1. No category

Det innkalles til
ÅRSMØTE I SJØHAUG NATURISTSENTER S.A
Dato lørdag 25. april 2015 kl. 11.00
på Solrabben, Sjøhaug
Registrering og utlevering av stemmesedler fra kl. 10.00
SAKSLISTE:
1. Opprop: oversikt over hvem og hvor mange medlemmer som er til stede, hvem som er
stemmeberettigede, og hvem som eventuelt møter med fullmakt.
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
3. Valg av møteleder, referent og 1 til å undertegne protokollen.
4. Årsberetning
5. Årsregnskap og revisjonsberetning
6. Innkomne forslag.
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
8. Budsjett og virksomhetsplan
9. Valg i henhold til lov og vedtektene
10. Valg av 2 interne revisorer eller et eksternt revisorfirma
11. Valg av LTP-komite
12. Valg av PR- komite
13. Valg av valgkomite
Sakspapirer finner du på www.sjohaug.no
Ønsker du sakspapirene tilsendt pr. post må du kontakte styret.
Har du epostadresse så send den til [email protected], så sender vi sakspapirer og fremtidig info
til deg.
Enkel servering.
Vel møtt!
Hilsen styret
Sjøhaug naturistsenter SA
Per Høyem
1
1. OPPROP
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
3. Valg av møteleder, referent og 1 til å undertegne protokollen.
3 personer til tellekorps.
4. Årsberetning
Å R S B E R E T N I N G 2014
Sjøhaug naturistsenter SA
Virksomhetens art og lokalisering
Foretaket skal drive foretakets eiendom Sjøhaug, gnr. 15, bnr. 3, Sjøhaugveien 61, Jeløy, 1514 MOSS, på
forsvarlig måte til beste for utøvelse av naturisme for andelseiere og medlemmer av naturistforeninger tilknyttet
International Naturist Federation (INF).
Foretaket skal tilby andelseiere og andre organiserte naturister et naturistområde med overnattingsmuligheter i
campingvogner, telt, hytter, båtplasser og rom, samt sanitærinnretninger og andre fasiliteter.
Foretaket skal fremme selvrespekt og respekt for andre uavhengig av form, alder, kjønn, størrelse, hudfarge eller
funksjonshemming. Naturisme er definert i statuttene for INF. Virksomheten har ikke erverv som formål.
Avkastning blir stående i virksomheten til utvikling og ivaretakelse av denne.
Etter ordinær generalforsamling 26.april 2014 sitter følgene i styret:
Leder:
Nestleder:
Per Høyem
Heidi Strømsnes
Styremedlemmer:
Økonomi
Svein-Tore Andersen.
Frank Johannessen
Ole Petter Larsen
1 år
2 år
1 år
2 år
1 år (Trakk seg 27. juli)
Varamedlemmer: Gyri Mikkelsen
Anne Kjærstad
2 år
1 år
LTP:
Siv Johansen
Svein Sørlie jr.
Mona Ringsrød
Gyri Mikkelsen
Frank Johannessen.
Remi Sølvberg
1 år
2 år
2 år
1 år
1 år
2 år
Revisor:
Mai-Britt Støa
Sverre Kvarsnes
Valgkomite:
Remi Sølvberg
Kirsten Elisabeth Lunde
Ole Jan Ouff
Vara:
2
PR:
MØTER:
Siv Aina Torbjørnsen
Det har vært avholdt 15 styremøter
Det har vært 109 saker til behandling.
ØKONOMI:
2014 ble et meget godt år selv om tabellen viser at besøkende/overnattinger i 2013 var enda
bedre. Styret har god styring på økonomien og det fremlegges månedlige rapporter som gir
full oversikt i forhold til budsjett og ønsket investeringer. Sjøhaug har brukt en del av sin
opptjente kapital til å gjøre nødvendige oppussinger og nyanskaffelser.
Under er et utvalg av omsetningen i resepsjonen slått inn i kassen. Vedlagt regnskap viser at
det omsettes mer i resepsjonen av varer og mat. En økning på over 20 %.
2012
2013
2014
Hytter
38.028,-
39.406
37.950
Vangen
27.000,-
200
0
8.191.-
8.900
500
ONF-rom
Bestyrerboligen
7.717,17.128,-
8.780
15.010
Telt/bobil/campingvogn
35.690,-
61.056
8.988
9.425
52.887
4.247,-
9.885
4.706
7.267
8.951
60.486,-
92.425
69.013
935,-
3.302
Vedsalg
5.650
2.600
ca. 6.000
Årskort
13.550
4.200
Is
33.006
26.183
Solrabben
Dusj
Strøm
Dagsbesøk
Vaskemaskin/tørketrommel
VEDLIKEHOLD OG ARBEID.
Styret er fornøyd med de oppgavene som ble gjort i 2014. Styret har fått gjort nesten alle
oppgavene vi lovte på forrige årsmøte.
Det som har blitt gcajort er:
 Sandvolleyball banen ble ferdigstilt.
 Rivning av råttent gulv på Vangen og satt på presenning for å tørke huset før videre
fremdrift.
 Takhatter på Solrabben er byttet og taket er tett.
 Jobb på bryggerhuset har igjen blitt forsiktig påbegynt med bl.a. ny bordkledning
utvendig.
 Gulv på terrassen ved Solrabben er fikset slik at det ikke drysser ting ned i
"maskingarasjen" Det er også laget låst dør foran maskinene
 Det er laget 3 utleierom på Solrabben, nytt sikringsskap og strøm med måler er innlagt
på alle rom.
 Taket i kjelleren på Sjøhaughuset er revet og Borebillene båret ut.
 Det er lagt helt ny drenering rundt Sjøhaughuset slik at oversvømmelse (og
Borrebiller) kan unngås.
 Rompa Bar er pusset opp og gjenåpnet.
 Alle har fått 16 A uttak til vognene og hovedtavle for strøm er byttet for å håndtere
dette.
Det vi ikke har fått gjort er:
 Nytt frostsikkert pumpehus.
 Ferdigstillelse av Bryggerhuset.
3
Dugnader ble gjennomført etter planen, med godt oppmøte.
Noen ildsjeler driver jevnt og trutt med sine prosjekter til glede for oss alle på plassen.
ARRANGEMENTER
 Ungdomshelg
 Petanqemesterskap og turneringer
 Rekeaften
 Familiehelg
 VM-pub og countrykveld på Rompa bar
 Quiz på Rompa bar
BESTYRER
Frank Johannessen, Mona Anita Ringsrød og Per Høyem har byttet på jobben. Styret har et
ønske om å ha en hovedbestyrer gjennom hele sesongen og at det selvsagt skal være mulighet
å få avløser i perioder. Dette er viktig for at rutiner følges og at oppgjør blir gjort riktig i
kassen. Av flere grunner ble ikke bestyrerkabalen løst før sesongen var i gang. Styret er godt
fornøyd med den jobben som er gjort og våre gjester er godt tilfreds. Det er en stor og viktig
jobb som gjøres og styret vil be beboerne om å respektere lukketidene og bruke bestyrer kun
når vi må.
INFORMASSJON OG SAMARBEIDE
Utdrag fra styrets møter er lagt ut på hjemmesiden i det lukkede forumet.
Styret har vært representert på NNF ledermøter.
REDEGJØRELSE FOR ÅRSREGNSKAPET
2014 har vært et godt driftsår hvor en god sommer har gitt godt besøk og en god økonomi.
For første gang har Sjøhaug hatt et eget vedlikeholdsbudsjett noe som har vært mulig pga. god
økonomistyring de siste årene.
Det er ingen vesentlig usikkerhet som knytter seg til årsregnskapet.
Det er ingen vesentlige hendelser som er inntruffet etter balansedagen
FORTSATT DRIFT
Økonomien er forsvarlig, og det arbeides mot en fortsatt styrking av egenkapital i fremtiden.
Regnskapet er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift og styret finner at forutsetning
for fortsatt drift er til stede.
ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING.
Arbeidsmiljøet anses som godt.
Det har ikke blitt rapportert om skader eller ulykker.
Andelslagets styre består av 4 menn og 3 kvinner.
YTRE MILJØ
Virksomheten medfører verken forurensning eller utslipp som kan være til skade for det ytre
miljø.
4
Oslo, 05.04.2015
5
5 ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING
Vi har mottatt regnskapet nå i påsken , og det er derfor ikke revidert.
Revisjonsberetningen vil bli sendt ut så snart den er klar.
6
RESULTATREGNSKAP
SJØHAUG NATURISTSENTER SA
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER
Salgsinntekt
Annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Varekostnad
Lønnskostnad
Avskrivning av driftsmidler og immaterielle eiendeler
Annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Note
1
2
4
3
Driftsresultat
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Annen renteinntekt
Annen finansinntekt
Annen rentekostnad
Resultat av finansposter
Ordinært resultat før skattekostnad
Skattekostnad på ordinært resultat
Ordinært resultat
5
2014
2013
853 910
3 933
857 843
844 402
10 284
854 686
80 707
120 391
93 809
444 830
739 736
55 201
105 439
75 956
445 271
681 867
118 107
172 818
397
7 341
11 307
-3 569
625
6 993
12 664
-5 046
114 538
53 464
61 074
167 773
62 651
105 122
61 074
105 122
-61 074
61 074
-105 122
105 122
EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER OG KOSTNADER
Årsresultat
OVERFØRINGER
Overført til udekket tap
Sum overføringer
SJØHAUG NATURISTSENTER SA
6
SIDE 1
7
BALANSE
SJØHAUG NATURISTSENTER SA
EIENDELER
Note
2014
2013
1 397 473
42 907
1 440 380
1 260 000
47 336
1 307 336
1 440 380
1 307 336
12 583
13 048
45 611
146 773
192 384
14 844
98 999
113 843
255 593
469 270
460 560
596 161
1 900 941
1 903 497
ANLEGGSMIDLER
VARIGE DRIFTSMIDLER
Tomter, bygninger o.a. fast eiendom
Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr
Sum varige driftsmidler
4
FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER
Sum anleggsmidler
OMLØPSMIDLER
Lager av varer og annen beholdning
FORDRINGER
Kundefordringer
Andre kortsiktige fordringer
Sum fordringer
INVESTERINGER
Bankinnskudd, kontanter o.l.
Sum omløpsmidler
Sum eiendeler
SJØHAUG NATURISTSENTER SA
9
SIDE 2
8
BALANSE
SJØHAUG NATURISTSENTER SA
EGENKAPITAL OG GJELD
INNSKUTT EGENKAPITAL
Andeskapital
Plassinnskdd
Sum innskutt egenkapital
Note
2014
2013
778 000
851 000
1 629 000
800 500
771 500
1 572 000
-399 392
-399 392
-460 467
-460 466
6
1 229 608
1 111 533
8
8
182 855
398 036
580 891
213 331
458 000
671 331
14 421
41 318
3 077
31 627
90 442
24 070
50 980
0
45 582
120 632
671 333
791 963
1 900 941
1 903 497
OPPTJENT EGENKAPITAL
Udekket tap
Sum opptjent egenkapital
Sum egenkapital
GJELD
AVSETNING FOR FORPLIKTELSER
ANNEN LANGSIKTIG GJELD
Gjeld til kredittinstitusjoner
Øvrig langsiktig gjeld
Sum annen langsiktig gjeld
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Betalbar skatt
Skyldig offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
5
7
Sum gjeld
Sum egenkapital og gjeld
Styret i Sjøhaug Naturistsenter Sa
Per Høyem
Styreleder
Frank Johannessen
Styremedlem
SJØHAUG NATURISTSENTER SA
Heidi Strømsnes
Nestleder
Svein-Tore Andersen
Styremedlem
SIDE 3
9
Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Det er utarbeidet etter norske
regnskapsstandarder.
Salgsinntekter og kostnader
Salgsinntekter og driftskostnader føres etter kontantprinsippet..
Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld
Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er
klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er uansett klassifisert
som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til
grunn.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet
forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives
planmessig. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet.
Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld
balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet.
Enkelte poster er vurdert etter andre regler. Postene det gjelder vil være blant de postene som
omhandles nedenfor.
Varige driftsmidler
Varige driftsmidler avskrives over forventet økonomisk levetid. Avskrivningene er som hovedregel
fordelt lineært over antatt økonomisk levetid.
Varer
Varer er vurdert til det laveste av gjennomsnittlig anskaffelseskost og netto salgsverdi.
Fordringer
Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet
tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I
tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap.
Skatt
Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt
skatt. Utsatt skatt er beregnet med 27% på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer
mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt ligningsmessig underskudd til fremføring
ved utgangen av regnskapsåret . Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som
reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og nettoført. Utsatt skatt på merverdier i
forbindelse med oppkjøp av datterselskap blir ikke utlignet.
10
Note 1 - Salgsinntekter
Kioskdrift
Matsalg
Utleie av Sjøhaug
Mva fritt salg
Vedlikehold og strøm
Overskudd arrangementer
Uttak av varer
Tilskudd mottatt
Annen driftsinntekt
2014
71 191,60
56 440,00
529 582,17
140 296,00
53 900,00
0,00
0,00
2 500,00
3 933,00
857 842,77
2013
90 887,68
46 163,23
516 500,69
129 445,00
50 550,00
9 500,00
1 355,00
0,00
10 284,00
854 685,60
Note 2 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.m.
Lønnskostnader
Lønninger
Arbeidsgiveravgift
Pensjonskostnader
Andre ytelser
Sum
2014
103 019
14 526
0
2 846
120 391
2013
90 517
12 763
0
2 160
105 439
Gjennomsnittlig antall årsverk: 0
Pensjonsforpliktelser
Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
Revisor
Kostnadsført revisjonshonorar for 2014 utgjør kr 0,-.
I tillegg kommer honorar for andre tjenester med kr 0,-
11
Note 3 - Andre driftskostnader
Strøm
Renovasjon, vann, avløp o.l.
Renhold
Leie av driftsmidler, inventar m.v.
Leie datasystemer
Annen leiekostnad
Maskiner, inventar, småutstyr
Rep/vedl.h. Bygninger
Rep/vedl.h Uteareal
Rep/vedl.h. Utstyr
Revisjonshonorarer
Honorarer for regnskapsføring
Honorar andre
Kontorrekvisita
Trykksaker
Møte, kurs, oppdatering o l
Dugnadsmat og div arrangementer
Telefon
Internett
Porto
Annen Kostnad
Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig
Reisekostnader
Kontingenter ikke fr.berettiget
Gaver, fradragsberettiget
Forsikringspremie
Lisenser/ Årsgebyr
Øreavrunding
Øreavrunding avg.pl
Eiendoms- og festeavgifter
Bank og kortgebyrer
Renter gebyrer og inkasso
Annen kostnad
Kostnadsført uten bilag
Tap på fordringer
2014
2013
39 838,38
63 272,06
98 326,65 117 465,74
25,52
0,00
3 117,60
0,00
479,20
4 437,00
5 692,00
1 424,00
7 709,84
14 161,44
43 180,86
30 243,98
18 999,49
13 310,02
12 857,20
11 930,52
0,00
42 887,50
71 655,80
36 023,00
10 750,40
7 550,00
1 761,92
1 264,85
0,00
1 760,00
3 125,00
5 510,57
748,64
256,88
1 927,76
2 434,06
7 011,17
4 533,96
2 870,04
3 320,00
7 409,95
11 464,52
16 026,65
1 402,30
3 745,00
1 136,18
0,00
1 250,00
0,00
1 000,00
46 779,00
19 129,00
2 335,00
6 830,00
2,91
1,09
0,00
-2,29
18 528,63 20 092,50
3 275,61
4 915,35
3 689,69
0,00
5 665,86
2 531,05
7 293,94
0,00
0,00 13 735,27
444 829,71 445 270,75
12
Note 4 Anleggsmidler
Anskaffelseskost pr. 01.01.14
+ Tilgang kjøpte anleggsmidler
= Anskaffelseskost 31.12.14
Akkumulerte avskrivninger 31.12.14
= Bokført verdi 31.12.14
Årets ordinære avskrivninger
Økonomisk levetid
Anlegget
Verktøy
Inventar
Sum
1 500 000
214 045
1 714 045
316 572
1 397 473
76 572
65 000
65 000
36 400
28 600
10 400
16 670
12 808
29 478
15 171
14 307
6 837
1 581 670
226 853
1 808 523
368 143
1 440 380
93 809
0-25 år
5 år
3 år
Note 5 Skatt
Årets skattekostnad
Resultatført skatt på ordinært resultat:
Betalbar skatt
Endring i utsatt skatt
Skattekostnad ordinært resultat
2014
2013
53 464
0
53 464
62 651
0
62 651
Skattepliktig inntekt:
Ordinært resultat før skatt
Permanente forskjeller
Endring i midlertidige forskjeller
Skattepliktig inntekt
114 538
303
13 324
128 165
167 773
13 289
1 011
182 073
Betalbar skatt i balansen:
Betalbar skatt på årets resultat
Sum betalbar skatt i balansen
41 318
41 318
50 980
50 980
Skatteeffekten av midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring som har gitt opphav til utsatt
skatt og utsatte skattefordeler, spesifisert på typer av midlertidige forskjeller:
Varige driftsmidler
Sum
Inngår ikke i beregningen av utsatt skatt
Grunnlag for beregning av utsatt skatt
Utsatt skatt (27 %)
2014
-20 776
-20 776
2013
-7 452
-7 452
Endring
13 324
13 324
20 776
0
7 452
0
-13 324
0
0
0
0
Utsatt skattefordel balanseføres ikke iht God regnskapsskikk for små foretak.
13
Note 6 Egenkapital
Pr. 31.122013
Endringer ført mot EK
Pr 01.01.2014
Felleseid
PlassinnskuddUdekket tap
andelskapital
800 500
771 500
-460 467
Pr. 01.012014
Årets resultat/tilgang
Pr 31.12.2014
800 500
800 500
- 22 500
778 000
771 500
771 500
79 500
851 000
Annen
egenkapital
-460 467
-460 467
61 074
-399 392
Sum
egenkapital
0 1 111 533
0
0 1 111 533
0
0
1 111 533
118 074
1 229 608
Note 7 - Annen kortsiktig gjeld
Annen kortsiktig gjeld består av:
Påløpt arbeidsgiveravgift
Gjeld til ansatte
Feriepenger
Periodiserte kostnader
Oppsagte andeler
Sum
1 513,00
229,50
10 733,18
15 651,22
3 500,00
31 626,90
Note 8 - Langsiktig lån
Selskapet har tatt opp et gjeldsbrevlån med Eiendomskreditt som kreditor.
Pr. 31.12.2014 er gjelden på kr 182 855,-.
Lån fra andelseiere pr. 31.12.14 er på 398 036,-. Lånet tilbakebetales over 15 år.
Note 9 - Bankinnskudd
Bundne skattetrekksmidler utgjør kr 3 000,- som dekker opp for skyldig skatt pr 31.12.14.
Ellers består bankinnskudd av følgende poster:
1900 Kasse
1920 Bank
1921 Bank
1930 Gavekonto
1 000,193 858,45 222,12 513,-
14
6 INNKOMNE FORSLAG
6.1 Forslag til årsmøtet 2015 vedr. presisering av medlemsmøtets mandat:
Dagens tekst i vedtektenes § 7:
Medlemsmøte:
Det avholdes minst ett medlemsmøte i løpet av sesongen. Saker som kan tas opp på medlemsmøtet er saker som
kun berører beboere på plassen. Det kan ikke tas opp saker som normalt hører inn under årsmøtet. Medlemsmøtet
er vedtaksdyktig. Sakene avgjøres med simpelt flertall.
Forslag til ny tekst i vedtektenes § 7:
Forslag til endringer i rødt.
Medlemsmøte:
Det avholdes minst ett medlemsmøte i løpet av sesongen. Saker som kan tas opp på medlemsmøtet er saker som
kun berører beboere på plassen.
Medlemsmøtet vedtar ordensregler, regler for plassering av vogner. Dette krever 2/3 flertall. Medlemsmøtet tar
stilling til revidert budsjett om dette er lagt frem fra styret. Medlemsmøtet kan diskutere og klargjøre saker til
årsmøtet. Det kan ikke tas opp saker som normalt hører inn under årsmøtet. Medlemsmøtet er vedtaksdyktig.
Sakene avgjøres med simpelt flertall.
6.2 Forslag til endringer i Sjøhaugs vedtekter:
Forslag til endringer i rødt.
Overstyrkninger skal ut.
§ 4 Medlemmer og andelslag
Som medlemmer i samvirkeforetaket kan opptas fysiske personer som er medlemmer av foreninger tilsluttet
Norsk Naturistforbund (NNF), samt foreninger tilsluttet NNF. Styret kan også oppta andre organiserte naturister
tilsluttet INF som medlemmer. Styret kan etter skriftlig advarsel utelukke et medlem fra foretaket hvis
vedkommende har krenket foretaket ved vesentlig mislighold, eller hvis tungtveiende grunner ellers tilsier
utelukking. Foretaket kan utelukke et medlem som ikke lenger oppfyller vilkårene for å være medlem . Dersom
et medlem, eller forening bevist opptrer til skade for samvirket Sjøhaug, kan dette også anses som grunnlag for
bortvisning/utelukking. Med skade forståes som aktiv motarbeiding av samvirkets hensikt, ref § 3 i vedtekter.
Gjentatte eller langvarige brudd på plikten til å melde om adresseendring kan også føre til utelukking. Vedtak
kan ankes inn for årsmøtet.
Styrets innstilling: Dersom et medlem, eller forening bevist opptrer til skade for samvirket Sjøhaug, kan dette
også anses som grunnlag for bortvisning/utelukking. Med skade forståes som aktiv motarbeiding av samvirkets
virksomhetsparagraf, ref § 3 i vedtektene. Saker skal behandles i konfliktrådet før avgjørelse fattes. Forslaget
foreslås vedtatt med styrets endring.
6.3 Regler for plassering av vogn
På medlemsmøtet i høst ble det lagt frem et forslag fra styret for regler. Det ble da vedtatt at en gruppe skulle se
på et samlet forslag til Årsmøtet.
Nye regler for plassering av vogn og telt på Sjøhaug. (Inngår i Ordensreglene.)
Følgende saksgang gjelder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Det skal foreligge en skriftlig søknad om plass. Styrets søknadsskjema SKAL brukes. Med i søknaden
skal det finnes en beskrivelse av hvordan plassen ønskes utnyttet mht. til plassering av vogn, telt og
uteplass.
Det skal i søknaden oppgis type og modell med mål på vogn. ( bredde, høyde og lengde med og uten
drag).
Det skal oppgis type og materiale på telt med mål (bredde, lengde og høyde).
Det skal oppgis hvordan uteplass er tenkt opparbeidet og bruk av materiale (heller, brostein, gress, eller
annet). Treplatt godkjennes kun hvis brannforskriftene gjør dette mulig pga. avstand til naboen.
Når søknaden er mottatt vil styret inspiserer plassen og sjekke mål i henhold til søknaden. Styret vil så
sette ut pinner for å markere hvor vogn og platting skal plasseres. Styret vil også angi høyde som er
godkjent i forhold til terrenget på pinnene.
Plassen kan så opparbeides og når den er klar til å etablere vogn og platting skal styret godkjenne
opparbeidelsen før vogn/telt/platting settes på plass.
15
7.
Hvis ikke punkt 5 følges vil søker måtte endre plassen når inspeksjon gjøres i henhold til opprinnelig
plan for egen regning.
8. Når vogn, platt, telt og uteplass er etablert og på plass vil en endelig godkjenning gjøres av styret. Ved
uoverensstemmelse på det tidspunkt i forhold til det som ble inspisert i pkt. 5 så vil plassen måtte
omarbeides for søkers regning.
9. Før plassen blir tatt i bruk skal medlemsavgift i Samvirket, plassinnskudd og årsleie være betalt.
10. Spikertelt er tillatt men kun av typen «ferdige seksjoner». Selvsnekrede spikertelt er ikke tillatt. Farge
skal godkjennes av styret.
Regler for plassen:
11. Telt/fasttelt skal ikke stikke over vognen.
12. På Sjøhaug skal det kun bruke naturmaterialer til plassene. Dvs. stein, tre, gress, sand og heller. Treplatt
kan ikke brukes under vogn.
13. Hvis det skal drenes med rør på plassen må det søkes spesielt om.
14. Utslagsvann fra vognene skal samles opp og ikke ledes i jorden.
15. Det vil i utgangspunktet ikke bli gitt tillatelse til gjerder eller annen hindring mellom vognene. Det må
det uansett søkes spesielt om.
16. Omarbeiding av eksisterende plass skal det søkes om til styret.
17. Plassen skal holdes ryddig.
18. Ved fraflytting fra plassen skal den være ryddet om ikke neste eier vil overta heller, platting og
lignende. Plassinnskuddet vil ikke tilbakebetales før dette er ordnet.
Styrets innstilling:
Styret støtter forslaget.
6.4 Dugnad og vedlikehold
Det betales ikke lengre depositum for ikke å delta i vår- og høstdugnad.
Det opprettes et eget fond/konto for arbeide til fellesskapet på Sjøhaug. Hver fastboende plass/rom betaler årlig
kr. 2000 i en 3-5 årsperiode til dette fondet. Pengene øremerkes og brukes til å betale for innleide folk eller
arbeide utført av fastboende.
Styrets innstilling:
Styret foreslår å videreføre dagens dugnadsdepositum.
I tillegg økes leie med kr 1000.- øremerket til et vedlikeholds fond sammen med dugnadsoverskuddet.
6.5 endring av vedtektenes § 6 avsnitt 3 vedr. LTP
Langtidsplanleggingskomité (LTP)
En langtidsplanleggingskomité på 6 medlemmer velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Hvert år skal 3
medlemmer tre ut samtidig som nye velges inn. Gjenvalg kan finne sted. Styrets leder er dessuten selvskrevet
medlem av komitéen.
Langtidsplanleggingskomiteens oppgave er å planlegge Sjøhaug Naturistsenter på lengre sikt og hvert år
rapportere sin virksomhet og fremsette forslag for årsmøtet.
En langtidsplanleggingskomité skal være et rådgivende organ for årsmøtet. LTP- komitéen skal utrede og årlig
legge frem for årsmøtet forslag til tiltak som, dersom de vedtas av årsmøtet, blir retningsgivende for styrets
arbeide.
Komitéen må arbeide i nær tilknytning til berørte arbeidsutvalg.
Endres til:
Vedlikeholdskomité
Det velges en Vedlikeholdskomité på 3 personer som arbeider i samråd med styret om prioritering og utføring av
oppgavene. Medlemmer velges av årsmøtet for 3 år av gangen. Hvert år skal 1 medlem tre ut samtidig som ny
velges inn. Gjenvalg kan finne sted. Styrets leder er dessuten selvskrevet medlem av komitéen.
Det betales ikke honorar for å sitte i denne gruppen. Det betales kun for utført arbeid og eller utlegg etter vedtak
i styret. Første år velges medlemmer for henholdsvis 1. 2 og 3 år.
Styrets innstilling:
Støtter forslaget.
16
6.6 Ordensregler vedrørende nakenhet.
I dagens regler kan vi lese:
§1 KRAV OM MEDLEMSKAP I NATURISTORGANISASJON
Sjøhaug Naturistsenter er åpent for personer og familie med medlemskap i en forening tilsluttet Internasjonal
Naturist Federasjon (INF). Personer/familie uten slikt medlemskap, kan være gjester for inntil 2 døgn.
Styret/bestyrer kan godkjenne opphold av lengre varighet.
Endres til:
Sjøhaug Naturistsenter er åpent for personer og familie med medlemskap i en forening tilsluttet Internasjonal
Naturist Federasjon (INF). Personer/familie uten slikt medlemskap, kan være gjester for inntil 2 døgn, for og
prøve ut naturisme. Styret/bestyrer kan godkjenne opphold av lengre varighet.
Styrets innstilling:
Støtter forslaget.
6.7 Forslag om åpne styremøter
Vi foreslår herved å åpne alle styremøter for interesserte, slik at alle og enhver kan følge saksgangen i de sakene
som er av interesse.
Tillegg til § 6
STYREMØTER SKAL VÆRE ÅPNE FOR ALLE EIERE. SAKSLISTE LEGGES UT 1 UKE FØR MØTET
PÅ DET LUKKEDE FORUMET.
PERSONSAKER FLYTTES TIL KONFLIKTRÅDET.
ARBEIDSGIVERSAKER TAS I LUKKET STYREMØTE.
Mvh
Gyri og Espen
STYRETS INNSTILLING:
Agenda til styremøter legges ut på lukket forum før møtet. Styremøtet har en åpen halvtime i starten av hvert
styremøte, hvor personer kan komme med innspill. Forslagsstillere deltar i behandlingen av sine forslag.
Personsaker flyttes til konfliktrådet, før det eventuelt blir en sak for styret.
6.8 Anke fra Gyri og Espen Mikkelsen vedr. påfylling og styroform på plass 27
Pga avslag i styret, så ankes styrets avslag til årsmøtet. Da vi mener det må være tillatt og bruke isolasjon i
bakken. Jeg ( Espen) har lagt fram HMS DATABLAD som forteller at platene er helt ufarlige og ber derfor
generalforsamlingen om og omgjøre vedtaket. Sender med i saken, våres kommunikasjon med Moss kommune
ang isolasjonen.
Mvh Espen og Gyri
6.9 Tillegg til vedtektenes § 6
Tillegg i rødt.
Arbeidsutvalg
Styret kan, for å få oppgaver utført, sette ned arbeidsutvalg. Utvalget velger selv en leder. Hvert arbeidsutvalg
skal ha skriftlig mandat fra styret. Utvalget rapporterer direkte til styret og utvalgene kan innkalles til styremøter.
Styret skal oppnevne et Konfliktråd til mekling og klarering av uoverensstemmelser blant beboere.
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret for kommende periode.
17
8. Budsjett og virksomhetsplan
2014
Driftsbudjsett 2015
Salgsinntekt høy sats
71191,60
Salgsinntekt handelsvarer avgiftpl. middels sats
56440,00
Salgsinntekt lav sats, plassleie
529582,17
Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri
140296,00
Medlemsavgift
Depositum dugnad
Div inntekter
Sum inntekter
53900,00
0,00
6433,00
857842,77
Innkjøp varer for videresalg høy sats
14 760
Innkjøp varer for videresalg middels sats
52 865
Timelønn
72 091
Feriepenger beregnet
9 928
Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger
1 400
Styrehonorar
21 000
Arbeidsgiveravgift
13 126
Strøm
39 022
Renovasjon, vann, avløp o.l.
98 327
Maskiner, inventar, småutstyr
7 710
Rep/vedl.h. Bygninger
38 332
Rep/vedl.h Uteareal
15 999
Rep/vedl.h. Utstyr
10 107
Honorarer for regnskapsføring
66 556
Honorar andre
10 750
Kontorrekvisita
0
Trykksaker
0
Møte, kurs, oppdatering o l
Dugnadsmat og div arrangementer
3 125
749
Telefon
4 870
Internett
4 870
Porto
Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig
Reisekostnader
PR
2 495
16 027
3 745
0
Forsikringspremie
39 438
Lisenser/ Årsgebyr
2 335
Eiendoms- og festeavgifter
18 529
Bank og kortgebyrer
3 276
Annen kostnad
2 531
Tap på fordringer
0
Annen rentekostnad
11 108
avdrag eiendomskreditt
30 480
lån til medlemer
50 964
Totalt utgifter
Overskudd
70 000
40 000
570 000
100 000
55 000
8 000
843 000
15 000
30 000
120 000
10 000
1 500
30 000
15 000
60 000
120 000
20 000
60 000
20 000
15 000
60 000
10 000
3 000
3 000
5 000
2 000
5 000
5 000
4 000
15 000
4 000
5 000
42 000
10 000
20 000
5 000
3 000
12 500
12 664
32 000
50 000
824 664
18 336
18
Investerings / vedlikehold budsjett.
Fuktsperre i kjellertak Sjøhaug.
20.000
Pumpehus
30.000
Drenering av bekk.
140.000
Bryggerhus.
0 (venter på godkjennelse fra Moss kom.)
Vinduer diverse bygg
30.000
Vangen.
30.000
Totalt
Kr 250.000.-
9-13. Valg av styre og komiteer i henhold til lov og vedtektene.
Leder: gjenvalg av Per Høyem.
Kasserer: Janet Taylor Tveit.
Styremedlem : Gyri Kåfoss Mikkelsen.
Varamedlem: Kirsti Søgstad.
Valgkomiteen foreslår bruk av ekstern revisor valg av styre.
Valgkomite medlem : Eirin Midtbø Johannessen.
Valgkomiteen innstiller ingen til PR-komite eller LTP.
19