1. No category

 Årsmøte for
Tekna Helgeland avdeling
2015
20.02.2015, Mo i Rana
1 Dagsorden
Leder ønsker velkommen Sak 1: Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden Sak 2: Valg av ordstyrer, protokollfører og vitner Sak 3: Registrering av stemmeberettigede medlemmer Sak 4: Årsberetning 2014 Om Helgeland avdeling Styrets sammensetning Møteaktivitet Oppfølging Handlingsplan Prosjekt “Partner” Faglige kurs Julebord Høringsuttalelser Ny realfagstrategi Internasjonal strategi Kommunestruktur Innspill til Teknas budsjett 2015 Kommentar til rapporten fra Tekna2020­utvalget Forslag til tiltak for internasjonal strategi Sak 5: Årsregnskap 2014 med revisors beretning Sak 6: Fastsettelse av avdelingens kontingent Sak 7: Styrets forslag til budsjett 2015 Sak 8: Styrets forslag til handlingsplan 2015 “Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere” “Møte medlemmene der de er” “Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi” og “Bidra til å løse samfunnets utfordringer” “Partner i arbeidslivet” og “Partner i et internasjonalt arbeidsliv” Sak 9: Valg Styreleder Styremedlemmer og vara Revisor og vara Valgkomite Representanter til R­møtet 2015 Sak 10: Innkomne saker/Eventuelt Avslutning 2 Sak 1: Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden
Sak 2: Valg av ordstyrer, protokollfører og vitner
Sak 3: Registrering av stemmeberettigede medlemmer
Sak 4: Årsberetning 2014
Om Helgeland avdeling
Tekna Helgeland avdeling består av Teknas medlemmer i 18 kommuner i Nordland fylke: Rana, Nesna, Lurøy, Rødøy, Træna, Hemnes, Vefsn, Hattfjelldal, Grane, Alstahaug, Leirfjord, Dønna, Herøy, Brønnøysund, Vevelstad, Vega, Sømna og Bindal. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt. Per 11.12.2014 hadde avdelingen ​
259​
medlemmer. Styrets sammensetning
Leder Florian Kindl, Alstahaug kommune, Sandnessjøen Nestleder Thomas Bakken, Registerenheten i Brønnøysund, Brønnøysund Kasserer Jørn Røssvoll, Molab AS, Mo i Rana Styremedlemmer Raymond Nordberg, Alcoa Norway ANS, Mosjøen Samuel Senanu, Alcoa Norway ANS, Mosjøen Varamedlemmer Monica Skjellstad, Aker Solutions, Sandnessjøen Monica Paulsen, Kunnskapsparken Helgeland, Mo i Rana Møteaktivitet
Styremøter 5 styremøter i 2014, hvorav 4 i aktuell sammensetning Deltakelse i sentrale arrangement ● Avdelingenes vårsamling, 23.05., Gardermoen: Florian, Jørn ● Høstsamling med fagrådet i Nord­Norge, 17.10., Tromsø: Florian ● Avdelingsledermøte, 24.10., Gardermoen: Raymond 3 Oppfølging Handlingsplan
Prosjekt “Partner”
Tildeling av kr 25.000,­ i faglige aktivitetsmidler, for prosjekt “Partner” og styremøter. ● Besøk Aker Solutions i Sandnessjøen 21.05. ­ 11 deltakere ● Besøk Helgeland Havbrukstasjon 04.09. ­ 10 deltakere ● Befaring Forsland kraftverk 07.10. ­ 11 deltakere ● Befaring Toventunnel 13.11. ­ 12 deltakere Faglige kurs
● Fremsyn, Mo i Rana 22.05. ­ avlyst ● Effektivitet og tidsstyring, Mosjøen 23.9. ­ 16 deltakere Julebord
●
●
●
●
Brønnøysund, 12.12 ­ 9 deltakere Mo i Rana, 21.11. ­ 15 deltakere Mosjøen, 12.12. ­ 15 deltakere Sandnessjøen, 04.12. ­ 9 deltakere Høringsuttalelser
Styret har mottatt et antall høringsbrev om Teknas overordnete strategidokumenter. Følgende høringssvar har blitt sendt: Ny realfagstrategi
Styret vedtar følgende tilbakemelding: “1) Målsettinger er fattet i urealistiske formuleringer: “alle .. skal”. Er det hensiktsmessig å sette uoppnåelige mål? 2) Samarbeidet med partnere fra forrige periode bør videreføres. Rollemodell.no, First Lego League og Forskerfabrikken er av særlig betydning for Tekna Helgeland avdeling.” Internasjonal strategi
Tekna har startet arbeidet med en internasjonal strategi og sender nå et utkast på høring i organisasjonen før saken skal opp i hovedstyret i juni. Høringsfrist er 30. mai 2014. 4 Styret vedtar følgende uttalelse: “Tekna Helgeland avdeling støtter høringsutkastet og har ingen kommentarer utover dette.” Kommunestruktur
Hovedstyret ber om innspill som kan benyttes i den videre prosessen mot endelig fremlegging av ekspertutvalgets kommuneproposisjon 1. desember 2014. Tekna Helgeland Avdeling har følgende uttalelse til høringsbrevet: Teknas medlemmer er i hovedsak ansatt innenfor tekniske enheter. Her mener vi at enheten må betjene et nedslagsfelt med ca. 15000 innbyggere for å kunne levere tjenester på et høyt nivå. Dette medfører at ­ de ansatte har mulighet for å spesialisere seg fremfor å måtte være generalister. ­ enheten vinner fleksibilitet ved å ha “backup” i form av personalressurser. ­ enheten byr på et større fagmiljø for våre medlemmer og blir dermed en mer attraktiv arbeidsplass. Vi er av den oppfatning at enheter av denne størrelsen er fordelaktig for våre medlemmer i kommunal sektor. Under enheter forstår vi ikke utelukkende sammenslåing av kommuner, men også IKS og andre samarbeidsmodeller. “Modulkommunemodellen” som den blir presentert av KS [1] ønsker vi å fremheve som særdeles interessant. Modellen tar hensyn til at de finnes ulike “idealstørrelser” for kommunenes mangfoldige oppgaver. Vi ser at andre kommunale enheter, som for helse eller omsorg kan fungere godt med et mindre nedslagsfelt enn 15000 innbyggere. Vi mener dessuten at fysisk nærhet mellom administrasjon og innbyggere ikke alltid er en fordel. I noen områder, som f.eks. arealplanlegging eller behandling av byggesaker er det ønskelig med avstand mellom de berørte parter og administrasjonen. Større avstand gjør det enklere for saksbehandleren å forholder seg nøytralt i sine vurderinger. [1]​
​
http://www.ks.no/Portaler/Scenarier­2037/Scenario­3­Modulen/ Innspill til Teknas budsjett 2015
1) Lokal aktivitet Tekna Helgeland avdeling ber om at det settes av ressurser til å utvikle et sterkere regionalt tilbud rundt utadrettede aktiviteter og økt medlemsnytte. Målet er å oppfylle Tekna­2020­målsetningene samt at Tekna skal gi et attraktivt medlemstilbud. Realfagsatsing er et prioritert område for oss. Vi mener at lokal aktivitet er et vesentlig bidrag til kunnskap om og rekruttering til realfag og teknologi. 5 2) Avdelingssamlinger Tekna Helgeland avdeling ber om at ordningen med to årlige avdelingssamlinger videreføres på tilsvarende nivå som i år. Målet er å drive erfaringsutveksling, gi inspirasjon til fornyelse, og drive god, politisk behandling av saker av betydning for avdelingene og Tekna. Vi oppfatter avdelingssamlingene som en verdifull kontaktpunkt med Teknas sentrale organer, distriktskontoret og andre avdelinger i regionen. Kommentar til rapporten fra Tekna2020-utvalget
Styret i Helgeland avdeling tilslutter seg uttalelsene som avdelingsledermøtet 2014 vedtok om Tekna­2020­utvalgets foreløpige rapport. Forslag til tiltak for internasjonal strategi
Styret har følgende forslag til tiltak: ● Tekna bør utarbeide veiledningsmateriale til bedriftsgruppene for integrering av utenlandske arbeidstakere: hvordan presenterer man Tekna i en internasjonal foreningskulturell kontekst? ● Tekna bør føre et register over tilsvarende foreninger i utlandet og gjøre det tilgjengelig for medlemmene. ● Tekna kan arrangere studiereiser i samarbeid med utenlandske foreninger. 6 Sak 5: Årsregnskap 2014 med revisors beretning
NB: Julebordene ble ikke fakturert før 2015! Periode: 01.01.2014 31.12.2014 Inntekter Regnskap Budsjett 2014 Kontingent 55,694.00 45,000.00 Renter 62.00 200.00 Sum 55,756.00 45,200.00 Utgifter Årsmøtekostnader ­12,493.25 14,000.00 Styremøtekostnader ­6,280.08 5,000.00 Arrangementer ­7,694.20 50,000.00 Gebyrer ­38.00 100.00 Gaver 0.00 1,500.00 Reiseutgifter styremøter 0.00 9,000.00 Sum ­26,505.53 79,600.00 Resultat 29,250.47 ­34,400.00 Balanse Periodestart Periodeslutt Saldo i bank 51,135.53 80,386.00 Kontantkasse 0.00 0.00 7 Revisors beretning legges frem under årsmøtet. 8 Regnskap over tildelte aktivitetsmidler for prosjekt “Partner” og styremøter. Utgifter ble fakturert til Teknas prosjektkontor og inngår ikke i avdelingens regnskap. Inntekt 25000.00 Aker 21.05. Mat v/ HIAS ­2000.00 Gaver ­3150.00 Havbruksstasjon 04.09. Transport v/ Kindl ­779.50 Utlegg v/ Lorentzen ­393.69 Mat v/ Dønnes gård ­2355.00 Forsland 07.10. Transport v/ HTS ­3750.00 Toven 13.11. Transport v/ HTS ­3843.00 Mat v/ HIAS ­720 Styremøter Sandnessjøen 12.09. ­5320.00 Mosjøen 11.11. ­1608.00 Tildeling Aktivitetsmidler 9 Utgift Ubrukte midler ­1080.81 Sum 23919.19 ­23919.19 Sak 6: Fastsettelse av avdelingens kontingent
Avdelingens kontingent skal fastsettes av årsmøtet for TEKNA Helgeland Avdeling i henhold til vedtektenes paragraf 4. Kontingent vedtatt på dette årsmøtet vil ikke tre i kraft før 1. januar etterfølgende år. Årskontingenten pålydende kr 200,­ har ikke blitt justert på mange år. Avdelingen har økt aktivitetsnivået i de siste årene, med negative årsresultater til følge. Styret ønsker å opprettholde aktivitetsnivået og foreslår derfor en justering av avdelingens kontingent, med virkning 1. januar 2016. Styret anbefaler at årskontingent fastsettes til et beløp pålydende kr 250,­ pr år. 10 Sak 7: Styrets forslag til budsjett 2015
Julebordene 2014 ble ikke fakturert før 2015. Påbeløpte utgifter på kr 44.980,­tas derfor med i budsjettet for 2015. Periode 01.01.2015 ­31.12.2015 Inntekt Utgift Kontingent 44000.00 Renter 30.00 Egenandel Julebord 12000.00 Julebord 2014 ­44980.00 Årsmøte ­14000.00 Styremøter ­5000.00 Reiseutgifter styret ­5000.00 Regionssamling ­3000.00 Kontorutgifter ­500.00 Representasjon ­1000.00 Partner i ... ­12000.00 Rollemodell ­1000.00 Julebord 2015 ­45000.00 Sum 56030.00 ­131480.00 Resultat ­75450.00 Inng. balanse 80386.00 Utg. balanse 4936.00 11 Sak 8: Styrets forslag til handlingsplan 2015
Tematisk oppsatt etter Teknas strategiske handlingsplan “Tekna2020”. “Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere”
● 2 gratis medlemskurs i regi av DK Nord ○ Retorikk ­ kunsten å overbevise, 09.04., Mosjøen ○ ikke fastsatt tema i høst ● Videreføring av aktiviteter som i prosjekt “Partner” ○ 2 ansvarlige (styremedlemmer) i hver byregion ○ minst 1 aktivitet i hver byregion ○ Aktivitetene skal evalueres ○ det budsjetteres med kr 3.000,­ per byregion ○ styret søker dessuten om faglige aktivitetsmidler “Møte medlemmene der de er”
● Det arrangeres 4 julebord, fordelt på 4 byer ○ Styret vurderer en moderat egenandel for å balansere budsjettet “Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi” og “Bidra til å løse
samfunnets utfordringer”
● Arrangement: Symposium “Realfag i skolen” ○ det er bevilget 40.000,­ i samfunnsmidler ○ utgifter faktureres direkte til Teknas prosjektkontor, inngår ikke i avdelingens regnskap ● Motivere til medvirkning i rollemodell.no ○ det budsjetteres med kr 1.000,­ for små motivasjonspremier “Partner i arbeidslivet” og “Partner i et internasjonalt arbeidsliv”
● Gi støtte til bedriftsgruppene for å ivareta dette. ● Støtte tiltak for å verve nye medlemmer 12 Sak 9: Valg
Valgkomiteens innstilling legges frem under årsmøtet. Styreleder
Styremedlemmer og vara
Revisor og vara
Valgkomite
Representanter til R-møtet 2015
Sak 10: Innkomne saker/Eventuelt
Ingen saker har blitt meldt inn til styret innen fristen. 13