Ta kontroll på innkjøpsavtaler
Ta kontroll på innkjøpsavtaler Økonomi og Innkjøp Lojalitet Vi har egne handlelister Må vi bruke avtalen? Fint at jeg får et enkelt system Vi eier dataene og kan måle leverandørene Revisjonen kan se at vi har full kontroll Ta kontroll på innkjøpsavtaler Bruk eHandel som beslutningsstøtteverktøy. Hvordan kan du ved hjelp av ABC-analyser og innkjøpsavtaler få kontroll over anskaffelsene og følge opp at leverandørene overholder sine forpliktelser? v/Cato Ruud, Visma Unique Ta kontroll på innkjøpsavtaler • ABCXYZ-analyse • Brukerroller • Innkjøpsavtaler, hva skal registreres? • Rapportmuligheter for avtaleoppfølging Klassifisering av produkter og bestillingsformer Kjøper makt Selger makt Høy Innkjøpets betydning Tungvekts Artikler Katalog nettbutikk Ikke-kritiske artikler Katalog nettbutikk Strategiske artikler Komplettering Formular Flaskehals artikler Formular Høy Lav Høy Leverandørmarkedets kompleksitet Kilde: Kraljic 1983 SISU Søppel inn = Søppel ut • Feil genererer feil • Stiller vi de riktige kravene i verdikjeden? • Hvem er innvolvert i anskaffelsesprosessen? • Har vi gode nok rutiner internt? Sisu er et finsk uttrykk for indre kraft og pågangsmot. Internt Eksternt Innkjøpsprosess Leverandører Kompetanse System Rutiner Kofa DIfi Cap Gemini GS1 - Norge ABCXYZ-analyse ABC - dimmensjon XYZ - dimmensjon ABCXYZ-analyse • Omsetning/fakturaer • Pareteos lov 80/20 regelen • 5% av leverandørene – 80 % av kjøp • 231 leverandører – 75 % av fakturaene – EHF/aksesspunkt Matching faktura/ordre • 268 leverandører er potensielle for EØS anbud • 50 % fakturamatch = ca 18.500 fakturaer til overføring • 1 leverandør står for 4,8% av fakturaene Brukerroller Brukerroller Innkjøpsavtaler, hva skal registreres? Innkjøpsavtaler – Hva skal registreres Innkjøpsavtaler – Hva skal registreres Leverandørparametre E-handel Vedlikehold reskontro Rapportmuligheter for avtaleoppfølging Systemlojalitet og avtalelojalitet Systemlojalitet Avtalelojalitet Oppfølging av tildelingskriterier!! Tildelingskriterie: Leveringstid = 15% TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN - VI SES i COMMUNITY!
© Copyright 2024