1
Teisen Park Borettslag
Protokoll fra ordinær generalforsamling i Teisen Park Borettslag
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Møtedato:
21.5.2015
Møtetidspunkt:
18:30
Møtested:
Bryn skole
Til stede:
75 andelseiere, 11 representert ved fullmakt, totalt 86 stemmeberettigede.
Forretningsfører OBOS, ble representert ved Nina Christin Braaten. Møtet ble åpnet av John Larssen.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
Konstituering
A Valg av møteleder
Som møteleder ble Ola Kjær foreslått.
Vedtak: Valgt.
B
Godkjenning av de stemmeberettigede
Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at
vedkommende eier er til stede.
Vedtak: Vedtatt.
C
Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne
Som referent ble Nina Christin Braaten foreslått, og som protokollvitne ble Hilde Skallerud og Kjell Arne Mejlbo foreslått.
Vedtak: valgt.
D Godkjenning av møteinnkallingen
Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.
Vedtak: Vedtatt.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014
A Behandling av årsberetning og regnskap
Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak: Vedtatt.
B
Overføring av årets resultat til balansen
Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.
Vedtak: Vedtatt.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Fastsettelse av godtgjørelser
A
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 420 000.
Vedtak: Vedtatt.
B
Godtgjørelse til prosjektgruppa for prosjektledelse av borettslagets prosjekter ble foreslått satt til kr 100 000.
Vedtak: Vedtatt.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Behandling av innkomne forslag og saker
A
FORSLAG OM OPPUSSING AV UTELEIELOKALET 1. ETG. TIL GJESTELEILIGHET FOR
BEBOERE.
Forslagsstiller: Styret (kredit: Turid Lundby).
Kort saksframstilling
Deler av underetasjen i vaskeribygningen er ledig. Her leide tidligere Teisen IF, og siste år barnehagen på Teisen Gård.
Nå står dette lokalet tomt. Styret har mottatt forslag fra Turid Lundby om å etablere gjesteleilighet.
Styrets innstilling:
Styret mener forslaget er godt. Leilighetene er små og hvor man ikke alltid har plass til å huse familie og venner. Dette
forslaget vil være et positivt velferdsgode for beboerne. Derimot kreves det administrasjon for drift, utleie og renhold.
Styret velger å stille krav til at det nedfelles en egen administrasjonsgruppe som er uavhengig av styret.
Forslag til vedtak: Dersom generalforsamlingen bifaller kostnadsforslag oppad til kr 1 000 000, støtter styret forslaget.
Forutsetningen er at det nedfelles en administrasjonsgruppe som kan være med i prosjektstyringsgruppen fra
oppstartsfasen.
Vedtak: Forslaget falt mot 2 stemmer.
2
Teisen Park Borettslag
B
FORSLAG OM EGET OMRÅDE TIL HUNDER.
Forslagsstiller: Anne Toven
Kort saksframstilling
Flere hundeeiere i borettslaget ønsker et inngjerdet område hvor man kan slippe hundene i forbindelse med trening og
lek. For eksempel på gressområdet mellom Spektrumveien og gangveien, vis-à-vis knekkebrødbanen.
C
I. Forslag om endringen av husordensreglene om hundehold § 10
Forslagsstiller: Tore Legernes
Kort saksframstilling
Vi er mange hundeeiere i Teisen Park Borettslag. Vi møter hverandre daglig på lufteturer og har snakket mye om hvor
mye det hadde betydd for oss å få laget en hundepark på Teisen.
Styrets innstilling:
Styret velger å se på disse sakene under ett. En av styrets viktigste oppgaver er å jobbe for fellesskapet. Ved å avsette
et område til en bestemt gruppe finnet styret lite formålstjenelig og ekskluderende. Dersom dette forslaget vedtas, er
det i strid med borettslagets vedtekter jf. 10-3 Mindretallsvern: Generalforsamlingen, styret eller forretningsfører kan
ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel til skade for andelseiere eller
borettslaget. I tillegg berører dette forslaget vedtektenes § 8-3, punkt 2 del 1: (2) Styret kan ikke uten at
generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall fatte vedtak om: 1. ombygging, påbygging eller
andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i borettslaget går ut over vanlig forvaltning og
vedlikehold.
BENKEFORSLAG: Borettslaget monterer en hundepark i en prøveperiode på 2 år. Hundeparkens beliggenhet og
størrelse utarbeides av styret. Evaluering etter perioden. Generalforsamlingen bestemmer deretter om parken skal
videreføres hvert annet år.
Forslag til vedtak: Styret støtter ikke forslaget om eget område.
Vedtak: Forslaget falt mot 52 stemmer.
D
I. FORSLAG OM ENDRINGEN AV HUSORDENSREGLENE OM HUNDEHOLD § 10
Forslagstiller: Trine Ananiassen og Vidar Andersen.
Kort saksframstilling
Husordensreglenes § 10 endres til følgende: Dyrehold i Teisen Park borettslag er tillatt».
Styrets innstilling:
Styret vil gjerne presisere at dette omhandler borettslagets husordensregler og ikke vedtekter. Styret har full
forståelse for at dette forslaget kommer opp, da det kan fremstå som at reglene er uklare. Styret opplever
utfordringer med håndhevelse av § 10 i husordensreglene siden flere beboere med hund velger og ikke søke om
hundehold.
Forslag til vedtak: Styret støtter ikke forslaget. Vi tar forslaget til etterretning og vil for framtiden etterleve § 10 i
husordensreglene som er vedtatt av generalforsamlingen.
Vedtak: Forslaget falt mot 58 stemmer.
II. FORSALG OM ENDRING AV STYRETS SAMMENSETNING § 8
Forslagstiller: Trine Ananiassen og Vidar Andersen.
Kort saksframstilling:
For å være valgbar til styret i Teisen Park borettslag må vedkommende fortrinnsvis bo i borettslaget. Hvis det ikke er
mulig blant borettslagets 537 andelseiere å finne kandidater til styret, kan eksterne styremedlemmer bli foreslått.
BENKEFORSLAG: For å være valgbar til styret i Teisen Park borettslag må vedkommende bo i borettslaget. Hvis det
ikke er mulig blant borettslagets 537 andelseiere å finne en egnet kandidater til styret, kan maks et eksternt
styremedlem bli foreslått.
Styrets innstilling:
Dette er strengere enn hva som kreves av Borettslagsloven § 8-2, 3. Det er lite formålstjenelig å
utelukke eksterne kandidater til styret i borettslagets vedtekter.
Forslag til vedtak: Styret mener forslaget bør forkastes.
Vedtak: Forslaget falt mot 65 stemmer.
E
Forslag om oppheving av varmepumpeforbudet
Forslagstiller: Tore Legernes.
Kort saksframstilling:
Etter initiativ fra en nabo, ønsker jeg også at vi skal oppheve forbudet mot varmepumper.
Saksopplysning: Gjelder husordensreglenes § 11, pkt. 4: Det er ikke tillatt å montere varmepumpe.
3
Teisen Park Borettslag
Styrets innstilling:
Montering av varmepumpe i blokk medfører en utredning før det kan vurderes som en konkret sak. En del av
forarbeidet inkluderer blant annet en søknad til Plan- og Bygningsetaten om fasadeendring. Det må godkjennes før
borettslaget kan gå videre med dette prosjektet. Kostnaden til denne utredningen er estimert til ca. kr. 750 000.
Forslag til vedtak: Styret støtter ikke forslaget.
Vedtak: Forslaget falt mot 35 stemmer.
F
FORSLAG FRA TURID LUNDBY, SPEKTRUMVEIEN 4.
Kort saksframstilling:
I. Lage parsellhager på Teisen Park.
II. Gartneren må plante blomster som biene/humlene vil ha.
III. Få en gatekunstner til å dekorere Vaskeriet utvendig. Jeg tror, kunst i hverdagen er bra.
IV. Lage bibliotek i telefonkiosken som står nedenfor Vaskeriet.
V. Teisen Park må lage en egen hjemmeside på Facebook.
Styrets innstilling:
I. Lage parsellhager på Teisen Park. Styret stiller seg positive til forslaget. Det er allerede utarbeidet forslag og
befaring med Din Hage. Parsellhagen ønskes lagt til området mellom Prost Hallings vei 2 og Prost Hallings vei 4. I
tillegg har man planlagt for 6-8 parseller på 8 m2. Egen vannpunkt vil bli etablert med låsbart skjul til redskaper.
Forslag til vedtak: Styret støtter forslaget.
Vedtak: Forslaget falt mot 43 stemmer.
II. Gartneren må plante blomster som biene/humlene vil ha.
Forslag til vedtak: Styret støtter forslaget.
Vedtak: Vedtatt.
III. Få en gatekunstner til å dekorere Vaskeriet utvendig. Jeg tror, kunst i hverdagen er bra,
Forslag til vedtak: Styret støtter forslaget under visse forutsetninger. Det må igangsettes en arbeidsgruppe uavhengig
av styret som utlyser en konkurranse på dekorering av vaskeribygningen. Borettslaget skal stemme over de innkomne
forslagene via nettsidene.
Vedtak: Forslaget falt mot 53 stemmer.
IV. Lage bibliotek i telefonkiosken som står nedenfor Vaskeriet.
Forslag til vedtak: Styret støtter forslaget.
Vedtak: Forslaget falt.
V. Teisen Park må lage en egen hjemmeside på Facebook.
Forslag til vedtak: Styret støtter forslaget om å opprette en Facebookside.
Vedtak: Forslaget falt mot 37 stemmer.
G
Forslag om å legge inn varme og eventuelt etterisolere kjeller.
Kort saksframstilling:
Forslagstiller Sondre Kåsa.
Fremmer forslag om å legge til varme i kjeller, da det er relativt gulvkaldt i første etasje. Dette merkes spesielt for oss
med småbarn, og ikke minst på strømregningen. Vi bruker energi på å varme opp som igjen de boligene over nyter
godt av.
5.
Styrets innstilling:
Styret er kjent med problemet. Denne merkostnaden er hensyntatt i eierbrøken som igjen definerer hva som kreves
inn av felleskostnader for beboere i 1. etg.
Forslag til vedtak: Styret vil foreta en utredning og vil komme opp med alternative forslag og kostnadsbilde som vil
presenteres ved neste generalforsamling.
Vedtak: Vedtatt.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Valg av tillitsvalgte
A Som styreleder for 1 år, ble John Larssen foreslått.
BENKEFORSLAG: Vidar Andersen.
Vedtak: John Larssen ble valgt.
B
Som styremedlem for 2 år, ble Ermin Mehovic foreslått.
Som styremedlem for 2 år, ble Irene Bruun foreslått.
BENKEFORSLAG: Vidar Andersen og Tore Legernes.
Saksopplysning: De to kandidatene ble flest stemmer blir valgt.
Vedtak: Irene Bruun og Ermin Mehovic ble valgt.
4
C
Teisen Park Borettslag
Som varamedlem for 1 år, ble Kristoffer Schau Ekstrøm foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Tore Legernes foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Vidar Andersen foreslått.
Saksopplysning: Vidar Andersen trekker sitt kandidatur.
Vedtak: Kristoffer Schau Ekstrøm og Tore Legernes ble valgt.
D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått:
Delegert John Larssen og Tone Liavaag.
Varadelegert Laila Nygård
Vedtak: De ble valgt.
E
Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått
Veselin Obradovic
Morten Grimstad
Vedtak: De ble valgt.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Møtet ble hevet kl.: 22:15. Protokollen signeres av
Ole Kjær /s/
Møteleder
Nina Christin Braaten /s/
Referent
Hilde Skallerud /s/
Protokollvitne
Kjell Arne Mejlbo /s/
Protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:
Navn
Adresse
Valgt for
Leder
John Arne Larssen
Prost Hallingsvei 14
2015-2016
Nestleder
Tone Liavaag
Spektrumveien 3
2014-2016
Styremedlem
Laila Nygård
Tvetenveien 15
2014-2016
Styremedlem
Irene Bruun
ekstern
2015-2017
Styremedlem
Ermin Mehovic
Prost Hallingsvei 12
2015-2017