Ferie og Fravær
Enterprise Ressursstyring - HRM
• Registering og overføring av Ferie / Fravær i Ressursstyring
• Innhenting / kontroll / godkjenning av Ferie / Fravær i HRM
• Endring av Fravær ?
• Påvirker fravær refusjonsbehandlig
• Anbefalte rutiner
Visma Enterprise Ressursstyring
• Ny knapp for Registering av Fravær ( avvik som er satt opp til å
eksporteres til HRM )
• Sykemelding 50 %
Sykemelding 50 %
• Fraværet gjelder hele perioden – tilpasser for hvilke dager som
er tilstede på jobb – Slett avvik / Endre avvik. Nå brukes vanlig
knapp for avvik
• Skal på jobb>Fjern avviket
Eksporter Ferie/Fravær fra
Ressursstyring
Eksportlogg i Ressursstyring
Meny: Verktøy > Integrasjonssenter, fane Eksport av ferie/fravær
• Handling: Ny – Endre – Slett likt i Ressursstyring og HRM
HRM Oppfølging av Ferie /Fravær
• Full meny –
• Spesialmeny • Import av ferie og fravær
fra ressursstyring
• Sjekk korrekt integrasjon
• Velg korrekt XML-fil
• Huk av for Fravær – ferie
• Anbefaler: Bruk godkjenning
• Start import og logg vises når ferdig
Godkjenning
• Til godkjenning i import-bildet eller via meny-valg.
• Velg hvilken linje
• Sjekk behandlingskode
• Fraværs %
• Kan kopiere fraværet til alle stillinger
• Anbefaler å sjekke «Utskrift meldinger» før Godkjenn
Kontroll på den arb.tag. fraværsbilde
• Vises her først når det er godkjent
Fortsettende fravær
• Arb.tager leverer Sykemelding for neste uke også
• Registreres i Ressursstyring – overføres HRM
Fraværsbilde for arb.tager:
• NB ! HUK på, for Fortsettende fravær – får da samme TilfelleID
Endring av Sykefraværs-%
• Fraværet er allerede overført som 50%, men endres til 100%
fravær i Ressursstyring
• Eksporters på nytt til
HRM
• Er nå merket med
«Endring»
Hente nytt Fravær med endring
• i Godkjenningsbilde
• Beh.kode: Endre
• Velg Avvis eller
Godkjenn
Fravær med refusjon
• Registrer i Ressursstyring 100% sykemelding 21.09.-04.10
HRM Refusjon
• Hva om 50% sykemelding var ferdig refusjonsbehandlet i HRM
• Deretter endret til 100% sykemelding i Ressursstyring og
sendes på nytt til HRM > Status «Endret»
• Varsel som kommer i HRM:
Gode rutiner
• Fravær føres fortløpende i Ressursstyring
• HRM-personale bør selv overføre fra Ressursstyring
( både Ferie/Fravær og variabel lønn (via webservice))
• Da har de kontroll på når det kan hentes inn i HRM
• Flytte-sti bør være satt opp i integrasajonssenter HRM
• Bruk Godkjenningsbilde
• Skriv ut meldinger fra Godkjenningsbilde
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN
- VI SES i COMMUNITY!