Anskaffelser som et strategisk verktøy Rådmannssamlingen 3. september 2015 Av Seniorrådgiver, Per Sturla Wærnes Seksjonsleder, Barbro Botheim Difi`s overordnede målsetting Offentlig sektor skal gjennomføre gode anskaffelser som bidrar til økt verdiskapning og effektiv ressursbruk «God strategisk ledelse, styring og organisering av anskaffelser» Et toppleder prosjekt Prosjektet tilbyr faglig oppdatering til toppledere • Politikere • Rådmenn og direktører • Økonomidirektører i stat, fylke og kommune innen strategisk ledelse, styring og organisering av anskaffelser Gode anskaffelser Verden er ikke hva den var… Direktoratet for forvaltning og IKT Hva er anskaffelser? • «Anskaffelser er en kritisk faktor for strategisk styring og for tjenestelevering til brukere og innbyggere» • Volumet(kroner) brukt på anskaffelser alene, tilsier at godt styrte innkjøpssystemer og anskaffelser må spille en sentral rolle i å fremme offentlig sektors effektivitet og samtidig bidra positivt til innbyggernes tillit. Anskaffelsers primære funksjon - å levere varer og tjenester som er nødvendige for å nå organisasjonens mål, i tide, økonomisk og effektivt. - Kostnader Kvalitet Risiko Omdømme Direktoratet for forvaltning og IKT Anskaffelser sekundære funksjon - Å bidra til politisk måloppnåelse, som bærekraftig grønn vekst, utvikling av små og mellomstore bedrifter, innovasjon, ivareta sosiale hensyn, mm Anskaffelser innehar et betydelig potensial og nye muligheter Kilde: Tenk Nytt - Bare de kreative overlever «Topplederens viktigste oppgave er å utvikle medarbeidere, bygge en organisasjon og være bærer av kultur.» Finn Jebsen, Verdibasert - Bedriftsdemokrati «Ta styringen over anskaffelsene – det lønner seg» Hvordan organisasjonen lykkes med å hente ut potensialet innen fagområdet? Direktoratet for forvaltning og IKT Å lære å krype før man går…. Strategisk merverdi Effektivtet Kostnad og kvalitet Rutiner, system og regeletterlevelse Effektiv styring som virker! • • • • • • • • Oversikt Strategi Fokus på resultater! Planlegging Risikostyring Rapportering Oppfølging Kontinuerlig forbedring Direktoratet for forvaltning og IKT Ressurser En innkjøper er en verdiskaper! Dato Direktoratet for forvaltning og IKT Hensiktsmessig organisering? Tverrfaglig samarbeid En avgjørende driver! Direktoratet for forvaltning og IKT God styring over anskaffelsene TO DO – sørg for: Oversikt over forbruk Strategi for anskaffelser Porteføljeplan Risikovurderinger Kompetanse kartlegging Hensiktsmessig organisering Resultatrapportering Forbedringer Direktoratet for forvaltning og IKT Topplederprosjektet tilbyr dere: • Veiledning • Foredrag • Wokshop Vi vil gjerne være en bidragsyter til deres arbeid med effektive gode offentlige anskaffelser Kontaktopplysninger Per Sturla Wærnes [email protected] Tlf: 90686669