Referat
Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 02.10.2015
Side 1 av 5
Møtetittel
Sted
Møteleder
Referent
Går til
: KomUT-nettverk
:Lync
: Hilde Grimnes Olsen
:
: N-T: Grete Burmo, Grethe Kveli, Jan Ove Heggdal, Arnhild Trustrup Tanja Skjevik
S-T: Marit Øverås, Rut Naversen, Trine Hansen
M&R: Atle Betten, Asbjørn Kjelsvik, Jan Morten Dahle
Hemit:Bente Bredholt, Trond Kvaal, Asle Jensen
Kopi
: Bjørn Roar Lien, Martin Stenseth, , Evelyn Haram Larsen, Anne Solberg, Arne
Gunnar Barstad
:
Vedlegg
1 Agenda






Runde rundt bordet
Status på avvikling av papir
Status på arbeidsgruppe fødselsmelding
Status møte 26.10 Høring PLO v2.0
Gjennomgang aksjonslista
Eventuelt
o Funskjonell spec visning AR
2 Referat
Nr
Sak
Runde rundt bordet
Møre&Romsdal:
Kjernejournal – opplæring med fastleger er sendt ut. 4 samlinger, bra
påmelding. Sender også ut info til de som drifter legekontorene.
Psykiatri – HF gjør en bra jobb på opplæringssiden. Meldingene har
begynt å gå også i søre del av fylket. Er avklart at andre i kommunen
har lov å sende meldinger på vegne av psykiatri slik at de kan ha
samme rutiner (4 timers frist) som i somatikk. Marit etterspør
skriftlig dok, ber om å få det Atle og MR har.
Velferdsteknologi: startet med koordinering. Skal sende ut
undersøkelse for å få oversikt over status.
Driftsforum (under tj.avt 9)- Har hatt to samlinger. Etablert en liste
med oppgaver. Har satt opp en møtefrekvens med månedlige møter,
antydet at behovet er å ha oftere møter. Er på praktisk nivå,
Aksjon
Referat
Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 02.10.2015
Side 2 av 5
erfaringsutveksling. Fanger opp ulike rutiner, kan også etablere egne
tiltak/prosjekt sammen HF. Poliklinikk er et slikt tema som er aktuelt.
Har også diskutert IPLOS, oppdaget at HF gjør en del registreringer
som kan være interessant.
Poengteres at rutiner for samhandling må koordineres regionalt.
Etterlyses en felles arena for dokument der f.eks møtereferat fra
driftsforum kan legges ut. Der alle aktører har redigeringsmulighet.
Sør-Trøndelag:
Skal ha samling med alle kommuner 24-25.november. Mye fokus på
samhandling, blant annet med utbredelse psykiatri.
Jobber med siste innspurt på tjenesteavtale 3
Nord-Trøndelag:
Utfordring med bytte av sertifikat. Var i forkant i forhold til Steinkjer.
Men poengterer at dette er kommunenes ansvar.
Tanja stiller spørmål om hvor saken står i forhold til utvidelse av
gyldigheten.
Flere regioner erfarer at kommunene vegrer seg for å ta tak i
meldingen om at sertifikat går ut.
Spørsmål om det er mulig å koordinere sertifkatbytter i flere
kommuner. Sertifikatene har gyldighet i tre år eksakt fra
oppstartsdato. Evelyn forteller at hun koordinerte sertifikatbytte i 7stjerna.
Nettverket- besluttet at nettverket skal inngå i fagrådet for
tjenesteavtale 9 i Nord-Trøndelag. Første møte blir i november.
Fagrådet: 4 repr+ 6 kommunesamarbeid+ evt flere fra HNT.
Kjernejournal- er på gang, ser at det er interesse.
HNT – jobber med egne prosedyrer bl.a knyttet til ansvar i forhold til
nedetid.
Henvisning – ønske om at pasientens telefonnummer blir med i
henvisningen. Rut mener dette er ulikt i ulike system, informasjonen
finnes i kjernejournal.
Sekretærer i HF har pr i dag ikke tilgang til kjernejournal.
Rut viser hvordan det ser ut i Kjernejournal.
Tanja informerer om at de jobber med rutiner og informasjon om
Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 02.10.2015
Side 3 av 5
Referat
kontaktpersoner, spesielt viktig i forbindelse med nedetid.
Hemit:
Status på avvikling av papir
Brevet er sendt ut i Møre&Romsdal,ikek fått sjekklister tilbake.
Nord-Trøndelag sender ut brevet i dag, endret tidsfristen på svar til
15.nov og kutt på papir 1.desember.
Status på arbeidsgruppe fødselsrapport
Hatt møte med jordmor på St.Olav, sett på mulighetene i Natus. Blir
veldig mye klipp-og-lim som kan være en risiko. Skal ta en runde med
sekretær for å se hva som kan gjøres. St.Olav sender fax, har ikke
oversikt over hva andre sykehus gjør. Jan Ove informerer om at Namsos
ikke sender fax.
Har diskutert også mulighet for å trekke ut noe fra MFR-rapporten, men
her er det mye info om mor, som ikke skal sendes til helsestasjon (om
barnet). Ser at det dukker opp en del spørsmpål rundt hva som er
riktig/lov å ikke
Status møte 26.10 Høring PLO v2.0
Atle deltar i nasjonalt fora i KomUT der også PLOv2.0 var tema. Atle
bidrar med info om dette inn i vårt møte.
Nasjonal IKT har også gitt innspill som vi kan ha som underlag til møtet.
Gjennomgang aksjonslista
Eventuelt
3 Aksjonsliste
ID
Dato
Aksjon
Ansvarlig
15-01
23.01.15
Bytte av sertifikat. Atle og Hilde har hatt møte med Atle/Hilde
NHN for vurdering av hvilke tjenester NHN kan tilby
for å bistå kommuner og legekontor i forbindelse
med bytte av sertifikat. Oversendt et notat til NHN
med forslag (09.07.15)
Status
16/10: Atle tatt opp
i KomUT nasjonalt
(AU), lunken
holdning fra
kommunene i dette
Referat
15-02
06.02.15
15-05
06.03.15
15-06
30.03.15
15-08
17.04.15
15-09
06.05.15
15-10
04.09.15
15-11
23-09-15
15-12
02-10-15
15-13
02-10-15
15-14
02-10-15
15-15
02-10-15
15-16
02-10-15
Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 02.10.2015
Side 4 av 5
Lage et felles skriv fra KomUT om adressering av
epikriser. Bør forankres på fagdirektør-nivå. Starter
med å ta det med i samhandlingsnettverket HMN
og SG-møte for Meldingsløftet
Meldinger/Informasjon på pasienter som legges inn
fra kommunen men som behandles poliklinisk.
Hvordan gjør vi dette? Ulike rutiner i dag.
Helsestasjon – fødselsmelding. Lager egen
arbeidsgruppe som ser på hvilke tekniske
muligheter vi har får midlertidig løsning for å varsle
helsestasjonene om fødsel inntil fødselsepirkisen
blir prioritert
Oversikt over e-meldinger mellom HF og
kommuner
Må lages et eget vedlegg til rapporten om
tjenestekoder som viser hvilke meldinger som kan
sendes til de ulike systemene (og dermed
tjenestene?) Dette blir et levende dokument som
må forvaltes av KomUT Midt-Norge
Avvikling av papir
Lag skriv fra HF med argumentasjon og praktiske
konsekvenser med avvikling av papir på
basismeldingene. Oversend til KomUTkoordinatorene så de kan komplettere før
utsendelse til kommunene
Utskrivingsrapport
Kommer tilpasninger i Doculive v6.9 som gjør at
den kan prøves ut. Etablerer en regional
arbeidsgruppe som jobber med bruken og
arbeidsprosesser knyttet til denne
PLOv2.0- gi tilbakemelding på høring
Hilde
Teste ut dialogmelding mellom HF. Mulighet for
dette når en nå bruker HF’enes adresser i
adresseregister
Meldinger til HSPro. To problem(?): overgang til
ebxml/pki og oppgradering av HSPro og e-link.
Evelyn sjekker om søre sunnmøre er på ebxml/pki.
Berit følger opp problemet i Trondheim
Behov for regionale rutiner i forbindelse med
overflytting mellom sykehus. Hvilke meldinger
sendes og hvem er avsender?
Epkriser inn til HF. Ønske om løsning som tar i mot
disse på Sharepoint
Behov for eget møte knyttet til rutiner rundt KAD.
Adressering, ansvarforhold ved interkommunale
KAD (hvem sender hvilke meldinger,
hjemkommune/vertskommune)
Rut og
Asbjørn
fora.
Tas opp på SGmøte Samhandling
23.09
Bente
Anne
Skriv er ferdigstilt,
distribueres av
HF’ene. Målsetning
om å få avviklet i
løpet av 2015
Anne
Hilde
Evelyn og
Berit
KomUTnettverket
Hemit
Hilde
Kall inn til felles
fysisk møte
Referat
Arkivreferanse 2015-10-02 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 02.10.2015
Side 5 av 5