1. No category

Referat
Arkivreferanse 2015-05-06 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 06.05.2015
Side 1 av 5
Møtetittel
Sted
Møteleder
Referent
Går til
: KomUT-nettverk
:Lync
: Hilde Grimnes Olsen
:
: N-T:, Arnhild Trustrup, Åse Mette Haldorsen, Grethe Kveli
S-T: Trine Hansen, Heidi Kjeldsberg , Rut Naversen
M&R: Asbjørn Kjelsvik, Atle Betten, Evelyn Haram Larsen
Hemit: Arne Gunnar Barstad, Asle Jensen, Bente Bredholt, Trond Kvaal
Kopi
Vedlegg
: Tanja Skjevik, Marit Øverås, Jan Morten Dahle, Martin Stenseth, Anne Solberg
:
1 Agenda






Oppdatering av status på Aksjonslista
Avvikling av papir på basismeldinger – godkjenning av risikovurdering
PLO-meldinger til kommuner utenfor egen region
Informasjon fra møte om nasjonalt testsenter
ebXML/PKI HSPro
Eventuelt
o Nedetid Værnesregionen 6.mai
2 Referat
Nr
Sak
Oppdateringer på aksjonslista
o 15-02 Adressering epikriser, ikke gjort noe så langt. Tar
tak i denne nå og purrer også Samhandlingsavdelinga på
videre organisering.
 Må også si noe om fysio-ergo og psykiatri
o 15-03 Utskrivingsrapport. Foregår forhandlinger med
Cerner om innhold i neste DL-versjon. Må gjøre
kompromisser mellom utprøving av dialogmelding med
legekontor og Utskrivingsrapport
o 15-04 Legevakt. Noe nytt? NHN sendt over til
Strakstiltak Adresseregister. Også diskutert i
hurtigarbeidende komite for tjenestebasert adressering.
Virker som det er enighet om at legevakt-samarbeid bør
registreres som egen virksomhet i AR, ellers under
kommune. Ikke registrere alle legene
o 15-06 Helsestasjon. Noe nytt om utprøving av «klipp og
lim» fra Natus?
o
Aksjon
Referat
Arkivreferanse 2015-05-06 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 06.05.2015
Side 2 av 5
Avvikling av papir
 Risikovurderingen er ferdigstilt. I siste gjennomgang ble alle
risikoene vurdert som lav risiko.
 Kan KomUT, på bakgrunn av denne risikovurderingen, anbefale
avvikling av papir for basismeldinger (svarmeldinger) til
kommunene?
 Begrenses til pleie- og omsorgssystem?
o Evelyn: tenker at dette er greit, kommunene vet at de
har ansvar, foreslår at det allikevel sendes ut info i
forbindelse med avvikling av papir for å minne de på
ansvaret de har. Avviklingen bør gjelde kun pleie- og
omsorgssystem
o Asbjørn enig og at synliggjøring av ansvar er viktig. Han
informerer om at han også jobber med avvikling av
papir på legekontor, hans oppfattelse er at de har
kontroll på overvåking.
o Trine: Så lenge det gjelder med pleie- og omsorgssystem
er det OK
o Bente: Hva med kommuner utenfor egen region? Hilde
mener dette bør vurderes spesielt, blir opp til det HF’et
som starter med kommunene å bestemme. Blir i tilfelle
en regional beslutning.
o Arnhild: enig i at det kan avvikles
o Konkluderer med at vi godkjenner risikovurderingen og
anbefaler avvikling av papir på basismeldinger til
kommunale pleie- og omsorgssystem i egen region.
Gjelder kun tjenestene sykepleiertjenesten og
legetjenesten. For øvrige tjenester må avvikling av papir
foreløpig avtales mellom HF og kommune.
o For røntgensvar klarer vi ikke å avvikle papir før
røntgenrekvisisjon kan gjøres elektronisk.
 Hvordan gjør vi det i praksis?
o Møtet konkluderer med at vi ønsker å avvikle papir fra
1.juni
o Husk at dokumenter som er opprettes før 1.juni, men
sendes etterpå vil komme på papir
o Rut påpeker at det er bedre overvåking når vi avvikler
papir
o Lages en tekst fra HF’ene med argumentasjon og
praktiske konsekvenser som sendes til KomUTkoordinatorene. De igjen legger inn sin info før dette
oversendes til kommunene.
o Trine informerer at Trondheim kommune tok en
gjennomgang de siste 14 dagene
o Har Hemit fått aktivert elektroniske mottagere til
Referat
Arkivreferanse 2015-05-06 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 06.05.2015
Side 3 av 5
sykepleietjenesten i alle kommunene? Dette må sjekkes
ut. Hilde sjekker ut med Anne S. Må sjekkes at både
sykepleiertjenesten og legetjenesten er OK.
o
Diskusjon om fysio-ergo.
 Disse bruker pleie og omsorgs-systemet i kommunene. Egne
dokumenttyper fra Doculive? I HMR brukes Epikrise-rapport,
denne er ikke elektronisk. Brev om pasient og Brev av notat kan
brukes, disse kan gå elektronisk (i epikrise-format)
 Hvis kommunen ikke har publisert ergo-fysio. Hvor skal da
meldingene sendes? Hva skal være «basis-tjenesten» er det
sykepleier-tjenesten eller legetjenesten?
 HF-ene trenger også å informere fysio-ergo på sykehuset om
hvem i kommunene som vil motta dokumentasjon.
 Rut påpeker at det mangler noe nasjonalt på flere områder.
F.eks legevakt, helsestajson, fysio-ergo. Er for dårlig utredet
bruken av elektronisk kommunikasjon. Utvide
kommunikasjonen til å gjelde mer enn sykepleie og lege.
PLO-meldinger til kommuner utenfor egen region
 Hva er status? Stryn, Bodø?
o Ikke noe nytt angående Bodø. Mangler å teste PLOmeldingene. Må testes i prod. Må åpnes for Bodø for
PLO-meldinger, Rut sender en bestilling om å få åpnet.
Heidi/Marit må avtale med Bodø (via Trine) om testing.
o Vært et møte med Stryn, er innstilt på å starte. Har
andre rutiner i egen region. Avtaler at med HMR så
brukes HMN’s rutiner.
o Diskusjon om avtaler, noen har, andre har ikke. Hva er
rett? Hva gjør vi kommuner utenfor egen region.
Utfordringen formidles til samhandlingsavdelingen på
RHF sammen med purring på etablering av
forvaltningsorganisering.
Informasjon fra møte om nasjonalt testsenter
Arne G informerte fra møte 19.mars
Faseinndelt testing:
o Valideringstjeneste
o Samsvarstesting
o Testing i nytt virtuelt helsenett, etablerer et nytt nett i internett
(dvs ikke via helsenett). Bare testmeldinger via internett.
Vil leverandørene da forplikte seg til å ikke release nye versjoner uten at
disse er godkjent?
Det er NHN som vil godkjenne om meldingene er OK
Arkivreferanse 2015-05-06 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 06.05.2015
Side 4 av 5
Referat
Gjennomført med POC (Proof Of Consept) 15.04 med Hemit, CGM og
Gerica.
ebXML/PKI HSPro
Info fra Gunnar Øie i Vestnes 23.04:
«Her er svar fra Visma angående Molde kommune:
Hei! Jeg snakket med Britt, og jeg anbefalte de å utsette endringen, da
det gjelder endring fra Des kryptering til Ebxml kryptering, mot Hspro.
Det har vist seg at Ebxml kryptering ikke fungerer optimalt mot Hspro,
og derfor kan det være greit å vente med endringen til vi ser at det
fungerer 100 %. Visma tar kontakt igjen når dette er på plass»
Eventuelt
 Nedetid Værnesregionen 6.mai fra 17:00
 Aktuelle saker til SamUT-møte 10.juni? Frist for innmelding av
saker er 20.mai. Referat fra tidligere møter finnes her
3 Aksjonsliste
ID
Dato
Aksjon
15-01
23.01.15
Bytte av sertifikat. Involvere NHN i utfordringene vi Hilde
ser i fbm med bytte i Trondheim kommune, hva kan
NHN bidra med av tjenester/kompetanse? Erfarer
at det er en stor koordineringsjobb. Hilde kontakter
NHN/Kjell Åge
15-02
06.02.15
15-03
06.02.015
Lage et felles skriv fra KomUT om adressering av
Hilde
epikriser. Bør forankres på fagdirektør-nivå. Starter
med å ta det med i samhandlingsnettverket HMN
og SG-møte for Meldingsløftet
Avklaring i HMN av kvaliteteten på
Anne
Utskrivingsrapporten. KomUT-koord bidrar med
testing 13.feb
15-04
06.03.15
Legevakt. Høre med NHN om det er/bør lages
nasjonale føringer for registrering
Ansvarlig
Atle
Status
Sendt henvendelse
til Kjell Åge og
Georg. Sendes også
til Sverre F
Sendt til Sverre F
5.mars
Ikke utført
Må gjøres noen
endringer før
HF’ene vil anbefale
å ta i bruk
meldingen. Jobber
for bestilling i Dl
v6.9
Gjennomført møte
med NHN 13.03.15.
Saken oversendes
Strakstiltak
Referat
Arkivreferanse 2015-05-06 Møtereferat
KomUT Midt-Norge
Versjon 1.0
Dato 06.05.2015
Side 5 av 5
Adresseregister.
15-05
06.03.15
15-06
30.03.15
15-07
17.04.15
15-08
17.04.15
15-09
06.05.15
Meldinger/Informasjon på pasienter som legges inn
fra kommunen men som behandles poliklinisk.
Hvordan gjør vi dette? Ulike rutiner i dag.
Helsestasjon – etablere felles rutiner på løsning
med å «klipp-og-lim» fra Natus til Doculive for
deretter å sende epikrise til Helsestasjon
Varsling - Hemit må undersøke om det er mulig å
opprette en varslingsside på internett med
begrenset tilgang. Knyttes til e-post adresse i
kommunene. Viktig at det er felles navn, Heidi
Slagsvold i NHN har allerede initiativ i KomUT om
dette.
Arne G tar kontakt med Heidi S om status på
arbeidsgruppen for varsling.
Oversikt over e-meldinger mellom HF og
kommuner
Må lages et eget vedlegg til rapporten om
tjenestekoder som viser hvilke meldinger som kan
sendes til de ulike systemene (og dermed
tjenestene?) Dette blir et levende dokument som
må forvaltes av KomUT Midt-Norge
Avvikling av papir
Sjekk opp status på aktivering av sykepleietjenesten Hilde
som elektronisk mottaker
Lag skriv fra HF med argumentasjon og praktiske
konsekvenser med avvikling av papir på
basismeldingene. Oversend til KomUTkoordinatorene så de kan komplettere før
utsendelse til kommunene
Hilde