1. No category

Referat
Arkivreferanse 2015-09-18 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 18.09.2015
Side 1 av 5
Møtetittel
Sted
Møteleder
Referent
Går til
: KomUT-nettverk
:Lync
: Hilde Grimnes Olsen
:
: N-T:Åse Mette Haldorsen, Grete Burmo, Grethe Kveli, Jan Ove Heggdal,Arnhild
Trustrup, Tanja Skjevik,
S-T: Marit Øverås, Trine Hansen, Rut Naversen
M&R: Atle Betten, Asbjørn Kjelsvik, Evelyn Haram Larsen
Hemit:Bente Bredholt, Anne Solberg, Trond Kvaal, Asle Jensen, Hilde Økvik, Arne
Gunnar Barstad
Kopi
Vedlegg
: Bjørn Roar Lien, Martin Stenseth, Jan Morten Dahle
:
1 Agenda
1. Runde rundt bordet – status pr fylke + Hemit
2. Status avvikling av papir
3. Info fra regionale/nasjonale møtefora
a. SamUT 15.09
b. Styringsgruppe samhandling 23.09
4. Eventuelt
2 Referat
Nr
Sak
Runde rundt bordet
Møre og Romsdal
Kjernejournal i rute, felles opplæring i november.
29.september- oppstartsmøte driftsforum M&R (kommuner og HF)
Starter med KAD i Kristiansund, publiserer den nye tjenesten i
Adresseregister (Akutt Komunal døgnenhet)
Sør-Trøndelag
Jobber med meldinger mellom KAD og tilhørende kommuner. Har
ikke tatt i bruk egen adresse i adresseregister, bruker legetjenesten.
Erfart at det er mulig å sende flere meldinger mellom
kommunesystemene.
Berit Sundstrøm, helsestasjon har kommet inn i KomUT-prosjektet.
Ønsker å bredde i psykiatri etter modell av PLO-mld, dvs planlegge pr
kommune.
Aksjon
Referat
Arkivreferanse 2015-09-18 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 18.09.2015
Side 2 av 5
Samling med alle kommuner i ST 24.-25.november. Samhandling er
et veldig aktuelt tema.
Nord-Trøndelag
Neste ferdig med bredding til HSPro/helsestasjon. Ikke gjort noe i
forhold til winmed.
Første møte i nettverk mellom kommune og HF i forrige uke.
Hemit
Bestilling/kommunikasjon i fbm oppstart nye tjenester (eks psykiatri
og jordmortjeneste)
- Husk at det må bestilles åpning i Doculive og BizTalk i fbm
oppstart på nye tjenester.
- Foreslås at det gjennomføres planleggingsmøte når det er
større oppstart av nye tjenester. Møtet bør initieres av emeldingskoordinator på HF.
- Poengteres at det er en del teknisk som også må på plass på
begge sider (både HF og kommune) før testing. Erfarte at det
var en del mangler siste runde. Viser at kommunene er
sårbar i forhold til kompetanse og ressurser.
Oppfølging Utskrivingsrapport
- Må lages rutiner og veiledning i fbm utprøving
- Må også planlegges utbredelse og opplæring
- Forslag om at vi setter en dato for oppstart, f.eks 1.jan 2016?
- Både kommuner og HF må informeres i fbm oppstart
- Marit foreslår at veiledningen kan være et vedlegg til
samhandlingsavtalene
-
Diskusjon om KomUT-koordinatorene sitt ansvar i forhold til
kommunene i egen region. Forventes at hver enkelt kommune tar
ansvar for meldingsutvekslingen, KomUT-koordinatorene bidrar med
rådgiving, men kan ikke ta ansvar i hver enkelt kommune.
Fødselsmelding – diskusjon om hvilke muligheter vi har så lenge
fødselsmeldingen ikke kommer på lang tid. Behov for en regional
arbeidsgruppe på dette. Må sikre at det ikke lages lokale rutiner på
dette. Det som ikke fungerer er meldinger på friske barn. Hilde peker
ut/etterspør en leder for arbeidsgruppa.
Finnes et dokument som heter brev om pasient jordmor som sendes
som epikrise i dag. Kan benyttes?
Referat
Arkivreferanse 2015-09-18 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 18.09.2015
Side 3 av 5
Anne poengterer at det ble laget rutiner for psykiatri i forbindelse med
utprøvingen i HNT. Hvis det viser seg å være behov for endringer av
disse for øvrige fylker så må det endres regionalt. Anne sender disse på
nytt til ST og MR.
Diskusjon om svartider på psykiatri. MR og ST legger opp til samme
svartider som i somatikk
Avvikling av papir
Brevet er ferdigstilt. Sendes ut neste uke.
Fagråd for tj.avt 9 i NT mente at 1.oktober var for tidlig. Vil sette frist
15.nov til kommunene.
MR går også inn for denne datoen.
Underskrevet sjekkliste sendes til e-meldingskoordinator.
Avviklingen gjelder sykepleiertjenesten og legetjenesten.
Diskusjon om psykiatritjenesten, skal denne inngå?
Skepsis til dette, avventer denne.
Foreslår da at avtalen gjøres litt «rundere» slik at en slipper å skrive
under nye avtaler for hver nye tjeneste det skal avvikles for.
Info fra regionale/nasjonale møtefora
SG Samhandling 23.09
Agenda:
a. Status Meldingsløftet
b. Videre forvaltning, regional organisering
c. Regional koordinering av prosedyrer
d. Rolle/ansvar styringsgruppe samhandling etter 2015
e. Forskrift om IKT-standarder i helse- og
omsorgstjenesten
Varsling
Møte i nasjonal gruppe
SamUT 15.09
Saker
1. PLO 2.0 status
2. Pilotering PLO v2.0 og overordnede krav til meldiingshåndtering
3. Strakstiltak Adresseregister
4. Adresseregisteret for PLO kommune
5. Orientering om forprosjektet EPJ i PLO
Arkivreferanse 2015-09-18 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 18.09.2015
Side 4 av 5
Referat
6. Status fra program for felles infrastruktur/samhandling FIA
7. Fødselsepikrise – videre oppfølging
8. Forskrift om IKT-standarder i helse- og omsorgstjenesten og
referansekatalogen
9. OSEAN, status og veien videre
«Hengesaker «fra tidligere møter:
Tilsyn fra fylkesmannen på samhandling om utskrivingsklare
pasienter
Spørsmål fra kommune i denne sammenheng:
For oss er det viktig å få klarhet i om meldingen vi skal motta er
«Epikrise», Utskrivningsrapport» eller «Brev om pasient»
Varsling:
 Bruk av Biztalk.drift (e-post adresse) og tid for varsling (hvor
lang nedetid før varsling?)
Varslingsrutiner
Varslingsrutiner på tvers ved planlagt og ikke planlagt stans i
meldingsutveksling :
Mellom HF – Hemit –
System/meldingsansvarlig i kommunene
 Hvordan skal det varsles og hvem skal varsle hvem?
-og ved fravær/ferier?
 Finnes en oversikt over systemansvarlig i de enkelte
kommuner, og intern organisering?
Eventuelt
3 Aksjonsliste
ID
Dato
Aksjon
15-01
23.01.15
Bytte av sertifikat. Atle og Hilde har hatt møte med Atle/Hilde
NHN for vurdering av hvilke tjenester NHN kan tilby
for å bistå kommuner og legekontor i forbindelse
Ansvarlig
Status
Referat
15-02
06.02.15
15-05
06.03.15
15-08
17.04.15
15-09
06.05.15
15-10
04.09.15
15-11
18-09-15
Arkivreferanse 2015-09-18 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 18.09.2015
Side 5 av 5
med bytte av sertifikat. Oversendt et notat til NHN
med forslag (09.07.15)
Lage et felles skriv fra KomUT om adressering av
epikriser. Bør forankres på fagdirektør-nivå. Starter
med å ta det med i samhandlingsnettverket HMN
og SG-møte for Meldingsløftet
Meldinger/Informasjon på pasienter som legges inn
fra kommunen men som behandles poliklinisk.
Hvordan gjør vi dette? Ulike rutiner i dag.
Oversikt over e-meldinger mellom HF og
kommuner
Må lages et eget vedlegg til rapporten om
tjenestekoder som viser hvilke meldinger som kan
sendes til de ulike systemene (og dermed
tjenestene?) Dette blir et levende dokument som
må forvaltes av KomUT Midt-Norge
Avvikling av papir
Lag skriv fra HF med argumentasjon og praktiske
konsekvenser med avvikling av papir på
basismeldingene. Oversend til KomUTkoordinatorene så de kan komplettere før
utsendelse til kommunene
Utskrivingsrapport
Kommer tilpasninger i Doculive v6.9 som gjør at
den kan prøves ut. Etablerer en regional
arbeidsgruppe som jobber med bruken og
arbeidsprosesser knyttet til denne
Etablere en regional arbeidsgruppe som ser på
alternative løsninger for å melde om fødsel til
helsestasjoner inntil fødselsmeldingen prioriteres
nasjonalt
Hilde
Tas opp på SGmøte Samhandling
23.09
Ivaretas i PLOv2.0
Hilde
Anne
Bente
Anne laget utkast
til skriv, følger opp
videre med Atle og
Tanja