MØTEINNKALLING - Universitetet i Tromsø
DATO: 26.08.2015 MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 02.09.2015 Møtested: Auditorium 1, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 – Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater (side 2-13) 3. Orientering fra leder (side 14-15) 4. Orientering fra nestleder (side 16 - 18) 5. Orientering fra velferds- og Finmarksansvarlig (side 19) 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig(side 20) 7. Orientering fra forskning- og likestillingsansvarlig(side 21) 8. Orientering fusjonsutvalget for studentdemokrati (side 22) 9. Orientering om foreløpig driftsregnskap for 2014/2015 (side 23-24) 10. Orientering fra UiT-styret (side 25-26) 11. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) 12. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (ikke mottatt skriftlig orientering) Vedtakssaker 09-1516 10-1516 11-1516 12-1516 13-1516 14-1516 15-1516 16-1516 17-1516 18-1516 19-1516 20-1516 21-1516 22-1516 23-1516 24-1516 25-1516 26-1516 27-1516 28-1516 29-1516 Valg av ordstyrer (side 27) Møteplan for høstsemesteret (side 28) Budsjett for 2015/2016 (side 29-30) Arbeidsprogram 2015-2016 (side 31-39) Endring av tildelingsreglement (side 40) Suppleringsvalg til KOK (side 41) Valg til læringsmiljøutvalget (side 42) Valg til styret i Tromsø museum (side 43) Valg til styret i universitetsbiblioteket (side 44) Valg til semesteravgiftskomiteen (side 45) Valg til strategisk utdanningsutvalg (side 46) Valg til forskningsstrategisk utvalg (side 47) Valg til fusjonsutvalget for studentdemokrati (s. 48) Valg til likestillingsutvalget (side 49) Valg til priskomiteen (side 50) Valg til styret i RESULT (side 51) Valg til styret i Senter for samiske studier (side 52) Valg til arbeidsgruppa for studier med støtte (s. 53) Valg til skikkethetsnemnda (side 54) Valg til UiTs valgstyre (side 55) Modell for fremtidig studentdemokrati (s. 56 – 58) Referat fra konstituerende møte i Studentparlamentet i Tromsø 06.05.15 1. Godkjenning av delegater – KOK anbefaler at alle delegatene godkjennes. Det er ingen innsigelser 2. Opprop Sosialistisk Studentlag Reidun Heggen Ina Marie Ruud Guttulsrød Sosialdemokratiske studenter Kari Ripel Eie Morten Antonsen Maia Gartland Hoff Pedagogisk liste Aleksander Lyngstad Moderat Liste Emil Skoglund Ellefsen Kristian Wangsfjord Oliver Mizero Kristin Fjellheim Eriksen Chris Alexander Stokvik Marte Sandslett Seland Kamilla Fjellheim Eriksen Grønn liste Aurora Stensønes Meland Chris André Winger Arktisk liste Rubesh Thirumeny Finnmarksfakultetet Trudi Svarstad HSL Kristiane Mauno Krystad NT-fak Alexandra Tenebroso Jur.fak Synne Evensen Det helsevitenskapelige fakultet Stine Andersen BFE-fakultetet Johannes Martola Kunstfak Jens Solbakken ISU Epost [email protected] [email protected] Tilstede Ja Ja [email protected] [email protected] [email protected] Ja Ja Ja [email protected] Vara Andreas Smørvik [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Ja Ja Ja Ja Ja Ja [email protected] [email protected] Ja Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja Hanna Bakke Jensen Alexey Adikov SSSR Møtet satt med 24/25 stemmeberettigede 2 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden – Enstemmig godkjent 01-1516 Oppnevning av tellekorps før møtet Vedtak: Øyvind Dammerud og Johannes Utvåg velges til tellekorps 02-1516 Valg av kontroll- og organisasjonskomité Vedtak: Mathias Agaze og Emil Krogh velges til kontrollkomiteen. Det suppleres med ett medlem til på første ordinære møte 03-1516 Valg av møteleder Foreslåtte kandidater: Kristian Eilertsen og Åsne Høgetvedt. Vedtak: Åsne Høgetvedt velges til møteleder* * Kontrollkomiteen mener studentparlamentet må ta sak 03-1516 opp til ny behandling på første ordinære møte til høsten, for å ta stilling til om den valgte ordstyreren er valgbar i henhold til studentparlamentets reglement. Kontrollkomiteen anbefaler imidlertid at valgt ordstyrer fortsetter ut møtet. 04-1516 Godkjenning av forretningsorden Vedtak: Forretningsorden vedtas slik den er foreslått Møtet pauses for å avholde møte i valgorgan for styret til studentsamskipnaden (se eget referat). 05-1516 valg av arbeidsutvalget 1) Valg av leder. Det er to kandidater til ledervervet: Aurora Meland Kristian Wangsfjord Chris Winger ber om at parlamentet voterer om hvorvidt han er å regne som inhabil eller ikke. Mot stemmen til Alexandra Tenebroso mener parlamentet at Chris Winger er å anse som habil. Vedtak: Aurora Meland velges til leder. Som et resultat av vedtaket trer Aurora Meland ut av parlamentet. Kristin Gjørv trer inn i hennes sted. 2) Valg av nestleder. Det er to kandidater til nestledervervet Emil Ellefsen Reidun Heggen Vedtak: Emil Ellefsen velges til nestleder. Som et resultat av vedtaket trer Emil Ellefsen ut av parlamentet. Joakim Breivik trer inn i hans sted. 3) Valg av AU-medlem 1-3 Kandidater til arbeidsutvalget: Hanna Bakke Jensen Stine Andrea Hasselberg Reidun Heggen Marte Seland Ina Marie Guttulsrød Valg til AU-medlem 1: Vedtak: Reidun Heggen velges til AU-medlem 1 Som et resultat av vedtaket trer Reidun Heggen ut av parlamentet. Halvard Schei trer inn i hennes sted. Valg til AU-medlem 2: Vedtak: Stine Andrea Hasselberg velges til AU-medlem 2 Valg til AU-medlem 3: 3 Vedtak: Hanna Bakke Jensen velges til AU-medlem 3 Som et resultat av vedtaket trer Hanna Bakke Jensen ut av parlamentet. Ragnhild Nilsen trer inn i hennes sted. Det voteres over hvorvidt sak 02-1516 skal åpnes igjen for å supplere KOK med et tredje medlem. Det ønsker ikke Studentparlamentet. 06-1516 Valg av valgkomité Vedtak: Joakim Breivik velges til valgkomitéen. Parlamentet skal oppnevne øvrige medlemmer på august-møtet. 07-1516 Valg til UiT-styret Til UiT-styret er det totalt ti kandidater. Disse er Kjersti R. Mats Øyvind Steffen Marianne Daniel Ida S. Anders Ingrid Rubesh Aronsen Beldo Dammerud Haneboe Haukland Hermansen Knudsen Lind Skjelmo Thirumeny Vedtak: Kjersti Aronsen, Mats Beldo og Rubesh Thirumeny velges til UiT-styret Ingrid Skjelmo, Anders Lind og Steffen Eriksen Haneboe velges som vararepresentanter 08-1516 Valg til fusjonsutvalg Vedtak: Trudi Svarstad, Hanna Bakke Jensen og Joakim Breivik velges til fusjonsutvalget. Møtet hevet klokken 20:32 4 Møte i valgorgan for styret til Norges arktiske Studentsamskipnad 06.05.15 1. Godkjenning av delegater/opprop Sosialistisk Studentlag Reidun Heggen Ina Marie Ruud Guttulsrød Sosialdemokratiske studenter Kari Ripel Eie Morten Antonsen Maia Gartland Hoff Pedagogisk liste Aleksander Lyngstad Moderat Liste Emil Skoglund Ellefsen Kristian Wangsfjord Oliver Mizero Kristin Fjellheim Eriksen Chris Alexander Stokvik Marte Sandslett Seland Kamilla Fjellheim Eriksen Grønn liste Aurora Stensønes Meland Chris André Winger Arktisk liste Rubesh Thirumeny Finnmarksfakultetet Trudi Svarstad HSL Kristiane Mauno Krystad NT-fak Alexandra Tenebroso Jur.fak Synne Evensen Det helsevitenskapelige fakultet Stine Andersen BFE-fakultetet Johannes Martola Kunstfak Jens Solbakken ISU Epost [email protected] [email protected] Tilstede Ja Ja [email protected] [email protected] [email protected] Ja Ja Ja [email protected] Vara Andreas Smørvik [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Ja Ja Ja Ja Ja Ja [email protected] [email protected] Ja Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja [email protected] Ja Hanna Bakke Jensen Alexey Adikov Høgskolen i Harstad Kurt Klaussen Tonje Isaksen Oda Rykkje Denisa Sobarzo Møtet satt med 28 stemmeberettigede Ja Ja Ja Ja 5 2. Oppnevning av møteleder, kontrollkomité, forretningsorden og referent Vedtak: Studentparlamentet UiT – Norges arktiske universitet sin møteleder, kontrollkomité, forretningsorden og referent gjøres gjeldende også for dette møtet. 3. Godkjenning av innkalling/dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes 4. Vedtak om hvorvidt samskipnadens styre skal konstituere seg selv I forskrift til lov om studentsamskipnader heter det «Hvis studentene ikke har valgt styreleder, gjør styret selv dette.». Valgorganet må altså ta stilling til om det ønsker å oppnevne styreleder i samskipnaden Vedtak: Samskipnadsstyret konstituerer seg selv 5. Valg av to representanter og to vararepresentanter til styret i Norges arktiske studentsamskipnad Kandidater til styret: Christoffer Diego Jakobsen Oliver Mizero Ellen C. Dalland Denisa Sobarzo Jonas Bertelsen Johnsen Valgorganet ønsker at det skal gjøres separate valg til hver posisjon Første valg til fast medlem i samskipnadsstyret Vedtak: Jonas B. Johnsen velges til fast medlem i samskipnadsstyret Andre valg til fast medlem i samskipnadsstyret Vedtak: Oliver Mizero velges til fast medlem i samskipnadsstyret Som et resultat av at Oliver Mizero velges til samskipnadsstyret, trer Kristoffer Wilhelmsen inn for Oliver Mizero Første valg til vararepresentant i samskipnadsstyret: Vedtak: Ellen C. Dalland velges som første vararepresentant til samskipnadsstyret Andre valg til vararepresentant i samskipnadsstyret: Vedtak: Denisa Sobarzo velges som andre vararepresentant til samskipnadsstyret Møtet heves 6 Referat fra møte i Studentparlamentet 21.05.2015 Sosialdemokratiske studenter Thomas B. Birkeland Kari Ripel Eie Finnmarkslisten Endré I. Wenz Asmir Ajnadzic Sosialistisk Studentlag Matias H. Kjerstad Ina M. R. Guttulsrød Reidun Heggen Moderat Liste Kristian Wangsfjord Emil Ellefsen Kristian Johansen Tonje K. Sandnes Marie H. Finnestad Ingrid Skjelmo Amalie Hollen Pedagogisk Liste Lise S. Fandin Ludvig M. Kristoffersen Finnmarksfakultetet Trudi Svarstad HSL Hilde Marie Isaksen NT-fak Akexandra Tenebroso Jur.fak Jørgen B. Nicolaisen Det helsevitenskapelige fakultet Stine J. Andersen BFE-fakultetet Chris A. Stokvik Kunstfak Jens Solbakken ISU Tilstede Vara Mikkel Ersdal Ja Stemmenummer 1 2 Ja 3 4 Rubesh Thirumeny Lars Hevnskjel Ringvold Ja Ja Ja Ja Joakim Breivik Hanna Bakke Jensen Ja Nei Ja (fra sak 81-1415) Ja 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Aleksander Lyngstad 15 16 Kerstin Erika Ekman 17 Ja 18 Fredrik Høiseter Rasch 19 Ja 20 Nei 21 Nei 22 Nei 23 Nei 24 SSSR Saia Stueng Nei Møtet satt med 19/25 stemmeberettigede 25 7 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen er enstemmig godkjent Godkjenning av dagsorden Forslag fra AU ved Mats Beldo: Sak 82 tas inn på dagsordenen Vedtak: Innkallingen godkjennes med sak 82 som ekstra sak Dagsorden for møtet Godkjenning av innkalling ....................................................................................................................... 2 Godkjenning av dagsorden ...................................................................................................................... 2 Godkjenning av referat............................................................................................................................ 2 1 – 10 Orienteringssaker ......................................................................................................................... 2 82-1415 Ettergodkjenning: Oppnevning til KOK ..................................................................................... 2 76-1415 Arbeidsgrupper for institusjonsfusjon ...................................................................................... 2 77-1415 Arrangementsstøtte til jusshjelpa ............................................................................................. 3 78-1415 Støtte til City Scene fra investeringsfondet .............................................................................. 3 79-1415 Sommerfullmakt........................................................................................................................ 3 80-1415 Årsrapport fra arbeidsutvalget.................................................................................................. 3 81-1415 Reglementsendringer ................................................................................................................ 3 Godkjenning av referat Vedtak: Referat fra studentparlamentsmøte 22. april godkjennes 1 – 10 Orienteringssaker Studentparlamentet tar orienteringssakene til etterretning 82-1415 Ettergodkjenning: Oppnevning til KOK Vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner oppnevning av Kristoffer Wilhelmsen som settevara til kontroll- og organisasjonskomiteen. 76-1415 Arbeidsgrupper for institusjonsfusjon Vedtak: Til FG økonomi velges: Christoffer D. Jakobsen Til FG helse- og omsorgsfag velges: Christoffer Wilhelmsen Til FG ingeniørvitenskap velges: Kenneth A. Johansen Til FG sikkerhet og beredskap velges: Ida Sandvik Knudsen 8 Til FG Sosialfag velges: Erika Ekman Til AG organisasjon velges: Mats Beldo Til UG avdeling for IT velges: Hanna Bakke Jensen Til AG utdanningsvirksomhet velges: Hanna Bakke Jensen Til AG FoU og forskningsformidling velges: Reidun Heggen Til AG sikker drift velges: Jonas Bertelsen Johnsen Til UG bibliotektjenester velges: Oliver Mizero 77-1415 Arrangementsstøtte til jusshjelpa Vedtak: Søknad fra jusshjelpa om 10.000 i arrangementsstøtte innvilges 78-1415 Støtte til City Scene fra investeringsfondet Vedtak: Studentparlamentet ved UiT – Norges arktiske universitet, vedtar å benytte inntil kroner 75.000 fra studentparlamentets investeringsfond til Studenthuset City 79-1415 Sommerfullmakt Vedtak: Studentparlamentet gir arbeidsutvalget myndighet til å foreta nødvendige vedtak og økonomiske disposisjoner f.o.m. dagens dato t.o.m. datoen for første studentparlamentsmøte høsten 2015. Eventuelle vedtak eller økonomiske disposisjoner gjort på bakgrunn av denne fullmakten skal redegjøres for på førstkommende studentparlamentsmøte. 80-1415 Årsrapport fra arbeidsutvalget Vedtak: Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalgets årsrapport. 81-1415 Reglementsendringer Reidun Heggen foreslår å utsette saken. Det voteres over. For å utsette saken: 5,6,7,2,1,16,15,19,18 For å behandle saken: 3,4,8,9,10,11,12,14,17,19,20 Vedtak: Saken skal behandles Endringsforslag 1 Setningen «Møtets observatører skal referatføres» strykes fra §2-5 i forretningsorden. For: Enstemmig Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 2 §3-2 i forretningsorden endres til §3-2 Observatører med talerett 9 -Rektor, direktør eller dens stedfortreder ved UiT har talerett i saker som angår universitetet -Direktør eller dens stedfortreder i saker som angår studentsamskipnaden tilknyttet UiT For: 1,2,3,4,6,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 3 I statutter for studentparlamentets investeringsfond føyes kulepunkt lydende «investeringsfondet kan ikke gi underskuddsgaranti» til listen i §3 For: 1,2,3,4,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: 6, 7 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 4 De to første setningene i §3 i statutter for studentparlamentets investeringsfond endres til «Søknader til investeringsfondet skal behandles av arbeidsutvalget, semesteravgiftskomiteen og studentparlamentet i oppsatt rekkefølge. Arbeidsutvalget og semesteravgiftskomiteen må ha lik innstilling.» Endringsforslag fra Kristian Wangsfjord til endringsforslaget: Andre setning i §3 endres til «AU og semesteravgiftskomiteen avgir separate innstillinger.» Wangsfjords endringsforslag har flertall i parlamentet. Det voteres deretter over det helhetlige endringsforslaget For: 3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: 1, 2 Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 5 §5 i statutter for studentparlamentets investeringsfond endres til §5 Innvilgelse Enhver bevilgning fra investeringsfondet må skje ved vedtak i Studentparlamentet, etter innstilling jfr §3. Vedtak må fattes med 2/3 flertall. Tildelte midler må brukes innen 90 dager, og redegjørelse for brukte midler skal forelegges studentparlamentet ved første andledning. Endringsforslag 1 fra Kristian Wangsfjord: 90 dager endres til 180 dager. 10 For: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 Mot: Wangsfjords endringsforslag 1 har fått flertall. Endringsforslag 2 fra Kristian Wangsfjord: Setningen «Ved brudd på siste setning gis ett års karantene fra investeringsfondet» tilføyes endringsforslaget For: 1,2,3,4,6,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,20 Mot: Ingen Wangsfjords endringsforslag 2 har fått flertall. Det voteres deretter over det helhetlige forslaget For: 1,2,3,4,6,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,20 Mot: 7, 5 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 6 §3 i Reglement for Studentparlamentet UiT – Norges arktiske universitet endres til §3 Nasjonal tilknytning Studentparlamentet er et medlemslag i Norsk Studentorganisasjon og Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH). Nasjonal tilknytning vedas av Studentparlamentet og må stadfestes i påfølgende periode med 2/3 flertall. Vedtak om utmelding må stadfestes i påfølgende periode med 2/3 flertall. For: 1,2,3,4,6,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 7 Fjerde avsnitt i §12.3 i Reglement for Studentparlamentet – UiT Norges arktiske universitet endres til Kontroll og organisasjonskomiteen skal uttale seg om fortolkninger av reglementer, instrukser o.l. etter forespørsel fra Studentparlamentet, komiteer eller Arbeidsutvalget. Ved kvalifisert tvil om reglementsfortolkning i Studentparlamentet utsettes saken inntil Kontroll- og organisasjonskomiteen har uttalt seg. Kontroll- og organisasjonskomiteens fortolkning må følges, og kan kun overprøves av studentparlamentet med 2/3 flertall. For: 8, 9, 10, 13, 12, 14, 1, 17 Mot: 3, 4, 18, 15, 16, 1, 2, 6, 7, 5 Vedtak: Forslaget har ikke fått nødvendig flertall, og har falt Endringsforslag 8 I Reglement for tildeling av støttemidler føres strekpunktet «– Foreninger eller tiltak med klart støtende formål eller aktiviteter» til opplistingen under «støtteberettiget er ikke», i reglementets §3 Vilkår for støtte 11 For: 8, 9, 10, 13, 14. 12, 11 17, 3, 20, 16 Mot: 2,4,5,7,15,17,18,19,20 Vedtak: Forslaget har ikke fått nødvendig flertall, og har falt. Endringsforslag 9 §3 i reglement for tildeling av støttemidler endres til § 3 Vilkår for støtte. Følgende studentorganisasjoner/tiltak kan motta støtte. Forening/tiltak som: a) - Arbeider for å fremme en studentgruppes interesser og/eller deres sosiale og faglige miljø. - Ikke mottar tilskudd på annen måte direkte eller indirekte fra semesteravgiftsmidlene. - Der minst 50% av medlemsmassen er semesterregistrerte studenter ved Universitetet i Tromsø. b) Arrangementer som: - Arrangeres av og for studenter ved Universitetet i Tromsø. - Har et faglig og/eller sosialt formål. Dersom en studentorganisasjon ved Universitetet i Tromsø arrangerer et nasjonalt arrangement som inkluderer tilsvarende organisasjoner ved noen av de andre universitetene i Norge kan organisasjonen søke om støtte til dette uavhengig av at den tidligere har mottatt tilskudd direkte eller indirekte fra semesteravgiftsmidlene. Støtteberettiget er ikke: - Studenttiltak arrangert av andre enn studenter ved Universitetet i Tromsø - Reisestøtte i noen form. - Foreninger som ikke har tilhold ved UiT og/eller ikke er studentorganisasjoner. - Faglige formål i slik form at disse burde være institusjonens ansvar. - Linjeforeninger og tilsvarende med tydelig fakultettilhørighet, da disse skal behandles av vedkommende Studentutvalg. Ved mottakelse av søknad fra studentorganisasjoner/tiltak som ikke er søknadsberettig skal det gis orientering til Studentparlamentet om dette. Hvis søknaden påbeløper inntil 5000,- skal Arbeidsutvalget orienteres. Ved kvalifisert tvil om studentorganisasjonen/tiltaket er søknadsberettiget utsettes behandling av søknaden inntil Kontrollog organisasjonskomiteen har vurdert dette. For: 8, 9, 10, 13, 14, 12, 11, 17, 20, 19 Mot: 1,2,3,4,5,7,15,16,18 Vedtak: Forslaget har ikke fått nødvendig flertall, og har falt. Endringsforslag 10 §5 i reglement for tildeling av støttemidler endres til § 5. Nye foreninger Foreninger som starter opp i løpet av perioden er ikke bundet av ordinær søknadsfrist eller krav til søknader. Søknaden skal inneholde underskrevet protokoll fra stiftelsesmøte, budsjett for søknadsperioden, vedtekter, beskrivelse og formål, foreningskontonummer og navn på kontoens innehaver og kontaktperson for søknadsbehandlingen. 12 Som nystartet forening regnes ikke foreninger som for mindre enn tre år siden ble tildelt støttemidler under samme navn eller ved samme konto. Det blir ikke tildelt drifts- eller arrangementsstøtte til foreninger som samme år har fått tildelt oppstartssmidler. For 1, 19, 10, 8, 9, 13, 14, 12, 11, 17, 20 Mot: 5,6,7,16,18,19 Vedtak: Forslaget har ikke fått nødvendig flertall, og har falt Endringsforslag 11 Til §3 i reglement for tildeling av støttemidler legges setningen «Det kan ikke søkes om underskuddsgaranti» til. For: 1,2,3,4,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: 5, 6, 7 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Endringsforslag 12 Til §2.7 i Studentparlamentets økonomireglement legges setningen «underskuddsgaranti skal ikke gis» til. For: 1,2,3,4,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Mot: 5, 6, 7 Vedtak: Forslaget har fått nødvendig flertall Møtet hevet klokken 18:37 13 26.08.15 ORIENTERING Leder Til: Studentparlamentet Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: Aurora Meland Kjære parlamentsvenner! Velkommen tilbake til nytt parlamentsår. Juli var en stille måned, med relativt lite aktivitet. Dette passet utmerket, for det var mye nytt å sette seg inn i. Juni ble derfor en slags bli kjent måned. Bli kjent med kontoret (som måtte ha storopprydning), forskjellige avdelinger ved campus, organisasjonskonsulentene og nestlederen, Norsk studentorganisasjon, og generelt innstille meg på å lede studentparlamentet i året som kommer. Vi brukte også sommerfullmakt til å endre litt på kontorfordelingen, dette ligger vedlagt som egen sak. August har vært en hektisk måned. Jeg talte på semesterstart, og fløy etter det rett opp til Alta for å delta på semesterstart der. Jeg tok en dag ekstra, og fikk deltatt på første dag i fadderuka, det var utrolig lærerikt og hyggelig. Alta har rett og slett et fantastisk studiemiljø. Jeg har også holdt tale til fadderne, og stått i cover under stand up-showet på Driv i forbindelse med Debutuka. Helgene har blitt brukt på ulike arrangementer, hvor UiT samarbeider med andre studentparlamenter/ting; Norsk studentorganisasjon (NSO) Studenttinget i Nord-Norge (StiNN). Norsk studentorganisasjon hadde avspark som jeg deltok på sammen med nestleder, og vi ble godt kjent med den nasjonale studentbevegelsen, samt at vi kom i dialog med landets studentledere. Vi har brukt møtene med NSO aktivt for å profilere UiT, og har jobbet aktivt for at NSO skal forstå boligproblematikken vi opplever, da spesielt i Tromsø. I etterkant har det vært opprettet et samarbeid mellom byuniversitetene i landet (Oslo, Trondheim, Bergen, Stavanger, Norges Arktiske Universitet). Bakgrunnen for det er at vi tror byuniversiteter opplever mye av de samme utfordringene, og at et slikt samarbeid kan være fruktbart for alle parter. Jeg har også deltatt på ledersamling med NSO, hvor tema var studenters psykiske og fysiske helse. I denne sammenhengen var vi på fjelltur på Besseggen. For meg som leder er det veldig nyttig å kunne diskutere med andre ledere omkring i landet. Ellers ble det vedtatt at den internasjonale studentdagen som er 17. november, skal ha psykisk helse som tema, og undertema skal være eksamensstress og eksamensangst. Vi i arbeidsutvalget ønsker at studentparlamentet skal markere denne dagen på en eller annen måte. Jeg har arrangert internskolering for AU, hvor vi har hatt bli kjent-møter med alle avdelingene ved institusjonen. I tillegg har det gått en del tid på å lage arbeidsprogrammet, og å planlegge første parlamentsmøte. Jeg har også brukt en hel del tid på å planlegge kick off for studentparlamentet, noe jeg håper alle dere vil delta- og sette pris på. 14 Orientering fra leder Jeg ser veldig frem til året som kommer, og håper dere alle vil delta som aktive parlamentsmedlemmer. Vår stemme er viktig, og vi skal sammen få den til å telle maksimalt for alle studentene vi representerer. 15 26.08.15 ORIENTERING Nestleder Til: Studentparlamentet Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: Emil Ellefsen Ærede parlament, jeg ønsker både gamle og nye representanter velkommen til årets første parlamentsmøte. Mitt virke som nestleder av det nye arbeidsutvalget begynte på overlappshelg i Alta 27.-29. mai. Avtroppende og påtroppende AU hadde et vellykket og produktivt overlappsseminar, med faglig påfyll og sosialt innhold. Det var særlig givende å besøke Campus Alta, og dermed få et bedre innblikk i hverdagen som student i Alta. På overlappen konstituerte også arbeidsutvalget seg selv. Av reglementsfestede oppgaver ble jeg tildelt ansvaret for karriere og arbeidsliv. Fra 1. juli begynte en ny hverdag som nestleder for arbeidsutvalget. De første sommerukene ble brukt til generell innføring i arbeidet, gjennomgang av tidligere sakspapirer, rapporter og meldinger, samt planlegge de hektiske ukene i august. Allerede i juli begynte også arbeidet med utkast til arbeidsprogram. I løpet av juli hadde jeg og leder møte med direktør i Samskipnaden, Hans-Petter Kvaal - samt det nyansatte studentombudet, Torill Varberg. Den 7.-9. august deltok jeg og leder på Norsk Studentorganisasjons (NSO) avspark på Jessheim Folkehøgskole utenfor Oslo. Avspark er et felles arrangement for alle ledere og nestledere i NSOs medlemslag (stort sett alle høyere utdanningsinstitusjoner i landet, med få unntak), samt andre med sentrale verv i NSO. Dette er en arena hvor de tillitsvalgte kurses i en rekke tema: mediahåndtering, forholdet NSO-lokallag, studentboliger og studenters psykiske helse – for å nevne noen. Det viktigste med Avspark NSO er nok likevel det å bli kjent med andre ledere og nestledere rundt om i Norge. I løpet av helgen knyttes verdifulle kontakter, som kan bistå med egne erfaringer og nye innfallsvinkler på studentpolitisk problematikk. Blant annet er det verdt å nevne at man i løpet av helgen kom til enighet om opprettelsen av et uformelt nettverk bestående av universitetene i storbyene. Det første møtet i dette nettverket går av stabelen i Stavanger senere i september. 16 Orientering fra nestleder Semesterstartukene har så langt vært hektiske, og arbeidsdager utover kontorreglementet har vært normen snarere enn unntaket. Mandag 10. august hadde AU møte med representanten Kjersti Aronsen (UiT-styret) og diskuterte foreslått endringer i UH-loven (Loven om Universiteter og Høgskoler). Slike samarbeidsmøter er gull verdt for studentrepresentantene. Semesterstart 11. august deltok jeg på den offisielle åpningen av universitetet, som tilskuer, og deltok på åpningen av BFE-fakultetet senere på dagen – da som taler. Onsdag deltok jeg og utdanningsansvarlig på Nordlys’ boligseminar om risikoen i boligmarkedet i Tromsø. Samfunnsøkonomen og foredragsholder Erling Røed Larsen kastet et interessant lys over det norske boligmarkedet, og den unike situasjonen i Tromsø. Fredag 14. august var det duket for StudEXPO på universitetet, og tradisjon tro hadde også Studentparlamentets egen stand. Fra standen arrangerte vi quiz og spredte informasjon om Studentparlamentets virksomhet og målsetninger. Mottakelsene fra studentmassen var svært positive. Uken deretter, fra 17.-21. august har AU tatt i bruk til møteavvikling med sentrale avdelinger på universitetet. AU har møtt avdelingene som følger under, med en raskt sammendrag av tema for møtet - IT-avdelingens virksomhet – særlig sentrert rundt den nye studentapplikasjonen, samt digitalisering av eksamen og undervisning. - Universitetsbiblioteket (UB) – deres tilbud til studentene, renoveringsplaner og informasjonsutfordringer. - Universitetsdirektør og prorektor utdanning – stilt spørsmål til universitetsdirektør ang. parkeringsordningen. Dette møtet er en del av møteserien med rektoratet. - Kommunikasjonsavdelingen (KSA) – hvordan denne avdelingen jobber for rekruttering av nye studenter og kommuniserer med studentene, samt utfordringer knyttet til kommunikasjon. Fredag 21. august var jeg på møte med Senter for Karriere og Arbeidsliv, og ble satt inn i deres virksomhet. Senteret blir et viktigere og viktigere kontaktpunkt for studentene og arbeidslivet, og pågangen blir beskrevet som vel så stor fra arbeidslivets side som fra studentenes. Senteret er en institusjon i vekst, og som den siste tiden har intensivert sin markedsføring i relevante kanaler. Som direkte konsekvens av dette møter senteret økt pågang fra studentene. På dette møtet ble det blant annet diskutert hvordan senteret jobber for å tilby flere internships, og hvordan senteret og Arbeidsutvalget kan samarbeide i tiden fremover. Den siste uken før parlamentsmøtet har blitt brukt til ferdigstillelse av utkast til arbeidsprogram og øvrige sakspapirer. Uken inneholdt også et møte med direktør i Samskipnaden (for hele arbeidsutvalget), og introduksjonsrunde med Studentrådgivningen. 17 Orientering fra nestleder Dersom du ønsker å ta opp en sak med arbeidsutvalget er det mulig å ta kontakt på meg på mitt kontor, pr. mail, eller pr. tlf. Emil Ellefsen, [email protected] tlf: 92 66 13 33 18 26.08.15 ORIENTERING Velferds- og Finnmarksansvarlig Til: Studentparlamentet Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: Stine-Andrea Hasselberg Ærede parlament Velkommen tilbake til et nytt semester! Jeg startet i jobben som Velferd og Finnmarksansvarlig 1. august 2015. Den første måneden har jeg brukt til å sette meg inn i rollen og arbeidsoppgavene jeg skal jobbe med, samt møter med de mange avdelingene ved universitetet, utarbeiding av arbeidsprogram og skriving av sakspapirer. August har vært en veldig spennende men hektisk måned. Jeg sitter på en daglig basis i Alta og det var utrolig flott å se hvor mange nye og spente studenter som møtte opp på åpningsdagen. Jeg har brukt mye tid på å jobbe med Fadderuka i Alta, da jeg er nestleder i Fadder Finnmark, og det var helt nødvendig for at de nye studentene skulle få en god studiestart. Aurora Meland var på besøk på åpningsdagen og holdt tale både på den offisielle åpningen, samt på åpningen for de internasjonale studentene. På sistnevnte holdt jeg tale på vegne av Fadderuka i Alta, men informerte også om min rolle i Studentparlamentet. I etterkant har flere av de internasjonale studentene kontaktet meg med spørsmål og saker som de har ønsket at jeg skal ta opp med Universitetsledelsen. 17-19. august var jeg i Tromsø på møter med ulike sentrale avdelingene ved universitetet, sammen med resten av Arbeidsutvalget. Dette var for å sette oss dypere inn i hvordan og hva de forskjellige avdelingene jobber med. Det var både spennende og lærerike møter, det var godt å se at de ulike avdelingene er interessert i å høre studentenes stemmer. Jeg vil oppfordre hele Studentparlamentet til å bruke den stemmen dere har. Vi var også så heldig at vi fikk hjelpe litt til med Debutuka hvor vi både satt i cover under stand-up på Driv og hadde en post for Studentparlamentet under lysløypa. For et fantastisk studentmiljø dere har i Tromsø! Til slutt vil jeg bare nevne at jeg ser veldig fram til å jobbe sammen med dere dette studieåret, og som nevnt tidligere håper jeg at dere bruker stemmen deres aktivt! Saksbehandler: Stine-Andrea Hasselberg Velferds og Finnmarks ansvarlig M: 930 02 358 Studentparlamentet i Tromsø Norges Arktiske Universitet 19 26.08.15 ORIENTERING utdanningspolitisk og internasjonaliseringsansvarlig Til: Studentparlamentet Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: Hanna Kristie Bakke-Jensen Ærede parlament Den første måneden som utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig har hovedsakelig gått til å bli kjent med rollen og arbeidsoppgavene. Jeg har både alene og sammen med resten av arbeidsutvalget besøkt flere av universitetets avdelinger og seksjoner for å få forståelse i hva de gjør og hvordan vi kan samarbeide med de. Spesielt viktig for meg har møtene med Avdeling for Utdanning, Avdeling for IT, kontor for internasjonalisering og universitets biblioteket vært for å få avklaring i hva jeg skal jobbe med og hvilket fokus disse avdelingene/seksjonene har på studentrettete tiltak og prosjekter. Av avdelingene vi har besøkt har jeg avtalt jevnlig kontakt med Avdeling og Utdanning og regelmessige møter med Avdeling for IT. Jeg har også arbeidet med arbeidsprogrammet den siste måneden og har da jobbet med mine felt utdanning, læringsmiljø, internasjonalisering og fusjon. Som internasjonaliseringsansvarlig var jeg sammen med Aurora med på å ønske de internasjonale studentene velkommen til Tromsø. Det er et større kull i år med ca. 400 studenter i Tromsø og Alta fra alle fem kontinenter. Jeg var også med da de internasjonale studentene reiste til Grøtfjord i regi av studentrådgivninga. En tur vil jeg anbefale til alle som ønsker å knytte kjennskap til de internasjonale studentene i Tromsø. I tillegg til mine oppgaver i Arbeidsutvalget sitter jeg i fusjonsutvalget for studentdemokrati, arbeidsgruppen for organisering av IT og arbeidsgruppen for utdanningsvirksomhet. Jeg har deltatt i to fysiske møter med arbeidsgruppen for organisering av IT hvor et stort fokus er at IT-tjenestene skal være lett tilgjengelig for alle studenter uansett hvilket campus de tilhører. Arbeidsgruppen for IT har en organisasjonsstruktur ute på høring – denne er åpen for innsyn dersom noen skulle ønske det. I arbeidsgruppen for utdanningsvirksomhet har jeg kun deltatt på to korte videomøter. Denne gruppen har ikke kommet like langt i sitt arbeid som gruppen for organisering av IT, men vil ha et fysisk møte i september. I tillegg til disse to gruppene er jeg som nevnt medlem av fusjonsgruppe for studentdemokrati. Denne gruppen har en egen orientering til Studentparlamentet, og jeg vil derfor ikke gå inn på arbeidet der. 20 26.08.15 ORIENTERING forsknings- og likestillingsansvarlig Til: Studentparlamentet Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: Reidun Heggen Ærede Parlament, Perioden fra 3. august til 25. august har hovedfokuset vært å bli kjent med universitetets ulike avdelinger, samt utviklingen av et helhetlig arbeidsprogram. Rektormøte, Studentsamskipnaden og møte med Universitetsbibliotekets styre er møter jeg har funnet interessante for videre arbeidsoppgaver. Jeg har deltatt i samtaler med studentsamskipnaden, der henholdsvis problematikken rundt mangelen på studentboliger og midlertidige overnattinger ble diskutert. I samarbeid med leder og utdanningsansvarlig delte jeg ut informasjon om bolighjelpa. Dette fikk vi også et presseoppslag på. Ved semesterstart i Tromsø hadde jeg ansvar for en banneraksjon. Dette var for å rette fokus mot mangelen på studentboliger. Under talene hold vi opp et banner med påskriften, «900 studenter i boligkø, flere studentboliger nå». Videre har jeg deltatt på stand under StudExpo og på lysløypa. Den siste tiden har jeg jobbet med arbeidsprogrammet og sakspapirene til Super-SU Kick-off (27. april). Super SU er et organ der Student utvalgene deler tips og triks for tillitsvalget på fakultetsnivå og diskutere felles utfordringer som måtte oppstå. I tillegg har jeg vært med og promotert prosjektet kjøttfri mandag. Med kameratslig hilsen Reidun Heggen Med ansvar for Forskningspolitikk og likestillingsansvarlig UiT Norges Arktiske Universitet 21 26.08.15 ORIENTERING fusjonsutvalg for studentdemokrati Til: Studentparlamentet Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: Joakim Breivik Ærede parlament Parlamentet valgte på konstituerende møte i mai følgende representanter til fusjonsutvalget for studentdemokrati, Joakim Breivik, Hanna Bakke-Jensen og Trudi Svarstad. Trudi Svarstad trakk seg fra gruppen i august, det skal derfor oppnevnes et nytt medlem. Tromsøs representanter i fusjonsutvalget skal i samarbeid med representantene fra Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik utforme en modell for et nytt studentdemokrati som studentparlamentene skal vedta etter jul. Fram til nå har fusjonsutvalget hatt et fysisk møte 11. – 12. juni i Oslo, hvor Joakim Breivik og Hanna Bakke-Jensen deltok som medlemmer av utvalget fra Tromsø og Aurora Meland og Daniel Hermansen var observatører. Dette møtet var for å danne et startpunkt for fusjonsutvalgets arbeid, samt overlappe med arbeidsgruppen som hadde jobbet for å avklare hva fusjonsutvalget skulle jobbe med. Ved dette møtet ble Joakim Breivik fra UiT – Norges arktiske universitet valgt til leder, og Martine Rønsåsbjørg fra Høgskolen i Narvik valgt til nestleder. Leder og nestleder vil sammen med Emil Bruno Høyforslett (Høgskolen i Harstad) danne en kommunikasjonsgruppe som skal holde den jevnlige kontakten mellom studentdemokratiene i løpet av arbeidsprosessen. Fusjonsutvalgets medlemmer i Tromsø har skissert ett forslag til en modell for det fremtidige studentdemokratiet som studentparlamentet skal behandle ved møtet 02. september. Modellen studentparlamentet vedtar vil være Tromsøs forslag i fusjonsutvalget og en pekepinn for hva studentparlamentet i Tromsø mener. Videre skal fusjonsutvalget møtes til et fysisk møte i Harstad 17. september, samt i Tromsø 10. – 11. desember for å ferdig stille et forslag for ett felles studentdemokrati. Utenom de fysiske møtene vil kommunikasjonsgruppen ha jevnlig kontakt seg imellom. Til slutt vil fusjonsutvalget oppfordre representanter til å stille til fusjonsutvalget. Mvh Joakim Breivik Leder, fusjonsutvalg for studentdemokrati 22 26.08.15 ORIENTERING driftsregnskap 2014/2015 Til: Studentparlamentet Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: Organisasjonskonsulenten Vedlagt ligger foreløpig driftsregnskap for Studentparlamentet for 2014/2015. Regnskapet er ikke revisorgodkjent, og enkelte mindre endringer kan forekomme. Endelig regnskap vil bli forelagt parlamentet for orientering når revisjonen er gjennomført. Foreløpig resultatregnskap for 2014/2015 viser et driftsoverskudd på kroner 149.061. Overskuddet vil i henhold til parlamentets reglementer tilføres parlamentets investeringsfond. Overskuddet skyldes i all hovedsak underforbruk i forhold til budsjett på en rekke poster. Særlig valgavviklingen ble langt billigere enn budsjettert, da man valgte å gå bort fra å få produsert en valgavis, noe som tradisjonelt har vært en betydelig kostnad for parlamentet. Det er organisasjonskonsulentens vurdering at parlamentet i større grad må søke å benytte de avsatte midler til komiteer, aksjoner/prosjekter og konferanser, samt studentparlamentets aktivitetsfond. Disse midlene er ment å legge grunnlaget for politikkutvikling, promotering av parlamentets politikk, samt opplæring av parlamentets representanter. Dersom det er spørsmål vedrørende konkrete poster i regnskapet, bes det om at disse så langt det er mulig oversendes i forkant av møtet, da det vil muliggjøre grundigere svar enn om disse skal gis uforberedt. Vedlegg: Driftsregnskap og sist reviderte budsjett for 2014/2015 23 Budsjettrevidering Regnskap 2014/2015 DRIFTSINNTEKTER RevidertBudsjett 2014/2015 13020 35100 Tilskudd fra NSO 13020 35200 Tilskudd fra UiT 1993000 1914000 35900 Andre Inntekter 39947,85 39947,85 2045967,85 1966967,85 50100 Faste lønninger 1216672,61 1077057 51700 Lønnsrefusjoner ‐152434,4 0 51900 Avsetning feriepenger SUM DRIFTSINNTEKTER Noter Restmidler fra Frifond, tildelt etter søknad Midler etter oppgjør av konto fra Alta DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER 130569,27 120630 54100 Arbeidsgiveravgift 97779,02 85087 54110 Arb.giveravgift av feriepenger 10314,87 10210 66400 Revisjonshonorar 26855,63 25000 21000 27500 1350757 1345484 67100 Kontorutgifter 9135,14 15000 67600 Abonnement 8417,36 6500 23964,35 22000 66450 Andre honorarer Delsum Honorar til UiT‐styret er også ført her Refusjon for honorar til UiT‐styret DRIFTSUTGIFTER 68100 Telefon 67900 Diverse kostnadner Delsum 10301,3 18000 51818,15 61500 REISEUTGIFTER 70350 Studentparlamentets aktivitetsfond 70301 Andre reisekostnader Delsum 4249 30000 157800,57 175000 162 049,57 205 000 60889 60000 MØTEUTGIFTER 73201 Servering møter 73509 AU-møter 14820,2 14000 73510 Overlapp 30649,56 30000 73505 Konferanser og Seminar Delsum 22438,05 30000 128796,81 134000 VALG OG PR 73611 Valgavvikling 73612 Aksjoner og Prosjekter 73500 Servering utadrettet virksomhet 73613 Gaver 73614 Promotering Delsum 19045,31 60000 16050 30000 5001,51 10000 699 2000 30471,67 50000 71267,49 152000 SOSIALT 18528 18500 73716 Sommerfest 23151,12 30000 73717 Andre sosiale tiltak 10476,24 5000 52155,36 53500 73715 Julebord Delsum Utgifter til Super‐SU er ført her KOMITEER/ORGANISASJONER 73818 Møteutgifter 73819 Prosjekter 73830 Tilskudd til lag/foreninger Delsum 1317,04 10000 0 10000 75000 0 76317,04 20000 ‐541,53 0 4287 5000 Tilskudd til City Scene FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter FINANSKOSTNADER Rentekostnader 81300 Betalingsgebyrer Delsum SUM DRIFTSKOSTNADER Sum inntekter Sum kostnader Driftsresultat 3745,47 5000 1 896 907 1 976 484 2045967,85 1966967,85 1 896 907 1 976 484 149 061 ‐9 516 24 Orientering fra universitetsstyret I perioden 11.8 – 15.8 har universitetsstyret behandlet styresak 37/15: Høring om modell for styring og ledelse, og leverte 15. august 2015 et høringssvar til Kunnskapsdepartementet angående forslag til endringer i universitets- og høyskoleloven. Kunnskapsdepartementet foreslo endringer på tre hovedpunkter: 1) Ekstern styreleder som hovedmodell, samt 2) endringer i flertallsbestemmelser vedrørende styresammensetning , 3) Fylkeskommunen skal ikke lenger oppnevne to eksterne styremedlemmer for høyskolene, og 4) Departementet, ikke styrene selv skal fastsette styrets godtgjørelse. Vedrørende punkt 2 og 3 støttet studentene universitetsdirektørens forslag til uttalelse: Ved Kunnskapsdepartementets forslag til endringer i flertallsbestemmelser av styresammensetningen ønsker styret å beholde dagens ordning med to tredjedels flertall for endringer i styresammensetningen, og at universitetsstyret støtter Kunnskapsdepartementets forslag om at Fylkeskommunen ikke lenger oppnevner to eksterne styremedlemmer for høyskolene. På punkt 1. endring av normalordningen til ansatt rektor og ekstern styreleder har universitetsstyret uttalt at flertallet ønsker å beholde dagens ordning med valgt rektor som hovedmodell. Likevel mener studentene at lederstilen bør diskuteres og evalueres, og har foreslått å åpne for diskusjon om hvorvidt rektor bør fungere som styreleder. Universitetsdirektørens har gitt et utfyllende svar på de spørsmålene rundt denne "dobbeltrollen" med rektor som styreleder som departementet ikke ønsker, men studentene ønsker å høre i hvilken grad rektor selv føler rollen fungerer i dag. Når det gjelder punkt 4 var det bred enighet blant de fleste styremedlemmene om å gi ansvaret for fastsettelse av styrets godtgjørelse til departementet, men dette forslaget støttes ikke av studentene. Studentene har uttrykt ønske om å beholde dagens ordning hvor styret selv fastsetter styremedlemmenes godtgjørelse, da studentene føler at en allerede presset studentøkonomi fort kan bli dårligere dersom departementet får legge føringen på godtgjørelsen. 2525 25 Studentrepresentantene i Universitetsstyret 2626 26 26.08.15 SAK 09/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Valg av møteleder Bakgrunn: I forbindelse med oppnevning av møteleder under konstituerende møte i studentparlamentet 06.05.15 hadde kontrollkomiteen slik merknad «Kontrollkomiteen mener studentparlamentet må ta sak 03-1516 opp til ny behandling på første ordinære møte til høsten, for å ta stilling til om den valgte ordstyreren er valgbar i henhold til studentparlamentets reglement.» I reglementet til Studentparlamentet heter det følgende: § 6 Valg og konstituering Valgbar til Studentparlamentet og de verv som utgår fra dette er semesterregistrerte studenter ved UiT. Det er arbeidsutvalgets vurdering at den ryddigste prosessen vil være at valget av ordstyrer gjøres på nytt, og at kandidatenes valgbarhet kontrolleres i forkant av valget. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] til ordstyrer for 2015/2016, med [person 2] som vara. 27 26.08.15 SAK 10/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.15 Møteplan for høsten 2015 Arbeidsutvalget foreslår følgende møteplan for høsten 2015 • • • • • • Onsdag 2. september Onsdag 7. oktober Onsdag 28. oktober (semesteravgiftsfordeling) Onsdag 4. november Torsdag 3. desember (julekalabalik fredag 4. desember) Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar foreslått møteplan samt dato for juleavslutning 28 26.08.15 SAK 11/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Budsjett for 2015/2016 Bakgrunn: Studentparlamentet skal vedta hvordan de midler parlamentet mottar fra UiT skal disponeres. Arbeidsutvalget har sammen med organisasjonskonsulenten utarbeidet vedlagt forslag til budsjett for 2015/2016. Vedlegg: budsjettforslag Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar budsjettet for 2015/2016 slik det foreligger 29 Budsjettrevidering Endelig 2014/2015 DRIFTSINNTEKTER 2015/2016 13020 35100 Tilskudd fra NSO 35200 Tilskudd fra UiT 1914000 35900 Andre Inntekter 39947,85 2056000 1966967,85 2056000 50100 Faste lønninger 1077057 1127063 51700 Lønnsrefusjoner 0 0 120630 135248 85087 89038 10210 10685 66400 Revisjonshonorar 25000 28000 66450 Andre honorarer 27500 27500 1345484 1417533,094 SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER 51900 Avsetning feriepenger 54100 Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av feriepenger Delsum DRIFTSUTGIFTER 67100 Kontorutgifter 15000 15000 67600 Abonnement 6500 10000 68100 Telefon 22000 22000 67900 Diverse kostnadner 18000 18000 61500 65000 Delsum REISEUTGIFTER 30000 30000 175000 200000 205 000 230 000 73201 Servering møter 60000 60000 73509 AU-møter 14000 14000 73510 Overlapp 30000 30000 73505 Konferanser og Seminar 30000 30000 134000 134000 73611 Valgavvikling 60000 30000 73612 Aksjoner og Prosjekter 30000 30000 73500 Servering utadrettet virksomhet 10000 10000 70350 Studentparlamentets aktivitetsfond 70301 Andre reisekostnader Delsum MØTEUTGIFTER Delsum VALG OG PR 2000 2000 50000 50000 152000 122000 73715 Julebord 18500 30000 73716 Sommerfest 30000 30000 73613 Gaver 73614 Promotering Delsum SOSIALT 5000 5000 53500 65000 73818 Møteutgifter 10000 10000 73819 Prosjekter 10000 10000 20000 20000 0 0 5000 5000 73717 Andre sosiale tiltak Delsum KOMITEER Delsum FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter FINANSKOSTNADER Rentekostnader 81300 Betalingsgebyrer Delsum SUM DRIFTSKOSTNADER Sum inntekter Sum kostnader Driftsresultat 5000 5000 1 976 484 2 058 533 1966967,85 2056000 1 976 484 2 058 533 ‐9 516 ‐2 533 30 26.08.15 SAK 12/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.15 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Arbeidsprogram Se vedlegg for arbeidsutvalget (AU) sitt forslag til arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet vil bli presentert av AU i møtet. Forslag til vedtak: Arbeidsprogrammet vedtas slik det foreligger. 31 1 2 3 .............................................................................................................................................................. 1 4 ............................................................................................................................................. 2 5 ........................................................................................................................................................................ 2 6 .................................................................................................................................................................... 3 7 .......................................................................................................................................................................... 3 8 ........................................................................................................................................................................ 3 9 ................................................................................................................................................... 4 10 ...................................................................................................................................................... 5 11 ..................................................................................................................................... 5 12 .................................................................................................................................................................... 5 13 .................................................................................................................................................................................... 5 14 ........................................................................................................................................................................... 6 15 ................................................................................................................................................................................... 6 16 ....................................................................................................................................................................... 6 17 .............................................................................................................................................................................. 7 18 .......................................................................................................................... 7 19 ........................................................................................................................................................................ 8 20 ................................................................................................................................................................................ 8 21 ................................................................................................................................ 8 22 ......................................................................................................................... 8 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 1 32 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 - - - - 2 33 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 - - 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 - 105 106 107 108 109 110 111 112 - 113 114 115 116 117 118 119 3 34 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 - - 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 - 4 35 163 164 165 166 167 168 169 - 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 - 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 - 200 201 202 203 204 5 36 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 - 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 - - 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 - - 244 245 6 37 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 - 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 - - 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 - - 7 38 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 - 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 - 308 309 310 311 312 313 314 315 - 8 39 26.08.15 SAK 13/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Endring av søknadsberettigede organisasjoner i høstfordelingen til semesteravgift iht §4.1 i studentparlamentets tildelingsreglement Bakgrunn: Etter at studentsamskipnadene i Tromsø og Alta fusjonerte til Norges arktiske studentsamskipnad ble også organisasjoner med tilhørighet til campus i Finnmark søknadsberettigede til fordelingen av semesteravgift. Studentunionen Studenten eksisterer imidlertid ikke lenger som organisasjon, og bør følgelig tas ut av listen over organisasjoner som kan søke til høstfordelingen av semesteravgift. Det er arbeidsutvalgets vurdering at de organisasjoner som har oppstått som følge av avviklingen av Studentunionen Studenten (De forende studenters sammenslutning av de gode ganer og Altastudentenes Idrettslag) ikke bør tas inn i høstfordelingen av semesteravgift, men gis anlendning til å søke i vårfordelingen. Forslag til vedtak: Studentunionen Studenten tas ut fra listen over søknadsberettigede organisasjoner i §4.1 i studentaprlamentets tildelingsreglement 40 26.08.15 SAK 14/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg til Kontroll- og organisasjonskomitéen Ved konstituerende møte 6. mai ble valgt to medlemmer til Kontroll- og organisasjonskomitéen. Reglement for Studentparlamentet §12.3 slår fast at det skal være tre medlemmer av Kontroll- og organisasjonskomitéen. Det skal derfor velges ytterligere ett medlem. Kontroll- og organisasjonskomitéen fører tilsyn med Studentparlamentet og Arbeidsutvalget, og kontrollerer at parlamentets reglementer blir fulgt. Vervet er honorert. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som fast medlem av Kontroll- og organisasjonskomitéen 41 27.08.15 26.08.15 SAK 16-1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg til styret i Tromsø museum – universitetsmuseet (TMU) for perioden 01.08.15 – 30.07.16 Studentparlamentet skal velge to nye studentrepresentanter med vara til styret i TMU Museumsstyret er Tromsø Museum - Universitetsmuseets øverste organ og har det overordnede ansvaret for museets virksomhet. Museumsstyret har syv medlemmer hvorav fem er oppnevnt av universitetsstyret for en periode på to år, mens to studentmedlemmer er oppnevnt av studentparlamentet for en periode på ett år. Det er 2-4 møter i museumsstyret i løpet av semesteret. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studenter i verv. Forslag til vedtak: [Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] til studentrepresentanter til Styret i TMU, med [person 3] og [person 4] som henholdsvis 1. vara og 2. vara. 43 26.08.15 SAK 17/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentanter til styret i Universitetsbiblioteket i perioden 01.08.15 – 30.07.16 Bibliotekstyret er det øverste styret for universitetets mange bibliotek, samt fem faggrupper. Her har studentene to representanter. Det er omkring 7 møter i bibliotekstyret i løpet av et akademisk år. Vervet er honorert i henhold til UiT sine regler for honorering av studentverv. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som faste representanter i bibliotekstyret. [Person 3] og [person 4] velges som vararepresentanter. 44 26.08.15 SAK 18/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg til komité for semesteravgiftsfordeling Studentparlamentet skal ifølge Reglement for Studentparlamentet i Tromsø §12.2 velge fire representanter til komité for semesteravgiftsfordeling. Velferdsansvarlig er utvalgets leder og velges ikke. Studentparlamentets organisasjonskonsulent er utvalgets sekretær, men har ikke stemmerett. Komitéen har innstillingsmyndighet i bevilgningssaker, og er ansvarlig for behandlingen av søknader i forbindelse med semesteravgiftsfordeling både på høst- og vårsemesteret, samt fortløpende søknader. Reglement for Studentparlamentet i Tromsø §12.2 sier det skal velges én vararepresentant, men Arbeidsutvalget ser det som nødvendig å oppnevne ytterligere én vara. To vararepresentanter ble oppnevnt i parlamentsåret 14/15, og begge møtte i komitéen. Reglement for tildeling av støttemidler er tilgjengelig på Studentparlamentets hjemmesider. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1], [person 2], [person 3] og [person 4], med [person 5] og [person 6] som vara, som representanter til Komité for semesteravgiftsfordeling 45 26.08.15 SAK 19/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentanter til Strategisk utdanningsutvalg for perioden 01.08.15 – 30.07.16 Strategisk utdanningsutvalg er rådgivende organ for utvidet ledergruppe i strategiske saker innen utdanningsvirksomheten og skal bidra til å koordinere utdanningsrelaterte aktiviteter på tvers av organisasjonen. Strategisk utdanningsutvalg har det siste året blant annet jobbet med digitalisering av undervisning og eksamen, fleksibel utdanning og studiekvalitet. Studentparlamentet skal velge to representanter til Strategisk utdanningsutvalg ved UiT. Arbeidsutvalget foreslår at den ene av plassene tilgodeses utdanningspolitisk ansvarlig i arbeidsutvalget. Utvalgets mandat samsvarer i stor grad med utdanningspolitisk ansvarlig sine arbeidsoppgaver. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studentverv. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger Hanna Bakke-Jensen og [person 2] som studentrepresentanter i utdanningsstrategisk utvalg, med [person 3] og [person 4] som vara. 46 27.08.15 26.08.15 SAK 21/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg til fusjonsutvalg I sak 08-1516 ble det valgt tre representanter til fusjonsutvalg for studentdemokratiene ved UiT, Høgskolen i Narvik (HiN), og Høgskolen i Harstad (HiH). Representanten Trudi Svarstad har i ettertid trukket seg fra utvalget, og Studentparlamentet skal derfor oppnevne en ny representant. Fusjonsutvalget jobber med fusjoneringen mellom de tre studentdemokratiene, og det må påregnes en del møtevirksomhet, forberedelser og reising i løpet av høsten for representanten i fusjonsutvalget. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som representant i fusjonsutvalget for studentdemokratiene. 48 26.08.15 SAK 22/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentanter til Likestillingsutvalget for perioden 01.08.15 – 30.07.16 Likestillingsutvalget har mandat som et rådgivende organ for universitetsledelsen, og er nedfelt i «Plan for likestilling mellom kjønnene ved Universitetet i Tromsø 2010 – 2015». Utvalget jobber med likestillingsproblematikk på universitetet, og jobber for at «UiT skal være en institusjon med en bevisst holdning til betydningen av kjønn og en institusjon, der kjønnsperspektivet både i teori og praksis er en fullt ut integrert del av all virksomhet. UiT skal fremme en bedriftskultur og et arbeidsmiljø som inkluderer og ivaretar og verdsetter begge kjønn på lik linje. UiT skal utforme strategier for forskning, undervisning og studier som gir lik mulighet for begge kjønn til å bidra med sine kunnskaper og erfaringer og utvikle sitt potensial. Institusjonen skal etablere rekrutteringsinsentiver som fremmer en god kjønnsfordeling i alle stillingskategorier innenfor universitetet.» Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som studentrepresentant i Likestillingsutvalget, med [person 3] og [person 4] som vara. 49 26.08.15 SAK 23/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Oppnevning til universitetets priskomité Universitetets priskomité har ansvar for å avgjøre vinnerne av de fem prisene som deles ut ved UiTs årsfest. I komiteen sitter to studenter. Prisene er: • Undervisningsprisen • Forsknings- og utviklingsprisen • Formidlingsprisen • Likestillingsprisen • Innovasjonsprisen Utvalget møtes det antall ganger som er nødvendig for å komme med en innstilling. Forslag til vedtak: Studentparlamentet oppnevner [person 1] og [person 2] til priskomiteen, med [person 3] og [person 4] som vara 50 26.08.15 SAK 24/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av styrerepresentanter til styre for Ressurssenter for undervisning, læring og teknologi (RESULT) RESULT bistår fagmiljøene ved UiT Norges arktiske universitet i planlegging, utvikling og evaluering av fleksible studier. Med fleksible studier menes tilrettelagte utdanningstilbud som kan benyttes av studenter på og utenfor campus. Universitetet har et stort geografisk nedslagsfelt og tilpassing av emner, kurs og studier slik at flere i landsdelen kan ta del i dette tilbudet er viktig. Det er møter i RESULT 2-3 ganger i semesteret. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studenter i verv. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] til studentrepresentanter til Styret i RESULT, med [person 3] og [person 4] som henholdsvis 1. vara og 2. vara. 51 26.08.15 SAK 25/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentant til styret i Senter for samiske studier (SESAM) i perioden 01.08.15 – 30.07.16 Senter for samiske studier er organisert som et faglig senter på linje med instituttene ved HSLfakultetet. Senter for samiske studier ivaretar oppgaver som skal styrke flerfaglig samisk- og urfolksrelatert forskning og utdanning ved hele UiT, bidra til synliggjøring av disse aktivitetene og øke rekrutteringen av studenter og forskere. Senteret har et omfattende nettverk av samarbeidsinstitusjoner utenfor UiT, lokalt, nasjonalt og globalt. Det har vært praksis at Samisk Studentforening (SSSR) har innstilt kandidat til SESAM-styret. Vervet er honorert i henhold til UiTs satser for studenter i styrer, råd og utvalg. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som fast representant i SESAM-styret. [person 2] velges som vara. 52 26.08.15 SAK 26/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentant i samarbeidsgruppa til Studier med støtte (SMS) for perioden 01.08.15 – 30.07.16 Studentparlamentet skal velge en ny studentrepresentant med vara til samarbeidsgruppa til studier med støtte. Studie med støtte ble etablert i Tromsø i 2009, og det ble etablert en styringsgruppe med en studentrepresentant, i samarbeid med UiT og NAV. Studier med støtte (SMS) tilbyr studenter utdanning i et integrert miljø. Målgruppen er personer med moderat til alvorlig psykisk lidelse som skal starte på en utdannelse, eller som har fått sin utdannelse avbrutt eller forstyrret på grunn av lidelsen. Studier med støttes mål er å: • Gi støtte til den enkelte student slik at hun/han kan utvikle og tilstrebe studiemål i et ikkestigmatiserende miljø. • Tilby støtte i et integrert studiemiljø på en måte som ivaretar individet og den enkeltes verdighet. Studentene i SMS får individuell oppfølging. Noen studenter får også tilbud om oppfølging i grupper sammen med andre deltagere i prosjektet. I tillegg skal SMS være den enkelte student sitt talerør vis a vis utdanningsinstitusjonen i ulike sammenhenger i studietilværelsen. SMS fokuserer på studentrollen og ikke pasientrollen. Men, studentene møter stor forståelse for at det å ha en psykisk lidelse ytterligere kan komplisere de vanlige utfordringene man møter som student. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] med [person 2] som vara til samarbeidsgruppa i SMS 53 26.08.15 SAK 27/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 02.09.2015 Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Valg av studentrepresentanter til skikkethetsnemnda for perioden 01.08.15 – 30.07.16 Skikkethetsnemnda er et organ som vurderer skikkethetssaker i de tilfeller hvor det er levert inn bekymringsmeldinger om studenters skikkethet til å utføre sitt fremtidige yrke. UiT sier selv: «Løpende vurdering av studentene vil foregå gjennom hele studiet og skal inngå i en helhetsvurdering av studentens faglige og personlige forutsetninger for å kunne fungere som lærer eller som helse- og sosialpersonell. En student som utgjør en mulig fare for barnehagebarns, elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske helse, rettigheter og sikkerhet, er ikke skikket for yrket.» Utdrag fra Universitetets kvalitetssystem for utdanningsvirksomhet: Etter reglene i lov om universiteter og høyskoler § 4-10 tredje ledd jf. forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning § 6, har universitetsstyret oppnevnt en egen skikkethetsnemnd. Leder av nemnda skal være dekanen ved enten Det helsevitenskaplige fakultet, Det kunstfaglige fakultet eller Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Videre består nemnda av en faglig studieleder for en av de aktuelle utdanningene, to representanter fra praksisfeltet, to vitenskaplige ansatte, to studenter og en ekstern juridisk representant med juridisk embetseksamen. Universitetets skikkethetsnemnd har ansvaret for: 1 å behandle skikkethetssaker fremmet av institusjonsansvarlig 2 å lage innstilling til universitetets klagenemnd i skikketetssaker. Vervet er honorert i henhold til UiTs satser for studenter i styrer, råd og utvalg. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som faste representanter i skikkethetsnemnda. [Person 3] og [person 4] velges som vararepresentanter. 54 27.08.15 27.08.15 Arbeidsutvalg 5 medlemmer Studentparlament 25 representanter Fakultets/campusrepresentanter 8/9 Listevalgte representanter 16/17 Studentparlamentet Studentparlamentet vil som i dag bestå av 25 medlemmer valgt av fakultet eller på en politisk liste. Fordelingen mellom antall listevalgte og fakultets/campusrepresentanter vil komme an på hvilken status Campus Narvik får, om det blir et eget fakultet eller overtar ledelsen til Natur og Teknologifakultetet i Tromsø, i så fall vil det henholdsvis bli åtte eller ni fakultets/campusrepresentanter. Dette forutsetter at Harstad, som ikke får fakultetsstatus, blir tildelt en campusrepresentant i studentparlamentet. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget vil bestå av fem medlemmer som har et overordnet ansvar for å representere alle studenter opp mot eksterne organer. Medlemmene i arbeidsutvalget skal ta hensyn til studentmassen sin sammensetning, og har ansvar for å representere majoriteter og minoriteter sine interesser på alle campus. Arbeidsutvalget vil ha hovedsete ved studentparlamentets kontorer i Tromsø, men det vil ikke utover dette være øvrige krav til lokalisering eller tilhørighet. Arbeidsutvalget konstituerer seg selv, og skal fylle følgende faste oppgaver: - Utdanning og læringsmiljø Fag og forskning Velferd Internasjonalisering Karriere og arbeidsliv Likestilling Informasjon og kontakt Organisasjon og studentdemokrati Campusansvarlig/distriktsansvarlig En av arbeidsutvalgets viktigste oppgaver er å være ett bindeledd mellom campusutvalgene, studentparlamentet og universitetsledelsen. Til tross for at arbeidsutvalget hovedsakelig vil være sentrert til Tromsø skal det arbeide for samtlige av universitetets studenter, og det er derfor viktig at det har en god dialog med student- /campusutvalgene. Student-/campusutvalg Som i dag vil hvert fakultet ha et studentutvalg. I tillegg vil Harstad, som ikke har fakultetsstatus, få et campusutvalg som vil ha ansvar for det meste av den lokale studentpolitikken. Studentutvalgene i Narvik og Alta vil også i større grad fungere som campusutvalg med ansvar for studentene på hele campus. Campusutvalgene vil være arbeidsutvalgets øverste samarbeidspartnere i tillegg til at de vil ha større frihet til å behandle- og innstille på campuslokale saker til studentparlamentet. Studentutvalgene ved de øvrige fakultetene vil ha samme funksjon i dag. Valg Alle semesterregistrerte studenter er valgbar til Studentparlamentet, student-/campusutvalgene og de verv som utgår fra dette. Valgene til Studentparlamentet er todelt, ved representasjon fra fakulteter/campus og lister. Ved fakultets-/campusvalg arrangeres det elektroniske personvalg hvor alle semesterregistrerte studenter ved fakultetet eller det individuelle campus er stemmeberettigede. Det vil også bli benyttet elektronisk valg ved listevalget, men da vil alle personer med gyldig studiebevis ved UiT – Norges arktiske universitet være stemmeberettigede. Fordeling av semesteravgiften Studentparlamentet vil vedta en fordeling av semesteravgiften i to omganger, en stor fordeling i løpet av høstsemesteret og en mindre fordeling i løpet av vårsemesteret. Pengene fra semesteravgiften vil da gå til hvert campus etter hvor mange semesterregistrerte studenter hvert campus har. Dette er for å sørge for at ingen studenter finansierer et studenttilbud de ikke har mulighet til å bruke. Studentparlamentet vil velge en semesteravgiftskomitè ansvarlig for å gjennomgå søknadene og levere en innstilling til Studentparlamentet. Komiteen består av fire medlemmer og en vararepresentant. Velferdspolitisk ansvarlig i Arbeidsutvalget er leder for Semesteravgiftskomiteen og velges ikke. Minst en av de fire valgte medlemmene skal komme fra et ‘distriktscampus’. De tre campusutvalgene vil også få mulighet til å levere en innstilling til semesteravgiftskomiteen på hvordan pengene til hvert campus skal fordeles.
© Copyright 2025