Referat Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat KomUT Midt-Norge Versjon 1.0 Dato 02.10.2015 Side 1 av 5 Møtetittel Sted Møteleder Referent Går til : KomUT-nettverk :Lync : Hilde Grimnes Olsen : : N-T: Grete Burmo, Grethe Kveli, Jan Ove Heggdal, Arnhild Trustrup Tanja Skjevik S-T: Marit Øverås, Rut Naversen, Trine Hansen M&R: Atle Betten, Asbjørn Kjelsvik, Jan Morten Dahle Hemit:Bente Bredholt, Trond Kvaal, Asle Jensen Kopi : Bjørn Roar Lien, Martin Stenseth, , Evelyn Haram Larsen, Anne Solberg, Arne Gunnar Barstad : Vedlegg 1 Agenda Runde rundt bordet Status på avvikling av papir Status på arbeidsgruppe fødselsmelding Status møte 26.10 Høring PLO v2.0 Gjennomgang aksjonslista Eventuelt o Funskjonell spec visning AR 2 Referat Nr Sak Runde rundt bordet Møre&Romsdal: Kjernejournal – opplæring med fastleger er sendt ut. 4 samlinger, bra påmelding. Sender også ut info til de som drifter legekontorene. Psykiatri – HF gjør en bra jobb på opplæringssiden. Meldingene har begynt å gå også i søre del av fylket. Er avklart at andre i kommunen har lov å sende meldinger på vegne av psykiatri slik at de kan ha samme rutiner (4 timers frist) som i somatikk. Marit etterspør skriftlig dok, ber om å få det Atle og MR har. Velferdsteknologi: startet med koordinering. Skal sende ut undersøkelse for å få oversikt over status. Driftsforum (under tj.avt 9)- Har hatt to samlinger. Etablert en liste med oppgaver. Har satt opp en møtefrekvens med månedlige møter, antydet at behovet er å ha oftere møter. Er på praktisk nivå, Aksjon Referat Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat KomUT Midt-Norge Versjon 1.0 Dato 02.10.2015 Side 2 av 5 erfaringsutveksling. Fanger opp ulike rutiner, kan også etablere egne tiltak/prosjekt sammen HF. Poliklinikk er et slikt tema som er aktuelt. Har også diskutert IPLOS, oppdaget at HF gjør en del registreringer som kan være interessant. Poengteres at rutiner for samhandling må koordineres regionalt. Etterlyses en felles arena for dokument der f.eks møtereferat fra driftsforum kan legges ut. Der alle aktører har redigeringsmulighet. Sør-Trøndelag: Skal ha samling med alle kommuner 24-25.november. Mye fokus på samhandling, blant annet med utbredelse psykiatri. Jobber med siste innspurt på tjenesteavtale 3 Nord-Trøndelag: Utfordring med bytte av sertifikat. Var i forkant i forhold til Steinkjer. Men poengterer at dette er kommunenes ansvar. Tanja stiller spørmål om hvor saken står i forhold til utvidelse av gyldigheten. Flere regioner erfarer at kommunene vegrer seg for å ta tak i meldingen om at sertifikat går ut. Spørsmål om det er mulig å koordinere sertifkatbytter i flere kommuner. Sertifikatene har gyldighet i tre år eksakt fra oppstartsdato. Evelyn forteller at hun koordinerte sertifikatbytte i 7stjerna. Nettverket- besluttet at nettverket skal inngå i fagrådet for tjenesteavtale 9 i Nord-Trøndelag. Første møte blir i november. Fagrådet: 4 repr+ 6 kommunesamarbeid+ evt flere fra HNT. Kjernejournal- er på gang, ser at det er interesse. HNT – jobber med egne prosedyrer bl.a knyttet til ansvar i forhold til nedetid. Henvisning – ønske om at pasientens telefonnummer blir med i henvisningen. Rut mener dette er ulikt i ulike system, informasjonen finnes i kjernejournal. Sekretærer i HF har pr i dag ikke tilgang til kjernejournal. Rut viser hvordan det ser ut i Kjernejournal. Tanja informerer om at de jobber med rutiner og informasjon om Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat KomUT Midt-Norge Versjon 1.0 Dato 02.10.2015 Side 3 av 5 Referat kontaktpersoner, spesielt viktig i forbindelse med nedetid. Hemit: Status på avvikling av papir Brevet er sendt ut i Møre&Romsdal,ikek fått sjekklister tilbake. Nord-Trøndelag sender ut brevet i dag, endret tidsfristen på svar til 15.nov og kutt på papir 1.desember. Status på arbeidsgruppe fødselsrapport Hatt møte med jordmor på St.Olav, sett på mulighetene i Natus. Blir veldig mye klipp-og-lim som kan være en risiko. Skal ta en runde med sekretær for å se hva som kan gjøres. St.Olav sender fax, har ikke oversikt over hva andre sykehus gjør. Jan Ove informerer om at Namsos ikke sender fax. Har diskutert også mulighet for å trekke ut noe fra MFR-rapporten, men her er det mye info om mor, som ikke skal sendes til helsestasjon (om barnet). Ser at det dukker opp en del spørsmpål rundt hva som er riktig/lov å ikke Status møte 26.10 Høring PLO v2.0 Atle deltar i nasjonalt fora i KomUT der også PLOv2.0 var tema. Atle bidrar med info om dette inn i vårt møte. Nasjonal IKT har også gitt innspill som vi kan ha som underlag til møtet. Gjennomgang aksjonslista Eventuelt 3 Aksjonsliste ID Dato Aksjon Ansvarlig 15-01 23.01.15 Bytte av sertifikat. Atle og Hilde har hatt møte med Atle/Hilde NHN for vurdering av hvilke tjenester NHN kan tilby for å bistå kommuner og legekontor i forbindelse med bytte av sertifikat. Oversendt et notat til NHN med forslag (09.07.15) Status 16/10: Atle tatt opp i KomUT nasjonalt (AU), lunken holdning fra kommunene i dette Referat 15-02 06.02.15 15-05 06.03.15 15-06 30.03.15 15-08 17.04.15 15-09 06.05.15 15-10 04.09.15 15-11 23-09-15 15-12 02-10-15 15-13 02-10-15 15-14 02-10-15 15-15 02-10-15 15-16 02-10-15 Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat KomUT Midt-Norge Versjon 1.0 Dato 02.10.2015 Side 4 av 5 Lage et felles skriv fra KomUT om adressering av epikriser. Bør forankres på fagdirektør-nivå. Starter med å ta det med i samhandlingsnettverket HMN og SG-møte for Meldingsløftet Meldinger/Informasjon på pasienter som legges inn fra kommunen men som behandles poliklinisk. Hvordan gjør vi dette? Ulike rutiner i dag. Helsestasjon – fødselsmelding. Lager egen arbeidsgruppe som ser på hvilke tekniske muligheter vi har får midlertidig løsning for å varsle helsestasjonene om fødsel inntil fødselsepirkisen blir prioritert Oversikt over e-meldinger mellom HF og kommuner Må lages et eget vedlegg til rapporten om tjenestekoder som viser hvilke meldinger som kan sendes til de ulike systemene (og dermed tjenestene?) Dette blir et levende dokument som må forvaltes av KomUT Midt-Norge Avvikling av papir Lag skriv fra HF med argumentasjon og praktiske konsekvenser med avvikling av papir på basismeldingene. Oversend til KomUTkoordinatorene så de kan komplettere før utsendelse til kommunene Utskrivingsrapport Kommer tilpasninger i Doculive v6.9 som gjør at den kan prøves ut. Etablerer en regional arbeidsgruppe som jobber med bruken og arbeidsprosesser knyttet til denne PLOv2.0- gi tilbakemelding på høring Hilde Teste ut dialogmelding mellom HF. Mulighet for dette når en nå bruker HF’enes adresser i adresseregister Meldinger til HSPro. To problem(?): overgang til ebxml/pki og oppgradering av HSPro og e-link. Evelyn sjekker om søre sunnmøre er på ebxml/pki. Berit følger opp problemet i Trondheim Behov for regionale rutiner i forbindelse med overflytting mellom sykehus. Hvilke meldinger sendes og hvem er avsender? Epkriser inn til HF. Ønske om løsning som tar i mot disse på Sharepoint Behov for eget møte knyttet til rutiner rundt KAD. Adressering, ansvarforhold ved interkommunale KAD (hvem sender hvilke meldinger, hjemkommune/vertskommune) Rut og Asbjørn fora. Tas opp på SGmøte Samhandling 23.09 Bente Anne Skriv er ferdigstilt, distribueres av HF’ene. Målsetning om å få avviklet i løpet av 2015 Anne Hilde Evelyn og Berit KomUTnettverket Hemit Hilde Kall inn til felles fysisk møte Referat Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat KomUT Midt-Norge Versjon 1.0 Dato 02.10.2015 Side 5 av 5
© Copyright 2024