne for å sikre evakuering. Videre må det sørges for at
tilstrekkelig med slokkemidler er tilgjengelig i teltet. Flyttbare apparater som
forbrenner brannfarlig vare til oppvarming, kan ikke benyttes. Nevnte forhold er
vektlagt med hjemmel i alkoholloven § 1-7a.
8. Utdrag fra forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk nr. 528 av 2005
-3-
vedlegges, i det bevillingshaver forutsettes å utøve bevillingen innenfor de til en
hver tid gjeldende regler og kommunale retningslinjer.
Særlig må det påses at det ikke skjer skjenking og/ eller konsumering av alkoholdig
drikk utenfor det gitte skjenkearealet, at mindreårige ikke får tilgang på alkohol og
at åpenbart ruspåvirkede gjester ikke gis tilgang til lokalet og heller ikke skjenkes
alkohol.
Saksopplysninger
Bonnier & Sønn AS har søkt om skjenkebevilling for enkelt anledning i perioden 20.06.15
til 27.06.15. Dette i forbindelse med cafevirksomhet under Festspillene i NordNorge.
Søknaden er med hjemmel i Alkoholloven § 1-7, sendt på høring til Midtre Hålogaland
politidistrikt, samt Harstad kommune ved kemneren. Uttalelse fra Harstad kommune ved
brann og redningstjenesten omhandlende arrangement i telt legges til grunn. Politi og
kemneren har ingen innvendinger til at søknaden innvilges.
Brann – og redningstjenesten har uttalt at enheten ikke har innvendinger til telt som
skjenkeområde, under den forutsetning av at det benyttes et telt som er beregnet til
formålet med hensyn til brannmotstand og evakuering av personer. Rømningsvei skal
være merket, alternativt skal en av teltets vegger være åpne for å sikre evakuering.
Videre må det sørges for at tilstrekkelig med slokkemidler er tilgjengelig i teltet. Flyttbare
apparater som forbrenner brannfarlig vare til oppvarming, kan ikke benyttes. Brann- og
redningstjenesten ved Aagesen kan kontaktes av bevillingshaver på telefon 77 02 67 05
for veiledning. Brann- og redningstjenesten utfører befaring etter at telt er satt opp. Med
nevnte forutsetninger har høringsinstansen ingen innvendinger til at søknaden innvilges.
Etter en helhetlig vurdering av informasjon i saken, foreligger ingen bemerkninger til
vandelskravet i Alkoholloven § 1-7b.
Vurdering
Rådmannen anbefaler at søknad om skjenkebevilling for alkoholgruppe 1 og 2, øl og vin,
innvilges innendørs i telt oppsatt på inngjerdet/ fysisk avgrenset område på
parkeringsplassen til Høgskolen i Harstad, Havnegata 5, 9404 Harstad.
Hugo Thode Hansen
Rådmann
Inger- Lise Bårdslett
Spesialkonsulent
E.F
Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur.
Vedlegg:
Utdrag fra forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk nr. 528 av 2005
-4-
Alkohol - Skjenkebevilling - enkeltanledning/ambulerende
Referansenummer: FJV8X5
Registrert dato: 08.06.2015 19:45:41
Bevillingssøker
Søker er
¤
¡
Firma
¡
Privatperson
Lag/forening
Org.nr.
Firma
998175410
Bonnier & Sønn AS
Kontaktperson:
Fødselsnr.
Navn
11125132342
Svein - Erik Bonnier
Telefon
Telefaks
E-post
98479334
[email protected]
Adresse
Postnr.
Poststed
Heggen Alle 20
9406
HARSTAD
Arrangør
Bonnier & Sønn AS
Fødselsnummer
Skjenkeansvarlig
11125132342
Svein -Erik Bonnier
Adresse
Postnr.
Poststed
Heggen Alle 20
9406
HARSTAD
Bevillingen og arrangementet
Det søkes om
¤
Åpent arrangement
¡
Lukket arrangement
Skjenkestedet
Parkeringsplass ved Høgskolen
Gjelder bevillingen øl og/eller vin
¤
Ja
¡
Nei
Gjelder bevillingen brennevin
¡
Ja
¤
Nei
Dato fra
Dato til
20.06.2015
27.06.2015
Øl og vin (fra kl. - til kl.)
11 00 til 23 00
Skjenkeområdet
Sjenkeområdet er et telt som festspillene i Nord-Norge setter opp på parkeringsplassen ved Høgskolen i
Harstad.Teltet er på 5 x 10 meter, samt uteområdet rundt teltet der det vil være bord og stoler. Vi skal ikke drive en
utstrakt salg av alkohol, men at man skal få seg en øl eller et glass vin til maten. Vil understreke at vi er
oppmerksom på at det er mange barneaktiviteter i området og dette vil vi ta hensyn til.
Alkohol - Skjenkebevilling - enkeltanledning/ambulerende - side 1
-5-
Hva slags arrangement
Vil vil drive en kafe der Festspillene i Nord -Norge vil være delaktig. Menyen vil være tradisjonell mat, Vi nevner
torsketunger, måsegg, osv. Åpningstiden vil være fra 11 00 til 19 00 med muligheter for utvidet åpningstid frem til kl
23 00
Bekreftelse
T Ved å sende inn dette skjemaet bekrefter jeg at ovenstående opplysninger er riktige, og forplikter meg herved til å besørge at
bestemmelser i alkoholloven og dens forskrift blir overholdt.
Alkohol - Skjenkebevilling - enkeltanledning/ambulerende - side 2
-6-
Scan fra SafeQ
Side 1 av 1
Fra: Ann Silje Rolness[[email protected]]
Dato: 24.03.2015 10:28:19
Til: Ann Silje Rolness
Tittel: Scan fra SafeQ
Se vedlagt dokument.
-No Reply-
-7file://\\eis-s-dok\PdfConverterDocProcessingDirectory$\EPHORTE\503276_FIX.HT...
28.05.2015
-8-