1. No category

Helse Førde HF
Administrasjonen
Møtereferat
Forum:
Møtetid:
Stad:
Referent:
Møteleiar:
Koordineringsrådet
Måndag 01.06.15 kl 10.00 – 14.00
Førde sentralsjukehus, møterom 4
Vidar Roseth
Alf Olsen jr
Deltakarar
Namn
Alf Olsen jr
Ann Kristin Langeland
Jan Kåre Fure
Erik Askeland
Øyvind Bang-Olsen
Kjell Idar Dvergsdal
Jon Bolstad
Anne Kristin Kleiven
Olav Hesjedal
Helge Robert Midtbø
Hans-Johan Breidablik
Gerd Bjørkedal
Svein Lundevall
Per Stensland
Kristine Longfellow
Clara Øberg
Jan Ryste
Vidar Roseth
Tittel
Rådmann (leiar)
Rådmann
Rådmann (vara)
Rådmann
Rådmann
Helse- og sosialsjef
Administrerande direktør
Utviklingsdirektør
Direktør medisinsk klinikk
Direktør kirurgisk klinikk
Fagdirektør
Brukarrepresentant
Brukarrepresentant
Fylkeslege
Ass. fylkeslege (vara)
Ass. dir.
Dagleg leiar
Samhandlingssjef (sekretær)
Eining
Forfall
Lærdal kommune/Sogn
Hornindal kommune/Nordfjord
X
Gloppen kommune/Nordfjord
X
Solund kommune/HAFS
X
Naustdal kommune/Sunnfjord
Gaular kommune/fagrådet
Helse Førde
X
Helse Førde
X
Helse Førde
Helse Førde
Helse Førde/fagrådet
Brukarutvalet
X
Brukarutvalet, somatikk
Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (observatør)
X
Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (observatør)
Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør)
X
KS Sogn og Fjordane (observatør)
X
Helse Førde
SAKLISTE
Nr
Sak
17/15
18/15
19/15
20/15
21/15
22/15
23/15
24/15
25/15
26/15
27/15
28/15
Godkjenning av innkalling og sakliste
Godkjenning av referat frå møte 20.03.14
Gjennomføring av avtalte tiltak – status
Avtalestrukturen
Delavtale om samarbeid om beredskap
Delavtale om lærings- og meistringstilbod
Prosjekt i høve storbrukarar av helsetenester
Rapport om avvik og uønska hendingar relatert til samhandling
Evaluering av samhandlingskonferansen 2015. Samhandlingskonferansen 2016.
Primærhelsemeldinga
Aktuelle orienteringssaker
Open post/eventuelt
Nr
Referat
17/15
Godkjenning av innkalling og sakliste
Innkalling og sakliste vart godkjent.
18/15
Godkjenning av referat frå møte 20.03.15
Referat frå møte 20.03.15 vart godkjent.
19/15
Gjennomføring av avtalte tiltak – status
Samhandlingssjef Vidar Roseth informerte. Rydding i statusoversynet, nye fristar for gjennomføring av
tiltak og ny modell for rapportering vil ligge til grunn for statusgjennomgang i neste møte i
koordineringsrådet.
Konklusjon:
Koordineringsrådet tek saka til orientering.
20/15
Avtalestrukturen
Det låg til møtet føre innspel frå KS om å gjennomføre ei redigering/forenkling av avtalestrukturen.
Konklusjon:
Koordineringsrådet ønskjer at planlagt arbeid med nye delavtalar vert fullført før avtaleutforminga vert
vurdert endra ut frå innspel frå KS.
Ein ber avtaleutvalet gi si tilråding til koordineringsrådet, som kjem tilbake til saka i neste møte med
tanke på å planlegge ein prosess frå årsskiftet.
21/15
Delavtale om samarbeid om beredskap
Til møtet låg det føre eit framlegg til delavtale frå nedsett arbeidsgruppe og tilråding frå avtaleutvalet og
fagrådet. Leiar i arbeidsgruppa, beredskapssjef Jan Petter Sæbø i Helse Førde, innleia.
Konklusjon:
Koordineringsrådet godkjenner utkastet til delavtale om samarbeid om beredskap med følgjande
endringar:
Det skal takast inn eit eige punkt delavtalen om at partane er samde om å utarbeide ein eigen
samarbeidsavtale om beredskap for handtering av pandemisituasjonar.
Endringar tilrådd av Helse Førde kan innarbeidast i avtalen.
Koordineringsrådet føreset at følgjande endringar vert innarbeidde i avtalen:
 Omtale av avklaringar med politiet og fylkesmannen innleiingsvis i avtalen
 Presisering av naudmelding i pkt 5 – «naudmelding som gjeld ein beredskapssituasjon, jfr pkt 4»
 Avtaleteksten må oppdaterast i høve ny forskrift
 I staden for «det regionale helseføretaket» skal det stå «helseføretaket»
 I staden for «legevaktsentralen» bør det stå «den aktuelle legevaktsentralen»
Koordineringsrådet støttar at partane gjennomfører eit avgrensa prosjekt for å utgreie felles logg- og
rapporteringssystem..
22/15
Delavtale om lærings- og meistringstilbod
Det låg føre eit framlegg til delavtale frå nedsett arbeidsgruppe og tilråding frå avtaleutvalet og fagrådet.
Leiar i arbeidsgruppa, avd.sjef Stig Igland i Helse Førde, innleia.
Konklusjon:
Koordineringsrådet godkjenner utkastet til delavtale om lærings- og meistringstilbod med desse
endringane:
Lærings- og meistringstilbod er ein viktig del av eit samla rehabiliteringstilbod, og det bør framhevast i
avtaleteksten.
I staden for formuleringa «leve med sjukdom», nyttar ein «leve med sjukdom og/eller nedsett
funksjonsevne».
Rådet vurderer at ein del kommunar bør utvikle interkommunale løysingar for lærings- og
meistringstilbod, samstundes som ein del av dette må vere nære lågterskeltilbod.
Det vert understreka at dei økonomiske pliktane som følgjer av avtalen kviler på partane Helse Førde og
kommunane og ikkje brukarrepresentantar, sjølv om desse og er samarbeidspartar.
23/15
Prosjekt i høve storbrukarar av helsetenester
Det låg til møtet føre framlegg til prosjektdirektiv. Samhandlingssjef Vidar Roseth og forskingskoordinator John Roger Andersen i Helse Førde innleia.
Konklusjon:
Koordineringsrådet godkjenner prosjektdirektivet med desse endringane:
Det bør kome fram i høve til måla for prosjektet og leveranse nr 3 at vurderingane og vil omfatte bruk av
kommunale helsetenester.
Rådet ser det som viktig at prosjektet kjem i gang. Styringsgruppa bør etablerast og innkallast så snart
som råd og styringsgruppa må vurdere vidare utfylling av prosjektplanen og utarbeide framdriftsplan.
Involverte partar må gjennomføre ein prosess for å avklare felles eigenfinansiering av ein oppstartfase,
samstundes som ein må søke ekstern finansiering.
24/15
Rapport om avvik og uønska hendingar relatert til samhandling
Samhandlingssjef Vidar Roseth orienterte med utgangspunkt i framlagd rapport. Han påpeikte at det
ikkje er registrert nye tendensar eller teikn på systemsvikt som det ikkje alt blir arbeidd med.
Konklusjon:
Kordineringsrådet tek saka til orientering.
25/15
Evaluering av samhandlingskonferansen 2015. Samhandlingskonferansen 2016.
Evalueringa og drøfting av tema for neste års konferanse vart utsett.
Konklusjon:
Samhandlingskonferansen 2016 blir gjennomført den 06.-07.04.16.
26/15
Primærhelsemeldinga
Saka vart utsett.
27/15
Aktuelle orienteringssaker
Det vart vist til utsendt informasjon.
28/15
Open post/ymse
Ingen saker.
Nr
Til oppfølging
19/15
Utforming av nytt grunnlag for rapportering av status i.h.t. avtalte
tiltak.
Ansvarleg
Tid
Helse Førde
v/samhandl.sjef
Vidar Roseth/KS
v/rådgjevar Sølvi
Olrich Sørebø
10.09.15
Ansvarleg
Tid
Sak om prosess i høve til avtalestrukturen.
Helse Førde
v/samhandl.sjef
Vidar Roseth/KS
v/rådgjevar Sølvi
Olrich Sørebø
10.09.15
21/15
Delavtale om samarbeid om beredskap: Effektuering av tilrådd
avtale til slutthandsaming og underskrift hos partane.
Samhandl.sjef
Vidar Roseth
01.07.15
22/15
Delavtale om lærings- og meistringstilbod: Effektuering av tilrådd
avtale til slutthandsaming og underskrift hos partane.
Samhandl.sjef
Vidar Roseth
01.07.15
23/15
Prosjekt i høve storbrukarar av helsetenester: Oppdatering av
prosjektdirektiv og vidare oppfølging.
Helse Førde
01.07.15
25/15
Samhandlingskonferansen: Sak om evaluering av konferansen 2015
og tema for konferansne 2016 m.v.
Helse Førde
v/samhandl.sjef
Vidar Roseth/KS
v/rådgjevar Sølvi
Olrich Sørebø
10.09.15
26/15
Sak om primærhelsemeldinga.
Helse Førde
v/samhandl.sjef
Vidar Roseth/KS
v/rådgjevar Sølvi
Olrich Sørebø
10.09.15
Nr
Til oppfølging
20/15