Kriterier tildeling – Stimuleringsmidler
Bodøs 200 års jubileum (Bodø2016)
1. Formål med ordningen
 Bidra til økt aktivitet i byen i 2016 og i etterkant av 2016, gjennom programårets temaer.
2. Hva kan det søkes støtte til?
Man kan søke om støtte til prosjekter, konkrete tiltak, aktiviteter og arrangementer i forbindelse
med byjubileet. Prosjektet må være synlig/avholdes i 2016.
3. Søknadskriterier
Tiltaket skal bidra til å nå målsettingene for stimuleringspotten og det vektlegges spesifikt tiltak som:
 Samsvarer med byjubileets visjon og programårets åtte temaer
 Styrker byens identitet og attraktivitet
 Bidrar til økt omdømmebygging for byen og regionen
 Har varige effekter i et langsiktig perspektiv
 Involverer flere samarbeidspartnere
Tiltakene bør ha et bredest mulig nedslagsfelt blant innbyggerne i Bodø og regionen for øvrig. Grad
av involvering blant lokale aktører vil bli tillagt positiv vekt. Tiltaket det søkes støtte om skal som
hovedregel gjennomføres i perioden 31.12.2015-31.12.2016.
Det gis ikke støtte til følgende:
 Forstudier, forprosjekter eller produksjoner i utviklingsfasen.
 Arrangementer som har funnet sted før gjeldende søknadsfrist.
 Lukkede arrangementer.
 Prosjekter/tiltak som skal gjennomføres etter 2016.
 Det gis ikke støtte til investering i utstyr.
 Reisestøtte
 Leie av lokaler
 Leie av teknikk knytta til for eksempel lyd og lysdesign
Kriterier tildeling – Stimuleringsmidler
Bodøs 200 års jubileum (Bodø2016)
4. Krav til søkere
Organisasjoner, lag, foreninger og privatpersoner kan søke om støtte. Prosjektet skal ha lokal
forankring og skape verdier for Bodøregion.
For å få støtte må søker:
 Være registrert i Brønnøysundregistrene og oppgi organisasjonsnummer (gjelder lag,
foreninger etc.). Enkeltperson må oppgi fødselsnummer.
 Ha bankkontonummerregistrert på organisasjonen eller prosjektet
 Benytte riktig søknadsskjema og fylle i/vedlegge alle opplysninger som blir etterspurt i
skjemaet
 Overholde søknadsfrister
5. Hvor store beløp kan det søkes om?
Stimuleringsmidlene fullfinansierer i utgangspunktet ikke prosjekter. Som hovedregel ytes det ikke
tilskudd ut over kr 50 000 og det stilles krav til at minst 50 % av kostnadene dekkes av andre enn
Bodø2016.
Prosjekter som kan vise til at andre samarbeidspartnere bidrar med finansiering, enten gjennom
sponsing eller bistand gjennom samarbeidspartners egendekning etc. vil prioriteres.
Det samme gjelder søknader som i budsjett/finansieringsplan kan vise til andre tilskuddordninger
(offentlige eller private).
Egeninnsats kan godkjennes som finansiering. Satser og timer skal fremgå tydelig av budsjettet.
6. Krav til søknad
Søknaden sendes jubileets sekretariat e-post: [email protected]
eller Bodø kommune, Stimuleringsmidler Bodø2016, Postboks 319, 8001 Bodø.
Søknaden skal inneholde:
 Utfylt mal/søknadsskjema
 Prosjektbeskrivelse
 Budsjett og finansieringsplan1
Større arrangementer oppfordres til miljøsertifisering.
7. Når skal man kunne søke om midler?
I 2015 er det muligheter å søke midler som tildeles etter søknadsfrist 1.mars og 1.september 2015.
1
Budsjettet skal inneholde alle forventede utgifter. Videre skal budsjettet inneholde alle forventede inntekter, herunder billettinntekter og
salgsinntekter i tilknytning til tiltaket. Egenfinansiering, egeninnsats og eventuelle samarbeidspartners egendekning, sponsing, reduksjon i
priser som man har fremforhandlet etc. skal synliggjøres i budsjettet. Det skal tydelig fremgå hvilke andre private og/eller offentlige
finansieringskilder det er søkt støtte hos eller mottas tilskudd fra, og beløpsstørrelse.
Kriterier tildeling – Stimuleringsmidler
Bodøs 200 års jubileum (Bodø2016)
8. Hvordan behandles søknadene?
Søknadene behandles av programkomiteen for Bodø2016. Programkomiteen foretar innstillinger om
prioritering og fordeling av stimuleringsmidlene. Innstillingen fra programkomiteen fremlegges
styringsgruppen for Bodø2016 som beslutter hvem som får tildelt tilskuddsmidler innen gitte
rammer. Søknadene behandles først etter at de gjeldende frister er utløpt.
Alle søknader er offentlige, og ved forespørsel vil innsyn bli gitt, både i søknadsskjema og vedlegg.
9. Utbetaling av tilskudd og rapportering
Innvilget tilskudd vil bli utbetalt på bakgrunn av budsjett og vedtak. Ved å akseptere et eventuelt
tilskudd, forplikter mottaker å oppfylle kriteriene for tildeling av stimuleringsmidler til Bodø2016.
Disse må ligge til grunn ved gjennomføringen av prosjektet
Enkel rapport og regnskap som viser hvordan tilskuddet er benyttet skal sendes Bodø kommune
v/Bodø2016. E-post [email protected], eller pr. post: Bodø kommune, Postboks 319,
8001 Bodø, senest 60 dager etter prosjektet/tiltaket er gjennomført.
Rapporten redegjør for bruken av tilskuddet og opplyser om hvilken publikumsoppslutning,
mediedekning og kritikermottakelse tiltaket fikk.
I enkelte tilfeller blir tilskudd utbetalt i to eller flere rater og med krav om at rapport og regnskap for
prosjektet/virksomheten er sendt inn og godkjent av saksbehandler før gjenstående tilskudd kan
utbetales.
Manglende rapportering kan få konsekvenser for muligheten til nye tilskudd.
Ved tildelt støtte, skal det synliggjøres at Bodø2016 har støttet tiltaket, ved bruk av logo/tekst på
annonser/trykksaker/produkter. Dette skal gjøres i samråd med Bodø2016.
10. Kunngjøring av ordningen
Søknadsfrister og omfang på stimuleringsmidlene kunngjøres årlig i lokalpresse, på jubileets nettside
www.bodo2016.no og www.bodo.kommune.no.
Informasjon om ordningen uavhengig av år vil ligge permanent på jubileets webside.
11. Kontroll
Uriktige opplysninger kan føre til at søker må tilbakebetale urettmessig mottatt støtte, miste retten
til fremtidig støtte og at forholdet blir anmeldt.