1. No category

SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Elin Vikene
15/1782
Arkiv: 033
Sign:
Dato:
Utvalg:
Eldrerådet
19.04.2015
REFERATSAKER - ELDRERÅDET 19.05.2015
1. Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg 15.04.2015
2. Møteprotokoll drøftingsmøte hovedutvalg helse og omsorg 23.04.2015
3. Møteprotokoll kommunestyret 12.05.2015
Utdeles i møtet
MØTEPROTOKOLL
Hovedutvalg helse og omsorg
Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen
Møtedato: 15.04.2015
Tid : Kl. 18:00 – 19:55
Funksjon
Navn
Parti
Leder
Nestleder
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Knutsen Leif Malvin
Aune Turid
Skorpe Harald G.
Døsen Pål Andre
Mannes Marit Helen
Koch Olene Mjølhus
Ferkingstad Anne
Ferkingstad Didrik Brun
Halleland Kenneth
KRF
H
H
FRP
FRP
KRF
AP
AP
AP
Fremmøte
Medlemmer:
Fra adm. (evt. andre):
9
Helse- og omsorgssjef Nora Olsen-Sund, avd.sjef forvaltning Sigurd
Gjerdevik, avd.sjef helse Aslaug Irene Skjold, avd.sjef omsorg
Bodhild Eriksen og samhandlingskoordinator Ingrid Sofie
Rundhaug.
Referent:
Elin Vikene
Innkalling/saksliste godkjent.
Utlagt på representantenes bord:
- Vedtakene i eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne til sak 13/15
- Sykefraværsutvikling i helse- og omsorgsetaten
Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 12/15
GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 18.03.2015
Behandling:
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet 18.03.2015.
Saknr. 13/15
FRAMTIDIG LEGEVAKT FOR KARMØY KOMMUNE - SAMLOKALISERT MED
KOMMUNAL ØYEBLIKKELIG HJELP
Behandling:
Vedtak fra eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne av 14.04.2015 utdelt.
Helse- og omsorgssjefen, avd.sjef helse og samhandlingskoordinatoren orienterte om saken.
Knutsen (KrF) fremmet, på vegne av partiene H, FrP, KrF og Ap, nytt kulepunkt 4:
 Satelittlegevakt etableres i nåværende lokaler i Åkrehamn.
Innstillingen med Knutsen fellesforslag enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kommunestyret i Karmøy gjør følgende vedtak:

Det etableres en interkommunal legevakt samlokalisert med kommunal øyeblikkelig
hjelp (KØH) for Karmøy, Haugesund, Tysvær, Sveio, Bokn og Utsira.

Den interkommunale legevakten lokaliseres i aksen Norheim – Raglamyr området.

Det åpnes for at administrasjonen i Karmøy kan påta seg rollen som vertskommune for
det videre utredningsarbeidet.

Satelittlegevakt etableres i nåværende lokaler i Åkrehamn.

Etableringen av en interkommunal legevakt samlokalisert med KØH skjer snarest
mulig og senest innen 2018.

På bakgrunn av vedtak om etablering av interkommunal legevakt (kulepunkt 1), gis
det mandat for å konkretisere tomtealternativer, eierstruktur, investeringer, opplegg
for fordeling av kostnader mellom kommunene og en tydelig tidsplan for etablering av
ny legevakt.
Saknr. 14/15
REFERATSAKER - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 15.04.2015
Side 2 av 5
1. Budsjettoppfølging per mars 2015
Helse- og omsorgssjefen orienterte om avvik i 1. kvartal på ca 10 mill. Årsaken til
avviket er flere, men hovedårsaken er at det produseres 18% flere timer i
hjemmetjenesten enn budsjettert, dette utgjør om lag 5 mill. og holder dette
produksjonsnivået seg ut året vil overforbruket bli ca. 20 mill. ved årsskiftet i
hjemmetjenesten og 40 mill. totalt for helse- og omsorgssektoren. I tillegg har en hatt
følgende avvik:
Natt-tjenesten:
1 mill.
Boligene:
2 mill. (sammenheng med ressurskrevende brukere)
Institusjonene:
2,2 mill. (uten brukerinnbetalingene)
Overliggedøgn:
120 000
Barneverntjenesten: 2 mill. (barn som blir plassert i institusjon/fosterhjem).
Det er i 1. kvartal et overforbruk i forhold til introduksjonsordning flyktninger,
fakturering av kostnadene skjer periodevis, men prognosen for året er imidlertid at en
her vil være i balanse. Det er et merforbruk rus- og aktivitetstjenesten, men her er ikke
tilskudd fra fylket og fra Helse Fonna tatt med og antar at en her vil være i balanse i
løpet av året.
Videre orienterte helse- og omsorgssjefen fra formannskapsmøtet 13.04.2015 hvor
rådmannen varslet sektorene om samlet kutt/innsparinger på 20 mill. og at sektorene
måtte komme med tiltak innen 30.04.2015.
I helse- og omsorgssektoren gjennomfører enn for tiden en større strukturendring.
Dette medfører at en går fra 6 til 3 hjemmetjenester, en går bort fra fagansvarlige og
innfører avdelingsledere i alle virksomheter og disse skal ha fult lederansvar.
Målsetningen er en tettere oppfølging både i forhold til personal og økonomistyring
gjennom endringen. Det blir en ytterligere funksjonsfordeling ved at boligene for
psykisk utviklingshemmede blir flyttet over i egen enhet og blir ikke en del av
hjemmetjenesten slik de har vært frem til nå. I hjemmetjenesten vil det bli innført
mobil omsorg samt å innføre flåtestyring. Målsetningen med de to siste tiltakene er å få
til en bedre kvalitativ tjeneste gjennom at ansatte kan dokumenterer mens de er ute
hos brukeren samt at en reduserer behovet for felles rapporter. Flåtestyring vil
medføre en mer optimal arbeidsfordeling mellom arbeidslistene til de ansatte.
Tjenesteproduksjonen må tas ned i form av naturlig avgang og redusert bruk av
vikar/ekstrahjelp, men ut fra størrelsen på avviket kan en ikke utelukke oppsigelser.
Samtidig som en reduserer bemanningen må en gå ned på tjenestenivået slik at det blir
gitt vedtak om færre timer og terskelen for å få tjenester må i tillegg heves. Fredheim
bufellesskap vil bli vurdert på nytt og tilbudet på Revmatismesykehuset vil bli
foreslått å utgå. Langsiktig må en i større grad samle tjenestene, for å redusere
kostnadene, dette vil også fremkomme i den reviderte planen for helse- og
omsorgstjenesten fra 2015-2020.
ISF (innsatsstyrt finansiering) for hjemmetjenesten avvikles fra 01.05.2015 og en vil gå
over til rammefinansiering.
Side 3 av 5
Sykefravær i etaten ligger på 10,1% første kvartal. Det er stor variasjon i virksomhetene
fra 19% til under 1%. Det totale sykefraværet på 10,1% er for høyt.
Det ble i 2013 startet opp et nærværsprosjekttiltak som inngår i prosjektet. Det er et
nærværsutvalg i sektoren og tidlig oppfølging av ansatt som står i fare for å bli
sykemeldt. I perioden fra 1. kvartal 2013 til 1. kvartal 2015 er sykefraværet gått fra
11,2% til 10,1% . Helse- og omsorgssektoren hadde et totalt sykefravær i 2014 på 9,3%,
totalt i kommunen var sykefraværet på 8,3%, mens i kommune-Norge forøvrig var den
på 9,8%.
Hovedutvalget ønsket ekstraordinært møte med sak om kutt/innsparinger til
behandling. Helse- og omsorgssjef konfererer med rådmannen om saken skal direkte
til formannskapet og kommunestyret etter etatens frist for forslag til kutt/innsparinger
30.04.2015.
Tatt til orientering.
2. Utkast til plan for helse- og omsorgtjenester 2015-2025
Sak til informasjon i møtet 20. mai.
3. Nasjonale mål og prioriteringer på helse- og omsorgsområdet for 2015
Tatt til orientering.
4. Administrativ oppfølging av saker behandlet i hovedutvalg helse og omsorg 2015
Tatt til orientering.
Saknr. 15/15
EVENTUELT - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 15.04.2015
1. A. Ferkingstad (Ap) opplyste at IMDI nå har stoppet bosetting av 10 flyktninger i Karmøy
på grunn av at forutsetningene for vedtak for å bosette 30 ekstra var endret.
Helse- og omsorgssjefen svarte at det ble søkt om 1,2 mill., men fikk 200 000. I saken hvor
en besluttet å bosette 30 ekstra flyktninger i 2015 var en av forutsetningene at en fikk
bevilget så nært opp til summen en søkte om. Administrasjonen har vært i kontakt med
IMDI for å undersøke om det er muligheter til å få tildelt mer midler, men IMDI hadde
fordelt sine midler og hadde ikke muligheter til å omgjøre dette.
Varaordfører kontakter Solveig Horne for å høre om det er muligheter til å få finansiert
dette på departementet.
2. Avd.sjef forvaltning svarte på spørsmål fra forrige møte om mulighet for trådløst
bredbånd på sykehjemmene.
Side 4 av 5
I følge IT-sjef er største utfordringene på Kopervik og Storesund bu- og behandlingsheim
og det trengs oppgradering i forhold til strøm og tilgangspunkter. Dette er store
kostnader, men legger til rette for dette hvis de allikevel må ha elektriker til institusjonene.
Side 5 av 5
MØTEPROTOKOLL - DRØFTINGSMØTE
Hovedutvalg helse og omsorg
Møtested: Rådhuset, formannskapssalen
Møtedato: 23.04.2015
Tid : Kl. 18:00 – 19:40
Funksjon
Navn
Parti
Leder
Nestleder
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Varamedlem
Knutsen Leif Malvin
Aune Turid
Skorpe Harald G.
Døsen Pål Andre
Mannes Marit Helen
Koch Olene Mjølhus
Ferkingstad Anne
Ferkingstad Didrik Brun
Halleland Kenneth
Birkeland Heine
KRF
H
H
FRP
FRP
KRF
AP
AP
AP
H
Fremmøte
Forfall
Forfall
Møtte for Aune Turid
Medlemmer:
Fra adm. (evt. andre):
8
Helse- og omsorgssjef Nora Olsen-Sund, avd.sjef omsorg Bodhild
Eriksen og avd.sjef helse Aslaug I. Skjold
Referent:
Elin Vikene
Innkalling til drøftingsmøte uten saksliste godkjent.
Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 16/15
ORIENTERINGSSAK HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 23.04.2015 - BUDSJETT
Behandling:
Helse- og omsorgssjefen orienterte om den økonomiske situasjonen i helse- og omsorgsetaten
forut for utarbeidelse av endelig forslag til revidert budsjett.
Vedtak:
Tatt til orientering.
SAKSPROTOKOLL - REFERATSAKER - ELDRERÅDET 19.05.2015
Eldrerådet behandlet saken den 19.05.2015, saksnr. 16/15
Behandling:
Vedtak:
1. Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg 15.04.2015
Tatt til orientering.
2. Møteprotokoll drøftingsmøte hovedutvalg helse og omsorg 23.04.2015
Tatt til orientering.
3. Møteprotokoll kommunestyret 12.05.2015
Tatt til orientering.