HVORDAN SKAPE LEDERENGASJEMENT FOR ANSKAFFELSER? 5 strategier for å gjøre anskaffelser relevant for toppledelsen 5. November 2015 Per Sturla Wærnes, Prosjektleder «Topplederprosjektet» [email protected] Økt press på anskaffelsesområdet Samfunnet endres Anskaffelsesfaget endres Reduserte inntekter Høye kostnader Økt krav om kvalitet i tjenesteleveransene Det som ga deg suksess i går, gir deg ikke suksess i morgen. Lew Platt, styreformann og adm. Dir., Hewlett- Packard Direktoratet for forvaltning og IKT 1. Gjør deg fortjent til ledelsens oppmerksomhet - og du vil oppnå lederengasjement Bidra til: verdiskapning måloppnåelse redusert risiko et styrket omdømme Ikke vær et hinder – presenter muligheter Direktoratet for forvaltning og IKT 2. Anskaffelser krever en evig kampanje Forståelse for verdiskapning gjennom samarbeid og kommunikasjon Identifiser interessenter Vær på tilbudssiden Bidra til tverrfaglig samarbeid Bygg allianser Vær en positiv ressurs Bidra til samordning Direktoratet for forvaltning og IKT 3. Fokuser på resultater, resultater, resultater Og du vil oppnå resultater Bidra til resultatstyring – ikke til regelstyring Rutiner, prosesser og planmessig utførelse Registrer og analyser resultater Kommuniser resultater Husk kost/nytte perspektivet Direktoratet for forvaltning og IKT 4. Bygg kompetanse- -med mål om strategisk verdiskapning Analyser behov Gjennomfør målrettet utvikling av kompetansen Hva med?: «softskills» forhandling analyse prosjektledelse endringsledelse Innovasjon verktøy Direktoratet for forvaltning og IKT 5. Gi grunnlag for strategiske beslutninger Ta rollen som rådgiver og tilrettelegger Rapporter på måloppnåelse - kvalitet og økonomi Kostnader for anskaffelser Avtaledekning Avtalelojalitet - lekkasje Gjennomføringskostnader Prosess Brukertilfredshet Strategiske valg og handlingsalternativer Foreslå forbedringer (inkl. strategi, mål, organisering, ressurser og kompetanse) Direktoratet for forvaltning og IKT If it wasn't hard, everyone would do it. It's the hard that makes it great. ~ Tom Hanks 5 strategier for å oppnå lederengasjement er: 1. Gjør deg fortjent til ledelsens oppmerksomhet 2. Anskaffelser krever en evig kampanje 3. Fokuser på resultater 4. Bygg kompetanse for verdiskapning 5. Gi grunnlag for strategiske beslutninger Takk for oppmerksomheten! [email protected] Direktoratet for forvaltning og IKT