1. No category

Jubileums
HÅNDBOK
JUBILEUMSARRANGEMENT
Informasjonshefte for medarrangører
og samarbeidspartnere
Jubileumshåndbok Bodø2016
1
Hei alle sammen!
Takk for at dere ønsker å bidra til feiringen av Bodøs 200-års jubileum!
Her er et informasjonshefte til våre samarbeidspartnere og alle som skal arrangere
enkeltarrangement i forbindelse med Bodø2016.
Vi ser frem til et godt samarbeid og gleder oss til et fantastisk jubileum i 2016.
Vennlig hilsen alle oss i Bodø2016
Jubileumssjef
Tomas Lønsetteig
e: [email protected]
t: +47 41 61 77 58
2
Bodø2016 Jubileumshåndbok
Programprodusent
Alice Sivertsen
e: [email protected]
t: +47 97 57 26 94
Innhold
Om Bodø2016
4
Programårets 8 temaer
5
Visuell profil og bruk av denne
6
Bodø2016 sine egne arrangement
7
Markedsføring av ditt arrangement
8
PR- og mediehåndtering
10
Arrangementspakke12
Praktisk gjennomføring
13
Stimuleringsmidler14
Våre samarbeidspartnere
15
Jubileumsprodukt16
Oppsummering av ansvarsfordeling
17
Nettverkssamlinger, frister 2015 og kontaktpersoner
19
Jubileumshåndbok Bodø2016
3
Om Bodø2016
Bodøs historie som kjøpstad startet 20. mai 1816.
20. mai 2016 fyller Bodø 200 år.
Jubileumsmarkeringen starter nyttårsaften 2015
og varer et helt år. Et år som skal fylles med
spennende innhold.
Bodø2016 skal overraske,
skape engasjement og
stolthet, løfte byen og
regionen opp og inn i
fremtiden.
4
Bodø2016 Jubileumshåndbok
Programårets åtte temaer
Bodø2016 vil bestå av flere hundretalls jubileumsrelaterte prosjekter og arrangementer.
Programmet vil ikke være statisk og fastsatt til et gitt tidspunkt, men dynamisk og fleksibelt.
2016 er inndelt i åtte overordnede temaer:
VINTER
VÅRVINTER
VÅR
VÅRSOMMER
30/1 - 14/3
15/3 - 29/4
30/4 - 8/6
9/6 - 10/7
Bydannelse,
fisk og handel
Bodø i verden
Festivitas, innovasjon
og nyskaping
Kultur- og idrettsbyen
midt i naturen
SOMMER
HØSTSOMMER
HØST
HØSTVINTER
11/7 - 28/8
29/8 - 9/10
10/10 - 20/11
21/11 - 29/1
Kysten, naturen
og jektefart
Galskap
Knutepunkt
Fortid møter
fremtid
Temaene er valgt med bakgrunn i Bodøs historie, identitet og særegenhet. Bodø2016 vil
kommunisere de åtte temaene som ulike festivalplakater.
Jubileumshåndbok Bodø2016
5
Visuell profil og bruk av denne
Riktig Spor AS har utarbeidet en profilhåndbok for Bodø2016. Alle offisielle programfestede
jubileumsarrangementer skal benytte seg av denne profilen i all markedsføring og profilering.
Bruk av Bodø2016s profil skal godkjennes av Bodø2016.
Hovedlogo vil i tilknytning til de åtte temaer fremstå i ulike fargevarianter. Bruk av disse
logovariantene skal stå i tilknytning til tema og tidsperioden for programåret.
Eksempel: Arrangement innenfor tema Galskap skal benytte seg av logo for høst-sommer.
For spørsmål vedrørende visuell profil og bruk:
[email protected]
6
Bodø2016 Jubileumshåndbok
Bodø2016 sine egne arrangement
I løpet av jubileumsåret blir det opp mot 200 ulike programfestede arrangementer og prosjekter.
Majoriteten arrangeres av medarrangører, men enkelte arrangement står jubileumskomiteen for.
Dette gjelder:
Kick-off og byfest 20. mai 2015
Nettverkssamlinger
Åpningsarrangement nyttårsaften 2015
Arrangementer tilknyttet jubileumsuken 16. - 22.mai 2016
Avslutningsarrangement nyttårsaften 2016
Nettverkssamlinger
Som partner til Bodø2016 inviteres alle samarbeidspartnere og medarrangører til ulike
nettverkssamlinger. Invitasjoner sendes ut i god til før arrangementet.
Jubileumshåndbok Bodø2016
7
Markedsføring av ditt arrangement
Bodø2016 utvikler sine egne digitale markedskanaler. Arrangementer og prosjekter til den enkelte
aktør vil profileres i Bodø2016s egne kanaler. Den enkelte aktør har ansvaret for å markedsføre sitt
arrangement utover dette.
Bodø2016 sine digitale kanaler er:
www.bodo2016.no
/bodo2016
/bodo2016
/bodo2016
#bodø2016 #bodø200
Det vil bli fellesannonser i lokalavisene for jubileumsarrangement i de åtte programperiodene.
Det blir utgitt to jubileumsmagasiner i løpet av 2016, inkludert fellesannonser av alle offisielle
jubileumsarrangement.
Enkeltarrangement vil ikke bli profilert i betalte medier.
Journaliststudenter vil dekke jubileumsåret. Vi setter pris på gode tips og ideer til redaksjonelle
saker.
Redaksjonelle saker kan sendes til [email protected]
8
Bodø2016 Jubileumshåndbok
Ønsker du profilering kan du sende følgende
informasjon til din kontaktperson:
Web:
• Tekst: 150 ord om eget arrangement gjerne i
sammenheng med tilhørende temaperiode.
Legg ved link til egen hjemmeside og eventuelt
billettsalg.
•
Bilde: Ett til fem bilder. 750 x 300 pxl.
Max 1 mb.
All informasjon kan sendes til [email protected]
Facebook:
• Alle arrangement profileres på Bodø2016 sin
Facebookside.
•
Ønsker du å opprette eget arrangement så gjør du
det selv.
•
Vi oppfordrer til å like hverandres arrangement
Instagram:
Gode bilder vil benyttes som profilering under
#Bodø2016 og #Bodø200 #bodø.
Send oss gjerne dine bilder, så deler vi.
All informasjon sendes til [email protected]
Jubileumshåndbok Bodø2016
9
PR og mediehåndtering
Jubileumskomiteen vil tilrettelegge for pressekonferanser, pressearrangement og utsendelser av
pressemeldinger. Mediedekning skal så langt det er
mulig planlegges og legges inn i Bodø2016s markedsplan. Har du gode ideer, ta gjerne kontakt med oss.
Alle arrangører har ansvar for å undersøke muligheter
for mediedekning rundt saker de arbeider med.
Jubileumskomiteen har ansvar for at dette følges opp
og legges inn i markedsplanen.
Hva kan du som arrangør bidra med?
• Skrive innlegg og kronikker
• Skape debatt i egne medier
• Dele redaksjonelle artikler i egne medier
10
Bodø2016 Jubileumshåndbok
Arrangementspakke
Bodø2016 har laget arrangementspakker som hver arrangør kan låne.
Arrangementspakken inneholder:
• 3 stk. Bodø2016 beachflagg
• 3 stk. Bodø2016 bannere
Arrangementspakken hentes i Bodø turistinformasjon:
Juni, juli og august:
Resten av året: Mandag til fredag 09:00 – 20:00
Lørdag og søndag 10:00 – 18:00
Mandag til fredag 09:00 – 15:30
Helligdager stengt.
Arrangementspakken skal hentes tidligst fem dager før og senest en dag før arrangementet.
Pakken skal leveres tilbake til turistinformasjonen senest fem dager etter endt arrangement.
Ved mangel på retur faktureres arrangør NOK 2.000 eks.mva fra Bodø2016.
For bestilling av arrangementspakke kontakt:
Bodø turistinformasjon tlf.: 75 54 80 00
E-post: [email protected]
Det er mange som ønsker å benytte arrangementspakken. Vær derfor ute i god tid med bestilling.
Jubileumshåndbok Bodø2016
11
Praktisk gjennomføring
Vi ønsker å gjøre det enkelt for alle dere som er medarrangører i 2016.
Vi har derfor opprettet ett direkte kontaktpunkt med Bodø2016:
Programprodusent Alice Sivertsen tar imot alle henvendelser og sørger for at dere får den
informasjonen dere trenger i forhold til praktisk gjennomføring av arrangementer i 2016:
[email protected]
t: 975 72 694
12
Bodø2016 Jubileumshåndbok
Stimuleringsmidler
Organisasjoner, lag og foreninger kan søke om økonomisk støtte til prosjekter, konkrete tiltak,
aktiviteter og arrangementer.
Formålet med støtteordningen er å stimulere lokale aktører/miljøer til å skape aktivitet som er
innenfor programårets åtte temaperioder.
Søknadene behandles av programkomiteen for Bodø2016.
Søknadsfrister i 2015:
1. mars
1. september
Du kan finne mer informasjon om stimuleringsmidlene på våre nettsider: www.bodo2016.no
Jubileumshåndbok Bodø2016
13
Våre samarbeidspartnere
Bodø2016 har en rekke samarbeidspartnere som bidrar til å gjøre jubileet mulig.
Vi oppfordrer alle arrangører til å benytte disse. Vi gjør oppmerksom på at arrangører kan bli
kontaktet av Bodø2016 sine samarbeidspartnere.
Hotell/overnatting
Radisson Blu er jubileets offisielle hotellpartner. Hotellet ligger sentralt i byen og pusses opp til 2016. Hotellet
skal tilby konkurransedyktige priser til våre medarrangører og samarbeidspartnere.
Kontaktperson Radisson Blu: Kenneth Enæs-Hanssen, telefon 976 70 157/e-post
[email protected]
Servering
AMJ Gruppen er jubileets offisielle serveringspartner. Dette inkluderer serveringsstedene:
Peppes Pizza, Din Plass og Bryggerikaia. Serveringspartneren skal tilby konkurransedyktige priser.
Kontaktperson AMJ: Dorthe Johannessen, telefon 932 29 555/e-post [email protected]
Profilelementer
JB Reklame er jubileets offisielle produksjonspartner innenfor profilelement. JB Reklame skal tilby
konkurransedyktige priser.
Kontaktperson JB Reklame: Kaya Reichelt, telefon 909 35 724/e-post [email protected]
Grafisk design
Riktig Spor har utarbeidet Bodø2016 sin offisielle profil. For henvendelser om profilen og
utarbeidelse av grafisk materiell kan vi anbefale Riktig Spor.
Kontaktperson Riktig Spor: Brita Bjørnbakk, telefon 913 33 639/e-post [email protected]
Transport
Konsernet Salten Bilruter med sine datterselskaper innen buss, gods, renovasjon og miljø er
jubileets offisielle transportpartner. Ved behov for transport til ditt arrangement kan vi anbefale
Saltens Bilruter.
Kontaktperson: Jan Eirik Dahl, telefon 974 64 469, e-post [email protected]
Mediepartnere
Avisa Nordland og Bodø NU er jubileets offisielle mediepartnere.
Kontaktperson Avisa Nordland: Torill Johansen, telefon 91 38 85 35/e-post [email protected]
Kontaktpersoner BodøNU: Ståle Pettersen, telefon 911 09 698/e-post [email protected]
14
Bodø2016 Jubileumshåndbok
Jubileumsprodukt
I forbindelse med jubileet skal det utarbeides en rekke jubileumsprodukter. Du som arrangør kan få
tilgang til produktene, enten for videresalg eller til bruk som premier o.l.
Jubileumsgenser
Mønsterpakken kan kjøpes på Husfliden.
T-skjorte, handlenett, luer og solbriller mv.
Det utarbeides egne t-skjorter, handlenett, luer, solbriller mv. med jubileumsprofil.
Jubileumsproduktene kan kjøpes i utvalgte butikker og Bodø turistinformasjon.
Mer informasjon om dette finner dere på våre nettsider:
www.bodo2016.no
Jubileumshåndbok Bodø2016
15
Oppsummering av ansvarsfordeling
Bodø2016 har ansvar for:
Arrangør har ansvaret for
•
Markedsføring i offisielt program,
i media og i egne kanaler
•
Økonomisk ansvar for gjennomføring
av egne arrangement
•
Veiledning og informasjon til
arrangørene
•
Billettsalg
•
Egen markedsføring av arrangementet
•
Ta imot og behandle søknader
om stimuleringsmidler
•
Bestille, hente og levere tilbake
arrangementspakker
•
16
Utlån av arrangementspakker
Bodø2016 Jubileumshåndbok
Jubileumshåndbok Bodø2016
16
Jubileumshåndbok Bodø2016
17
Opp, frem og inn i fremtiden
Velkommen til Bodø2016!
18
Bodø2016 Jubileumshåndbok