inkalling til årsmøte tirsdag 10. mars 2015 kl. 19 i

INKALLING TIL ÅRSMØTE
TIRSDAG 10. MARS 2015
KL. 19 I HØVIK BIBLIOTEK
Dagsorden for årsmøte 10. mars 2015
1. Godkjennelse av innkalling og
dagsorden
2.Årsmelding 2014
3.Regnskap 2014
4.Innkomne saker
5.Budsjett 2015
6.Valg av et medlem til valgkomiteen
7. Orienteringer:
Høvik Verk Vel: 100 år i 2015
Utbygging av E 18
DNV GL, orientering om utbygging
Plahtejordet park
Høvik bibliotek
Ny Høvik stasjon
8.Utdelingen av «Vellets rose»
Velkommen og kom med innspill
Ønsker du saker tatt opp på årmøtet
kontakter du styret innen 1. mars:
Rita Roarsen 906 89 950
Øystein Goksøyr 959 01 329
Vel møtt!
Høvik, 1. februar 2015
Styret i Høvik Verk Vel
Skanska skal utvide Veritas-senteret på Høvik.
Illustrasjon: Lund+Slaatto Arkitekter
Ombyggingen av E18 Ramstadsletta.
Illustrasjon: xxx
Høvik stasjon tar form både utvendig og
innvendig. Etter planen skal stasjonen åpnes
xxx???. Foto: Gro Elden
Høvik biblotek er nå del av et pilotprogram i
samarbeid med Bærum kommune.
Foto: Nicki Twang
JUBILEUMSFESTEN ER 29. AUGUST 2015
VI GLEDER OSS TIL Å SAMLE BEBOERNE!
ÅRSMELDING 2014
Ny E18 I juni 2014 ble kommunedelplanen
Kjære alle beboere på nedre Høvik
Året 2014 har vært et meget aktivt år for styret i Høvik Verk vel. Vi er i ferd med å
avslutte arbeidet med vår jubileumsbok, om «livet på nedre Høvik» gjennom 100 år.
Samarbeidet med Bærum kommune har også i 2014 vært meget bra. De viktigste
sakene i 2014 har vært:
politisk behandlet i Bærum kommune. E18 vil
passere Høvik sentrum i tunnel. HVV har arbeidet med å få lagt tunnel­innslaget så langt
mot vest som er mulig. Styret i HVV har fulgt
denne saken tett ovenfor Bærum kommune
og Statens Vegvesen.
–– Plahtejordet Park, eierskap, utforming og samarbeidsplaner.
–– Opprydding langs turstiene og Kyststien
–– Skiltplan, som vil gi informasjon om lokal kulturhistorie
–– Samarbeid ift E18 og tunnel-løsning ved Høvik
–– Skiløyper til glede for store og små i nærmiljøet
100-årsjubileet i 2015 Den 2. novem-
Årets 100-års jubileum går av stabelen lørdag 29. august, med fest for små og
store, fra 0–100 år. Alle beboere og de som er tilknyttet Høvik Verk skole, Høvik
Verk skolekorps, speideren og Høvik IF ønskes velkommen til vår markering denne
lørdagen. Det blir en familiefest med leker, underholdning og kulturhistoriske innslag.
Den røde tråen er «Høvik Verk vel, det gode sted å bo».
På vår hjemmeside: www.hovikverkvel.no finnes ytterlig info om vellet og
på vår Facebook-side: «Høvik Verk vel 100 års-jubileum» finner du info om
jubileumsmarkeringen 29. august.
Program for jubileumsfeiringen, lørdag
29. august 2015 HVV har planlagt en
Februar 2015
Rita Roarsen
Styreleder
Etter årsmøtet tirsdag 11. mars 2014 har
styret hatt følgende sammensetning:
Rita Roarsen, styreleder
Øystein Goksøyr, sekretær
Jørgen Storlie, kasserer
Øyvind Almaas, styremedlem
Ingrid L. Falkenberg, styremedlem
Hanne Charlotte Lind, styremedlem
Stein S. Bønkan, DNV GL
—
Thomas Kollerød, varamedlem
Bjarne Solberg, varamedlem
Kjetil Christensen, revisor
Johan Øydegard, leder av valgkomiteen
Tone Lindem, valgkomiteen
kommune, Statens vegvesen, andre vel
og Bærum Velforbund. HVV er medlem av Bærum Velforbund og Asker og
Bærum Trafikksikkerhetsutvalg.
Sentrale saker i 2014 har vært:
–– HVV 100 år i 2015
–– Utbygging av Veritas og veiforbind­
elsen til området
–– Utbygging av E18
–– Opprustning av Plahtejordet park
–– Støtte til Høvik Bibliotek som pilotprosjekt i Bærum kommune
–– Ny Høvik stasjon
Om 2014 Styret i Høvik Verk vel (HVV)
har hatt et år med stor aktivitet. Det er
gjennomført 8 styremøter, arbeidsmøter i bokkomiteen og i festkomiteen for
vår 100-årsmarkering 29. august. HVV
har hatt møter med natur- og idrettsavdelingen og kulturavdelingen i Bærum
ber 2015 fyller Høvik Verk vel 100 år.
Under navnet Nedre Høvik vel ble vellet
stiftet som det 17. og til da nest største
velforeningen i Østre Bærum. Høvik
Verk vel er nå det 5. største vellet i
kommunen. Arbeidet med manuskript
og bilder til jubileumsboken var på
det nærmeste ferdig ved årsskiftet og
redaksjonskomiteen takker alle som har
bidratt til manus. Munch design begynner sitt arbeid med boken i mars og
boken skal være ferdig trykket i god tid
til jubileumsfeiringen 29. august.
Økonomi HVV hadde per 31. desember 2014: 809 betalende medlemmer,
fordelt på 186 enkelt-husstander, 613
sameie­enheter og 10 bedrifter. Vellets
egen­kapital er på kr 636 005,81. Årets
resultat er på kr 57 122,30
fest for vellets medlemmer fra 0 til 100
år+, for dem som er tilknyttet skolen,
korpset, speideren og Høvik IF. Speideren skal sette opp en stasjon med ulike
aktiviteter, det blir underholdning, Olabilløp og andre leker, kulturvandringer,
historiske innslag, konferansier og ulike
konserter. Vi får se historiske hus som
ikke har vært åpnet for allmennheten
tidligere. Det blir servert deilig mat fra
Centra. Den røde tråden er «Høvik Verk
vel, det gode sted å bo». Mer informasjon kommer.
—
Følg med på Facebook «Høvik Verk vel
100 års jubileum» og på hovikverkvel.no
Det Norske Veritas (DNV GL) er nå inne
i startfasen på sin planlagte utbygging.
Skanska Norge AS har signert en kontrakt med Det Norske Veritas Eiendom
AS om utvidelse av Veritas-senteret på
Høvik. Prosjektet vil ha oppstart 1. kvartal
i år, og forventet ferdigstilling vil være
4. kvartal 2016. Kontrakten omfatter byggingen av et nytt kontorbygg på 10 000
m2 samt et nytt parkeringshus med plass
til 200 biler. I tillegg skal Skanska bygge
om 800 m2 i et eksisterende bygg som
skal kobles sammen med det nye kontorbygget. Styret er svært fornøyd med at
DNV GL har vært lydhøre for vellets ønsker og behov i planleggingsprosessen,
og ser fram til et godt samarbeid også
under utbyggingen. Det er og har vært et
absolutt krav fra vellet at Glassverkveien
ikke blir brukt til anleggstrafikk under utbyggingen. Veien mellom Veritasveien og
Glassverkveien ble påstartet i desember
2013 og står nå klar som anleggsvei.
Plahtejordet park er en av de største
parkene på Høvik. Den er eiet av Høvik
Sameie. Høsten 2014 inngikk sameiet
og Bærum kommune avtaler som avklarer og sikrer ansvarsforhold mellom
de to partene, og legger grunnlag for
drift, vedlikehold og bruk av parken.
Avtalen gir Bærum kommune rett til
å tilrettelegge området for allmennhetens bruk, og opparbeide og vedlikeholde parken for lek, rekreasjon og
friluftsliv. I samarbeid mellom eierne,
kommunens landskapsarkitekter og
Høvik Verk vel, er det nå laget en plan
med bl.a. nye sittegrupper, klatrepyramide, sykkelstativ, avfallsbeholdere
og omfattende ny beplantning. Parken
ferdigstilles sommeren 2015. Styret
i HVV gikk imot forslaget om en ny
barnehage, som er tenkt lagt på deler
av Plahtejordet park.
blioteket til en viktigere møteplass, debattarena og kulturarena i lokalmiljøet,
der samarbeid med skoler, barnehager
og organisasjonslivet er vektlagt. Kommunestyret vedtok å beholde biblioteket og å sette i gang prosjektet. Bærum
biblioteks ledelse har foreløpig ikke gått
med på den viktigste forutsetningen for
prosjektet, at Høvik bibliotek igjen må få
en tilstedeværende avdelingsleder som
kan samarbeide med lokalmiljøet. Inntil
videre fortsetter venneforeningen med
«Kultur på lørdag» og bokkafé. Høvik stasjon Dagens stasjonsområde
bygges helt om og ny stasjonsbygning
er snart ferdig. De 5 sporene er ferdig
lagt. Og åpning av stasjonen vil etter
planen skje i 2. kvartal 2015. For de
reisende bygges det to 220 meter lange
sideplattformer på hver side av stasjonen. Adkomst til plattformene blir fra
undergang i østre del av området, samt
fra parkeringsplass og via nye trapp- og
heishus. Den nye ruteplanen vil gi dobbelt så mange togavganger pr time fra
Høvik. Ombyggingen gir en moderne
og sikker stasjon som er universelt
utformet og tilpasset alle brukergrupper. På sydsiden av stasjonen anlegges
sykkelparkering, innfartsparkering og
plass for av- og påstigning.
Kløverenga Kvinne- og familiebarnehage
Støtte til Høvik bibliotek, som pilotprosjekt i Bærum Kommune. I forbindelse
med Bibliotekmelding 2014–2018 for
Bærum kommune leverte styret i HVV
sammen med nabovellene en hørings­
uttalelse der vi protesterte forslagene om å legge ned Høvik bibliotek. I
Budstikka argumenterte vi sterkt for å få
legge ut underskriftslister på biblioteket,
til støtte for fortsatt drift. I forbindelse
med bibliotekmeldingen utarbeidet venneforeningen forslag til et pilotprosjekt
for Høvik bibliotek. Målet er å gjøre bi-
ble 50 år i 2014. Dette ble feiret med
fest, representanter fra kommunen,
Budstikka og de driftige stifterne av barnehagen Hildur Holst og Annelis Hofgaard. De stiftet barnehagen i 1964 med
hjelp av Bærum kommune, og bygget
ble satt opp, stort sett på dugnad. Dette
var den første barnehagen på Høvik, og
den andre i Bærum kommune.
Samarbeid med Bærum kommune er
godt, og i 2014 har vi arbeidet sammen
på mange områder:
–– Utlegging av ytterligere en bade­
brygge ved Høvikstranden
–– Lekeplassene på Båtstøjordet og i
Glassverkveien har fått parkbord
med benker, likeledes på badeplassen ved Høvik Båtforening.
–– Bærum kommune har ryddet og tynnet trær i Sjøskogen, ved Plahtebukta
og langs Kyststien. Kommunen skal
fortsette denne oppryddingen i 2015,
slik at bl.a. Kyststien skal ryddes og
tilrettelegges for at alle skal kunne
bruke denne flotte turstien.
–– Turveiene ved Høvik Verk skole er
opprustet med grus.
–– Det ble ikke lagt ut sand på strendene i 2014. Kommunen har lovet at
dette vil bli gjort i 2015.
–– Opparbeiding av Plahtejordet park,
se eget punkt
–– Nye Høvik stasjon, se eget punkt
–– Oppkjøring av skiløyper
Henting av kvist og hageavfall fra
betalende medlemmer Våren 2014
ble det foretatt innsamling av kvist og
hageavfall. Vi minner om at vellet kun
samler inn kvist og hageavfall som kommer fra rydding i egne hager. Medlemsavgiften er kr 300.
—
Innsamling av kvist og hageavfall i 2015
foregår i perioden 7.—15. mai.
Diverse henvendelser Styret i Høvik
Verk vel mottar hvert år flere henvendelser fra privatpersoner og grupper i
området. Disse henvendelsene er blitt
behandlet og besvart etter beste evne.
Støtte til lokalmiljøet Høvik biblioteks venneforening 10 000 kr
Kløverenga barnehage
5 000 kr
Fire parkbord og benker
10 000 kr
Høvik, 10. februar 2015. Styret i Høvik Verk vel
Rita Roarsen
styreleder
Jørgen Storlie
kasserer
Ingrid L. Falkenberg
styremedlem
Øystein Goksøyr
sekretær
Øyvind Almaas
styremedlem
Hanne Charlotte Lind
styremedlem
Stein S. Bønkan
DNV GL
RESULTATREGNSKAP 2014
Regnskap Høvik Verk Vel 2014
Resultatregnskap for 2014
Budsjett 2015 Regnskap 2014
Budsjett 2014
Regnskap 2013
187525,00
190000,00
146050,00
200000,00
Inntekter
Kontingenter (note 1)
Støtte bokprosjekt DNV
Boksalg
Avskrivninger gjeld
Renter
Sum inntekter
9000,00
249000,00
12398,00
199923,00
9000,00
199000,00
45000,00
6853,07
397903,07
Utgifter
Støtte til lokalmiljøet (note 2)
Komprimatorbil
Medlemsskap (note 3)
Styremiddager
Administrasjon (note 4)
Andre utgifter (note 6)
Årsberetning (note 7)
Gaver (note 5)
Jubileumsfest
Jubileum (note 10)
Jubileumsbok (note 9)
Avskrivninger
Sum utgifter
30000,00
42000,00
2700,00
9000,00
13000,00
2000,00
15000,00
4000,00
260000,00
30000,00
300000,00
0,00
707700,00
10744,00
41464,00
2712,00
9219,34
14898,26
286,25
12401,00
3499,00
30000,00
39000,00
2500,00
9000,00
12000,00
5000,00
12000,00
4000,00
23762,50
34290,00
2555,00
8000,00
9969,32
286,25
9600,00
18168,80
1587,00
45989,92
0,00
142800,77
40000,00
0,00
153500,00
5000,00
1500,00
113131,87
-458700,00
57122,23
45500,00
284771,20
190000,00
50000,00
Resultat
Balanse pr.31.12.2014
Eiendeler
Bankinnskudd (note 11)
Sum eiendeler
636005,81
636005,81
Egenkapital og gjeld
Egenkapital
Gjeld (note 8)
Gjeld aksjonskomitéen mot økt trafikk på Nedre Høvik (note 6)
Sum egenkapital og gjeld
619732,16
10000,00
6273,65
636005,81
Høvik, 1. februar 2015
Høvik, 10. februar 2015
Jørgen Storlie
Rita Roarsen
Formann
Kasserer
Jørgen
Storlie
kasserer
Rita Roarsen
styreleder
Høvik Verk Vel
P.b. 502, 1328 Høvik
hovikverkvel.no
[email protected]
Kjetil Christensen
Kjetil ChristensenRevisor
revisor
Org.nr.: 993 557 293
Bankkonto: 5132 63 29111